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1、第五冊(cè) 采購(gòu)與采購(gòu)管理 目 錄 1 項(xiàng)目采購(gòu)概述 1 1.1 概述 1 1.2 采購(gòu)工作目標(biāo) 1 1.3 項(xiàng)目采購(gòu)原則 1 1.4 項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過程 5 1.5 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書 8 2 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理 11 2.1 概述 11 2.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 11 2.3 組建項(xiàng)目采購(gòu)組 11 2.4 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) 11 2.5 項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位職責(zé) 13 2.6 項(xiàng)目采購(gòu)組與其它工作組間的工作關(guān)系 20 3 項(xiàng)目分承包方名單確定程序 26 3.1 概述 26 3.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 26 3.3 《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》評(píng)選原

2、則和規(guī)定 26 3.4 《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》確定程序 27 3.5 報(bào)表和記錄 30 4 采買 32 4.1 概述 32 4.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)定 33 4.3 接收請(qǐng)購(gòu)文件 33 4.4 采買準(zhǔn)備 34 4.5 詢價(jià) 34 4.6 報(bào)價(jià)評(píng)審 37 4.7 簽訂合同/訂單 43 4.8 緊急采購(gòu) 44 4.9 采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告 44 4.10 附錄、報(bào)表和記錄 45 5 催交 47 5.1 概述 47 5.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 47 5.3 催交工作計(jì)劃 47 5.4 催交方式 48 5.5 催交控制等級(jí) 48 5.6 催交工作內(nèi)容 49 5

3、.7 重點(diǎn)設(shè)備的催交 50 5.8 發(fā)生拖延應(yīng)采取的措施 51 5.9 催交報(bào)告 51 5.10 報(bào)告和記錄 51 6 分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)（監(jiān)造） 53 6.1 概述 53 6.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定 53 6.3 對(duì)檢驗(yàn)工程師的要求 54 6.4 檢驗(yàn)的計(jì)劃管理 54 6.5 檢驗(yàn)工作方式 55 6.6 檢驗(yàn)方式對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容 56 6.7 設(shè)備、材料檢驗(yàn)分類控制 57 6.8 檢驗(yàn)時(shí)間和周期 59 6.9 檢驗(yàn)準(zhǔn)備 59 6.10 檢驗(yàn)實(shí)施 60 6.11 第三方檢驗(yàn)實(shí)施 63 6.12 附錄和附表 64 7 運(yùn)輸及運(yùn)輸包裝 65 7.1 概述 65 7.2

4、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)定 65 7.3 運(yùn)輸原則 66 7.4 運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃管理 66 7.5 運(yùn)輸實(shí)施程序 67 7.6 運(yùn)輸工作的依據(jù) 67 7.7 超限設(shè)備的運(yùn)輸 68 7.8 國(guó)際運(yùn)輸 69 7.9 運(yùn)輸包裝要求 74 7.10 報(bào)表和紀(jì)錄 80 8 現(xiàn)場(chǎng)物資管理 80 8.1 概述 80 8.2 適用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 81 8.3 建立采購(gòu)合同或訂單檔案 81 8.4 物資接運(yùn) 82 8.5 開箱檢驗(yàn) 83 8.6 倉(cāng)庫管理要求 88 8.7 入庫 89 8.8 保管與維護(hù) 90 8.9 發(fā)放 92 8.10 移用 94 8.11 剩余材料的回收 94

5、8.12 記錄和表格 94 9 采購(gòu)計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測(cè) 95 9.1 概述 95 9.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 96 9.3 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 96 9.4 采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃 98 9.5 采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 99 9.6 進(jìn)度跟蹤與檢測(cè)分析 99 9.7 采購(gòu)人工時(shí)統(tǒng)計(jì) 100 9.8 采購(gòu)人工時(shí)定額 100 9.9 采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度里程碑及加權(quán)百分?jǐn)?shù) 104 9.10 采購(gòu)訂貨及采購(gòu)交貨周期定額 105 9.11 采購(gòu)能力的核定 110 9.12 采購(gòu)人工時(shí)定額進(jìn)度里程碑、采購(gòu)周期基準(zhǔn)表 111 9.13 附表 (12.1～6) 111 10 采購(gòu)管理 112 10.1 概述

6、 112 10.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 112 10.3 項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃 112 10.4 項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè) 115 10.5 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理 117 10.6 采購(gòu)分包管理 118 10.7 采購(gòu)合同管理 120 10.8 采購(gòu)文檔管理 123 10.9 采購(gòu)計(jì)算機(jī)管理 129 10.10 采購(gòu)?fù)旯?bào)告 131 10.11 附錄及附表 133 5 1 項(xiàng)目采購(gòu)概述 1.1 概述 項(xiàng)目采購(gòu)是指SEI項(xiàng)目采購(gòu)組為項(xiàng)目提供合同規(guī)定的設(shè)備、材料采購(gòu)服務(wù)的全過程；包括制訂采購(gòu)計(jì)劃、確定合格分承包方名單、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)

