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1、信息報送系統(tǒng) 方案 網盟信息技術發(fā)展有限公司 1系統(tǒng)概述 2 2需求描述 2 2.1 信息報送過程 2 2.2 信息處理過程 3 3設計原則 4 4系統(tǒng)介紹 7 5功能描述 8 5.1 信息報送 8 5.2 信息采編 8 5.3 信息審核 8 5.4 信息刊發(fā) 8 5.5 信息發(fā)布 9 5.6 統(tǒng)計分析 9 5.7 用戶管理 9 5.8 模板管理 9 5.9 其它功能 9 6技術服務與支持 10 6.1 培訓內容 10 6.2 定期維護方案 11 7成功案例 11 8關于我們 12 1、系統(tǒng)概述 政務信

2、息報送系統(tǒng)建設要求通過技術先進、運行穩(wěn)定、界面美觀、操作簡便、 基于 IE 瀏覽器的政務信息報送管理平臺，實現(xiàn)各級單位之間的政務信息的報送、 采集、處理、共享等功能。 育軟政務信息報送系統(tǒng)是用電子化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、 電話、 紙質信函等介 質，實現(xiàn)各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發(fā)與上報，進行信 息采編與發(fā)布，提高工作效率、加強各級部門之間 （ 橫向和縱向 ） 的業(yè)務交流與信 息共享。實現(xiàn)信息報送、信息采編、發(fā)布審批、信息管理、網站生成等功能的政 務信息管理與服務的平臺。 下屬信息報送單位通過本系統(tǒng)實時報送各類政務信息， 上級單位的信息采編人 員通過此系統(tǒng)進行

3、政務信息采集、政務信息處理、刊物采編、刊物編輯、刊物發(fā) 行等工作。并自動對政務信息的采用情況進行匯總，形成通報。通報內容可以與 刊物一起發(fā)布到網上，供各類用戶瀏覽查詢。 2、需求描述 2.1 、信息報送過程 中小學信息報送單位 作為客戶端登陸地市縣政務信息報送系統(tǒng)， 通過報送系統(tǒng) 實時報送政務信息到地市縣； 地市縣信息采編人員 可以通過政務信息管理系統(tǒng)進 行政務信息采集、政務信息處理、刊物采編、刊物編輯、刊物發(fā)行等工作，并可 以將信息轉送到省市； 高等學校報送單位 作為客戶端登陸省市政務信息報送系統(tǒng)， 通過報送系統(tǒng)實時報送政務信息到省市； 省市信息采編人員 通過政務信息管理系

4、 統(tǒng)進行政務信息采集、政務信息處理、信息采編、信息刊發(fā)、信息發(fā)布等過程。 如下圖所示： 省市： ■ 1 ] z> 地市縣、高報 一 丁爐7r …… L z> 中小學： 報 ■ J —」 1息處理產 管 省級 改編卜4審核m期刊K—) 查詢訂閱j j . .* ?■■■ ■

5、 B 4 S： V ■- I 4 4 ? * I 4 V iff t I- H 4 ? 4 ■- I ? 4 ? ? I 4 * iff fr I- R ■ F ■ ■ ! 1息處理產 管 地市級 改編卜4審核同期刊k-/ 查詢訂閱 ? ? I ■■￥! ?■? I I ?￥! ?>? I *<■ ■ >-* I ■■￥! I I ?■? I I ■■￥! ?■? I 2.2、信息處理過程 信息收發(fā)人員接收到上報的政務信息，根據信息類別填寫擬辦意見報送給信 息審核人，信息審核人根據信息內容修改擬辦意見后發(fā)送給信息采編人員，信息 采編人員根據擬辦意見修改整合信

6、息內容，編輯期刊后發(fā)給信息簽發(fā)人，信息簽 發(fā)人對信息內容提出修改意見與信息采編人員往復溝通直至通過后，信息簽發(fā)人 員對信息簽發(fā)并通知信息采編人員，信息采編人員根據信息簽發(fā)人員意見整理刊 發(fā)?？l(fā)的信息以期刊形式報送領導傳閱、發(fā)送各有關單位、發(fā)布到網站供有權 限的用戶網上瀏覽。 在信息報送過程中可以自動統(tǒng)計信息采用情況，領導批示意見、并對信息進 行分類、匯總，形成通報和信息報送積分，反饋信息報送單位

