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1、單擊此處編輯母版標題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,,*,Microsoft Access 2003,數(shù)據(jù)庫管理軟件,,1,數(shù)據(jù),是信息的載體，常見的數(shù)據(jù)形式有3種類型：,,數(shù)值型數(shù)據(jù),,字符型數(shù)據(jù),,特殊型數(shù)據(jù) 如：聲音、圖象、視頻等。,,,,2,通俗的說法：數(shù)據(jù)庫就是計算機外部設(shè)備中存放數(shù)據(jù)的“倉庫〞。,,一般定義：數(shù)據(jù)庫是為實現(xiàn)一定的目的按一定的組織方式存儲在計算機中相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。,舉個例子：每個人都有很多親戚和朋友，我們常常用一個筆記本將他們的姓名、地址、 等信息都記錄下來。這個“通訊錄〞就是一個最簡單的“數(shù)據(jù)庫〞，每個人的姓名、

2、地址、 等信息就是這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)〞。我們可以在筆記本這個“數(shù)據(jù)庫〞中添加新朋友的個人信息，也可以由于某個朋友的 變動而修改他的 號碼這個“數(shù)據(jù)〞。不過說到底，我們使用筆記本這個“數(shù)據(jù)庫〞還是為了能隨時查到某位親戚或朋友的地址、 或 號碼這些“數(shù)據(jù)〞。,數(shù)據(jù)庫,的定義,,3,數(shù)學模型：是對數(shù)據(jù)庫如何組織的一種模型表示。,,目前常用的數(shù)學模型主要有：,,層次模型〔早期數(shù)據(jù)庫使用〕,,網(wǎng)狀模型〔早期數(shù)據(jù)庫使用〕,,關(guān)系模型〔目前被廣泛使用的〕,,面向?qū)ο竽Ｐ汀残滦偷恼谥鸩介_展的〕,數(shù)學模型,,4,,關(guān)系模型,關(guān)系模型是將通過一組具有相互聯(lián)系的“關(guān)系〞，將相關(guān)的數(shù)據(jù)集合在一

3、起所表示出來的一種數(shù)學關(guān)系模型。,,所謂“關(guān)系〞是特指那種雖具有相關(guān)性，而非附屬性的平行的數(shù)據(jù)之間按照某種序列排列的集合關(guān)系。,,5,例：有一組數(shù)據(jù)如右所示,甲,女,9:30,教師,閱讀期刊,,乙,男,10:20,公務員,借書,,丙,男,11:25,職員,閱讀報紙,,丁,女,12:10,學生,查閱資料,如果把這些數(shù)據(jù)組合在一起，就構(gòu)成某天、某圖書館來館人員的根本情況表。,姓名,性別,來館時間,職業(yè),來館事由,甲,女,9:30,教師,閱讀期刊,乙,男,10:20,公務員,借書,丙,男,11:25,職員,閱讀報紙,丁,女,12:10,學生,查閱資料,關(guān)系模型,,6,數(shù)據(jù)間的“關(guān)系〞是平行的，不代表

4、附屬關(guān)系，可以用一張二維表來表示它們之間的關(guān)系。,,表中的每一橫行，稱為一個記錄〔record)或一個元組。,,表中的每一豎列，稱為一個字段〔field)或一個屬性。,,一般在表中的第一行〔即每一列的最上面〕標示字段〔屬性〕的名稱，也稱為字段名。,關(guān)系模型,,7,關(guān)系模型的性質(zhì),關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表，是由行和列組成。,,在一個關(guān)系中，同一列數(shù)據(jù)項要具有相同的數(shù)據(jù)類型。,,在一個關(guān)系中，各列的順序可以任意地排列。,,在一個關(guān)系中，不允許有相同的字段名。,,在一個關(guān)系中，不允許有完全相同的記錄行。,,在一個關(guān)系中，記錄的順序可以任意地排列。,,8,關(guān)系數(shù)據(jù)庫,關(guān)系數(shù)據(jù)庫是依照關(guān)系模型設(shè)計

