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組織結(jié)構(gòu)及高層管理崗位職責

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1、 真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料,若有不當之處,請指正。 濱海集團組織機構(gòu)及崗位責權(quán)說明 (討論稿) 濱海集團 1 / 38 目 錄 1.1 濱海集團現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計 1.2 海南濱海集團部門組織結(jié)構(gòu)與責權(quán) 1、董事局的職責 2、董事局審計決策委員會 3、董事局績效考核委員會職責 4、董事局財務總監(jiān)的職責 4.1、財務部的部門職能 5、總經(jīng)理的職位責權(quán) 5.1、總經(jīng)理辦公室的部門職能 5.2、行政管理部的部門職能 5.3、人力資源部的部門職能 6、主管戰(zhàn)略發(fā)展、物業(yè)營銷與管理副總的職位責權(quán) 6.1、發(fā)展戰(zhàn)略部的部門職能 6.2、營9銷策劃部的部門職能

2、 6.3、成本合約部的部門職能 6.4、物業(yè)管理部的部門職能 7、主管材料設備采購部副總的職位責權(quán) 7.1、材料設備部的部門職能 8、主管工程管理部副總的職位責權(quán) 8.1、工程管理部的部門職能 9、總工程師的職位責權(quán): 9.1、前期部的部門職能 1.1、濱海集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計 董事局 董事局財務總監(jiān) 董事局審計決策委員會 董事局績效考核委員會

3、 總經(jīng)理 總工 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 行政管理部 人力資源部 物業(yè)管理部 戰(zhàn)略發(fā)展部 營銷策劃部 成本合約 部 工程部 財務部 材料設備部 前期部 1.2 海南濱海集團各組織機構(gòu)及崗位職責 1、董事局職能 1)、決定海南濱海集團、山東濱江集團公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 2)、審訂海南濱海集團、山東濱江集團公

4、司的年度財務預算方案、決算方案。 3)、審訂海南濱海集團、山東濱江集團公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 4)、審訂海南濱海集團、山東濱江集團公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 5)、擬訂海南濱海集團、山東濱江集團公司合并、分立、解散清算的方案。 6)、聘任或解聘兩集團及其各項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。 7)、審定海南濱海集團、山東濱江集團公司的基本管理制度。 8)、負責對海南濱海集團、山東濱江集團公司運營的監(jiān)督管理 9)、對公司經(jīng)營班子及行政管理部、人力資源部、成本合約部、財務部的業(yè)務經(jīng)營活動和

5、日常工作有直接管理權(quán),對各部門行使監(jiān)督權(quán)。 2、董事局審計決策委員會職責: 1)直接受董事局的領導和授權(quán),代表董事局對集團公司行使審計決策職能。 2)審核并決策兩集團公司各項目的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。 3)審核并決策兩集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃及實施、管理方案。 4)組織對工程建設管理、成本合約管理、財務管理等公司經(jīng)營管理活動的重大決策的審計、審核和監(jiān)督管理。 5)協(xié)助董事局考核委員會制定兩集團公司績效考核管理方案,并組織全體員工培訓,并負責實施和監(jiān)督與管理。 6)審核監(jiān)督兩集團公司經(jīng)營班子對項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)集團董事

6、會批準的預算利潤指標。 7)審核決策兩集團公司的業(yè)務管理工作程序和管理制度。 8)審核決策兩集團提出的組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。 9)審核決策兩集團公司行政管理部及人力資源部所制定的各項人事制度,及重大人事的聘用、升降變動和解聘。 10)審核決策集團公司及項目品牌發(fā)展戰(zhàn)略,審核決策公司及項目品牌規(guī)劃、品牌建設及企業(yè)文化建設實施方案。 11)對各集團公司對外宣言、合同簽訂、大宗物資的采購、定價、工程發(fā)包等重要工作的決策權(quán)。 3、董事局績效考核委員會職責: 直接受董事局的領導和授權(quán),代表董事局負責制定兩集團公司績效考核管理制度,報董事局批準執(zhí)行,并負責兩集團公司績效考

