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企業(yè)財務管理畢業(yè)設計(論文)論電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理

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1、 畢 業(yè) 論 文 題目:論電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理 姓 名: 學 號: 學 院(系): 經濟管理系 專 業(yè) 企業(yè)財務管理 指導教師及職位: 副教授 所屬助學單位 武漢理工大學武漢電子信息專修學院 評閱人: 2011年7月15日 論電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理 目 錄 摘 要………………………………………………………1 1 緒 論…………………………………………………………3 1.1 本文研究的背景……………………………………………3 1.2 本文研究的及目的…………

2、………………………………3 1.3 本文研究的思路及方法 …………………………………4 2 電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理的理論基礎……………5 2.1 電子商務的基本概念………………………………………5 2.1.1 電子商務的發(fā)展現(xiàn)狀………………………………………5 2.1.2 電子商務的基本概念………………………………………5 2.2 財務管理的基本理論…………………………………………6 2.2.1 財務管理目標………………………………………………6 2.2.2.財務管理假設理論…………………………………………7 2.2.3 財務管理原則的概念………

3、………………………………8 2.2.4財務管理方法體系…………………………………………8 2.3 電子商務環(huán)境下財務管理的特點……………………………8 2.3.2電子商務環(huán)境下財務管理的創(chuàng)新及特點…………………9 3 電子商務環(huán)境下的財務管理模式…………………………9 3.1 網絡財務模式………………………………………………9 3.1.1. 網絡財務的定義與特點……………………………………9 3.1.2.網絡財務存在的問題……… ……………………………9 3.2 財務資源規(guī)劃…………………………… ………………10 3.2.1.財務資源規(guī)劃的含義和創(chuàng)新………

4、………………… …10 3.2.2.財務資源規(guī)劃存在的問題…… …………………………10 3.3 兩種財務模式的對比 ……………………………………10 3.4 電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響… ………………10 3.4.1.財務組織結構的影響 ……………………………………12 3.4.2.財務處理流程的影響 ……………………………………12 3.4.3.財務處理方法的影響 ……………………………………12 3.4.4.財務制度的影響 …………………………………………12 3.4.5.財務軟件的影響 …………………………………………12 3.5 電子商務環(huán)境企業(yè)財

5、務管理模式的基本特征 …………13 3.6 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新著力點 …………13 3.6.1從財務組織結構設計 ……………………………………13 3.6.2從財務處理流程重組…… ………………………………13 3.6.3從財務處理控制方法改進 ………………………………14 3.6.4從財務制度的創(chuàng)新…………………………………………14 3.6.5從財務軟件的開發(fā)…………………………………………14 4. 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新……………………14 4.1 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新………………14 4.1.1創(chuàng)新財務管理

6、手段先進化…………………………………14 4.1.2創(chuàng)新財務管理的目標………………………………15 4.1.3創(chuàng)新財務管理戰(zhàn)略以生存為導向…………………15 4.1.4創(chuàng)新財務管理強調創(chuàng)新與風險… ………………………15 4.1.5創(chuàng)新財務評價指標體系的擴充………… ………………16 4.1.6創(chuàng)新財務管理對象交叉化………………… ……………16 4.2 傳統(tǒng)財務管理存在的弊端… ……………………………17 4.2.1傳統(tǒng)的財務管理難以解決網絡維護問題………… ……17 4.2.2傳統(tǒng)財務管理的方法難以滿足電子商務要求 …………18 4.2.3傳統(tǒng)的財務管理與現(xiàn)代企業(yè)的

7、管理模式不配套 ………18 4.3 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理技術方法的創(chuàng)新…………19 4.3.1 網絡財務管理 ……………………………………………19 4.3.2 財務柔性管理 ……………………………………………19 4.3.3 財務再生管理 ……………………………………………19 4.3.4 財務虛擬管理 ……………………………………………19 4.4 信息時代財務管理的變革方向……………………………20 4.4.1 財務管理理念的更新 ……………………………………20 4.4.2建立健全財務信息安全防范體系…………………………21 4.4.3信息時代的財務管理模式

8、…………………………………21 4.5 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化………………………21 總 結……………………………………………………22 參考文獻……………………………………………………23 致 謝……………………………………………………24 論電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理 摘 要 本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發(fā),分析電子商務環(huán)境下財務管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的著力點。電子商務在使得企業(yè)內外的信息溝通變得快捷、高效、低成本的同時,對企業(yè)的反應速度、創(chuàng)新能力和管理效率等提出了前所未有的要求,尤其對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模

9、式的沖擊,電子商務的興起和發(fā)展,為企業(yè)財務活動構建了一個新的平臺,提供了新的空間和機會,也對現(xiàn)有企業(yè)財務管理的環(huán)境、理論、方法產生了極大的沖擊,對企業(yè)財務管理問題提出了挑戰(zhàn)。本文就電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式進行探討與研究。 關鍵詞:電子商務,環(huán)境 ,企業(yè)財務管理 [Astract] This paper, from the financial management mode of the connotation and the factors of change, the author analyzes the e-commerce environment of financi

