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1、 騰源365人力資源管理軟件用戶指南 騰源365人力資源管理軟件 用戶指南 版本 1.3.6 上海騰源軟件有限公司 2008年07月01日 網(wǎng)址： 郵箱：admin@ 電話：86-021-58776138 傳真：86-021-58775902 版本 1.3.6………… 1 1 公司簡介 13 2 系統(tǒng)優(yōu)勢 14 3 系統(tǒng)配置 15 3.1 【數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器硬件配置】 15 3.2 【軟件支持環(huán)境】

2、 15 3.3 【運(yùn)行環(huán)境與安裝說明】 15 4 文檔說明 16 4.1 【通用圖標(biāo)說明】 16 4.2 【專用符號說明】 16 4.3 【產(chǎn)品功能概述】 16 4.4 【主界面說明】 18 5 功能模塊分類說明—首頁 19 5.1 界面顯示 19 5.2 【鏈接菜單】 19 5.3 【模塊視圖】 19 5.4 【公司信息及最新提示】 19 6 功能模塊分類說明—員工 20 6.1 界面顯示 20 6.2 【在職員工管理】 20 6.2.1 界面顯示 20 6.2.2 基本查詢 20 6.2.3 高級查詢 21 6.2.4 數(shù)據(jù)分頁 21 6.2.5 輸出

3、結(jié)果列排序 21 6.2.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 21 6.2.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 21 6.2.8 批量離職 22 6.2.9 批量調(diào)動(dòng) 23 6.2.10 批量改動(dòng) 23 6.2.11 員工資料卡 23 6.2.12 員工刪除 23 6.3 【新員工入職】 24 6.3.1 界面顯示 24 6.3.2 新增員工基本資料 24 6.3.3 新增員工附加資料 25 6.3.4 新增員工人事檔案 25 6.4 【合同管理】 26 6.4.1 界面顯示 26 6.4.2 合同查詢 26 6.4.3 創(chuàng)建合同 26 6.4.4 批量續(xù)簽 26 6.4.5 單條合同簽訂 27 6

4、.4.6 單條續(xù)簽合同 27 6.5 【離職員工管理】 27 6.5.1 界面顯示 27 6.5.2 離職員工查詢 27 6.5.3 員工刪除 27 6.5.4 查看員工資料卡 28 6.5.5 批量復(fù)職 28 6.6 【我的資料】 28 6.6.1 界面顯示 29 6.6.2 基本資料 29 6.6.3 員工資料卡 29 6.6.4 附加資料 30 6.6.5 人事檔案 30 6.7 【檔案管理】 30 6.7.1 界面顯示 31 6.7.2 人事合同管理 31 6.7.3 人員變動(dòng)管理 31 6.7.4 考評記錄管理 31 6.7.5 獎(jiǎng)懲記錄管理 31

5、 6.7.6 離職記錄管理 31 6.8 【員工通訊錄】 32 6.8.1 界面顯示 32 6.9 【員工報(bào)表】 32 6.9.1 界面顯示 32 6.10 【組織結(jié)構(gòu)管理】 33 6.10.1 界面顯示 33 6.10.2 查看信息 33 6.10.3 新增信息 33 6.10.4 刪除信息 33 6.10.5 修改信息 33 6.10.6 保存排序 34 7 功能模塊分類說明—薪資 35 7.1 界面顯示 35 7.2 【員工薪水配置】 35 7.2.1 界面顯示 35 7.2.2 薪水配置導(dǎo)入 36 7.2.3 查詢 36 7.2.4 新增 36

6、7.2.5 修改 36 7.3 【每月薪水發(fā)放】 36 7.3.1 界面顯示 37 7.3.2 初始化 37 7.3.3 重新初始化 37 7.3.4 查詢 37 7.3.5 新增 38 7.3.6 修改 38 7.3.7 刪除 38 7.3.8 封帳及審核 39 7.4 【我的調(diào)薪計(jì)劃】 39 7.4.1 界面顯示 39 7.4.2 查詢 40 7.4.3 快速調(diào)整薪資 40 7.4.4 詳細(xì)調(diào)整薪資 40 7.4.5 審批 40 7.4.6 刪除 41 7.5 【HR經(jīng)理審批】 41 7.5.1 界面顯示 41 7.5.2 查詢 41 7.5.3 批

7、準(zhǔn)調(diào)薪計(jì)劃 41 7.5.4 拒絕調(diào)薪計(jì)劃 42 7.5.5 批量批準(zhǔn)調(diào)薪計(jì)劃 42 7.6 【調(diào)薪計(jì)劃列表】 42 7.6.1 界面顯示 42 7.6.2 查詢 42 7.6.3 立即調(diào)薪 43 7.6.4 作廢調(diào)薪計(jì)劃 43 7.7 【薪資級別】 43 7.7.1 1.8.1 界面顯示 43 7.7.2 新增 43 7.7.3 修改 44 7.7.4 刪除 44 7.7.5 保存排序 44 7.8 【薪資帳套項(xiàng)目】 44 7.8.1 界面顯示 45 7.8.2 新增 45 7.8.3 修改 45 7.8.4 刪除 46 7.8.5 排序 46 7.9

8、 【薪資帳套】 46 7.9.1 界面顯示 46 7.9.2 查詢 46 7.9.3 新建帳套 47 7.9.4 修改 47 7.9.5 復(fù)制帳套 47 7.9.6 刪除 48 8 功能模塊分類說明—考勤 49 8.1 界面顯示 49 8.2 【我的考勤列表】 49 8.2.1 界面顯示 49 8.2.2 我的請假列表-查找 49 8.2.3 我的加班列表-查找 50 8.2.4 我的請假列表-新增請假 50 8.2.5 我的加班列表-新增加班 50 8.2.6 我的請假列表-修改請假 50 8.2.7 我的加班列表-修改加班 50 8.2.8 我的請假列表-

9、刪除請假 50 8.2.9 我的加班列表-刪除加班 50 8.2.10 我的請假列表-查看請假 51 8.2.11 我的加班列表-查看加班 51 8.2.12 我的請假列表—log狀態(tài)查看 51 8.2.13 我的加班列表—log狀態(tài)查看 51 8.2.14 我的請假列表—排序操作 51 8.2.15 我的加班列表—排序操作 51 8.3 【考勤申請】 51 8.3.1 界面顯示 52 8.3.2 請假申請-新增請假 52 8.3.3 加班申請-新增加班 52 8.4 【部門經(jīng)理審批】 52 8.4.1 界面顯示 52 8.4.2 部門請假列表-查詢 52 8.4

10、.3 部門加班列表-查詢 53 8.4.4 部門請假列表-審批通過 53 8.4.5 部門加班列表-審批通過 53 8.4.6 部門請假列表-審批拒絕 53 8.4.7 部門加班列表-審批拒絕 53 8.4.8 部門請假列表-查看請假 53 8.4.9 部門加班列表-查看加班 53 8.4.10 部門請假列表—批量審批通過 53 8.4.11 部門加班列表—批量審批通過 53 8.4.12 部門請假列表—log狀態(tài)查看 54 8.4.13 部門加班列表—log狀態(tài)查看 54 8.4.14 部門請假列表—排序操作 54 8.4.15 部門加班列表—排序操作 54 8.4