5、的假設(shè)干個關(guān)系的集合。,,在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，稱一個“關(guān)系〞〔一張二維表〕為一個數(shù)據(jù)表文件〔簡稱表〕。,,一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫由假設(shè)干個表組成，一個表又由假設(shè)干個記錄組成，而每一個記錄由假設(shè)干個以字段屬性加以分類的數(shù)據(jù)項組成。,,9,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的定義,,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)〔Database Management System〕 ，簡稱為DBMS，它是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件。,,10,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品,,市場上可以看到各種各樣數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品，如Oracle、Informix、Sybase、 SQL Server 、Access 、FoxPro等。,,其中，Oracle、S

6、ybase數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大型數(shù)據(jù)庫；SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大中型數(shù)據(jù)庫；Access 、FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)適用于中小型桌面數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。,,Access是目前世界上很流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),。,,11,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)統(tǒng)一管理、操縱和維護數(shù)據(jù)資源的整個計算機系統(tǒng)。,,它是由4個局部組成的：,,計算機硬件,,軟件〔包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)的應用軟件〕,,數(shù)據(jù)庫,,人員〔包括系統(tǒng)管理人員、開發(fā)設(shè)計人員和用戶〕,,12,Access2003,數(shù)據(jù)庫窗口的使用,窗口左側(cè)包含兩個方面的內(nèi)容，上面是“對象〞，下面是“組〞?！皩ο蟥曄路诸惲谐?/p>

7、了Access數(shù)據(jù)庫中的所有對象；,,而“組〞那么提供了另一種管理對象的方法：我們可以把那些關(guān)系比較緊密的對象分為同一組，不同類別的對象也可以歸到同一組中。,,組中的對象只是真實對象的快捷方式。將組中對象刪除，只是將對象在組中建立的這個快捷方式刪除了，這并不影響這個對象及其里面的內(nèi)容的完整。它仍然存在于數(shù)據(jù)庫中。,,13,創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫,,,14,Access數(shù)據(jù)庫中的主要對象及其關(guān)系,數(shù)據(jù)庫中的主要對象,,表：存儲數(shù)據(jù),,查詢：查找數(shù)據(jù),,窗體、報表、頁面：獲取數(shù)據(jù),,宏、模塊：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動操作,,,,15,表的創(chuàng)立,,創(chuàng)立一個表，包含以下字段：,,學號〔自動編號，主鍵〕,,姓名〔文本，8〕,

8、,高考總分〔數(shù)字，長整型〕,,是否團員〔是/否〕,,出生年月日〔日期/時間〕,,個人簡歷〔備注型〕,,16,字段的數(shù)據(jù)類型,在Access中有“文本〞、“備注〞、“數(shù)字〞、“日期/時間〞、“貨幣〞、“自動編號〞、“是/否〞、“OLE對象〞、“超級鏈接〞、“查閱向?qū)Ж暿N數(shù)據(jù)類型。,,“文本〞類型：最多存儲255個字符。,,“備注〞類型：可以存儲65535個字符。,,“數(shù)字〞類型：又分為整形、長整形、單精度型、雙精度型，其長度由系統(tǒng)分別設(shè)置為1，2，4，8個字節(jié)。,,“日期/時間〞型,,“貨幣〞型,,17,字段的數(shù)據(jù)類型,“自動編號〞型：用來存儲遞增數(shù)據(jù)和隨機數(shù)據(jù)的字段類型。自動編號類型字段的數(shù)

9、據(jù)無需輸入，每增加一個新記錄，Access 系統(tǒng)將字段的數(shù)據(jù)自動加1或隨機編號。,,“是/否〞型：用來存儲只包含兩個值的數(shù)據(jù)的字段類型〔如：是/否或真/假或開/關(guān)〕。,,“OLE對象〞型：用于鏈接和嵌入其他應用程序所創(chuàng)立的對象，如：電子表格、word文檔、圖片、聲音等。,,“超級鏈接〞型：用于存放超級鏈接地址的字段類型。,,“查閱向?qū)Ж暎河糜诖娣艔钠渌碇胁殚啍?shù)據(jù)的字段類型。,,18,文本格式符號：“-〞 表示右對齊；“!〞 表示左對齊；,,輸入法模式：隨意、輸入法開啟、輸入法關(guān)閉；,,輸入掩碼 ：給“文本〞或“日期〞型字段輸入內(nèi)容時的某種特定的格式；,,標題：一般情況下都不設(shè)，自動取這個字段

