某集團(tuán)母子公司管控文件匯編4.10天成集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理辦法



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1、 母子公司管控體系辦法匯編 天成投資集團(tuán) 內(nèi)部審計(jì)管理辦法 管理中心 張富強(qiáng) 2009年4月 天成集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理辦法 目 錄 第一章 總 則 2 第二章 內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員 2 第三章 審計(jì)對(duì)象和審計(jì)范圍 3 第四章 工作權(quán)限 4 第五章 審計(jì)準(zhǔn)備 5 第六章 審計(jì)實(shí)施 7 第七章 審計(jì)終結(jié) 10 第八章 審計(jì)意見和決定 11 第九章 審計(jì)檔案 12 第十章 審計(jì)人員的職業(yè)道德、紀(jì)律與法律保護(hù) 12 第十一章 獎(jiǎng)懲 13 第十二章 附則 14 第一章 總 則 第一條
2、 為建立健全深圳市天成投資集團(tuán)有限公司內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,特制定本管理辦法。 第二條 內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性、效益性的活動(dòng)。 第三條 天成集團(tuán)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度,以促使各職能部門和被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 第二章 內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員 第四條 天成集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司審計(jì)管理控制工作,風(fēng)險(xiǎn)控制中心在天成集團(tuán)審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下開展工作,在風(fēng)險(xiǎn)控制中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審
3、計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作,必要時(shí)可直接向總裁匯報(bào)工作。 第五條 風(fēng)險(xiǎn)控制中心要配備與工作相適應(yīng)的審計(jì)人員,審計(jì)人員必須具備必要的專業(yè)知識(shí)及執(zhí)業(yè)技能。 第六條 內(nèi)部審計(jì)人員必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部審計(jì),忠于職守,客觀公正,保守秘密。 第七條 審計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀(jì)律約束,努力提高審計(jì)水平,保證審計(jì)工作質(zhì)量。 第八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其所出具的審計(jì)結(jié)論負(fù)責(zé)。 第九條 風(fēng)險(xiǎn)控制中心應(yīng)根據(jù)集團(tuán)年度審計(jì)計(jì)劃開展審計(jì)業(yè)務(wù)。 第三章 審計(jì)對(duì)象和審計(jì)范圍 第十條 天成集團(tuán)各職能部門、子公司以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人均為被審計(jì)對(duì)象。被
4、審計(jì)對(duì)象應(yīng)按審計(jì)工作要求,提供憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)資料或復(fù)印件,并如實(shí)介紹相關(guān)情況。內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍包括:財(cái)務(wù)收支審計(jì)、投資及籌資審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),以及其他內(nèi)部審計(jì)任務(wù)。 第十一條 財(cái)務(wù)收支審計(jì) (一) 對(duì)集團(tuán)的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)告中有關(guān)財(cái)務(wù)收支狀況的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 (二) 審計(jì)資產(chǎn)管理情況,核查固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實(shí)性。 (三) 審計(jì)集團(tuán)營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金、利潤(rùn)計(jì)算是否正確以及應(yīng)繳利稅情況。 (四) 審查集團(tuán)公開披露的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)指標(biāo)是否真實(shí)相符。 第十二條 投資及籌資審計(jì) 對(duì)
5、集團(tuán)的基本建設(shè)投資、重大的設(shè)備更新等項(xiàng)目的工程成本及投資進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 審查集團(tuán)長(zhǎng)期、短期的對(duì)外投資以及并購等項(xiàng)目的合理性、投資效果和資金來源的可行性,有無違反集團(tuán)投資管理的有關(guān)政策規(guī)定。 第十三條 內(nèi)部控制審計(jì),即依照法律、法規(guī)和科學(xué)管理的原則,對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性進(jìn)行審查,確保集團(tuán)內(nèi)部控制制度的合理設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行。 (一) 審查會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任職資格,職責(zé)分工是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)政主管部門的要求。 (二) 對(duì)各部門的成本費(fèi)用核算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,信貸計(jì)劃、關(guān)聯(lián)協(xié)議及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 (三
