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1、2025年展會(huì)策劃框架與協(xié)作準(zhǔn)則協(xié)議
一、前言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,展會(huì)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位日益凸顯。各類展會(huì)活動(dòng)不僅為企業(yè)提供了一個(gè)展示產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的平臺(tái),也為各行業(yè)之間的交流與合作創(chuàng)造了有利條件。為進(jìn)一步提高我國(guó)展會(huì)策劃與協(xié)作水平,確保展會(huì)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行,特制定本協(xié)議。
二、展會(huì)策劃框架
1. 展會(huì)主題與目標(biāo)
(1)明確展會(huì)主題,體現(xiàn)展會(huì)特色,突出行業(yè)優(yōu)勢(shì);
(2)制定展會(huì)目標(biāo),包括參展企業(yè)數(shù)量、參觀人數(shù)、成交額等。
2. 展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
(1)選擇合適的展會(huì)時(shí)間,避開(kāi)節(jié)假日、重大活動(dòng)等;
(2)選擇交通便利、設(shè)施完善的展會(huì)地點(diǎn)。
3. 展會(huì)規(guī)模
2、與布局
(1)根據(jù)展會(huì)主題和目標(biāo),確定展會(huì)規(guī)模;
(2)合理規(guī)劃展會(huì)布局,包括展區(qū)劃分、功能區(qū)域設(shè)置等。
4. 展會(huì)宣傳與推廣
(1)制定展會(huì)宣傳方案,包括線上線下相結(jié)合的方式;
(2)加強(qiáng)展會(huì)品牌建設(shè),提高展會(huì)知名度和影響力。
5. 展會(huì)服務(wù)與保障
(1)提供優(yōu)質(zhì)的展會(huì)服務(wù),包括參展企業(yè)接待、專業(yè)觀眾邀請(qǐng)等;
(2)建立健全展會(huì)安全保障體系,確保展會(huì)順利進(jìn)行。
6. 展會(huì)后續(xù)工作
(1)對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
(2)開(kāi)展展會(huì)后續(xù)活動(dòng),持續(xù)發(fā)揮展會(huì)效應(yīng)。
三、協(xié)作準(zhǔn)則
1. 合作原則
(1)平等自愿:各協(xié)作方在自愿、平等的基礎(chǔ)上開(kāi)展合作;
(2)互惠互
3、利:通過(guò)合作,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同發(fā)展;
(3)誠(chéng)實(shí)守信:遵循誠(chéng)信原則,履行合作協(xié)議,維護(hù)各方權(quán)益。
2. 協(xié)作內(nèi)容
(1)信息共享:各協(xié)作方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供展會(huì)相關(guān)信息,確保信息暢通;
(2)資源整合:各協(xié)作方應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),整合資源,為展會(huì)提供支持;
(3)業(yè)務(wù)協(xié)同:各協(xié)作方應(yīng)協(xié)同開(kāi)展展會(huì)相關(guān)工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。
3. 協(xié)作方式
(1)定期召開(kāi)協(xié)作會(huì)議,研究解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(2)建立協(xié)作微信群、QQ群等溝通平臺(tái),加強(qiáng)日常溝通與聯(lián)系;
(3)簽訂合作協(xié)議,明確各方權(quán)責(zé),確保協(xié)作效果。
4. 協(xié)作監(jiān)督與考核
(1)設(shè)立協(xié)作監(jiān)督小組,對(duì)協(xié)作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;
(2)定期對(duì)協(xié)作效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)協(xié)作方進(jìn)行考核;
(3)對(duì)協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
四、附則
1. 本協(xié)議經(jīng)各方協(xié)商一致,簽字蓋章后生效;
2. 本協(xié)議一式肆份,各方各執(zhí)一份;
3. 本協(xié)議未盡事宜,可由各方協(xié)商補(bǔ)充;
4. 本協(xié)議自生效之日起,至____年展會(huì)結(jié)束之日止。
甲方(展會(huì)主辦方):____
乙方(協(xié)作方):____
丙方(協(xié)作方):____
丁方(協(xié)作方):____
簽訂日期:____年____月____日
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