《人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件操作指南》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件操作指南（23頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、*,,,,,,,,,,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,*,,人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),,,軟件操作指南,,,,200,9,-,1,-7,1,,一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介,人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理軟件，主要實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報(bào)等功能。,,2008,年主要有以下三套報(bào)表：,,J3303,事業(yè)單位人才資源統(tǒng)計(jì),,J3304,企業(yè)單位人才資源統(tǒng)計(jì),,【,2008,】,機(jī)關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)（中央和地方填報(bào)）,,附加功能：,[,自定義報(bào)表系統(tǒng),],2,,二、系統(tǒng)環(huán)境要求,“,2008,人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),”,為,單機(jī)版軟件

2、：,,硬件環(huán)境,CPU Intel,?,Pentium,?,2.0,以上，,Memory 256M,以上,,操作系統(tǒng),Windows XP,或,Windows 2000,以上版本,;Vista,系統(tǒng)（不推薦）,,電腦上預(yù)裝,Microsoft Office Access,,3,,三、軟件安裝方法,1.,雙擊,“,setup.exe,”,文件； 進(jìn)入程序安裝界面，如下圖：,4,,２,.,選擇文件安裝的路徑：,三、軟件安裝方法,5,,３,.,按照系統(tǒng)安裝界面的提示信息執(zhí)行操作，直至安裝完成。并在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建,“,JHDC,快捷方式,”,。至此，系統(tǒng)安裝成功。,三、軟件安裝方法,6,,四、卸載程序

3、,桌面開(kāi)始,\,程序,\JHDC,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),\,卸載,JHDC,報(bào)表系統(tǒng),,按照頁(yè)面提示進(jìn)行操作，完成軟件卸載,說(shuō)明：卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。在卸載程序之前，請(qǐng)確認(rèn)是否保留統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或做好數(shù)據(jù)備份。,7,,五、軟件啟動(dòng)與登陸,桌面開(kāi)始,\,程序,\,（圖標(biāo)）,JHDC,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理。即可運(yùn)行程序,,桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng),,系統(tǒng)登錄對(duì)話框如下圖：,選擇年度及報(bào)表系統(tǒng),,用戶名：,TJ2008,,密碼：,TJ2008,8,,六、初始化單位基本信息,首次登錄系統(tǒng)，需要對(duì)填報(bào)單位信息一次性初始化（此為一次性操作）。初始化對(duì)話框如下圖：,

4、單位名稱：,XXX,研究所,,單位性質(zhì)：事業(yè),,單位層次：司、局、地、廳級(jí),,單位級(jí)別：中央（設(shè)在各地）,9,,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面如下：,主菜單欄,數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域,10,,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面單位目錄樹功能：,,單位目錄樹,“,匯總單位,”,名稱下面的,“,本部門,”,和,“,接收上報(bào),”,為系統(tǒng)創(chuàng)建的兩個(gè)填報(bào)單位類別，分別表示,“,本機(jī)關(guān),”,和本部門的,“,直屬單位,”,。系統(tǒng)允許修改其名稱，但不可以刪除 。,,☆,“,接收上報(bào),”,具有自動(dòng)創(chuàng)建接收單位的功能。在接收上報(bào)盤時(shí)，用戶無(wú)需事先創(chuàng)建接收單位。,,對(duì),“,接收單位,”,，系統(tǒng)提供,“,單位順序,”,調(diào)整、重復(fù)排序功

5、能。,,11,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)編輯,,,系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷的數(shù)據(jù)編輯方式：,,,1.,數(shù)據(jù)錄入方式：行輸入、列輸入,,,兩種方式可通過(guò)點(diǎn)擊工具欄中的,“,→,”,快捷圖標(biāo)靈活自由切換,,,注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點(diǎn)擊,“,保存數(shù)據(jù),”,。,“,保存數(shù)據(jù),”,按鈕的功能，是保存本套報(bào)表系統(tǒng)所有報(bào)表的數(shù)據(jù)。,,,2.,清空?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù),,,即將本套報(bào)表中的數(shù)據(jù)清空。用戶可對(duì),“,當(dāng)前報(bào)表,”,和本報(bào)表系統(tǒng),“,所有報(bào)表,”,的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除后再點(diǎn)擊,“,保存,”,按鈕。,12,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)校核,,1.,表內(nèi)表間校核。,系統(tǒng)要求,“,數(shù)據(jù)匯總,”,之前

6、，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也無(wú)法進(jìn)行下一步操作。,,2.,數(shù)據(jù)為空檢測(cè)。,此功能將對(duì)本套報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)是否完整，有無(wú)漏填進(jìn)行檢測(cè)，以幫助用戶快速檢查報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的完整性。,,3.,數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單。,提供對(duì)表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,,4.,智能化審核。,此功能為可選操作。主要對(duì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯合理性審核。,,5.,智能化審核清單。,提供對(duì)報(bào)表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,13,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,,數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單顯示框,：,雙擊有錯(cuò)誤的信息，即可快速定位到出錯(cuò)數(shù)據(jù)在報(bào)表中的位置。,14,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,“智能審核結(jié)果”提示框,：,審核結(jié)果提示區(qū)域,15,,

