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1、機(jī)電設(shè)備安裝公司成本管理辦法機(jī)電設(shè)備安裝公司成本管理辦法編制單位：機(jī)電設(shè)備安裝公司編制單位：機(jī)電設(shè)備安裝公司編制日期：編制日期：xx 年年 x 月月 第一章 總則第一章 總則本辦法以機(jī)電設(shè)備安裝公司相關(guān)管理辦法為基礎(chǔ)，為進(jìn)一步改善安裝公司成本管理，推行全員成本管理責(zé)任制，細(xì)化管理，夯實(shí)成本支出，提高經(jīng)營效益，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二章 成本計(jì)劃及成本分析第二章 成本計(jì)劃及成本分析一、成本計(jì)劃1、新開項(xiàng)目成本計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理部需要在拿到施工圖及施工預(yù)算后 45 日內(nèi)完成。交一份由水電項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員簽字確認(rèn)的打印稿和電子版到經(jīng)營計(jì)劃部備案備查。2、成本計(jì)劃編制要點(diǎn)1）、人工：2）、材料3）、機(jī)械4）

2、、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)（確定工期，測定項(xiàng)目人員工資總額）5)、分包工程3、計(jì)劃成本動(dòng)態(tài)調(diào)整：成本計(jì)劃及分析表中的分析與計(jì)劃表屬于延續(xù)性的表格填寫，要求按照表格要求在工程開工之初首先填寫中標(biāo)和計(jì)劃部分內(nèi)容，并在施工過程中逐步完善實(shí)際成本一欄的內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)掌握的市場材料及勞務(wù)價(jià)格變化動(dòng)態(tài)，隨時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃。二、成本分析1.經(jīng)營計(jì)劃部于每月 30 日前將各項(xiàng)目當(dāng)月報(bào)量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數(shù)量、單價(jià)、金額填入“成本分析表”預(yù)算成本一欄中，并送交物資設(shè)備部。2.物資設(shè)備部于每月 10 日前將各個(gè)項(xiàng)目上月報(bào)量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數(shù)量（經(jīng)營計(jì)劃部填寫）、單價(jià)、金額上機(jī)到“成本分析表”實(shí)際成本一欄中，并

3、將電子版返回經(jīng)營計(jì)劃部。3.經(jīng)營計(jì)劃部于每月 17 日前根據(jù)物資設(shè)備部提供的上月“成本分析表”中暫估材料、設(shè)備費(fèi)用、預(yù)結(jié)分包、人工費(fèi)及其它費(fèi)用，填寫完成“月度成本分析表”，作盈虧分析，和“當(dāng)月完成工作量表”一起交經(jīng)營副經(jīng)理，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。4.項(xiàng)目部人員發(fā)現(xiàn)預(yù)算書中有漏項(xiàng)、少做的項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)及時(shí)提供少做項(xiàng)目的明細(xì)表（此表必須有專業(yè)人員及機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理簽字后上報(bào)），由經(jīng)營計(jì)劃部審核后，留底作為項(xiàng)目收入沖減成本依據(jù)。此項(xiàng)單獨(dú)列表，以便核查。5.機(jī)電設(shè)備安裝公司每季度召開一次成本分析會(huì)，由經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理主持，各部及機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理參加，分析上季度的成本盈虧，并做出書面意見。6.經(jīng)營計(jì)劃部需要完成：季度成本

4、分析在下一季度開始的第一個(gè)月 20 日內(nèi)完成，經(jīng)設(shè)安公司經(jīng)營副經(jīng)理審核簽字、存檔備查；竣工結(jié)算后單位工程成本分析在竣工結(jié)算生效后 50 日內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部完成，經(jīng)設(shè)安公司經(jīng)營副經(jīng)理審核簽字、在經(jīng)營計(jì)劃部存檔備查。其中：成本預(yù)測表格按時(shí)交財(cái)務(wù)部備案。經(jīng)營計(jì)劃部按照成本分析預(yù)測中提供的整改措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。7.成本分析內(nèi)容：成本分析中要體現(xiàn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量、單價(jià)與中標(biāo)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行比較，并寫出節(jié)約或超出中標(biāo)書情況說明（由項(xiàng)目經(jīng)理部完成）。成本分析中體現(xiàn)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析內(nèi)容。經(jīng)過成本分析發(fā)現(xiàn)的在項(xiàng)目管理中存在的問題總結(jié)原因并提出具體整改措施，做出成本分析、成本計(jì)劃對表。8.成本數(shù)據(jù)

