《《Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》 Access在客戶管理中的應(yīng)用》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》 Access在客戶管理中的應(yīng)用（116頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、Access 2007數(shù)據(jù)庫應(yīng)用- Access在客戶管理中的應(yīng)用 第13章Access在客戶管理中的應(yīng)用 本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)l 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)l 系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)l 表的字段設(shè)計(jì)l 表關(guān)系的建立l 查詢的設(shè)計(jì)l 窗體的創(chuàng)建l 報(bào)表的創(chuàng)建l 宏命令和VBA代碼的創(chuàng)建l 系統(tǒng)的調(diào)試l 系統(tǒng)的運(yùn)行與應(yīng)用 13.1 實(shí) 例 導(dǎo) 航 l系統(tǒng)功能 l開發(fā)要點(diǎn) 13.1.1 系統(tǒng)功能 l 具體來說，該系統(tǒng)應(yīng)該具備以下主要功能。用戶登錄：只有經(jīng)過身份認(rèn)證的用戶，才可以登錄該系統(tǒng)，并進(jìn)行資料的查看和更新?？蛻糍Y料的管理：可以利用該功能，實(shí)現(xiàn)對客戶信息的查看、添加和刪除等操作?？蛻粲唵蔚墓芾恚嚎梢岳迷摴δ?，實(shí)現(xiàn)對客戶

2、訂單的管理。可以在該功能模塊中查看客戶訂單，同時(shí)可以添加新的客戶訂單、刪除訂 單等。運(yùn)貨商的管理：在接受客戶訂單以后，公司必須及時(shí)將貨物發(fā)送給客戶，運(yùn)貨商在這個(gè)過程中發(fā)揮著重要的作用，因此還必須對各個(gè)運(yùn)貨商進(jìn)行管理。采購訂單管理：用戶可以利用該功能對產(chǎn)品的買入進(jìn)行管理，進(jìn)行產(chǎn)品采購訂單的查看、添加、刪除等操作。 13.1.2 開發(fā)要點(diǎn)l 理解數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，掌握各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，熟悉查詢和窗體的設(shè)計(jì)，對客戶管理系統(tǒng)有清楚的了解，從而開發(fā)出完整的客戶管理系統(tǒng)。在本章中，就要和讀者一起建立一個(gè)完整的客戶管理系統(tǒng)，介紹完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的一般流程。 13.2 系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì) l需求分析 l

3、模塊設(shè)計(jì) 13.2.1 需求分析 l 假設(shè)的需求主要有以下幾點(diǎn)?？蛻艄芾硐到y(tǒng)首先能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的客戶狀況進(jìn)行記錄，包括客戶資料、供應(yīng)商資料、客戶訂單、采購訂單等。其次，系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的客戶變更情況進(jìn)行查詢。再次，系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定的查詢條件，對客戶訂單、采購訂單等進(jìn)行查詢。最后，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對訂單、采購訂單等的動(dòng)態(tài)管理，比如將“新增”狀態(tài)的訂單變?yōu)椤耙寻l(fā)貨”狀態(tài)等。 13.2.2 模塊設(shè)計(jì) l 根據(jù)上面的系統(tǒng)功能分析，可以將該系統(tǒng)的功能分為功能模塊，每個(gè)模塊根據(jù)實(shí)際情況又可以包含不同的功能。 用戶登錄模塊：在該模塊中，通過登錄窗口，實(shí)現(xiàn)對用戶身份的認(rèn)證。只有合法的才能對系統(tǒng)中的各種客戶信

4、息和訂單信息進(jìn)行查看和修改。客戶資料管理模塊：客戶資料是該客戶管理系統(tǒng)的核心功能之一，通過將各種客戶資料電子化，方便用戶快速地查找各種客戶信息。在該模塊中，可以實(shí)現(xiàn)對客戶資料的查看、編輯和修改等。 13.2.2 模塊設(shè)計(jì)客戶訂單管理模塊：客戶訂單是企業(yè)生存的關(guān)鍵。在該模塊中，可以對企業(yè)的各種訂單進(jìn)行記錄，將各種訂單規(guī)范化，從而方便管理和查詢，并將新增的訂單盡快處理和發(fā)貨，確保企業(yè)的信譽(yù)。運(yùn)貨商管理：該模塊比較簡單，就是能夠?qū)⒏鱾€(gè)訂單的運(yùn)貨商進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)訂單的追蹤。采購訂單模塊：產(chǎn)品的采購管理也是相當(dāng)重要的一部分。不管是生產(chǎn)型企業(yè)還是銷售型企業(yè)，都涉及上游供應(yīng)商對企業(yè)的供貨。通過該采購訂

5、單管理模塊，可以隨時(shí)查看數(shù)據(jù)庫中采購訂單的狀態(tài)、數(shù)量，對采購訂單進(jìn)行添加、刪除等操作。 13.3 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) l數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析 l構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) l數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) l數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) 13.3.1 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析 l 在該“客戶管理系統(tǒng)”中，初步設(shè)計(jì)11張表，各個(gè)表存儲(chǔ)的信息如下所示。 “采購訂單”表：該表中主要存放各采購訂單的記錄，比如采購訂單ID、采購時(shí)間、貨物的運(yùn)費(fèi)等。 “采購訂單明細(xì)”表：該表中主要存儲(chǔ)采購訂單的產(chǎn)品信息。因?yàn)橐粋€(gè)采購訂單中可以有多個(gè)產(chǎn)品，因此建立此明細(xì)表記錄各個(gè)訂單采購的產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)等。 “采購訂單狀態(tài)”表：該表中存放采購訂單的狀態(tài)信息，用來

6、標(biāo)識(shí)該采購訂單是新增的，已批準(zhǔn)的還是已經(jīng)完成關(guān)閉的。 “產(chǎn)品”表：用以記錄該公司經(jīng)營的產(chǎn)品，比如產(chǎn)品的名稱、簡介、單位、單價(jià)等。 “訂單”表：該表中主要存放各訂單的訂貨記錄，比如訂單ID、訂購日期、承運(yùn)商等。 “訂單明細(xì)”表：該表中主要存放關(guān)于特定訂單的產(chǎn)品信息。因?yàn)橐粋€(gè)訂單中可以有多個(gè)產(chǎn)品，因此建立此明細(xì)表記錄各個(gè)訂單的產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)等信息。 “訂單狀態(tài)”表：該表中用以記錄各個(gè)訂單的狀態(tài)，用以表示該訂單是新增的，已發(fā)貨的還是已經(jīng)完成關(guān)閉的。 “供應(yīng)商”表：該表中存放了公司上游的供應(yīng)商信息，比如公司的聯(lián)系人姓名、電話、公司簡介等。 “客戶”表：該表中存放了公司的客戶信息，是實(shí)現(xiàn)客戶資料管理的

7、關(guān)鍵表。表中記錄的內(nèi)容有客戶聯(lián)系人姓名、電話、公司簡介等。 “用戶密碼”表：該表中主要存放系統(tǒng)的管理員或系統(tǒng)用戶的信息，是實(shí)現(xiàn)用戶登錄模塊的后臺(tái)數(shù)據(jù)源。 “運(yùn)貨商”表：該表中主要存放了為該公司承擔(dān)貨物運(yùn)送任務(wù)的各個(gè)物流商的信息，比如公司名稱、聯(lián)系人等。 13.3.2 構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) l 新建一個(gè)“客戶管理系統(tǒng).accdb”空白數(shù)據(jù)庫。 第一步：啟動(dòng)Access 2007。單擊屏幕最左上角的Office徽標(biāo)，在彈出的Office功能菜單中選擇【新建】命令；也可以直接雙擊屏幕中間的【空白數(shù)據(jù)庫】按鈕，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 第二步：在屏幕右下方的【文件名】文本框中輸入“客戶管理系統(tǒng).accdb”，如右