7、 如下圖所示: 用戶權限管 J 用戶身份認 J ■系統(tǒng)管理J 系統(tǒng)管理 下 級 單 位 報 L信息 ）用戶管理 ?模版管理 —lH期刊欄目 信I 信息采編 魚期刊欄目 〔信息審核J I信息簽發(fā) 〔數(shù)據安全 .期刊欄目 信息刊物 領導傳閱 期刊欄目. 、期刊欄目, +期刊欄目 X. I將信息統(tǒng)計分析、信息采用情況反饋信 通過對政務信息報送的業(yè)務流程操作的分析，育軟政務信息報送系統(tǒng)符合政 府基本政務信息報送需求。通過對育軟政務信息報送系統(tǒng)的定制和個性化改造， 即可搭建并實現(xiàn)區(qū)域性

8、信息報送系統(tǒng)。 3、設計原則 根據本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能和平臺總體構架， 結合機構特性和業(yè)務需求，系統(tǒng) 應滿足： ? 易學易用 專門針對網站建設和內容編輯人員設計，完全基于 Web的操作，所見即所得。 實現(xiàn)完全遠程動態(tài)調節(jié)欄目結構、網頁內容、整體布局。通用的系統(tǒng)需求，方便 的安裝和對操作人員的低技術要求，容易實施和使用，只要會操作瀏覽器就可以 建立及管理具有專業(yè)水平的網站。 ? 強大的自定義功能 提供用戶自定義形式的系統(tǒng)設置模式， 包括用戶菜單自定義、 用戶角色自定義、 角色權限自定義、欄目自定義、信息分類自定義、審核自定義，一方面充分適應 不斷變化的需求，一方面使系統(tǒng)管

9、理工作更加簡便，得心應手。 ? 多種格式文件的瀏覽 除了支持多媒體新聞之外，還支持 PPT EXCEL WOR降格式的文件，新聞錄 人員不需要把原有的 WORD檔、EXCELS格重新排版、錄入，而是直接可以作為 新聞發(fā)布，用戶直接點擊瀏覽。 ? 多種格式文件的下載 支持HTT暇式的多種格式文件的下載，支持利用網絡螞蟻、網際快車等多線 程下載工具下載軟件，輕松建立具有自己特色的網站下載欄目。 ? 靈活的期刊訂閱 支持期刊欄目的分布分離， 管理員對用戶分配相應的瀏覽權限， 只有擁有相應 權限的用戶才能瀏覽到指定的期刊欄目中相關的內容，提高電子期刊的管理效率。 同時根據不同的用戶需求，

10、提供差異化、個性化服務。 ?集中式與分布式結合部署 對于地區(qū)性、多需求的應用，可以采用集中式統(tǒng)一的管理；或者經授權后分布 管理。部署方式更加靈活，滿足不同地區(qū)對政務信息服務的需要。 ?個性化定制 可實現(xiàn)普通用戶的期刊欄目訂閱、投稿、咨詢等個性化服務，滿足地區(qū)多層次 用戶的需求，大大促進用戶的政務信息資源增值服務。 ? 詳盡的日志與統(tǒng)計 提供稿件修改歷史，可以方便追蹤稿件的修改狀態(tài)，便于確定責任；提供詳細 的登陸、檢索、改動日志，系統(tǒng)日志管理中提供了相關的詳盡信息，可以很容易 地掌握目前的操作狀態(tài)；提供統(tǒng)計功能，可以自動統(tǒng)計信息條目，反映系統(tǒng)的建 設與貢獻情況。 ? 信息

11、安全可靠 對信息報送的文章、信息隨時審核監(jiān)控，提供安全的政務信息審核發(fā)布流程。 全面細致的用戶權限設置，可利用群組、角色方便地管理。并可以提供電子簽章、 數(shù)字簽名保障信息安全。 ? 高擴展性 基于J2EE架構設計，保證了良好的擴展性和升級性，具有卓越的穩(wěn)定性及可 移植性。同時提供業(yè)界標準接口和開發(fā)規(guī)范，易于擴充和再開發(fā)。提供門戶系統(tǒng) 構架，具備強大的擴展性和可伸縮性。 根據以上方面的要求并參考國務院和其它部委關于電子政務方面的指導意見 與實施經驗，建議采用基于Java的“育軟政務信息報送系統(tǒng)”。本系統(tǒng)在HTMLM 面的友好性和標準性、數(shù)據統(tǒng)計與查詢等方向有比較大的優(yōu)勢。對于