5、庫內(nèi)容在工程竣工后 50 天之內(nèi)完成，報(bào)經(jīng)營計(jì)劃部備案備查。第三章 招標(biāo)管理第三章 招標(biāo)管理第一條第一條 為規(guī)范機(jī)電設(shè)備安裝公司招標(biāo)活動(dòng)管理運(yùn)行程序，降低成本，增加效益，特制訂本辦法。第二條第二條 工程開工后 14 天內(nèi)，所屬各項(xiàng)目部將擬招標(biāo)項(xiàng)目填寫擬招標(biāo)專業(yè)分包項(xiàng)目一覽表、擬招標(biāo)材料設(shè)備一覽表備案。如有變化時(shí)，及時(shí)調(diào)整一覽表。第三條第三條 招標(biāo)范圍：1、專業(yè)分包工程估算造價(jià)在 10 萬元以上的，必須通過招標(biāo)方式確定分包方。2、材料、設(shè)備采購招標(biāo)：一次采購 5 萬元以上的材料、設(shè)備，必須通過招標(biāo)確定分包方。一次采購 5 萬元以下的材料、設(shè)備應(yīng)對不少于 3 家供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比價(jià)，并將比價(jià)情況存

6、檔。3、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具租賃：施工機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具租賃按招投標(biāo)方式確定，公開選擇出租方。機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)工具租賃招標(biāo)，必須通知租賃公司參加。第四條 第四條 安裝公司項(xiàng)目部自主招標(biāo) 20 萬元以下標(biāo)的物，鋼構(gòu)車間自主招標(biāo) 10 萬元以下標(biāo)的物，安裝公司參與過程監(jiān)督。相應(yīng)招標(biāo)文件由各單位起草，經(jīng)安裝公司審核后發(fā)出。招標(biāo)工作結(jié)束后項(xiàng)目部、鋼構(gòu)車間等相關(guān)部門如實(shí)填寫評標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)結(jié)果備案表、廠家簽到表、評委簽到表、合格分承包方外的廠家參加評標(biāo)的需要填寫考察報(bào)告，相關(guān)手續(xù)交安裝公司相關(guān)部門備案，且自留一份存檔備查，并在工程延續(xù)的年度末填寫相應(yīng)的專業(yè)（勞務(wù)）分承包方考核表。對于招標(biāo)額度超過上述限額的，招標(biāo)

7、工作由項(xiàng)目組織在安裝公司進(jìn)行，安裝公司參與評標(biāo)并監(jiān)督。因特殊原因未進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫未招標(biāo)項(xiàng)目備案表或比價(jià)表、競爭性談判記錄留存。第五條第五條 各項(xiàng)目部及鋼構(gòu)車間負(fù)責(zé)勞務(wù)、專業(yè)分包單位、材料供應(yīng)單位的考察、考核工作并填寫考察報(bào)告、專業(yè)分承包方考核表，勞務(wù)分承包方考核表連同分包單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托證明書、分承包商身份證、業(yè)績資料（復(fù)印件資料必須加蓋分承包方公司公章）報(bào)安裝公司備案，安裝公司根據(jù)各單位上報(bào)的考察表、考核表建立合格專業(yè)工程分承包方名冊、合格材料供應(yīng)方名冊。第六條第六條 勞務(wù)分包，根據(jù)安裝公司目前情況，已經(jīng)統(tǒng)