11、.16 部門請假列表—修改操作 54 8.4.17 部門加班列表—修改操作 54 8.4.18 部門請假列表—?jiǎng)h除操作 54 8.4.19 部門加班列表—?jiǎng)h除操作 54 8.5 【HR經(jīng)理審批】 54 8.5.1 界面顯示 55 8.5.2 HR請假列表-查詢 55 8.5.3 HR加班列表-查詢 55 8.5.4 HR請假列表-審批通過 55 8.5.5 HR加班列表-審批通過 55 8.5.6 HR請假列表-審批拒絕 55 8.5.7 HR加班列表-審批拒絕 55 8.5.8 HR請假列表-查看請假 56 8.5.9 HR加班列表-查看加班 56 8.5.10

12、HR請假列表—批量審批通過 56 8.5.11 HR加班列表—批量審批通過 56 8.5.12 HR請假列表—log狀態(tài)查看 56 8.5.13 HR加班列表—log狀態(tài)查看 56 8.5.14 HR請假列表—排序操作 56 8.5.15 HR加班列表—排序操作 56 8.5.16 HR請假列表-修改操作 56 8.5.17 HR加班列表-修改操作 56 8.5.18 HR請假列表-刪除操作 56 8.5.19 HR加班列表-刪除操作 57 8.6 【員工考勤列表】 57 8.6.1 界面顯示 57 8.6.2 員工請假列表-查詢 57 8.6.3 員工加班列表-查詢

13、 57 8.6.4 員工請假列表-廢棄 57 8.6.5 員工加班列表-廢棄 58 8.6.6 員工請假列表-查看請假 58 8.6.7 員工加班列表-查看加班 58 8.6.8 員工請假列表—log狀態(tài)查看 58 8.6.9 員工加班列表—log狀態(tài)查看 58 8.6.10 員工請假列表—排序操作 58 8.6.11 員工加班列表—排序操作 58 8.6.12 員工加班列表—?jiǎng)h除操作 58 8.6.13 員工請假列表—?jiǎng)h除操作 58 8.7 【考勤報(bào)表】 58 8.7.1 界面顯示 59 8.7.2 考勤報(bào)表-查看 59 8.7.3 考勤報(bào)表-pdf下載 59

14、 8.8 【每日出勤記錄】 59 8.8.1 界面顯示 59 8.8.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 60 8.8.3 查詢 60 8.8.4 新增 60 8.8.5 修改 60 8.8.6 批量修改 61 8.8.7 刪除 61 8.8.8 批量刪除 61 8.9 【每月考勤匯總】 61 8.9.1 界面顯示 62 8.9.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 62 8.9.3 查詢 62 8.9.4 每日出勤匯總 62 8.9.5 請假加班匯總 62 8.9.6 修改 62 8.9.7 刪除 63 8.9.8 刪除本月匯總 63 8.10 【班次管理】 63 8.10.1 界面顯示 63

15、8.10.2 查詢 64 8.10.3 排班 64 8.10.4 排班班次 64 8.11 【員工年假余額表】 66 8.11.1 界面顯示 66 8.11.2 當(dāng)前年份-查詢 66 8.11.3 下一年份-查詢 67 8.11.4 歷史年份-查詢 67 8.11.5 當(dāng)前年份-年假信息更改 67 8.11.6 下一年份-年假信息更改 67 8.11.7 當(dāng)前年份-批量年假信息更改 67 8.11.8 下一年份-批量年假信息更改 67 8.11.9 當(dāng)前年份-刪除年假: 67 8.11.10 下一年份-刪除年假 67 8.11.11 當(dāng)前年份-提交修改 67 8.

16、11.12 下一年份-提交修改 67 8.11.13 當(dāng)前年份-取消修改 67 8.11.14 下一年份-取消修改 68 8.11.15 當(dāng)前年份-年假詳細(xì)信息展示 68 8.11.16 下一年份-年假詳細(xì)信息展示 68 8.11.17 歷史年份-年假詳細(xì)信息展示 68 8.12 【假期日歷設(shè)置】 68 8.12.1 界面顯示 68 8.12.2 假期日歷-查看 68 8.12.3 假期日歷-添加 68 8.12.4 假期日歷-修改 68 8.12.5 假期日歷-刪除 69 9 功能模塊分類說明—培訓(xùn) 70 9.1 界面顯示 70 9.2 【我的培訓(xùn)計(jì)劃】 70

17、9.2.1 界面顯示 70 9.2.2 查詢 70 9.2.3 分頁 70 9.2.4 排序 71 9.2.5 查看課程詳細(xì)信息 71 9.3 【培訓(xùn)申請】 71 9.3.1 頁面顯示 71 9.3.2 申請 71 9.3.3 查詢 71 9.3.4 分頁 71 9.3.5 排序 71 9.3.6 查看課程詳細(xì)信息 72 9.4 【部門經(jīng)理審批】 72 9.4.1 界面顯示 72 9.4.2 單條審批培訓(xùn)計(jì)劃 72 9.4.3 批量審批培訓(xùn)計(jì)劃 72 9.4.4 查詢培訓(xùn)計(jì)劃 72 9.4.5 查看課程的詳細(xì)信息 72 9.4.6 查看培訓(xùn)計(jì)劃的日志記錄 7

18、2 9.5 【HR經(jīng)理審批】 73 9.5.1 界面顯示 73 9.5.2 單條審批培訓(xùn)計(jì)劃 73 9.5.3 批量審批培訓(xùn)計(jì)劃 73 9.5.4 查詢培訓(xùn)計(jì)劃 73 9.5.5 查看課程的詳細(xì)信息 74 9.5.6 查看培訓(xùn)計(jì)劃的日志記錄 74 9.6 【員工培訓(xùn)計(jì)劃】 74 9.6.1 界面顯示 74 9.6.2 課程計(jì)劃列表 74 9.6.3 查看課程培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)信息 75 9.6.4 查看Logs 75 9.6.5 作廢操作 75 9.6.6 反饋操作 75 9.7 【培訓(xùn)報(bào)表】 75 9.7.1 界面顯示 75 9.7.2 員工報(bào)表 75 9.8

19、【課程設(shè)置】 76 9.8.1 界面顯示 76 9.8.2 課程列表 76 9.8.3 新增課程 77 9.8.4 修改課程信息 77 9.8.5 刪除課程 77 9.8.6 查看課程的詳細(xì)信息 77 9.8.7 關(guān)閉/允許開放課程 77 9.8.8 添加某個(gè)課程的培訓(xùn)計(jì)劃 77 9.8.9 修改課程的培訓(xùn)計(jì)劃 77 9.8.10 刪除課程培訓(xùn)計(jì)劃 77 9.8.11 查看課程培訓(xùn)計(jì)劃的詳細(xì)信息 78 9.8.12 關(guān)閉/允許申請課程培訓(xùn)計(jì)劃 78 9.9 【培訓(xùn)種類】 78 9.9.1 界面顯示 78 9.9.2 增加培訓(xùn)種類 78 9.9.3 刪除培訓(xùn)種類