7、物資管理等環(huán)節(jié)以及采購(gòu)分包管理。 對(duì)于石油化工裝置，設(shè)備、材料的費(fèi)用約占項(xiàng)目投資的50～60%（其中設(shè)備費(fèi)占30～35%，材料費(fèi)用占20～25%）。因此搞好項(xiàng)目采購(gòu)工作，對(duì)節(jié)約項(xiàng)目投資，提高工程承包效益是至關(guān)重要的。 設(shè)備、材料的交貨進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度；設(shè)備、材料的規(guī)格、數(shù)量是否齊全，也直接影響施工的順利進(jìn)行。因此，在設(shè)備、材料的采購(gòu)過程中，還必須對(duì)設(shè)備、材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。 設(shè)備、材料的質(zhì)量不僅會(huì)直接影響項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度，并且將影響裝置將來的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。因此必須對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，確保提供的設(shè)備、材料是

8、符合質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。 1.2 采購(gòu)工作目標(biāo) (1) 開發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供應(yīng)來源； (2) 根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原則，展開具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)業(yè)務(wù)； (3) 按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供應(yīng)； (4) 保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作； (5) 培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過硬，工作高效的采購(gòu)隊(duì)伍； (6) 建立保證完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫。 1.3 項(xiàng)目采購(gòu)原則 項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過程中要體現(xiàn)如下工作原則。 1.3.1 貨比三家，公

9、平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購(gòu)”原則 (1) 原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。 (2) 適時(shí)采購(gòu) 以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家”，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，“晚要晚到底”，以追求零庫存。 (3) 適地采購(gòu) 進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)要合理利用各種外幣對(duì)美元匯率的相對(duì)變化，來確定供貨廠商，以達(dá)到降低費(fèi)用的目的。國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購(gòu)，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用

10、。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場(chǎng)制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。 (4) 適質(zhì)采購(gòu) 講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問，沒有費(fèi)用控制概念，設(shè)備選型、材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵。同樣，在采購(gòu)詢價(jià)對(duì)象的確定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過程中，也要注意適質(zhì)采購(gòu)，以提高采購(gòu)效益。 (5) 適量采購(gòu) 減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)

11、，這樣，可減少采購(gòu)管理工作量，降低項(xiàng)目采購(gòu)可控成本，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料裕量控制在最小。 (6) 適價(jià)采購(gòu) 提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購(gòu)目標(biāo)。 1.3.2 采購(gòu)過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，符合質(zhì)保體系的原則 (1) 采購(gòu)全過程的制度化和程序化

12、：實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。 (2) 工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。 (3) 公開化、公正化：廠商來源公開，推薦渠道公開，評(píng)審程序公開，評(píng)審過程公開，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。 1.3.3 提高采購(gòu)技術(shù)含量，走專家采購(gòu)之路 采購(gòu)是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：

13、(1) 專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫支持、信息管理。 (2) 專家采購(gòu)：采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。 (3) 專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。 1.3.4 設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分工明確，密切合作的原則 (1) 重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過程；材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠

14、商的不可分割性，注定了采購(gòu)與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。 (2) 設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。 (3) 在項(xiàng)目建設(shè)的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)組的工作是圍繞施工而展開的，采購(gòu)的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。 (4) 設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工是項(xiàng)目建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互

15、相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。 1.3.5 推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則 項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。 1.3.6 質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則 (1) 全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)

16、量檢查和指導(dǎo)，以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。 (2) 培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念，樹立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理（EVC）檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果，分析存在問題及原因，指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。 (3) 按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (4) 在項(xiàng)目采購(gòu)全過程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下，追求

17、材料“零庫存” 和“零結(jié)余”。 (5) 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。 1.4 項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過程 1.4.1 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。 1.4.1.1 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。 1.4.1.2 編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)

18、劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 1.4.2 編制項(xiàng)目分承包方名單 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容, 從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份《項(xiàng)目分承包方名單》, 經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過后, 由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 1.4.3 采買 1.4.3.1 編制詢價(jià)文件 項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件, 經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購(gòu)組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。 1.

19、4.3.2 詢價(jià)和報(bào)價(jià) 向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改, 應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行《項(xiàng)目采購(gòu)程序》中規(guī)定的審批程序。 1.4.3.3 報(bào)價(jià)評(píng)價(jià) 在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo), 并填寫開標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分, 交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià), 其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。 采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià), 進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià), 填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。 由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià), 提出推薦的分承包方, 說明理由并按規(guī)定

20、報(bào)批。 1.4.3.4 簽訂采購(gòu)合同/訂單 采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。 1.4.4 催交 (1) 催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。 (2) 會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn); 督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見返回給分承包方。 (3) 設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。 (4) 催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。 (5) 根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件, 作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。

21、 1.4.5 檢驗(yàn) (1) 檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求, 在設(shè)備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方）, 實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn), 原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。 (2) SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任, 也不排除其后的拒收。 (3) 檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃, 明確檢驗(yàn)要求和日程安排。 (4) 如需要, 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議, 明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù), 并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。 (5) 接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件, 填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄, 經(jīng)綜合分析, 作出驗(yàn)收結(jié)論。 (6)

22、 定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。 1.4.6 運(yùn)輸 (1) 對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后, 根據(jù)項(xiàng)目安排, 可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫)。 (2) 運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排, 提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。 (3) 進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià), 確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司, 簽訂運(yùn)輸合同。 (4) 敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性, 并落實(shí)運(yùn)輸方案。 (5) 簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知, 并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。 (6