10、的字段名；,,默認值：,,有效性規(guī)那么：,,必填字段：必須填寫的重要字段；,,允許空字符串：指字段里能否存在“零長度字符串〞 ；,,索引：決定是否將這個字段定義為表中的索引字段；,,Unicode壓縮：是微軟公司為了使一個產(chǎn)品在不同的國家各種語言情況下都能正常運行而編寫的一種文字代碼，通常選擇“是〞。,字段屬性的設(shè)置,,19,表與表的關(guān)系,,在Access中，同一個數(shù)據(jù)庫中的每一個表都具有相對的獨立性，各表之間又可以相互關(guān)聯(lián)，表之間的這種聯(lián)系是依靠每一個獨立表內(nèi)部的相同屬性字段建立的 。,,假設(shè)要建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就必須給表中的某字段建立主鍵或索引，才能夠建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。,,20,設(shè)置主

11、關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字〔主鍵〕：就是一個字段或多字段的集合。,,主關(guān)鍵字段的值是區(qū)別表中記錄唯一的標識。,,一個表如果設(shè)置了主關(guān)鍵字，表中的記錄存取順序就將依賴于主關(guān)鍵字，并且不允許輸入與已有主關(guān)鍵字段值相同的數(shù)據(jù)。即主關(guān)鍵字段是不能有重復值的。,,21,定義主鍵的操作：,,在“表〞結(jié)構(gòu)設(shè)計窗口，選定字段后，利用“編輯〞菜單中的“主鍵〞命令；或用右鍵單擊該字段所在行的任意位置，然后選擇“主鍵〞命令。,,22,創(chuàng)立索引,索引是按索引字段的值使表中的記錄有序排列的一種技術(shù)，索引雖然是一種記錄順序的重新排列，但是不改變表中數(shù)據(jù)的物理順序，而是另外建立一個記錄索引順序表，指明了表中記錄按照某種要求排列的順序

12、。,,表中字段創(chuàng)立索引后，有助于加快數(shù)據(jù)的檢索、顯示、查詢速度。,,一般情況下，一個表可以建立多個索引，每一個索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。,,在Access中，除了OLE對象型、備注型數(shù)據(jù)及是否型字段不能建立索引外，其余類型的字段都可以建立索引。,,23,表中字段建立索引的方法〔一〕,在表結(jié)構(gòu)“設(shè)計〞窗口，選定要建立索引的字段，翻開字段“屬性〞的“索引〞下拉框，進行選擇：,,無：表示該字段無索引。,,有〔有重復〕：表示該字段建立索引，且該字段的值是可重復的。,,有〔無重復〕；表示該字段建立索引，且該字段的值不可重復的。,用這種方法創(chuàng)立的索引，其索引名與索引的字段名相同，其記錄順序按索引

13、字段值升序排列。,例：給表ssbm中的教師編號字段創(chuàng)立索引,,24,表中字段建立索引的方法〔二〕,在表結(jié)構(gòu)“設(shè)計〞窗口，翻開“視圖〞菜單，選擇“索引〞，在“索引〞窗口，確定索引名稱、索引字段、排序方向。,,并定義以下參數(shù)：,,主索引：假設(shè)選擇“是〞，那么該索引字段為主鍵。,,唯一索引：假設(shè)選擇“是〞，那么該索引的每個值都必須是唯一的；,,忽略Nulls：假設(shè)選擇“是〞，那么排除帶有Nulls值的記錄；,,,,25,建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系,在Access中，同一個數(shù)據(jù)庫中的多個表，假設(shè)想建立表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，就必須把要建立關(guān)聯(lián)的兩個表，以相關(guān)聯(lián)的字段建立索引，通過索引字段的值來建立兩個表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