6、) 審計(jì)股東權(quán)益及股利分配,核實(shí)集團(tuán)的凈資產(chǎn),查明集團(tuán)股利分配,以及股本和各項(xiàng)公積金的增、減變化是否公平合理,符合法定程序,有無違反國(guó)家法律、法規(guī)和集團(tuán)章程的事項(xiàng)。 第十四條 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),審查分析各種資金的占用和周轉(zhuǎn)情況以及各種經(jīng)費(fèi)的使用效益。 第十五條 開展各種專項(xiàng)審計(jì) (一) 對(duì)集團(tuán)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),包括審計(jì)各下屬被審計(jì)單位簽訂的承包經(jīng)營(yíng)合同,承包財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況及年度獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn),審計(jì)集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)離任前的未了經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (二) 對(duì)嚴(yán)重侵占集團(tuán)財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重浪費(fèi)及其他違反國(guó)家和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)制度規(guī)定的行為,進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。 (三) 接受上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的審計(jì)任務(wù),配合國(guó)家審計(jì)
7、機(jī)關(guān)對(duì)本集團(tuán)進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督工作。 第十六條 完成其他內(nèi)部審計(jì)任務(wù) 第四章 工作權(quán)限 第十七條 在審計(jì)范圍內(nèi),內(nèi)部審計(jì)的工作權(quán)限是: (一) 根據(jù)審計(jì)工作的需要,要求被審單位按時(shí)如實(shí)提供財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算、憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等審計(jì)有關(guān)的文件資料。 (二) 審核會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料。檢查資金和財(cái)產(chǎn),檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。 (三) 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的有關(guān)會(huì)議。 (四) 對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),進(jìn)行延伸審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查,并索取資料,被審計(jì)單位及相關(guān)人員,要積極配合,不得設(shè)置障礙。 (五) 對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止并向主管領(lǐng)
8、導(dǎo)匯報(bào)。 (六) 根據(jù)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題,向集團(tuán)相關(guān)部門提出處理意見和建議。 (七) 對(duì)阻撓審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)審計(jì)資料的行為,有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出追究有關(guān)責(zé)任人的建議。 (八) 在管理權(quán)限范圍內(nèi),通報(bào)批評(píng)違紀(jì)的典型事例和發(fā)生的重大案件,表揚(yáng)遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,對(duì)成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的有權(quán)建議有關(guān)部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第五章 審計(jì)準(zhǔn)備 第十八條 確定審計(jì)事項(xiàng) 集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心應(yīng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位當(dāng)年的年度審計(jì)計(jì)劃和集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)確定審計(jì)事項(xiàng)。 第十九條 組成審計(jì)組 確定了審計(jì)事項(xiàng)后,集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心牽頭,定期組織抽調(diào)被審計(jì)單
9、位財(cái)務(wù)人員組成臨時(shí)審計(jì)工作組,并委任審計(jì)組組長(zhǎng)。審計(jì)組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施工作。審計(jì)人員應(yīng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,應(yīng)當(dāng)明確職責(zé),互相配合。審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)單位或者審計(jì)事項(xiàng)有厲害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。 第二十條 收集資料 審計(jì)組在編寫審計(jì)方案前,應(yīng)當(dāng)了解被審計(jì)單位與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策,并向被審計(jì)單位和有關(guān)部門收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料。審計(jì)組要求被審計(jì)單位提供真實(shí)、完整的下列資料,被審單位不得拒絕: (一) 被審計(jì)單位的性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等基本概況和資產(chǎn)情況; (二) 組織機(jī)構(gòu)和管理層人員結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系
10、、人員編制情況; (三) 銀行賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅鑒定、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況表及其他有關(guān)的會(huì)計(jì)資料; (四) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和工作崗位設(shè)置情況及工作情況; (五) 相關(guān)的內(nèi)部控制制度; (六) 公司章程、重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要等; (七) 前次接受審計(jì)檢查情況; (八) 宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)被審計(jì)單位的影響; (九) 其它需要了解的情況。 第二十一條 編制審計(jì)工作方案 (一) 審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)的要求和被審計(jì)單位情況,確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn),編制總體審計(jì)方案和具體審計(jì)計(jì)劃。 (二) 總體審計(jì)方案是對(duì)從審計(jì)立項(xiàng)組成審計(jì)組到出具審計(jì)報(bào)