10、al management model, and puts forward the basic characteristics of enterprise financial management mode innovation point of application. Electronic commerce in both inside and outside the enterprise information communication become fast, high efficiency, low costs at the same time, to the enterprise

11、 speed of response, the innovation ability and the efficiency of management, put forward the unprecedented demand, especially for the traditional enterprise financial management mode, the impact of e-commerce in the rise and development of the enterprise financial activities, to construct a new plat

12、form, provide a new space and opportunities, but also to the existing enterprise financial management environment, the theory, method had a tremendous impact on enterprise financial management, puts forward the challenge. In this paper, the electronic commerce environment enterprise financial manage

13、ment models are discussed and research. Key words: The electronic commerce, the environment, the financial management of an enterpris. 1 緒 論 在網絡信息技術推動下,企業(yè)經營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。 財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財務軟件是企業(yè)電子商務系統(tǒng)的重要組成部分,互聯(lián)網引發(fā)的企業(yè)經營環(huán)

14、境的革命性變化也必將沖擊著傳統(tǒng)財務及其相應的軟件系統(tǒng),并導致發(fā)生相應的變化。電子商務的普及,很多企業(yè)將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,企業(yè)的眾多業(yè)務網上交易、網上結算,因此財務計價、財務控制、結算方式等也將隨之變革,特別是財務支付方式將由現(xiàn)有的紙質現(xiàn)象、支票、匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。 1.1研究的背景 當前,隨著網絡時代的到來,電子商務的發(fā)展正在改變企業(yè)的財務購買習慣和企業(yè)的功效模式,從而改變企業(yè)的原本經營模式和財務的的管理模式,帶來全球性電子信息化的新浪潮,使人們在信息共享和交流的方面極大的擺脫了時間和空間的限制,電子商務作為一種電子數(shù)據(jù)(EDI

15、)和因特網上的交易為基礎的全新商務運作模式,從而打破了地域分離,縮短了信息流動時間,使生產和消費更為貼近,降低了物流,資金流及信息流的成本。作為一種全新的商務運作模式,電子商務的發(fā)展不僅對企業(yè)的技術產生了巨大的影響,也對企業(yè)財務管理提出了挑戰(zhàn)。 1.2國內外電子商務發(fā)展狀況 電子商務發(fā)展的歷史雖然不長,但已經經歷了四個階段: 第一個階段是電子數(shù)據(jù)交換EDI(Electronic Data Interchange)。電子商務實際上在網絡出現(xiàn)以前就已存在。1994年之前,企業(yè)層面的電子商務是通過EDI進行的。EDI指的是商業(yè)交易信息(如發(fā)票和訂單)以一種業(yè)界認可的標準方式在計算機與計算機間的

16、傳輸。對于某些交易來說,在減少交易錯誤和和縮短處理時間方面,EDI發(fā)揮了重大作用,但這是以巨大的成本為代價的。 首先,EDI通常經過專有增值網絡進行,這需要花費一大筆投資; 其次,EDI離不開分布式軟件,這種軟件既昂貴又復雜,給參與者增添了很大的負擔; 再次,EDI是批量傳輸?shù)?,影響了實時生產、采購和定價。 由于這些原因,EDI從未真正普及過,在中國尤其如此。 第二個階段為基礎電子商務階段。在這一階段,買家和賣家開始嘗試在沒有中介的情況下開展交易。成功的先行者把它們的網站當作主要的銷售渠道(思科和戴爾),它們通常是技術公司,面向懂技術的顧客,沒有或只有很少的渠道沖突。 對其他大多數(shù)

17、公司而言,它們仍然只把網站當作展示產品目錄和市場推廣材料的地方。時至今天,只有15%的網站能夠接受訂單,6%的網站能夠告知訂單處理現(xiàn)狀。 第三個階段是商務社區(qū)。在此階段,第三方目的網站開始把交易雙方帶到共同的社區(qū)之中。商務社區(qū)創(chuàng)造了市場透明度,一旦買主和賣主開始定期在社區(qū)中會面,各種各樣的可能性就會出現(xiàn)。這一階段還擁有很大的發(fā)展空間。 第四個階段則是一種嶄新的開始,它就是協(xié)同式商務階段。商業(yè)合作伙伴間的幾乎每一個業(yè)務流程都可以借助網絡加以改善或重組。與B2C商務相比,B2B商務涉及的關系要復雜得多。用建筑上的事情作比,B2C商務像是等待一所房子完工之后買下它,而 B2B商務則更像從事一個龐

18、大的建筑項目,需要在專業(yè)工作者之間協(xié)調多項流程。我們把這樣的工作稱為“協(xié)同”,它面臨的障礙很多,但也蘊藏著重大的機會。 第四階段的任務是在第三階段的基礎上提供對各種商務流程的支持,創(chuàng)造一個虛擬的商業(yè)鏈。協(xié)同式商務意味著企業(yè)員工、合作伙伴和顧客的一種動態(tài)合作。他們通過互動交流,在虛擬社區(qū)中找到節(jié)約成本、創(chuàng)造價值和解決業(yè)務問題的方法。協(xié)同式商務是需求鏈與供應鏈之間復雜的工作流的一種更為完整的反映。 1.3本文研究的思路 通過廣泛的文獻閱讀以及網上搜索,本文采取的是理論加模型并與實例結合的方式,首先闡述了電子商務及企業(yè)財務管理的理論基礎,如電子商務特點、電子商務競爭優(yōu)勢、電子商務影響。接著討論

