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1、 GMBU實施質(zhì)控文件-百貨連鎖操作手冊 eFuture ONE POS-ERP百貨連鎖版 供應(yīng)商管理操作手冊 文件名稱 eFuture ONE POS-ERP 百貨連鎖版 供應(yīng)商管理操作手冊 密級 機(jī)密 版本 1.00 文件編號 GMBU-CDS-201003-3 制作部門 富基融通科技有限公司 百貨及購物中心事業(yè)部 編寫 龍娟 2010年3月 審核 質(zhì)量 傳閱范圍 版權(quán)聲明 所有權(quán)利保留

2、 文件控制 版本記錄 日期 作者 版本 變更說明 2010-3-10 龍娟 V1.00 文件創(chuàng)建 2010-3-10 劉芳 V2.00 文件修改 2011-03-09 夏德輝 V3.00 文件修改 審閱記錄 日期 審閱者 意見  目 錄 1 供應(yīng)商管理 5 1.1 操作流程圖：

3、供應(yīng)商商品引進(jìn)流程 5 1.2 供應(yīng)商檔案管理 6 1.2.1 A1711供應(yīng)商分類 6 1.2.2 A1712供應(yīng)商檔案維護(hù) 6 1.2.3 A1713供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù) 10 1.2.4 A1714供應(yīng)商商品明細(xì) 12 1.2.5 A1716供應(yīng)商檔案綜合查詢 13 1.3 合同管理 14 1.3.1 A1811合同分類 14 1.3.2 A1812供應(yīng)商合同管理 14 1.3.3 A1813合同狀態(tài)維護(hù) 21 1.3.4 A1815經(jīng)營合同履行情況匯總表 24 1.3.5 A1817經(jīng)營合同統(tǒng)計表 25 1.3.6 A1827合同到期預(yù)警提示 25 1.3.7 A

4、1831供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警 26 1.3.8 A1832供應(yīng)商銷售計劃查詢 27 1.3.9 A1832供應(yīng)商銷售計劃完成情況（代銷、聯(lián)營） 27 1.3.10 A1834供應(yīng)商銷售計劃查詢報表 28 2 商品管理 29 2.1 商品檔案 29 2.1.1 操作流程圖：商品編碼管理流程 29 2.1.2 A2331商品檔案管理 31 2.1.3 A2334特賣碼商品管理 33 2.1.4 A2211組包商品管理 35 2.1.5 A2212服務(wù)費編碼管理 36 2.1.6 A2214新品引進(jìn)單 37 2.1.7 A2215商品配置單 42 2.1.8 A2216商品撤柜單

5、 46 2.2 商品特殊管理 50 2.2.1 操作流程圖：商品資料維護(hù)流程 50 2.2.2 A2311商品狀態(tài)修改 51 2.2.3 A2313商品類別修改 51 2.2.4 A2312商品經(jīng)營狀態(tài)維護(hù) 53 2.2.5 A2313移柜管理 55 2.3 商品信息查詢 56 2.3.1 A2413商品配置、物價、基本信息 56 2.3.2 A2411商品綜合查詢 56 2.4 條碼與標(biāo)簽 58 2.4.1 A2510設(shè)計條碼標(biāo)簽 58 2.4.2 A2511設(shè)置標(biāo)簽打印模板 59 2.4.3 A2512打印商品條碼 59 2.4.4 A2514打印物價標(biāo)簽 60

6、 2.4.5 A2515打印促銷物價標(biāo)簽 62 2.5 價格管理 63 2.5.1 操作流程圖：商品售價變動流程 63 2.5.2 A2414售價變動查詢 63 2.5.3 A2811商品調(diào)價主題 64 2.5.4 A2812商品售價調(diào)價單 65 1 供應(yīng)商管理 1.1 操作流程圖：供應(yīng)商商品引進(jìn)流程 1.2 供應(yīng)商檔案管理 1.2.1 A1711供應(yīng)商分類 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【供應(yīng)商檔案管理】→【A1711供應(yīng)商分類】 操作界面：

7、 功能說明：用于定義供應(yīng)商的類別。 欄目說明： 【分類編碼】：定義此類別的編碼 【分類名稱】：定義的類別的名稱 【是否末級】：此分類是否是末級類別 【是否可用】：此分類是否是可用狀態(tài) 1.2.2 A1712供應(yīng)商檔案維護(hù) 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【供應(yīng)商檔案管理】→【A1712供應(yīng)商檔案維護(hù)】 操作界面： 圖 一 圖二 功能說明：用于新供應(yīng)商的引進(jìn)和維護(hù)舊供應(yīng)商的資料。 按鈕說明： （本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。） ? 新增：增加一張單據(jù) ? 修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘

8、查詢’轉(zhuǎn)為‘編輯’，進(jìn)行下步操作 ? 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù) ? 增行：增加一行明細(xì) ? 刪行：刪除一行明細(xì) ? 保存：保存修改后單據(jù) ? 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù) ? 取消：取消已審核的單據(jù) ? 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤褜徍恕癄顟B(tài)，審核后的單據(jù)不允許再修改 ? 查詢：激活查詢條件窗口 ? 打印：激活打印條件對話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容 ? 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口 操作說明： a) 新增供應(yīng)商信息 i. 按增加按鈕 ii. 輸入供應(yīng)商的必填項（界面上藍(lán)色字體標(biāo)注的項），其他欄目如果供應(yīng)商有提交就填寫 iii. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成

9、功），供應(yīng)商的代碼系統(tǒng)自動生成 iv. 存盤后的供應(yīng)商的狀態(tài)為“潛在”狀態(tài)，必須要通過后面的供應(yīng)商資料審批操作，將供應(yīng)商的狀態(tài)修改為“正式”，才能引進(jìn)該供應(yīng)商的商品 注：審批操作的目的是為了在電腦系統(tǒng)中審核（復(fù)核）一次供應(yīng)商的主要資料 v. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 b) 修改供應(yīng)商信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商信息列表 ii. 雙擊列表中要修改信息的供應(yīng)商 iii. 按修改按鈕 iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，但供應(yīng)商代碼不允許修改 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） vi. 如果要