11、告整個(gè)過程基本工作內(nèi)容的綜合規(guī)劃。具體審計(jì)計(jì)劃是依據(jù)總體審計(jì)方案制定的,對(duì)實(shí)施總體審計(jì)方案所需要的審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍所作的詳細(xì)規(guī)定和說明。 總體審計(jì)方案應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1. 被審計(jì)單位名稱和審計(jì)事項(xiàng)名稱; 2. 審計(jì)方式; 3. 審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)策略; 4. 重要會(huì)計(jì)問題及重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域; 5. 預(yù)計(jì)的審計(jì)工作進(jìn)度、時(shí)間; 6. 審計(jì)小組組成及人員分工要求; 7. 其他有關(guān)的內(nèi)容; 8. 編制總體審計(jì)方案的日期。 總體審計(jì)方案應(yīng)當(dāng)由總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),重要審計(jì)事項(xiàng)報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 (三) 具體審計(jì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括具體審計(jì)項(xiàng)目的以下
12、基本內(nèi)容: 1. 審計(jì)項(xiàng)目名稱; 2. 審計(jì)目標(biāo); 3. 審計(jì)程序(包括符合性測(cè)試程序和實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序); 4. 執(zhí)行人和執(zhí)行日期; 5. 審計(jì)工作底稿的所引號(hào); 6. 其它相關(guān)內(nèi)容。 具體審計(jì)計(jì)劃由審計(jì)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定。 第二十二條 發(fā)送審計(jì)通知書 集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書,并抄送有關(guān)部門。特殊情況,審計(jì)通知書亦可在審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位時(shí)向被審計(jì)單位遞交。審計(jì)通知書一式兩聯(lián)。 審計(jì)通知書內(nèi)容包括: (一) 被審計(jì)單位名稱; (二) 審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; (三) 審計(jì)組組長(zhǎng)和其他成員名單; (四) 被審計(jì)單
13、位配合審計(jì)工作的具體要求; (五) 審計(jì)機(jī)構(gòu)公章和簽發(fā)日期。 集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書中明確自查的內(nèi)容、要求和期限。 集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書時(shí),應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位法定代表人(或行政負(fù)責(zé)人)和財(cái)務(wù)主管人員就提供的與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性做出書面承諾。作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。 第六章 審計(jì)實(shí)施 第二十三條 聽取情況介紹 審計(jì)組進(jìn)駐被審單位后,應(yīng)向其被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)說明審計(jì)意圖,提出有關(guān)要求,并聽取被審單位和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹情況。主要聽取被審計(jì)單位的管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、范圍、財(cái)務(wù)管理狀況
14、以及內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況。 根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的要求,審計(jì)組應(yīng)隨時(shí)調(diào)取有關(guān)資料,填寫《資料登記表》,辦理接收、歸還手續(xù)。 第二十四條 實(shí)施檢查 審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)工作方案確定分工,按照具體審計(jì)計(jì)劃,可運(yùn)用詳查、內(nèi)控測(cè)評(píng),抽樣審計(jì)、計(jì)算、分析性復(fù)核、觀察、詢證、監(jiān)盤以及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等方法,審查被審計(jì)單位銀行賬戶、會(huì)計(jì)憑證、賬表;檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券;向有關(guān)人員詢問調(diào)查;檢查內(nèi)部控制制度。審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)不同的行業(yè)和審計(jì)種類確定,但一般應(yīng)放在檢查集團(tuán)資產(chǎn)的真實(shí)、完整、保值、增值的環(huán)節(jié)上。 審計(jì)組對(duì)曾經(jīng)審計(jì)的單位,應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計(jì)檔案資料,并可利用經(jīng)核實(shí)后的社會(huì)審計(jì)組織的審計(jì)成果。
15、 第二十五條 收集證據(jù) 一、審計(jì)證據(jù)是審計(jì)機(jī)構(gòu)收集的用以證明審計(jì)事項(xiàng)真相并作為審計(jì)結(jié)論基礎(chǔ)的材料。 審計(jì)證據(jù)有下列幾種: (一)以書面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書面證據(jù); (二)以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù); (三)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽材料; (五)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的言證材料; (六)專門機(jī)構(gòu)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄; (七)其它證據(jù)。 二、審計(jì)人員收集審計(jì)證據(jù),必須遵守下列要求: (一)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證審計(jì)證據(jù)具有客觀性; (二)對(duì)收集的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析、判斷,決定取舍,保證審計(jì)證據(jù)具有與審計(jì)目標(biāo)
