物業(yè)管理實務(wù)案例分析題



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1、1、居住在陽光小區(qū)5號樓的兩戶居民在樓下搭建了兩個小棚,用于存放摩托車。原因是小區(qū)的存車處存取時間為6點至晚些時候1點,而他們經(jīng)常上中班,晚12點以后才下班,無法在存車處存放摩托車。該小區(qū)的物業(yè)發(fā)現(xiàn)這一情況后要求這兩戶居民自行拆除小棚,理由是陽光小區(qū)業(yè)主委員會與該物業(yè)管理公司簽訂了《物業(yè)服務(wù)合同》,合同中規(guī)定,居民不得擅自搭建任何建筑,并遵守停車管理規(guī)定等。該兩戶居民承認(rèn)安裝護(hù)棚的事實,但該兩戶居民以不方便存放摩托車為由拒不拆除小棚。 請問,物業(yè)管理公司可以按照怎樣的程序、采取哪些方法解決該問題? 答:物業(yè)管理公司可以按照以下程序和采取以下方法解決該問題: 1]向兩戶居民說明情況,要求居
2、民按照物業(yè)服務(wù)合同的條款來做,并說明違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。通過耐心的說服教育,爭取讓居民主動拆除小棚。 2]如果經(jīng)過認(rèn)真耐心的說服教育,兩戶居民仍不同意拆除護(hù)欄,可以請業(yè)主委員會出面協(xié)調(diào),要求這兩戶居民拆除小棚。 3]物業(yè)管理公司應(yīng)調(diào)整存車處的存取時間,可調(diào)整到晚12點后或24小時存取。 4]如以上措施仍不奏效,還可向這兩戶居民發(fā)出律師函,指出違反合同的后果,說明物業(yè)管理公司即將采取法律手段,保證合同的履行。 5]在采取以上措施仍不奏效的情況下,物業(yè)管理公司可以準(zhǔn)備好充足的證據(jù),包括物業(yè)服務(wù)合同,對方搭建小棚的證據(jù)(照片等),向被告所在地的基層法院起訴,起訴書中應(yīng)寫明起拆請求、事實和理
3、由。 6]在庭審過程中,物業(yè)公司的代表應(yīng)積極陳述事實、理由和拆訟請求,進(jìn)行發(fā)言和答辯,爭取法院的有利判決。 7]如判決對物業(yè)管理公司不利,還可考慮上拆。 2、新華物業(yè)管理公司承接了華誠家園的物業(yè)管理工作,該項目是一個地處市區(qū)外新建的經(jīng)濟(jì)適用住宅項目,附屬配套設(shè)施缺乏。通過調(diào)查,得知該小區(qū)的中老年人占有一定比例,為了能夠搞好該小區(qū)的綜合經(jīng)營服務(wù)項目,滿足小區(qū)業(yè)主的生活需要,請為該物業(yè)項目設(shè)計四種合適的綜合經(jīng)營服務(wù)項目(只寫出服務(wù)項目名稱即可),并說明新華物業(yè)管理公司的綜合經(jīng)營服務(wù)場所再開發(fā)方案主要應(yīng)包括哪些內(nèi)容。 答:1]適合該物業(yè)項目的綜合經(jīng)營服務(wù)項目有:超市、社區(qū)醫(yī)院或診所、家政
4、服務(wù)介紹、老年活動室。 2]綜合經(jīng)營服務(wù)場所再開發(fā)方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括:A現(xiàn)有綜合經(jīng)營服務(wù)場所分析;B綜合經(jīng)營場所再開發(fā)的原則與目標(biāo);C綜合經(jīng)營場所再開發(fā)的可行性分析;D綜合經(jīng)營服務(wù)場所再開發(fā)內(nèi)容與方式的規(guī)劃E綜合經(jīng)營場所再開發(fā)具體方案的設(shè)計F綜合經(jīng)營場所再開發(fā)的投資估算;G綜合經(jīng)營場所再開發(fā)的環(huán)境影響評價;J綜合經(jīng)營場所再開發(fā)效益分析;K規(guī)劃設(shè)計圖件 3、方達(dá)物業(yè)管理公司(3級資質(zhì))目前承接了5個物業(yè)項目,其中有寫字樓和住宅小區(qū),管理面積135萬平方米,服務(wù)質(zhì)量得到了上述物業(yè)項目的業(yè)主肯定。 1]為了進(jìn)一步發(fā)展企業(yè),該物業(yè)公司應(yīng)如何制定市場營銷策略? 答:該物業(yè)管理公司應(yīng)這樣制定