23、) 定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。 (7) 審查運(yùn)費(fèi)賬單, 對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。 (8) 貨運(yùn)文件接收、移交和保存。 1.4.7 物資的接收、保管和發(fā)放 (1) 根據(jù)《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序》(ST-QP-1001-2000)或《進(jìn)口設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)規(guī)定》(ST-QW-1001-2000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉(cāng)庫管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí), 辦理登記、分類、入庫和入賬手續(xù)。 (2) 《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。 1.4.8 采購(gòu)現(xiàn)

24、場(chǎng)服務(wù) 包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)服務(wù)，供貨質(zhì)量問題的處理，分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。 1.4.9 采購(gòu)結(jié)束 工作內(nèi)容包括：剩余材料處理；訂單關(guān)閉；文件歸檔；供貨廠商評(píng)定；采購(gòu)?fù)旯?bào)告。 附圖1.1“采購(gòu)活動(dòng)框圖”表述了項(xiàng)目采購(gòu)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作內(nèi)容及與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 附圖1.2“項(xiàng)目采購(gòu)工作流程圖”表述了具體訂單/采購(gòu)合同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和主要工序。 1.5 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書 名 稱 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) (1) 采購(gòu)部的職責(zé)范圍及主要任務(wù) PE-0101-2000 (2) 采購(gòu)部崗位責(zé)任制 PE-0

25、102-2000 (3) 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé) PE-0103-2000 (4) 采購(gòu)業(yè)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄 PE-0104-2000 (5) 常用法律法規(guī)目錄 PE-0105-2000 (6) 采購(gòu)業(yè)務(wù)常用術(shù)語 PE-0106-2000 (7) 項(xiàng)目采購(gòu)工作程序圖 PE-0107-2000 (8) 采購(gòu)管理贏得值定量評(píng)估原理 PE-0108-2000 (9) 設(shè)備、材料合格分承包方管理規(guī)定 PE-0109-2000 (10) 采購(gòu)文件管理規(guī)定 PE-0110-2000 (11) 采購(gòu)安全作業(yè)規(guī)定 PE-0111-2000 (12) 采購(gòu)

26、業(yè)務(wù)紀(jì)律 PE-0112-2000 (13) 項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)編制方法 PE-0201-2000 (14) 項(xiàng)目采購(gòu)文件編號(hào)規(guī)定 PE-0202-2000 (15) 項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用跟蹤管理規(guī)定 PE-0203-2000 (16) 項(xiàng)目采購(gòu)訂貨及交貨周期定額 PE-0204-2000 (17) 項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額 PE-0205-2000 (18) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制方法 PE-0206-2000 (19) 項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的編制方法 PE-0207-2000 (20) 采購(gòu)合同質(zhì)量控制程序 PE-0208-2000 (21) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 PE-0

27、209-2000 (22) 采購(gòu)?fù)旯?bào)告編制規(guī)定 PE-0210-2000 (23) 詢價(jià)/報(bào)價(jià)/訂貨文件編制、修訂審批和發(fā)布規(guī)定 PE-0301-2000 (24) 分承包方協(xié)調(diào)會(huì)工作內(nèi)容 PE-0302-2000 (25) 催交規(guī)定 PE-0401-2000 (26) 檢驗(yàn)規(guī)定 PE-0402-2000 (27) 容器類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0501-2000 (28) 機(jī)械類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0503-2000 (29) 儀表類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0503-2000 (30) 電氣類產(chǎn)品分承包方

28、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0507-2000 (31) 材料類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0509-2000 (32) 建材類產(chǎn)品分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)分類控制規(guī)定 PE-0511-2000 (33) 設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝的一般規(guī)定 PE-0601-2000 (34) 運(yùn)輸規(guī)定 PE-0602-2000 (35) 超限設(shè)備運(yùn)輸規(guī)定 PE-0603-2000 (36) 國(guó)際運(yùn)輸 PE-0604-2000 (37) 接運(yùn)工作規(guī)定 PE-0605-2000 (38) 采購(gòu)工作程序 ST-QP-0601-2000 (39) 設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評(píng)定程

29、序 ST-QP-0603-2000 (40) 設(shè)備材料采購(gòu)標(biāo)識(shí)程序 ST-QP-0801-2000 (41) 顧客提供的產(chǎn)品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作程序 ST-QP-0701-2000 (42) 設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序 ST-QP-1001-2000 (43) 設(shè)備、材料不合格品控制程序 ST-QP-1301-2000 (44) 設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序 ST-QP-1501-2000 (45) 采購(gòu)工作規(guī)定 ST-QW-0601-2000 (46) 設(shè)備、材料采購(gòu)標(biāo)識(shí)規(guī)定 ST-QW-0801-2000 (47) 進(jìn)口設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)規(guī)定 ST-QW-1

30、001-2000 (48) 設(shè)備、材料分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)規(guī)定 ST-QW-1002-2000 (45) 倉(cāng)庫管理規(guī)定 ST-QW-1501-2000  2 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理 2.1 概述 SEI實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式，項(xiàng)目執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，他受項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。一般來說，在干什么、何時(shí)干的問題上，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；在誰來干，怎么干的問題上要接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和技術(shù)支持。 在項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)項(xiàng)目