14、,兩表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的主要類型：,,一對一,例如：表,zrqk,,與 表,xlqk,,一對多,例如：表,zrqk,,與 表,jssk,,多對一 例如：表,jssk,,與 表,zrqk,,26,兩表間 “一對一〞關(guān)系,,即在兩個表中選一個相同屬性的字段作為關(guān)鍵字段，把其中一個表中的關(guān)鍵字段稱為原始關(guān)鍵字段，該字段值是唯一的，而另一個表中的關(guān)鍵字段稱為外來關(guān)鍵字段，該字段值也是唯一的。,,兩表間 “一對多〞關(guān)系,,即在兩個表中選一個相同屬性的字段作為關(guān)鍵字段，把其中一個表中的關(guān)鍵字段稱為原始關(guān)鍵字段，該字段值是唯一的，而另一個表中的關(guān)鍵字段稱為外來關(guān)鍵字段，該字段值可以重復。,,2

15、7,兩表間建立“一對一〞關(guān)系,首先要確定父、子表的關(guān)聯(lián)字段，然后定義父表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復〕，以及子表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復〕,,然后，翻開“工具〞菜單，選擇“關(guān)系〞；,,在“顯示表〞窗口，將表添加到“關(guān)系〞窗口中；,,在“關(guān)系〞窗口，將一個表中的相關(guān)字段拖到另一個表中的相關(guān)字段的位置；,,在“編輯關(guān)系〞窗口，選擇“實施參照完整性〞，在按“創(chuàng)立〞按鈕，兩表中的關(guān)聯(lián)字段間就有了一個連線，說明兩表間有了關(guān)聯(lián)關(guān)系。,,,28,兩表間建立“一對多〞關(guān)系,首先要確定父、子表的關(guān)聯(lián)字段，然后定義父表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索引〔字段值無重復〕，以及子表中關(guān)聯(lián)字段為主鍵或有索

16、引〔字段有重復值〕,,,29,實施參照完整性:禁止輸入父表中無匹配記錄的子記錄，也禁止刪除與子表有相關(guān)記錄的父表記錄,,選定“級聯(lián)更新相關(guān)字段〞，那么當更新父表中的相關(guān)行時，Access會自動更新子表中的相關(guān)行,,選定“級聯(lián)刪除相關(guān)字段〞，那么當刪除父行時，子行也會跟著被刪除。,,30,查詢的創(chuàng)立與使用,查詢是專門用來進行數(shù)據(jù)檢索,以及進行數(shù)據(jù)加工的一種重要的數(shù)據(jù)庫對象。,,查詢是通過從一個或多個表中提取數(shù)據(jù)創(chuàng)立而成的；,,查詢不僅可以重組表中的數(shù)據(jù)，還可以通過計算再生新的數(shù)據(jù)。,,每次使用查詢時，都是從創(chuàng)立查詢時所提供的數(shù)據(jù)源表或查詢中創(chuàng)立記錄集。所以，查詢的結(jié)果總是與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)保持同步

17、，只要數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)是最新的數(shù)據(jù)，每次使用查詢，查詢的結(jié)果也是依據(jù)數(shù)據(jù)源最新的數(shù)據(jù)組織查詢結(jié)果。,,31,查詢的創(chuàng)立與使用,,在Access中，主要有以下幾種查詢操作方式：,,選擇查詢,,參數(shù)查詢,,動作查詢,,交叉表查詢,,SQL,查詢,,32,創(chuàng)立選擇查詢,例1：使用“簡單查詢向?qū)Ж暎瑢?shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(zrqk)、表(ssbm)作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)立查詢。,,,例2：使用“查詢設(shè)計器〞，將數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(jssk))作為數(shù)據(jù)來源，創(chuàng)立查詢〔skqk查詢〕。,,33,創(chuàng)立參數(shù)查詢,參數(shù)查詢是選擇查詢的一種特殊查詢。是把選擇查詢的“準那么〞，設(shè)置成一個帶有參數(shù)的“通用準那