10、修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 c) 刪除供應(yīng)商信 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找淘汰或潛在狀態(tài)的供應(yīng)商 ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要刪除的記錄行 iii. 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： iv. 點擊是按鈕刪除此供應(yīng)商信息，否則點擊否按鈕 v. 如果要刪除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 注：供應(yīng)商資料所占空間并不多，如果淘汰的供應(yīng)商刪除就不能按廠家查詢相應(yīng)的歷史記錄 d) 復(fù)制供應(yīng)商信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng) 商信息列表 ii. 雙擊列表中被復(fù)制的供

11、應(yīng)商 iii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動將被復(fù)制供應(yīng)商的除代碼、狀態(tài)外的信息繼承下來 iv. 修改供應(yīng)商信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），并生成新的供應(yīng)商代碼，其余步驟同供應(yīng)商新增 v. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 欄目說明： ? 供應(yīng)商分類：必填項，用于定義供應(yīng)商的類別 ? 國家地區(qū)：必填項，用于指定供應(yīng)商所屬的國家和地區(qū) ? 代碼：系統(tǒng)自動生成，供應(yīng)商在本系統(tǒng)中的代碼，是供應(yīng)商在系統(tǒng)中的唯一性標(biāo)志 ? 中文名稱：必填項，用于輸入供應(yīng)商在營業(yè)執(zhí)照上指定的中文名稱 ? 助記碼：必填項，供應(yīng)商的簡稱，用于方便查詢 ?

12、納稅號：必填項，用于輸入供應(yīng)商的稅務(wù)登記證號碼 ? 經(jīng)營方式：必填項，用于指定供應(yīng)商的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式（可以多選） ? 納稅人：必填項，用于指定供應(yīng)商的納稅規(guī)模 ? 適用稅率：必填項，用于指定供應(yīng)商的納稅比率 ? 結(jié)算日：必填項，用于定義該供應(yīng)商每月的結(jié)算時間范圍 ? 到貨天數(shù)：用于定義供應(yīng)商供貨的周轉(zhuǎn)期，此項目為自動補(bǔ)貨的一個參數(shù)設(shè)置 ? 分析編碼：選填項，主要用于財務(wù)接口中的往來單位代碼，可以手工填寫。如果不手工填寫，在保存新增的供應(yīng)商信息設(shè)置時，系統(tǒng)會自動將其設(shè)置為供應(yīng)商代碼，可以修改 ? 財務(wù)核算代碼：選填項，主要用于財務(wù)

13、接口中的往來單位代碼，可以手工填寫。如果不填寫，保存新增的供應(yīng)商信息時，系統(tǒng)將自動將其設(shè)置為供應(yīng)商的代碼可以修改 ? 狀態(tài)：供應(yīng)商在本企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營狀態(tài)。所有新增檔案的供應(yīng)商均處于“潛在”狀態(tài)。只有處于“正?！睜顟B(tài)下的供應(yīng)商才允許參與銷售、試銷，“潛在”狀態(tài)下的供應(yīng)商僅為備選供應(yīng)商，不允許訂貨，以上狀態(tài)均可以在供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù)中修改 ? 最近結(jié)算日期：供應(yīng)商最近一次結(jié)算的日期，系統(tǒng)自動顯示，此欄不可修改 1.2.3 A1713供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù) 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【供應(yīng)商檔案管理】→【供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù)】 操作界面： 功能說明：用來修改供應(yīng)商的狀態(tài)，供應(yīng)商的狀態(tài)包括供應(yīng)商基本狀態(tài)和

14、供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)。 欄目說明： 供應(yīng)商的基本狀態(tài)分如下幾種： ? 潛在：潛在的供應(yīng)商不能參與商品的流轉(zhuǎn)，直至轉(zhuǎn)為“正式”或“試銷”的供應(yīng)商。一般新增的供應(yīng)商都是潛在的； ? 試銷：可以參與商品的流轉(zhuǎn)。在試銷期內(nèi)的供應(yīng)商視同正式供應(yīng)商，只是不能參與結(jié)算； ? 正式：參與商品的流轉(zhuǎn)，可以引進(jìn)新品，參與結(jié)算等供應(yīng)商的正常運作； ? 淘汰：只能調(diào)出供應(yīng)商的資料查看，但不能參與任何業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)分如下幾種： ? 正常：可以引進(jìn)新品，在各類單據(jù)中使用 ? 暫停銷售：停售的供應(yīng)商，它提供的商品無法在前臺銷售 ? 暫停下單：對停購的供應(yīng)商無法下訂單 ? 暫停付款：停款的

15、供應(yīng)商無法進(jìn)行財務(wù)結(jié)算 ? 暫停下單和付款：停購、?？畹墓?yīng)商無法下訂單并不能進(jìn)行財務(wù)結(jié)算 ? 全面掛起：不能使用此供應(yīng)商，全面掛起的供應(yīng)商在所有單據(jù)中無法使用 按鈕說明： ? 轉(zhuǎn)正：將潛在或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商 ? 試銷：將潛在狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為試銷供應(yīng)商 ? 淘汰：將正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為淘汰供應(yīng)商 ? 狀態(tài)：激活“供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)維護(hù)”窗口，修改供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài) ? 查詢：激活查詢條件窗口 ? 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口 操作說明： ? 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)檎綘顟B(tài) 1． 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找潛在或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商 2． 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀

16、態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行 3． 按轉(zhuǎn)正按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： 4． 點擊是按鈕將此供應(yīng)商的狀態(tài)修改為正式，否則點擊否按鈕 5． 如果要轉(zhuǎn)正下一個供應(yīng)商重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵囦N狀態(tài) 1． 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找法潛在狀態(tài)的供應(yīng)商 2． 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行 3． 按試銷按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： 4． 點擊是按鈕將此供應(yīng)商的狀態(tài)修改為試銷，且確認(rèn)后要求輸入試銷期，否則點擊否按鈕 5． 如果要將下一個供應(yīng)商狀態(tài)修改為試銷，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘?/p>

17、汰狀態(tài) 1． 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商 2． 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行 3． 按淘汰按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： 4． 點擊是按鈕將此供應(yīng)商的狀態(tài)修改為淘汰，否則點擊否按鈕 5． 如果要淘汰下一個供應(yīng)商重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài) 1. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商 2. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行 3. 按狀態(tài)按鈕，選擇要轉(zhuǎn)換的經(jīng)營狀態(tài) 4. 點擊確定按鈕 5. 如果要修改下一個供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 1.