20、78 9.9.4 修改培訓(xùn)種類 78 10 功能模塊分類說明—招聘 79 10.1 界面顯示 79 10.2 【我的招聘計(jì)劃】 79 10.2.1 界面顯示 79 10.2.2 查詢招聘計(jì)劃 79 10.2.3 新增招聘計(jì)劃 79 10.2.4 刪除招聘計(jì)劃 79 10.2.5 修改招聘計(jì)劃: 80 10.2.6 單個(gè)提交招聘計(jì)劃 80 10.2.7 批量提交招聘計(jì)劃 80 10.3 【新增招聘計(jì)劃】 80 10.3.1 界面顯示 80 10.3.2 存為草稿 80 10.3.3 提交招聘計(jì)劃 81 10.3.4 重置 81 10.4 【部門經(jīng)理審批】 81

21、 10.4.1 界面顯示 81 10.4.2 查找招聘計(jì)劃 81 10.4.3 審批同意招聘計(jì)劃 81 10.4.4 審批拒絕招聘計(jì)劃 82 10.4.5 批量審批同意招聘計(jì)劃 82 10.5 【HR經(jīng)理審批】 82 10.5.1 界面顯示 82 10.5.2 查找招聘計(jì)劃 82 10.5.3 審批拒絕招聘計(jì)劃 82 10.5.4 批量審批同意招聘計(jì)劃 83 10.6 【招聘計(jì)劃列表】 83 10.6.1 界面顯示 83 10.6.2 查找招聘計(jì)劃 83 10.6.3 刪除招聘計(jì)劃 83 10.6.4 查看招聘計(jì)劃詳細(xì)信息 83 10.7 【應(yīng)聘者管理】 84

22、10.7.1 界面顯示 84 10.7.2 查找應(yīng)聘者 84 10.7.3 新增應(yīng)聘者 84 10.7.4 刪除應(yīng)聘者 84 10.7.5 修改應(yīng)聘者 84 10.7.6 應(yīng)聘者附件下載 84 10.8 【招聘報(bào)表】 84 10.8.1 界面顯示 85 10.8.2 招聘計(jì)劃分析 85 10.8.3 應(yīng)聘者分析 85 10.9 【招聘渠道列表】 85 10.9.1 界面顯示 85 10.9.2 新增招聘渠道 85 10.9.3 刪除招聘渠道 85 10.9.4 修改招聘渠道 86 11 功能模塊分類說明—報(bào)表 87 11.1 界面顯示 87 11.2 【員工報(bào)

23、表】 87 11.3 【薪資報(bào)表】 87 11.4 【考勤報(bào)表】 87 11.5 【培訓(xùn)報(bào)表】 87 11.6 【招聘報(bào)表】 87 11.7 【自定義報(bào)表報(bào)表】 87 11.7.1 界面顯示 87 11.7.2 查詢 87 11.7.3 新建自定義報(bào)表 87 11.7.4 修改定制報(bào)表 90 11.7.5 刪除報(bào)表 91 11.7.6 運(yùn)行報(bào)表 91 11.7.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 91 11.8 【預(yù)定義報(bào)表】 91 12 功能模塊分類說明—信息中心 92 12.1 界面顯示 92 12.2 【公司信息】 92 12.2.1 界面顯示 92 12.2.2 快速修改

24、 92 12.2.3 完全修改 93 12.2.4 刪除 94 12.3 【新增公司信息】 94 12.3.1 界面顯示 95 12.3.2 字段說明 95 12.4 【公司信息種類】 95 12.4.1 界面顯示 96 12.4.2 新增 96 12.4.3 修改 96 12.4.4 刪除 96 12.4.5 保存排序 97 12.5 【個(gè)人消息】 97 12.6 【消息管理】 97 12.7 【修改密碼】 97 12.7.1 界面顯示 97 12.7.2 修改密碼 97 13 功能模塊分類說明—系統(tǒng) 98 13.1 界面顯示 98 13.2 【用戶管理

25、】 98 13.2.1 界面顯示 99 13.2.2 新增用戶 99 13.2.3 批量新增用戶 99 13.2.4 刪除 100 13.2.5 查詢 100 13.2.6 排序 100 13.2.7 修改限制 101 13.2.8 修改用戶名密碼 101 13.2.9 修改角色 102 13.2.10 刪除 102 13.3 【角色管理】 102 13.3.1 界面顯示 102 13.3.2 新增 103 13.3.3 修改角色 103 13.3.4 刪除 104 13.4 【權(quán)限列表】 104 13.4.1 界面顯示 104 13.5 【備份與還原】 1

26、05 13.5.1 界面顯示 105 13.5.2 備份文件 105 13.5.3 數(shù)據(jù)還原 105 13.6 【日志管理】 106 13.6.1 界面顯示 106 13.6.2 清除日志 106 13.7 【數(shù)據(jù)清理】 106 13.7.1 界面顯示 106 13.7.2 數(shù)據(jù)查詢 106 13.7.3 數(shù)據(jù)清理 107 13.8 【郵件模板設(shè)置】 107 13.8.1 界面顯示 107 13.8.2 新增模版 107 13.8.3 修改郵件模版 108 13.8.4 郵件預(yù)覽模版 108 13.8.5 刪除模版 109 13.9 【系統(tǒng)郵件管理】 109

27、 13.9.1 界面顯示 109 13.9.2 查看郵件 109 13.9.3 刪除郵件 110 13.9.4 重發(fā)郵件 110 13.9.5 批量重發(fā) 110 13.9.6 批量刪除 110 13.9.7 查看郵件 110 13.10 【系統(tǒng)資料設(shè)置】 110 13.10.1 界面顯示 111 13.10.2 新增 111 13.10.3 刪除 111 13.10.4 修改 111 13.10.5 排序 111 13.10.6 保存排序 112 13.11 【基本參數(shù)設(shè)置】 112 13.11.1 界面顯示 112 13.11.2 考勤模塊設(shè)置 112 13

28、.11.3 薪資設(shè)置 112 13.11.4 定時(shí)器 113 13.11.5 郵箱參數(shù) 113 13.12 【數(shù)據(jù)接口配置】 114 13.12.1 界面顯示 114 13.12.2 查詢 114 13.12.3 新建接口 114 13.12.4 刪除 115 13.13 【用戶注冊信息】 115 13.13.1 界面顯示 115 13.13.2 激活 115 13.13.3 測試連接 115 115 上海市浦東南路

29、1036號4樓B （200120） 1 公司簡介 騰源軟件是一家以Web應(yīng)用為基礎(chǔ)、主要采用J2EE技術(shù)平臺、專注于向企業(yè)客戶提供各種企業(yè)管理應(yīng)用軟件解決方案的技術(shù)咨詢公司。我們的管理層包括多名擁有跨國企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)的高級咨詢顧問，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種技術(shù)咨詢和軟件開發(fā)服務(wù)，例如基于Web的人事管理、CRM、ERP等等。 目前365HRM正處于產(chǎn)品推廣階段，我們會(huì)定期在網(wǎng)上發(fā)布新版本，供我們的用 免費(fèi)下載并使用。這是一款真正的網(wǎng)絡(luò)版免費(fèi)e-HR軟件，您可以在我們的網(wǎng)站上獲取最新的軟件版本及相關(guān)文檔資料，而不需為此支付任何費(fèi)用。 作為一家專業(yè)的軟件咨詢企業(yè)，除了我們所承諾的免費(fèi)