16、相關(guān)聯(lián)的相關(guān)性; (三)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證審計(jì)證據(jù)具有充分性; (四)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)要求,保證審計(jì)證據(jù)具有合法性; (五)調(diào)查取證時(shí),審計(jì)人員不得少于兩人在場(chǎng)。 三、審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)收集的審計(jì)證據(jù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審計(jì)組組長(zhǎng)復(fù)核后,交被審計(jì)單位有關(guān)人員、被審計(jì)單位或者被審計(jì)單位有關(guān)部門簽名或蓋章;審計(jì)人員調(diào)查取得的其他審計(jì)證據(jù),應(yīng)當(dāng)注明來源,并由提供者簽名或簽章。 四、被審計(jì)單位或有關(guān)人員對(duì)其出具的審計(jì)證據(jù)拒絕簽名或簽章的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在審計(jì)證據(jù)或另附的材料上注明拒絕簽名或簽章的原因和日期。該證據(jù)仍可作為審計(jì)證據(jù)。 五、審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位或有關(guān)人員有異議的審計(jì)證據(jù),
17、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),對(duì)確有錯(cuò)誤和偏差的,應(yīng)當(dāng)重新取證。 六、審計(jì)中如有特殊需要,可以聘請(qǐng)專門機(jī)構(gòu)或有專門知識(shí)的人員,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中某些專門問題進(jìn)行鑒定,取得鑒定結(jié)論,作為審計(jì)證據(jù)。 七、審計(jì)組對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券的盤點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)收支行為的取證,以及對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)指派兩名以上審計(jì)人員辦理。 審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示審計(jì)人員的工作證件和審計(jì)通知書副本。 八、審計(jì)組對(duì)收集的審計(jì)證據(jù),要按審計(jì)目標(biāo)的要求進(jìn)行整理、歸納、分類分析和評(píng)價(jià),以便形成相應(yīng)的審計(jì)結(jié)論。 九、審計(jì)組應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)報(bào)告前,對(duì)審計(jì)證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性進(jìn)行鑒定,發(fā)現(xiàn)
18、審計(jì)證據(jù)不足或取證手續(xù)不完備時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充取證或補(bǔ)辦手續(xù)。 第二十六條 編制審計(jì)工作底稿 一、審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。 二、審計(jì)工作底稿應(yīng)記載審計(jì)人員在審計(jì)中獲得的證明材料的名稱、來源和時(shí)間等,并附有證明材料。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)編制的審計(jì)工作底稿的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 三、審計(jì)工作底稿應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)方案確定的審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐項(xiàng)逐事編制形成,做到一項(xiàng)一稿或一事一稿。 四、審計(jì)人員編制的審計(jì)工作底稿應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)被審計(jì)單位名稱; (二)審計(jì)項(xiàng)目名稱以及實(shí)施時(shí)間; (三)審計(jì)過程記錄; (四)審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說明; (五)審計(jì)人員對(duì)審計(jì)
19、事項(xiàng)的評(píng)價(jià)、初步處理意見及建議; (六)編制者姓名及編制日期; (七)復(fù)核者姓名及復(fù)核日期; (八)索引號(hào)及頁碼; (九)其他說明事項(xiàng)。 五、編制審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整、真實(shí),重點(diǎn)突出,如實(shí)反映被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況。審計(jì)工作底稿不得擅自刪減或修改。審計(jì)工作底稿中載明的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計(jì)量、計(jì)算方法和因果關(guān)系必須準(zhǔn)確無誤,前后一致;相關(guān)的證明材料若矛盾,應(yīng)當(dāng)予以鑒別和說明。 六、審計(jì)底稿必須要用鋼筆書寫,以便保存。 七、審計(jì)工作底稿應(yīng)有索引號(hào)及順序編號(hào) 八、相關(guān)工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系。相互引用時(shí),應(yīng)交叉注明索引編號(hào)。 審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)
