《第二屆外國(guó)語團(tuán)學(xué)會(huì)干部干事培訓(xùn)2》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第二屆外國(guó)語團(tuán)學(xué)會(huì)干部干事培訓(xùn)2（47頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,,第二屆,外,外國(guó)語,學(xué),學(xué)院,團(tuán)學(xué)會(huì),干,干部干,事,事骨干,培,培訓(xùn),外國(guó)語,學(xué),學(xué)院團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì),外國(guó)語,學(xué),學(xué)院辦,公,公室,標(biāo)題：,黑,黑體,二,二號(hào),居,居中（,不,不加粗,）,）,標(biāo)題的,數(shù),數(shù)字一,律,律用阿,拉,拉伯?dāng)?shù),字,字,正文：,宋,宋體,五,五號(hào)（,不,不加粗,）,）,署名日,期,期：右,對(duì),對(duì)齊（,日,日期一,律,律用“,日,日”不,用“號(hào),”,”）,全文：,“格式,”,”--,“,“段落,”,”--,“,“1.5倍行,距,距”；,“文件,”,”--,“,“頁面,設(shè),設(shè)置

2、”---,上,上，下,，,，右2.5,厘米，,左,左：3,厘,厘米,,文件處,理,理格式,正文與,標(biāo),標(biāo)題之,前,前要有,間,間距，,用,用標(biāo)題,的,的大小,“,“黑,體二號(hào),”,”按一,次,次回車,鍵,鍵,正文內(nèi),容,容分點(diǎn),論,論述時(shí),都,都用分,號(hào),號(hào)，只,有,有最后,一,一點(diǎn),用句號(hào),正文開,頭,頭要空,四,四格（,即,即：兩,個(gè),個(gè)字的,大,大小）,寫,寫，,另起一,段,段時(shí)也,要,要空四,格,格,一大點(diǎn),下,下面分,小,小點(diǎn)論,述,述時(shí)，,一,一大點(diǎn),用,用,“一、,”,”“二,、,、”“,三,三、”,依,依次標(biāo),注,注，而,下,下面,的小點(diǎn),用,用“1,、,、”“2、”,“,“3

3、、,”,”依次,標(biāo),標(biāo)注，,而一小,點(diǎn),點(diǎn)要比,一,一大點(diǎn),在,在格式,上,上更推,進(jìn),進(jìn)一步,。,。,一、擴(kuò),大,大隊(duì)伍,，,，使團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)深,入,入人心,1、與,信,信息部,完,完成了,《,《新生,導(dǎo),導(dǎo)讀》,的,的編寫,，,，并分,發(fā),發(fā)給各,班,班班主,任,任，助,班,班班主,任,任及新,生,生；,2、開,展,展招新,工,工作，,并,并成功,地,地招收,了,了兩名,新,新干事,；,；,二、與,新,新生共,歡,歡樂,1、開,展,展新老,生,生交流,會(huì),會(huì)；,2、走,訪,訪新生,寢,寢室，,解,解答了,新,新生的,各,各種問,題,題，幫,助,助他們,盡,盡快適,應(yīng),應(yīng)大學(xué),的,的新生,活

4、,活；,三、做,好,好本職,工,工作,1、統(tǒng),計(jì),計(jì)好上,學(xué),學(xué)期的,綜,綜合考,評(píng),評(píng)工作,并,并張貼,；,；,2、認(rèn),真,真做好,日,日常工,作,作。,舉例,工作計(jì),劃,劃和總,結(jié),結(jié)上交,的,的時(shí)間,為,為每次,例,例會(huì)后,一,一周之,內(nèi),內(nèi)，上,交,交后如,發(fā),發(fā)現(xiàn)有,格,格式或,字,字體錯(cuò),誤,誤的一,律,律退回,修,修改并,重,重新打,印,印上交,，,，各部,門,門要準(zhǔn),備,備兩份,，,，一份,上,上交辦,公,公室，,一,一份自,己,己部門,存,存檔，,并,并保留,電,電子稿,。,。,封面,目錄,活動(dòng)策,劃,劃書,活動(dòng)后,總,總結(jié),初賽、,復(fù),復(fù)賽、,決,決賽名,單,單,活動(dòng)評(píng),分

5、,分表,活動(dòng)節(jié),目,目單,獲獎(jiǎng)名,單,單,活動(dòng)人,員,員安排,選手榮,譽(yù),譽(yù)證書,活動(dòng)總,結(jié),結(jié)格式,,,封面的,選,選圖要,清,清晰大,方,方，要,符,符合所,辦,辦活動(dòng),的,的主題,，,，圖片,要,要大小,適,適中，,過,過大或,過,過小都,會(huì),會(huì)影響,美,美觀，,（,（如果,取,取合適,的,的圖片,整,整張做,背,背景也,可,可以）,封,封面上,必,必須用,醒,醒目的,字,字體標(biāo),明,明活動(dòng),的,的名稱,，,，如“,臺(tái),臺(tái)州學(xué),院,院外國(guó),語,語學(xué)院,第,第七屆,外,外語節(jié),系,系列活,動(dòng),動(dòng)之英,語,語演講,比,比賽”,（,（分兩,行,行）在,封,封面的,下,下方要,標(biāo),標(biāo)注舉,辦,辦

6、部門,和,和舉辦,年,年月；,一、,封,封面,,目錄,包,包含,這,這份,活,活動(dòng),總,總結(jié),的,的所,有,有內(nèi),容,容，,目,目錄,所,所標(biāo),的,的次,序,序必,須,須與,活,活動(dòng),總,總結(jié),所,所有,內(nèi),內(nèi)容,的,的次,序,序相,符,符（,目,目錄,中,中也,要,要注,明,明“,封,封面,”,”、,“,“目,錄,錄”...依,次,次往,下,下排,）,），,如,如下,：,：,封,面,面,目,錄,錄,第七,屆,屆英,語,語演,講,講比,賽,賽策,劃,劃書,（,（名,稱,稱要,完,完整,）,）,把所,需,需的,項(xiàng),項(xiàng)目,依,依次,下,下標(biāo),；,；,,二、,目,目錄,,該策,劃,劃書,的,的名,稱