19、電子商務對企業(yè)交易成本的影響、對企業(yè)管理的影響,再深入地研究企業(yè)管理環(huán)境影響下的發(fā)展及對我國應采取的應對策略。闡述了實際應用中的企業(yè)財務管理運作且得出一個最終的電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的總體結論。在每一章節(jié)中,文章都運用了理論與模型或數(shù)據(jù)相結合的方式,層層深入探討電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理運作模式。 2 電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理的理論基礎 電子商務的興起和發(fā)展,為企業(yè)財務活動構建了一個新的平臺,提供了新的空間和機會,也對現(xiàn)有企業(yè)財務管理的環(huán)境、理論、方法產生了極大的沖擊,對企業(yè)財務管理問題提出了挑戰(zhàn)。本文就電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式進行探討與研究。 2.1電子商

20、務的基本概念 2.1.1電子商務的發(fā)展現(xiàn)狀 電子商務始于20世紀70年代,當時主要是電子數(shù)據(jù)交換(EDI)貿易。大規(guī)模的網絡貿易開始于20世紀90年代初期。隨著互聯(lián)網用戶的增加,電子商務發(fā)展迅速。據(jù)國際著名咨詢公司Forrester估計,2002年全球電子商務交易額大約為22935億美元,到2006年將可能達到12.8萬億美元,占全球零售額的18%,年均增長率在30%以上。美國是電子商務應用最為發(fā)達的國家之一,其發(fā)展趨勢對其他國家具有重要的引領作用。 在我國,雖然互聯(lián)網開通較晚,但發(fā)展迅速。從1998年起,我國開始進入互聯(lián)網電子商務發(fā)展階段。2004年,我國的電子商務交易總額達到了440

21、0億元人民幣,2005年增長到6200億元人民幣。同時,電子商務法律環(huán)境也得到了很大改善。2005年12月1日國務院辦公廳發(fā)布的《關于加快電子商務發(fā)展的若干意見》明確指出,“發(fā)展電子商務是黨中央、國務院做出的完善社會主義市場經濟體制、加速國民經濟和社會信息化進程、提高國民經濟運行質量和效率的戰(zhàn)略決策,各地區(qū)、各部門要充分認識發(fā)展電子商務的重要性和緊迫性,積極發(fā)揮職能作用,密切協(xié)同配合,制定并不斷完善加快電子商務發(fā)展的具體政策措施,推進我國電子商務健康發(fā)展?!? 2.1.2電子商務基本概念 電子商務是指實現(xiàn)整個貿易活動的電子化,是指交易各方之間(包括與企業(yè)之間、企業(yè)與消費者之間)利用信息技術和

22、機,按照一定的標準所進行的各類商貿活動,電子商務是一種使用現(xiàn)代信息技術進行商務活動的。例如:中小企業(yè)一般主要經營消費品,規(guī)模較小,產品品種多樣,符合網絡營銷的特點;同時,中小企業(yè)由于在人員管理上要比大企業(yè)簡單地、多,便于調整、管理,便于較快貫徹新的營銷觀念而不受原有的企業(yè)文化束縛,可以較快地以更新的經營觀念適應時代的潮流;再加上電子商務的技術基礎、現(xiàn)實基礎以及其巨大的效益。因此,許多中小企業(yè)都躍躍欲試或者已經開始嘗試。 2.2財務管理的基本理論 其中有目標理論、假設理論、原則理論、方法體系,目標理論是財務管理理論的研究起點;財務管理假設理論是為了實現(xiàn)財務管理目標,而對影響財務管理主體行

23、為的各種因素所作出的合理推斷,它為財務管理主體應該如何行為奠定了基礎;財務管理的原則理論是以財務管理目標為出發(fā)點,以財務管理假設理論為前提,而確立的財務管理的行為規(guī)范;財務管理的方法體系是在財務管理原則指引下為實現(xiàn)財務管理目標而采取的具體方式方法。 2.2.1財務管理目標 (1).財務管理目標的概念 財務管理的目標,是企業(yè)等組織在某個歷史時期根據(jù)特定的社會經濟情況和本單位管理實際所確定的,通過不懈努力并合理有效的財務管理活動,可以實現(xiàn)的一種理想的財務管理效果 A.財務管理的目標 a. 整體目標 b.分部目標 c.具體目標 B.財務管理的目標 a.遠期目標 b.中期目