18、2.4 A1716供應(yīng)商檔案綜合查詢 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【供應(yīng)商檔案管理】→【供應(yīng)商檔案綜合查詢】 操作界面： 功能說明：用于查看供應(yīng)商的相關(guān)信息 1.3 合同管理 1.3.1 A1811合同分類 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【合同分類】 操作界面： 功能說明：定義合同的分類信息 操作說明： ? 新增一個合同分類 i. 點新增按鈕，系統(tǒng)刷新界面自動增加一行 ii. 系統(tǒng)自動生成編碼，手工錄入名稱即可 ? 修改一個合同分類 i. 點修改按鈕，系統(tǒng)刷新界面變成可編輯狀態(tài) ii. 手工修改名稱即可 1.3.2 A1812供應(yīng)商合

19、同管理 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供應(yīng)商合同管理】 操作界面： 圖 一 圖 二 功能說明：管理供應(yīng)商的合同資料 操作步驟: ? 新增合同信息 a) 錄入合同主體 i. 點擊合同主體項 ii. 按新增按鈕 iii. 輸入合同主體的相關(guān)內(nèi)容（藍(lán)色為必填項，其他為選填項） iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），合同編號系統(tǒng)自動生成 v. 選擇保底方式： 按毛利保底：合同結(jié)算時計算銷售收入的毛利是否達(dá)

20、到合同保底來結(jié)算 按銷售保底：合同結(jié)算時以銷售收入為標(biāo)準(zhǔn)計是否達(dá)到保底來結(jié)算 vi. 存盤后的合同狀態(tài)為“未生效”狀態(tài)，必須要通過后面的合同狀態(tài)維護(hù)操作，將合同的狀態(tài) 修改為“正式”，才能引進(jìn)該供應(yīng)商的商品 vii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 b) 定義合同經(jīng)營范圍 操作界面如下圖： i. 點擊經(jīng)營范圍項 ii. 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會增加一條空行） iii. 選擇經(jīng)營的柜組、品牌、兩種方式的VIP折扣分擔(dān)等信息（聯(lián)營及扣率代銷的經(jīng)營方式還要求確定扣率） iv. 合同記錄扣率增加到5個，只記錄，不參與銷售、結(jié)算等業(yè)務(wù)控制

21、 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） vi. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 c) 錄入費用明細(xì) 操作界面如下圖： i. 點擊費用明細(xì)項 ii. 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會增加一條空行） iii. 選擇定義費用明細(xì)的柜組、費用項目、是否帳扣、結(jié)算方式、生效日期、失效日期、指標(biāo)等信息 iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要輸入下一條費用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟 d) 錄入保底 操作界面如下圖： i. 點擊保底項 ii. 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會增加一條空行） iii. 選擇保底的柜組、生效日期、失效日期、保底指

22、標(biāo)、保底扣率、超額指標(biāo)1、超額扣率1（系統(tǒng)支持5級超額指標(biāo)，可依次錄入），特賣碼指標(biāo)、特賣碼扣率等信息 iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要輸入下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟 e) 錄入帳期 操作界面如下圖： i. 如果合同是經(jīng)銷合同，則可以定義合同的帳期 ii. 點擊帳期項 iii. 按新增按鈕，系統(tǒng)自動增加幾行記錄 iv. 選擇類別所在的行是否有效，設(shè)置帳期付款的天數(shù)及比率 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） i. 修改合同信息 f) 修改合同主體 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商信息列表

23、 ii. 雙擊列表中要修改合同，則進(jìn)入合同主體 iii. 按修改按鈕，系統(tǒng)中有兩個修改功能按扭，后一個修改按扭只能修改未生效的合同 iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） vi. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 g) 修改費用明細(xì) i. 點擊費用明細(xì)項 ii. 按修改按鈕，修改費用明細(xì)的相關(guān)內(nèi)容 iii. 或按變更按扭，變更某項費用的生效日期、單位數(shù)量、單位金額和指標(biāo) iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要修改下一條費用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟 h) 刪除費用明細(xì) i. 點擊費用明細(xì)項

24、ii. 按修改按鈕 iii. 按刪除按鈕 iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要刪除下一條費用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟 i) 修改保底 i. 點擊保底項 ii. 按修改按鈕，修改保底的相關(guān)內(nèi)容 iii. 或按更改按扭，也可以更改保底的相關(guān)內(nèi)容 iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要修改下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟 j) 刪除保底 i. 點擊保底項 ii. 按修改按鈕 iii. 按刪除按鈕 iv. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要刪除下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟 k) 修改帳期 i. 如果合同是經(jīng)銷合

25、同，則可以修改合同的帳期 ii. 點擊帳期項 iii. 按修改按鈕 iv. 修改帳期的相關(guān)內(nèi)容 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） ii. 刪除合同信息 a) 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商合同信息列表 b) 雙擊合同列表中要刪除的合同，合同的狀態(tài)必須為已終止?fàn)顟B(tài)或未生效狀態(tài) c) 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： d) 點擊確定按鈕刪除此合同信息，否則點擊取消按鈕 e) 如果要刪除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 欄目說明: 合同主體項： ? 合同編號：系統(tǒng)自動生成，存盤后不可修改 ? 類型：必

26、填項，用于定義合同的類別 ? 狀態(tài)：當(dāng)前合同的狀態(tài)，不能修改 ? 供應(yīng)商代碼：必填項，供應(yīng)商的代碼 ? 經(jīng)營方式：必填項，用于指定供應(yīng)商的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式 ? 主題：存盤時系統(tǒng)自動按供應(yīng)商的名稱和經(jīng)營方式定義合同的主題 ? 合同標(biāo)的：用于對合同貨品的準(zhǔn)確描述 ? 付款方式：必填項，用于定義與供應(yīng)商結(jié)算的付款方式 ? 結(jié)算位置：結(jié)算地點 ? 月目標(biāo)銷售額：計劃本月銷售金額 ? 保底方式：選擇用何種方式計算保底，有兩種：按自然月和按保底有效期 ? 超額方式：計算超額的方式：全額和差額 ? 生效日期：選填項，用于定義合同生效的日