8、上圖所示。 單擊此處，新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫。13.3.2 構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) l 新建一個(gè)“客戶管理系統(tǒng).accdb”空白數(shù)據(jù)庫。 第三步：單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成新建一個(gè)空白的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“表1”的空白數(shù)據(jù)表，如下圖所示。 這樣我們創(chuàng)建了一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫。在下面的小節(jié)中，我們就要進(jìn)行數(shù)據(jù)表字段的詳細(xì)設(shè)計(jì)。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) l “采購訂單”表在“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“采購訂單”表。 第一步：創(chuàng)建的“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)創(chuàng)建了“表1”數(shù)據(jù)表。單擊【數(shù)據(jù)表】選項(xiàng)卡的【視圖】按鈕，如下圖所示。 第二步：在彈出的【另存為】對話框中輸入“采購訂

9、單”，如下圖所示。 單擊【確定】按鈕，進(jìn)入表的【設(shè)計(jì)視圖】，如下圖所示。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “采購訂單”表在“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“采購訂單”表。 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵采購訂單ID數(shù)字長整型是供應(yīng)商ID數(shù)字長整型否提交日期日期/時(shí)間短日期否創(chuàng)建日期日期/時(shí)間短日期否狀態(tài)ID數(shù)字長整型否運(yùn)費(fèi)貨幣自動(dòng)否稅款貨幣自動(dòng)否付款日期日期/時(shí)間短日期否付款額貨幣自動(dòng)否付款方式文本50否備注備注無否第三步：在“采購訂單”表的【設(shè)計(jì)視圖】中進(jìn)行表字段的設(shè)計(jì)。各個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型等如下表所示。 第四步：輸入設(shè)置各個(gè)字段以后，表的【設(shè)計(jì)視圖】如下圖所示。 13.

10、3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “采購訂單”表在“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“采購訂單”表。 為了確保記錄輸入的正確，可以給該表中的日期/時(shí)間類型的字段加上有效性規(guī)則。例如，給“創(chuàng)建日期”字段創(chuàng)建如下圖所示的有效性規(guī)則， 并設(shè)置記錄默認(rèn)值。 設(shè)置這樣的有效性規(guī)則和有效性文本，有助于保證用戶輸入的“創(chuàng)建日期”字段值在“1990-01-01”之后。也給“提交日期”和“付款日期”字段加上同樣的有效性規(guī)則。 第五步：單擊【保存】按鈕，保存該表。單擊【視圖】按鈕，進(jìn)入表的【數(shù)據(jù)表視圖】，如下圖所示。 上操作類似的方法，創(chuàng)建以下各表。各個(gè)數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu)如下面各表所示。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段

11、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “采購訂單明細(xì)”表 “采購訂單明細(xì)”表的字段結(jié)構(gòu)如下表所示。 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是采購訂單ID數(shù)字長整型否產(chǎn)品ID數(shù)字長整型否數(shù)量數(shù)字小數(shù)否單位成本貨幣自動(dòng)否接受日期日期/時(shí)間短日期否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “采購訂單明細(xì)”表 在該表的設(shè)計(jì)過程中，要確立一個(gè)概念，即平常我們創(chuàng)建的表，【設(shè)計(jì)視圖】中的字段名將成為【數(shù)據(jù)表視圖】中的列名，而通過【字段屬性】網(wǎng)格中的【標(biāo)題】行，可以設(shè)定在【數(shù)據(jù)表視圖】中顯示的列名。將“產(chǎn)品ID”字段設(shè)定標(biāo)題為“產(chǎn)品”，這樣在【數(shù)據(jù)表視圖】中就能顯示“產(chǎn)品”，而不是“產(chǎn)品ID”了，如下圖所示。 設(shè)置“產(chǎn)品ID”

12、標(biāo)題之前的【數(shù)據(jù)表視圖】如下圖所示。 設(shè)置“產(chǎn)品ID”標(biāo)題為“產(chǎn)品”之后的【數(shù)據(jù)表視圖】如下圖所示。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “采購訂單狀態(tài)”表 “采購訂單狀態(tài)”表的字段結(jié)構(gòu)如下表所示。 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵狀態(tài)ID數(shù)字長整型是狀態(tài)文本50否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “產(chǎn)品”表 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是產(chǎn)品代碼文本25否產(chǎn)品名稱文本50否說明備注無否單價(jià)貨幣自動(dòng)否單位數(shù)量文本50否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “訂單”表的字段結(jié)構(gòu)如下表所示。 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵訂單ID數(shù)字長整型是客戶ID數(shù)字長整型否訂購日

13、期日期/時(shí)間短日期否到貨日期日期/時(shí)間短日期否發(fā)貨日期日期/時(shí)間短日期否運(yùn)貨商ID數(shù)字長整型否運(yùn)貨費(fèi)貨幣自動(dòng)否付款日期日期/時(shí)間短日期否付款額貨幣自動(dòng)否付款方式文本50否狀態(tài)ID數(shù)字長整型否備注備注無否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “訂單明細(xì)”表 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是訂單ID數(shù)字長整型否產(chǎn)品ID數(shù)字長整型否數(shù)量數(shù)字小數(shù)否單價(jià)貨幣自動(dòng)否折扣數(shù)字雙精度型否“訂單明細(xì)”表的字段結(jié)構(gòu)如下表所示。 要給該數(shù)據(jù)表中的“折扣”字段設(shè)置有效性規(guī)則，以保證設(shè)定的折扣值在有效的范圍之內(nèi)。設(shè)置的有效性規(guī)則如下圖所示。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “訂單狀態(tài)”表 字 段

14、 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵狀態(tài)ID數(shù)字長整型是狀態(tài)名文本50否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “供應(yīng)商”表 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是公司文本50否聯(lián)系人文本50否職務(wù)文本50否電子郵件地址文本50否業(yè)務(wù)電話文本25否住宅電話文本25否移動(dòng)電話文本25否傳真號文本25否地址備注無否城市文本50否省/市/自治區(qū)文本50否郵政編碼文本15否國家/地區(qū)文本50否主頁超鏈接無否備注備注無否附件附件無否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “客戶”表 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是公司文本50否聯(lián)系人文本50否職務(wù)文本50否電子郵件地址文本50否業(yè)

15、務(wù)電話文本25否住宅電話文本25否移動(dòng)電話文本25否傳真號文本25否地址備注無否城市文本50否省/市/自治區(qū)文本50否郵政編碼文本15否國家/地區(qū)文本50否主頁超鏈接無否備注備注無否附件附件無否13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “用戶密碼”表 “用戶密碼”表字段結(jié)構(gòu)如下表所示。 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵用戶ID自動(dòng)編號長整型是用戶名文本20否密碼文本20否 為了保密性需要，可以給“密碼”字段中的值添加掩碼。在“密碼”字段的【字段屬性】區(qū)域中單擊【掩碼】屬性行右邊的省略號按鈕，即可彈出【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒颍缦聢D所示。 設(shè)置掩碼以后，可以看到“密碼”字段中的值已經(jīng)被掩碼所覆蓋，如下