7、,稱要,完,完整,，,，如,：,：“,外,外國(guó),語,語學(xué),院,院第,七,七屆,外,外語,節(jié),節(jié)系,列,列活,動(dòng),動(dòng)之,英,英語,演,演講,比,比賽,策,策劃,書,書”,，,，策,劃,劃的,內(nèi),內(nèi)容,要,要包,括,括“,活,活動(dòng),目,目的,，,，賽,前,前準(zhǔn),備,備，,正,正式,比,比賽,，,，活,動(dòng),動(dòng)安,排,排，,會(huì),會(huì)場(chǎng),布,布置,，,，經(jīng),費(fèi),費(fèi)預(yù),算,算”,；,；,其中,賽,賽前,準(zhǔn),準(zhǔn)備,包,包括,：,：宣,傳,傳活,動(dòng),動(dòng)、,報(bào),報(bào)名,方,方式,、,、報(bào),名,名內(nèi),容,容、,召,召開,選,選手,會(huì),會(huì)議,、,、聯(lián),系,系好,評(píng),評(píng)委,及,及主,持,持人,等,等等,；,；正,式,式比

8、,賽,賽包,括,括初,賽,賽、,復(fù),復(fù)賽,、,、決,賽,賽，,每,每一,個(gè),個(gè)賽,程,程的,時(shí),時(shí)間,地,地點(diǎn),內(nèi),內(nèi)容,安,安排,要,要盡,可,可能,地,地全,面,面詳,細(xì),細(xì)，,特,特別,是,是決,賽,賽的,流,流程,；,；活,動(dòng),動(dòng)安,排,排可,包,包括,賽,賽前,的,的各,種,種日,程,程安,排,排，,工,工作,人,人員,的,的落,位,位；,經(jīng),經(jīng)費(fèi),預(yù),預(yù)算,條,條條,目,目目,要,要清,晰,晰；,；,；,三、,該,該活,動(dòng),動(dòng)的,策,策劃,書,書,,,,總結(jié),出,出整,一,一個(gè),活,活動(dòng),的,的好,的,的地,方,方與,不,不足,之,之處,，,，對(duì),整,整場(chǎng),晚,晚會(huì),進(jìn),進(jìn)行,剖,

9、剖析,并,在,在晚,會(huì),會(huì)舉,辦,辦后,三,三天,之,之內(nèi),單,單獨(dú),將,將此,份,份總,結(jié),結(jié)上,交,交主,席,席團(tuán),；,；,四、,該,該活,動(dòng),動(dòng)舉,辦,辦后,總,總結(jié),,,包括,姓,姓名,、,、院,系,系、,班,班級(jí),、,、聯(lián),系,系方,式,式；,,,,評(píng)分,表,表各,環(huán),環(huán)節(jié),的,的評(píng),分,分標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn)要,清,清晰,，,，準(zhǔn),確，,相,相應(yīng),的,的比,例,例要,明,明確,（,（形,式,式限,）,）；,五、,初,初賽,、,、復(fù),賽,賽、,決,決賽,名,名單,六、,活,活動(dòng),評(píng),評(píng)分,表,表,,,,,,決賽,時(shí),時(shí)在,大,大教,室,室或,學(xué),學(xué)生,活,活動(dòng),中,中心,的,的工,作,作人,員

10、,員安,排,排，,要,要詳,細(xì),細(xì)到,位,位；,七、,活,活動(dòng),節(jié),節(jié)目,單,單,八、,獲,獲獎(jiǎng),名,名單,九、,活,活動(dòng),人,人員,安,安排,,注意,事,事項(xiàng),：,：活,動(dòng),動(dòng)總,結(jié),結(jié)中,每,每一,份,份文,字,字類,的,的文,件,件都,要,要按,照,照工,作,作計(jì),劃,劃和,總,總結(jié),的,的格,式,式進(jìn),行,行，,不,不可,以,以任,意,意選,用,用其,他,他字,體,體或,其,其他,形,形式,，,，但,封,封面,、,、目,錄,錄、,節(jié),節(jié)目,單,單、,人,人員,安,安排,的,的格,式,式可,以,以自,己,己設(shè),定,定，,美,美觀,大,大方,即,即可,；,；每,一,一份,活,活動(dòng),總,總結(jié)

11、,必,必須,涵,涵蓋,以,以上,十,十個(gè),項(xiàng),項(xiàng)目,，,，但,各,各部,門,門可,根,根據(jù),自,自己,部,部門,不,不同,需,需求,，,，可,以,以往,其,其中,放,放入,更,更多,詳,詳細(xì),資,資料,，,，只,要,要目,錄,錄與,該,該活,動(dòng),動(dòng)總,結(jié),結(jié)的,順,順序,依,依次,對(duì),對(duì)應(yīng),即,即可,；,；每,個(gè),個(gè)部,門,門要,保,保存,好,好自,己,己部,門,門所,舉,舉辦,的,的活,動(dòng),動(dòng)資,料,料，,包,包括,每,每個(gè),視,視頻,、,、音,頻,頻、,圖,圖片,；,；紙,質(zhì),質(zhì)材,料,料和,電,電子,資,資料,一,一式,兩,兩份,，,，一,份,份由,本,本部,門,門保,存,存，,一,一份

12、,上,上交,辦,辦公,室,室，,這,這些,材,材料,一,一律,在,在活,動(dòng),動(dòng)舉,辦,辦后,兩,兩周,內(nèi),內(nèi)上,交,交，,各,各部,切,切記,要,要保,存,存好,選,選手,榮,榮譽(yù),證,證書,的,的復(fù),印,印件,。,。,十、選手,榮,榮譽(yù)證書,,外國(guó)語團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)紀(jì)檢,部,部,1、簽到,（1）在,活,活動(dòng)及或,比,比賽會(huì)場(chǎng),布,布置和正,式,式開始之,前,前的開始,和,和結(jié)束均,需,需簽到；,2、活動(dòng),或,或比賽的,請(qǐng),請(qǐng)假制度,（1）在,活,活動(dòng)或比,賽,賽前告知,活,活動(dòng)主辦,方,方請(qǐng)假原,因,因并征求,其,其同意；,（2）用,臺(tái),臺(tái)院紙寫,好,好請(qǐng)假條,在,在活動(dòng)或,比,比賽前交,與,與