8、一安裝勞務(wù)單價(jià) 48 元/工日，屬市場偏低價(jià)位，不再進(jìn)行招標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目不同規(guī)模和特點(diǎn)，由安裝公司和項(xiàng)目部共同確定勞務(wù)分包方。第四章 合同管理第四章 合同管理1、機(jī)電設(shè)備安裝公司自攬工程由經(jīng)營計(jì)劃部起草建設(shè)工程施工合同，經(jīng)機(jī)電設(shè)備安裝公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后（含投標(biāo)預(yù)算書）上報(bào)經(jīng)營審計(jì)處存檔。簽訂的施工合同復(fù)印件報(bào)公司工程安全管理處一份。2、施工合同應(yīng)由中航天公司加蓋合同章、法人章，承攬單位負(fù)責(zé)人簽字。合同簽訂備案完后將合同正本到公司財(cái)務(wù)處粘貼印花稅后，將投標(biāo)資料報(bào)送公司。3、聯(lián)營合作工程施工合同，由安裝公司與合作單位簽訂聯(lián)營協(xié)議后，將聯(lián)營協(xié)議、施工合同到公司蓋公司合同專用章。聯(lián)營施工合同印花稅由聯(lián)

9、營單位承擔(dān)。聯(lián)營協(xié)議及施工合同正本上報(bào)經(jīng)營審計(jì)處存檔。對不在聯(lián)營合作方名冊內(nèi)的聯(lián)營合作方進(jìn)行考察，填寫聯(lián)營合作單位考察表，總經(jīng)理批準(zhǔn)安裝公司評審?fù)ㄟ^后，由公司相關(guān)人員與建設(shè)單位進(jìn)行洽談，簽訂施工合同并辦理合同備案。安裝公司負(fù)責(zé)施工合同的終止備案工作。4、對于專業(yè)分包、勞務(wù)分包及材料設(shè)備采購合同，相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)文件及公司提供的合同范本起草合同經(jīng)安裝公司合同評審修改，并經(jīng)安裝公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人審核、安裝公司領(lǐng)導(dǎo)審批、公司法人授權(quán)后加蓋安裝公司章。合同應(yīng)有安裝公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。（勞務(wù)分包合同需蓋公司合同專用章）5、物資設(shè)備部、經(jīng)營計(jì)劃部分別負(fù)責(zé)各自所簽訂合同的備案、合同臺(tái)帳建立、貫標(biāo)相關(guān)等一

10、切后續(xù)工作。6、招標(biāo)管理辦法及合同管理辦法未盡事宜執(zhí)行公司專業(yè)管理辦法相應(yīng)條文。第五章 分包結(jié)算管理第五章 分包結(jié)算管理一、關(guān)于勞務(wù)隊(duì)結(jié)算管理：一、關(guān)于勞務(wù)隊(duì)結(jié)算管理：1.勞務(wù)報(bào)量的時(shí)間是每月的 17 日之前，可以提前，不許延后，遇周六日應(yīng)該提前一天，否則只有推遲到下月結(jié)算。2.勞務(wù)的完成量應(yīng)該由項(xiàng)目人員認(rèn)真審核后再上報(bào)到經(jīng)營計(jì)劃部一份（原件），同時(shí)自留一份。不能由勞務(wù)隊(duì)自己填寫“勞務(wù)隊(duì)月度工程量明細(xì)表”，必須由項(xiàng)目管理人員分系統(tǒng)分別填寫，并加入定額編號，要求數(shù)字準(zhǔn)確，不得有涂改現(xiàn)象。填寫時(shí)要注意，如果定額子目中工作內(nèi)容已綜合的量就不要另外列項(xiàng)計(jì)算（其工日已經(jīng)含在定額中），要注明實(shí)際施工內(nèi)容（