30、服務(wù)，騰源365HRM的服務(wù)代理商還可以提供以下收費(fèi)服務(wù)： 365HRM軟件的安裝、原始數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入、用戶使用培訓(xùn) 365HRM軟件的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、清理和恢復(fù)，以及系統(tǒng)的定期升級 各種客戶化開發(fā)，例如增加分析報(bào)表、提供系統(tǒng)接口、開發(fā)新的業(yè)務(wù)模塊 其它基于Web軟件應(yīng)用的咨詢和開發(fā)服務(wù) 如果您需要我們?yōu)槟峁┦召M(fèi)服務(wù)，歡迎來電或來信進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢，我們的客戶服務(wù)部門會(huì)很高興為您服務(wù)。 公司地址：上海市浦東南路1036號4樓B （200120） 電話：021-58776138 傳真：021-58775902 Email：admin@ MSN：teng

31、source@ 2 系統(tǒng)優(yōu)勢 365HRM人力資源管理系統(tǒng)(365HRM)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)，它針對中小型企業(yè) 的人力資源管理的特點(diǎn)開發(fā)設(shè)計(jì)，主要面向幾十到幾百人的企業(yè)，例如IT、咨詢、貿(mào)易、旅游、 零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)或制造業(yè)等。365HRM具有許多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下方面： 【基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新一代e-HR系統(tǒng)】 365HRM基于新型的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，采用了Java開源技術(shù)，支持多種操作系統(tǒng)和瀏覽器， Ajax技術(shù)的引入方便了用戶自助操作，從而使系統(tǒng)更能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，便于日后HR系統(tǒng)的升級和維護(hù)。 【功能全面，實(shí)現(xiàn)了HR所有核心功能】 365HR

32、M包括了首頁、員工、工資、考勤、培訓(xùn)、招聘、系統(tǒng)等核心模塊，基本涵蓋了中小企業(yè)人力資源管理的所有需求。清晰的用戶界面、簡潔的基礎(chǔ)配置、即時(shí)的Email提醒、以及對用戶角色和權(quán)限的合理劃分，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)，也滿足了中小企業(yè)日常人力資源管理的需求。 【簡單實(shí)用，便于員工自助管理】 系統(tǒng)的各種人事審批流程可以自動(dòng)進(jìn)行，HR只需按照員工的組織結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)置，就可以讓普通員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、HR經(jīng)理等各種角色自動(dòng)參與到審批流程中，從而使HR從繁重的行政性業(yè)務(wù)中擺脫出來，而把更多精力投入到企業(yè)人力資源的分析和決策中去。 【安全可靠，提供多種數(shù)據(jù)分析和接口功能】 通過對用戶角色和權(quán)限

33、的合理劃分，以及對工資等敏感數(shù)據(jù)的加密，能夠滿足HR系統(tǒng)的高保密性要求，防止敏感數(shù)據(jù)被人惡意截取。采用Birt報(bào)表工具，實(shí)現(xiàn)了各種圖表的展示和打印。另外，系統(tǒng)提供了各種數(shù)據(jù)接口，可以很方便的導(dǎo)入或?qū)С鰡T工和工資數(shù)據(jù)。 3 系統(tǒng)配置 3.1 【數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器硬件配置】 硬件項(xiàng)目 最低配置要求 推薦配置 中央處理器 P4 專用服務(wù)器 內(nèi)存 256MB或更多 512MB 硬盤 1GB或更多 5GB 3.2 【軟件支持環(huán)境】 軟件類型 支持版本 推薦使用 瀏覽器 IE

34、5.0和以后版本firefox IE5.5 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) mySql mySql Orical 服務(wù)器操作系統(tǒng) Windows2000/XP Linux Linux 3.3 【運(yùn)行環(huán)境與安裝說明】 公司的官方網(wǎng)站下載免費(fèi)的hrm系統(tǒng)軟件。地址為 http://www.365HRM.com/portal/freeDownload.html 詳情請參考《365HRM系統(tǒng)安裝手冊》。 【注意事項(xiàng)：】 1>．在進(jìn)行升級處理之前，請務(wù)必進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份，然后再進(jìn)行升級操作。 2>. 不要隨便修改配置文件的內(nèi)容。 4 文檔

35、說明 4.1 【通用圖標(biāo)說明】 重置 初始化列表。 查詢 查詢信息。 展開層 打開隱藏的層。 升序排列 降序排列 收縮層 顯示下一頁 操作成功 轉(zhuǎn)至第一頁 顯示上一頁 顯示最后一頁 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 出錯(cuò)信息提示 關(guān)閉層 取消 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 提交 返回 返回上一個(gè)頁面。 同意 同意考勤申請 拒絕 拒絕考勤申請 刪除 刪除記錄 修改 修改記錄 4.2 【專用符號說明】 為

36、了幫助用戶快捷、方便地使用本手冊，在此對本文中出現(xiàn)的專用符號作如下說明： 涉及模塊、窗口、對話框、按鈕名稱、工具欄、菜單、菜單選項(xiàng)和其他與用戶界面相關(guān)的專用名稱均用[]注明。例如：“在工具欄單擊[增加]?！? 鍵入的內(nèi)容均用引號括起“”。例如：公司編碼為“PLATINUM”。 引用界面文字均用“”注明。 參見相關(guān)章節(jié)用『』注明。 4.3 【產(chǎn)品功能概述】 【產(chǎn)品功能概述】 365HRM人力資源管理系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)，它針對中小型企業(yè)的人力資源管理的特點(diǎn)開發(fā)設(shè)計(jì)，主要面向幾十到幾百人的企業(yè)，例如IT、咨詢、貿(mào)易、旅游、零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)或制造業(yè)等。365HRM主要

37、模塊包括首頁、員工、工資、考勤、培訓(xùn)、招聘、 系統(tǒng)等。 【首頁】 首頁展示了所有功能模塊的基本視圖，并且提供了用戶最常用菜單的快捷方式。首頁的新聞功能讓HR可以輕松發(fā)布系統(tǒng)新聞，并決定是否開放給指定的業(yè)務(wù)部門；首頁的消息提醒讓每個(gè)登錄用戶能夠隨時(shí)了解系統(tǒng)中與自己相關(guān)的信息和變化，從而及時(shí)做出反應(yīng)。 【員工】 此模塊包括員工基本資料、附加資料、人事檔案等資料的維護(hù)、檔案管理、員工通訊錄、組織結(jié)構(gòu)管理、報(bào)表和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。管理員可以創(chuàng)建員工資料、維護(hù)員工的檔案和進(jìn)行各種員工基本配置操作，普通用戶查看本人的基本資料、附加資料、人事檔案、工資及考勤信息，并可通過修改密碼功能修改自己的密碼

38、。 【薪資】 工資模塊實(shí)現(xiàn)了員工調(diào)薪計(jì)劃和員工工資發(fā)放功能，可以對員工薪水的所有歷史變化進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工調(diào)薪計(jì)劃按組織結(jié)構(gòu)的多級審批流程，具備四金配置和自動(dòng)計(jì)算功能，工資數(shù)據(jù)采用加密技術(shù)加密，另外還提供薪水預(yù)測/實(shí)際圖表，以及薪水?dāng)?shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。 【考勤】 考勤模塊主要面向員工及其管理者，包括請假管理和加班管理。整個(gè)模塊圍繞著人員考勤管理，為普通員工提供自助的考勤服務(wù)，同時(shí)為管理者提供分層次審批流程。部門經(jīng)理可查看審批本部門員工的考勤申請，具有總經(jīng)理權(quán)限的用戶可查看和審批管轄范圍內(nèi)所有部門員工的考勤申請，及部門經(jīng)理的考勤申請，HR經(jīng)理可查看和審批狀態(tài)為“部門已審（不符合總

