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1、服務臺值班員
服務臺是商場對外提供售前、售后服務的窗口,主要負責向顧客提供咨詢、商品包裝服務、接待顧客投訴(表揚)、處理顧客退換貨、售后送貨安排、協且收繳條形碼費等費用、代售IC卡、開具購物發(fā)票、促銷車的收發(fā)、協助接待來賓及顧客遺留物品的處理工作。
(一) 任職資格
1、 具有良好的口頭語言表達能力與溝通、協調能力。
2、 熟悉商品退換貨流轉程序。
3、 熟悉《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國產品質量法》等有關法規(guī)、規(guī)定。
4、 了解商場各類商品的基本性能。
5、 熟悉各類商品所在柜組位置。
6、 掌握商品包裝基本技巧。
7、 具備基本的財務知識,能夠
2、識別假鈔。
8、 熟悉本市各區(qū)域分布,并能合理安排送貨路線。
9、 了解基本的交通和車輛運行常識。
(二) 工作要求
1、 為顧客提供咨詢服務。
2、 接待顧客投訴,處理顧客退換貨工作,并及時反饋。
3、 安排售后送貨工作,并負責跟蹤、反饋。
4、 負責顧客賠償的存包牌制作成本費、非辦公時間條形碼、軟標簽等費用的收取,并按時上繳駐店財務。
5、 負責卡的銷售。
6、 為顧客提供商品捆扎、包裝服務。
7、 負責顧客遺失物品的收取、登記與上繳。
8、 負責促銷車的收發(fā)。
9、 協助接待參觀、考察來賓,并按要求發(fā)放來賓卡。
10、 負責急救藥箱的保管、使用。
(三) *作
3、要求
1、 做好商場例會前準備工作。
2、 檢查交接班本,及時了解公司管理要求、顧客投訴與退貨和處理情況,對遺留問題進行跟蹤并向主管反饋。
3、 整理當天的送貨單,與“顧客送貨登記表”進行核對后,安排售后送貨人員送貨。
4、 向駐店財務上繳上一營業(yè)日收取的條形碼、軟標簽費用、IC電話卡銷售封鎖以及IC電話卡銷售日報表,并根據銷售情況領取IC電話卡。
5、 憑“促銷通知單”與促銷車押金收據向促銷人員發(fā)放促銷車、并留取押金收據。
營業(yè)中
6、 熱情為顧客提供有關營業(yè)、促銷活動、商場與商品情況等咨詢服務,對待顧客的查詢必須認真、仔細、耐心,注意使用文明用語。
7、 為顧客捆扎商品,盡
4、量滿足顧客的需求。對易碎易破的商品,如瓷器、玻璃器皿等必須用紙張包裹好再裝袋。
8、 為顧客提供卡的服務,并對銷售情況做好記錄。
9、 非辦公時間,協助駐店財務收取供應商購買條形碼、軟標簽的費用,并臺實開具收款收據。
10、 對員工或顧客交來的遺失物品進行登記(登記內容包括:收取時間、物品名稱、上交人等),并及時聯系商場廣播室通知失主領取,對無人領取的物品應在當班時間向主管報告。
11、 當有顧客、員工意外傷病時,應協助進行護理。
接待顧客投訴(表揚)
12、 傾聽顧客的意見,無論是電話、信件或現場投訴(表揚),均應在顧客投放和處理記錄本上做好詳細的記錄,包括顧客姓名、投訴時間、聯
5、系電話、地址、受理人、投訴內容、處理意見、處理人、處理時間。
13、 對可以當場處理的問題必須馬上解決;確定無法當場解決時,應向顧客說明原因,事后積極跟蹤處理,約定時間內必須答復顧客。對自身無法處理的問題,應及時報主管或分店經理。對超出分店經理權限的,報管理本部解決。
退換貨處理
14、 首先檢查顧客的電腦小票或發(fā)票,核對購物時間、商品類別;對無銷售憑證的不予辦理。
15、 受理后,必須根據國家規(guī)定及公司《商品銷售退換貨管理規(guī)定》判斷該商品是否符合退換貨條件,判斷標準主要為以下幾個方面:
(1) 是否國家規(guī)定不能退換的商品;
(2) 是否在退換貨期限內;
(3) 對已經使用過的商
6、品需檢查是否屬于人為損壞;
(4) 是否影響第二次銷售;
(5) 是否商品本身質量問題;
(6) 是否屬于維修范圍。
16、 對符合退換貨條件的商品,應填制顧客退換貨申請單,并按公司《顧客退換貨運作流程》*作。
17、 對符合維修條件,為顧客開具修理單,內容包括:顧客姓名、聯系電話、地址、品名、機身號碼、型號、維修編號、損壞情況、購物日期、來機日期等,值班員應根據修理單跟蹤了解維修商品修理情況。
售后送貨安排
18、 對直接由商場送貨的大件、大宗商品,首先檢查顧客的電腦小票,對電器類還需核對柜組開具的送貨卡。并在送貨卡上注明送貨時間,于當班期返還柜組。
19、 根據電腦小票開具
7、送貨單,內容包括:商品編號、品名、規(guī)格、單位、單價、數量、金額、顧客姓名、訂貨單號、聯系電話、聯系人、送貨地址、送貨時間。要求每個品種的商品均應在單上列明。顧客電腦小票應貼在送貨單的送貨聯左上角。
20、 每開具一份送貨單應在顧客送貨登記表上進行登記,登記內容包括:送貨日期、送貨單號、品名、規(guī)格、顧客姓名、電話、送貨地址、購貨時間。
21、 值班員應根據送貨地址所屬區(qū)域、行走路線劃分送貨組,安排售后送貨人員送貨。
22、 售后送貨人員領取送貨單時,值班員應監(jiān)督其在顧客送貨登記表上簽字。
23、 根據顧客的要求安排送貨時間。
24、 顧客要求立即送貨,而商場暫時無送貨車時,值班員應立即
8、與其它分店或總辦聯系增派車輛。對無法解決的應及時報分店經理租車送貨。
25、 運送鋼琴等特殊大件商品時,值班員應請分店經理增派人員協助送貨。
26、 售后司機送貨返回后,值班員應監(jiān)督其在顧客送貨登記表上注明送貨返回時間,并簽字確認。
27、 收到送貨人員交來的送貨單顧客聯與送貨聯后,應檢查送貨人、收貨人是否簽字,并與存根聯一一核對,確定無誤方可釘在一起,整齊存放在指定的抽屜內。送貨單每三個月銷毀一次。
28、 對當天未能完成的送貨應詳細了解情況,指導、督促送貨人員盡快完成。
29、 交接班時對當班時間遺留的工作事件詳細記錄轉下一班人員。
營業(yè)后
30、 收回當天發(fā)放的促銷車(要求車輛潔凈方可收回)后把促銷車押金收據返還促銷人員。如促銷車有損壞,應在押金單據上注明原因和賠償金額。
31、 匯總整理當日顧客投訴、退換貨記錄,填制消費者投訴、表揚日報表并交行政主管。
32、 填制IC電話卡銷售日報表,內容包括:上日結存、領取、銷售、本日結存的數量和金額。
33、 對顧客遺失(留)的物品登記后交主管處理。
34、 顧客全部離場,員工工作結束后,與保安監(jiān)察部、區(qū)域主管一同按規(guī)定順序對商場各區(qū)域進行清場。清場時注意檢查洗手間、倉庫、角落位置是否有人或商品,貴重商品地柜是否鎖好,消防安全情況是否良好。