13、紀(jì)檢部,，,，若有特,殊,殊原因也,必,必須在活,動(dòng),動(dòng)或比賽,后,后的兩天,內(nèi),內(nèi)上交；,3、大會(huì),請(qǐng),請(qǐng)假,（1）向,副,副主席（,葉,葉瑾苑）,說,說明請(qǐng)假,原,原因并征,得,得其同意,；,；,（2）用,臺(tái),臺(tái)院紙寫,好,好請(qǐng)假條,，,，內(nèi)容包,括,括：①請(qǐng),假,假詳細(xì)原,因,因,②部門、,署,署名及日,期,期；,（3）注,意,意事項(xiàng)：,請(qǐng),請(qǐng)假條須,在,在開會(huì)前,上,上交給紀(jì),檢,檢部，若,有,有特殊原,因,因也必須,在,在會(huì)后的,兩,兩天內(nèi)上,交,交；,一、簽到,請(qǐng),請(qǐng)假制度,1、報(bào)銷,手,手續(xù):,（1）在,單,單周的周,六,六周日，,有,有報(bào)銷項(xiàng),目,目的部門,將,將報(bào)銷具,體,體

14、內(nèi)容上,報(bào),報(bào)給紀(jì)檢,部,部或生活,部,部；,（2）由,紀(jì),紀(jì)檢部統(tǒng),計(jì),計(jì)本次報(bào),銷,銷的具體,項(xiàng),項(xiàng)目及費(fèi),用,用，列好,清,清單交于,老,老師并給,其,其過目，,在,在其同意,后,后領(lǐng)取學(xué),生,生經(jīng)費(fèi)；,（3）在,雙,雙周四晚,上,上6:30團(tuán)學(xué)辦,公,公室各個(gè),部,部門派一,個(gè),個(gè)專門負(fù),責(zé),責(zé)報(bào)銷的,同,同學(xué)來報(bào),銷,銷并帶上,相,相關(guān)收據(jù),；,；,（4）各,部,部門領(lǐng)款,后,后需由領(lǐng),款,款人簽字,；,；,（5）,由,由生活部,開,開好單子,，,，然后由,紀(jì),紀(jì)檢部進(jìn),行,行記錄和,審,審核；,（6）報(bào),銷,銷結(jié)束后,交,交與主席,過,過目簽字,；,；,,二、 活,動(dòng),動(dòng)報(bào)銷制,度

15、,度,7）,具體注意,事,事項(xiàng)：,①各個(gè)部,門,門若是關(guān),于,于某一活,動(dòng),動(dòng)的具體,事,事物的報(bào),銷,銷，需在,整,整場(chǎng)活動(dòng),或,或比賽徹,底,底結(jié)束后,將,將具體項(xiàng),目,目上報(bào)；,②每個(gè)部,門,門需確定,一,一個(gè)專門,負(fù),負(fù)責(zé)報(bào)銷,的,的同學(xué)，,個(gè),個(gè)人所開,收,收據(jù)都需,事,事先在收,據(jù),據(jù)背后寫,好,好相關(guān)內(nèi),容,容：,A、具體,用,用處（需,非,非常詳細(xì),，,，若有車,票,票則要包,括,括車票起,點(diǎn),點(diǎn)與終點(diǎn),，,，出租車,票,票根據(jù)情,況,況給與報(bào),銷,銷）,B、所屬,部,部門及上,報(bào),報(bào)者姓名,及,及開收據(jù),當(dāng),當(dāng)日時(shí)間,,,1、團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)內(nèi)部物,件,件由紀(jì)檢,部,部記錄，,并

16、,并由生活,部,部進(jìn)行保,管,管；,2、各個(gè),部,部門在活,動(dòng),動(dòng)結(jié)束后,將,將活動(dòng)所,用,用的可再,次,次利用的,東,東西進(jìn)行,回,回收，并,到,到紀(jì)檢部,進(jìn),進(jìn)行登記,交,交與生活,部,部保管；,3、活動(dòng),比,比賽舉辦,時(shí),時(shí)向外借,的,的物件由,紀(jì),紀(jì)檢部登,記,記，在活,動(dòng),動(dòng)過程中,和,和活動(dòng)后,的,的回收以,及,及保管工,作,作，由借,東,東西的部,門,門負(fù)責(zé)，,歸,歸還后該,部,部門清點(diǎn),以,以及驗(yàn)收,物,物品再歸,還,還。歸還,后,后由紀(jì)檢,部,部和生活,部,部核對(duì)數(shù),量,量是否相,符,符，生活,部,部再保管,；,；,,三、物件,保,保存及情,況,況登記工,作,作,4,、登記內(nèi)

17、,容,容,：,,①本學(xué)院,相,相關(guān)物件,登,登記：,A、所屬,部,部門；,B、物件,及,及其用途,；,；,C、物品,數(shù),數(shù)量具體,數(shù),數(shù)量：如,打,打氣筒幾,個(gè),個(gè)；,D、日期,及,及登記人,署,署名；,②其他學(xué),院,院外借物,件,件登記：,A、學(xué)院,名,名稱；,B、所借,物,物件及詳,細(xì),細(xì)用途；,C、所借,物,物品具體,數(shù),數(shù)量，尤,其,其是一些,大,大的儀器,上附屬的,零,零件，比,如,如：向數(shù),信,信借音響,，,，有,兩根線（,一,一長(zhǎng)一短,）,），兩個(gè),話,話筒（一,個(gè),個(gè)有,線，一個(gè),無,無線）；,D、外借,者,者姓名、,外,外借當(dāng)日,日,日期及歸,還,還日期；,E、注意,：,：借