27、期 ? 失效日期：選填項，用于定義合同失效的日期 ? 到貨方式：一次到貨和分期到貨兩種 ? 是否清算：針對扣率代銷和聯(lián)營而言的，分為“清算”和“不清算”。清算是在規(guī)定的一段時間內(nèi)，每次結(jié)算按正?？埸c結(jié)算，在期末時就結(jié)這個時間段內(nèi)所有的保底（算出保底期間按保底計算時的提成額和不按保底算的提成額，然后將差額做為應(yīng)付，多退少補(bǔ)），不清算是按正常情況結(jié)算（設(shè)定了保底在每次結(jié)算都結(jié)） ? 合同扣率：如果錄入扣率代銷或聯(lián)營的合同，則必須輸入合同的扣率；如果錄入租賃的合同，則此項轉(zhuǎn)變?yōu)殇浫胱饨? 費用明細(xì)項： ? 柜組： 定義費用所屬柜組 ? 費用項目：必填項，用于指定結(jié)算時要扣除的費用名稱

28、? 扣款方式：定義費用扣除的方式 ? 是否帳扣：用于指定該項目是否在結(jié)算單中扣除 ? 結(jié)算方式：必填項，用于指定供應(yīng)商費用的結(jié)算方式，分如下三種： 每次：每次生成結(jié)算單時都產(chǎn)生此費用值 一次：系統(tǒng)第一次生成結(jié)算單時產(chǎn)生此費用值，以后再生成結(jié)算單是不產(chǎn)生 每月：每月第一次生成結(jié)算單時產(chǎn)生此費用值 ? 生效日期：費用生效的日期，所選時間段不能在合同生效日期之前 ? 失效日期：費用的失效日期，所選時間段不能在合同失效日期之后 ? 指標(biāo)：必填項，根據(jù)選定的費用項目系統(tǒng)自動顯示的費用金額缺省值，可以修改 保底項： ? 柜組： 定義費用所屬柜組 ? 生效日期：費用生效的日期，所選時間

29、段不能在合同生效日期之前 ? 失效日期：費用的失效日期，所選時間段不能在合同失效日期之后 ? 保底指標(biāo)：根據(jù)類型決定其內(nèi)容，類型為保底提成時輸入為保底金額；類型為超額提成時輸入為超額金額（系統(tǒng)支持5級超額指標(biāo)） ? 比率：根據(jù)類型決定其內(nèi)容，類型為保底提成時為保底扣率；類型為超額提成時為超額扣率 ? 特賣碼指標(biāo)：特賣碼商品的保底指標(biāo) ? 保底差額的計算方式 a) 當(dāng)銷售額不足保底時，按保底額＊保底扣率提成，應(yīng)付=銷售額 – 保底提成 b) 當(dāng)銷售額超過保底不足超額時按正常的扣率提成 c) 當(dāng)銷售額超過超額時： 全額：整個銷售額按超額扣率

30、提成 差額：超過部分按超額扣率提成，其他按正常 扣率 d) 舉例：（正?？勐?0％） 保底：10000 保底扣率：20％ 超額：20000 超額扣率：18％ 當(dāng)銷售為9000時，提成額=10000＊20％=2000（不足保底） 當(dāng)銷售為15000時，提成額=15000＊20％=3000（正常扣率） 當(dāng)銷售為21000時，提成額=21000＊18％=3780（全額超額） =21000＊20％-1000＊（20％-18％）=4

31、180（差額超額） e) 注意事項： 1、系統(tǒng)支持多級超額，舉例如下：（正常扣率20％） 保底：10000 保底扣率：20％ 超額：20000 超額扣率：18％ 超額：30000 超額扣率：15％ 超額：40000 超額扣率：13％ 銷售為41000時 提成額=41000＊13％=5330（全額） 提成額=41000＊20％- 1000＊（20％-13％）-10000＊（20％-15％）-10000＊（20-18％）=8060（超額） 2、如果結(jié)算期不足一個月時合同保底方式如果是按自然月系統(tǒng)會將保底/自然月天數(shù)＊本次結(jié)算天數(shù)來計算

32、；如果是按保底有效期系統(tǒng)會將保底超額平攤到每一天，然后乘以本次結(jié)算的天數(shù)來計算 帳期項： ? 類別：帳期的類別，分為“預(yù)付款”和“貨到付款”、“帳期”三種 ? 天數(shù)：指定到貨與應(yīng)付款之間的天數(shù) ? 比率：應(yīng)付款所占的比率，可以定義多行帳期比率，但各行相加應(yīng)為1 ? 應(yīng)付款計算方法舉例說明如下： 如設(shè)置帳期為：預(yù)付款20%，貨到付款50%，帳期60天后付款50% 訂貨金額：10000 5.27日收貨金額：10000 則在訂單發(fā)出時系統(tǒng)就會自動生成20％（即2000）的預(yù)付款申請單到財務(wù)（如果財務(wù)款付出，則在下次結(jié)算時會扣除此金額） 5.27收貨時系統(tǒng)會生成結(jié)算批次待結(jié)算（自

33、動處理） 5.27應(yīng)付5000 7.27應(yīng)付5000 注：可以嚴(yán)格按此結(jié)算，系統(tǒng)也允許提前結(jié)清 注意事項: ? 一個供應(yīng)商一種經(jīng)營方式在一個經(jīng)營位置，在同一時間內(nèi)只能有一份生效的合同 ? 查詢中合同所在行的顏色為藍(lán)色說明為有效期正常的合同，紅色為過期合同 1.3.3 A1813合同狀態(tài)維護(hù) 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【合同狀態(tài)維護(hù)】 操作界面： 功能說明：用于維護(hù)供應(yīng)商合同狀態(tài) 欄目說明： 合同的狀態(tài)分如下幾種： l 未生效：指合同在生效前的狀態(tài)。一般新增加的合同都是未生效狀態(tài)，在此階段，可以對合同進(jìn)行修改，刪除操作； l 已生