7、八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)匯總,,數(shù)據(jù)匯總有兩種方式,：,,1.,數(shù)據(jù)綜合匯總。,即將,“,本部門,”,和,“,接收上報(bào),”,兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合求和匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位類別層次、自下而上、逐級(jí)進(jìn)行分類匯總完成后方能進(jìn)行本套表的綜合匯總。,,2.,數(shù)據(jù)分類匯總。,是指對(duì)每一個(gè)類別的下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯總。例如，對(duì),“,接收上報(bào),”,這個(gè)類下面的所有單位進(jìn)行匯總。,,16,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)交換,,1.,生成上報(bào)文件。,,,生成報(bào)送上級(jí)的上報(bào)盤,,在此功能完成。系統(tǒng)允,,許重新命名、允許改變,,存儲(chǔ)路徑。,,2.,接收上報(bào)文件。,,,即接收

8、上報(bào)數(shù)據(jù)文件,。,,在接收上報(bào)盤前用戶可以,,預(yù)覽上報(bào)盤的數(shù)據(jù)，然后,,點(diǎn)擊,“,接收,”,按鈕接收入,,庫(kù)。,,,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過(guò),數(shù)據(jù)校核,?,數(shù)據(jù)匯總,?,數(shù)據(jù)交換,后最終生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)數(shù)據(jù)。,17,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,應(yīng)用工具,,1.,備份與恢復(fù),,2.,用戶名密碼,,3.,打印,,報(bào)表封面,,報(bào)表樣表,,,說(shuō)明：,“,應(yīng)用工具,”,為附加功能。用戶可根據(jù)各自需求的不同和頁(yè)面提示，選擇不同功能操作。,18,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)備份恢復(fù),數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面,19,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,統(tǒng)計(jì)查詢,,,此為輔助功能，方便用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢檢索。主要有

9、以下三種方式：,,1.,行查詢,,2.,列查詢,,3.,自定義查詢（行列交叉查詢）,,導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件,,,導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件，就是導(dǎo)出某一個(gè)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)文件，便于單位用戶之間的報(bào)表數(shù)據(jù)交換。,20,,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,“導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件”的操作方法,：,選擇要導(dǎo)出的機(jī)構(gòu),導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)的提示信息,查看上報(bào)說(shuō)明文件,21,,九、主要操作步驟總結(jié),第一步,：,單位管理,,單位設(shè)置（填寫或修改匯總單位名稱）。（對(duì)本機(jī)關(guān)或本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)分別填報(bào)數(shù)據(jù)的單位）繼續(xù)選擇,→,機(jī)構(gòu)維護(hù)（添加機(jī)構(gòu)）。,,第二步,：,數(shù)據(jù)編輯,,在當(dāng)前頁(yè)面左欄選擇本部門或下屬機(jī)構(gòu)，即可錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入完畢后保存數(shù)據(jù)，并進(jìn)

10、行數(shù)據(jù)校核。,,第三步,：,數(shù)據(jù)匯總,,首先需要對(duì)各節(jié)點(diǎn)下屬機(jī)構(gòu)單位的數(shù)據(jù)，逐級(jí)進(jìn)行分類匯總。然后再進(jìn)行綜合匯總。數(shù)據(jù)綜合匯總后，需要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)添加文字說(shuō)明的，點(diǎn)擊,“,填報(bào)說(shuō)明,”,按鈕進(jìn)行編輯、保存即可。,,第四步,：,數(shù)據(jù)交換,,將綜合匯總數(shù)據(jù)生成上報(bào)文件（上報(bào)盤），即可將上報(bào)盤數(shù)據(jù)文件報(bào)出，完成填報(bào)任務(wù)；匯總單位接收下級(jí)報(bào)送的上報(bào)盤。,,第五步,：,報(bào)表打印,,在數(shù)據(jù)編輯界面中，點(diǎn)擊工具欄中的打印機(jī)圖標(biāo)，在新彈出的打印對(duì)話框中選擇,“,頁(yè)面設(shè)置,”,，系統(tǒng)有彈出,“,頁(yè)面設(shè)置,”,對(duì)話框，點(diǎn)擊,“,表頁(yè)選項(xiàng),”,并將本頁(yè)面中的兩個(gè)小方塊打勾確定，返回上頁(yè)，再點(diǎn)擊,“,打印,”,按鈕，即可實(shí)現(xiàn)報(bào)表連續(xù)打印輸出。,,第六步,：,統(tǒng)計(jì)工作完成,,備份數(shù)據(jù)、報(bào)表整理等工作。,詳細(xì)的系統(tǒng)操作說(shuō)明，請(qǐng)參閱軟件系統(tǒng)幫助文件,22,,謝謝！,,23,,