18、過來,之,之前必須,確,確定借的,物,物品的使,用實(shí)效性,；,；,,,四、活動(dòng),比,比賽舉辦,的,的效果評(píng),分,分設(shè)計(jì),,（1）每,個(gè),個(gè)部門需,將,將本次活,動(dòng),動(dòng)所需要,的,的物件的,經(jīng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分條詳細(xì),列,列出，包,括,括①物件,名,名稱②物,件,件單件價(jià),格,格和數(shù)量,；,；,（2）經(jīng),費(fèi),費(fèi)預(yù)算完,成,成后寫入,活,活動(dòng)策劃,；,；,（3）將,活,活動(dòng)策劃,交,交與主席,團(tuán),團(tuán)審核；,（4）得,到,到主席團(tuán),允,允許后方,可,可進(jìn)行此,活,活動(dòng)具體,事,事宜；,（5）注,意,意事項(xiàng)：,①各部門,進(jìn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi),預(yù),預(yù)算時(shí)要,控,控制好適,當(dāng),當(dāng)?shù)幕瑒?dòng),區(qū),區(qū)間，不,能,能算的過,于

19、,于緊湊，,也,也不可過,寬,寬；,②各部門,舉,舉辦活動(dòng),過,過程中要,嚴(yán),嚴(yán)格按照,活,活動(dòng)策劃,中,中的經(jīng)費(fèi),預(yù),預(yù)算不可,超,超出預(yù)算,；,五、活動(dòng),經(jīng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1、值班,簽,簽到,（1）每,個(gè),個(gè)人一星,期,期均輪到,一,一次值班,，,，值班時(shí),需,需在值班,簽,簽到簿上,簽,簽到；,（2）值,班,班時(shí)如有,人,人詢問相,關(guān),關(guān)事宜或,者,者需求幫,助,助需盡力,幫,幫助；,（3）值,班,班結(jié)束時(shí),需,需打掃辦,公,公室，包,括,括清掃地,面,面，整理,桌,桌上物品,，,，離開時(shí),若,若沒有人,需,需關(guān)好電,燈,燈與門窗,；,；,2、值班,請(qǐng),請(qǐng)假,（1）請(qǐng),假,假需在自,己,己值

20、班的,時(shí),時(shí)間之前,將,將請(qǐng)假條,貼,貼于值班,簽,簽到簿當(dāng),周,周的那頁,；,；,（2）內(nèi),容,容要求：,①,①請(qǐng)假原,因,因；,②請(qǐng)假人,姓,姓名及時(shí),間,間；,（3）缺,勤,勤者經(jīng)過,統(tǒng),統(tǒng)計(jì)后會(huì),加,加入團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)辦公室,大,大掃除者,名,名單；,六、辦公,室,室值班制,度,度,外國(guó)語團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)文藝,部,部,前期準(zhǔn)備,,一、前期,準(zhǔn),準(zhǔn)備,,二、比賽,晚,晚會(huì)當(dāng)晚,三、結(jié)束,后,后注意事,項(xiàng),項(xiàng),確定晚會(huì),主,主題和宣,傳,傳語：簡(jiǎn),潔,潔、有力,確定節(jié)目,類,類型：獨(dú),唱,唱、話劇,、,、街舞、,民,民族舞、,樂,樂隊(duì)、健,美,美操、音,樂,樂劇、歌,舞,舞、合唱,、,、手語舞,

21、、,、武術(shù)、,小,小品等等,。,。,活動(dòng)宣傳,：,：主要有,海,海報(bào)、傳,單,單、走訪,晨,晨讀班級(jí),等,等形式。,節(jié)目彩排,：,：至少兩,次,次全場(chǎng)彩,排,排以保證,質(zhì),質(zhì)量。,幻燈片、,節(jié),節(jié)目單：,幻,幻燈片制,作,作要考慮,字,字體、圖,片,片與燈光,的,的搭配效,果,果?；脽?片,片、節(jié)目,單,單在晚會(huì),、,、比賽兩,天,天前全部,到,到位。,,,主持人：,確,確定后盡,早,早與主持,人,人溝通晚,會(huì),會(huì)、比賽,流,流程和注,意,意事項(xiàng)。,（,（如與音,樂,樂和,PPT,的配合。,）,）及時(shí)修,正,正串詞中,有,有爭(zhēng)議的,部,部分。,主持人、,演,演員和選,手,手的妝發(fā),、,、服裝造

22、,型,型：,確定造型,和,和化妝的,人,人數(shù)。提,前,前與外聯(lián),部,部溝通。,自,自行解決,妝,妝發(fā)的人,排,排除在外,。,。舞臺(tái)造,型,型搭配盡,量,量有別于,平,平時(shí)。,音樂：主,要,要有開場(chǎng),音,音樂、演,唱,唱伴奏、,游,游戲音樂,、,、頒獎(jiǎng)音,樂,樂等。有,PC-OUTPUT,和,DVD,兩種選擇,。,。各有優(yōu),劣,劣。,分工,:,分工主要,有,有音控室,、,、幻燈片,和,和全場(chǎng)三,部,部分。要,求,求清楚的,了,了解晚會(huì),、,、比賽的,流,流程。,邀請(qǐng)嘉賓,：,：提前一,周,周邀請(qǐng)比,賽,賽評(píng)委。,提,提前一天,邀,邀請(qǐng)四樓,辦,辦公室的,老,老師、主,席,席團(tuán)和干,部,部。并最,

23、后,后確認(rèn)。,確認(rèn)：在,晚,晚會(huì)、比,賽,賽前一天,最,最后確認(rèn),所,所有的流,程,程、串詞,、,、節(jié)目、,道,道具、布,置,置、妝發(fā),、,、節(jié)目單,、,、音視頻,等,等細(xì)節(jié)。,就,就當(dāng)晚的,流,流程從頭,到,到尾過一,遍,遍以減少,意,意外情況,的,的發(fā)生。,,活動(dòng)中心,下,下午,1,：,30,開門。但,要,要與團(tuán)委,辦,辦公室值,班,班的同學(xué),提,提前一天,聯(lián),聯(lián)系。以,防,防意外。,同時(shí)與外,聯(lián),聯(lián)部聯(lián)系,。,。帶選手,、,、演員去,做,做造型。,下午,3,：,30,之前做好,所,所有的會(huì),場(chǎng),場(chǎng)布置。,開,開始安排,選,選手、演,員,員進(jìn)行最,后,后一遍彩,排,排。重點(diǎn),是,是話筒。,

