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1、投資實業(yè)有限公司市場部管理制度
第一章? 總則
第一條? 制度名稱:《SCB-市場部管理制度》
第二條? 制定目的:為了使市場部全體員工明確自己的工作任務(wù)和奮斗目標,有計劃、有步驟、有重點地開展部門工作,了解自己的崗位職責(zé)和權(quán)限,使部門工作制度化、程序化、規(guī)范化,充分調(diào)動員工的工作積極性和主觀能動性,提高部門團隊戰(zhàn)斗力和工作效率,更好地完成公司下達的各項任務(wù),努力提高公司的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第三條? 適用范圍:市場部全體員工。
第四條? 設(shè)置意義:公司設(shè)置市場部對房地產(chǎn)開發(fā)至關(guān)重要,因為房地產(chǎn)項目沒有試探可言,巨大的投資伴隨著巨大的風(fēng)險,一旦失誤就根本沒有
2、推倒重來的機會。要想降低風(fēng)險、提高效益、把握勝算,那么,對房地產(chǎn)市場的營銷環(huán)境、購買行為、競爭對手的調(diào)研是非常必要的。
第五條? 概念注釋:
1、所謂房地產(chǎn)市場調(diào)研,就是以房地產(chǎn)為特定的商品對象,對相關(guān)的市場信息進行系統(tǒng)的收集、整理、記錄和分析,進而對房地產(chǎn)市場進行研究和預(yù)測。
2、投資有限公司江陰分公司市場調(diào)查研究部,簡稱為市場部。
第二章? 組織結(jié)構(gòu)
第六條? 市場部由部門經(jīng)理、情報調(diào)研員、統(tǒng)計分析員、報告撰寫員組成。
第七條? 組織結(jié)構(gòu)(見圖1-1):
?。▓D1-1)
第八條? 市場部定編人數(shù)暫定:? 人。
第三章? 崗位描述
第
3、九條? 市場部經(jīng)理崗位描述:
1、職位名稱:市場部經(jīng)理;
2、定員人數(shù):1人;
3、所屬部門:市場部;
4、直接上司:總經(jīng)理助理(或副總經(jīng)理);
5、直接下屬:調(diào)研員、情報員、分析員、統(tǒng)計員、撰寫員;
6、資薪標準:按辦公室《薪資管理規(guī)定》執(zhí)行;
7、設(shè)置目的:為公司提供有效的信息和數(shù)據(jù)。
第十條? 市場部調(diào)研員崗位描述:
1、職位名稱:調(diào)研員
2、所屬部門:市場部
3、直接上級:市場部經(jīng)理
4、直接下屬:0人
5、定員人數(shù):2人
6、薪資標準:按辦公室《薪資管理規(guī)定》執(zhí)行;
7、設(shè)置目的:保證本部門有關(guān)
4、房地產(chǎn)市場信息 、情報、資料的收集。
第十一條? 市場部情報員崗位描述:(略)
第十二條? 市場部統(tǒng)計員崗位描述:
1、職位名稱:統(tǒng)計員
2、所屬部門:市場部
3、定員人數(shù):1人
4、直接上司:市場部經(jīng)理
5、直接下屬:0人
6、薪資標準:按辦公室《薪資管理規(guī)定》執(zhí)行;
7、設(shè)置目的:保證本部 門市場調(diào)研數(shù)據(jù)及信息的有效統(tǒng)計和匯總。
第十三條? 市場部撰寫員崗位描述:(略)
第四章? 崗位職責(zé)
第十四條? 市場部經(jīng)理崗位職責(zé):
?。ㄒ唬┞殑?wù)
1、負責(zé)堅持貫徹執(zhí)行公司的方針、政策、決定和各項規(guī)章制度;
2、負
5、責(zé)帶領(lǐng)下屬努力學(xué)習(xí)和掌握國家的行業(yè)規(guī)范、地方法規(guī)和規(guī)定;
3、負責(zé)組織本部門員工對市場調(diào)研日常工作規(guī)范、有序地開展與實施;
4、負責(zé)編制、修改、完善本部門的規(guī)章制度,并進行貫徹、實施、監(jiān)督、檢查;
5、負責(zé)編制本部門的年度、月度工作計劃和年度工作總結(jié);