24、標 c.近期目標 (2)財務管理目標與企業(yè)管理目標之間的關系 企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分。因此,企業(yè)財務管理的目標必須服從于企業(yè)管理的目標。也可以說,企業(yè)財務管理的目標是企業(yè)管理目標在財務上的表現(xiàn) 企業(yè)管理的目標可以用非財務語言表述、概括為:生存和發(fā)展 生存是企業(yè)管理的最低目標。企業(yè)只有求得生存,才能進一步圖發(fā)展。所謂生存,就是指企業(yè)僅能夠維持簡單再生產,即企業(yè)的生產經營規(guī)模不擴大也不縮小,沒有擴大再生產即沒有資本性資產投資 生存在財務上的表現(xiàn)是:以收抵支,現(xiàn)金凈流量等于零 (3).財務管理目標與企業(yè)管理目標之間的關系 發(fā)展是企業(yè)管理的總目標。所謂發(fā)展,是指企業(yè)不是

25、僅僅能夠維持簡單再生產,而是能夠通過一定的自身積累在原有基礎上進行擴大再生產,包括外延性的擴大再生產和內涵性的擴大再生產 發(fā)展在財務上的表現(xiàn)是:收大于支,現(xiàn)金凈流量大于零并且越大越好 (4).對性:不是一成不變的 明晰性:必須準確具體,可衡量,不能模糊不清 可控性:必須與主觀努力密切相關 多元性與綜合性:分主輔,但總目標是綜合的 多元性與戰(zhàn)略性:分近遠期,但總目標是遠期戰(zhàn)略性的 多元性與統(tǒng)一性:分企業(yè)、分階段,但總目標是統(tǒng)一的 (5).企業(yè)價值最大化目標 企業(yè)價值最大化是指通過最優(yōu)的財務決策,充分考慮資金的時間價值和風險價值,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎上,使企業(yè)整體的價值達到最大

26、企業(yè)價值是企業(yè)資產在未來所能帶來的現(xiàn)金凈流量的貼現(xiàn)值之和 優(yōu)點:考慮了資金的時間價值和風險價值,綜合反映了企業(yè)的獲利、償債、營運及發(fā)展的能力,有利于克服短期化行為,有利于協(xié)調相關者之間的利益 缺點:對于非上市企業(yè)而言,企業(yè)價值難以衡量;對于上市公司而言,由于股票市場效率問題,可能會歪曲上市公司的價值 (6).財務管理目標的其他觀點 a.利潤最大化或每股利潤最大化 b.股東財富最大化 c.相關者利益最大化 利潤最大化目標或凈利潤最大化目標,亦或每股利潤最大化目標,具有明晰性和可控性,很好地反映了投資人的利益,但主要問題是缺乏綜合性,不能反映企業(yè)的償債能力

27、、營運能力及發(fā)展能力,并且不符合時間價值觀念和風險價值觀念的要求,容易導致企業(yè)行為短期化 2.2.2.財務管理假設理論 (1).理財主體假設 財務管理是特定主體的財務管理,而不是其他主體的財務管理。理財主體假設規(guī)定了財務管理主體的空間范圍 本課程假設股份有限公司是理財主體。股份有限公司是現(xiàn)代企業(yè)制度的典型代表,一般規(guī)模最大、業(yè)務最復雜,因此,股份有限公司的財務管理最具代表性和復雜性 (2).持續(xù)經營假設 持續(xù)經營假設是說理財主體在未來一定時期內不會破產、不會終止經營行為,它規(guī)定了財務管理主體存續(xù)的時間范圍 持續(xù)經營假設并不意味著公司不會破產或不會終止經營行為。財務管理講的是經營中

28、的、發(fā)展中的財務管理,講得是如何通過財務管理使公司經營得更好、發(fā)展得更好,如何通過財務管理使公司避免破產或終止經營行為 (3).經濟人假設 理財主體歸根結蒂是人,是經濟人。經濟人有兩個方面的含義,一是自利的人,二是理性的人。企業(yè)追求利益最大,回避風險等都是自利的表現(xiàn) 某個理財主體是經濟人,其他的理財主體也是經濟人。若某個理財主體將其他的理財主體看作無理性的人,那么,他自己才是無理性的;即將他人當作傻瓜的人,他自己才是傻瓜;只有那些將其他理財主體看作理性人的人,才能夠立于不敗之地 2.2.3財務管理原則的概念 (1).財務管理原則是實現(xiàn)財務管理目標的行為規(guī)范,是連接財務管理理論與財務

29、管理實踐的橋梁。遵循科學、有效的財務管理原則,有利于財務管理目標的實現(xiàn),否則,可能就會南轅北轍 以財務管理目標為導向 以財務管理假設為前提 對財務管理實踐活動具有實際的指導意義 源自于實踐而指導實踐,并會隨著財務管理實踐的發(fā)展變化而發(fā)展變化。 (2).體現(xiàn)總體管理要求的財務管理原則 反映目標導向的財務管理原則 ,資金的時間價值原則,資金的風險價值原則,增量現(xiàn)金流量原則,創(chuàng)新原則。 a.資金的時間價值原則 資金的時間價值觀念是財務管理的重要觀念,它告訴我們現(xiàn)在的一元錢比明年的一元錢更值錢,這是因為現(xiàn)在的一元錢到明年會帶來新的增值。 資金的時間價值原則要求:作為投資者,投入資本應獲得時