24、所有工作,人,人員和選,手,手、演員,在,在晚會(huì)、,比,比賽開始,前,前半小時(shí),到,到場(chǎng)準(zhǔn)備,。,。,開場(chǎng)前確,認(rèn),認(rèn)評(píng)委、,嘉,嘉賓是否,到,到場(chǎng)。如,果,果有變動(dòng),及,及時(shí)與主,持,持人聯(lián)系,。,。,,晚會(huì)、比,賽,賽開始后,注,注意維持,現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)秩序,（,（提前安,排,排干事）,。,。,如果現(xiàn)場(chǎng),出,出現(xiàn)人力,不,不可為的,意,意外情況,（,（如話筒,、,、燈光、,舞,舞臺(tái)等方,面,面的問題,，,，保持鎮(zhèn),定,定，盡快,解,解決。,）,音視頻、,幻,幻燈片應(yīng),提,提前備份,。,。如果電,腦,腦出現(xiàn)問,題,題的話及,時(shí),時(shí)更換。,開場(chǎng)前和,結(jié),結(jié)束后記,得,得播放音,樂,樂。開場(chǎng),前,前是

25、最好,的,的宣傳，,結(jié),結(jié)束后是,再,再次的邀,請(qǐng),請(qǐng)。這很,重,重要。,,待觀眾退,場(chǎng),場(chǎng)后迅速,組,組織干事,整,整理會(huì)場(chǎng),以,以及道具,和,和會(huì)場(chǎng)布,置,置,聽取主席,團(tuán),團(tuán)意見后,組,組織干事,從,從頭到尾,總,總結(jié)晚會(huì),、,、比賽的,流,流程。找,出,出優(yōu)缺點(diǎn),，,，總結(jié)成,冊(cè),冊(cè)，以便,查,查閱,。,及時(shí)、如,數(shù),數(shù)歸還借,來,來的道具,、,、設(shè)備。,,,外國(guó)語學(xué),院,院新聞部,,沒有規(guī)矩,，,，不成方,圓,圓。為了,讓,讓干部干,事,事了解舉,辦,辦晚會(huì)的,注,注意事項(xiàng),、,、開會(huì)制,度,度及團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)各項(xiàng)事,宜,宜，增強(qiáng),整,整個(gè)團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)的辦事,效,效率，完,善,善團(tuán)學(xué)會(huì)

26、,內(nèi),內(nèi)部的管,理,理制度，,提,提高干部,、,、干事的,辦,辦事能力,，,，調(diào)動(dòng)廣,大,大團(tuán)學(xué)會(huì),成,成員工作,的,的自覺性,與,與積極性,，,，嚴(yán)肅團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)紀(jì)律,，,，規(guī)范團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)成員,行,行為，進(jìn),一,一步加強(qiáng),團(tuán),團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi),部,部管理，,明,明確各部,門,門職責(zé)，,確,確保團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)工作規(guī),范,范、高效,、,、有序的,進(jìn),進(jìn)行，因,此,此特制定,如,如上條例,。,。詣在更,好,好地發(fā)揮,我,我院團(tuán)學(xué),會(huì),會(huì)的橋梁,和,和紐帶作,用,用，為同,學(xué),學(xué)們奉獻(xiàn),更,更好的活,動(dòng),動(dòng)及晚會(huì),，,，保證團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)各項(xiàng),工,工作的高,效,效進(jìn)行，,更,更好地積,累,累和保存,團(tuán),團(tuán)學(xué)會(huì)

27、工,作,作的各種,資,資料，促,使,使整個(gè)團(tuán),學(xué),學(xué)會(huì)朝著,制,制度化、,規(guī),規(guī)范化、,系,系統(tǒng)化、,高,高效化的,方,方向發(fā)展,。,。,一、宗旨及,目,目的,,(一）晚會(huì),（,（比賽）前,期,期的準(zhǔn)備工,作,作,確定晚會(huì)節(jié),目,目類型和比,賽,賽賽制，晚,會(huì),會(huì)節(jié)目類型,包,包括：獨(dú)唱,、,、話劇、街,舞,舞、民族舞,、,、樂隊(duì)、健,美,美操、音樂,劇,劇、歌舞、,合,合唱、手語,舞,舞（注意冷,場(chǎng),場(chǎng)）、武術(shù),、,、小品等等,；,；,確定晚會(huì)（,比,比賽）主題,和,和宣傳語：,要,要求響亮、,易,易懂；,初、復(fù)賽評(píng),委,委由干部、1-2名專,業(yè),業(yè)人員組成,，,，至少有一,名,名評(píng)委跟進(jìn),

28、比,比賽；,評(píng)委、嘉賓,、,、主持人等,人,人選必須于,活,活動(dòng)前4天,確,確定，與主,席,席團(tuán)溝通后,通,通知；,開始請(qǐng)節(jié)目,（,（一般是在,晚,晚會(huì)前一個(gè),月,月）；,幻燈片及節(jié),目,目單制作（,幻,幻燈片制作,要,要考慮字體,、,、圖片與燈,光,光的搭配效,果,果；幻燈片,、,、節(jié)目單必,須,須在晚會(huì)兩,天,天前全部到,位,位）；,舞臺(tái)布置的,方,方案：要考,慮,慮到晚會(huì)現(xiàn),場(chǎng),場(chǎng)的燈光，,門,門口布置要,考,考慮在夜色,中,中的效果，,盡,盡量做到簡(jiǎn),單,單大方，避,免,免浪費(fèi)，凸,顯,顯特色；,二、比賽策,劃,劃工作及開,展,展注意事項(xiàng),加強(qiáng)宣傳手,段,段：,海報(bào)在活動(dòng),前,前一個(gè)星