16、圖所示。 13.3.3 數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l “運(yùn)貨商”表 字 段 名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵ID自動(dòng)編號長整型是公司文本50否聯(lián)系人文本50否職務(wù)文本50否電子郵件地址文本50否業(yè)務(wù)電話文本25否住宅電話文本25否移動(dòng)電話文本25否傳真號文本25否地址備注無否城市文本50否省/市/自治區(qū)文本50否郵政編碼文本15否國家/地區(qū)文本50否主頁超鏈接無否備注備注無否附件附件無否13.3.4 數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) l 給建立的11個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)定數(shù)據(jù)表關(guān)系。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫，并切換到【數(shù)據(jù)庫工具】選項(xiàng)卡，如下圖所示。 第二步：單擊【數(shù)據(jù)庫工具】選

17、項(xiàng)卡下【顯示/隱藏】組中的【關(guān)系】按鈕，即可進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫的【關(guān)系】視圖，如下圖所示。 由于是第一次進(jìn)入“表關(guān)系設(shè)計(jì)器”，進(jìn)入時(shí)自動(dòng)彈出【顯示表】對話框。如果沒有顯示，則可以按照下面的步驟調(diào)出對話框。 13.3.4 數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) l 給建立的11個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)定數(shù)據(jù)表關(guān)系。 第三步：在表的【關(guān)系】視圖中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示表】命令；或者直接單擊【關(guān)系】組中的【顯示表】按鈕，如下圖所示。 第四步：系統(tǒng)彈出【顯示表】對話框，如下圖所示。 13.3.4 數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) l 給建立的11個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)定數(shù)據(jù)表關(guān)系。 第五步：在【顯示表】對話框中依次選擇所有的數(shù)據(jù)表，單擊【添加】按鈕，將所

18、有數(shù)據(jù)表添加進(jìn)【關(guān)系】視圖，如下圖所示。 第六步：選擇“采購訂單”表中的“采購訂單ID”字段，按下鼠標(biāo)左鍵不放并將其拖動(dòng)到“采購訂單明細(xì)”表中的“采購訂單ID”字段上，釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出【編輯關(guān)系】對話框，如下圖所示。 13.3.4 數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) l 給建立的11個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)定數(shù)據(jù)表關(guān)系。 第七步：選中【實(shí)施參照完整性】復(fù)選框，以保證在“采購訂單明細(xì)”表中登記的“采購訂單ID”記錄都存在于“采購訂單”表中。單擊【創(chuàng)建】按鈕，創(chuàng)建了一個(gè)一對多表關(guān)系，如下圖所示。 這樣就完成了第一個(gè)表關(guān)系的創(chuàng)建。重復(fù)以上步驟中的第6步和第7步，建立其余各表間的表關(guān)系，如下表所示。 表 名字段名相關(guān)表名字

19、段 名采購訂單狀態(tài)狀態(tài)ID采購訂單狀態(tài)ID產(chǎn)品ID采購訂單明細(xì)產(chǎn)品ID訂單訂單ID訂單明細(xì)訂單ID訂單狀態(tài)狀態(tài)ID訂單狀態(tài)ID供應(yīng)商ID采購訂單供應(yīng)商ID客戶ID訂單客戶ID運(yùn)貨商ID訂單運(yùn)貨商ID13.3.4 數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計(jì) l 給建立的11個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)定數(shù)據(jù)表關(guān)系。 第八步：用戶可以在表的【關(guān)系】視圖中看到所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如下圖所示。 第九步：單擊【關(guān)閉】圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出詢問是否保存布局的對話框，單擊【是】按鈕，保存【關(guān)系】視圖的更改，如下圖所示。 這樣就完成了“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表、建立表關(guān)系的操作。在下面的一節(jié)中，將介紹與用戶直接接觸的各種窗體的建立方法。 13

20、.4 窗體的實(shí)現(xiàn) l 設(shè)計(jì)“登錄”窗體 l 設(shè)計(jì)“登錄背景”窗體 l “主頁”窗體的設(shè)計(jì) l 創(chuàng)建“添加客戶信息”窗體 l 創(chuàng)建“客戶詳細(xì)信息”窗體 l 創(chuàng)建“客戶列表”窗體 l 創(chuàng)建“添加客戶訂單”窗體 l 創(chuàng)建“添加采購訂單”窗體 l 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 l 創(chuàng)建“客戶訂單”窗體 l 創(chuàng)建“公司采購訂單”窗體 13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體 l 各個(gè)窗體空間的名稱、標(biāo)題屬性如下表所示。 類 型名 稱標(biāo) 題標(biāo)簽用戶名用戶名：標(biāo)簽密碼密碼：文本框UserName文本框Password按鈕OK按鈕Cancel13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第一步

21、：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【窗體設(shè)計(jì)】按鈕，Access即新創(chuàng)建一個(gè)窗體并自動(dòng)進(jìn)入窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，如下圖所示。 第三步：設(shè)置窗體的大小。在右邊的【屬性表】窗格的【格式】選項(xiàng)卡下，設(shè)置窗體的寬度為“12cm”，選中【主體】區(qū)域，設(shè)置【主體】的高度為“7cm”，如下圖所示。 13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第四步：添加矩形框。在【控件】組中單擊矩形框控件按鈕，然后按下鼠標(biāo)左鍵，從【主體】的最左上角向右下方畫一個(gè)矩形，然后在【屬性表】窗格中設(shè)置該矩形的寬度

22、為“12cm”和【背景色】屬性，如下圖所示。 設(shè)置完成后的“登錄”窗體的【窗體視圖】如下圖所示。 13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第五步：設(shè)置主體背景顏色。在【主體】區(qū)域中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【填充/背景色】命令，在顏色塊中選擇一個(gè)顏色作為背景顏色，如下圖所示。 第六步：添加組合框。在該登錄窗口中，選用組合框的形式，讓用戶從下拉列表框中選擇用戶名。單擊【控件】組中的組合框控件按鈕，在【主體】區(qū)域單擊，彈出【組合框向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。 13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第七步：

23、按照【組合框向?qū)А繉υ捒蛱峁┑牟襟E，選擇“用戶密碼”表作為數(shù)據(jù)源，并選定該數(shù)據(jù)表中的“用戶ID”字段和“用戶名”字段，如下圖所示。 第八步：在【屬性表】窗格中設(shè)置該列表框的“邊框顏色”，如下圖所示。 13.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第九步：調(diào)整該列表框的布局，設(shè)置列表框中文本字號為“9”號，最終效果如下圖所示。 第十步：用相似的方法添加文本框控件和兩個(gè)按鈕控件，相關(guān)的屬性如下表所示。 類 型名 稱標(biāo) 題標(biāo)簽lbl1用戶名：標(biāo)簽lbl2密 碼：標(biāo)簽lbl3夕林企業(yè)管理系統(tǒng)登錄列表框Username文本框Password按鈕OK確定按鈕Canc

24、el取消矩形框Box113.4.1 設(shè)計(jì)“登錄”窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄”窗體。 第十一步：單擊【保存】按鈕，保存設(shè)計(jì)的窗體。這樣就完成了“登錄”窗體的創(chuàng)建。創(chuàng)建的最終效果如下圖所示。 13.4.2 設(shè)計(jì)“登錄背景”窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“登錄背景”窗體。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【窗體設(shè)計(jì)】按鈕，新建一個(gè)寬度為“25cm”，【主體】區(qū)域高度為“16cm”的窗體，如下圖所示。 第三步：設(shè)置窗體背景顏色。在【屬性表】窗格中設(shè)置該窗體的背景顏色為“#00

