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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作,事務(wù)文書(shū)是指法定公文之外，黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體處理日常事務(wù)時(shí)常用的文書(shū)。,它常用來(lái)溝通信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問(wèn)題，指導(dǎo)工作，規(guī)范行為。,事務(wù)文書(shū)一般包括,計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄,等文種。,事務(wù)文書(shū)又常被稱(chēng)為“日用文書(shū)”、“常規(guī)文書(shū)”，以示與法定公文之別。因其版頭一般不套紅，也俗稱(chēng)“白頭文件”。,計(jì)劃的寫(xiě)作,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。言前定則不亂，事前定則不困。,一、計(jì)劃的概念及種類(lèi),（一）計(jì)劃的概念,1、,計(jì)劃是為完成一定時(shí)限內(nèi)的工作任務(wù)而事先做的部署

2、與安排，是依據(jù)對(duì)事物現(xiàn)狀與歷史的認(rèn)識(shí)和分析，來(lái)預(yù)測(cè)、指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的文書(shū)。,計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，常見(jiàn)的有：規(guī)劃、綱要、設(shè)想、安排、方案、意見(jiàn)、要點(diǎn)和一些專(zhuān)用的計(jì)劃表格等。,（二）計(jì)劃的種類(lèi),1、按,內(nèi)容分,：有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、教學(xué)、科研計(jì)劃等；,2、按,性質(zhì)分,：有綜合性計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃；,3、,按時(shí)間分：,有長(zhǎng)期計(jì)劃、近期計(jì)劃（年度、季度、月份、周計(jì)劃）、臨時(shí)計(jì)劃；,4、按,范圍分,：有國(guó)際協(xié)作計(jì)劃、國(guó)家計(jì)劃、系統(tǒng) 計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、企業(yè)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃等；,5按,形式分,：有文件式計(jì)劃、表格式計(jì)劃及文字表格式計(jì)劃。,二、計(jì)劃的特點(diǎn),（一）,目的性,制定計(jì)劃就是為了根據(jù)不同的工作任務(wù)，制定相應(yīng)的措施和辦法，確

3、保既定的工作任務(wù)保質(zhì)保量按期完成。,（二）,預(yù)見(jiàn)性,根據(jù)具體情況，進(jìn)行科學(xué)測(cè)算，必須對(duì)未來(lái)工作中可能發(fā)生的問(wèn)題有充分的估計(jì)。提出科學(xué)的、可行的方案。,（三）,可行性,計(jì)劃中的目標(biāo)要切合實(shí)際，措施辦法應(yīng)便于執(zhí)行。,（四）,指導(dǎo)性,計(jì)劃要對(duì)完成任務(wù)的實(shí)際活動(dòng)起到指導(dǎo)作用和約束作用。,三、計(jì)劃的編寫(xiě)和格式,（一）計(jì)劃的內(nèi)容,計(jì)劃一般由根據(jù)、目標(biāo)、措施、步驟四個(gè)要素構(gòu)成。,1、根據(jù),。是制定計(jì)劃的依據(jù)。包括指導(dǎo)思想、基本情況分析、制定計(jì)劃的目標(biāo)等，是“為什么做”的問(wèn)題。,2、目標(biāo),。是根據(jù)需要和可能，明確提出得標(biāo)準(zhǔn)和要求，要回答“做什么”的問(wèn)題。這是計(jì)劃的中心。,3、措施,。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃提出的目標(biāo)，要有切

4、實(shí)可行、有力穩(wěn)妥的措施和方法，是“怎樣做”的問(wèn)題，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的關(guān)鍵。,4、步驟,。是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所做的時(shí)間安排和工作程序，是“何時(shí)完成”的問(wèn)題。這是計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。,（二）計(jì)劃的格式和寫(xiě)法,計(jì)劃無(wú)固定的格式，常見(jiàn)的有公文式、表格式、條文式和條文表格結(jié)合的綜合式。,計(jì)劃的結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、正文、落款和時(shí)間四部分。,1、,標(biāo)題,。,標(biāo)題的寫(xiě)法，常見(jiàn)的有三種：由單位名稱(chēng)、期限、內(nèi)容、文種四部分組成。由期限、內(nèi)容范圍、文種三部分組成。如20002005年城市規(guī)劃由單位名稱(chēng)、期限、內(nèi)容、文種、成熟程度五部分組成。如西南交通大學(xué)2005年工作計(jì)劃草稿。,2、正文,。,這是計(jì)劃的主體，一般包括三個(gè)方面內(nèi)容：