20、當(dāng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核并簽名。對(duì)需要補(bǔ)充和修改的審計(jì)工作底稿,應(yīng)當(dāng)要求審計(jì)人員進(jìn)行補(bǔ)充和修改。 九、審計(jì)工作底稿未經(jīng)集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得向外提供。 十、審計(jì)組實(shí)施審計(jì)過程中遇到重大問題,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。 十一、審計(jì)人員結(jié)束審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一匯總審計(jì)證據(jù)編制審計(jì)取證材料清單,由審計(jì)組長(zhǎng)及編制人員簽名。審計(jì)工作底稿必須歸類整理,納入項(xiàng)目審計(jì)檔案。 第七章 審計(jì)終結(jié) 第二十七條 編寫審計(jì)報(bào)告 審計(jì)報(bào)告是審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出的審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的書面文書。 一、審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)將查出問題進(jìn)行匯總整理,在
21、組內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后向被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員口頭交換意見,并在口頭交換意見結(jié)束之日起十五日內(nèi)提出審計(jì)報(bào)告。特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn),提出審計(jì)報(bào)告的時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)。 二、審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題、明確的署名和報(bào)告日期,做到語言簡(jiǎn)煉,表達(dá)確切,觀點(diǎn)鮮明。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)的有關(guān)情況,審計(jì)評(píng)價(jià)意見,以及違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支,財(cái)務(wù)收支行為的定性、處理,處罰建議及依據(jù)。 審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括下列基本要素: (一)標(biāo)題(應(yīng)包括被審計(jì)單位名稱、審計(jì)事項(xiàng)的主要內(nèi)容和時(shí)間); (二)主送單位; (三)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容; (四)審計(jì)組組長(zhǎng)簽名; (五)報(bào)告日期。 三、審計(jì)報(bào)告的具體內(nèi)
22、容應(yīng)包括: (一)審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、時(shí)間; (二)派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)和投入的力量; (三)被審計(jì)單位的基本情況(包括企業(yè)性質(zhì)、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)成果等); (四)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí); (五)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià); (六)對(duì)違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)的行為的定性、處理、處罰建議及其依據(jù)。 四、審計(jì)報(bào)告中對(duì)下列事項(xiàng)不作評(píng)價(jià): (一)審計(jì)過程中未涉及的具體事項(xiàng); (二)證據(jù)不足、評(píng)價(jià)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)。 五、審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)工作底稿以及相關(guān)資料,在綜合分析、歸類、整理、核對(duì)的基礎(chǔ)上,匯總形成審計(jì)報(bào)告初稿。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、結(jié)構(gòu)合理、語言簡(jiǎn)練、表述準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明。 六、審計(jì)
23、組對(duì)審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)當(dāng)集體討論,并由審計(jì)組組長(zhǎng)定稿,送交集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)人審閱。審計(jì)組在提交正式的審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)征求被審計(jì)單位意見。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起10日內(nèi),將書面意見送交審計(jì)組或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu);逾期不送,可視為對(duì)審計(jì)報(bào)告沒有異議。 七、審計(jì)組對(duì)被審計(jì)單位就審計(jì)報(bào)告提出異議的問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),并寫出書面說明;認(rèn)為需要修改或調(diào)整審計(jì)報(bào)告的,可作必要的修改或調(diào)整。 第二十八條 審定審計(jì)報(bào)告 一、審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告及時(shí)提交集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心,并附被審計(jì)單位的書面意見及審計(jì)組對(duì)這些意見核實(shí)情況的說明。 二、集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心應(yīng)對(duì)審計(jì)組提交的審計(jì)
24、報(bào)告進(jìn)行審核,審核要點(diǎn)如下: (一)審計(jì)報(bào)告中所提問題,事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否確鑿;依據(jù)是否得當(dāng),定性是否準(zhǔn)確,引述的法律、法規(guī)、規(guī)章是否適當(dāng); (二)處理意見是否客觀公正,審計(jì)建議是否切實(shí)可行; (三)報(bào)告結(jié)構(gòu)是否規(guī)范,文字表述是否清楚,措詞是否恰當(dāng); (四)對(duì)被審計(jì)單位和有關(guān)部門提出的意見是否進(jìn)行了核實(shí),有沒有根據(jù)核實(shí)結(jié)果改定審計(jì)報(bào)告; (五)審計(jì)過程是否遵循法定程序。 三、如發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告中有事實(shí)不清、證據(jù)不足等問題,應(yīng)責(zé)成審計(jì)組繼續(xù)核實(shí)、修正和補(bǔ)充證明材料。 四、集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心應(yīng)將審核后的審計(jì)報(bào)告及被審計(jì)單位的反饋意見交主管審計(jì)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審定。其中涉及金額巨大、情