31、采購(gòu)組，項(xiàng)目采購(gòu)組成員受采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。 2.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 《項(xiàng)目組織規(guī)定》 ST-QW-0902-2000 《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》 ST-QW-0901-2000 《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》 PE-0102-2000 《項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)》 PE-0103-2000 2.3 組建項(xiàng)目采購(gòu)組 采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)部提名，項(xiàng)目部主任任命。按《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理在其項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并

32、在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。 在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《項(xiàng)目組織規(guī)定》組建項(xiàng)目采購(gòu)組。項(xiàng)目采購(gòu)組成員，由采購(gòu)經(jīng)理提名，采購(gòu)部主任任命。詳見《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》。 2.4 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) 2.4.1 組織機(jī)構(gòu)圖 采購(gòu)組分八個(gè)職能組，詳見項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖。采購(gòu)組內(nèi)設(shè)采購(gòu)副經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、項(xiàng)目采購(gòu)秘書、倉(cāng)庫主任等崗位，詳見《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》和項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定。在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗，一專多能，考核上崗。 2.4.2 綜合管理組 綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分

33、析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。同時(shí)在可控成本控制和人力資源平衡上協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行管理。 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖 容 器 采 購(gòu) 組 材 料 采 購(gòu) 組 電 器 采 購(gòu) 組 儀 表 采 購(gòu) 組 機(jī) 械 采 購(gòu) 組 現(xiàn) 場(chǎng) 采 購(gòu) 組 進(jìn) 口 設(shè) 備 組 綜合管理組 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理 2.4.3 各專業(yè)采購(gòu)組 專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等采購(gòu)全過程的工作內(nèi)容。 每

34、一專業(yè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)一名，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購(gòu)及進(jìn)行采購(gòu)管理。每類主要的設(shè)備、材料，有一位專家采購(gòu)工程師，配有助理采購(gòu)工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范，并了解市場(chǎng)情況，制造廠的車間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購(gòu)工程師對(duì)于特殊設(shè)備、材料及服務(wù)類別的專門化確保了項(xiàng)目的采購(gòu)力量最佳化和采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量。 專業(yè)采購(gòu)工程師在采購(gòu)過程中的不同階段或不同場(chǎng)合分別為采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，行使相應(yīng)的權(quán)力。 2.4.4 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組 為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，成立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)

35、組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，接受采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作。 現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫移交全過程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序。 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組同時(shí)承擔(dān)由采購(gòu)部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少?gòu)任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)、緊急采購(gòu)事宜。 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組主要分接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、倉(cāng)庫管理、采購(gòu)四個(gè)職能小組（詳見現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖），并設(shè)有相應(yīng)的崗位，詳見《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》和《現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作程序》。 2.5 項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位職責(zé) 項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》和《項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)》以

36、及適用于該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》。 必要時(shí)，可以增減工作崗位。一個(gè)采購(gòu)人員可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位，也可在不同時(shí)期負(fù)責(zé)不同的工作崗位，按該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》執(zhí)行。 2.5.1 采購(gòu)經(jīng)理 2.5.1.1 工作關(guān)系 (1) 采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)及采購(gòu)管理工作； 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理 項(xiàng)目采購(gòu)副經(jīng)理 接 運(yùn) 組 開 箱 檢 驗(yàn) 組 倉(cāng) 庫 管 理 組 現(xiàn) 場(chǎng) 采 購(gòu) 組 (2) 在干什么、何時(shí)干的問題

37、上，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；在誰來干，怎么干的問題上要接受采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)； (3) 采購(gòu)經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同；公司通過采購(gòu)經(jīng)理處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問題。 2.5.1.2 主要職責(zé) (1) 采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)與采購(gòu)管理，包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。 (2) 參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購(gòu)附件及分包協(xié)議。 (3) 組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。 (4) 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購(gòu)程序和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。 (5) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。 (6) 根據(jù)項(xiàng)目

38、采購(gòu)任務(wù)情況，向采購(gòu)部提出采購(gòu)組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見。 (7) 接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，確定設(shè)備、材料計(jì)劃訂單，組織采購(gòu)及采購(gòu)分包。 (8) 主持項(xiàng)目采買工作，代表公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同或訂單。 (9) 組織采購(gòu)組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工作。 (10) 組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào)，進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測(cè)，定期召開采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查分析會(huì)，針對(duì)存在的主要問題，提出解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部報(bào)告。 (11) 組織設(shè)備、材料的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。 (12) 組織編寫項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。 2.5.1.3 主要職權(quán) (1)

39、采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外，采購(gòu)經(jīng)理對(duì)依采購(gòu)程序推薦出的設(shè)備、材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。 (2) 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán)，經(jīng)公司授權(quán)代表SEI與分承包方簽定采購(gòu)合同。 (3) 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)設(shè)備材料的不合格品有權(quán)拒收。 (4) 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組中人員工作安排具有建議權(quán)。 (5) 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。 2.5.2 采購(gòu)副經(jīng)理 (1) 采購(gòu)副經(jīng)理在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，是采購(gòu)經(jīng)理的助手，主要職責(zé)是分管現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組； (2) 全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管、發(fā)放工作； (3) 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)各類工作計(jì)劃，并對(duì)