11、如：絲扣水表安裝包含一個(gè)絲扣閥門，法蘭式水表安裝包含 3個(gè)法蘭閥門及一個(gè)伸縮節(jié)，散熱安裝包含組對等）；工程施工超高部分需在備注欄內(nèi)標(biāo)注清楚實(shí)際施工高度，不清楚定額套用的可以不填寫定額編號，但一定要寫明施工方式、施工特征、施工內(nèi)容。3.在施工中發(fā)生洽商變更的時(shí)候，應(yīng)該按照實(shí)際發(fā)生工程量分專業(yè)另起一頁填寫“勞務(wù)隊(duì)月度工程量明細(xì)表”，并注明每張洽商的日期，以便于核對。當(dāng)勞務(wù)施工完成內(nèi)容超出預(yù)算范圍的時(shí)候，需要另起一頁，單獨(dú)標(biāo)注，并在備注欄內(nèi)說明原因。4.“勞務(wù)隊(duì)月度工程量明細(xì)表”不應(yīng)該照抄當(dāng)月的報(bào)量，更不能為了圖省事，按照預(yù)算書或與甲方簽認(rèn)的洽商中的工程量及定額子目結(jié)算給勞務(wù)隊(duì)。5.工程竣工勞務(wù)結(jié)算

12、必須在工程交工后次月內(nèi)上交到經(jīng)營計(jì)劃部，由經(jīng)營計(jì)劃部完成報(bào)表上交到財(cái)務(wù)部，竣工結(jié)算確認(rèn)后一律不再追加內(nèi)容。6.項(xiàng)目自攬工程簽訂合同及結(jié)算時(shí)，必須通過經(jīng)營計(jì)劃部完成，嚴(yán)禁將結(jié)算結(jié)果直接交財(cái)務(wù)部計(jì)入成本。7.零工管理：零工必須及時(shí)辦理統(tǒng)一的“零工簽認(rèn)單”，注明用工時(shí)間、內(nèi)容等?！傲愎ず炚J(rèn)單”只在當(dāng)月有效，不得補(bǔ)簽。如果不使用專用表格、不按照規(guī)定注明的視同無效。零工單簽字必須有項(xiàng)目兩位管理人員簽字認(rèn)可，其中必須有項(xiàng)目經(jīng)理直接簽字，嚴(yán)禁代簽、不明實(shí)際情況人員簽字，并在每月報(bào)勞務(wù)結(jié)算時(shí)，交原件到經(jīng)營計(jì)劃部，作為結(jié)算依據(jù)。零工一定要按照實(shí)際發(fā)生的數(shù)量結(jié)算，必須做到準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)虛數(shù)。不得為了省事，將多個(gè)“

13、零工簽認(rèn)單”綜合在一起。不得為了便于讓勞務(wù)人員施工而簽下 N倍給付工程量的承諾。“零工簽認(rèn)單”應(yīng)該一式三份，由項(xiàng)目經(jīng)理部、經(jīng)營計(jì)劃部、勞務(wù)施工隊(duì)各執(zhí)一份。零工的簽認(rèn)原則：a.屬于外協(xié)用工。為同甲方、監(jiān)理、街道等融洽關(guān)系，必須請示經(jīng)理同意后，所發(fā)生的用工。b.材料等第一次進(jìn)場的卸車等用工，由材料員、機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程量?，F(xiàn)場庫房倒運(yùn)等原則上不做零工簽認(rèn)?，F(xiàn)場由于檢查等原因?qū)е碌默F(xiàn)場清理原則上不做零工簽認(rèn)。c.由于項(xiàng)目管理不善或管理人員的失誤造成的返工所發(fā)生的零工。d.項(xiàng)目電纜看護(hù)等其他零工費(fèi)用必須要提前通過機(jī)電設(shè)備安裝公司經(jīng)營副經(jīng)理確認(rèn)，才可以結(jié)算給勞務(wù)分包方e.洽商或整改內(nèi)容原則上可以套用修

14、繕定額，但是部分沒有定額的內(nèi)容可以酌情按照現(xiàn)場實(shí)際用工數(shù)量簽認(rèn)。f.工程保修期內(nèi)通知原施工隊(duì)而未來人修理，由安全質(zhì)量技術(shù)部或機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理另安排其它勞務(wù)隊(duì)施工所發(fā)生的用工。這部分用工應(yīng)該由機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理書面通知原施工隊(duì)并從其保修費(fèi)內(nèi)扣除。g.安全質(zhì)量技術(shù)部或物資設(shè)備部安排用工，必須由機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理及安排用工人員簽認(rèn)，一式兩份，原件交經(jīng)營計(jì)劃部作為結(jié)算時(shí)依據(jù)存檔。經(jīng)營計(jì)劃部對由機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)過的“勞務(wù)隊(duì)月度工程量明細(xì)表”中的工程內(nèi)容、定額編號進(jìn)行審核，并根據(jù)勞務(wù)合同中簽訂的勞務(wù)單價(jià)，計(jì)算出勞務(wù)費(fèi)金額，填寫“勞務(wù)費(fèi)結(jié)算單”；同時(shí)將每月發(fā)生的零工也通過計(jì)算，填寫入“勞務(wù)費(fèi)結(jié)算單”，經(jīng)勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后，