34、效：指合同經(jīng)審批確認(rèn)后在有效期內(nèi)的狀態(tài)。在此狀態(tài)下，包括訂貨、結(jié)算等一切需要從合同采集數(shù)據(jù)的工作都以此合同數(shù)據(jù)為準(zhǔn)； l 終止：指合同未到合同失效日期，而被人為地終止的狀態(tài)； l 過期：此狀態(tài)與停用相對應(yīng)，是指合同到失效日期后，由計算機(jī)系統(tǒng)自動將此份合同改為過期狀態(tài)，結(jié)束此份合同的使用； i. 停用：是指在合同有效期內(nèi)，將此生效合同暫時擱置，停止使用，待需要重新啟用此合同時再將此合同改為生效狀態(tài)； ii. 已審批：已經(jīng)審核但還未生效的合同 操作說明： 1) 將合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐焉顟B(tài) i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找未生效狀態(tài)的合同 ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所

35、在的記錄行（也可以多選 ） iii. 按審核按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： iv. 點擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為已生效，否則點擊取消按鈕 v. 如果要審核下一個合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 2) 將已生效合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥Ｓ脿顟B(tài) i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找已生效狀態(tài)的合同 ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行 iii. 按停用按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： iv. 點擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為停用，否則點擊取消按鈕 v. 如果要將下一個合同狀態(tài)修改為停用，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 3) 將停用合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐焉?/p>

36、態(tài) i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找停用狀態(tài)的合同 ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行 iii. 按重用按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： iv. 點擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為已生效，否則點擊取消按鈕 v. 如果要重用下一個合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 4) 將停用或已生效合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榻K止?fàn)顟B(tài) a) 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找停用或已生效狀態(tài)的合同 b) 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行 c) 按終止按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： d) 點擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為終止，否則點擊取消按鈕 e) 如果要終止下一個

37、合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 注意事項： ? 終止?fàn)顟B(tài)的合同只供查詢，不允許參與任何業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn) ? 已審批狀態(tài)的合同到了生效日期會自動變?yōu)樯Ш贤? 1.3.4 A1815經(jīng)營合同履行情況匯總表 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【經(jīng)營合同履行情況匯總表】 操作界面： 功能說明：查詢商場各種經(jīng)營合同的履行情況 1.3.5 A1817經(jīng)營合同統(tǒng)計表 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【經(jīng)營合同統(tǒng)計表】 操作界面： 功能說明：查詢供應(yīng)商對應(yīng)的經(jīng)營合同信息 1.3.6 A1818供應(yīng)商臺賬 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供

38、應(yīng)商臺賬】 操作界面： 功能說明：查詢門店供應(yīng)商相關(guān)信息。 1.3.7 A1819合同臺賬 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【合同臺賬】 操作界面： 功能說明：查詢門店供應(yīng)商合同相關(guān)信息。 1.3.8 A1827合同到期預(yù)警提示 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【合同到期預(yù)警提示】 操作界面： 功能說明：查詢合同過期的預(yù)警提示 1.3.9 A1831供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警】 操作界面： 功能說明：查詢供應(yīng)商資質(zhì)過期的預(yù)警提示 1.3.10 A1832供應(yīng)商銷售計劃查詢

39、操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供應(yīng)商銷售計劃查詢】 操作界面： 功能說明：查詢供應(yīng)商合同中銷售計劃信息 1.3.11 A1833供應(yīng)商銷售計劃完成情況（代銷、聯(lián)營） 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供應(yīng)商銷售計劃完成情況】 操作界面： 功能說明：查詢供應(yīng)商銷售計劃完成情況 1.3.12 A1834供應(yīng)商銷售計劃查詢報表 操作路徑：【供應(yīng)商管理】→【合同管理】→【供應(yīng)商銷售計劃查詢報表】 操作界面： 功能說明：查詢供應(yīng)商銷售計劃查詢 2 商品管理 2.1 商品檔案 2.1.1 操作流程圖：商品編碼管理流程 開始 (1.1)[A233

40、1]商品檔案管理 維護(hù)供應(yīng)商經(jīng)營的商品資料 （1.2）[A2214]新品引進(jìn)單 批量維護(hù)供應(yīng)商經(jīng)營的商品資料 （2）[A2215]商品配置單 維護(hù)新品引進(jìn)單中商品的經(jīng)營門店和物價信息 審核后的單據(jù)修改商品條碼->是 (3)[2335]商品條碼管理 維護(hù)商品的條碼 聯(lián)營商品是否有特賣->是 (4)[2334]特賣碼商品管理 維護(hù)聯(lián)營商品的特賣碼 (5)[2211]組包商品管理 維護(hù)商品的組包碼，用于商品的捆綁促銷銷售 (6)[2212]服務(wù)費編碼管理 維護(hù)商場的服務(wù)費碼 完成 否 否 (6)[2216]商品撤柜單 維護(hù)商場的下柜商品 2.1.

41、2 A2331商品檔案管理 操作路徑：【商品管理】→【商品檔案】→【商品檔案管理】 操作界面： 功能說明：用于維護(hù)供應(yīng)商經(jīng)營商品的資料 按鈕說明： （本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。） ? 新增：增加一張單據(jù) ? 修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉(zhuǎn)為‘編輯’，進(jìn)行下步操作 ? 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù) ? 增行：增加一行明細(xì) ? 刪行：刪除一行明細(xì) ? 保存：保存修改后單據(jù) ? 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù) ? 取消：取消已審核的單據(jù) ? 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤褜徍恕癄顟B(tài)，