7、核的領導、組織協(xié)調(diào)與日常管理。其主要職 責如下: 1)對公司績效考核管理方案進行培訓,講解、溝通績效管理制度核心理念和具體操作方案。 2)協(xié)助公司經(jīng)營班子制定公司中遠景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標,對公司年度、季度和月度任務指標及標準的設定提供指導意見,協(xié)助公司經(jīng)營班子根據(jù)戰(zhàn)略目標進行戰(zhàn)術(shù)分解,確定行動計劃,編制月度公司、部門及各責任人工作目標計劃(考核)表。 3)對公司各部門及各責任人的周工作完成情況進行周記錄,監(jiān)督和檢查部門和個人周工作目標計劃完成情況及公司績效管理的執(zhí)行,并提出改善建議 4)匯總統(tǒng)計月度、季度公司各部門及個人績效考核評分結(jié)果; 5)對各部門及個人月度、季度、年度考核工作

8、情況進行通報 6)對公司各部門考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導與處罰; 7)為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動等的依據(jù); 8)隨著公司發(fā)展,動態(tài)調(diào)整優(yōu)化績效考核管理方案,并日益合理化、自動化、高效率。 4、董事局財務總監(jiān)的職位責權(quán) 直接受董事局的領導和授權(quán),代表董事局對集團公司成本合約部、財務部行使直接領導和成本控制、合同及招投標管理及財務會計審計等工作的全面管理 監(jiān)督權(quán)。 1)負責組織、指導成本合約部對集團各個項目的成本信息庫、成本動態(tài)及成本分析、成本控制等管理及監(jiān)控工作。 2)負責組織制定公司合同管理制度,審定公司標準化、格式化合

9、同文本,組織對集團所有合同、協(xié)議條款的修訂、合約簽訂與實施的審核,所有合同款項支付的審核及管理監(jiān)控工作。 3)負責組織公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的審訂和公司法律事務工作。 4)負責組織制定和建立科學的項目招投標管理程序和制度,對項目所有工程招投標過程及招投標文件的擬定、投標評審及中標單位的確定的審核、審定及監(jiān)控管理。 5)負責建立健全企業(yè)經(jīng)濟核算制度,利用財務資料進行經(jīng)濟活動分析。 6)負責建立健全企業(yè)財務管理制度,堵塞漏洞,保證企業(yè)經(jīng)濟活動的健康運行。 7)負責組織編制企業(yè)年度財務計劃、有效地使用資金。 8)負責組織進行企業(yè)信

10、貸活動。 9)審核資金調(diào)動方案,在董事長、董事局授權(quán)范圍內(nèi)組織調(diào)動資金。 10)指導和監(jiān)控企業(yè)財務活動,審批公司及各部門的成本計劃、費用支出。 11)在公司制定各項重要經(jīng)營決策時提供財務方面的意見和建議。 12)協(xié)調(diào)與銀行、稅務等相關(guān)部門的關(guān)系,確保為企業(yè)營造良好的外部財務環(huán)境。 13)督導分管部門的業(yè)務工作,保證財務工作的高效運行。 14)指導分管部門人力資源管理工作,提高企業(yè)財務人員素質(zhì)與工作質(zhì)量。 15)定期向董事局匯報企業(yè)財務狀況、財務分析與相關(guān)建議。 16)負責財務部門與其他部門的組織協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)經(jīng)營計劃的完成。

11、4.1、財務部門的部門責權(quán) 直接受董事局及總經(jīng)理的雙重領導,全面負責公司的財務管理、會計核算及現(xiàn)金支付、資金使用及銀行融資等工作,其主要職能如下: 1)負責編制融資、財務管理等相關(guān)規(guī)章制度,報主管領導審批后執(zhí)行,制定公司的年度財務預算、決算。 2)組織編制企業(yè)各項財務計劃,并對其實施情況進行監(jiān)督。 3)組織所屬人員定期進行各項財務核算工作,按時向高層領導提交相關(guān)財務數(shù)據(jù)。 4)根據(jù)董事局及公司領導指示,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項工作。 5)配合相關(guān)人員做好年度財務審計,參與工程項目的審計工作,并督促審計部門按時提交審計報告。 6)統(tǒng)一組織企業(yè)的報稅工作,并對項目的報

