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1、接受捐贈儀器設備管理辦法接受捐贈儀器設備管理辦法 改革開放的不斷深入和對外交流的不斷增加,國內(nèi)外(境外)單位、友人捐贈給我校的儀器設備日益增多。為了鼓勵捐贈,規(guī)范捐贈和受贈行為,進一步健全和完善儀器設備各項管理的規(guī)章制度,進行規(guī)范化管理,更好地管好、用好這些儀器設備,充分發(fā)揮這部分寶貴資源的效益,以利于提高我校教學、科研水平,特制定本辦法。一、受贈設備范圍 凡是國內(nèi)外(境外)單位、個人向我校和所屬院及單位捐助、贈送的儀器設備都屬于本管理范圍。個人接受捐助、贈送的儀器設備如屬上述范圍的,也應納入本辦法管理。二、受贈設備產(chǎn)權(quán) 上述范圍的捐贈儀器設備的產(chǎn)權(quán)屬于 1,均應掛靠到學校正式建制單位,辦理入
2、帳手續(xù)。未經(jīng)學校審核批準,任何單位與個人均不得變更捐贈儀器設備產(chǎn)權(quán)、轉(zhuǎn)贈、轉(zhuǎn)賣與報廢。三、受贈設備管理 1學校和所屬單位正式接受捐贈,須由本校接受捐贈院及單位或個人向?qū)嶒炇壹霸O備管理處提出書面報告,并填寫1 接受捐贈儀器設備審核表。實驗教學及設備管理處對相關(guān)條件(性能指標)審核,并報主管校長批準后,方可接受捐贈(舊的機電設備不接受捐贈)。確因非主觀因素未能事先辦理審核手續(xù),接受捐贈的儀器設備,接受單位和個人也應及時向?qū)嶒灲虒W及設備管理處匯報,補辦有關(guān)手續(xù),由此產(chǎn)生的額外費用,如機場和港口的滯保金、倉儲費等,均由接受院、單位或個人自理。2.國內(nèi)外(境外)捐贈儀器設備進口的有關(guān)手續(xù)由國資處辦理。(
3、1)受贈單位將贈送物品清單及贈送函(函中要注明為何贈送,贈送物品價值等)送實驗教學及設備管理處。經(jīng)實驗教學及設備管理處審核,擬文,并報學校發(fā)文,報有關(guān)部門審定接受贈送。并報重慶市機電產(chǎn)品進口審查辦審批。(2)贈送物中有國家限制進口的機、電、儀器產(chǎn)品,必須報國家教育部審批。根據(jù)批文,屬國家特定產(chǎn)品須報外經(jīng)貿(mào)部進出口司特定處審批,領取許可證。屬國家配額產(chǎn)品報外經(jīng)貿(mào)部配額處審批,領取配額證。(3)按海關(guān)規(guī)定,申請辦理贈送物品的免稅手續(xù)。(4)贈送物品到校后,必須入學校固定資產(chǎn)。(5)在辦理捐贈手續(xù)過程中,發(fā)生的相關(guān)費用,應由接受捐贈院、單位或個人支付。3.常規(guī)驗收:儀器設備到校后,應由使用院(單位)
4、組成驗收小組按捐贈函清單對說明書、裝箱單及有關(guān)技術(shù)資料進行校驗,逐件清點。在型號、規(guī)格、數(shù)量等確認無誤后,方可逐項填寫1 固定資產(chǎn)(教學科研設備)驗收單。由國資處編號入學校固定資產(chǎn)帳,并在經(jīng)費來源一欄里注明“捐贈”字樣,納入學校正常的儀器設備管理范圍。4.技術(shù)驗收:對精密貴重儀器和大型設備,特別是進口儀器設備應由設備使用單位人員、有關(guān)專家組成技術(shù)驗收小組,逐項考核設備及附加的技術(shù)指標和功能,填寫報告、列出驗收技術(shù)指標,簽字后存檔。上述驗收中,如發(fā)現(xiàn)損壞、短缺情況,屬運輸中問題應立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定由設備管理處和接受捐贈院及單位向運輸單位提出,辦理索賠和補齊等手續(xù)。5精密貴重儀器和大型設備到貨前,應落實好配套措施,如人員、房屋、水電供應及正常運行的有關(guān)必要條件。四、在捐贈活動中,有下列行為之一的,依照法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任 1逃匯、騙購外匯的;2偷稅、逃稅的;3進行走私活動的;4.未經(jīng)海關(guān)許可并且未補繳應繳稅額,擅自將免稅進口的捐贈設備境內(nèi)銷售、轉(zhuǎn)讓或者移作他用的;5受贈單位的工作人員,濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊致使捐贈設備造成損失的。