42、審核后的單據(jù)不允許再修改 ? 查詢：激活查詢條件窗口 ? 打印：激活打印條件對話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容 ? 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口 操作步驟: ? 新增商品信息 i. 按新增按鈕 ii. 選擇管理方式，輸入中文品名，選擇商品類別（如果類別中有定義默認(rèn)的供應(yīng)商和經(jīng)營方式則系統(tǒng)會自動填寫供應(yīng)商、經(jīng)營方式欄）、供應(yīng)商、經(jīng)營方式、計量單位、產(chǎn)地、品牌、售價精度，輸入含稅進(jìn)價、零售價（填寫零售價或含稅進(jìn)假后系統(tǒng)會自動根據(jù)類別中定義的默認(rèn)，毛利率計算含稅進(jìn)價或零售價，也可手工修改價格）或毛利率等必填項信息 iii. 如果有原印條碼則應(yīng)該填入原印條碼；系統(tǒng)也支持一品多供應(yīng)商，一品多產(chǎn)地，一品多

43、品牌，可以多個錄入 iv. 輸入商品促銷碼，系統(tǒng)默認(rèn)經(jīng)銷和租賃商品促銷碼為“00”，聯(lián)營商品為商品條碼后2為，用戶可自定義。 v. 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品資料輸入其它選填項信息 vi. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），商品代碼由系統(tǒng)自動生成 vii. 存盤后的商品的狀態(tài)為“正式”狀態(tài)，商品下發(fā)到前臺即可以銷售，商品狀態(tài)也可以置為“潛在”狀態(tài)，待確定引進(jìn)商品后再將狀態(tài)改為“正式”即可正常銷售 viii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改商品信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 ii. 雙擊

44、列表中要修改信息的商品 iii. 按修改按鈕 iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，如品名、品牌等 v. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） vi. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 1) 刪除商品信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找淘汰狀態(tài)的商品 ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要刪除的記錄行 iii. 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： iv. 點擊是按鈕刪除此商品信息，否則點擊否按鈕 v. 如果要刪除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 2) 復(fù)制商品信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表

45、 ii. 雙擊列表中被復(fù)制的商品 iii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動將被復(fù)制商品的除代碼外的信息繼承下來，且允許修改所有的欄目 iv. 修改商品信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） v. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 欄目說明: ? 商品代碼：系統(tǒng)自動生成，商品在本系統(tǒng)中的代碼，是商品在系統(tǒng)中的唯一性標(biāo)志 ? 管理方式：必填項，用于定義商品在企業(yè)內(nèi)部的管理方式 ? 中文品名：必填項，用于定義商品的銷售名稱 ? 商品類別：必填項，用于定義商品的企業(yè)內(nèi)部分類，即商品的大中小類 ? 供應(yīng)商：必填項，用于指定商品所屬的供應(yīng)商，可以一品

46、多供應(yīng)商 ? 經(jīng)營方式：必填項，用于指定商品的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式 ? 是否定價：系統(tǒng)自動填寫項，用于指定商品是否需要定價的標(biāo)志，“管庫存單品”和“不管庫存編碼”的商品需要定價，其它商品都不需要定價 ? 計價方式：必填項，用于商品定價時的算法，主要有兩種，一是順加，二是倒扣，其中順加旁邊有個勾選欄，如果選中表示經(jīng)銷、成本代銷商品的進(jìn)價由售價和毛利率推算出來，如果不選中則由進(jìn)價和毛利率算出售價 ? 產(chǎn)地：必填項，用于指定商品所屬的產(chǎn)地，支持一品多產(chǎn)地 ? 品牌：必填項，用于指定商品所屬的品牌，支持一品多品牌 ? 商品條碼：選填項，用于定義

47、商品外包裝上本來的條形碼，支持一品多原印條碼 注意事項: ? 商品所屬的供應(yīng)商及經(jīng)營方式，必須存在已生效的合同才允許新增商品 ? 一種商品可有多個條碼，一種商品可有多個供應(yīng)商，一種商品可有多包裝銷售，一種商品可有多個產(chǎn)地，一種商品可有多品牌 ? 經(jīng)銷、成本代銷或扣率代銷的供應(yīng)商可以經(jīng)營管庫存的商品，聯(lián)營、租賃的供應(yīng)商只能經(jīng)營不管庫存的商品 ? 扣率代銷的供應(yīng)商經(jīng)營商品的進(jìn)價通過零售價和毛利率來倒扣核算 ? 扣率代銷和聯(lián)營的商品的結(jié)算方式相同，只是扣率代銷的商品可以管理庫存 2.1.3 A2334特賣碼商品管理 操作路徑：【商品管理】→【商品檔案】→【特賣碼商品管理】 操作界面

48、： 功能說明：用于商場定義特賣碼 欄目說明： ? 特賣碼結(jié)算方式：該特賣商品的銷售收入?yún)⑴c哪部分的結(jié)算 ? 正常保底超額：和正常商品一樣參與合同的正常保底和超額 ? 正常保底：參與合同的正常保底，不參與超額部分結(jié)算 ? 特賣超額：參加特賣超額結(jié)算 ? 不保底不超額：既不保底也不超額，作為供應(yīng)商普通特賣的收入 操作步驟: ? 新增特賣碼商品 a) 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面） b) 輸入中文名稱、商品類別、供應(yīng)商等信息 c) 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） d) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改特賣碼商品內(nèi)容：

49、a) 在列表中單擊右鍵點查詢，輸入要查詢的條件，點確定，然后雙擊該特賣碼商品的明細(xì) b) 按修改按鈕（此時界面會變?yōu)樾薷臓顟B(tài)） c) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可 d) 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） e) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面 注意事項: ? 可在“商品列表”中查詢錄入的結(jié)果（即特賣碼商品信息），或單擊右鍵點查詢或直接點“查詢”按鈕，輸入要查詢的條件即可 ? 特賣碼商品是一個單獨的商品編碼，只針對聯(lián)營的商品 2.1.4 A2211組包商品管理 操作路徑：【商品管理】→【商品檔案】→【組包商品管理】 操作界面： 功能說明：

50、用于商品對幾個商品進(jìn)行打包管理 操作步驟: 新增打包商品編碼 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面） i. 輸入品名、將要組成的打包商品編碼、數(shù)量 ii. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示） iii. 點“是”按鈕，系統(tǒng)會自動跳到物價信息頁面，然后再點增行按鈕，輸入正確的價格，按保存按鈕，再到經(jīng)營配置頁面輸入此打包商品經(jīng)營的地點即可 iv. 如果要輸入打包商品重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面 注意事項: i. 商品庫存計到每個單品上 ii. 售價的價差是按比率攤到每個商品上 2.1.5 A2212服務(wù)費編碼管理 操作路徑：【商品管理】→【商品檔案】→【服務(wù)費編碼管

