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1、公務(wù)差旅報(bào)銷策劃與財(cái)務(wù)監(jiān)控協(xié)議
甲方:(單位名稱)
乙方:(單位名稱)
鑒于甲、乙雙方在公務(wù)差旅活動(dòng)中,為規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,確保資金安全,提高財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議。
一、協(xié)議宗旨
1.1 本協(xié)議旨在明確甲、乙雙方在公務(wù)差旅活動(dòng)中的財(cái)務(wù)報(bào)銷職責(zé)、程序和標(biāo)準(zhǔn),確保差旅費(fèi)用的合理、合規(guī)使用。
1.2 本協(xié)議適用于甲、乙雙方及其所屬員工在公務(wù)差旅過(guò)程中的財(cái)務(wù)報(bào)銷行為。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷原則
2.1 合法性原則:差旅費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
2.2 合理性原則:差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、節(jié)約的原則,嚴(yán)格按照實(shí)
2、際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。
2.3 透明性原則:差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)保持公開(kāi)、透明,便于監(jiān)督和審計(jì)。
2.4 責(zé)任明確原則:差旅費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任應(yīng)明確到具體人員,確保報(bào)銷行為的真實(shí)性、合規(guī)性。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序
3.1 報(bào)銷申請(qǐng):?jiǎn)T工出差前,需向所在部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)天數(shù)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可進(jìn)行出差。
3.2 差旅費(fèi)用報(bào)銷:?jiǎn)T工出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人提交報(bào)銷申請(qǐng),提供以下材料:
(1)出差申請(qǐng)單;
(2)出差行程單;
(3)住宿費(fèi)發(fā)票;
(4)交通費(fèi)發(fā)票;
(5)其他相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。
3.3 審核報(bào)銷:部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核,確
3、保真實(shí)、合規(guī),審核無(wú)誤后,簽署意見(jiàn)并報(bào)送給財(cái)務(wù)部門。
3.4 財(cái)務(wù)報(bào)銷:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核,對(duì)符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用予以退回。
四、財(cái)務(wù)監(jiān)控措施
4.1 預(yù)算控制:甲、乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定年度差旅費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,確保不超過(guò)預(yù)算總額。
4.2 報(bào)銷審核:甲、乙雙方應(yīng)建立健全報(bào)銷審核制度,對(duì)報(bào)銷行為進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止虛假報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷等行為。
4.3 財(cái)務(wù)審計(jì):甲、乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行全面審查,確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性。
4.4 信息公開(kāi):甲、乙雙方應(yīng)將差旅費(fèi)用報(bào)銷情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi),接受監(jiān)督和審計(jì)。
五、
4、責(zé)任與處罰
5.1 甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,對(duì)違反協(xié)議規(guī)定的行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.2 對(duì)虛假報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷等行為,甲、乙雙方有權(quán)采取以下措施:
(1)追回已報(bào)銷的費(fèi)用;
(2)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)等處分;
(3)情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同或追究法律責(zé)任。
六、其他事項(xiàng)
6.1 本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。
6.2 本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
6.3 本協(xié)議未盡事宜,可由甲、乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日 簽訂日期:____年____月____日
(正文結(jié)束)
附件:
1. 差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單
2. 差旅費(fèi)用報(bào)銷清單
3. 差旅費(fèi)用報(bào)銷審批表
4. 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)
5. 相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定
(附件可根據(jù)實(shí)際情況制定,此處僅為示例)
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