39、經(jīng)理審批條件）”和“總經(jīng)理已審”的考勤申請，HR員工管理員可查看各種狀態(tài)的考勤申請，可新增考勤申請，可作廢狀態(tài)為“HR已審”的考勤申請，可以設(shè)定考勤相關(guān)的節(jié)假日、年假，實(shí)時(shí)查看員工考勤報(bào)表。 【培訓(xùn)】 本模塊面向所有公司成員，系統(tǒng)根據(jù)員工權(quán)限劃分為普通員工，部門經(jīng)理，總經(jīng)理，HR經(jīng)理,HR培訓(xùn)管理員五個(gè)角色。HR可以制定培訓(xùn)種類、設(shè)置課程和培訓(xùn)計(jì)劃、審批個(gè)人的培訓(xùn)申請、查看并分析培訓(xùn)報(bào)表。 【招聘】 本模塊主要面向具有招聘權(quán)限的用戶，可以根據(jù)員工權(quán)限劃分為招聘經(jīng)理，部門經(jīng)理，總經(jīng)理，HR經(jīng)理,HR招聘管理員五個(gè)角色。HR可以配置招聘渠道，審批招聘計(jì)劃，對應(yīng)聘者進(jìn)行管理，查看并分析招聘報(bào)

40、表。 【報(bào)表】 “報(bào)表”模塊主要包括 365HRM系統(tǒng)提供的分模塊報(bào)表（包括員工報(bào)表，薪資報(bào)表，考勤報(bào)表，培訓(xùn)報(bào)表，招聘報(bào)表），用戶自定報(bào)表的查詢，修改，創(chuàng)建，以及預(yù)定義報(bào)表創(chuàng)建接口。 【信息中心】“信息中心”模塊主要包括公司信息,新增公司信息,公司信息種類,個(gè)人消息,消息管理,修改密碼六項(xiàng)功能。 【系統(tǒng)】 系統(tǒng)包括了365HRM系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置，主要包括“用戶管理”、“角色管理”、“權(quán)限管理”、“公司資料設(shè)置”、“系統(tǒng)資料設(shè)置”、“基本資料設(shè)置”、“郵件模板設(shè)置”、“郵件管理”、“備份與還原”、“數(shù)據(jù)清理”等功能。此模塊通常由系統(tǒng)管理員維護(hù)，其中用戶權(quán)限都經(jīng)過了特殊加密處理，可以防止非授

41、權(quán)用戶通過修改用戶數(shù)據(jù)非法登錄。 4.4 【主界面說明】 1>.系統(tǒng)分成6大模塊，點(diǎn)擊首頁的圖標(biāo)，或者是上方的分類都可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的模塊。 2>.右側(cè)的提示，顯示系統(tǒng)最新的改動(dòng)，方便用戶了解工作進(jìn)展。 3>.左側(cè)是用戶最常用的集中操作類型，用戶可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面執(zhí)行操作。 5 功能模塊分類說明—首頁 概述：“首頁”主要為模塊視圖及各種公司信息、最新提示等。還可以通過右上方的鏈接進(jìn)入騰源軟件有限公司網(wǎng)站，查看365HRM版本信息等。 5.1 界面顯示 5.2 【鏈接菜單】 概述

42、：首頁界面的左側(cè)為鏈接功能菜單，點(diǎn)擊相應(yīng)的文字條便可鏈接到對應(yīng)的功能界面，快捷而方便。 5.3 【模塊視圖】 概述：首頁界面的中央以圖標(biāo)的形式展示了365HRM的所有模塊，當(dāng)鼠標(biāo)指向圖標(biāo)時(shí)便會(huì)有該模塊的功能簡介，點(diǎn)擊圖標(biāo)便可鏈接到相應(yīng)的模塊。點(diǎn)擊右上方的模塊tab，也可以鏈接到對應(yīng)的模塊。 5.4 【公司信息及最新提示】 概述：首頁界面的右側(cè)分類顯示了公司信息及最新提示。頁面上分類顯示了公司信息，可使用戶及時(shí)查看到與自己有關(guān)的最新公司信息?！白钚绿崾尽敝饕獙T工生日，合同到期，員工請假/加班申請、審批等進(jìn)行提醒，頁面上字體為藍(lán)色時(shí)表明點(diǎn)擊后可鏈接到相應(yīng)的操作界面。

43、 6 功能模塊分類說明—員工 概述: “員工”模塊主要包在職員工管理，新員工入職，合同管理，離職員工管理，我的資料，檔案管理，員工通訊錄，員工報(bào)表，組織結(jié)構(gòu)管理九項(xiàng)功能。 6.1 界面顯示 6.2 【在職員工管理】 概述: “在職員工管理”提供公司所有在職員工的查詢功能，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能（從excel表格中導(dǎo)入），員工批量離職功能，批量調(diào)動(dòng)功能，在職員工的刪除功能，員工批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能（把員工信息導(dǎo)出到excel表格中），批量修改員工信息，查看員工資料卡。 6.2.1 界面顯示 6.2.2 基本查詢 有4個(gè)條件選項(xiàng)，可以設(shè)置“員工”， “員工種類”，“部門”， “員工狀態(tài)

44、”作為查詢條件進(jìn)行查詢。“員工”選項(xiàng)可以進(jìn)行模糊查詢，既可以對員工姓名，也可以對員工編號進(jìn)行查詢。用戶點(diǎn)擊重置，可以初始化列表即顯示所有用戶相關(guān)信息。點(diǎn)擊“高級查詢”按鈕可以切換到高級查詢,填寫完相應(yīng)的查詢字段條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，與輸入條件相匹配的結(jié)果會(huì)分頁顯示在列表中。 6.2.3 高級查詢 相對于基本查詢提供了HR最常用的快捷搜索外，系統(tǒng)還提供了功能更加強(qiáng)大的高級查詢，共包含17個(gè)查詢字段，所有字段都支持模糊查詢，滿足高級查詢的要求。高級查詢查詢條件字段如下圖： 填寫完相應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，與輸入條件相匹配的結(jié)果會(huì)分頁顯示在列表中。 6.2.4 數(shù)據(jù)分頁

45、如果查詢的輸出結(jié)果數(shù)據(jù)大于20條（系統(tǒng)默認(rèn)值，如果用戶想改變每頁顯示的數(shù)據(jù)條數(shù)，請到系統(tǒng)模塊自行修改，重啟服務(wù)器后新設(shè)置生效），則系統(tǒng)將會(huì)以分頁的形式將輸出結(jié)果展示給用戶，系統(tǒng)的分頁狀態(tài)欄將清楚的顯示出當(dāng)前匹配結(jié)果的數(shù)量，數(shù)據(jù)的總頁數(shù)和當(dāng)前所在的頁碼，用戶可以點(diǎn)擊狀態(tài)欄上的“第一頁”、“上一頁”、“下一頁”、“尾頁”來導(dǎo)航到不同的數(shù)據(jù)頁面。 6.2.5 輸出結(jié)果列排序 用戶可以對輸出結(jié)果列表中的部分字段（可排序字段的表頭有一個(gè)棱型的小圖片并且表頭字體顯示為連接樣式），點(diǎn)擊此列，就可以對數(shù)據(jù)結(jié)果集按該數(shù)據(jù)列進(jìn)行升序或降序排列（升序排列與降序排列的區(qū)別在于表頭的紅色小箭頭的方向，向上表示升序