30、間價值報酬;作為籌資者,籌集資本應向出資人付出時間價值回報。 b.資金的風險價值原則 資金的風險價值原則是指在有風險的情況下運用資金,除了應得到資金的時間價值之外,還應得到與風險程度相適應的風險報酬 資金的風險價值原則要求:一要回避風險,二要進行風險與報酬的權衡,投入資本應獲得與其所冒風險相當?shù)娘L險報酬 資金的風險價值原則體現(xiàn)了企業(yè)所應具有的又一重要的價值觀念。按照風險價值觀念,所冒風險越大,應獲得的風險報酬越高,否則就不值得冒風險。 c.增量現(xiàn)金流量原則 增量現(xiàn)金流量原則有三層意思,一是指在進行項目經濟效益的評價時,使用的主要是現(xiàn)金流量指標,而不是利潤指標;二是指使用的不僅是

31、現(xiàn)金流量指標,而且是項目實施后較之于項目實施前的增量現(xiàn)金流量指標;三要進行現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量的權衡,只有現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量對企業(yè)才是有利的 d.創(chuàng)新原則 創(chuàng)新原則是指企業(yè)若想獲得超額收益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,關鍵在于創(chuàng)新 前面幾個原則主要是用于衡量價值,企業(yè)未來的現(xiàn)金凈流量按照時間價值和風險價值貼現(xiàn)后即為企業(yè)價值,但是,創(chuàng)造價值比衡量價值更重要 在商品市場充分競爭的情況下,企業(yè)如何創(chuàng)造出盡可能大的價值,如何獲得超額收益,一是經營奇異,一是成本領先。而要想做到經營奇異和成本領先,最主要的是企業(yè)應樹立創(chuàng)新觀念。 2.3電子商務環(huán)境下財務管理的特點 2.3.1傳統(tǒng)環(huán)境下財務管

32、理的特點 (1)獲取財務資料有限,生成財務報告困難。 (2)不宜提供有用預測。財務分析活動耗時較長,且不能達到預期的效果。 (3)信息無法實現(xiàn)共享。 (4)財務控制側重于事后考核。在事前策劃和事中控制方面顯得無能為力。 上述傳統(tǒng)環(huán)境下的財務活動特點,決定了企業(yè)理財活動的大量時間花費在資料的搜集、分析上,財務決策的有效性較差,財務計劃應變能力差,財務控制往往是事后性的。在傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)理財活動難有較大的作為。 2.3.2電子商務環(huán)境下財務管理的創(chuàng)新及特點 (1)財務管理理念更新。 a合作競爭觀念。 b風險觀念。企業(yè)的信息技術與網絡技術的創(chuàng)新與應用、電子商務的產生、電子支付的

33、出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務風險。 c知識管理觀念。 (2)動態(tài)核算。會計核算從事后達到實時,從靜態(tài)走向動態(tài),從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計的信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。 3.財務控制更加有效。從事后考核變?yōu)閭戎赜谑虑安邉澓褪轮锌刂啤? 4.集中監(jiān)控。隨著互聯(lián)網的出現(xiàn),集團總部可以隨時查詢每個成員單位的財務狀況,使集團的信息交換準確、方便快捷。 5.協(xié)同作用,即實現(xiàn)傳統(tǒng)財務功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的即時傳遞、遠程報表、遠程報賬等。 3電

34、子商務環(huán)境下的財務管理模式 電子商務環(huán)境下,企業(yè)通常采用四種財務管理模式:網絡財務、財務資源規(guī)劃、財務工程、財務重構策略。本文主要介紹前兩種。在網絡信息技術推動下,企業(yè)經營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。 3.1 網絡財務模式 3.1.1.網絡財務的定義與特點。 網絡財務是基于Internet / Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬/遠程報表/遠程查賬/遠程審計/遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)

35、會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。它具有如下特點: (1)網絡計算。它的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網絡,帶來財會工作介質和工作方式的改變,極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。 (2)在線管理。 通過各種經營和財務指令實現(xiàn)在線管理,如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資等。網絡財務下利用工作流使各種財務審批全部在網上進行,財會制度可以在線更新。財務人員也可以利用網上的教育資源進行不斷學習。 (3)集中式管理。 網絡化財務是集中式財務管理的理想模式。集團型企業(yè)可以利用網絡財務系統(tǒng)對所

36、有分支機構實現(xiàn)集中記賬、集中資金調配。 (4)電子支付。 電子支付是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。各種結算卡、電子現(xiàn)金、電子錢包以及儲值卡的出現(xiàn),不僅極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低了企業(yè)資金成本。 (5)移動辦公和網上理財。 所有商品及貨物信息均由電腦記錄并通過互聯(lián)網傳送給財務系統(tǒng)。而企業(yè)的主管人員和職員均可借助互聯(lián)網查詢自己所需的各種信息。財務人員也可以利用各種財務軟件進行會計處理和財務管理服務。 3.1.2網絡財務存在的問題 (1)安全問題。 由于財務問題涉及資金問題和商業(yè)機密,一旦有漏洞將造成巨大的損失。因此對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。

