《項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)課件（32頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧,我進(jìn)步,我思索,我成熟,我學(xué)習(xí),項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧我進(jìn)步我思索我成熟我學(xué)習(xí),1,以終為始我們的起點(diǎn),The true test of a management professional is not what you know to do,but how you behave when you dont know what to do.,對(duì)專業(yè)管理人士的最真實(shí)的考驗(yàn)不是你知道該做什么，而是,在你不知道該做什么時(shí)也知道該如何行動(dòng),這話真夠深?yuàn)W的啊，看的有點(diǎn)眼暈。不過仔細(xì)想想的確很

2、有道理。,以終為始我們的起點(diǎn)The true test of a,2,項(xiàng)目的三重限制,T,ime,時(shí)間限制,Q,uality&Quantity,質(zhì)量&數(shù)量限制,R,esource,資源限制,核心利益 干系人,做項(xiàng)目的過程中，要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量，少用資源和時(shí)間。只有如此，才能降低成本，獲得盡可能大的收益。,項(xiàng)目的三重限制Time Quality&Quantity R,3,做項(xiàng)目的誤區(qū)（一）,“三邊行動(dòng)”,邊計(jì)劃,邊實(shí)施,邊修改,造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉促開始往下做細(xì)節(jié)，結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了，也與最初的

3、目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。,壞了壞了，期限到了，忙不完了！,不行啊，情況變化，我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了！,下一步該干什么?還沒想好，正在作新計(jì)劃呢。,做項(xiàng)目的誤區(qū)（一）“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃 造成“,4,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第一拍：拍腦門,經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后，不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行，而是自己覺得可行就上馬項(xiàng)目。,看來這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊，趕緊上！,拍腦門作決策的做法，從一開始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，可以說也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍：拍腦門看來這個(gè)項(xiàng)目真,5,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第二拍：拍肩膀,領(lǐng)導(dǎo)拍完腦

4、袋后，為了鼓舞士氣，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性，大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段，例如拍肩膀。,但事實(shí)證明，,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒有激勵(lì)帶來的后果還要糟糕,！,“好好干啊，我相信你們！”,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍：拍肩膀但事實(shí)證明，錯(cuò),6,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第三拍：拍胸脯,受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也會(huì)有所表示拍胸脯，而且往往還會(huì)說出一句話：,“老板，放心吧，包在我身上！”,盲目的樂觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn),做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第三拍：拍胸脯“老板，放心吧,7,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第四拍：拍桌子,項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)

5、現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn)，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”拍著桌子,訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。,BOSS,：“你們都在搞什,么？這么長時(shí)間了，,花了這么多錢，項(xiàng)目,才剛剛進(jìn)展到這里，,還有這么多問題！回,去好好檢討，不能按,期完成項(xiàng)目，工資獎(jiǎng),金都別想了！”,項(xiàng)目組成員,：“?。ぁ?出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿，結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來越糟。,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍：拍桌子BOSS：“你,8,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第五拍：拍屁股,項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后，不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二：一種是“,明拍,”，不干了，直接走人；另一種

6、是“,暗拍,”，再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無益處，反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。,“當(dāng)初不論證清楚，現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了，就知道訓(xùn)我？我還不干了呢！走人！”,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍：拍屁股“當(dāng)初不論證清,9,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）,“六拍運(yùn)動(dòng)”,第六拍：拍大腿,五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候，從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員，大家都痛心不已，卻又無可奈何。,在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn)，在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)”,“唉，早知如此，當(dāng)初就應(yīng)該，”,做項(xiàng)目的誤區(qū)（二）“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍：拍大

7、腿,10,反 思,無論是在工作中還是在日常生活中，我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢？我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢？,反 思 無論是在工作中還是在日常生活中，我們都經(jīng)常會(huì),11,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一,明確目標(biāo),漢語中有兩個(gè)詞在外語中很難找到對(duì)應(yīng)的詞匯：,“大伙兒看到了嗎？那就是我們的目標(biāo)！”,沒有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候，項(xiàng)目小組的成員就會(huì)無所適從，忙做一團(tuán)卻毫無進(jìn)展。因此，,首先必須讓小組成員明確目標(biāo)。,揣摩,領(lǐng)會(huì),決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)“大伙兒看到了嗎？那就是我們,12,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二,提供資源,明確方向后，決策層和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)