5、市場營銷策略1]建立營銷機(jī)構(gòu);2]調(diào)查分析市場;3]明確市場定位。競爭地位可分為市場領(lǐng)導(dǎo)者、市場挑戰(zhàn)者、市場追隨者、市場利益者。4]明確經(jīng)營戰(zhàn)略。5]設(shè)計營銷戰(zhàn)略;6]制定和實施營銷戰(zhàn)略。 2]物業(yè)管理公司經(jīng)營戰(zhàn)略的模式有哪些? 答:1]特色品牌專一發(fā)展模式;2]特色品牌綜合發(fā)展模式;3]連鎖經(jīng)營發(fā)展模式;4]資產(chǎn)重級發(fā)展模式。 4、某物業(yè)管理公司接管住宅小區(qū)之后,當(dāng)日就接到很多業(yè)主關(guān)于小區(qū)環(huán)境差的投訴和抱怨,有些業(yè)主甚至揚言為此拒交物業(yè)管理費??梢娢飿I(yè)環(huán)境綠化和管理是十分重要的。 你認(rèn)為物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)各項環(huán)境管理早期介入方面能起到什么作用,應(yīng)做些什么工作? 答:1]物業(yè)管理企業(yè)
6、在正式接管物業(yè)之前可以對建筑物設(shè)計、環(huán)境規(guī)劃設(shè)計是否符合國家有關(guān)規(guī)定,以及物業(yè)建成后是否能夠滿足業(yè)主和使用人的環(huán)境要求參與決策,從而起到一定的積極作用。 2]環(huán)境管理的早期介入,主要應(yīng)完成下列幾項任務(wù): A參與物業(yè)項目的主體建筑的規(guī)劃設(shè)計,從環(huán)境保護(hù)和管理的角度,對建筑用地、居住面積密謀、建筑間距、建筑材料等提出意見和建議。 B協(xié)助搞好防治環(huán)境污染的配套設(shè)備、設(shè)施的建設(shè),綠地的建設(shè),垃圾處理站的建設(shè),停車場、庫的建設(shè)等,以滿足環(huán)境保護(hù)的要求。 C考查了解物業(yè)的周邊環(huán)境,主要是看有無“三廢”的排放和污染源,一旦發(fā)現(xiàn)問題要向有關(guān)部門反映,同時采取相應(yīng)的措施。 5、海天物業(yè)管理公司組建
7、不久就接管了一座規(guī)模較大的寫字樓,公司根據(jù)實際情況,決定將特制設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)管理,包括設(shè)備所有的維修保養(yǎng)、正常磨損更換零件、應(yīng)急搶修、正常小修均以大包的形式委托給專業(yè)維修公司負(fù)責(zé)。在這種情況下,海天物業(yè)管理公司工程部人員認(rèn)為建立特種設(shè)備技術(shù)檔案的任務(wù)也應(yīng)由被委托方去做。 1]工程部人員這種想法對嗎?為什么? 答:這種想法不對。 無論是把特種設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作委托給專業(yè)化的維修養(yǎng)護(hù)公司或設(shè)備生產(chǎn)廠家的售后維修養(yǎng)護(hù)公司管理,還是通過雙方合作,或者是通過自己的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理,物業(yè)管理公司都要建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。 2]特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容? 答:特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應(yīng)包
8、括以下內(nèi)容: 1}特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料; 2}特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄; 3}特種設(shè)備的日常使用狀況記錄; 4}特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。 5}特種設(shè)備運行故障和事故記錄。 6、清泉物業(yè)管理公司接管了麗苑住宅小區(qū)(經(jīng)濟(jì)適用房),物業(yè)服務(wù)收費實行包干制。公司新來的會計小周負(fù)責(zé)測算該物業(yè)項目的物業(yè)服務(wù)費,他所測算的費用中包括:物業(yè)管理企業(yè)的酬金,物業(yè)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的大、中、小修和更新、改選費用。 1]你認(rèn)為這樣的測算對嗎? 答:這