12、稅工作進行管理和監(jiān)督。 7)監(jiān)督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件要進行及時處理。 8)參與房地產(chǎn)項目的投資決策,為項目開發(fā)提供決策參考。 9)定期或不定期對財務管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查。 10)做好對部門所屬人員的培訓、考核等工作。 5、總經(jīng)理的職位責權(quán) 直接受董事局的領導和授權(quán),并接受董事局審計決策委員會和績效考核委員會的監(jiān)督管理,按董事局的授權(quán),領導團隊實施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂本企業(yè)的年度經(jīng)營管理計劃,主持本企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,負責組織、培養(yǎng)高效的管理團隊和項目團隊,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標的順利實現(xiàn),并行使公司行政管理部和人力資源部的直接管

13、理權(quán)。 1) 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理日常工作,組織、實施董事長、董事局發(fā)布的公司各項發(fā)展經(jīng)營方針和政策及決定決議,完成董事局下達的各項決議和經(jīng)濟指標,使公司獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。 2) 組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)董事局審批后組織實施,并進行監(jiān)督。 3) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。 4) 負責與董事局、董事會溝通,保證企業(yè)各項經(jīng)營計劃得到順利實施。 5) 協(xié)調(diào)、領導各主管副總、項目經(jīng)理組織實施各項經(jīng)營計劃,確保年度經(jīng)營目標得到全面落實。 6) 負責企業(yè)投資管理、房產(chǎn)營銷管理、人力資源管理、財務管理等決策工作。

14、7) 主持召開總經(jīng)理辦公會議,聽取各副總、總監(jiān)、項目經(jīng)理匯報工作,對各部門工作進行檢查、監(jiān)督、指導。 8) 出席企業(yè)重要公關(guān)活動,建立、維護、處理與相關(guān)部門、媒體機構(gòu)、重要客戶的良好關(guān)系。 9) 組織企業(yè)高層管理人員、專業(yè)技術(shù)職務人員的聘任、培訓工作。 10) 按照董事長授權(quán)權(quán)限審核、審批資金計劃及資金支付工作。 11) 對公司內(nèi)部工作全面負責、組織安排協(xié)調(diào)公司各部門的工作。 12) 完成董事長及董事局交辦的其它工作。 4.1、總經(jīng)理辦公室責權(quán) 職責: 1)協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務; 2)根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領導意見,召

15、集辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施 3)負責總經(jīng)理辦公室文字材料的打印、復印及自檢校對等工作; 4)匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。 5)負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理,解決來信、來訪事宜,及時處理匯報; 6)負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集歸檔、分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理; 7)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作,做好決議、決定等紅頭文件的下發(fā); 8)負責做好總經(jīng)

16、理辦公室來賓、上級領導或合作單位領導的會議部分接待工作。 9)負責文書檔案資料管理:文書、檔案、圖書、證件、印章的管理;統(tǒng)一公司的公文格式、整理建立公司的檔案,組織公司資質(zhì)的審批,年審。 4.2、行政管理部部門的職責 崗位職責 1)組織制定公司行政管理制度并組織實施、推動及檢討改善和修訂各項工作程序和規(guī)章制度。 2)負責行政開支預算的編制,行政開支成本控制。 3)負責公司內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級的批示、對總、子公司指示等文件的及時傳達。 4)負責日常辦公事務管理:公司信件往來管理、來去電來訪管理、員工考勤管理、公司文書的處理、清潔衛(wèi)生、保衛(wèi)工作等。 5)負責會議管

17、理:會議籌備,會議組織,會議記錄,會議記錄及會議決議的跟蹤、督辦工作。 6)負責財產(chǎn)物資管理:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛管理。 7)負責公司公共關(guān)系管理及維護、改善工作;公司對外接待工作及相關(guān)宣傳工作。 8)負責員工生活福利管理及宿舍管理。 9)負責安全管理:保衛(wèi)、消防相關(guān)工作部署。 11)負責后勤保障管理:環(huán)境、員工宿舍的維護、協(xié)調(diào)和管理。 12)完成上級交辦的其他任務。 4.3、人力資源部部門職責 崗位職責 1)負責公司人力資源管理方針、政策、規(guī)劃和公司部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂。 2)建立健全公司人力資源管理制度,