6、負責(zé)調(diào)研資料的收集、整理、統(tǒng)計、分析、編寫、上報和歸檔工作;
7、負責(zé)向上級主管的工作匯報和協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系;
8、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
9、負責(zé)召集本部門有關(guān)會議,編寫會議紀要,并督促員工貫徹實施;
10、負責(zé)對本部門員工進行思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
6、、技能培訓(xùn)、工作評估和績效考核;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管交辦的臨時任務(wù)。
?。ǘ┞殭?quán)
1、對下屬員工的工作有指揮權(quán)。
2、對下屬員工的資料有審核權(quán)。
3、對下屬員工的績效有考核權(quán);
4、對下屬員工的任免、調(diào)遣、薪資變更有建議權(quán)。
5、對公司的有關(guān)會議有參與權(quán);
6、對本部門的制度實施有檢查權(quán);
7、對本部門的管理制度有解釋權(quán)。
(三)職責(zé)
1、對本部門員工因工作失誤造成公司損失負責(zé);
2、對本部門工作達不到上級主管的要求負責(zé);
3、對本部門任務(wù)未達到工作計劃指標負責(zé);
4、對員工的言行造成公司不良影響負責(zé)
7、;
5、對本部門提供的報告的有效性負責(zé);
6、對本部門員工泄露公司機密負責(zé);
7、對本部門員工因安全問題造成公司損失負責(zé)。
第十五條? 市場部調(diào)研員崗位職責(zé):
1、認真執(zhí)行《市場部管理制度》;
2、堅持學(xué)習(xí)行業(yè)知識和有關(guān)政策法規(guī);
3、積極開展設(shè)定目標的調(diào)研工作;
4、關(guān)注并及時反饋重點區(qū)域的土地招投標信息、房地產(chǎn)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的行業(yè)動態(tài)、關(guān)注知名開發(fā)商競爭態(tài)勢;
5、協(xié)助部門負責(zé)人加強與其他職能部門的聯(lián)系、建立和鞏固良好的政府關(guān)系。
6、配合撰寫員及時撰寫有關(guān)項目的可行性研究報告。
7、定期向部門負責(zé)人匯報工作進展情況,及時反映工
8、作中所存在的問題;積極提供自己的創(chuàng)新構(gòu)思以供主管參考。
8、及時完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
第十六條? 市場部統(tǒng)計員崗位職責(zé):
1、認真執(zhí)行《市場部管理制度》;
2、堅持學(xué)習(xí)行業(yè)知識和有關(guān)政策法規(guī);
3、積極開展設(shè)定目標的調(diào)研工作;
4、負責(zé)有關(guān)經(jīng)營管理研究、投資研究的行業(yè)和市場等外部數(shù)據(jù)、資料的收集、統(tǒng)計、整理、歸檔工作。
5、負責(zé)有關(guān)經(jīng)營、計劃和預(yù)算、產(chǎn)權(quán)管理、投資等內(nèi)部資料報告的收集、統(tǒng)計保管工作。
6、和專業(yè)研究機構(gòu)、 專業(yè)網(wǎng)站等資訊機構(gòu)保持很好的聯(lián)系,為公司企業(yè)管理和投資評估采集、加工數(shù)據(jù),并匯總和檔案,為公司的經(jīng)營分析和投資決策
9、提供行業(yè)和市場的數(shù)據(jù)支持。
7、協(xié)助部門主管對計劃和預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,統(tǒng)計各種計劃和預(yù)算的數(shù)據(jù)、文件,為本部門的計劃和預(yù)算編制提供方便專業(yè)的歷史數(shù)據(jù)庫。