25、0000”，即黑色，如下圖所示。 13.4.3 “主頁”窗體的設(shè)計(jì) l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“主頁”導(dǎo)航窗體。第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【窗體設(shè)計(jì)】按鈕，新建一個(gè)寬度為“14cm”，【主體】區(qū)域高度為“7.5cm”的窗體，【窗體頁眉】區(qū)域高度為“1.9cm”的空白窗體，如下圖所示。 第三步：設(shè)置頁眉區(qū)域。添加窗體的標(biāo)題為“夕林客戶管理系統(tǒng)”，并為【窗體頁眉】區(qū)域添加背景圖片和徽標(biāo)，設(shè)置【主體】區(qū)域的背景色，如下圖所示。 設(shè)置以后的窗體如下圖所示。 13.4.3 “主頁”窗體的設(shè)計(jì) l

26、在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“主頁”導(dǎo)航窗體。第四步：添加矩形框box1，作為放置導(dǎo)航按鈕的區(qū)域。該矩形按鈕的大小由用戶自己決定，背景顏色為白色，如下圖所示。 第五步：添加命令按鈕。向矩形框中添加命令按鈕，以實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能的導(dǎo)航作用，設(shè)置按鈕的格式，如下圖所示。 13.4.3 “主頁”窗體的設(shè)計(jì) l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“主頁”導(dǎo)航窗體。設(shè)置【背景樣式】為“透明”，設(shè)置按鈕標(biāo)題樣式如下圖所示。 這樣就完成了導(dǎo)航頁面的創(chuàng)建。創(chuàng)建該導(dǎo)航頁面的關(guān)鍵，就是要熟練掌握按鈕控件、徽標(biāo)控件和窗體屬性的設(shè)置方法。 13.4.4 創(chuàng)建“添加客戶信息”窗體 l 以“客戶”表為數(shù)據(jù)源，建立“添

27、加客戶信息” 窗體。第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，單擊【窗體】組中的【其他窗體】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【窗體向?qū)А棵?，如下圖所示。 第三步：彈出【窗體向?qū)А繉υ捒?。在【?查詢】下拉列表框中選擇“表：客戶”，將【可用字段】列表框中的所有字段添加到右邊【選定字段】列表框中，如下圖所示。 13.4.4 創(chuàng)建“添加客戶信息”窗體 l 以“客戶”表為數(shù)據(jù)源，建立“添加客戶信息” 窗體。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求用戶選擇布局的對話框。這里選中【縱欄表】單選按鈕，如下圖所示。 第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出選

28、擇窗體樣式的對話框。在下拉列表框中選擇Northwind選項(xiàng)，如下圖所示。 13.4.4 創(chuàng)建“添加客戶信息”窗體 l 以“客戶”表為數(shù)據(jù)源，建立“添加客戶信息” 窗體。 第六步：單擊【下一步】按鈕，輸入窗體標(biāo)題為“添加客戶信息”，再選中【打開窗體查看或輸入信息】單選按鈕，如下圖所示。 第七步：單擊【完成】按鈕，完成窗體創(chuàng)建。這樣就利用窗體向?qū)?chuàng)建了“添加客戶信息”窗體，窗體界面如下圖所示。 13.4.4 創(chuàng)建“添加客戶信息”窗體 l 以“客戶”表為數(shù)據(jù)源，建立“添加客戶信息” 窗體。在窗體中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計(jì)視圖】命令，進(jìn)入該窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，如下圖所示。 在【設(shè)計(jì)視圖】中

29、對自動(dòng)生成的窗體做進(jìn)一步的修改。設(shè)置【窗體頁眉】區(qū)域中的背景圖片、標(biāo)題信息等，然后重新調(diào)整各個(gè)文本框的寬度、高度和布局等。最終效果如下圖所示。 13.4.5 創(chuàng)建“客戶詳細(xì)信息”窗體 我們要設(shè)計(jì)的“客戶詳細(xì)信息”窗體和已經(jīng)設(shè)計(jì)的“添加客戶信息”窗體的樣式是一樣的，只是前者主要用于查看信息，而后者主要用于添加信息?？梢灾苯訌?fù)制“添加客戶信息”窗體。在導(dǎo)航窗格中右擊“添加客戶信息”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令，如右上圖所示。 然后，在導(dǎo)航窗格空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令，這樣就可以完成復(fù)制。在彈出的【粘貼為】對話框中將窗體另存為“客戶詳細(xì)信息”，如下圖所示。 這樣就完

30、成了該窗體的創(chuàng)建。為了增強(qiáng)用戶的方便性，可以添加一組導(dǎo)航按鈕，來實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航作用。當(dāng)然利用窗體自帶的導(dǎo)航條也可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航作用。進(jìn)入該“客戶詳細(xì)信息”窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，在窗體的下方添加導(dǎo)航按鈕，如下圖所示。 13.4.5 創(chuàng)建“客戶詳細(xì)信息”窗體 注意，在上面的“第一項(xiàng)”、“上一個(gè)”、“下一個(gè)”、“最后一項(xiàng)”4個(gè)選項(xiàng)均為命令按鈕，用戶可以直接利用按鈕控件的【命令按鈕向?qū)А縼韯?chuàng)建，如下圖所示。 在分別建立了4個(gè)窗體以后，選擇這4個(gè)導(dǎo)航按鈕，并在右邊的【屬性表】窗格中將該命令按鈕的【背景樣式】屬性設(shè)置為“透明”即可，如下圖所示。 13.4.6 創(chuàng)建“客戶列表”窗體 l 以“客戶”表作為數(shù)據(jù)源，自動(dòng)

31、創(chuàng)建一個(gè)分割窗體。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：在導(dǎo)航窗格中雙擊打開“客戶”表，如下圖所示。 第三步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【分割窗體】按鈕，如下圖所示。 13.4.6 創(chuàng)建“客戶列表”窗體 l 以“客戶”表作為數(shù)據(jù)源，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)分割窗體。 第四步：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)“客戶”表，創(chuàng)建一個(gè)“客戶”分割窗體，如下圖所示。 第五步：單擊【視圖】按鈕，進(jìn)入窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，在【設(shè)計(jì)視圖】中，對該窗體進(jìn)行重新布局與設(shè)計(jì)，刪除上面窗體中的一部分字段，如下圖所示。 13.4.7 創(chuàng)建“添加客戶訂單”窗體 l 以“訂單”表為數(shù)據(jù)源，在Acce

32、ss中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)窗體。第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫 第二步：在導(dǎo)航窗格中雙擊打開“訂單”表，如下圖所示。 第三步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【窗體】按鈕，Access自動(dòng)為用戶創(chuàng)建一個(gè)包含有子數(shù)據(jù)表的窗體，如下圖所示。 13.4.7 創(chuàng)建“添加客戶訂單”窗體 l 以“訂單”表為數(shù)據(jù)源，在Access中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)窗體。第四步：上圖就是窗體的【布局視圖】。進(jìn)入該窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，對自動(dòng)生成的窗體進(jìn)行格式設(shè)置，最終的設(shè)計(jì)效果如下圖所示。 13.4.8 創(chuàng)建“添加采購訂單”窗體 用與13.4.7小節(jié)中完全相同的方法，創(chuàng)建“添加采購訂單”窗體，