12、系統(tǒng)的管理 維護與用戶培訓等方面也相對簡單，可操作性大大加強。 4、系統(tǒng)介紹 育軟政務信息報送系統(tǒng)是真正簡便實用的信息報送系統(tǒng)。 操作簡便， 與任何操 作系統(tǒng)和主流數(shù)據庫系統(tǒng)兼容，真正實現(xiàn)了信息收集、報送、發(fā)布和管理系統(tǒng)的 一體化，滿足了政府在確保網絡信息安全和使用靈活的基礎上進行信息報送的需 求。該系統(tǒng)提供了靈活、安全的信息采編、報送和發(fā)布手段，對各授權人實行嚴 格的身份認證。相關授權人可以隨時在互聯(lián)網或局域網上進行信息的采編、報送 和發(fā)布，有效的實現(xiàn)信息共享與交流，使內部用戶和遠程用戶可對系統(tǒng)信息進行 方便、快速的訪問。 信息報送單位通過本系統(tǒng)實時報送政務信息， 上級單

13、位接收信息報送單位報送 的各類信息進行處理，信息采編人員通過本系統(tǒng)進行信息采集、處理，完成刊物 采編、發(fā)行、發(fā)布等過程。系統(tǒng)可以自動對各類信息的采用情況進行匯總與統(tǒng)計。 圖：教育部信息管理系統(tǒng)主頁（截圖） 育軟政務信息報送系統(tǒng)是一個先進的、功能強大的信息采集、報送、管理及發(fā) 布系統(tǒng)，其核心特點是通過層級式的信息管理，實現(xiàn)信息分布式報送收集，統(tǒng)一 匯總編輯、審核，最終自動發(fā)布。該系統(tǒng)主要應用于政府上網、政務公開，同時 具有很強的擴展性、與任一操作系統(tǒng)兼容、操作簡便的特點。 1、按照信息的屬性對信息進行科學合理的組織管理； 2、信息報送格式靈活規(guī)范，安全性高； 3、 欄目設置按

14、照樹型結構靈活管理， 可以設置多級欄目和個性化的展現(xiàn)屬性 定義； 4、完備的用戶、權限管理，根據工作流思想靈活設置多種審核發(fā)布機制； 5、方便靈活的定制各級頁面樣式、信息展現(xiàn)形式和信息欄目類型； 6、支持多種數(shù)據源、多種格式的信息導入，高效錄入信息； 7、采用J2EE體系的三層架構和B/S模式的應用方式，支持多點、遠程的信 息管理。 5、功能描述 5.1 、信息報送 實現(xiàn)各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發(fā)與上報，并可以實 時查詢信息報送情況和信息采用情況。信息收發(fā)員可對接收到的信息分類并提出 擬辦意見交領導批示。 5.2 、信息采編 信息采編人員接收到領導

15、確認的信息后， 對信息進行處理加工， 按照期刊要求 整理，報送領導批閱。 5.3 、信息審核 審核采集整理過的文章， 需要信息編輯人員和領導反復修改審核， 只有審核過 的文章才能報送到簽發(fā)人，并可以通過電子簽章、數(shù)字簽名，確保信息的安全可 靠。 5.4 、信息刊發(fā) 將經過審核的信息由簽發(fā)人簽發(fā)， 期刊管理人員將信息根據期刊欄目的要求進 一步整合，生成電子信息刊物。供各類用戶瀏覽查詢。 5.5 、信息發(fā)布 可根據管理員的要求將期刊欄目自動或手動直接發(fā)布到專網不同的欄目， 提供 各類用戶瀏覽查詢 5.6 、統(tǒng)計分析 各類信息的采用情況可以反饋給信息報送單位，進一步生成各類

16、信息統(tǒng)計信 息，并根據信息的數(shù)量、類別、權重等條件，生成可視化的信息報送積分評比表， 用于年度評比和信息反饋。 5.7 、用戶管理 創(chuàng)建用戶、用戶組。為用戶、用戶組分配權限。可以將用戶分為系統(tǒng)管理員、 信息收發(fā)員、信息采編員、信息審核人，信息簽發(fā)人、信息發(fā)布人、信息統(tǒng)計員 等不同角色，甚至可以按照期刊欄目細分角色，有效保證采集與發(fā)布信息的效率 和質量。 5.8 、模板管理 提供多種模板和模板管理功能，支持模板的添加、調用、修改、刪除等操作。 主要功能是設定、修改各類信息內容的顯示樣式，信息期刊欄目的顯示樣式，可 以最大限度保證信息顯示的規(guī)范性，減輕工作量。 5.9 、其

17、它功能 信息檢索： 對文章標題或內容進行檢索。包括高級檢索（按照標題、發(fā)布部 門、關鍵字、主題詞、歸檔人、歸檔時間等查詢所有歸檔信息） 。 可將各類政務文件、通知等信息輕松上網，擴展政府政務公開的 職能。 交流園地： 可通過有效的權限管理為各單位提供直接開放的業(yè)務交流、信息 發(fā)布的網上論壇。 通 訊 錄： 提供有關單位和聯(lián)系人的瀏覽與查詢，并提供即時通訊，短信溝 通等實施交互功能。 友情鏈接： 實現(xiàn)對相關網站進行友情鏈接管理。 滾動信息欄： 提供對新聞、公告等信息的實時滾動、動態(tài)播出。 日志管理： 主要對系統(tǒng)內部用戶如信息采集、管理、審核、發(fā)布進行操作情 況的記錄，便于