18、制定、推行與修訂“管理手冊”和其它人事管理規(guī)章制度。 3)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,組織開展人員招聘,并負責辦理員工錄用、薪資、保險、遷調(diào)(晉升)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項。 4)協(xié)助董事局考核委員會組織執(zhí)行公司績效考核制度和定期進行員工考核。 5)制定、完善薪酬體系,負責薪酬福利、獎罰機制管理。 6)負責勞動糾紛的處理工作。 7)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制定人力資源招聘計劃、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施,做好總結(jié)工作。 8)制定公司培訓制度及建立完善的培訓體系。 9)協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。 10)組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓工作。 11)組

19、織安排對新員工進行職前培訓,組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動,檢查培訓質(zhì)量,組織人員考核。 12)管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。 13)負責員工勞動合同、人事檔案、統(tǒng)計分析等人力資源管理工作,依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事工作報表。 14)負責公司企業(yè)文化建設,組織策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 15)完成上級交辦的其他任務。 5、主管戰(zhàn)略發(fā)展、成本合約、物業(yè)管理、營銷策劃副總的職位責權(quán) 接受董事局及總經(jīng)理的領導,并接受董事局審計決策委員會和績效考核委員會的監(jiān)督管理,組織制訂年度公司戰(zhàn)略發(fā)展、物業(yè)營銷及管理計劃、市場開發(fā)計

20、劃和營銷系統(tǒng)、物業(yè)管理員工的培訓、考核方案及獎懲措施,制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、市場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售及物業(yè)管理等各項工作,指導開展各種戰(zhàn)略規(guī)劃實施、物業(yè)營銷、宣傳促銷活動及物業(yè)管理、成本、合同與招投標管理等工作,對公司戰(zhàn)略發(fā)展部、營銷策劃部、物業(yè)管理部、成本合約部行使直接領導和管理權(quán)。其主要工作職責如下: 1) 組織制定公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度、季度、月度市場開發(fā)與營銷計劃。 2) 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃,從市場發(fā)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營計劃的可實現(xiàn)性。 3) 參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計劃和預算方案,擬訂部門年度工作目標計劃和預算方案并組織實施,參

21、與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策。 4) 負責企業(yè)擬訂投資項目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃。 5) 負責公司各開發(fā)項目的可行性分析、概念規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略等。 6) 負責根據(jù)項目營銷計劃,組織制訂相應的推廣策劃方案,領導銷售部招商工作的開展和實施各項推廣方案及措施。 7) 負責項目外部公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。 8) 參與對集團各個項目的成本信息庫、成本動態(tài)及成本分析、成本控制等管理及監(jiān)控工作。 9) 參與公司合同管理制度的制定,公司標準化、格式化合同文本的擬定,參與集團所有合同、協(xié)議條款的修訂、合約起草與實施監(jiān)控,所有合同款項支付的審核及管理工作。 10)

22、 參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的審訂和公司法律事務的工作。 11) 負責項目招投標管理程序和制度的制定和建立,對項目所有工程招投標過程及招投標文件的擬定、投標評審及中標單位的初步審定及監(jiān)控管理。 12) 負責組織工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行初審。 13) 負責項目物業(yè)品牌管理的前期籌備、品牌物業(yè)管理顧問公司的初審與物業(yè)管理隊伍的組建工作,負責項目工程設計建設期間的物業(yè)管理顧問服務的前期參與和營銷階段的品牌物業(yè)管理服務工作,及建設交付后的物業(yè)管理交接工作。 5.1、戰(zhàn)略發(fā)展部的部門職能 1)根據(jù)企業(yè)實際情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)