46、排列，向下表示降序排列）。 6.2.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點(diǎn)擊結(jié)果列表上方的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，就可以將當(dāng)前查詢結(jié)果集導(dǎo)出另存為excel文件。 6.2.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用戶可以將存放于excel表格中的員工信息批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，具體操作步驟如下： （1） 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入結(jié)果匹配頁面。 （2） 點(diǎn)擊“上傳”按鈕，在文件上傳頁面上選擇要導(dǎo)入的excel文件，點(diǎn)擊“上傳”按鈕跳轉(zhuǎn)到結(jié)果匹配頁面。 （3） 檢查。用戶在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前可以對需要導(dǎo)入的員工信息進(jìn)行匹配檢查防止excel表格中存放的數(shù)據(jù)有格式錯(cuò)誤或某些數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)中的不匹配。左側(cè)選擇列表存放數(shù)據(jù)的標(biāo)題，后面為三列數(shù)據(jù)表示exce

47、l表中的三組數(shù)據(jù)。包含功能匹配檢查，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)。匹配檢查：用戶在左側(cè)列表中選擇標(biāo)題 ，每選擇一次就會(huì)對選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配檢查，只有檢查通過用戶才可以繼續(xù)操作。 （4） 錯(cuò)誤提示： 邏輯錯(cuò)誤：數(shù)據(jù)中的邏輯錯(cuò)誤。 包括 “出錯(cuò)行數(shù)” ，“員工編號”，“出錯(cuò)類型”，“錯(cuò)誤描述”。 出錯(cuò)行數(shù)：提示出錯(cuò)在excel表的第幾行。 出錯(cuò)類型：提示錯(cuò)誤類型。 錯(cuò)誤描述：出錯(cuò)的詳細(xì)描述，以及改正建議。 匹配錯(cuò)誤：數(shù)據(jù)中的匹配錯(cuò)誤。 包括 “出錯(cuò)行數(shù)” ，“匹配字段名稱”， “錯(cuò)誤描述”。 出錯(cuò)行數(shù)：提示出錯(cuò)在excel表的第幾行。 匹配字段名稱：提示出錯(cuò)的匹配字段。 錯(cuò)誤描述：

48、出錯(cuò)的詳細(xì)描述，以及改正建議。 6.2.8 批量離職 在查詢列表中選擇需要離職的員工（選中員工編號前的復(fù)選框），點(diǎn)擊“批量離職”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶“請確認(rèn)用戶的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢”，系統(tǒng)會(huì)彈出離職信息備注對話框： 其中對話框中提示文字帶有紅色“＊”號的為必填項(xiàng)，填寫完整必要的離職信息后，點(diǎn)擊“對話框中的”離職“按鈕完成對選中員工的離職操作。 錯(cuò)誤提示：對于要離職的員工，必須保證該員工沒有在職的下屬員工，否則會(huì)導(dǎo)致離職操作失敗，用戶需根據(jù)實(shí)際，先行辦理完畢該員工的離職手續(xù)后再做此操作。 6.2.9 批量調(diào)動(dòng) 在查詢列表中選中要調(diào)動(dòng)的員工（可以同時(shí)選中多條記錄），點(diǎn)擊“批量調(diào)動(dòng)

49、”按鈕，系統(tǒng)將彈出變動(dòng)記錄對話框，如下： 對話框中提示文字中帶有紅色“＊”的為必填字段，填寫完后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，用戶填寫的變動(dòng)記錄將會(huì)記錄到每個(gè)選中的調(diào)動(dòng)員工的調(diào)動(dòng)記錄當(dāng)中。 6.2.10 批量改動(dòng) 具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以同時(shí)修改多個(gè)員工的業(yè)務(wù)單元，工作地點(diǎn)，員工種類，經(jīng)理，選中列表左側(cè)的復(fù)選框，改變列表下方的下拉框的值,然后再點(diǎn)擊“批量改動(dòng)”按鈕，可實(shí)現(xiàn)批量修改功能。 6.2.11 員工資料卡 在輸出列中點(diǎn)擊“查看員工資料信息卡”按鈕，系統(tǒng)將在一個(gè)新的頁面打開，上面詳細(xì)的展示了員工的基本資料，附加資料，員工檔案信息。詳細(xì)請參考“我的資料”->員工資料卡部分說明。 6.2.

50、12 員工刪除 在輸出列點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示用戶是否確定刪除此員工，如果用戶選擇否，將放棄此次操作，如果用戶確定刪除此員工信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除。 注意：要成功刪除員工信息需要滿足以下條件： （1） 該員工無下屬 （2） 該員工不能是部門負(fù)責(zé)人 （3） 該員工無人事合同 （4） 該員工無調(diào)薪計(jì)劃 （5） 該員工無薪資發(fā)放記錄 （6） 該員工無薪資信息 （7） 該員工無年假記錄 （8） 該員工無加班信息 （9） 該員工無每日考勤記錄 （10） 該員工無每月考勤記錄 （11） 該員工無培訓(xùn)計(jì)劃 如果出錯(cuò)提示中有以上相關(guān)約束條件中的一條或多條，用戶需根據(jù)

51、出錯(cuò)提示自行先將其相應(yīng)的約束信息刪除后再刪除此員工信息。 6.3 【新員工入職】 概述: “新員工入職”模塊主要包括新增員工基本資料,創(chuàng)建系統(tǒng)用戶，創(chuàng)建員工附加資料，創(chuàng)建人事合同四個(gè)功能。 6.3.1 界面顯示 6.3.2 新增員工基本資料 頁面主要包括員工的基本資料和與工作相關(guān)的資料信息，如員工部門等，帶紅色“＊”的內(nèi)容為用戶必填信息，其中員工編號是對一個(gè)員工的惟一標(biāo)識，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的當(dāng)前字符自動(dòng)計(jì)算編號，用戶可以根據(jù)提示選擇或者自選輸入編號,按向下的方向鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中標(biāo)號；點(diǎn)擊經(jīng)理右側(cè)的“查找經(jīng)理”圖標(biāo)就可以按員工的編號，姓名，或部門名稱查詢系統(tǒng)中的用戶，從列表中選擇

52、一個(gè)用戶信息即為當(dāng)前員工的經(jīng)理，如果為給此新增用戶選中經(jīng)理，系統(tǒng)默認(rèn)該員工的經(jīng)理為其本人。 查詢對話框顯示如下： 填寫完必填字段單擊“確定”按鈕提交員工信息，轉(zhuǎn)向操作成功或失敗提示頁面，如果操作成功，用戶可以對頁面上可編輯字段進(jìn)行修改。若在提交信息時(shí)，用戶選擇了“同時(shí)創(chuàng)建系統(tǒng)用戶”按鈕，則當(dāng)此員工被創(chuàng)建成功后，自動(dòng)創(chuàng)建該用戶的系統(tǒng)登錄帳號，登錄名默認(rèn)為員工編號，登錄密碼系統(tǒng)則會(huì)以Email的形式發(fā)送到該用戶的郵箱里（郵箱地址為創(chuàng)建該員工時(shí)輸入的電子郵件地址）,如果用戶輸入的郵件地址不正確或輸入一個(gè)不粗在的email地址，將會(huì)導(dǎo)致該用戶無法登陸到系統(tǒng)中，此時(shí)則只有