40、計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控； (4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組與其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)； (5) 配合采購(gòu)組本部，做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。 (6) 負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理安排的其它管理工作。 2.5.3 采購(gòu)計(jì)劃工程師 (1) 采購(gòu)計(jì)劃工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表采購(gòu)經(jīng)理行使有關(guān)計(jì)劃及進(jìn)度控制的職能。 (2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編寫采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)展報(bào)告，明確本項(xiàng)目采用的實(shí)物工作檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。 (3) 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 (4) 按項(xiàng)目控制要求，指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗

41、資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測(cè)報(bào)告，向采購(gòu)經(jīng)理提出建議和意見。 (5) 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照項(xiàng)目控制要求，檢測(cè)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。 (6) 定期編制項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告，列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問題，報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。 2.5.4 采買工程師 (1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展采買工作，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作； (2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃； (3) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備、材料分承包方名單； (4) 審查請(qǐng)購(gòu)

42、文件，以保證包括了采購(gòu)所需的全部技術(shù)資料和信息； (5) 編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款等； (6) 組織編制完整的詢價(jià)文件，提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)； (7) 向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出完整的詢價(jià)文件； (8) 督促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)； (9) 負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)，組織報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，提供采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)； (10) 組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì)； (11) 根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)； (12) 向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件； (13) 在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)； (14) 負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過程中與采買相關(guān)的事

43、宜。 2.5.5 催交工程師 (1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作； (2) 負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃 ，特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，保持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級(jí)進(jìn)行催交，會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品； (4) 獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分包進(jìn)度計(jì)劃； (5) 督促分承包方按合同要求及時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和文件； (6) 了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求； (7) 一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)提出建

44、議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的不良影響； (8) 檢查設(shè)備、材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況； (9) 檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸計(jì)劃是否落實(shí)； (10) 負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書和操作手冊(cè)等； (11) 按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門提交設(shè)備、材料的制造狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告和設(shè)備、材料到貨狀態(tài)報(bào)告。 2.5.6 檢驗(yàn)工程師 (1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求； (2) 制訂所分管合同的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)； (3) 負(fù)責(zé)向采購(gòu)經(jīng)理提出召開關(guān)鍵設(shè)備材

45、料預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議的書面提議； (4) 設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問題時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)； (5) 審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明； (6) 參加設(shè)備、材料分承包現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)； (7) 提交檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告； (8) 對(duì)不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時(shí)開具拒收記錄； (9) 參加開箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)問題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收； (10) 參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會(huì)同海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺

46、、損鑒定及移地檢驗(yàn)。 2.5.7 運(yùn)輸協(xié)調(diào)員 (1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作； (2) 編制設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃； (3) 了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià)；確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)(含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求)； (4) 處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問題； (5) 設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備； (6) 負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)； (7) 設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的交接工作； (8) 審查運(yùn)費(fèi)賬單，對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠； (9) 定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告； (10) 貨運(yùn)文件接收、移交和保

47、存。 2.5.8 倉(cāng)庫主任 (1) 在采購(gòu)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的入庫驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作及倉(cāng)庫管理工作。 (2) 組織建立各項(xiàng)倉(cāng)庫作業(yè)規(guī)章制度，并指導(dǎo)執(zhí)行。 (3) 組織倉(cāng)庫作業(yè)全過程，嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《現(xiàn)場(chǎng)物資管理》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作。 (4) 定期發(fā)布設(shè)備、材料入庫、出庫信息和庫存狀態(tài)報(bào)告。 2.5.9 倉(cāng)庫管理員 (1) 在倉(cāng)庫主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作； (2) 建立物資質(zhì)量檔案（檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證）及設(shè)備材料保管、發(fā)放過程中的有關(guān)記錄、檔案； (3) 對(duì)驗(yàn)收

48、合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫手續(xù)；對(duì)不合格品按《設(shè)備、材料不合格品控制程序》實(shí)施有效控制； (4) 參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開箱檢驗(yàn)工作； (5) 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《倉(cāng)庫管理規(guī)定》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作； (6) 定期發(fā)布設(shè)備、材料庫存狀態(tài)報(bào)告。 2.5.10 其它崗位 項(xiàng)目采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需要可以設(shè)立其它崗位，其主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》或《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》。 2.6 項(xiàng)目采購(gòu)組與其它工作組間的工作關(guān)系 一個(gè)完整的項(xiàng)目組一般包括：設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組和項(xiàng)目控制組等幾個(gè)工作組，采購(gòu)組與其

49、中每一工作組都有密切的工作聯(lián)系，因此明確相互間的工作接口和職責(zé)權(quán)限對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)的順利實(shí)施至關(guān)重要。 2.6.1 與項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的分工與銜接 (1) 公司質(zhì)量管理處向項(xiàng)目組派出專職或兼職的質(zhì)量保證工程師，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。 (2) 質(zhì)量保證工程師監(jiān)督檢查采購(gòu)各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報(bào)告。 (3) 項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師有權(quán)審查項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況；主要設(shè)備、材料分承包方名單；主要設(shè)備、材料分承包方的供貨質(zhì)量計(jì)劃和采購(gòu)各工序的質(zhì)量記錄。 (4) 項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)人員要