33、如下圖所示。 對該窗體設(shè)置格式等，最終的設(shè)置效果如下圖所示。 13.4.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“訂單”數(shù)據(jù)表窗體。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：在導(dǎo)航窗格中打開“訂單”表，然后單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【其他按鈕】選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)表窗體】選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表窗體，如下圖所示。 用同樣的方法，創(chuàng)建“采購訂單”數(shù)據(jù)表窗體，如下圖所示。 13.4.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“訂單”數(shù)據(jù)表窗體。 然后創(chuàng)建“訂單明細(xì)”和“采購訂單明細(xì)”數(shù)據(jù)表窗體，分別

34、如下圖所示。 13.4.10 創(chuàng)建“客戶訂單”窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“客戶訂單”窗體。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【窗體】組中的【空白窗體】按鈕，建立一個(gè)空白窗體，如下圖所示。 第三步：單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【添加現(xiàn)有字段】按鈕，彈出【字段列表】窗格，如下圖所示。 13.4.10 創(chuàng)建“客戶訂單”窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“客戶訂單”窗體。 第四步：將【字段列表】窗格中“客戶”表中的選定字段拖動(dòng)到空白窗體中，建立如下圖所示的窗體。 第五步：進(jìn)入該窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，將導(dǎo)航

35、窗格中的“訂單”窗體拖動(dòng)到該窗體中，為該窗體添加子窗體。調(diào)整布局后，視圖如下圖所示。 13.4.10 創(chuàng)建“客戶訂單”窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“客戶訂單”窗體。 第六步：選定子窗體，在【屬性表】窗格的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，單擊【鏈接主字段】行右邊的省略號，彈出【子窗體字段鏈接器】對話框，如下圖所示。 設(shè)置好鏈接字段以后，單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置，如下圖所示。 第七步：設(shè)置好鏈接主/次字段以后，就建立了完整的子窗體，如下圖所示。 13.4.10 創(chuàng)建“客戶訂單”窗體 l 在“客戶管理系統(tǒng).accdb”中建立“客戶訂單”窗體。 第八步：下面來添加嵌入到子窗體的二級子窗體“訂單明

36、細(xì)”。將導(dǎo)航窗格中的“訂單明細(xì)”窗體拖動(dòng)到“訂單”子窗體中，并用相同的方法設(shè)置鏈接主/次字段，最終設(shè)置效果如下圖所示。 這樣，就完成了“客戶訂單”窗體的設(shè)計(jì)。設(shè)置該窗體的標(biāo)題、布局、背景顏色等屬性，最終設(shè)置效果如下圖所示。 13.4.11 創(chuàng)建“公司采購訂單”窗體 l 用和上例中相似的方法，創(chuàng)建“公司采購訂單”窗體。主窗體中以“供應(yīng)商”表作為數(shù)據(jù)源，將“采購訂單”作為一級子窗體，將“采購訂單明細(xì)”作為二級子窗體。設(shè)置窗體的格式，創(chuàng)建的最終效果如下圖所示。 13.5 創(chuàng) 建 查 詢 l“客戶訂單”查詢 l“新增狀態(tài)訂單”查詢 l“主頁”窗體綁定查詢 13.5.1 “客戶訂單”查詢 l 建立一個(gè)查

37、詢，可以查詢某時(shí)間段內(nèi)的客戶訂單情況。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，然后單擊【其他】組中的【查詢設(shè)計(jì)】按鈕，如下圖所示。 第三步：系統(tǒng)進(jìn)入查詢【設(shè)計(jì)視圖】，并彈出【顯示表】對話框，如下圖所示。 13.5.1 “客戶訂單”查詢 l 建立一個(gè)查詢，可以查詢某時(shí)間段內(nèi)的客戶訂單情況。 第四步：在【顯示表】對話框中選擇“訂單”表，單擊【添加】按鈕，將該表添加到查詢【設(shè)計(jì)視圖】中。用同樣的方法，將“訂單明細(xì)”表也添加進(jìn)【設(shè)計(jì)視圖】中，如下圖所示。 第五步：向查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加字段。將“訂單”表中的“訂單ID”、“訂購日期”等

38、字段添加到下面的【字段】行中。 第六步：在“訂購日期”的【條件行】中輸入查詢的條件為“Between Forms!訂單查詢!開始日期 And Forms!訂單查詢!結(jié)束日期”。 13.5.1 “客戶訂單”查詢 l 建立一個(gè)查詢，可以查詢某時(shí)間段內(nèi)的客戶訂單情況。 第八步：用同樣的方法，依次向網(wǎng)格中添加如下表所示的字段信息。 字 段表排序條 件訂單ID訂單無客戶ID訂單無產(chǎn)品ID訂單明細(xì)無訂購日期訂單升序Between Forms!訂單查詢!開始日期 And Forms!訂單查詢!結(jié)束日期發(fā)貨日期訂單無狀態(tài)ID訂單無設(shè)置好以后的視圖如下圖所示。 13.5.1 “客戶訂單”查詢 l 建立一個(gè)查詢，

39、可以查詢某時(shí)間段內(nèi)的客戶訂單情況。 第八步：單擊【保存】按鈕，把此查詢保存為“客戶訂單”。這樣就完成了能夠查詢員工訂單信息的一個(gè)查詢，在導(dǎo)航窗格中雙擊執(zhí)行該查詢，可以彈出要求用戶輸入?yún)?shù)值的對話框，如下圖所示。 單擊【確定】按鈕，輸入結(jié)束日期，如下圖所示。 單擊【確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)客戶訂單情況查詢，查詢結(jié)果如下圖所示。 13.5.2 “新增狀態(tài)訂單”查詢 l 相關(guān)表為“訂單”表和“訂單明細(xì)”表，其字段信息如下表所示。字 段表排 序條 件訂單ID訂單無客戶ID訂單無產(chǎn)品ID訂單明細(xì)無數(shù)量訂單明細(xì)無單價(jià)訂單明細(xì)無訂購日期訂單升序狀態(tài)ID訂單無013.5.2 “新增狀態(tài)訂單”查詢在“訂單狀態(tài)”表中

40、，“新增”的“狀態(tài)ID”為0，因此在“新增狀態(tài)訂單”查詢條件中設(shè)置為0。如下圖所示。 將該查詢保存為“新增狀態(tài)訂單”，最終的【設(shè)計(jì)視圖】如下圖所示。 在導(dǎo)航窗格中雙擊執(zhí)行該查詢，可以得到該查詢的執(zhí)行結(jié)果，如下圖所示。 13.5.3 “主頁”窗體綁定查詢 進(jìn)入“主頁”窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，將導(dǎo)航窗格中的“新增狀態(tài)訂單”查詢直接拖動(dòng)到該窗體中，系統(tǒng)自動(dòng)為“主頁”窗體創(chuàng)建子窗體，并彈出【子窗體向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。 將【窗體/報(bào)表字段】下拉列表框留空，在【子窗體/子報(bào)表字段】下拉列表框中選擇“訂單ID”。單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置子窗體的名稱為“新增狀態(tài)訂單”，如下圖所示。 13.5

41、.2 “新增狀態(tài)訂單”查詢 再將導(dǎo)航窗格中的“訂單明細(xì)”數(shù)據(jù)表窗體拖動(dòng)到“新增狀態(tài)訂單”子窗體上，系統(tǒng)自動(dòng)檢測鏈接主/次字段。 單擊【完成】按鈕，重新調(diào)整子窗體布局，最終的效果如下圖所示。 13.6 報(bào)表的實(shí)現(xiàn) l“客戶資料”報(bào)表 l“客戶訂單”報(bào)表 13.6.1 “客戶資料”報(bào)表 l 該查詢記錄報(bào)表的主要功能就是對員工的訂單記錄進(jìn)行查詢和打印。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，在【報(bào)表】組中單擊【報(bào)表向?qū)А堪粹o，如下圖所示。 第三步：系統(tǒng)彈出【報(bào)表向?qū)А繉υ捒颍凇颈?查詢】下拉列表框中選擇“表：客戶”，然后將如下圖