25、節(jié)嚴(yán)重的還要提交集團(tuán)總部辦公會(huì)議審定。 第八章 審計(jì)意見和決定 第二十九條 出具審計(jì)意見書和審計(jì)決定 一、集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心根據(jù)不同情況,分別做出一下處理: (一)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià),出具審計(jì)意見書。被審計(jì)單位如有違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)的行為,且情節(jié)顯著輕微的,可以在審計(jì)意見書中予以指明并令其糾正。 (二)對(duì)有違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)的行為需要依法給予處理、處罰的,除應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià),出具審計(jì)意見書外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)的行為,在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出處理、處罰的審計(jì)決定。 二、集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心出具審計(jì)意見書和做出審計(jì)決定后,報(bào)請(qǐng)所在總部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)部
26、門。 三、審計(jì)決定自送達(dá)之日起生效。 四、被審計(jì)單位在收到審計(jì)意見書和審計(jì)決定之日起30日內(nèi)將其執(zhí)行情況書面報(bào)送總部審計(jì)機(jī)構(gòu)。 五、對(duì)被審計(jì)單位在財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)管理上存在的普遍性和傾向性問題,以集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心名義向被審計(jì)單位管理部門出具管理建議書。 六、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見及處理決定如有異議,應(yīng)在收到之日起15日內(nèi)申請(qǐng)復(fù)審。 七、集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心可根據(jù)需要在下達(dá)審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見及處理決定三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行后續(xù)審計(jì),了解審計(jì)意見的采納情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。 第九章 審計(jì)檔案 第三十條 建立審計(jì)檔案 對(duì)辦理的審計(jì)事項(xiàng)必須建立審計(jì)檔案。風(fēng)險(xiǎn)控制中心對(duì)辦
27、理的審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)整理審計(jì)資料,建立審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,按照國(guó)家對(duì)檔案管理的規(guī)定立卷、歸檔,妥善保管,非經(jīng)總裁批準(zhǔn),不得自行銷毀。 第十章 審計(jì)人員的職業(yè)道德、紀(jì)律與法律保護(hù) 第三十一條 內(nèi)部審計(jì)人員履行職責(zé)時(shí)應(yīng)做到: (一)依法審計(jì); (二)忠于職守; (三)堅(jiān)持原則; (四)客觀公正; (五)廉潔奉公。 第三十二條 內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守如下紀(jì)律: (一)不得濫用職權(quán); (二)不得徇私舞弊; (三)不得泄露機(jī)密; (四)不得玩忽職守。 第三十三條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)遵循回避原則。內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位或個(gè)人存在利害關(guān)系,可能影響公正審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)向所在部
28、門、單位提出回避申請(qǐng);內(nèi)部審計(jì)人員是否需要回避,由所在部門、單位負(fù)責(zé)人決定。 第三十四條 內(nèi)部審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督的職權(quán),受國(guó)家法律的保護(hù),任何單位和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。 第十一章 獎(jiǎng)懲 第三十五條 集團(tuán)總部風(fēng)險(xiǎn)控制中心每年對(duì)所屬專職和兼職內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行考核,考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔,考核結(jié)果作為對(duì)內(nèi)審人員獎(jiǎng)罰的依據(jù)。 第三十六條 對(duì)在工作中做出重大貢獻(xiàn)的內(nèi)審人員,風(fēng)險(xiǎn)控制中心可專門提請(qǐng)?zhí)斐杉瘓F(tuán)總裁予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第三十七條 審計(jì)人員違反工作守則,致使國(guó)家和集團(tuán)蒙受損失者,應(yīng)視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理,直至追究刑事責(zé)任。 第三十八條 對(duì)于打擊、報(bào)復(fù)審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的單位或個(gè)人,集團(tuán)應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門處理直至依法追究法律責(zé)任。 第十二章 附則 第三十九條 本辦法經(jīng)天成集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,天成集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。 第四十條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和天成集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。 第四十一條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。 14
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