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1、企業(yè)倉庫管理制度
1. 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分, 是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備
的環(huán)節(jié), 同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。 它的主要任務(wù)是: 保管好庫存物
資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費
用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2. 倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加
強經(jīng)濟責(zé)任制, 進行科學(xué)分工, 形成物資分口管理的保證體系; 業(yè)務(wù)上要實行工
作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和 ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章 物資驗收入庫
3. 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)
2、量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4. 物資入庫, 應(yīng)先入待驗區(qū), 未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位, 更不準投入使用。
5. 材料合格, 保管員憑發(fā)票所開列的名稱、 規(guī)格型號、 數(shù)量、 計量驗收就位,
鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。
6. 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員
應(yīng)負失職之責(zé)任。
7. 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或
貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章 物資的儲存保管
8. 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點
3、和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并
根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放; 落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9. 物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)
貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10. 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有
經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物
資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長,分析原因,
查明責(zé)任, 按規(guī)定辦理報批手續(xù), 未經(jīng)批準一律不準擅自處理。 保管員不得采取
4、
“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11. 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保
管措施,達: “十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,
要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12. 保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折
件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。
13. 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火
作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章 物資發(fā)放
14. 按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料
堅持一盤底,二核對
5、,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成
物資失效, 霉變, 大料小用, 優(yōu)材劣用, 以及差借等損失, 保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
15. 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材
料用途, 核算員和領(lǐng)料人簽字。 屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃; 屬限額供料的材
料應(yīng)限額供料制度; 屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。 同時, 以超費用領(lǐng)料人
未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16. 調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)
料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17. 對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申
6、請單位
領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準
一次性發(fā)料。
18. 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接, 當(dāng)面點交清楚, 防止差錯出門。
19. 所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章 其他有關(guān)事項
20. 記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21. 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上
報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22. 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)
促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23. 保管員調(diào)動工作, 一定要辦理交接手續(xù), 移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,
要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔
一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償
外,還要經(jīng)紀律處分。
24. 庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
25.
26.