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1、藥品購入檢查驗收制度藥品購入檢查驗收制度為加強本院藥品購入檢查、驗收管理,嚴把藥品質(zhì)量關(guān),保障臨床用藥的安全、有效,制定本制度。第一條 凡本院購入的藥品,藥品庫管員應(yīng)當按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。第二條 藥品到貨時,藥品庫管員應(yīng)當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單應(yīng)當包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。第三條 驗收藥品應(yīng)當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應(yīng)當加蓋
2、其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當保證其合法性和有效性。檢驗報告書應(yīng)存檔備查。第四條 藥品庫管員應(yīng)當按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應(yīng)當具有代表性。(一)同一批號的藥品應(yīng)當至少檢查一個最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝;(二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應(yīng)當開箱檢查至最小包裝;(三)外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。第五條 藥品庫管員應(yīng)當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進行檢查、核對;驗收結(jié)
3、束后,應(yīng)當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標示。第六條 特殊管理的藥品應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。第七條 驗收藥品應(yīng)當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收人員應(yīng)當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。中藥材驗收記錄應(yīng)當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗收記錄應(yīng)當包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)當記錄批準文號。驗收不合格的還應(yīng)當注明不合格事項及處置措施。第八條 購進藥品的有效期,原則上要求在 1 年以上。第九條 對首次購進的新藥品種,商業(yè)公司應(yīng)提供藥品生產(chǎn)許可證、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、進口藥品注冊證、生物制品進口批件等證書復(fù)印件并加蓋企業(yè)鮮章。第十條 建立庫存記錄,藥品驗收合格后應(yīng)當及時入庫登記,打印入庫單,并在當月內(nèi)交財務(wù)科入賬。