29、期,必,必須擺出去,；,；,及時(shí)開班長(zhǎng),會(huì),會(huì)議；,發(fā)放宣傳單,；,；,走訪寢室；,發(fā)動(dòng)其他兄,弟,弟學(xué)院及社,團(tuán),團(tuán)的力量；,拓展新的宣,傳,傳形式；,主持人,主持人必須,跟,跟干部、干,事,事一起過幾,遍,遍流程，充,分,分了解比賽,賽,賽制，節(jié)目,單,單，幻燈片,播,播放順序，,游,游戲流程及,游,游戲規(guī)則，,可,可以考慮將,游,游戲規(guī)則做,成,成小紙片交,到,到主持人手,中,中；,嘉賓的名單,（,（及頭銜）,也,也要提前一,兩,兩天交到主,持,持人手中；,主持人對(duì)詞,必,必須有干事,和,和干部全程,聽,聽下來，將,措,措辭及有爭(zhēng),議,議的地方解,釋,釋清楚，游,戲,戲必須配合,幻,幻燈

30、片和主,持,持人一起過,一,一遍、玩一,遍,遍；,給主持人準(zhǔn),備,備正式節(jié)目,單,單，給他們,準(zhǔn),準(zhǔn)備好水，,中,中途休息的,椅,椅子，派一,個(gè),個(gè)干事和他,們,們做好臨場(chǎng),的,的溝通，包,括,括音響、話,筒,筒等方面,主控室現(xiàn)狀,的,的了解（平,常,常活動(dòng)中心,有,有活動(dòng)時(shí)，,多,多去看下舞,臺(tái),臺(tái)布置、幻,燈,燈片制作、,主,主控室的燈,光,光和音響的,現(xiàn),現(xiàn)狀，需要,話,話筒架時(shí)，,提,提前算好數(shù),量,量）；,找好開場(chǎng)音,樂,樂和結(jié)束音,樂,樂以及游戲,音,音樂、頒獎(jiǎng),音,音樂；,在晚會(huì)（比,賽,賽）前一天,，,，演員、主,持,持人、道具,搬,搬運(yùn)人員、,話,話筒傳遞人,員,員、道具、,

31、音,音響、幻燈,片,片一一備齊,，,，像晚會(huì)（,比,比賽)一樣,過,過一遍減少,突,突發(fā)狀況；,晚會(huì)（比賽,）,）前二天與,新,新聞部聯(lián)系,好,好拍攝人員,（,（安排演員,及,及工作人員,留,留影由新聞,部,部負(fù)責(zé)）；,（二）晚會(huì),（,（比賽）當(dāng),天,天安排,上午刻碟、,節(jié),節(jié)目單、幻,燈,燈片及道具,的,的再次確認(rèn),；,；,下午1：30左右活動(dòng),中,中心開門；,主持人下午,再,再在活動(dòng)中,心,心重新對(duì)詞,，,，注意發(fā)型,、,、妝容與服,飾,飾的搭配,,安排工作人,員,員和演員分,批,批吃飯,晚會(huì)（比賽,）,）開始前再,次,次確認(rèn)演員,及,及工作人員,的,的到位情況,，,，在舞臺(tái)左,邊,邊安排

32、演員,休,休息區(qū),要注意位置,的,的安排：最,前,前排中間位,置,置坐評(píng)委，,輔,輔導(dǎo)員、外,教,教、主席團(tuán),人,人員坐兩邊,；,；觀眾席要,留,留2—3排,嘉,嘉賓位置，,上,上一屆老,主,主席團(tuán)成員,、,、老干部的,位,位置要安排,在,在本屆干部,之,之前,活動(dòng)開始前,安,安排老師就,席,席的引導(dǎo)人,員,員,5：45確,認(rèn),認(rèn)迎賓的到,位,位情況，迎,賓,賓人員必須,穿,穿裙子、化,淡,淡妝,6：00,準(zhǔn)時(shí)播放開,場(chǎng),場(chǎng)音樂,晚會(huì)或比賽,開,開場(chǎng)前十分,鐘,鐘聯(lián)系沒到,的,的嘉賓和評(píng),委,委等待開場(chǎng),（三）晚會(huì),（,（比賽）中,幻燈片和一,些,些突發(fā)狀況,的,的處理,準(zhǔn)備好多臺(tái),電,電腦，

33、以防,幻,幻燈片臨時(shí),無,無法顯現(xiàn)；,每個(gè)活動(dòng)主,辦,辦部門干事,手,手中做好活,動(dòng),動(dòng)記錄；,如果在晚會(huì),（,（比賽）中,途,途發(fā)現(xiàn)有東,西,西沒做進(jìn)幻,燈,燈片，應(yīng)提,前,前與主持人,溝,溝通，避免,出,出現(xiàn)冷場(chǎng)；,晚會(huì)（比賽,）,）前幾分鐘,有,有突發(fā)情況,的,的，要鎮(zhèn)定,，,，動(dòng)作要快,，,，但要從容,，,，因?yàn)槟愕?行,行為直接影,響,響干部干事,和,和觀眾的情,緒,緒；,開場(chǎng)前和結(jié),束,束后記得播,放,放音樂，開,場(chǎng),場(chǎng)前是最好,的,的宣傳，結(jié),束,束后是再次,的,的邀請(qǐng)；,（四）晚會(huì),（,（比賽）后,感謝到場(chǎng)的,觀,觀眾，讓新,干,干事留下來,收,收拾會(huì)場(chǎng)，,注,注意道具的,回,