15、由機(jī)電設(shè)備安裝公司經(jīng)理審批，并將此單于每月 26 日交付財(cái)務(wù)部門入賬?！皠趧?wù)費(fèi)結(jié)算單”由經(jīng)營計(jì)劃部復(fù)印兩份，一份交給項(xiàng)目，一份交給勞務(wù)隊(duì)，原件由經(jīng)營計(jì)劃部保管存檔。項(xiàng)目必須妥善保管此項(xiàng)單據(jù)（要求落實(shí)到個(gè)人），以作為年終勞務(wù)結(jié)算的依據(jù)。不得出現(xiàn)工程竣工后，項(xiàng)目人員要求復(fù)印全部工程勞務(wù)結(jié)算的現(xiàn)象。勞務(wù)結(jié)算中不允許出現(xiàn)零工單復(fù)印件，如確實(shí)屬于管理不善丟失，需重新辦理簽認(rèn)。二、專業(yè)分包的結(jié)算管理二、專業(yè)分包的結(jié)算管理1、專業(yè)分包的結(jié)算以簽訂的分包合同為依據(jù)。2、有洽商增減量的由項(xiàng)目部出具增減量結(jié)算單，結(jié)算單需分包單位負(fù)責(zé)人、我方機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)員及專業(yè)工長共同簽字生效，同時(shí)提供與甲方簽訂的變更洽

16、商報(bào)機(jī)電設(shè)備安裝公司經(jīng)營計(jì)劃部。3、合同簽訂單價(jià)但未明確總量的，由項(xiàng)目部與分包單位確認(rèn)最終工程量結(jié)算單，結(jié)算單需分包單位負(fù)責(zé)人、我方機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)員及專業(yè)工長共同簽字生效，報(bào)機(jī)電設(shè)備安裝公司經(jīng)營計(jì)劃部，有經(jīng)營計(jì)劃部當(dāng)月向財(cái)務(wù)部門遞交。第六章 洽商、索賠管理第六章 洽商、索賠管理一、洽商變更的管理一、洽商變更的管理1.各項(xiàng)目對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商必須在甲方簽認(rèn)后再進(jìn)行施工。2.編寫經(jīng)濟(jì)洽商的要求：洽商應(yīng)該注明屬于新增部分還是補(bǔ)充部分，應(yīng)該注明功能性的變化情況，工程內(nèi)容、材質(zhì)、規(guī)格的變化，不得出現(xiàn)“依現(xiàn)場情況確定”等話語。如果可以，還要注明工程量。如果屬于按照原圖紙施工完畢后再改動(dòng)的，應(yīng)該注明修

17、改的工程量。如果洽商只涉及人工費(fèi)，而且無法套用定額或套用定額后與實(shí)際相差太大的，應(yīng)該注明用工數(shù)量。因合同限制（例如單個(gè)子目不足 3000 元的不計(jì)入結(jié)算的合同條款等），有些洽商不能進(jìn)入結(jié)算的，應(yīng)盡量將其統(tǒng)一寫入 1 張洽商或辦理設(shè)計(jì)變更。3、關(guān)于洽商的管理：各個(gè)機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行洽商的管理和整理工作，盡量做到每張經(jīng)濟(jì)洽商都附有一份預(yù)算書。洽商預(yù)算書由項(xiàng)目人員自行套用定額，可在經(jīng)營計(jì)劃部的指導(dǎo)下進(jìn)行預(yù)算編制。如有可能，應(yīng)該讓甲方在簽認(rèn)洽商的同時(shí)簽認(rèn)預(yù)算。重大洽商的編制，機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理必須組織項(xiàng)目技術(shù)人員在經(jīng)營計(jì)劃部及物資設(shè)備部的共同參與下完成洽商的編制。第七章 工程結(jié)算第七章 工程