18、么〞，當運行查詢時，由用戶隨機定義參數(shù)值，查詢結(jié)果便是根據(jù)參數(shù)而組成的記錄集。,,參數(shù)查詢是通過查詢設(shè)計器創(chuàng)立的。,,34,創(chuàng)立參數(shù)查詢,例1：使用“查詢設(shè)計器〞，修改數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的查詢〔skqk查詢〕 ，把普通的選擇查詢修改為參數(shù)查詢。,,,步驟：在“選擇查詢〞窗口，翻開“查詢〞菜單，選擇“參數(shù)〞，輸入?yún)?shù)名稱〔如JSBH〕和參數(shù)類型，并按“確定〞； 在“選擇查詢〞窗口，修改字段準那么，如：在“教師編號〞字段的準那么中輸入 [JSBH],,35,創(chuàng)立動作查詢,動作查詢是在選擇查詢的根底上創(chuàng)立的,它不僅具有選擇查詢、參數(shù)查詢的特性，還有對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進行更新、追加、刪除的功能，以

19、及在選擇查詢根底上創(chuàng)立新的數(shù)據(jù)表的特性。,,36,創(chuàng)立更新查詢,在數(shù)據(jù)庫操作中，數(shù)據(jù)的維護是一個經(jīng)常性的操作，除了對個別數(shù)據(jù)項進行簡單的數(shù)據(jù)更新外，有時對于一些數(shù)據(jù)要批量修改。對于大批數(shù)據(jù)的改動，可以借助于更新查詢來完成，防止手工修改的誤差，到達事半功倍。,,37,創(chuàng)立更新查詢,例：更新數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(zrqk)的“年齡〞字段對應的數(shù)據(jù)，將年齡字段值都加1，定義更新查詢名稱為〔zrgx查詢),注意：更新查詢的結(jié)果，是對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進行物理更新，因此在設(shè)置更新條件時，要做到準確無誤，以免造成重大損失,。,,38,創(chuàng)立追加查詢,這里所說的“追加〞的概念，不僅是單個記錄的追加，而是一

20、批記錄的追加。,,使用“追加查詢〞的前提是要有兩個擁有共同屬性的字段的表，追加就是將其中一個表中的全部記錄或局部記錄參加到另一個表中。,例：數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中有表(ssbm)和表(ssbm1)，將表(ssbm)追加到表(ssbm1)中 。,,39,創(chuàng)立刪除查詢,使用“刪除查詢〞可以將數(shù)據(jù)庫中的無用數(shù)據(jù)一次性刪除。,,注意：這種刪除操作一旦執(zhí)行，刪除掉的數(shù)據(jù)是無法恢復的，所以要謹慎從事。,例：使用“刪除查詢〞，刪除數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中表(ssbm1) 中 的局部數(shù)據(jù) “所在單位〞為“五系〞的記錄。,,40,創(chuàng)立生成表查詢,使用“生成表查詢〞，可以使查詢的結(jié)果成為一個新表。,,這個新表可

21、以是數(shù)據(jù)源表的一局部，也可以是數(shù)據(jù)源表修改后的結(jié)果表，還可以是多個表創(chuàng)立的新表。,例：根據(jù)數(shù)據(jù)庫(jszkxg)中的表(zrqk)、表(ssbm)、表(xlqk)，創(chuàng)立一個表。,,41,使用表,,記錄的定位：利用記錄定位按鈕或“編輯〞菜單的“定位〞。,,記錄的排序：在“表〞瀏覽窗口，選定要排序的字段，利用“記錄〞菜單的“排序〞命令。,,表中列的凍結(jié),,表中列的隱藏,,表中記錄的篩選,,42,使用子表,當兩個表建立了關(guān)聯(lián)后，通過關(guān)聯(lián)字段就有了父、子表之分，只要通過插入子表的操作，就可以瀏覽相關(guān)表中相關(guān)的數(shù)據(jù)了。,,使用子表的操作步驟如下：,,翻開數(shù)據(jù)庫，翻開父表；,,翻開“插入〞菜單，選擇“子數(shù)據(jù)表〞；添加子表；,,在表瀏覽窗口，單擊“+〞按鈕或“-〞按鈕，可以翻開或關(guān)閉子表；,,翻開“格式〞菜單，選擇“子數(shù)據(jù)表〞，可以刪除子表與父表的嵌套關(guān)系。,例：將表(zrqk) 與(jssk)建成父表與子表嵌套關(guān)系,,43,