18、管理員對人員工作狀況、工作業(yè)績的監(jiān)控和比較。 6、技術服務與支持 本公司長期以來一直致力于向用戶提供高質量、 完善的支持服務， 以確保用戶 無后顧之憂，使用戶可以集中力量投入到業(yè)務應用中去。針對不同用戶的特點 , 我 們提供以下技術服務。 在系統(tǒng)開發(fā)和安裝調試過程中， 嚴格參照項目要求， 完成項目要求的各項功能， 使系統(tǒng)工作于最佳工作狀態(tài)。 在系統(tǒng)開發(fā)安裝、調式完成以后，以雙方簽署系統(tǒng)驗收報告的方式，將系統(tǒng)提 交給用戶。然后進行管理員使用維護培訓。 6.1 、培訓內容 為用戶培訓一至兩名系統(tǒng)管理員（免培訓費） 培訓內容： （ 1） 政務信息報送系統(tǒng)的安裝與初始化。 （

19、 2） 政務信息報送系統(tǒng)的用戶管理與系統(tǒng)配置。 （ 3） 政務信息報送系統(tǒng)各功能模塊的使用。 （ 4） 服務器、數(shù)據庫的管理。 （ 5） 利用政務信息報送系統(tǒng)發(fā)布、管理辦公網站。 （ 6） 政務信息報送系統(tǒng)的日常維護。 （ 7） 政務信息報送系統(tǒng)的備份與安全。 通過以上培訓，管理員可以對系統(tǒng)進行適當?shù)淖灾鞴芾砼c維護，確保系統(tǒng)的 正常運行。 6.2 、定期維護方案 在系統(tǒng)正式交付使用之后，提供定期的維護與支持。 （ 1） 定期電話跟蹤，了解用戶使用情況。 （ 2） 定期提供文字、聲像等指導材料。 （ 3） 定期提供用戶需求的系統(tǒng)功能升級。 7、成功案例 截止至 200

20、4 年 12 月，教育部、省市教育廳、直屬高校 110 多家單位全部安 裝政務信息報送系統(tǒng)。實現(xiàn)了教育部到省市教育廳和直屬高校的電子文件和信息 報送。系統(tǒng)運行穩(wěn)定，信息傳輸及時。 政務信息報送系統(tǒng)被教育部指定為教育行業(yè)的電子交換系統(tǒng)，應用范圍不斷擴 大，應用層次不斷深入。各省市教育廳也在積極進行教育電子政務建設工作，安 徽、湖南、海南、山西、大連等省市逐步在省內全面推廣使用，建立省、地、市 縣和中小學電子信息報送系統(tǒng)，用戶量高達 1000余家。 典型用戶： 教育部政務信息報送系統(tǒng)、電子政務平臺 教育財務信息報送系統(tǒng) 湖南省教育廳政務信息報送系統(tǒng)、電子政務平臺 安徽省教育廳政務信息報

21、送系統(tǒng)、電子政務平臺 海南省教育廳政務信息報送系統(tǒng)、電子政務平臺 山西省教育廳政務信息報送系統(tǒng)、電子政務平臺 大連市教育局政務信息報送系統(tǒng)、電子政務平臺 教育部機關、教育電視臺、中央音樂學院、中央戲劇學院、中南財經政法 大學、江南大學、華中農業(yè)大學、合肥工業(yè)大學的電子政務平臺。 8、關于我們 教育部教育管理信息中心是教育部直屬事業(yè)單位，主要負責教育信息化建設 的管理與服務，北京網盟信息技術發(fā)展有限公司是教育部教育管理信息中心下屬 高科技企業(yè)，從事與信息化建設相關應用的研發(fā)與推廣。旗下產品有：電子政務 平臺、視頻會議系統(tǒng)、光盤直錄系統(tǒng)、學生體質健康標準智能服務系統(tǒng)、基礎教 育資源管理系統(tǒng)等。 本公司多年來一直致力于電子政務平臺、行政辦公系統(tǒng)的軟件開發(fā)和推廣工 作。公司擁有一支穩(wěn)定高效的研發(fā)隊伍，不僅能為整個教育行業(yè)用戶提供完善的 技術支持和全方位的服務，也為其他行業(yè)用戶提供專業(yè)辦公系統(tǒng)的解決方案和定 制開發(fā)。