18、結(jié)算工程結(jié)算工程結(jié)算1.機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的工程結(jié)算負(fù)責(zé)。洽商部分的結(jié)算編制必須由機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目人員進(jìn)行，經(jīng)營計(jì)劃部安排人員配合工作，并指導(dǎo)上機(jī)操作以及價(jià)格調(diào)整等項(xiàng)內(nèi)容。2.項(xiàng)目部在工程開工后一個(gè)月之內(nèi)必須把預(yù)算中不準(zhǔn)確的部分（包括預(yù)算漏項(xiàng)、少量、套錯(cuò)定額等部分）提出并交到經(jīng)營計(jì)劃部，由經(jīng)營計(jì)劃部進(jìn)行上機(jī)存檔，要求工程量準(zhǔn)確、套好定額、有機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理及專業(yè)人員簽字。上機(jī)后預(yù)算書由經(jīng)營計(jì)劃部返回給項(xiàng)目部保存?zhèn)溆谩?.項(xiàng)目人員必須對了解本專業(yè)預(yù)算定額中包括的材料價(jià)格，并依此進(jìn)行認(rèn)價(jià)。4.項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)備的工程結(jié)算資料為：洽商變更（簽字必須齊全）、甲方認(rèn)價(jià)單、洽商變更預(yù)算書、結(jié)算編制說明。經(jīng)營計(jì)劃部

19、提供工程原預(yù)算，并按照項(xiàng)目提供的甲方認(rèn)價(jià)單協(xié)助調(diào)整暫估價(jià)材料。5.工程結(jié)算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內(nèi)開始，并在此后 7 天內(nèi)編制完成，在編制完成 3 個(gè)工作日之內(nèi)交給土建項(xiàng)目經(jīng)理部，由土建項(xiàng)目經(jīng)理部匯總上報(bào)給公司經(jīng)營審計(jì)處。6.工程結(jié)算的洽談：以項(xiàng)目專業(yè)人員為主，經(jīng)營計(jì)劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時(shí)間內(nèi)，結(jié)算工作未能成行的項(xiàng)目，應(yīng)按照公司要求：于一周內(nèi)將未能生效原因報(bào)經(jīng)營計(jì)劃部，并于結(jié)算生效前每月匯報(bào)一次具體進(jìn)展情況。8.結(jié)算書編制完成后，必須報(bào)經(jīng)營計(jì)劃部一份完整結(jié)算書留檔（包括目錄、結(jié)算書、調(diào)價(jià)表格、洽商、認(rèn)價(jià)單等內(nèi)容），不得以任何借口拖延。要求字跡清晰，復(fù)印件清楚明確

20、。9.結(jié)算工作是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，為保證結(jié)算工作的質(zhì)量和進(jìn)度完整，要求各個(gè)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)結(jié)算人員調(diào)離崗位時(shí)，必須將其負(fù)責(zé)的結(jié)算工作和保管的工程資料全部落實(shí)到由項(xiàng)目經(jīng)理指定的項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人員，不得在后續(xù)的過程中出現(xiàn)互相推諉的事故。10.索賠資料由項(xiàng)目施工過程中收集并管理。要求安排專人負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 10 天之內(nèi)，準(zhǔn)備齊全，并交付經(jīng)營計(jì)劃部備案，按照實(shí)際需要申請協(xié)助。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 14天之內(nèi)交付審計(jì)或甲方手中，要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認(rèn)可，在收發(fā)文記錄中必須標(biāo)明索賠金額、索賠事項(xiàng)具體內(nèi)容、以及后續(xù)的索賠確認(rèn)情況。如果一時(shí)之間不能得到審計(jì)或甲方確認(rèn)的索賠具體數(shù)額，也應(yīng)該將對方的意見記錄在案備查。