50、自覺接受項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為項(xiàng)目質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購(gòu)部各項(xiàng)工作制度和項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購(gòu)工作質(zhì)量。 (5) 發(fā)生采購(gòu)質(zhì)量問題時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)立即向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析，明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和《設(shè)備、材料不合格品控制程序》進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理處。 (6) 項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替項(xiàng)目采購(gòu)各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。 (7) 項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位的質(zhì)量職責(zé)見公司《質(zhì)量手冊(cè)》、《質(zhì)量體系文件》和采

51、購(gòu)部《采購(gòu)手冊(cè)》。 2.6.2 與設(shè)計(jì)組的分工和銜接 (1) 設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，并按項(xiàng)目進(jìn)度要求隨請(qǐng)購(gòu)單一并提交采購(gòu)組, 包括請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格書、數(shù)據(jù)表、詢價(jià)用圖紙，采購(gòu)說明書及對(duì)廠商圖紙資料要求等，作為采購(gòu)組采購(gòu)工作的依據(jù)。 (2) 采購(gòu)組按時(shí)向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報(bào)價(jià)文件（如有的話），設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，給出評(píng)審意見，供采購(gòu)組確定供貨廠商用。采購(gòu)組負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和組織綜合評(píng)審。 (3) 設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織召開的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對(duì)廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購(gòu)組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。 (4)

52、采購(gòu)合同聯(lián)系人會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時(shí)完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時(shí)將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。 (5) 采購(gòu)工程師對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品是否符合請(qǐng)購(gòu)文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對(duì)合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。 (6) 在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時(shí)處理有關(guān)技術(shù)問題；必要時(shí)，應(yīng)采購(gòu)組邀請(qǐng)參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。 (7) 當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必要時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織的現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)到貨與合同技術(shù)附件不符時(shí)，設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會(huì)同責(zé)任采購(gòu)工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。 (8) 設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)備材料供

53、貨中的技術(shù)糾紛，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)參與解決供貨質(zhì)量問題。 2.6.3 與施工組的分工與銜接 (1) 采購(gòu)組向施工組提供設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃，到貨狀態(tài)報(bào)告、庫存狀態(tài)報(bào)告等供貨信息。 (2) 采購(gòu)組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供應(yīng)合格的設(shè)備或材料。 (3) 采購(gòu)組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判, 并參與起草物資供應(yīng)部分的條款及附件。 (4) 當(dāng)項(xiàng)目有規(guī)定或在采購(gòu)組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購(gòu)組參加重要設(shè)備、材料的開箱檢驗(yàn)或進(jìn)口設(shè)備、材料的商檢或開箱檢驗(yàn)。 (5) 設(shè)備在安裝和調(diào)試過程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)及時(shí)與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問題的原因，采

54、取必要措施，配合施工部門把問題處理好。 (6) 在項(xiàng)目完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫工作等。 2.6.4 與控制組的分工與銜接 2.6.4.1 與項(xiàng)目計(jì)劃工程師的分工與銜接 (1) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師向采購(gòu)組提供項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，作為項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)計(jì)劃的編制依據(jù)。采購(gòu)經(jīng)理參與上述計(jì)劃的編制或確認(rèn)工作。 (2) 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃工程師根據(jù)下達(dá)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃組織編制采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃（第三級(jí)計(jì)劃），提交項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)組有關(guān)人員應(yīng)參與或配合以上計(jì)劃的編制工作。 (3) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤確認(rèn)，實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)和用EVC法對(duì)采購(gòu)進(jìn)展（進(jìn)度與資

55、源消耗）進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并根據(jù)總體控制要求，相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)展。 (4) 項(xiàng)目采購(gòu)組在采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制各類作業(yè)計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)向進(jìn)度控制工程師報(bào)告和通報(bào)有關(guān)信息，按期填寫采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)表和資源實(shí)耗報(bào)表，并配合進(jìn)度控制工程師工作。 (5) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)明每一規(guī)格的設(shè)備、材料要求到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)工作的進(jìn)度依據(jù)。 2.6.4.2 與費(fèi)用控制工程師的分工與銜接 (1) 費(fèi)用控制工程師向采購(gòu)經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料各類費(fèi)用的估算表，為每一計(jì)劃訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)

56、用EVC法對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測(cè)，控制各類采購(gòu)費(fèi)用，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (2) 費(fèi)用控制工程師應(yīng)在每份設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單的相應(yīng)欄目中填入設(shè)備、材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)費(fèi)用控制目標(biāo)。 (3) 采購(gòu)組應(yīng)控制采購(gòu)費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購(gòu)過程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用不足或由于變更引起采購(gòu)費(fèi)用超過原預(yù)算值時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)按規(guī)定向費(fèi)用控制工程師提出費(fèi)用變更申請(qǐng)，費(fèi)用控制工程師應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算，采購(gòu)組據(jù)此實(shí)施。 (4) 費(fèi)用控制工程師應(yīng)及時(shí)建立各類設(shè)備、材料的計(jì)劃價(jià)格庫，并負(fù)責(zé)適時(shí)輸入材料控制集成化軟件，供設(shè)備材料出庫和賬務(wù)管理使用。 2.6.4.3 與材料控制工程師的分

