《第5章數(shù)據(jù)查詢課件 高教版 中職 數(shù)據(jù)庫應用基礎(Access 2010)》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《第5章數(shù)據(jù)查詢課件 高教版 中職 數(shù)據(jù)庫應用基礎(Access 2010)(18頁珍藏版)》請在裝配圖網上搜索。
1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2017/9/3,,?#?,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,,,,第5章 數(shù)據(jù)查詢課件 高教版 中職 數(shù)據(jù)庫應用基礎(Access 2010),第,5,章 報表,設計,,,學習目標,? 了解報表的結構,? 能使用報表工具快速創(chuàng)建報表,? 能使用報表向導創(chuàng)建報表,? 能使用設計視圖創(chuàng)建報表,? 能在報表中添加常用的報表控件,? 會在報表中對數(shù)據(jù)進行分組和排序,? 會對報表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,? 會創(chuàng)建子報表,? 能預覽和打印報表,,5.1,創(chuàng)建報表,,
2、5.1.1,使用報表工具創(chuàng)建報表,,任務,5.1,,在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中,以“教師”表為記錄源,使用報表工具創(chuàng)建一個報表,。,任務分析,使用報表工具可以快速創(chuàng)建一個報表,而不提示任何信息。報表將顯示指定記錄源中的所有字段,。,任務,操作,,任務,5.2,,使用向導創(chuàng)建報表,可以從多個表或查詢中選擇字段,在報表中對記錄進行分組、排序,計算匯總數(shù)據(jù)等,。,任務分析,以“成績”表、“學生”表和“課程”表為數(shù)據(jù)源,使用報表向導按“課程”表中的課程名創(chuàng)建分組報表,并計算每位學生各門課程的平均成績,。,任務,操作,,5.1.2,使用向導創(chuàng)建,報表,從預覽報表結果中可以看出,該報表按“課程名”進行了分組,
3、并且計算出了每門課程的平均成績。,5.2,使用報表設計視圖創(chuàng)建報表,,任務,4.3,,以已創(chuàng)建的“學生成績查詢”為數(shù)據(jù)源,使用設計視圖創(chuàng)建“學生成績,1,”報表,。,任務分析,該報表以查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源,是一個表格式報表,報表中的字段需要自己確定,如同創(chuàng)建窗體一樣,在“字段列表”中將字段拖動到報表設計視圖中,即可創(chuàng)建報表,。,任務,操作,,5.3,美化報表,,1,.添加報表,標題,,5.3,美化報表,,2,.,添加報表徽標和日期,3,.添加報表頁碼,5.4.2,報表記錄,分組,任務,5.5,,修改“學生信息”報表,按“專業(yè)”字段對記錄進行分組,并按“學號”升序,排序,。,任務分析,創(chuàng)建報表后,可以在
4、布局視圖或設計視圖中按“專業(yè)”字段進行,分組。,任務,操作,,5.5,報表數(shù)據(jù)匯總,任務,5.6,該報表需要先按“學號”進行分組,再分別統(tǒng)計每人各門課程的成績,。,任務分析,創(chuàng)建報表后,可以在布局視圖或設計視圖中按“專業(yè)”字段進行,分組。,任務操作,統(tǒng)計匯總函數(shù),,5.6,創(chuàng)建子報表,任務,5.7,,創(chuàng)建一個以“學生”表為數(shù)據(jù)源的主報表“學生,_,信息”,再在主報表中創(chuàng)建一個用于顯示每個學生各門課程成績的子報表“學生,_,成績”,。,任務分析,“學生,_,信息”主報表中含有學生的有關信息,“學生,_,成績”子報表是對應主報表中學生的各門課程的成績,這樣便于查看每個學生的基本信息及課程成績,。,任務,操作,,5.7.1,頁面設置,任務,5.8,,對“學生成績”報表進行,頁面設置,。,任務分析,頁面設置指設置打印機型號、紙張大小、頁邊距、打印對象在頁面上的打印方式及紙張方向等內容,。,任務,操作,,5.7.2,頁面設置,1,.打印預覽,2,.打印報表,,