42、所示的字段添加到【選定字段】列表框中。 13.6.1 “客戶資料”報(bào)表l 該查詢記錄報(bào)表的主要功能就是對員工的訂單記錄進(jìn)行查詢和打印。 第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出添加分組級別的對話框。選擇“公司”作為分組字段，如下圖所示。 第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇排序字段的對話框。選擇通過“ID”排序，排序方式為“升序”，如下圖所示。 13.6.1 “客戶資料”報(bào)表l 該查詢記錄報(bào)表的主要功能就是對員工的訂單記錄進(jìn)行查詢和打印。 第六步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇布局方式的對話框。選中【遞階】單選按鈕，方向?yàn)椤皺M向”，如下圖所示。 第七步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇報(bào)表樣式的對話框。選擇

43、Northwind樣式，如下圖所示。 13.6.1 “客戶資料”報(bào)表l 該查詢記錄報(bào)表的主要功能就是對員工的訂單記錄進(jìn)行查詢和打印。 第八步：單擊【下一步】按鈕，輸入標(biāo)題為“客戶資料報(bào)表”，并選中【預(yù)覽報(bào)表】單選按鈕，如下圖所示。 第九步：單擊【完成】按鈕，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)“客戶資料報(bào)表”。完成創(chuàng)建后的報(bào)表【打印預(yù)覽】視圖，如下圖所示。13.6.1 “客戶資料”報(bào)表l 該查詢記錄報(bào)表的主要功能就是對員工的訂單記錄進(jìn)行查詢和打印。 進(jìn)入報(bào)表的【設(shè)計(jì)視圖】，對以上用向?qū)ё詣?dòng)生成的報(bào)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模热缭O(shè)置標(biāo)題格式、頁腳內(nèi)容等。最終的設(shè)計(jì)效果如下圖所示。 13.6.2 “客戶訂單”報(bào)表 l 創(chuàng)建“

44、客戶訂單”報(bào)表。第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：切換到【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，在【報(bào)表】組中單擊【報(bào)表向?qū)А堪粹o，如下圖所示。 第三步：彈出【報(bào)表向?qū)А繉υ捒颉Ｔ凇颈?查詢】下拉列表框中依次選擇“表：訂單”和“表：訂單明細(xì)”，然后選擇如下圖所示的字段添加到【選定字段】列表框中。 第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇數(shù)據(jù)查看方式的對話框。這里選擇“通過訂單”選項(xiàng)，如下圖所示。 13.6.2 “客戶訂單”報(bào)表 l 創(chuàng)建“客戶訂單”報(bào)表。第五步：其余設(shè)置和13.6.1小節(jié)中的選擇類似，用戶自行設(shè)置各個(gè)參數(shù)，最終生成的報(bào)表如下圖所示。 13.6.2 “客戶

45、訂單”報(bào)表 l 創(chuàng)建“客戶訂單”報(bào)表。進(jìn)入報(bào)表的【設(shè)計(jì)視圖】，對以上用向?qū)ё詣?dòng)生成的報(bào)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，比如設(shè)置標(biāo)題格式、頁腳內(nèi)容等。最終的設(shè)計(jì)效果如下圖所示。 13.7 編碼的實(shí)現(xiàn) l“登錄”窗體代碼 l“登錄背景”窗體代碼 l“主頁”窗體代碼 l添加客戶信息”窗體代碼 l“訂單查詢”窗體代碼 13.7.1 “登錄”窗體代碼 l上面建立的“登錄”窗體界面如下圖所示。 l 窗體中各個(gè)控件的名稱和參數(shù)如下表所示。類 型名 稱標(biāo) 題標(biāo)簽用戶名用戶名：標(biāo)簽密碼密碼：文本框UserName文本框Password按鈕OK確定按鈕Cancel取消13.7.1 “登錄”窗體代碼l 為“登錄”窗體添加各種事件

46、過程，實(shí)現(xiàn)用戶的登錄功能。 為“OK”按鈕控件添加“單擊”事件過程。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：在導(dǎo)航窗格中右擊“登錄”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計(jì)視圖】命令，進(jìn)入窗體的【設(shè)計(jì)視圖】。 第三步：單擊“確定”按鈕，以選擇OK按鈕控件。 第四步：給OK按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項(xiàng)卡，在【單擊】行中選擇【事件過程】選項(xiàng)，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。 13.7.1 “登錄”窗體代碼l 為“登錄”窗體添加各種事件過程，實(shí)現(xiàn)用戶的登錄功能。 為“OK”按鈕控件添加“單擊”事件過程。 第五步：系統(tǒng)進(jìn)入V

47、BA編輯器，并自動(dòng)新建了一個(gè)名稱為“OK_Click()”的Sub過程。 第六步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。 Private Sub OK_Click()On Error GoTo Err_OK_ClickIf Nz(password) = Nz(DLookup(密碼, 用戶密碼表, 用戶名= & & username & ) And Me.username Then Me.Visible = False 隱藏窗體 DoCmd.Close acForm, 登錄背景, acSaveYes 關(guān)閉前景 DoCmd.OpenForm 主頁ElseMsgB

48、ox 輸入密碼有誤,請您重新輸入!, , 出錯(cuò) Me.username.SetFocusEnd IfExit_OK_Click: Exit SubErr_OK_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_OK_ClickEnd Sub13.7.1 “登錄”窗體代碼l 為“登錄”窗體添加各種事件過程，實(shí)現(xiàn)用戶的登錄功能。 為“OK”按鈕控件添加“單擊”事件過程。 第七步：保存該VBA代碼，這樣就給OK按鈕控件加上了“單擊”事件過程。此時(shí)的【代碼】窗口如下圖所示。 該“單擊”事件過程的作用，就是當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查輸入的“Password”

49、文本框中的值，并將該值和“用戶密碼表”中的值進(jìn)行比較。如果該用戶名和密碼都存在，則登錄成功，隱藏該“登錄”窗體，關(guān)閉“登錄背景”窗體，打開“主頁”窗體；如果用戶名或密碼存在錯(cuò)誤，則彈出對話框，提示登錄過程出錯(cuò)。 13.7.1 “登錄”窗體代碼l 為“登錄”窗體添加各種事件過程，實(shí)現(xiàn)用戶的登錄功能。 為Cancel按鈕添加事件過程。第一步： 在“登錄”窗體的【設(shè)計(jì)視圖】中單擊“取消”按鈕，以選擇Cancel按鈕控件。 第二步：給Cancel按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項(xiàng)卡，在【單擊】行中選擇“事件過程”選項(xiàng)，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。 第三步：系統(tǒng)進(jìn)入VB

50、A編輯器，并自動(dòng)新建了一個(gè)名稱為“Cancel_Click()”的Sub過程。 第四步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。 Private Sub Cancel_Click()On Error GoTo Err_Cancel_Click DoCmd.Close 關(guān)閉窗體 Quit 退出數(shù)據(jù)庫Exit_Cancel_Click: Exit SubErr_Cancel_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Cancel_ClickEnd Sub13.7.1 “登錄”窗體代碼l 為“登錄”窗體添加各種事件過程，實(shí)現(xiàn)