57、工與銜接 (1) 材料控制工程師對(duì)項(xiàng)目物資流信息控制負(fù)全面責(zé)任，材料控制工程師對(duì)所使用的集成化軟件的規(guī)劃、組織開發(fā)、維護(hù)、升級(jí)負(fù)主要責(zé)任，并對(duì)軟件的適用性、安全性負(fù)責(zé)。采購(gòu)組有責(zé)任參與軟件的規(guī)劃和開發(fā)。 (2) 采購(gòu)組有責(zé)任及時(shí)提供采購(gòu)工作過程中的物資流信息，對(duì)信息的完整性、適時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 (3) 材料控制工程師應(yīng)核定每份請(qǐng)購(gòu)單上設(shè)備、材料的數(shù)量，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)量控制依據(jù)。材料控制工程師和設(shè)計(jì)組對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，采購(gòu)組僅對(duì)采購(gòu)量與請(qǐng)購(gòu)量一致性負(fù)責(zé)。 (4) 材料控制工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的綜合平衡，采購(gòu)組對(duì)按請(qǐng)購(gòu)單保證物資供應(yīng)負(fù)責(zé)。 (5) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組按批準(zhǔn)的領(lǐng)料

58、申請(qǐng)單按時(shí)發(fā)放設(shè)備材料，僅對(duì)出庫物資與領(lǐng)料申請(qǐng)單的一致性和物資的質(zhì)量狀態(tài)負(fù)責(zé)。 2.6.4.4 與合同控制工程師的分工與銜接 (1) 采購(gòu)組有責(zé)任向合同控制工程師按時(shí)提供合同管理和合同執(zhí)行的有關(guān)信息。 (2) 合同控制工程師有責(zé)任向采購(gòu)組提供與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的其它各類合同的信息，并對(duì)采購(gòu)合同管理提出建議和意見。 (3) 合同控制工程師代表現(xiàn)場(chǎng)控制組和施工組，向采購(gòu)組提出“分承包方專家使用計(jì)劃”，項(xiàng)目采購(gòu)組負(fù)責(zé)落實(shí)。 (4) 當(dāng)認(rèn)為有必要時(shí)，合同控制工程師應(yīng)配合責(zé)任采購(gòu)工程師共同處理采購(gòu)合同糾紛等事宜。 (5) 合同控制工程師對(duì)《項(xiàng)目合同控制》軟件的使用和維護(hù)負(fù)全部責(zé)任。 2.6.5

59、 與工程財(cái)務(wù)的分工與銜接 (1) 采購(gòu)組受公司法人委托對(duì)外簽署采購(gòu)合同，并對(duì)所簽合同的切實(shí)履行負(fù)責(zé)，本公司凡與采購(gòu)合同相關(guān)的所有部門均有義務(wù)配合執(zhí)行。 (2) 采購(gòu)組有義務(wù)向工程財(cái)務(wù)提供用款計(jì)劃，工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用的落實(shí)。 (3) 采購(gòu)組按時(shí)向工程財(cái)務(wù)提供各采購(gòu)合同/訂單的正本一份。 (4) 采購(gòu)組收集齊全各類商務(wù)票據(jù)后（貨款支付另需經(jīng)簽署有效的入庫單），按合同付款條件適時(shí)提出付款通知單。工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施付款。 (5) 工程財(cái)務(wù)有責(zé)任按時(shí)通報(bào)采購(gòu)組合同付款情況。  3 項(xiàng)目分承包方名單確定程序 3.1 概述 選擇合格的供貨廠商是項(xiàng)目采購(gòu)成功的前提，建

60、立完善、公開、嚴(yán)格的分承包方選擇程序是公司質(zhì)量保證體系中最基本的質(zhì)量控制要求。 采購(gòu)部為了開發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的項(xiàng)目物資供應(yīng)來源，建立了對(duì)可能向SEI提供設(shè)備、材料或相關(guān)服務(wù)的分承包方進(jìn)行評(píng)定的辦法, 以確保分承包方具備滿足合同全部要求的能力。對(duì)于評(píng)定合格的(即SEI認(rèn)可的)分承包方經(jīng)分類編表, 形成檔案記錄, 經(jīng)匯總形成SEI的《設(shè)備、材料合格分承包方名單》，也稱為“長(zhǎng)名單”（Long list或Vendors List），作為確定“項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方”的依據(jù)。 《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》(Bidders List)，也稱為短名單（Short list

61、)是指在項(xiàng)目采購(gòu)前期，采購(gòu)經(jīng)理提出的，并經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的，在項(xiàng)目采買過程中將可能被邀請(qǐng)參加設(shè)備、材料報(bào)價(jià)的分承包方（制造廠或供貨商）的名單。 3.2 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 《設(shè)備、材料分承包方的選擇和評(píng)定程序》 ST-QP-0603-2000 《采購(gòu)工作程序》 ST-QP-0601-2000 《采購(gòu)工作規(guī)定》 ST-QW-0601-2000 《設(shè)備、材料合格分承包方管理規(guī)定》 PE-0109-2000 《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》