53、通過系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)模塊中修改該用戶的登錄密碼才能進(jìn)行登錄。創(chuàng)建完用戶基本資料成功后，可點(diǎn)擊“附加資料”、“人事檔案”鏈接進(jìn)行員工附加資料與人事合同的添加操作。 6.3.3 新增員工附加資料 “員工附加資料”包含員工的“工作經(jīng)歷”，“教育背景”，“培訓(xùn)經(jīng)歷”，“員工簡歷”和“自定義字段”五項(xiàng)。只有管理員對上述資料有增刪改查的權(quán)限，普通員工只有查看自己信息的權(quán)限，部門經(jīng)理有查看本部門員工信息的權(quán)限。單擊模塊名稱右側(cè)的“新增”按鈕，就可以彈出新增對話框。單擊每條信息右側(cè)的“修改”按鈕就可以對此信息進(jìn)行修改，單擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作，教育背景與培訓(xùn)經(jīng)歷同工作經(jīng)歷的功能基本相同。 簡歷可以上

54、傳兩份，即中文簡歷和英文簡歷。單擊“新增”按鈕彈出新增層，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到待上傳附件，點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可上傳附件，如果不上傳任何文件，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉層。如果原來已經(jīng)有簡歷，成功上傳新的附件后自動(dòng)覆蓋原有文件。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除簡歷。修改自定義信息時(shí)，改變?nèi)我惠斎肟虻闹担粹o“保存修改”會(huì)自動(dòng)生效，點(diǎn)擊后就可以保存了。 6.3.4 新增員工人事檔案 “人事檔案”頁面包含員工的檔案資料：人事合同，調(diào)動(dòng)記錄，考評記錄，獎(jiǎng)懲記錄，離職管理。只有管理員才能修改、刪除上述資料，并查看所有員工檔案信息，部門經(jīng)理可以查看本部門所有員工檔案信息，普通員工只能查看自己的檔案信息。單擊模塊名稱右

55、側(cè)的“新增”按鈕，就可以彈出新增對話框。單擊每條信息右側(cè)的“修改”按鈕，就可以對此信息進(jìn)行修改，單擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。 值得注意的是：調(diào)動(dòng)信息只能刪除最后添加的一條記錄，離職管理只能刪除和修改最后添加的一條。新增考評，調(diào)動(dòng)，獎(jiǎng)懲信息時(shí)，部門和業(yè)務(wù)單元是員工當(dāng)前的數(shù)據(jù)，無需用戶填寫。調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考評、離職記錄修改后，員工所對應(yīng)的當(dāng)前狀態(tài)也隨之改變。其他功能各個(gè)模塊基本相同。 6.4 【合同管理】 6.4.1 界面顯示 6.4.2 合同查詢 用戶可以根據(jù)用工的姓名（編號），部門，合同狀態(tài)，員工種類，合同期限，合同到期（即將到期還有多少天），合同的起始日期范圍和結(jié)束日期

56、范圍，與查詢條件相匹配的查詢結(jié)果集將以分頁的形式展現(xiàn)出來，各個(gè)輸入條件都支持模糊查詢操作。點(diǎn)擊表格的標(biāo)題可以按指定字段排序。 6.4.3 創(chuàng)建合同 點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同”按鈕，彈出下圖： 可以對所選員工批量創(chuàng)建合同。前提是所選的員工都還沒有合同存在，否則“創(chuàng)建合同”按鈕就會(huì)變成不可用狀態(tài)。 6.4.4 批量續(xù)簽 點(diǎn)擊“批量續(xù)簽”按鈕，就可以對所選員工續(xù)簽合同，前提是所選員工都存在合同，續(xù)簽的界面與創(chuàng)建合同相同。 6.4.5 單條合同簽訂 點(diǎn)擊列表中，沒有合同的員工后面的“簽訂合同”圖片彈出如下界面： 其中帶“＊”的為必填字段，其余的可以不填。起始日期默認(rèn)為員工的入職日期，終止

57、日期默認(rèn)為入職日期后推一年。 6.4.6 單條續(xù)簽合同 點(diǎn)擊列表中已經(jīng)簽訂合同的員工后面的“續(xù)簽合同”圖片，彈出的續(xù)簽合同界面與單條合同簽訂界面一樣，但起始日期為上一個(gè)合同的結(jié)束日期的后一天，結(jié)束日期為起始日期的一年后。 6.5 【離職員工管理】 6.5.1 界面顯示 6.5.2 離職員工查詢 用戶可以根據(jù)用工的姓名（編號），部門，工作崗位，員工種類，離職原因，離職種類，離職的時(shí)間查詢員工的離職記錄信息，與查詢條件相匹配的查詢結(jié)果集將以分頁的形式展現(xiàn)出來，各個(gè)輸入條件都支持模糊查詢操作。 6.5.3 員工刪除 用戶選中要?jiǎng)h除的離職員工，點(diǎn)擊“員工刪除”按鈕，確定要?jiǎng)h除后系統(tǒng)

58、將會(huì)刪除此員工的信息。 注意：要成功刪除員工信息需要滿足以下條件： （12） 該員工無下屬 （13） 該員工不能是部門負(fù)責(zé)人 （14） 該員工無人事合同 （15） 該員工無調(diào)薪計(jì)劃 （16） 該員工無薪資發(fā)放記錄 （17） 該員工無薪資信息 （18） 該員工無年假記錄 （19） 該員工無加班信息 （20） 該員工無每日考勤記錄 （21） 該員工無每月考勤記錄 （22） 該員工無培訓(xùn)計(jì)劃 如果出錯(cuò)提示中有以上相關(guān)約束條件中的一條或多條，用戶需根據(jù)出錯(cuò)提示自行先將其相應(yīng)的約束信息刪除后再刪除此員工信息。 6.5.4 查看員工資料卡 點(diǎn)擊“查看員工資料卡”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)

59、在新的頁面中顯示該員工的詳細(xì)資料信息，包括基本資料，附加資料，人事檔案信息。 6.5.5 批量復(fù)職 選中要復(fù)職的員工，點(diǎn)擊“批量復(fù)職”按鈕，彈出批量復(fù)職對話框，如下圖： 對話框中提示文字帶紅色“＊”號的為必填字段，用戶需根據(jù)對話款中的提示文字輸入對應(yīng)的信息，員工經(jīng)理表示該員工復(fù)職后的直接上司，如果不填寫，則系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置此員工的經(jīng)理為其本人，點(diǎn)擊“復(fù)職”按鈕后此條復(fù)職記錄將會(huì)記錄到每個(gè)復(fù)職員工的離職記錄當(dāng)中。 6.6 【我的資料】 概述: “我的資料”模塊主要包基本資料，員工資料卡附加資料，人事檔案四個(gè)功能。 6.6.1 界面顯示 6.6.2 基本資料 包含員工的所有基本