8、當(dāng)提供必須的資源以供項(xiàng)目組成員開展項(xiàng)目。,切記：不要事必躬親,，,不要把本該項(xiàng)目小組成員做的事情全部攬?jiān)谧约荷砩?“我們的目標(biāo)是,A,我可以為你提供這些資源：,X,Y,Z,。,好好干吧，有什么問題可以隨時(shí)向我反饋，但我要看到你在這個(gè)過程中的作用。”,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二提供資源“我們的目標(biāo)是A,我可以為,13,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三,監(jiān)督落實(shí),只依靠充分授權(quán)來讓項(xiàng)目組多快好省的干活，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。,必須,定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,，對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的地方馬上糾正,“大伙前期干得很好！但其中還存在這些問題，咱們?cè)陔S后的工作中一定要加以改正??！”,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三監(jiān)督落實(shí)“大伙前期干得很

9、好！但其中還,14,回味無窮,（To Be Continued.）,回味無窮（To Be Continued.）,15,項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)（二）,項(xiàng)目中的管理,200312,我學(xué)習(xí),我進(jìn)步,我成熟,我思索,項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)（二）項(xiàng)目,16,問 題,有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí)，就可以把事情辦好？,有時(shí)候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經(jīng)很科學(xué)、很有效率了？,那好，我們做個(gè)測(cè)試如何？,問 題有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí)，就,17,你的解決方案有多好？,練習(xí)：,月亮王,1、你是路易10世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個(gè)新地牢，讓你做一個(gè)規(guī)劃。干得好就釋放，干不

10、好就終生監(jiān)禁。,2、小地牢很難設(shè)計(jì)，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢設(shè)計(jì)要5周，施工要6周；大地牢設(shè)計(jì)只要1周，但建造要用9周。,3、你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師，設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。,4、要建好這三個(gè)地牢，你規(guī)劃的工期是幾周？,你的解決方案有多好？,18,Q、R、T分析,Q：三個(gè)地牢,（最不靈活因素）,T：時(shí)間最短,（依你的設(shè)計(jì)而定，靈活因素）,R：一個(gè)設(shè)計(jì)師、一個(gè)建筑師,（人員固定，但在開展具體工作的順序上有變動(dòng)余地，較不靈活因素）,質(zhì)量或數(shù)量,資源,時(shí)間,Q、R、T分析 Q：三個(gè)地牢T：時(shí)間最短R：一個(gè)設(shè)計(jì)師、,19,規(guī)劃時(shí)不同的思路,設(shè)計(jì)建造地牢,設(shè)計(jì),建造,小地牢,中

11、地牢,大地牢,小地牢,中地牢,大地牢,設(shè)計(jì)建造地牢,設(shè)計(jì)建造小地牢,設(shè)計(jì)建造中地牢,設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)建造大地牢,設(shè)計(jì),設(shè)計(jì),建造,建造,建造,思路一,思路二,規(guī)劃時(shí)不同的思路設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢,20,理性的選擇,思路一的缺點(diǎn)：,從一開始就關(guān)注單個(gè)產(chǎn)品這樣的細(xì)節(jié)。容易造成只見樹木，不見森林,思路二的關(guān)鍵：,建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。要取得最佳效果必須安排好工作的起點(diǎn)與排序,理性的選擇思路一的缺點(diǎn)：,21,思路二指導(dǎo)下的工作安排,1、先設(shè)計(jì)小地牢,2、先設(shè)計(jì)中地牢,3、先設(shè)計(jì)大地牢,最后工期太長,思路二指導(dǎo)下的工作安排1、先設(shè)計(jì)小地牢最后工期太長,22,可行方案甘特圖