62、 3.3 《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》評(píng)選原則和規(guī)定 3.3.1 工作原則 (1) 公開化、公正化：廠商來源公開，推薦渠道公開，評(píng)選程序公開，評(píng)審過程公開，達(dá)到評(píng)選結(jié)論公正。 (2) 程序化、矩陣化：名單的提出、項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)初選、采購(gòu)部評(píng)審（矩陣管理）、設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人技術(shù)評(píng)審、專業(yè)室總師（矩陣管理）技術(shù)評(píng)審、采購(gòu)經(jīng)理確定是否需要再次進(jìn)行往復(fù)評(píng)審、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。每一評(píng)審環(huán)節(jié)都要給出書面評(píng)審意見并簽署。 (3) 事前確定及責(zé)任人制：全部名單一般在項(xiàng)目采購(gòu)定義階段完成，且僅局限于直接責(zé)任人、主要項(xiàng)目管理人員和部門技術(shù)負(fù)責(zé)人。有利于將來在采買具體實(shí)施時(shí)杜絕來自各個(gè)方面的干擾

63、，能夠獨(dú)立公正地開展采買。 (4) 民主決策，體現(xiàn)公司意志，從而最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)，奠定了法制基礎(chǔ)。 3.3.2 若干規(guī)定 (1) 項(xiàng)目《設(shè)備、材料分承包方名單》按《采購(gòu)工作程序》確定，所有廠商應(yīng)取自《SEI設(shè)備、材料合格分承包方名單》或?yàn)榻?jīng)按ST-QP-0603-2000程序評(píng)定合格的分承包方。 (2) 項(xiàng)目《設(shè)備、材料分承包方名單》，應(yīng)包含了業(yè)主推薦的合格分承包方，并應(yīng)符合集團(tuán)公司關(guān)于集中采購(gòu)和資源市場(chǎng)的管理要求。 (3) 通常每一類設(shè)備、材料（每一計(jì)劃訂單）至少應(yīng)有3家以上的分承包方；獨(dú)家供貨要按程序嚴(yán)格審批。 (4) 公司任何人不

64、得指定某一特定的廠家作為供應(yīng)方。任何人不得為本項(xiàng)目向未經(jīng)評(píng)定的或經(jīng)評(píng)定結(jié)論為不合格的廠商詢價(jià)和訂貨。 (5) 主要設(shè)備材料廠商及名單的確定程序和審批尚要符合總承包合同與附件的有關(guān)要求。 3.4 《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》確定程序 3.4.1 組織編制 在項(xiàng)目采購(gòu)準(zhǔn)備階段，采購(gòu)經(jīng)理著手組織各專業(yè)采買工程師編制“項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單”。 3.4.2 編制要求 各專業(yè)采購(gòu)工程師，根據(jù)設(shè)計(jì)部門提出的設(shè)備、材料清單（初步的），按材料分類規(guī)定劃分類別，然后從公司的現(xiàn)行的《設(shè)備、材料合格分承包方名單》中相應(yīng)類別的供貨廠商的名單中，選擇足夠數(shù)量的(至少三家)分承包方，即

65、將來的擬詢價(jià)對(duì)象。 3.4.3 推薦分承包方 3.4.3.1 項(xiàng)目采購(gòu)過程中，當(dāng)業(yè)主代表、設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員為本項(xiàng)目向采購(gòu)部或項(xiàng)目采購(gòu)組推薦設(shè)備材料分承包方時(shí)，要按規(guī)定提交書面的推薦書，否則不予考慮。 3.4.3.2 當(dāng)該分承方已在SEI現(xiàn)行的《設(shè)備、材料合格分承包方名單》以內(nèi)時(shí)，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理同意，按本文3.5.4條進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)各方評(píng)審且認(rèn)可后，采購(gòu)經(jīng)理將其列入“項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單”中。 3.4.3.3 當(dāng)該分承方不在SEI現(xiàn)行的《設(shè)備、材料合格分承包方名單》中時(shí)，則由采購(gòu)部主任決定是否對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。當(dāng)決定進(jìn)行評(píng)定后，并按規(guī)定程序經(jīng)評(píng)定合格者，可列入SEI《設(shè)備、材料合格分承包方

66、名單》中。其后由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理提出，按照本文條3.5.4條規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)各方評(píng)審且認(rèn)可后，采購(gòu)經(jīng)理將其列入《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》中。 3.4.3.4 所推薦的廠商應(yīng)符合如下基本條件： § 有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。著重設(shè)施、裝備、機(jī)具的能力，生產(chǎn)、管理人員的素質(zhì)和配備； § 有完整的已付諸實(shí)施的質(zhì)量保證體系； § 良好的商業(yè)信譽(yù)、資信情況和財(cái)務(wù)狀況； § 有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨； § 類似產(chǎn)品具有成功的供貨業(yè)績(jī)。 3.4.4 名單評(píng)選程序 3.4.4.1在項(xiàng)目采購(gòu)的定義階段，采購(gòu)經(jīng)理要組織并完成《項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單》的確定工作。 3.4.4.2采購(gòu)經(jīng)理對(duì)各專業(yè)采買工程師提出的分承包方名單經(jīng)審核同意后，將名單附上《項(xiàng)目分承包方名單審批表》和《文件傳遞表》后，傳給項(xiàng)目設(shè)計(jì)組。 3.4.4.3該類設(shè)備、材料的主導(dǎo)專業(yè)的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織該專業(yè)有關(guān)人員及專業(yè)副總師進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)意見記錄在《項(xiàng)目分承包方名單審批表》上，簽署后返回設(shè)計(jì)經(jīng)理。 3.4.4.4設(shè)計(jì)經(jīng)理從相關(guān)專業(yè)的技術(shù)角度上對(duì)名單進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)組織相關(guān)專業(yè)