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1、2025年展會器材租賃合作協(xié)議
甲方(出租方):____
乙方(承租方):____
鑒于甲方具備豐富的展會器材資源及專業(yè)的服務團隊,乙方因舉辦展會需要租賃相關器材,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則,就展會器材租賃事宜達成如下協(xié)議:
一、租賃器材及數(shù)量
1.1 甲方同意向乙方出租以下展會器材(以下統(tǒng)稱“租賃器材”):
(1)展位搭建器材:展位框架、展板、展臺、展柜等;
(2)展示器材:易拉寶、____展架、展示柜等;
(3)視聽設備:投影儀、音響、話筒等;
(4)其他輔助器材:咨詢臺、椅子、桌子等。
1.2 租賃器材的具體數(shù)量、規(guī)格及品牌詳見附件一《展會器材清單》。
2、二、租賃期限及費用
2.1 租賃期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 租賃費用:乙方應按照以下標準支付租賃費用:
(1)展位搭建器材:人民幣____元/平方米;
(2)展示器材:人民幣____元/件;
(3)視聽設備:人民幣____元/臺;
(4)其他輔助器材:人民幣____元/件。
2.3 租賃費用總計為人民幣____元(大寫:____元整)。
三、支付方式
3.1 乙方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi),向甲方支付租賃費用的____%作為定金,剩余____%租賃費用應在展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。
3.2 乙方支付租
3、賃費用時,應向甲方提供有效的發(fā)票。
四、租賃器材的交付及驗收
4.1 甲方應在租賃期限開始前,將租賃器材運輸至乙方指定的展會現(xiàn)場,并按照乙方的要求進行擺放。
4.2 乙方應在租賃器材到位后,及時進行驗收。如租賃器材存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,乙方應在驗收期內(nèi)書面通知甲方,甲方應在接到通知后____個工作日內(nèi)予以解決。
4.3 乙方驗收合格后,雙方應簽訂《租賃器材驗收單》。
五、租賃器材的使用及維護
5.1 乙方應按照甲方提供的租賃器材使用說明,合理使用租賃器材,確保租賃器材的安全、完整。
5.2 乙方在使用租賃器材過程中,應加強維護,確保租賃器材的正常使用。
5.3 乙方不得隨意更
4、換、拆卸租賃器材的任何部件,如需更換或拆卸,應提前書面通知甲方。
六、租賃器材的歸還及損壞賠償
6.1 乙方應在租賃期限結(jié)束后,將租賃器材歸還給甲方。歸還時,乙方應保證租賃器材的完整性、清潔度及功能正常。
6.2 乙方在歸還租賃器材時,甲方有權(quán)對租賃器材進行驗收。如租賃器材存在損壞、缺失等情況,乙方應按照甲方提供的賠償標準支付賠償費用。
6.3 賠償標準:租賃器材損壞或缺失的,乙方應按照甲方提供的《賠償標準》支付賠償費用。
七、違約責任
7.1 甲乙雙方應嚴格履行本協(xié)議的各項約定,如一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)要求違約方承擔相應的違約責任。
7.2 甲方未能按照約定提供租賃器
5、材或提供的租賃器材存在質(zhì)量問題,導致乙方無法正常舉辦展會,甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的損失。
7.3 乙方未按照約定支付租賃費用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。
八、爭議解決
8.1 本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
8.2 如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
九、其他約定
9.1 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
9.2 本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(蓋章):____ 乙方(蓋章):____
甲方代表(簽字):_
6、___ 乙方代表(簽字):____
簽訂日期:____年____月____日
附件一:展會器材清單
1. 展位搭建器材:
(1)展位框架:____套;
(2)展板:____平方米;
(3)展臺:____個;
(4)展柜:____個。
2. 展示器材:
(1)易拉寶:____個;
(2)____展架:____個;
(3)展示柜:____個。
3. 視聽設備:
(1)投影儀:____臺;
(2)音響:____臺;
(3)話筒:____個。
4. 其他輔助器材:
(1)咨詢臺:____個;
(2)椅子:____個;
(3)桌子:____個。
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