23、略規(guī)劃,上報董事局審計決策委員會審批通過。 2)編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃與年度投資計劃,提請總經(jīng)理辦公會討論,上報董事局審計決策委員會審批通過。 3)負責企業(yè)投資項目的搜尋與調(diào)查研究,并對擬投資的項目進行經(jīng)濟分析和論證。 4)負責制訂房地產(chǎn)投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理。 5)監(jiān)測房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向董事局和總經(jīng)理提交行業(yè)市場分析報告。 6)組織公司及項目品牌策劃、創(chuàng)建及企業(yè)文化策劃與建設,報董事局審計決策委員會審批通過。 7)負責公司企業(yè)形象策劃,廣告宣傳策劃,與媒體的溝通與企業(yè)形象的傳播與推廣的協(xié)調(diào)工作。 5.2、營銷策劃部部門職能 1、市場調(diào)查研究

24、工作 根據(jù)公司發(fā)展需要,進行市場調(diào)研,為確立公司投資策略、投資計劃和組織項目前期策劃、營銷策劃、制定銷售實施計劃等提供依據(jù);結(jié)合公司經(jīng)營活動,通過各種渠道廣泛收集行業(yè)、市場等信息,負責市場調(diào)研分析工作,及時提出調(diào)研報告。 1)及時研究收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與旅游、房地產(chǎn)、商業(yè)等相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)信息與產(chǎn)業(yè)動態(tài)、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)政策信息、市場發(fā)展狀況與信息, 2)研究房地產(chǎn)領域的技術(shù)信息、動態(tài)和發(fā)展趨勢以及市場結(jié)構(gòu),關(guān)注同行業(yè)其他企業(yè)的發(fā)展狀況,并適時做出競爭力分析; 3)負責研究國內(nèi)外競爭對手的產(chǎn)品、營銷及發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求對公司擬選擇和投資的項目,進行前期的資料收集、考察調(diào)

25、研、接洽談判工作 4)負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài)。 5)對公司樓盤和競爭對手樓盤在市場上的銷售情況進行調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,進行市場分析研究,撰寫市場調(diào)查報告。 2、項目市場策劃與項目全程策劃工作 6)負責公司投資項目從市場到投資、土地、產(chǎn)品、客群、營銷、推廣等房地產(chǎn)全程調(diào)研、分析與策劃,組織撰寫各類項目策劃報告和項目方案 7)組織新投資項目的可行性調(diào)研、進行技術(shù)、經(jīng)濟、社會全方位可行性分析論證及經(jīng)濟測算、投資分析、評估,制作投資方案和可行性分析報告,并參與項目投資研討和初步?jīng)Q策; 8)根據(jù)市場分析對項目定位、策劃包裝和項目投資開發(fā)方案提

26、交建議,為公司項目投資決策和項目規(guī)劃設計提供依據(jù)和參考; 3、項目營銷策劃和銷售執(zhí)行與管理 9)組織制定項目市場策劃和全程營銷策劃方案,媒體策劃方案,銷售及定價策略,開發(fā)新的推廣和銷售理念等。 10)制定項目總體和分階段的市場推廣傳播策略并有效執(zhí)行,制定銷售政策、銷售策略和實施方案的設計,并有效執(zhí)行; 11)組織項目目標客戶的市場調(diào)研、客戶分析,建立公司市場信息系統(tǒng),提供項目市場運作和客戶開發(fā)的建議書; 12)整合營銷資源,制定項目營銷傳播計劃、廣告創(chuàng)意、廣告推廣計劃; 13)組織項目銷售隊伍的建立與項目銷售前的全能培訓,全面組織項目具體樓盤的銷售實施,銷售計劃的完成, 1

27、4)組織準備各項目的銷售資料與各種銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責公司項目銷售合同的會簽。 15)組織公司各項目銷售的管理,對銷售情況進行匯總、統(tǒng)計和掌控。 16)組織項目銷售的代理(島外分銷、團購、網(wǎng)絡營銷)公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司(島外分銷、團購、網(wǎng)絡營銷)的代銷及客戶的現(xiàn)場接待與銷售的完成。 17)組織辦理項目銷售許可證(預售證)、產(chǎn)權(quán)證、按揭貸款等有關(guān)手續(xù),協(xié)助有關(guān)售后服務工作。 18)根據(jù)上級領導要求,全面把控和協(xié)調(diào)各項目樓盤銷售進度,完成公司財務目標。 5.3、成本合約部的部門職能: 1.成本管理 1)成本策劃 ①配合、協(xié)助項目拓展階段的工作,在項目可行性研究論證階段