37、網絡財務目前所出現(xiàn)的安全危機有:數(shù)據(jù)失真、信息泄露、結算系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的非正常運行,而這些問題的出現(xiàn)很大程度上都是人為原因造成的,因此除了加強專業(yè)人員的培訓外,需要將大量精力放在如何維護系統(tǒng)安全,防止黑客入侵。 (2)合適的網絡財務制度。 制定合適的網絡財務制度是網絡財務成熟的關鍵。在網絡財務中所有財務信息通過網絡傳輸,傳統(tǒng)的簽名方式已不能完全滿足現(xiàn)代財務運行的需要,電子簽名法的頒布標志著網絡財務制度進入了一個新的階段。但是在其他方面仍有很多尚未解決的問題。因此,建立相應的法律規(guī)范和適應需求的會計制度,也是網絡財務帶來的新問題。 (3)合適的財務軟件。 目前我國所推廣的網絡財務軟件主要

38、是德國軟件公司SAP的R/3、用友公司U8和金蝶公司K/3. 這三種軟件在內容上有許多相似之處。據(jù)有關調查顯示,大部分企業(yè)對目前財務軟件的功能滿意程度評價并不太高。不滿主要集中于管理功能和財務決策支持功能,滿意的是論證核算功能。而財務軟件的質量直接決定網絡財務實施的程度。因此,軟件公司應對其產品不斷完善,力求達到用戶要求。 3.2財務資源規(guī)劃 3.2.1財務資源規(guī)劃的含義和創(chuàng)新。 財務資源規(guī)劃是基于ERP系統(tǒng)下的財務管理模式。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的實質就日常業(yè)務處理而言,是使財務部門與業(yè)務部門成為相互間信息系統(tǒng)的供求方,是運用信息技術將企業(yè)內的資金流、物流和信息流集成,實現(xiàn)企業(yè)內部的生產

39、、庫存、經營、供銷等業(yè)務與財務的互動管理,把實物形態(tài)的物資流動直接轉換為價值形態(tài)的資金流動,保證業(yè)務和財務信息的交互協(xié)同,使其協(xié)調動作,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效的最優(yōu)。 財務資源規(guī)劃系統(tǒng)的基本框架與整體預算框架相似。其基本思路是:先估計銷售量,再擬定生產計劃,通過充分運用資源,以最低的成本發(fā)揮最高的效率。但這兩者也存在區(qū)別,企業(yè)預算時根據(jù)市場需求估價銷售額,并由此編制各種財務預算;而企業(yè)財務資源規(guī)劃系統(tǒng)不僅用于預算的編制,它還需要將每天的營運資源及時加以歸類和整理,使管理者隨時掌握企業(yè)的營運狀況,并通過擬訂相應的策略來切實提高企業(yè)的競爭力。 財務資源規(guī)劃的實施,引起了企業(yè)財務模式的巨大變革

40、,其創(chuàng)新點是: (1)改變了財務信息斷層的狀況。 ERP系統(tǒng)按流程方式設置模式,用事項發(fā)生驅動會計信息的生成,上線單位按照內部管理由集團層控制,使上線單位的財務信息在公司層和集團層同一時間傳遞,按照授權使用,沒有信息停滯的時間和空間。統(tǒng)一對外披露信息,滿足外部審計需求,打通了財務信息傳輸?shù)耐ǖ馈? (2)財務信息真實準確率明顯提高。 (3)系統(tǒng)物流驅動資金流,達到物流、資金流、信息流合一,改變了財務信息滯后,財務信息不對稱的狀況。 (4)財務控制和監(jiān)督由彈性變?yōu)閯傂浴? (5)促進會計機構扁平化管理。系統(tǒng)集中控制思想、流程式管理和一級核算方式,支持會計機構實行高效率的扁平化管理。 (6

41、)促使會計核算規(guī)范化,不會出現(xiàn)因人而異的狀況。 3.2.2財務資源規(guī)劃存在的問題。 (1)系統(tǒng)選型存在誤區(qū)。目前市面上流行的ERP軟件有國內的,也有國外的;有商品化的,也有自行開發(fā),總共不下上百種。而有些廠商在選擇時,只是注重開發(fā)商的名氣及其技術,而忽略其產品是否符合自己企業(yè)的實際情況和需要,以致埋下隱患。 (2)財務人員素質參差不齊。ERP成功與否,人的因素是第一位的。因此企業(yè)必須對財務人員進行相關培訓。但是部分企業(yè)往往忽視了這一點,導致財務人員的知識水平無法達到系統(tǒng)要求,阻礙了系統(tǒng)的運行。 (3)安全問題。ERP系統(tǒng)是一個面向供應鏈管理的管理信息系統(tǒng)集成,其系統(tǒng)高度集成性的一大特點