51、用戶的登錄功能。 為Cancel按鈕添加事件過程。第五步：保存該VBA代碼，這樣就給“Cancel”按鈕控件加上了“單擊”事件過程。此時(shí)的【代碼】窗口如右上圖所示。 該“單擊”事件過程的作用，就是在用戶單擊【取消】按鈕時(shí)，系統(tǒng)關(guān)閉“登錄”窗體，并退出數(shù)據(jù)庫。 這樣就完成了整個(gè)用戶登錄模塊的創(chuàng)建工作，在導(dǎo)航窗格中雙擊“登錄”窗體，在窗體中輸入用戶名和密碼，單擊【確定】按鈕，即可登錄。如下圖所示。 13.7.2 “登錄背景”窗體代碼 打開并進(jìn)入該窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，在【屬性表】窗格的【事件】選項(xiàng)卡下選擇【加載】行中的“事件過程”，如下圖所示。 彈出VBA編輯器，在編輯器的【代碼】窗口中輸入下面的代

52、碼。Private Sub Form_Load() DoCmd.MaximizeEnd Sub此時(shí)的【代碼】窗口如下圖所示。 13.7.3 “主頁”窗體代碼 l 為“主頁”窗體加上各種事件過程。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：在導(dǎo)航窗格中右擊“主頁”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計(jì)視圖】命令，進(jìn)入窗體的【設(shè)計(jì)視圖】。 第三步：單擊【設(shè)計(jì)視圖】中的“添加新客戶”按鈕，并在【屬性表】的【事件】選項(xiàng)卡下，單擊【單擊】行右邊的省略號按鈕，彈出【選擇生成器】對話框，如下圖所示。 13.7.3 “主頁”窗體代碼 l 為“主頁”窗體加上各種事件過程。

53、 第四步：選擇【宏生成器】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，即可進(jìn)入【宏生成器】，如下圖所示。 第五步：在【宏生成器】的第一行【操作】欄中選擇“OpenForm”，在【操作參數(shù)】區(qū)域中選擇要打開的窗體為“添加客戶信息”，條件為“10”，如下圖所示。 第六步：在【宏生成器】的第一行【操作】欄中選擇“OpenForm”，在【操作參數(shù)】區(qū)域中選擇要打開的窗體為“添加客戶信息”，條件為“10”，如下圖所示。 返回“主頁”的【窗體視圖】，單擊“添加新客戶”按鈕，即可彈出相應(yīng)的窗體。 13.7.4 “添加客戶信息”窗體代碼 l 我們將為該窗體添加一個(gè)“保存并新建”按鈕，并為該按鈕添加一個(gè)嵌入式宏，用以保存該窗體

54、中的數(shù)據(jù)，并接受新的客戶資料輸入。l 打開“添加客戶信息”窗體，并進(jìn)入該窗體的【設(shè)計(jì)視圖】，利用【控件】組中的命令按鈕控件，為該窗體添加一個(gè)命令按鈕，標(biāo)題為“保存并新建”，設(shè)置該按鈕的格式，最終效果如下圖所示。 13.7.3 “主頁”窗體代碼 l 選擇該按鈕控件，并進(jìn)入【宏設(shè)計(jì)器】，為該按鈕添加一個(gè)“單擊”事件嵌入式宏。按鈕的宏代碼如下圖所示。13.7.3 “主頁”窗體代碼 l該宏中有三條宏命令，分別如下。Runcommand：運(yùn)行SaveRecord命令，設(shè)置的條件為“form.dirty”，即當(dāng)檢測到當(dāng)前窗體中存在數(shù)據(jù)時(shí)，運(yùn)行SaveRecord命令，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)表中。GotoReco

55、rd：該命令的參數(shù)如上圖所示，設(shè)置為“新記錄”，即當(dāng)用戶執(zhí)行了上一句命令以后，在該命令中，將記錄光標(biāo)移動(dòng)到“新記錄”行中，以方便接受新的數(shù)據(jù)輸入。GotoControl：執(zhí)行該語句后，系統(tǒng)將光標(biāo)移動(dòng)到“Company”字段，以利于從頭開始輸入。 13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼 l 已知“訂單查詢”窗體中各種控件的名稱等屬性如下表所示。 類 型名 稱標(biāo) 題標(biāo)簽開始時(shí)間標(biāo)簽開始時(shí)間：標(biāo)簽結(jié)束時(shí)間標(biāo)簽結(jié)束時(shí)間：文本框開始時(shí)間文本框結(jié)束時(shí)間按鈕訂單查詢按鈕取消13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼l 為“訂單查詢”窗體添加各種事件過程 為“訂單查詢”按鈕添加事件過程。 第一步：在“訂單查詢”窗體的【設(shè)

56、計(jì)視圖】中單擊“訂單查詢”按鈕。 第二步：給“訂單查詢”按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項(xiàng)卡，在【單擊】行中選擇“事件過程”選項(xiàng)，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。 第三步：系統(tǒng)進(jìn)入VBA編輯器，并自動(dòng)新建了一個(gè)名稱為“訂單查詢_Click()”的Sub過程。 第四步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。Private Sub 訂單查詢_Click() If 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 Then MsgBox 結(jié)束時(shí)間必須大于開始時(shí)間。 DoCmd.GoToControl 開始時(shí)間 Else DoCmd.OpenQuery 客戶訂單 M

57、e.Visible = False End IfEnd Sub13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼l 為“訂單查詢”窗體添加各種事件過程 為“訂單查詢”按鈕添加事件過程。 第五步：保存該VBA代碼，這樣就給“訂單查詢”按鈕控件加上了“單擊”事件過程。此時(shí)的【代碼】窗口如下圖所示。 該“單擊”事件過程的作用，就是在單擊“訂單查詢”按鈕時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查“開始時(shí)間”、“結(jié)束事件”文本框中的值，并自動(dòng)對比“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”的大小。如果“開始時(shí)間”大于“結(jié)束時(shí)間”，則提示出錯(cuò)。如果沒有錯(cuò)誤，則繼續(xù)執(zhí)行，打開“客戶訂單”查詢。 13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼l 為“訂單查詢”窗體添加各種事件過程

58、 為“取消”按鈕添加事件過程。第一步：在“訂單查詢”窗體的【設(shè)計(jì)視圖】中單擊“取消”按鈕。 第二步：給“取消”按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項(xiàng)卡，在【單擊】行中選擇“事件過程”選項(xiàng)，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。 第三步：系統(tǒng)進(jìn)入VBA編輯器，并自動(dòng)新建了一個(gè)名稱為“取消_Click()”的Sub過程。 第四步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。Private Sub 取消_Click() DoCmd.CloseEnd Sub 13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼l 為“訂單查詢”窗體添加各種事件過程 為“取消”按鈕添加事

59、件過程。第五步：保存該VBA代碼，這樣就給“取消”按鈕控件加上了“單擊”事件過程。此時(shí)的【代碼】窗口如下圖所示。 該“單擊”事件過程的作用，就是在單擊“取消”按鈕時(shí)，系統(tǒng)關(guān)閉“登錄”窗體。這樣就完成了訂單查詢模塊的全部設(shè)計(jì)工作，雙擊導(dǎo)航窗格中的“訂單查詢”窗體，打開該窗體，在窗體中輸入要查詢的參數(shù)，如下圖所示。 13.7.5 “訂單查詢”窗體代碼單擊【訂單查詢】按鈕，即可將窗體中的參數(shù)傳遞給“客戶訂單”查詢，并打開該查詢，如下圖所示。13.8 啟動(dòng)“登錄”窗體 l 在Access 2007中，通過建立一個(gè)AutoExec宏，自動(dòng)啟動(dòng)“登錄”窗體。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶

60、管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下【其他】組中的【宏】按鈕，新建一個(gè)宏，如下圖所示。 值得注意的是，在【操作參數(shù)】區(qū)域中設(shè)置【數(shù)據(jù)模式】行的選項(xiàng)為“增加”，【窗口模式】行中為“普通”，保存該宏為“AutoExec”。這樣，當(dāng)重新啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫時(shí)，就可以自動(dòng)運(yùn)行該宏，自動(dòng)打開“登錄背景”窗體和“登錄”窗體，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l 運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第一步：啟動(dòng)Access 2007，打開“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第二步：系統(tǒng)彈出“登錄”對話框，如下圖所示。 第三步：在【用戶名】文本框中輸入“admin”，在【密碼】文本框中

61、輸入“admin”，系統(tǒng)彈出“主切換面板”窗體，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l 運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第四步：可以在“主頁”窗體中看到各種導(dǎo)航按鈕，以及處于新增狀態(tài)的訂單。單擊切換面板中的【添加新客戶】項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出“添加客戶信息”窗體，如下圖所示。 第五步：輸入新的客戶信息，然后單擊窗體中的【保存并新建】按鈕，即可將資料保存，并清空窗體再次接受用戶輸入。 第六步：關(guān)閉該窗體，單擊切換面板的【查看客戶信息】項(xiàng)，打開“客戶列表”窗體，可以在該窗體中查看、添加和修改客戶信息，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l 運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第七步：單擊該

62、窗體中的【客戶詳細(xì)信息】按鈕，即可啟動(dòng)“客戶詳細(xì)信息”窗體，如下圖所示。 第八步：關(guān)閉該窗體，單擊切換面板的【新客戶訂單】項(xiàng)，進(jìn)入“添加客戶訂單”窗體，在該窗體中添加新的客戶訂單，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l 運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第九步：輸入新的客戶訂單，然后單擊窗體中的【保存并新建】按鈕，即可將資料保存，并清空窗體再次接受用戶輸入。 第十步：關(guān)閉該窗體，單擊切換面板的“查看客戶訂單”項(xiàng)，打開“客戶訂單”窗體。用戶可以在該窗體中查看各個(gè)客戶的訂單記錄，如下圖所示。 單擊該窗體上的【打印報(bào)表】按鈕，即可打開“客戶訂單”報(bào)表，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l

63、運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第十一步：關(guān)閉該窗體，單擊切換面板的【新采購訂單】項(xiàng)，打開“添加采購訂單”窗體?？梢栽谠摯绑w中增加采購訂單，如下圖所示。 第十二步：關(guān)閉該模塊，單擊切換面板的【查看采購訂單】項(xiàng)，打開“企業(yè)采購訂單”窗體?？梢栽谠摯绑w中查看各個(gè)采購訂單的信息，如下圖所示。 13.9 系統(tǒng)的運(yùn)行 l 運(yùn)行“客戶管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。 第十三步：單擊該面板的【用戶管理】項(xiàng)，打開“用戶管理”窗體?？梢栽谠摯绑w中添加用戶、更改用戶密碼等，如下圖所示。 第十四步：關(guān)閉該窗體，單擊“主頁”窗體中的最后一項(xiàng)，退出該系統(tǒng)。 13.10 實(shí) 例 總 結(jié) l通過該實(shí)例，可以掌握以下

64、知識(shí)和技巧。 客戶管理系統(tǒng)的需求。Microsoft Access 的窗體與向?qū)嘟Y(jié)合來完成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序界面的開發(fā)。利用VBA編輯器，完成簡單的VBA程序的編寫。能對系統(tǒng)進(jìn)行簡單設(shè)置，解決其中一些基本的Access問題。 13.11 答疑與技巧 l關(guān)于客戶管理系統(tǒng) l關(guān)于表設(shè)計(jì) l關(guān)于窗體設(shè)計(jì) 13.11.1 關(guān)于客戶管理系統(tǒng) l 客戶管理系統(tǒng)是對公司的所有下游和上游的客戶進(jìn)行關(guān)系管理，因此在設(shè)計(jì)該客戶管理系統(tǒng)之前，必須對公司的客戶關(guān)系有一個(gè)比較清楚的了解。只有在這樣的基礎(chǔ)上，才能建立起符合實(shí)際使用要求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 13.11.2 關(guān)于表設(shè)計(jì) l 表中存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，因此在設(shè)計(jì)好表以

65、后，表的結(jié)構(gòu)一般就不要隨意更改了。因?yàn)橐坏﹦h除了某一字段，那么該字段中的數(shù)據(jù)也隨之刪除。這樣，就可能造成意外的損失。l 在改變包含有大量數(shù)據(jù)的表的字段數(shù)據(jù)類型之前，要先通過復(fù)制或者導(dǎo)出到備份的Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，以防不小心丟失了數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，便于數(shù)據(jù)的恢復(fù)。 13.11.3 關(guān)于窗體設(shè)計(jì) l 在窗體的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要實(shí)現(xiàn)的功能，靈活地選擇窗體的設(shè)計(jì)方式。窗體向?qū)?、窗體模塊、自動(dòng)窗體、分割窗體、窗體設(shè)計(jì)等各種方法要靈活掌握。在都能夠完成功能要求時(shí)，首選高效率地完成創(chuàng)建的創(chuàng)建方法。 13.12 拓展與提高 l數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的原則 l關(guān)于主鍵的設(shè)置 l關(guān)于報(bào)表的排序與分組 13.12.

66、1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的原則 l 在數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該注意的事項(xiàng)包括如下。遵守?cái)?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的三個(gè)范式。選擇合適的字段數(shù)據(jù)類型和字段大小。建立好表關(guān)系以及參考完整性。設(shè)置好有效性規(guī)則。必須有詳細(xì)的設(shè)計(jì)文檔，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清晰而詳盡的描述。著手開發(fā)以后，盡量不要更改數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。 13.12.2 關(guān)于主鍵的設(shè)置 l 在一個(gè)表中，可能有多個(gè)字段都具有不重復(fù)的特性，一般只需要挑選其中的一個(gè)作為主鍵就可以了(也可以選擇多個(gè)字段作為主鍵)。在選擇過程中，應(yīng)盡量選擇占用空間較小的作為主鍵，因?yàn)檫@樣選擇可以加快在進(jìn)行排序、查找時(shí)的速度。l 主鍵最好在沒有數(shù)據(jù)輸入時(shí)設(shè)置，如果已經(jīng)有了數(shù)據(jù)再設(shè)置主鍵，有時(shí)系統(tǒng)是不允許的。 13.12.3 關(guān)于報(bào)表的排序與分組 l 報(bào)表能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序和分組，并能夠進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。分組是把大量的數(shù)據(jù)，按照某種特性進(jìn)行分類，比如可以對學(xué)生進(jìn)行按班級分組。排序是按照某種順序組織數(shù)據(jù)，比如可以對學(xué)生進(jìn)行按學(xué)號排序。數(shù)據(jù)經(jīng)過排序和分組以后，顯得更加條理化，有利于進(jìn)行觀察和進(jìn)行進(jìn)一步的處理。