9、樣的測算不正確。 A因為只有實行物業(yè)服務(wù)收費酬金制,其收取的物業(yè)服務(wù)費中才包括物業(yè)管理企業(yè)的酬金。而實行物業(yè)服務(wù)收費包干制,物業(yè)服務(wù)費包括的不是物業(yè)管理企業(yè)的酬金,而是物業(yè)管理企業(yè)的利潤。 B物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造費用,應(yīng)當(dāng)通過專項維修資金予以列支,不得計入物業(yè)服務(wù)支出或者物業(yè)服務(wù)成本。 2]物業(yè)服務(wù)成本由哪幾部分構(gòu)成? 答:物業(yè)服務(wù)成本包括以下幾個部分: A管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等。 B物業(yè)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的日常運行、維護(hù)費用; C物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用; D物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費用; E物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費用
10、; F辦公費用; G物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; H物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用; J經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。 7、亮達(dá)物業(yè)管理公司通過公開招標(biāo)的方式承接了斯聞大廈的物業(yè)管理早期介入工作。該物業(yè)項目處于市場調(diào)研準(zhǔn)備階段。亮達(dá)物業(yè)管理公司中標(biāo)的一個主要原因,是其編制了一份高水平、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的“斯聞大廈物業(yè)管理早期介入方案”。如果你參加這次招投標(biāo)活動。 1]斯聞大廈物業(yè)管理早期介入實施方案應(yīng)包括哪些主要工作內(nèi)容? 答:1}立項決策階段的實施; 2}規(guī)劃設(shè)計階段的實施。在這一階段,物業(yè)管理公司應(yīng)做好以下工作; A考慮物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃布局與配套設(shè)施的完善; B考
11、慮建筑及設(shè)備設(shè)施使用和維修養(yǎng)護(hù)的需要; C考慮安全保衛(wèi)系統(tǒng)的設(shè)置和環(huán)境保潔的需要。 3}施工安裝階段的實施。 A監(jiān)督工程質(zhì)量。B掌握物業(yè)的全部情況。 4}接管準(zhǔn)備階段的實施 A組織驗收小組;B明確驗收標(biāo)準(zhǔn)。C確定驗收方案。 D擬定日后物業(yè)管理方案和制度。E準(zhǔn)備驗收資料。 2]斯聞大廈物業(yè)管理早期介入準(zhǔn)備工作應(yīng)有哪些內(nèi)容? 答:早期介入的準(zhǔn)備工作包括: A了解物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求; B組織技術(shù)力量; C收集相關(guān)資料; D確定工作方法; E準(zhǔn)備設(shè)備器材和資金。 8、陽光穎達(dá)國際商城建筑面積約10萬平方米,外墻是鋁合金板和玻璃幕,內(nèi)墻面和地面是米黃色大理石,附屬設(shè)
12、備包括16部電梯、2部自動扶梯、消防中控系統(tǒng)、磁卡門禁設(shè)備、中央制冷供暖系統(tǒng)、配電系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)等,綜合配套設(shè)施包括地下停車場、休閑健身區(qū)、餐飲部等。目前,該商場已經(jīng)竣工,并通過招標(biāo)方式選聘了金運物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理服務(wù)。 請你替金運物業(yè)管理公司編寫一份切實右行的物業(yè)管理方案。 說明:寫出方案內(nèi)容的框架體系即可。 答:金運物業(yè)管理公司的物業(yè)管理方案主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1]項目管理的整體設(shè)想與策劃。包括物業(yè)項目概況和特點、客戶服務(wù)需求分析、服務(wù)指導(dǎo)思想、物業(yè)管理檔次、管理服務(wù)的總體范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理服務(wù)措施等內(nèi)容。 2]物業(yè)管理服務(wù)模式。包括管理服務(wù)運作模式、工作流程、
