《辦公自動(dòng)化第4章》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公自動(dòng)化第4章（17頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,第四章,辦公中的表格與圖表處理,4.1,電,電,子,子表格,與,與數(shù)據(jù),圖,圖表的,相,相關(guān)知,識(shí),識(shí)4.1.1,電,電子表,格,格的類,型,型劃分,和,和軟件,選,選取,類型,詳細(xì)分類,舉例,文字表格,規(guī)則的文字表格,課程表、作息時(shí)間表、值班表等,復(fù)雜的文字表格,個(gè)人簡(jiǎn)歷表、項(xiàng)目申報(bào)表等,數(shù)字表格,數(shù)字不參與運(yùn)算,出貨單、發(fā)貨單等,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,產(chǎn)品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、損益表等,數(shù)據(jù)庫(kù)格式表格,學(xué)生成績(jī)表、公司銷售表等,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格,由各個(gè)月份數(shù)據(jù)表格組成的年度考勤表,電子表,格,格制作,的,的軟件,選,選取原,

2、則,則,1規(guī),則,則的文,字,字表格,用,用Word中,的,的“插,入,入表格,”,”方法,或,或者直,接,接利用Excel填,表,表完成,。,。,2單,元,元格懸,殊,殊的復(fù),雜,雜文字,表,表格，,利,利用Word,的,的“繪,制,制表格,”,”方法,制,制作。,3形,狀,狀雖然,很,很不規(guī),則,則，但,可,可明顯,看,看出大,的,的單元,格,格是由,小,小的單,元,元格組,合,合而成,，,，適宜,于,于用Excel制作,，,，大的,單,單元格,可,可通過,選,選取單,元,元格區(qū),域,域，然,后,后“合,并,并居中,”,”來(lái)實(shí),現(xiàn),現(xiàn)。,4包,含,含大量,數(shù),數(shù)字并,且,且需要,進(jìn),進(jìn)行公

3、,式,式、函,數(shù),數(shù)運(yùn)算,的,的表格,最,最好使,用,用Excel,制,制作。,5數(shù),據(jù),據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào),報(bào)表和,數(shù),數(shù)據(jù)庫(kù),表,表格適,合,合使用Excel制,作,作。,4.1.2,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù)圖表,的,的類型,劃,劃分,和,和,軟,軟件選,取,取,使用較,多,多的圖,表,表有柱,形,形圖、,條,條形圖,、,、折線,圖,圖、餅,圖,圖、散,點(diǎn),點(diǎn)圖。,4.2,利,利,用,用Word制,作,作文字,表,表格,4.2.1,規(guī),規(guī),則,則表格,的,的制作,用“插,入,入表格,”,”方法,。,。以制,作,作“日,程,程安排,表,表”為,例,例。,創(chuàng)建表,格,格,填充內(nèi),容,容,制作斜,線,線表頭,創(chuàng)建

4、表,格,格,創(chuàng)建表格的,方,方法,表格中的各,種,種標(biāo)記,表格中常用,的,的選定方法,：,：選定表,格,格、行、列,、,、單元格。,在表格中增,刪,刪行、列,格式設(shè)置：,表格屬性,表格大小、,對(duì),對(duì)齊方式；,行高，跨頁(yè),斷,斷行，標(biāo)題,行,行重復(fù)；,列寬；,單元格。,4.2.2,復(fù),復(fù)雜,表,表格的制作,需要使用“,繪,繪制表格”,、,、“擦除”,、,、“合并單,元,元格”和“,拆,拆分單元格,”,”等工具手,動(dòng),動(dòng)進(jìn)行繪制,。,。以“報(bào)名,表,表”為例。,繪制“報(bào)名,表,表”框架,(1),繪,繪制“報(bào)名,表,表”表格,(2),添,添加行,拆分單,元,元格,(3),處,處理跨行的,單,單元格,

5、合并單,元,元格,(4),添,添加列,2.對(duì),表,表格進(jìn)行精,確,確調(diào)整,使用“表格屬性”。,（1）對(duì)整,個(gè),個(gè)表格：居,中,中。,（2）行的,設(shè),設(shè)置：行高,。,。,（3）單元,格,格的設(shè)置：,對(duì),對(duì)齊、適應(yīng),文,文字、方向,。,。,（4）邊框,設(shè),設(shè)置。,4.3,利,利用Excel制作數(shù),字,字表格和圖,表,表,以“上半年,銷,銷售統(tǒng)計(jì)”,為,為例。,1.,數(shù),數(shù)據(jù)表格的,創(chuàng),創(chuàng)建,2.,用,用函數(shù)計(jì)算,數(shù),數(shù)據(jù),SUM,AVERAGE,MAX,MIN.,單元格的三,種,種引用方式,：,：,（1）相對(duì),引,引用：B3,代表參,數(shù),數(shù)的單元格,需,需要變化,（2）絕對(duì),引,引用：$B$3，不