8、按時向本部門經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)遞交經(jīng)營和投資的統(tǒng)計報告。
9、及時完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第十七條? 市場部撰寫員崗位描述:(略)
第五章? 管理規(guī)定
第十八條? 部門目標管理規(guī)定:
1、根據(jù)公司的方針目標、總體規(guī)劃和進度計劃,確定部門的具體目標;
2、部門市場調(diào)研主要是從市場調(diào)查和資源調(diào)查兩方面進行;
3、確定需求調(diào)查的內(nèi)容包括:確定潛在需求量;了解市場占有率;了解銷售趨勢以及
10、對人口和家庭收入的調(diào)查;對顧客和購買力的調(diào)查;
4、對競爭能力、競爭對手和市場轉(zhuǎn)換的調(diào)查;
5、對開發(fā)經(jīng)營條件的調(diào)查;
6、對擬開發(fā)用地的地點、土地條件、本地區(qū)勞動力、材料機械、交通運輸條件、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境保護、水文地質(zhì)、氣象等資源方面的調(diào)查。
第十九條? 調(diào)研計劃管理規(guī)定:
?。ㄒ唬?、調(diào)研環(huán)節(jié)和計劃種類:
1、本部門市場調(diào)研工作按照上報計劃、下達實施、信息反饋、監(jiān)督檢查等四個環(huán)節(jié)開展工作;
2、部門、個人的工作計劃及內(nèi)容均分為年度計劃、月度計劃、專題工作計劃及其他與市場調(diào)研工作有關(guān)的須列入日程的臨時性工作計劃;
3、信息反饋指部門、個人對年度計劃
11、、月度計劃、專題計劃及臨時性計劃的執(zhí)行、進展、完成程度的總結(jié);
4、監(jiān)督檢查指部門負責(zé)人按照本部門及全體員工的上報計劃內(nèi)容,于階段時間內(nèi),根據(jù)反饋結(jié)果對計劃執(zhí)行、實施過程及結(jié)果成效的評估。
?。ǘ?、上報計劃
1、每年1月15日上報部門及個人的年度計劃;
2、每年春節(jié)后,上班后一周內(nèi)上報當月工作計劃;其后,每月的25日上報當月工作總結(jié),并同時上報下月工作計劃;當月2 8日部門負責(zé)人上報當月工作總結(jié),并同時上報下月工作計劃;
3、專題計劃、臨時性計劃,在接到任務(wù)或任務(wù)發(fā)生時,由最終承辦人提出具體計劃并及時上報。
?。ㄈ?、計劃實施
部門及個人計劃上報的當日
12、,即由本部門負責(zé)人安排、組織與當事人討論,經(jīng)討論后確定的計劃,則作為本部門下達的正式計劃要求計劃上報人務(wù)必落實執(zhí)行。
?。ㄋ模?、信息反饋
1、每月25日上報計劃的同時,上報上月的工作總結(jié)。
2、專題計劃、臨時性計劃,于任務(wù)完成后及時上報工作總結(jié),該總結(jié)不受月度計劃等的時間限制。
?。ㄎ澹⒈O(jiān)督實施
1、對于部門及個人上報計劃的執(zhí)行完成情況,對照當月工作總結(jié)作出評判。
2、根據(jù)評估結(jié)果,對下月計劃可建議其進行調(diào)整,力爭做到計劃有落實,工作有保證。
第二十條? 調(diào)研內(nèi)容管理規(guī)定:
1、營銷環(huán)境研究:
?。?)人口環(huán)境:人口總量;年齡結(jié)構(gòu);家庭結(jié)構(gòu);
13、
?。?)經(jīng)濟環(huán)境:國民經(jīng)濟;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);城市化進程;經(jīng)濟體制;通貨膨脹率;
?。?)政策環(huán)境:財政政策;貨幣政策;產(chǎn)業(yè)政策;發(fā)展政策;土地政策;住房政策;房地產(chǎn)開發(fā)銷售政策;戶籍制度;
2、購買行為分析:
?。?)消費者市場的購買對象:便利品;選購品;特殊品。
(2)影響消費者購買的因素:文化因素;社會因素;個人因素(年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)濟狀況、生活方式、性格特征、自我形象);心理因素(動機、感覺、學(xué)習(xí)、信念)。
3、競爭對手調(diào)查:
?。?)競爭對手的識別:
?。?)競爭項目的調(diào)查:
?。?)競爭企業(yè)的調(diào)研:
第二十一條? 調(diào)研方法管理規(guī)定:
14、
1、訪問法:
(1)答卷法:
?。?)談話法:
?。?)查詢法:
2、觀察法:
?。?)直接觀察法:
?。?)痕跡測量法:
?。?)行為記錄法:
3、實驗法:
4、定性調(diào)查方法:二手資料檢索、焦點團體座談(用戶)、經(jīng)銷商及專家深度訪談;
5、其它調(diào)查形式:網(wǎng)上調(diào)查、店面監(jiān)測等。
第二十二條? 操作程序管理規(guī)定:
確定調(diào)研目標→制定調(diào)查計劃→初步調(diào)查→調(diào)查設(shè)計→現(xiàn)場調(diào)查→整理資料→統(tǒng)計分析→撰寫文件→提交調(diào)查報告。
第二十三條? 調(diào)查原則管理規(guī)定:
1、必須遵循科學(xué)性原則,堅持使用數(shù)量分析方法,建立預(yù)測模型。
15、 2、必須遵循準確性原則,應(yīng)對資料去偽存真;
3、必須遵循客觀性原則,不得主觀臆斷,觀點的提出要有根據(jù);
4、必須遵循公正性原則,不得考慮人情關(guān)系、上下級關(guān)系以及個人好惡,要根據(jù)事實,作出科學(xué)的分析結(jié)論。
5、必須遵循可靠性原則,不得把缺乏普遍性意義的數(shù)據(jù),作為可行性研究的依據(jù)。
6、必須遵循保密性原則,不得借故泄密。
第二十四條? 工作匯報管理規(guī)定:
1、臨時遇事口頭輕松匯報;
2、每月定期書面簡單匯報;
3、每年總結(jié)書面規(guī)范匯報。
第二十五條? 文件報告編寫規(guī)定:
?。ㄒ唬┱{(diào)查報告的格式:
1、調(diào)查題目:包括市場調(diào)查報告題目,
16、報告日期,報告撰寫人。
2、調(diào)查目的:包括調(diào)查動機,調(diào)查要點,所要解答問題所作出的解答,調(diào)查所涉及到的重大問題,重大發(fā)現(xiàn)及其建議。
3、調(diào)查附錄:包括資料來源,有關(guān)詳細說明資料與文獻,以及所使用的統(tǒng)計分析方法。
(二)調(diào)研報告必備的表格:
1、《房地產(chǎn)資源統(tǒng)計表》;
2、《房地產(chǎn)出租統(tǒng)計表》;
3、《房地產(chǎn)銷售統(tǒng)計表》;
4、《房地產(chǎn)個案調(diào)查表》;
5、《房地產(chǎn)市場需求調(diào)查問卷》。
第二十六條? 績效考核管理準則:本部門平時對員工的業(yè)績指標和行為指標進行記錄、評分并上報公司作為考核依據(jù)。具體根據(jù)公司的《員工考核管理制度》執(zhí)行;
第二十
17、七條? 員工獎懲實施辦法:按照公司辦公室制定的《員工獎懲管理制度》的標準,對員工作出公平合理的獎勵或處罰。
?。ㄒ唬ⅹ剟睿?
1、表揚;
2、記功;
3、獎金;
4、晉升
5、提級。
?。ǘ┝P則:
1、警告;
2、記過;
3、罰款;
4、降級;
5、辭退;
6、開除。
第二十八條? 員工安全管理制度:本部門全體員工必須嚴格執(zhí)行公司的《員工安全管理制度》,認真做好防火、防盜、防毒及行車安全工作,嚴防意外事故發(fā)生。
第六章? 附則
第二十九條? 本制度根據(jù)公司章程、行業(yè)特點和企業(yè)實際情況由市場部經(jīng)理擬定草案;
第三十條??? 本制度經(jīng)上級主管修改,報總經(jīng)理批準后施行。
第三十一條? 本制度由市場部負責(zé)解釋。
第三十二條? 本制度自2008年 月? 日起施行.
投資實業(yè)有限公司江陰分公司
市場部