42、是使用單一的數(shù)據(jù)庫。雖然一方面保證了數(shù)據(jù)的一致性和共享性,但是另一方面在這樣的環(huán)境下,數(shù)據(jù)的所有權和維護成為了一個問題。如果存在不合適的訪問權限的定義,缺乏有效法規(guī)對系統(tǒng)使用的控制,那么系統(tǒng)中一些機密數(shù)據(jù)特別是財務數(shù)據(jù)將會變得非常透明,會給企業(yè)帶來重大損失。因此系統(tǒng)的安全問題要比單機情況或者傳統(tǒng)會計軟件系統(tǒng)復雜得多,其財務數(shù)據(jù)被截取和篡改的風險也大得多。 3.3兩種財務模式的對比 網絡財務模式和財務資源規(guī)劃均是在20世紀90年代提出的建立在一套新型軟件基礎上,對企業(yè)整個業(yè)務進行重新整合,從而使財務信息與業(yè)務信息相匹配,滿足企業(yè)各種商業(yè)需要的新型財務管理模式。它們之間既有區(qū)別也有聯(lián)系,其

43、區(qū)別是: 3.3.1基本思想不同 網絡財務模式是基于Internet/In-tranet技術,以財務管理為核心,支持電子商務。而財務資源規(guī)劃則是以ERP系統(tǒng)為基礎,是一種管理思想和理念的融合,其核心思想是供需鏈管理。 3.2.2實施難度不同 盡管兩者都是通過在企業(yè)內部引入一種新型軟件達到重建財務管理模式的目的,但是后者顯然要比前者復雜的多。由于傳統(tǒng)的業(yè)務流程與核算會計流程相對獨立,因此并不能滿足ERP高度集成性和分步性的要求,所以財務需作為一個模塊緊密集成與其它業(yè)務流程中,在整個供應鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。而這項工程需要對整個企業(yè)進行業(yè)務流程重組,因此常需要數(shù)期工程,組織的變革力度

44、較大。 3.3.3財務風險不同 網絡財務模式的財務風險主要來自網絡的安全隱患,如各種病毒、黑客的侵襲等。而財務資源規(guī)劃的財務風險主要存在于流程風險和實施風險。 3.3.4適用企業(yè)不同 財務資源規(guī)劃與網絡財務相比,更適用于大型企業(yè)集團。由于ERP系統(tǒng)本身的龐大,造成中小企業(yè)往往沒有相應的實力和財力進行實施。因此,只有大中型企業(yè)集團才有足夠的財力和人力實施這種項目。 3.4 電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響 企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內外部環(huán)境不同,從而形成財務組織

45、結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。 現(xiàn)代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產、經營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?,企業(yè)生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現(xiàn)在: (1)財務組織結構的影響   財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),

46、以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內的網絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。 (2)財務處理流程的影響   在電子商務環(huán)境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上

47、獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。 (3)財務處理方法的影響   電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。 (4)財務制度的影響   電子商務環(huán)境下,全新的經濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。 (5)財務軟件的影響 電子商務環(huán)境下,會

48、計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。 3.5 電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式 電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征: (1)財務與

49、業(yè)務協(xié)同 在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。 (2)實時財務控制   電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內采用多種方法生成財務信息, 最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令發(fā)布到業(yè)務活動中,實時校正經營活動。 (3)遠程財務處理控制 在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。 (4)集中管理 電子商務環(huán)

50、境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。 3.6電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新著力點 3.6.1從財務組織結構設計 面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。 3.6.2從財務處理流程重組   20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程

51、再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。 3.6.3從財務處理控制方法改進 長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。 3.6.4從財務制度的創(chuàng)

52、新 財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。 3.6.5從財務軟件的開發(fā) 目前,國內財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會

53、計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。 4 電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新 4.1電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理技術方法的創(chuàng)新 4.1.1 網絡財務管理 企業(yè)運用網絡來實現(xiàn)財務管理職能。企業(yè)將網絡技術應用于財務管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執(zhí)行完成,網絡財務軟件將完成財務與業(yè)務的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算

54、與在線經濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。 4.1.2 財務柔性管理 網絡時代中企業(yè)為了增強在不可預見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網絡經濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)全面的經營管理。 4.1.3 財務再生管理 企業(yè)流程再生是20世紀90年

55、代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標是重振企業(yè)活力,重建組織結構,重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)內外部的需要,并與企業(yè)管理目標相適應。電子商務的發(fā)展和網絡財務軟件的開發(fā)使企業(yè)財務再生管理成為了必要和可能。財務再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務管理的地位。 4.1.4 財務虛擬管理 對以電子商務為基礎的虛擬企業(yè)必須實施財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標

56、和合作協(xié)議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業(yè)內部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調性的財務管理。虛擬企業(yè)的中層經理的監(jiān)督與協(xié)調功能被計算機網絡所取代,企業(yè)的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營

57、、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創(chuàng)新的,以實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。 4.2信息時代財務管理的變革方向 4.2.1 財務管理理念的更新 (1)財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。企業(yè)財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調企業(yè)各利益相關者的收益,注重企業(yè)的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。 信息時代,財務管理者可以在離開辦公室的情況下

58、也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來,均在互聯(lián)網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。 (2)財務管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,研制基于互聯(lián)網的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理

59、將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大。業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統(tǒng)。轉貼于 中國論文下載中心 2.2 建立并完善財務管理信息系統(tǒng) 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w———信息通道———信息使用者”。網絡方式從企業(yè)內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制

60、與實際生產經營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。 4.2.2建立健全財務信息安全防范體系 完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統(tǒng)的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網絡平