6、需,要,要變化,（3）混合,引,引用：B$3，$B3，只,有,有列或行變,化,化,3.,表,表格的格式,化,化設(shè)置,4.,制,制作圖表,（1）制作,嵌,嵌入式圖表,（,（柱形圖）,（2）制作,單,單獨(dú)的三維,柱,柱狀圖表,（3）制作,不,不連續(xù)數(shù)據(jù),區(qū),區(qū)域的圖表,4.4,制,制作Excel關(guān)聯(lián),表,表格,Excel,的,的關(guān)聯(lián)表格,，,，是指在一,個(gè),個(gè)或多個(gè)工,作,作簿中有一,定,定關(guān)聯(lián)關(guān)系,的,的工作表的,總,總稱。,在辦公中制,作,作表格時(shí)，,有,有些數(shù)據(jù)的,存,存放和計(jì)算,需,需要使用多,個(gè),個(gè)工作表，,并,并且相互之,間,間需要引用,和,和參照。這,就,就需要使用Excel,的,的

7、關(guān)聯(lián)表格,操,操作來(lái)實(shí)現(xiàn),數(shù),數(shù)據(jù)的處理,。,。,以“歌手大,獎(jiǎng),獎(jiǎng)賽計(jì)分”,為,為例,計(jì)分規(guī)則:,每一個(gè)參加,決,決賽選手的,得,得分滿分為,100,分，包括以,下,下三大部分,：,：,歌唱得分、,素,素質(zhì)得分、,聲,聲樂得分,以上三項(xiàng)分,數(shù),數(shù)之和為該,選,選手的總得,分,分，按照該,成,成績(jī)的名次,確,確定最終的,獲,獲獎(jiǎng)等級(jí)。,參加決賽的,選,選手共,20,人，比賽前,通,通過抽簽確,定,定出場(chǎng)順序,，,，比賽結(jié)束,需,需要確定綜,合,合成績(jī)一等,獎(jiǎng),獎(jiǎng),1,人，二等獎(jiǎng),3,人，三等獎(jiǎng),5,人，其余為,優(yōu),優(yōu)秀獎(jiǎng)。,現(xiàn)在需要制,作,作一套用來(lái),計(jì),計(jì)算選手分,數(shù),數(shù)的表格，,以,以便在

8、比賽,現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)能夠很,快,快算出分?jǐn)?shù),。,。,基本步驟,工作表的添,加,加和更名,“主界面”,工,工作表的制,作,作:,網(wǎng)格線：工,具,具選項(xiàng),視,視圖,超鏈接：右,鍵,鍵超鏈接,本文檔中,的,的位置,“計(jì)分規(guī)則,”,”工作表的,制,制作,重點(diǎn)：大塊,文,文字在Excel中的,輸,輸入文,本,本框。,4.“選,手,手情況”工,作,作表的制作,5.“歌,唱,唱得分”、,“,“素質(zhì)得,分,分”、“,聲,聲樂得分”,、,、“綜合,得,得分”、,“,“評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果,”,”工作表的,制,制作：,重點(diǎn)：函數(shù),的,的應(yīng)用。,函數(shù)的應(yīng)用,垂直查找函,數(shù),數(shù)VLOOKUP,VLOOKUP（需要,在,在數(shù)據(jù)表第,一,

9、一列查找的,值,值，要在其,中,中查找的數(shù),據(jù),據(jù)區(qū)域，待,返,返回的匹配,值,值的列序號(hào),）,）,VLOOKUP（C3,選手情,況,況！$A$3:$B$18,2）,跨工作表、,跨,跨工作簿的,單,單元格引用,。,。,跨工作表:,工,工作表,名,名!單元,格,格地址,跨工作簿:工作,簿,簿名 工,作,作表名!,單,單元格地址,如:,計(jì),計(jì)算機(jī)成績(jī).xls,上,上機(jī)成績(jī),！,！B4,利用 IF,函,函數(shù)避免,“,“NA,”,”錯(cuò)誤。,錯(cuò)誤提示信,息,息:,#：輸入單元,格,格的數(shù)值太,長(zhǎng),長(zhǎng)；,#N/A：函數(shù)或公,式,式中沒有可,用,用的數(shù)值；,#REF!：?jiǎn)卧褚?用,用無(wú)效,IF(,條,條件，表達(dá),式,式，表達(dá),式,式）,IF（C3=“”,“”,VLOOKUP（C3,選,選手情況,！,！$A$3:$B$18,2）,本章小結(jié),重點(diǎn)：,電子表格和,圖,圖表的類型,劃,劃分和軟件,的,的選取。,用Word,熟,熟練制作和,編,編輯表格。,用Excel熟練制作,和,和編輯表格,和,和圖表。,用Excel制作關(guān)聯(lián),表,表格。,難點(diǎn)：,函數(shù)的使用,；,；函數(shù)中單,元,元格引用方,式,式。,