60、信息,管理員可以修改除考評結(jié)果、考評日期、狀態(tài)和最后修改時(shí)間以外的其他所有字段，普通員工只能查看本人資料，部門經(jīng)理對本部門員工資料可讀寫（限定字段），總經(jīng)理對所有員工資料可讀寫（限定字段），若修改信息，點(diǎn)擊“修改”提交所做的修改，點(diǎn)擊“返回”取消當(dāng)前所做的修改。 6.6.3 員工資料卡 點(diǎn)擊位于員工頭像右側(cè)的“員工資料卡”按鈕，在新打卡的頁面中將詳細(xì)記錄該員工的詳細(xì)資料信息，點(diǎn)擊“打印”按鈕將會(huì)將此員工的資料信息輸出到打印機(jī)，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕將會(huì)關(guān)閉資料卡頁面，如圖： 6.6.4 附加資料 6.6.5 人事檔案 6.7 【檔案管理】 概述: “檔案管理”模塊主要包括人事合同，人

61、員變動(dòng)，考評記錄，獎(jiǎng)懲記錄，離職記錄五個(gè)功能。 6.7.1 界面顯示 6.7.2 人事合同管理 管理員可以查詢員工的人事合同信息，查詢條件包括員工（可以輸入員工編號或員工姓名進(jìn)行查詢），合同編號，合同的生效日期（時(shí)間段），終止日期（時(shí)間段），合同狀態(tài)和合同類型，點(diǎn)“查詢”進(jìn)行查詢操作，點(diǎn)“重置”所有查詢條件恢復(fù)到初始狀態(tài)．點(diǎn)擊某一行的“修改”按鈕， 可以進(jìn)行修改操作，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除員工合同。 6.7.3 人員變動(dòng)管理 管理員可以查詢員工的調(diào)動(dòng)記錄，可以按照員工（員工編號或姓名），員工調(diào)動(dòng)前部門和崗位，調(diào)動(dòng)后部門和崗位，調(diào)動(dòng)種類，調(diào)動(dòng)原因和調(diào)動(dòng)日期進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“重置”按鈕

62、，則恢復(fù)查詢前的狀態(tài)。 6.7.4 考評記錄管理 管理員可以進(jìn)行員工考評記錄的管理，可以按照員工的姓名，編號，考評的部門，業(yè)務(wù)單元，考評的起止日期，考評的結(jié)果，考評的類型進(jìn)行查詢，對于查詢結(jié)果中的每一條記錄，可以選中該行的“修改”按鈕進(jìn)行修改操作，點(diǎn)擊“刪除”刪除此條記錄。 6.7.5 獎(jiǎng)懲記錄管理 管理員可以進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲記錄的管理，可以按照員工的姓名，編號，獎(jiǎng)懲的部門，業(yè)務(wù)單元，崗位，獎(jiǎng)懲的起止日期，考評的結(jié)果，獎(jiǎng)懲的類型進(jìn)行查詢，對于查詢結(jié)果中的每一條記錄，可以選中該行的“修改”按鈕進(jìn)行修改操作，點(diǎn)擊“刪除”刪除此條記錄。 6.7.6 離職記錄管理 包括離職記錄的查詢，修改和刪

63、除操作，可以按照員工編號，員工姓名，離職時(shí)間，離職種類進(jìn)行查詢，對于查詢結(jié)果中的記錄，可以選中該行的“刪除”按鈕進(jìn)行修改操作，點(diǎn)擊“刪除”刪除此條記錄。 6.8 【員工通訊錄】 概述: “員工通訊錄”模塊主要是以組織結(jié)構(gòu)樹的形式展示公司在職員工的等級結(jié)構(gòu)，員工的下屬以及員工的通訊資料信息。 6.8.1 界面顯示 6.9 【員工報(bào)表】 概述: “員工報(bào)表”模塊主要提供HR最經(jīng)常用到的集中統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，支持在線展示以及PDF格式下載，當(dāng)前報(bào)表主要包括： （1） 在職員工按部門分析 （2） 在職員工人數(shù)其他分析 （3） 新進(jìn)員工分析月報(bào) （4） 新進(jìn)員工分析季報(bào) （5） 新進(jìn)

64、員工分析半年報(bào) （6） 新進(jìn)員工分析年報(bào) （7） 員工離職分析月報(bào) （8） 員工離職分析季報(bào) （9） 員工離職分析半年報(bào) （10） 員工離職分析年報(bào) 6.9.1 界面顯示 6.10 【組織結(jié)構(gòu)管理】 概述: “組織結(jié)構(gòu)管理”模塊主要包括部門設(shè)置，業(yè)務(wù)單元設(shè)置設(shè)置，工作崗位設(shè)置，辦公地點(diǎn)設(shè)置，工作小組設(shè)置，員工種類設(shè)置六個(gè)功能，管理員可以對部門、業(yè)務(wù)單元、工作崗位、辦公地點(diǎn)、工作小組以及員工種類進(jìn)行查看，新增，修改，刪除、排序以及保存排序。 6.10.1 界面顯示 6.10.2 查看信息 用戶通過點(diǎn)擊頁面上的Tab來查看各個(gè)對應(yīng)選項(xiàng)的詳細(xì)信息。 6.10.3 新增

65、信息 用戶可以從每個(gè)列表的左下方找到“新增”按鈕，點(diǎn)擊以后將會(huì)彈出添加信息的界面層，在界面層中用戶輸入信息以后，可以點(diǎn)“保存”按鈕來保存信息，點(diǎn)“清空”按鈕可以清空已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕可以關(guān)閉添加界面層。其中帶紅色＊的為必填內(nèi)容，不可以為空。 注意：在組織結(jié)構(gòu)管理中的各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置，對其項(xiàng)目進(jìn)行新增時(shí)，必須保證輸入的項(xiàng)目名稱不重復(fù)，也就是說系統(tǒng)中不允許有重名的項(xiàng)目出現(xiàn)。在新增部門信息時(shí)，必須先新增部門基本信息后才能添加部門經(jīng)理（只能選擇一人），和其他負(fù)責(zé)人（可以指定多人）。 6.10.4 刪除信息 用戶可以單擊列表行，單擊某行后，此行會(huì)整行變黃， 然后點(diǎn)列表左下方的“刪除”按

66、鈕來刪除選中行的數(shù)據(jù)。 注意：只有當(dāng)前選中的要?jiǎng)h除項(xiàng)目沒有被使用的情況下該項(xiàng)目才可以正常被刪除，否則會(huì)導(dǎo)致刪除失敗。 6.10.5 修改信息 用戶可以雙擊某行或點(diǎn)列表左下放的“修改”按鈕，點(diǎn)擊以后將會(huì)彈出修改信息的界面層，在界面層中輸入用戶信息以后，可以點(diǎn)“保存”按鈕來保存修改后的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“清空”按鈕清空已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕可以關(guān)閉修改層。 注意：如果用戶修改了當(dāng)前項(xiàng)的名稱，必須保證該名稱的唯一性，即不存在重復(fù)名稱的項(xiàng)目，否則會(huì)導(dǎo)致修改失敗。 6.10.6 保存排序 通過列表操作中的“上移”和“下移”圖標(biāo)可以移動(dòng)記錄進(jìn)行排序，然后點(diǎn)擊界面的“保存排序”按鈕，即可以保存現(xiàn)有的排序。 7 功能模塊分類說明—薪資 概述: “薪資”模塊主要包括員工薪水配置,每月薪水發(fā)放,我的調(diào)薪計(jì)劃,HR