61、臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。 4.2.3信息時代的財務管理模式 (1)各分、子公司把原始信息通過計算機互聯(lián)網傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后,把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網上,向有關方面(如稅務、銀行、工商等部門,債權債務人等)核對。 (2)對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算中心的主計算機自動編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細賬,并隨時將各類賬戶進行核對。 (3)計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網發(fā)布,各信息

62、使用者可以上互聯(lián)網獲取自己所需要的信息。 4.5電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化 (1)形成以人為主的扁平化財務管理組織結構財務管理的對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統(tǒng)財務管理一直把資金作為管理對象,而在電子商務環(huán)境下,人以及人所具有知識技能在財務管理中的作用越來越重要。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理。岡為資金的管理是靠人來實現(xiàn)的,而只有讓每一個財務人員積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。為此,企業(yè)必須形成以人為主的扁平財務管理組織結構,從而減少財務管理的層次,增加財務管理的幅度,同時將決策權下放給基礎財務人員,由基礎財務人員自主決策,并為之負責。這樣可以增加基礎財務人

63、員的工作責任心和個人成就感,充分發(fā)揮現(xiàn)有的人力資源和技術資源的作用,減少資源浪費,降低財務管理成本。 (2)加強事中控制實施動態(tài)化財務管理傳統(tǒng)財務管理模式是建立在會計分期基礎之L的,它側匿:r事后管理,是一種靜態(tài)的管理。在靜態(tài)財務管理中,決策者得到的信息往往是經過基層部門進行過濾的信息,且滯后于一個會計周期。因此,獲得的財務報表通常無法實時地反映企業(yè)實際的財務狀況。電子商務環(huán)境下財務信息快速傳輸,企業(yè)完全可以利用電子商務高效快捷的信息傳遞特性,生成各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表及其他財務信息,實現(xiàn)動態(tài)財務管理。從事后的靜態(tài)核算轉變到事中的動態(tài)核算,在成本控制和產品銷售管理中按每周或

64、按日所提供得實時財務信息進行分析決策,精確計算產品的生產成本,合理地確定不同產品品種及規(guī)格的市場銷售定價,使企業(yè)財務管理的決策工作更加科學而理性。 (3)建立供產銷一體化財務管理系統(tǒng)建立供產銷一體化的財務管理系統(tǒng),將存貨管理模塊、生產管理模塊和產品銷售模塊鏈人財務管理系統(tǒng)平臺中,以便加強財務管理人員對營運資金的實時管理。隨時了解存貨的進出情況以及資金的收付的結算情況,精確測算企業(yè)的最佳現(xiàn)金持有量;有效地控制成本,及時地確定產品銷售的市場價格;運用科學的方法和技術管理企業(yè)的營運資金,核定企業(yè)流動資產與流動負債的比例關系,加強營運資金周轉,從而提高資金的利用效率。 (4)注重財務信息管理安全化

65、在電子商務環(huán)境下,每個財務管理人員將不再是簡單的面對算盤、計算器和紙質賬本,互聯(lián)網上的計算機是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成。財務管理人員隨時可以根據(jù)動態(tài)的財務信息,部署企業(yè)的經營活動,做出財務決策,從而實現(xiàn)動態(tài)的財務管理。例如財務管理人員可以實現(xiàn)網上資金調度、異地轉賬、金融資產的投資與買賣等功能。因此,在電子商務環(huán)境下對各種財務信息的管理與保證信息安全非常重要。從制度角度來說,要建立嚴格的權限管理和審核制度;從技術角度來說,必須有一套完備的且能夠在電子商務平臺中安全運行的財務管理系統(tǒng)軟件, 自動準確地幫助企業(yè)進行實時財務管理,并確保企業(yè)財務信 5 總 結 電子商務的

66、興起和發(fā)展,為企業(yè)財務活動構建了一個新的平臺,提供了新的空間和機會,也對現(xiàn)有企業(yè)財務管理的環(huán)境、理論、方法產生了極大的沖擊,對企業(yè)財務管理問題提出了挑戰(zhàn)。一個企業(yè)之所以能夠保持競爭力就在于它能正確把握與環(huán)境的關系,使之能快速反應周邊環(huán)境的變化。信息技術的應用、電子商務的迅速發(fā)展,對企業(yè)的生產方式和交易成本帶來了巨大的影響, 商務以為載體,以客戶為中心,借助于信息技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高效率,降低成本,提升客戶的滿意程度。加入WTO后,對企業(yè)深遠、沖擊較大、中外對比懸殊的就是基于互聯(lián)網絡的電子商務領域。而電子商務的迅猛必將對企業(yè)的財務管理產生巨大的沖擊。 企業(yè)財務管理模式一經形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。 使電子商務活動很好地“本土化”,才能切實提高企業(yè)的管理效率與運營效益,從而求得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。互聯(lián)網使企業(yè)的經營跨越了時空的限制,企業(yè)可以隨時隨地將信息掌握在手中,財務信息將得到快速便捷的反映,從而實現(xiàn)財務信息的動態(tài)實時處理。 未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財

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