5、,前言,:寫(xiě)明計(jì)劃的政策、依據(jù)、要努力達(dá)到的目標(biāo)和意義，要求寫(xiě)得高度概括，簡(jiǎn)潔明了。,主體,:寫(xiě)明計(jì)劃的具體任務(wù)，要達(dá)到的目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的措施、辦法以及完成的步驟、時(shí)限。一般采用分條列項(xiàng)的形式表達(dá)，措施要具體，分工要明確，步驟要有序，條理要清楚。,結(jié)尾,:提希望或發(fā)號(hào)召?？墒÷浴?3、落款和日期,。,標(biāo)題未寫(xiě)明單位名稱(chēng)的，應(yīng)在正文右下方寫(xiě)上制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)和制訂日期。上報(bào)下達(dá)的計(jì)劃，要加蓋公章。,（三）計(jì)劃與規(guī)劃、安排區(qū)別,1、適用時(shí)間不同,。規(guī)劃適用時(shí)間較長(zhǎng)，一般管3-5年，或更長(zhǎng)；計(jì)劃一般不超過(guò)1年；安排適用時(shí)間較短。,2、涉及范圍不同,。規(guī)劃一般從宏觀(guān)的角度出發(fā)，即從總體、全局

6、出發(fā)、線(xiàn)條粗；計(jì)劃從相對(duì)微觀(guān)出發(fā)，比較具體；安排則比較單一。,3、作用不同,。規(guī)劃具有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性，為人們展示遠(yuǎn)景構(gòu)想，具有指導(dǎo)性；計(jì)劃為人們規(guī)定具體任務(wù)和實(shí)施步驟，具有一定的指令性；安排則更加單一、具體、明確，顯示出可操作性。,四、計(jì)劃的寫(xiě)作要求,（一）處理好局部與整體、現(xiàn)實(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)的 關(guān)系,（二）重點(diǎn)要突出，主次要分明,（三）注意靈活性,（四）用語(yǔ)簡(jiǎn)明，表述清楚,會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作,一、會(huì)議記錄的寫(xiě)作,（一）會(huì)議記錄的概念,所謂會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì)議報(bào)告（沒(méi)有印發(fā)的報(bào)告）、會(huì)議傳達(dá)的指示、布置的任務(wù)、與會(huì)者的發(fā)言、研究的結(jié)果等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面文字。,具有較強(qiáng)的

7、實(shí)用價(jià)值。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、擬發(fā)會(huì)議紀(jì)要、起草修改有關(guān)文件，都得以會(huì)議記錄為依據(jù)，同時(shí)會(huì)議記錄也是落實(shí)具體行動(dòng)計(jì)劃和日后核實(shí)會(huì)議情況的重要依據(jù)。,（二）會(huì)議記錄的特點(diǎn),1、,如實(shí)、完整,會(huì)議記錄要如實(shí)記錄會(huì)議的各種情況，特別是有爭(zhēng)議的問(wèn)題，要客觀(guān)準(zhǔn)確、完整如實(shí)的記錄下來(lái)。,2、,迅速、準(zhǔn)確,記錄是耳聽(tīng)、腦濾、手寫(xiě)三者并行的復(fù)雜過(guò)程，要做到三者兼顧才能準(zhǔn)確、迅速，否則，記錄只會(huì)斷斷續(xù)續(xù)，殘缺不全。,（三）記錄的方法與技巧,1、摘要記錄,（1）邏輯摘要法,（2）流水摘要法,2、詳細(xì)記錄,3、記錄的技巧,掌握一些提高記錄速度的技巧，對(duì)如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、迅速記錄講話(huà)內(nèi)容有很大幫助。主要的技巧有：速記法縮寫(xiě)