51、理】 操作界面： 功能說明：用于商場對客戶的服務(wù)收取一定的費用：比如商場給客戶包裝商品，包裝后，收取一定的費用，然后在此輸入服務(wù)費編碼單 按鈕說明: ? 新增：用于新增服務(wù)費碼時用的 ? 刪除：用于刪除服務(wù)費編碼的（只有淘汰的配件才能刪除） ? 修改：用于修改服務(wù)費碼內(nèi)容用的 ? 增行：用于增加經(jīng)營地點的 ? 刪行：用于刪除經(jīng)營地點的 ? 保存：用于保存當(dāng)前數(shù)據(jù)的 操作步驟: ? 新增服務(wù)費碼 a) 按新增按鈕（此時系統(tǒng)會刷新頁面） b) 輸入中文名稱，在右下方經(jīng)營地點中增行選擇經(jīng)營范圍 c) 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） d) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)

52、上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改服務(wù)費編碼內(nèi)容： e) 在列表中單擊右鍵點查詢，輸入要查詢的條件，點確定，然后雙擊該條記錄頁面下方就顯示該服務(wù)費編碼的明細(xì) f) 按修改按鈕（此時界面會變?yōu)樾薷臓顟B(tài)） g) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可 h) 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） i) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面 注意事項: ? 可在“列表”中查詢錄入的結(jié)果（即服務(wù)費碼信息），單擊右鍵點查詢或直接點“查詢”按鈕，輸入要查詢的條件即可 ? 服務(wù)費編碼是一個單獨的商品編碼 2.1.6 A2214新品引進(jìn)單 操作路徑：【商品管理】→

53、【商品檔案】→【新品引進(jìn)單】 操作界面： 功能說明：用于批量維護(hù)供應(yīng)商經(jīng)營商品的資料 操作步驟: ? 新增商品信息 ix. 按新增按鈕 x. 總部用戶進(jìn)入選擇門店，如門店用戶進(jìn)入會自動顯示當(dāng)前門店，然后鼠標(biāo)點擊單據(jù)右邊的按鈕，彈出新增界面： xi. 在編碼中：商品編碼系統(tǒng)自動生成，錄入商品條碼，選擇管理方式； xii. 在基本資料中：輸入中文品名，選擇供應(yīng)商（系統(tǒng)會自動代出該供應(yīng)商的經(jīng)營方式）、選擇商品類別、品牌、計量單位、產(chǎn)地、經(jīng)營柜組； xiii. 在物價信息中：選擇是否定價、計價方式、輸入銷售稅種、銷售稅率、消費稅率、進(jìn)項稅率、含稅進(jìn)價、售價、毛利額、會員價、批發(fā)價

54、、售價精度、最大折扣率，選擇毛利率（顯示合同中的扣率）并勾選一般打折或者VIP打折； xiv. 在其他信息中：根據(jù)供應(yīng)商提供的商品資料輸入； xv. 如果有原印條碼則應(yīng)該填入原印條碼；系統(tǒng)也支持一品多供應(yīng)商，一品多產(chǎn)地，一品多品牌，可以多個錄入 xvi. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），商品代碼由系統(tǒng)自動生成 xvii. 存盤后的商品的狀態(tài)為“正式”狀態(tài)，商品下發(fā)到前臺即可以銷售，商品狀態(tài)也可以置為“潛在”狀態(tài)，待確定引進(jìn)商品后再將狀態(tài)改為“正式”即可正常銷售 xviii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改商品信息 vii. 按查詢按鈕

55、，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 viii. 雙擊列表中要修改信息的商品 ix. 按修改按鈕 x. 雙擊列表修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，如品名、品牌等 xi. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） xii. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 刪除商品信息 vi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找草稿狀態(tài)的商品 vii. 用鼠標(biāo)單擊選中要刪除的記錄行 viii. 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： ix. 點擊是按鈕刪除此商品信息，否則點擊否按鈕 x. 如果要刪除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 復(fù)

56、制商品信息 vi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 vii. 雙擊列表中被復(fù)制的商品 viii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動將被復(fù)制商品的除代碼外的信息繼承下來，且允許修改所有的欄目 ix. 修改商品信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） x. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 提交商品信息 i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 ii. 雙擊列表中單據(jù)狀態(tài)為草稿的商品，單擊提交按鈕，系統(tǒng)會提示：您確認(rèn)提交新品引進(jìn)單？

57、點擊是則提示單據(jù)提交成功 ? 撤回商品信息 iii. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 iv. 提交人雙擊列表中單據(jù)狀態(tài)為提交的商品，單擊撤回按鈕，系統(tǒng)會提示：您確認(rèn)撤回新品引進(jìn)單？點擊是則提示單據(jù)撤回成功 ? 駁回商品信息 v. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 vi. 審核人雙擊列表中單據(jù)狀態(tài)為提交的商品，單擊駁回按鈕，系統(tǒng)會提示：您確認(rèn)駁回新品引進(jìn)單？點擊是則提示單據(jù)駁回成功

58、 ? 審核商品信息 vii. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 viii. 審核人雙擊列表中單據(jù)狀態(tài)為提交的商品，單擊審核按鈕，系統(tǒng)會提示：審核之后新品引進(jìn)單將不能再修改，您確定嗎？點擊是則提示新品引進(jìn)單審核成功，已審核的新品引進(jìn)單會自動在 [A2331]商品檔案管理中顯示 ? 審批流程 ix. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 x. 雙擊列表中的商品，單擊審批流程按鈕，系統(tǒng)會提示所有操作該單據(jù)的流程