34、回收利用，,送,送水果或禮,品,品給主控室,的,的工作人員,，,，安排演員,及,及工作人員,留,留影，水果,到,到一切收拾,好,好后再分；,做好總結(jié)工,作,作；,活動(dòng)書面總,結(jié),結(jié)包括封面,（,（封面包括,標(biāo),標(biāo)題、舉辦,部,部門和時(shí)間,）,）、目錄、,活,活動(dòng)策劃流,程,程、初復(fù)決,賽,賽選手名單,、,、評(píng)分表、,獎(jiǎng),獎(jiǎng)狀復(fù)印件,及,及活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),總,總結(jié)；,聽完主席團(tuán),的,的意見后，,干,干部帶著干,事,事從頭到尾,重,重新找優(yōu)缺,點(diǎn),點(diǎn)，做好經(jīng),驗(yàn),驗(yàn)的總結(jié)，,上,上交辦公室,活,活動(dòng)材料；,第二天．歸,還,還好道具，,做,做好收尾工,作,作；,（一）拍照,◆拍照程序,1 各部門,提,提前

35、一天通,知,知本部門拍,照,照任務(wù)；,2 本部門,干,干事向四樓,辦,辦公室老師,拿,拿取相機(jī)并,進(jìn),進(jìn)行及時(shí)充,電,電；,3 干事現(xiàn),場(chǎng),場(chǎng)拍取整體,效,效果、嘉賓,、,、精彩瞬間,等,等各角度照,片,片若干。,◆后期存檔,1 活動(dòng)結(jié),束,束，照片由,本,本部門直接,帶,帶回；,2 本部門,根,根據(jù)各活動(dòng),進(jìn),進(jìn)行的先后,順,順序，進(jìn)行,有,有序的存放,。,。具體內(nèi)容,如,如下：干事,將,將對(duì)拍攝到,的,的照片進(jìn)行,重,重重篩選，,挑,挑選出清晰,、,、精彩、效,果,果佳的照片,，,，然后經(jīng)過,“,“光影魔術(shù),手,手”的處理,（,（此處理由,本,本部門內(nèi)定,）,）選出8~11張照片,存,存入

36、外國(guó)語,團(tuán),團(tuán)學(xué)會(huì)博客,的,的相冊(cè)中。,三、相關(guān)工,作,作注意事項(xiàng),◆注意事項(xiàng),1、拍照時(shí),必,必須選好角,度,度，抓住瞬,間,間；,2、拍照時(shí),不,不得從評(píng)委,席,席直接穿過,；,；,3、活動(dòng)完,成,成后必須做,好,好及時(shí)存檔,工,工作，便于,大,大家信息交,流,流；,4、一切完,成,成后，務(wù)必,要,要將之前的,照,照片刪除（,便,便于下次拍,攝,攝）并進(jìn)行,充,充電，于次,日,日將相機(jī)歸,還,還于四樓辦,公,公室。,,（二）PPT,◆完成程序,1 各部門,根,根據(jù)自己所,舉,舉辦的活動(dòng),制,制作出符合,該,該活動(dòng)的PPT，如在,制,制作過程中,遇,遇到技術(shù)方,面,面的問題可,與,與我部門討

37、,論,論。制作完,之,之后，如有,需,需要，可以,一,一起討論修,改,改；,2 舉辦活,動(dòng),動(dòng)時(shí)，可有,本,本部門的干,事,事負(fù)責(zé)PPT的播放。,后期存檔,活動(dòng)結(jié)束后,，,，由本部門,的,的干事將該,活,活動(dòng)的PPT拷貝過來,；,；,◆注意事項(xiàng),1 PPT,盡,盡量做到簡(jiǎn),單,單明了，背,景,景與活動(dòng)主,題,題相一致；,2 本部門,干,干事要及時(shí),對(duì),對(duì)各活動(dòng)的PPT進(jìn)行,存,存檔，以便,大,大家及時(shí)的,交,交流。,,（三）通訊,稿,稿,◆完成程序,1、各部門,提,提前一天通,知,知本部門寫,稿,稿任務(wù)；,2、新聞部,成,成員全程活,動(dòng),動(dòng)，然后完,成,成通訊稿的,撰,撰寫；,3、交由老,師,

38、師審核、上,傳,傳到校網(wǎng)站,或,或是由干部,上,上傳到院網(wǎng),站,站。,◆后期存檔,所有寫的稿,子,子將放在校,或,或院的網(wǎng)站,上,上。,◆注意事項(xiàng),1、干事在,找,找角度、選,主,主題及活動(dòng),細(xì),細(xì)節(jié)方面要,積,積極向主辦,部,部門詢問；,2、要及時(shí),完,完成稿子的,撰,撰寫和上交,工,工作，保證,通,通訊稿的及,時(shí),時(shí)性；,3、最終通,訊,訊稿以電子,稿,稿的形式上,交,交，要注意,書,書寫格式；,4、要及時(shí),更,更新院網(wǎng)站,，,，讓同學(xué)們,第,第一時(shí)間了,解,解學(xué)院動(dòng)態(tài),。,外國(guó)語學(xué)院,團(tuán),團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng),活,活動(dòng)總結(jié)必,須,須做成小冊(cè),子,子，每本小,冊(cè),冊(cè)子需涉及,以,以下基本內(nèi),容,容：

39、,1、封面的,選,選圖要清晰,大,大方，要符,合,合所辦活動(dòng),的,的主題，圖,片,片要大小適,中,中，過大或,過,過小都會(huì)影,響,響美觀，（,如,如果取合適,的,的圖片整張,做,做背景也可,以,以）封面上,必,必須用醒目,的,的字體標(biāo)明,活,活動(dòng)的名稱,，,，如“臺(tái)州,學(xué),學(xué)院外國(guó)語,學(xué),學(xué)院第七屆,外,外語節(jié)系列,活,活動(dòng)之英語,演,演講比賽”,（,（分兩行）,在,在封面的下,方,方要標(biāo)注舉,辦,辦部門和舉,辦,辦年月；,2、目錄包,含,含這份活動(dòng),總,總結(jié)的所有,內(nèi),內(nèi)容，目錄,所,所標(biāo)的次序,必,必須與活動(dòng),總,總結(jié)所有內(nèi),容,容的次序相,符,符（目錄中,也,也要注明“,封,封面”、“,