8、法拼音替代法簡(jiǎn)稱(chēng)法會(huì)后補(bǔ)記法,4、會(huì)議記錄首頁(yè)樣式,會(huì) 議 記 錄,會(huì)議,名稱(chēng),會(huì)議,時(shí)間,會(huì)議,地點(diǎn),出席人,列席人,缺席人,記錄人,審閱,簽記,主要,議題,發(fā)言記錄,5、記錄的整理,整理的程序：刪、改、補(bǔ)、分,。,刪,：凡表達(dá)觀(guān)點(diǎn)、意圖以及數(shù)字、時(shí)間、單位的詞語(yǔ)，一定不能刪，可刪除無(wú)意義的重復(fù)性話(huà)語(yǔ)、口頭禪、純方言土語(yǔ)及不宜以文件形式向外公布的內(nèi)容。,改,：主要是改易引起誤解的方言、口語(yǔ)，用文字表達(dá)不雅的詞語(yǔ)和會(huì)對(duì)表義產(chǎn)生影響的詞語(yǔ)。,補(bǔ),：一是補(bǔ)沒(méi)有記錄下來(lái)的內(nèi)容；二是補(bǔ)口語(yǔ)轉(zhuǎn)換成書(shū)面語(yǔ)有缺陷的句子?？梢詫⒕渥映煞盅a(bǔ)全，將標(biāo)點(diǎn)補(bǔ)齊，將省略縮寫(xiě)得詞語(yǔ)補(bǔ)齊，將標(biāo)題補(bǔ)上。,分：,劃分層次與段落

9、，尋找記錄稿中的過(guò)度成份、調(diào)整顛倒的段落，使層次段落分合得當(dāng)。,二、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求,（一）會(huì)議紀(jì)要的作用,記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，用會(huì)議紀(jì)要。一般比較重要的會(huì)議，都要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。,（二）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),不同會(huì)議的紀(jì)要，或是作為正式文件傳達(dá)貫徹，或是作為報(bào)刊新聞稿件發(fā)表，各自對(duì)撰寫(xiě)格式要求的嚴(yán)格程度也有不同。一般前者靈活性較小，后者靈活性較大些。但都應(yīng)有標(biāo)題、正文。,1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，由主辦單位名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。,2、會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議概況和會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要兩個(gè)部分。,會(huì)議概況,:,即會(huì)議基本情況，包括會(huì)議背景、會(huì)議召開(kāi)的目的、指導(dǎo)思想和依據(jù)，會(huì)議舉行的起止時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)

10、議名稱(chēng)、主持單位、與會(huì)人員、基本議程、主要活動(dòng)、主要收獲以及對(duì)會(huì)議的總評(píng)價(jià)等。,會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要,:,即會(huì)議的主要精神，這是會(huì)議紀(jì)要的主體部分，可以先寫(xiě)一段有關(guān)的形勢(shì)分析，提出需要討論的問(wèn)題，再寫(xiě)會(huì)議討論的意見(jiàn)、討論這些問(wèn)題的意義、目前工作情況、會(huì)議決定的問(wèn)題、提出的要求，包括今后應(yīng)注意的事項(xiàng)，以及對(duì)工作的安排等等。這部分的寫(xiě)作，在行文中常常適用“會(huì)議討論了”“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)者認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等作為段首用語(yǔ)進(jìn)行敘述，把會(huì)議的主要精神反映出來(lái)。,有的，在這兩部分之后還有會(huì)議希望，即在最后提出希望，或發(fā)出號(hào)召，向有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行會(huì)議的精神的要求。,（三）撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)的注意事項(xiàng),首先,，要善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。,其次,，要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)，即突出會(huì)議得主要內(nèi)容和主要解決的問(wèn)題。,再次,，要條理化、理論化，這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的根本區(qū)別。,最后,，要充分征求意見(jiàn)，做好與有關(guān)部門(mén)的會(huì)簽。,