12、,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,設(shè)計(jì)大地牢,設(shè)計(jì)中地牢,設(shè)計(jì)小地牢,建造大地牢,建造中地牢,建造小地牢,任務(wù),盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設(shè)計(jì)的過程中進(jìn)行，以達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的,可行方案甘特圖1 2 3 4 5 6 7 8 9 101,23,情境轉(zhuǎn)換,先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu)，我們轉(zhuǎn)換一下情境思考一個(gè)更實(shí)際的例子：,假設(shè)你剛買了一套三居室的房子,現(xiàn)在要裝修這三間房，施工隊(duì)吃住在你家。裝修標(biāo)準(zhǔn)還是多快好?。〞翰豢紤]廳、廚、衛(wèi)）,你的裝修進(jìn)程規(guī)劃還是和剛才設(shè)計(jì)、建造地牢的方案一樣嗎？,情境轉(zhuǎn)換 先不說明你剛才規(guī)劃

13、的方案是否最優(yōu)，我們轉(zhuǎn)換一下,24,裝修的Q、R、T分析,Q：三房,（最不靈活因素）,T：時(shí)間最短,（靈活因素）,R：設(shè)計(jì)圖、施工隊(duì)、工錢、工料,（,較不靈活因素）,裝修的Q、R、T分析 Q：三房T：時(shí)間最短R：設(shè)計(jì)圖、施,25,思 路,三房裝修,設(shè)計(jì),施工,主臥,客臥,嬰兒房,主臥,客臥,嬰兒房,思 路三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房,26,方案是這樣的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,設(shè)計(jì)主臥,設(shè)計(jì)客臥,設(shè)計(jì)嬰兒臥,施工主臥,施工客臥,施工嬰兒臥,任務(wù),這兩周怎么辦？施工隊(duì)吃住在你家，用你的水電煤氣，不干活

14、還要白拿工錢??！,嗎？,別急著往下看，你,先想想,有什么好辦法嗎？,方案是這樣的1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011,27,參考解決辦法,1、讓設(shè)計(jì)師加班，提前兩周完成設(shè)計(jì)，以保證不耽誤施工隊(duì)連續(xù)作業(yè)（注意支付加班費(fèi)的合理性問題）,在你如此人性化的管理下，說不定你這三房的裝修質(zhì)量會(huì)有意想不到的提高哦！,2、讓施工隊(duì)晚兩周進(jìn)駐你家開始干活,3、人性化方案：讓施工隊(duì)晚一周零四天進(jìn)駐你家，,留出一天以供他們放松休息,參考解決辦法1、讓設(shè)計(jì)師加班，提前兩周完成設(shè)計(jì)，以保證不耽誤,28,真的很遺憾,設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中，按照你的規(guī)劃，雖然工期是最短的，但有兩周建筑師沒有活干，成天睡覺或出去游玩。

15、不巧的是國王就在這兩周里的某一天來視察了，發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺，認(rèn)為你的方案工期雖短，但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢，不是最佳方案。所以他下令：,判你終生監(jiān)禁！,真的很遺憾 設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中，按照你的規(guī)劃，雖然工期,29,我們?cè)撛趺崔k？,更好的、更科學(xué)的方法層出不窮，不要過于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗(yàn),比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快、用得好,這是我們保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一途徑,好好學(xué)習(xí)，天天向上,這是最難做到的，你覺得呢？,我們?cè)撛趺崔k？更好的、更科學(xué)的方法層出不窮，不要過于相信和滿,30,更多精彩，值得期待！,To Be Continued,更多精彩，值得期待！To Be Continued,31,9,、,春去春

16、又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜,。,2024/12/12,2024/12/12,Thursday,December 12,2024,10,、,人的志向通常和他們的能力成正比例,。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,12/12/2024 7:25:26 PM,11,、,夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué),。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,Dec-24,12-Dec-24,12,、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,Thursday,December 12,2024,13,、,志不立，天下無可成之事,。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,12/12/2024,14,、,Thank you very much for taking me with you on that splendid outing