28、提供投資成本、建安造價及房產(chǎn)開發(fā)成本信息; ②審核項目前期成本費用概算及開發(fā)成本,形成房產(chǎn)開發(fā)成本及工程造價指標,報公司領導審批; ③匯總項目前期成本費用核算、開發(fā)成本指標和工程造價指標形成目標成本及各房產(chǎn)開發(fā)項目責任成本; ④組織編制項目目標成本和責任成本的審核工作,并負責落實和監(jiān)督 2)成本信息庫管理 ①負責收集、整理公司范圍內(nèi)的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫; ②負責指導、監(jiān)督公司建立動態(tài)成本信息,對原材料進行詢價,掌握市場價格信息,建立臺賬。 ③負責公司中長期發(fā)展和項目的概預算編制、結(jié)算審查管理工作 ④工程變更審核 ⑤參與支付工程款審查 3)成本動態(tài)管理 ①審核工程項目的預算,

29、并提出合理化建議; ②對公司超出目標成本的支出進行審查,以及必要的指標動態(tài)調(diào)整,控制目標成本的非預算超支; ③按月匯總公司的動態(tài)成本信息及分析報告,對各項目成本執(zhí)行過程進行監(jiān)督,對可能超出預期成本變動范圍情況啟動預警程序 4)成本分析 ①負責收集、分析已完成項目的成本指標; ②審核公司編制的項目投資預決算分析報告,組織進行項目竣工后的成本評估,對項目進行經(jīng)濟評價; ③根據(jù)評審后的項目成本評價報告,制定成本改進措施并落實改進責任; ④協(xié)助公司的項目成本、費用開支的考核 2.合同管理 1)合約管理 ①負責公司合同管理制度的建設、完善與推進; ②擬定公司標準化、格式化合同文本,促進合同履行與

30、合同監(jiān)督的規(guī)范化 ③負責公司所有合同的法務與商務條款審查; ④負責公司合同的登記、保管、結(jié)案和項目合同臺帳的建立; ⑤定期審查公司合同履約情況,督導公司合約管理工作 ⑥審查所有合同款項支付 2)法律咨詢服務 ①接受公司范圍內(nèi)的法律咨詢,提供法律援助; ②參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂 3.招標管理 1)招標管理 ①配合主管領導監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司的招標工作,確保招標工作有效貫徹落實; ②負責編制招標文件和合同文本; ③組織對投標單位的考察評審; ④協(xié)助標底制訂,對標底提出建設性意見; ⑤召集資格預審會議及評標會議,監(jiān)察投標文件合規(guī)性; ⑥參與投標評審及推薦

31、中標單位; ⑦負責適時對中標單位合同履約情況進行監(jiān)督和抽查; ⑧嚴格審核免招標項目,提出客觀意見及建議供領導決策。 2)招標信息 ①建立招標資料庫,對招標項目資料、信息進行整理、歸檔,逐步規(guī)范統(tǒng)一同類型招標項目的技術(shù)質(zhì)量要求等; ②建立各類招標合作單位的檔案庫及有關(guān)合作情況,為以后的招標工作提供更多的參考性依據(jù) 5.4、物業(yè)管理部的部門職能 1)直接接受主管副總領導和負責。 2)起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。 3)協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略和具體方案。 4)負責項目物業(yè)品牌管理的前期籌備、品牌物業(yè)管理顧問公司的確定與物業(yè)管理隊伍的組建工作,

32、 5)負責項目工程設計建設期間的物業(yè)管理顧問服務的前期參與工作 6)負責營銷階段的品牌物業(yè)管理服務工作 7)負責項目建設完工物業(yè)交付后的物業(yè)管理的全面交接工作。 8)負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。 9)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司組建及報批手續(xù)辦理所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 10)協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算方案。 11)協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。 12)協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種物業(yè)管理突發(fā)事件及客戶投訴。 6、主管材料設備采購部副總的職位責權(quán): 直接受