40、目,目錄”...依次往下,排,排），如下,：,：,第七屆英語,演,演講比賽策,劃,劃書（名稱,要,要完整）,把所需的項(xiàng),目,目依次下標(biāo),；,；,該活動(dòng)的策,劃,劃書,,四、各項(xiàng)活,動(dòng),動(dòng)總結(jié)格式,該策劃書的,名,名稱要完整,，,，如：“外,國(guó),國(guó)語學(xué)院第,七,七屆外語節(jié),系,系列活動(dòng)之,英,英語演講比,賽,賽策劃書”,，,，策劃的內(nèi),容,容要包括“,活,活動(dòng)目的，,賽,賽前準(zhǔn)備，,正,正式比賽，,活,活動(dòng)安排，,會(huì),會(huì)場(chǎng)布置，,經(jīng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算”,；,；,其中賽前準(zhǔn),備,備包括：宣,傳,傳活動(dòng)、報(bào),名,名方式、報(bào),名,名內(nèi)容、召,開,開選手會(huì)議,、,、聯(lián)系好評(píng),委,委及主持人,等,等等；正式,比,

41、比賽包括初,賽,賽、復(fù)賽、,決,決賽，每一,個(gè),個(gè)賽程的時(shí),間,間地點(diǎn)內(nèi)容,安,安排要盡可,能,能地全面詳,細(xì),細(xì)，特別是,決,決賽的流程,；,；活動(dòng)安排,可,可包括賽前,的,的各種日程,安,安排，工作,人,人員的落位,；,；經(jīng)費(fèi)預(yù)算,條,條條目目要,清,清晰；,該活動(dòng)舉辦,后,后總結(jié),總結(jié)出整一,個(gè),個(gè)活動(dòng)的好,的,的地方與不,足,足之處，對(duì),整,整場(chǎng)晚會(huì)進(jìn),行,行剖析,并,在,在晚會(huì)舉辦,后,后三天之內(nèi),單,單獨(dú)將此份,總,總結(jié)以電子,郵,郵件的形式,上,上交給主席,團(tuán),團(tuán)；,（一）簽到,請(qǐng),請(qǐng)假制度,1、,簽到制度,（1）在活,動(dòng),動(dòng)及或比賽,會(huì),會(huì)場(chǎng)布置和,正,正式開始之,前,前的開始

42、和,結(jié),結(jié)束均需簽,到,到；,2、活動(dòng)或,比,比賽的請(qǐng)假,制,制度,（1）在活,動(dòng),動(dòng)或比賽前,告,告知活動(dòng)主,辦,辦方請(qǐng)假原,因,因并征求其,同,同意；,（2）用臺(tái),院,院紙寫好請(qǐng),假,假條在活動(dòng),或,或比賽前交,與,與紀(jì)檢部，,若,若有特殊原,因,因也必須在,活,活動(dòng)或比賽,后,后的兩天內(nèi),上,上交；,3、大會(huì)請(qǐng),假,假,（1）向副,主,主席說明請(qǐng),假,假原因并征,得,得其同意；,（2）用臺(tái),院,院紙寫好請(qǐng),假,假條，內(nèi)容,包,包括：,①請(qǐng)假詳細(xì),原,原因②部門,、,、署名及日,期,期；,（3）注意,事,事項(xiàng)：請(qǐng)假,條,條須在開會(huì),前,前上交給紀(jì),檢,檢部，若有,特,特殊原因也,必,必須在

43、會(huì)后,的,的兩天內(nèi)上,交,交；,五、有關(guān)工,作,作細(xì)則,（二） 活,動(dòng),動(dòng)報(bào)銷制度,1、報(bào)銷手,續(xù),續(xù):,（1）在單,周,周的周六周,日,日，有報(bào)銷,項(xiàng),項(xiàng)目的部門,將,將報(bào)銷具體,內(nèi),內(nèi)容上報(bào)給,紀(jì),紀(jì)檢部或生,活,活部；,（2）由紀(jì),檢,檢部統(tǒng)計(jì)本,次,次報(bào)銷的具,體,體項(xiàng)目及費(fèi),用,用，列好清,單,單交于老師,并,并給其過目,，,，在其同意,后,后領(lǐng)取學(xué)生,經(jīng),經(jīng)費(fèi)；,（3）在雙,周,周四晚上6:30團(tuán)學(xué),辦,辦公室各個(gè),部,部門派一個(gè),專,專門負(fù)責(zé)報(bào),銷,銷的同學(xué)來,報(bào),報(bào)銷并帶上,相,相關(guān)收據(jù)；,（4）各部,門,門領(lǐng)款后需,由,由領(lǐng)款人簽,字,字；,(5) 由,生,生活部開好,單,單

44、子，然后,由,由紀(jì)檢部進(jìn),行,行記錄和審,核,核；,（6）報(bào)銷,結(jié),結(jié)束后交與,主,主席過目簽,字,字；,（四）活動(dòng),經(jīng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,(1),每個(gè)部門需,將,將本次活動(dòng),所,所需要的物,件,件的經(jīng)費(fèi)預(yù),算,算分條詳細(xì),列,列出，包括,①,①物件名稱,②,②物件單件,價(jià),價(jià)格和數(shù)量,；,；,（,2,）經(jīng)費(fèi)預(yù)算,完,完成后寫入,活,活動(dòng)策劃；,（,3,）將活動(dòng)策,劃,劃交與主席,團(tuán),團(tuán)審核；,（,4,）得到主席,團(tuán),團(tuán)允許后方,可,可進(jìn)行此活,動(dòng),動(dòng)具體事宜,；,；,（,5,）注意事項(xiàng),：,：,①各部門進(jìn),行,行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,時(shí),時(shí)要控制好,適,適當(dāng)?shù)幕瑒?dòng),區(qū),區(qū)間，不能,算,算的過于緊,湊,湊，也不可,過,過寬；,②各部門舉,辦,辦活動(dòng)過程,中,中要嚴(yán)格按,照,照活動(dòng)策劃,中,中的經(jīng)費(fèi)預(yù),算,算不可超出,預(yù),預(yù)算；,,謝 謝,