59、信息 欄目說明: ? 商品代碼：系統(tǒng)自動生成，商品在本系統(tǒng)中的代碼，是商品在系統(tǒng)中的唯一性標(biāo)志 ? 管理方式：必填項，用于定義商品在企業(yè)內(nèi)部的管理方式 ? 中文品名：必填項，用于定義商品的銷售名稱 ? 商品類別：必填項，用于定義商品的企業(yè)內(nèi)部分類，即商品的大中小類 ? 供應(yīng)商：必填項，用于指定商品所屬的供應(yīng)商，可以一品多供應(yīng)商 ? 經(jīng)營方式：必填項，用于指定商品的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式 ? 是否定價：系統(tǒng)自動填寫項，用于指定商品是否需要定價的標(biāo)志，“管庫存單品”和“不管庫存編碼”的商品需要定價，其它

60、商品都不需要定價 ? 計價方式：必填項，用于商品定價時的算法，主要有兩種，一是順加，二是倒扣，其中順加旁邊有個勾選欄，如果選中表示經(jīng)銷、成本代銷商品的進(jìn)價由售價和毛利率推算出來，如果不選中則由進(jìn)價和毛利率算出售價 ? 產(chǎn)地：必填項，用于指定商品所屬的產(chǎn)地，支持一品多產(chǎn)地 ? 品牌：必填項，用于指定商品所屬的品牌，支持一品多品牌 ? 商品條碼：選填項，用于定義商品外包裝上本來的條形碼，支持一品多原印條碼 注意事項: ? 商品所屬的供應(yīng)商及經(jīng)營方式，必須存在已生效的合同才允許新增商品 ? 一種商品可有多個條碼，一種商品可有多個供應(yīng)商，一種商品可有多包裝銷售，一種商品可有多個產(chǎn)地，一種

61、商品可有多品牌 ? 經(jīng)銷、成本代銷或扣率代銷的供應(yīng)商可以經(jīng)營管庫存的商品，聯(lián)營、租賃的供應(yīng)商只能經(jīng)營不管庫存的商品 ? 扣率代銷的供應(yīng)商經(jīng)營商品的進(jìn)價通過零售價和毛利率來倒扣核算 ? 扣率代銷和聯(lián)營的商品的結(jié)算方式相同，只是扣率代銷的商品可以管理庫存 2.1.7 A2215商品配置單 操作路徑：【商品管理】→【商品檔案】→【商品配置單】 操作界面： 圖1 圖2 功能說明：用于批量維護(hù)商品的經(jīng)營門店和物價信息 操作步驟: ? 新增商品配置信息 xix. 按新增按鈕 xx. 總部用戶進(jìn)入選擇原門店、目標(biāo)門店、原柜組、目標(biāo)柜組，然后鼠標(biāo)點擊單據(jù)右邊的按鈕，彈出新增界

62、面，輸入商品條碼系統(tǒng)自動代出原門店、原柜組商品的信息 xxi. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），單據(jù)狀態(tài)為：錄入 xxii. 按審核按鈕（此時系統(tǒng)會提示審核成功），單據(jù)狀態(tài)為：審核 xxiii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改商品信息 xiii. 只能修改狀態(tài)為：錄入的商品，按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 xiv. 雙擊列表中要修改信息的商品 xv. 按修改按鈕 xvi. 雙擊列表修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，如進(jìn)項稅率、售介、毛利率等 xvii. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） xvii

63、i. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 刪除商品信息 xi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找錄入狀態(tài)的商品 xii. 用鼠標(biāo)單擊選中要刪除的記錄行 xiii. 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息： xiv. 點擊是按鈕刪除此商品信息，否則點擊否按鈕 xv. 如果要刪除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 復(fù)制商品信息 xi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 xii. 雙擊列表中被復(fù)制的商品 xiii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動將被復(fù)制商品的除代碼外的信息繼承下來，且允許修改所有的欄目

64、xiv. 修改商品信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） xv. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 審核商品信息 xi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品 信息列表 xii. 審核人雙擊列表中單據(jù)狀態(tài)為提交的商品，單擊審核按鈕，系統(tǒng)會提示：審核之后新品引進(jìn)單將不能再修改，您確定嗎？點擊是則提示單據(jù)單審核成功，已審核的單據(jù)會自動在 [A2331]商品檔案管理的經(jīng)營配置和物價中顯示 ? 選擇商品 xiii. 新增、修改商品時，進(jìn)入商品配置單據(jù)選擇表頭的目標(biāo)門店等信息后，按

65、選擇商品按鈕，彈出查詢商品界面，輸入查詢條件，單擊查詢按鈕則會顯示出符合條件的商品信息，勾選所需要的商品后單擊確認(rèn)按鈕系統(tǒng)會自動將這些商品添加到單據(jù)列表中 欄目說明: ? 單據(jù)編號：系統(tǒng)自動生成 ? 源門店：必填項，用于指定源門店的商品信息 ? ? 源柜組：必填項，用于指定源柜組的商品信息 ? 目標(biāo)門店：必填項，用于指定新門店的商品信息 ? 目標(biāo)柜組：必填項，用于指定新柜組的商品信息 注意事項: ? 商品所屬的門店及柜組，必須存在已生效的合同才允許保存 2.1.8 A2216商品撤柜單 操作路徑：【商品管理】

66、→【商品檔案】→【商品撤柜單】 操作界面： 功能說明：用于批量撤消商品所屬門店的柜組，狀態(tài)轉(zhuǎn)為淘汰 操作步驟: ? 新增商品配置信息 xxiv. 按新增按鈕 xxv. 總部用戶進(jìn)入選擇門店，然后鼠標(biāo)點擊單據(jù)右邊的按鈕，彈出新增界面，輸入商品條碼系統(tǒng)自動代出該門店下商品的信息 xxvi. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功），單據(jù)狀態(tài)為：草稿 xxvii. 按審核按鈕（此時系統(tǒng)會提示審核成功），單據(jù)狀態(tài)為：審核 xxviii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 修改商品信息 xix. 只能修改狀態(tài)為：草稿的商品，按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表 xx. 雙擊列表中要修改信息的商品 xxi. 按修改按鈕 xxii. 雙擊列表修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，如門店、商品條碼等 xxiii. 按保存按鈕（此時系統(tǒng)會提示保存成功） xxiv. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 ? 刪除商品信息 xvi. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找草稿狀態(tài)的商品 xvii. 用鼠標(biāo)