33、總經(jīng)理的領導和管理,接受董事局審計決策委員會和考核委員會的監(jiān)督管理,行使對材料設備部的直接領導和公司及所有項目的材料設備的選用、采購和使用的管理權(quán)利,其主要職責如下: 1) 負責組織制定材料設備系列管理業(yè)務程序及制度 2) 負責組織和實施、控制材料設備采購使用計劃。 3) 負責對公司項目的材料設備的選型、選用及材料設備供應商進行審查、審核工作。 4) 負責制訂企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃,報公司經(jīng)營班子審批,控制材料設備管理成本。對材料設備使用的浪費行為進行批評監(jiān)督及整改。 5) 負責組織材料設備采購的招投標前期工作。 6) 負責材料設備采購合同的初期談判、初審和執(zhí)行工作。

34、 7) 負責對材料設備入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸?shù)墓芾砉ぷ?,對不合格材料和設備的處理權(quán)。 8) 開展供應商的審核和供應商檔案的管理工作 9) 負責施工材料設備回收、借用和檢查的管理工作 10) 負責安排各類材料、設備文件資料檔案的建立、整理和保存工作 11) 對各類材料設備文件進行審核和保管。 12) 負責對公司材料設備經(jīng)費的預算和控制。 13) 行使對材料設備部員工聘任、解聘、考核、處罰的建議權(quán)。 6.1、材料設備部部門職能 1)編制、執(zhí)行相關(guān)工程項目的材料設備采購計劃和管理制度 2) 協(xié)助主管副總制訂企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃,有效控制材料設備管理成本 3) 協(xié)

35、助主管副總組織材料設備采購的招投標工作 4) 協(xié)助主管副總對材料設備采購合同的談判、初審和執(zhí)行工作 5) 負責組織材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作 6) 組織開展材料設備供應商的審核和供應商檔案的管理工作 7) 負責施工材料設備的回收、借用和檢查工作 8) 負責各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作。 7、主管工程副總的職位責權(quán): 直接受總經(jīng)理的領導和對總經(jīng)理負責,接受董事局審計決策委員會和考核委員會的監(jiān)督管理,行使對工程管理部的直接領導和項目的管理權(quán)利,全面負責施工圖紙設計管理、施工現(xiàn)場管理、施工組織與協(xié)調(diào)、施工技術(shù)管理、施工質(zhì)量管理和工程預決算管理等工作

36、。其主要職責如下: 1)組織制定并審核工程項目管理的各項規(guī)章制度、各階段、年度、季度、月度的工作計劃,并監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況、計劃的實施情況,確保各項工作得以順利進行 2)負責組織施工圖紙設計管理以及外部設計單位的外聯(lián)工作 3)組織、管理企業(yè)所有在建的工程項目,負責審核、簽批工程技術(shù)文件,負責對現(xiàn)場工程建設技術(shù)的指導。 4)負責審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標。 5)負責檢查各個工程項目的進度,管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系,通過組織和協(xié)調(diào)確保各項工程如期完成。 6)參與工程施工招投標管理,工程招投標初步洽商談判和審查招投標文件,協(xié)助

37、工程預結(jié)算書編制以及工程施工招投標的技術(shù)指導工作。 7)負責對工程建設設計變更、工程洽商的審核,報討論決策 8)負責組織制定工程施工現(xiàn)場實施方案,施工方案的實施與協(xié)調(diào) 9)指導分管工程部門的發(fā)展方向,適時對工程系統(tǒng)的運行模式進行調(diào)整 10)負責管理工程施工到竣工驗收的全過程。 11)負責項目工程質(zhì)量控制,監(jiān)督各項工程的施工質(zhì)量保證,及時協(xié)調(diào)解決施工中的重大問題, 12)對本項目員工的聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。 7.1、工程管理部的部門職能: 1)負責工程建設項目的施工技術(shù)管理、開工準備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作 2)熟悉施工設計圖紙,組織施工設計圖紙會審和技術(shù)交底工作 3

38、)負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作 4)組織分項、分部、隱蔽工程驗收,組織單位工程的竣工驗收 5)會同監(jiān)理進行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表 6)協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應計劃 7)負責工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作。 8)負責對所轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào)。 9)對本部門員工的聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán)。 8、總工程師的職位責權(quán): 直接受總經(jīng)理的領導和對總經(jīng)理負責,接受董事局審計決策委員會和考核委員會的監(jiān)督管理,行使對前期部的直接領導和項目的工程管理、材料設備采購的所有技術(shù)把關(guān)和管理權(quán)利

39、。其主要職責如下: 1) 負責組織項目立項及規(guī)劃設計、施工報建等前期開發(fā)工作的開展 2) 協(xié)調(diào)政府各部門的關(guān)系,監(jiān)督保證前期立項、報建工作的順利完成。 3) 負責項目總體工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導和參與工程預算,并承擔技術(shù)責任。 4) 主持審核投資項目的規(guī)劃設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術(shù)變更通知。 5) 負責審核、控制工程項目建設成本的技術(shù)工作。 6) 負責參與承建單位的選擇和招、投標的技術(shù)工作。 7) 主持審批承建單位提出的施工組織設計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。 8) 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量的技術(shù)問題。 9) 負責督促、檢查承

40、建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。 10) 負責處理項目工程施工質(zhì)量、安全事故。 11) 負責驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設備的質(zhì)量情況,嚴格技術(shù)質(zhì)量把關(guān)。 12) 負責督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 13) 負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收的技術(shù)把關(guān),向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 14) 負責督促竣工工程資料存檔。 15) 直接向董事長提供相關(guān)項目的技術(shù)咨詢及建議。 8.1、前期部部門職能 1)對集團所拓展開發(fā)的房地產(chǎn)項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項目開發(fā)計劃。 2)熟悉房地產(chǎn)相關(guān)的法律

41、、法規(guī)及有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)建設項目稅費的繳納和減免工作。 3)組織開展項目前期的談判、項目用地投標、土地款項撥付計劃擬訂及報批等工作 4)負責辦理開發(fā)項目的有關(guān)前期手續(xù)(立項、選址、規(guī)劃審批、委托地質(zhì)勘探、環(huán)評、交評、三通一平、拆遷等),并落實相關(guān)的實施措施,保證開發(fā)計劃順利實施。 5)負責辦理用地的所有手續(xù),做好土地面積測繪和土地價格評估的工作。 6)根據(jù)立項批復擬建方案及說明、地形圖等材料,作好建筑方案設計所需材料準備。 7)組織拆遷辦及相關(guān)人員做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調(diào)等工作。 8)負責報批方案、初步設計及協(xié)調(diào)、參加方案、初步設計審查。 9)按要求報送總圖給規(guī)劃、建委

42、、園林等部門審批蓋章認可及取得有關(guān)批復。 10)負責報批施工圖審查(人防、衛(wèi)生防疫、交通、消防、防雷、規(guī)劃、抗震)、辦理用地規(guī)劃、建設工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證、土地使用證等。 11)確保市政配套設施符合公司開發(fā)項目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設計,完善開發(fā)項目所需水、電、氣、通訊、閉路、道路、管網(wǎng)等建設手續(xù)。 12)負責開展企業(yè)項目聯(lián)系單位的公關(guān)工作,負責建立和協(xié)調(diào)市政府有關(guān)部門的關(guān)系,并隨時與市政府各部門處理好工程上遇到的問題。 13)負責項目用地投標、立項報批、規(guī)劃設計等文件資料的管理工作。 14)根據(jù)工程進度配合完成中間結(jié)構(gòu)驗收和各項竣工驗收工作,完善項目開張所需的各種手續(xù),做好資料備案和入檔工作,辦理房屋產(chǎn)權(quán)所有手續(xù)。 溫馨提示:最好仔細閱讀后才下載使用,萬分感謝!

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