13、機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)、信息反饋處理機(jī)制等。 3]管理服務(wù)人力資源的管理。結(jié)合項目情況配備各崗位人員,制定人員培訓(xùn)和管理計劃與措施。 4]管理制度建設(shè)。主要包括各項物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的管理制度,如各崗位職責(zé)、操作規(guī)程、管理要求、應(yīng)急預(yù)案等。 5]物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。包括業(yè)主入住接待、業(yè)主投訴處理、物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)、車輛停放及交通管理、消防管理、環(huán)境保潔與綠化美化管理、特約服務(wù)等方面的具體管理和服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式、服務(wù)方法、物資裝備、服務(wù)特色、服務(wù)承諾和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。 此外,還應(yīng)制定前期物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo),并結(jié)合項目情況劃分為階段性目標(biāo)。 6]物業(yè)管理財務(wù)收
14、支測算。物業(yè)管理財務(wù)收支測算包括物業(yè)管理服務(wù)費用的構(gòu)成和收支測算、專項維修資金的籌集和使用計劃等。物業(yè)管理服務(wù)費用的測算包括服務(wù)總價和各分工項服務(wù)單價,需要列明各項物業(yè)管理費用測算明細(xì)表。 7]接管驗收工作準(zhǔn)備和實施。A組織驗收小組;B明確驗收標(biāo)準(zhǔn)C確定驗收方案D準(zhǔn)備驗收資料E參與竣工驗收F實施接管驗收及接管驗收后與建設(shè)單位協(xié)商解決遺留問題。 8]客戶入住實施方案。包括成立客戶入住小組、入住程序制定、入住時間確定、建立物業(yè)管理檔案、劃分各部門責(zé)任及協(xié)助內(nèi)容、模擬培訓(xùn)等。 9、潤新住宅小區(qū)實行業(yè)主用燃?xì)饪ㄙI氣的消費方式。2005年2月16日上年,兩名業(yè)主到物業(yè)管理公司購買天然氣。因這兩
15、名業(yè)主長期不交納物業(yè)服務(wù)費,物業(yè)管理公司拒絕向這兩名業(yè)主出售天然氣,雙方發(fā)生爭執(zhí)。在爭執(zhí)過程中,業(yè)主損壞了物業(yè)管理公司的辦公用品。物業(yè)管理公司最終也沒有賣給業(yè)主天然氣,而且要求業(yè)主賠償損壞的物品。 1]物業(yè)管理公司的做法是否妥當(dāng)?為什么? 答:物業(yè)管理公司的做法是不妥當(dāng)?shù)摹? A業(yè)主不交物業(yè)服務(wù)費的問題與其到物業(yè)管理公司購買天然氣的行為屬于兩個不同的法律關(guān)系,兩者之間沒有聯(lián)系。 B物業(yè)管理公司拒絕向兩位業(yè)主出售天然氣的做法是沒有法律依據(jù)的,是錯誤的,應(yīng)向業(yè)主承認(rèn)錯誤,并賠禮道歉。 C物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定提供相應(yīng)的服務(wù)。因雙方之間的其他矛盾,物業(yè)公司未給兩位業(yè)主購買天然
16、氣提供服務(wù),致使矛盾激化,物業(yè)公司是有責(zé)任的。 2]物業(yè)公司應(yīng)如何妥善解決上述問題? 答:物業(yè)管理公司應(yīng)該采取如下辦法妥善解決問題: A根據(jù)物業(yè)公司與業(yè)主之間的約定,業(yè)主購買燃?xì)猓瑧?yīng)當(dāng)?shù)轿飿I(yè)公司購買,物業(yè)公司應(yīng)該按約定向業(yè)主出售燃?xì)狻? B如果物業(yè)管理公司要追究業(yè)主損壞自己辦公用品的責(zé)任,要求其賠償損失,則必須保留足夠的證據(jù)。若沒有證據(jù)證明自己有財產(chǎn)損失,則不能向業(yè)主提出索賠要求。 C物業(yè)管理公司要向業(yè)主追討拖欠的物業(yè)服務(wù)費,則需別行起訴。在正式起訴之前,可以向有管轄權(quán)的人民法院申請支付令,即根據(jù)法律提起督促程序。 D為了起訴欠費的業(yè)主,物業(yè)公司應(yīng)為訴訟準(zhǔn)備充足的證據(jù),包括物業(yè)服務(wù)合
17、同,收費依據(jù)和對方欠費的證據(jù)等。物業(yè)公司作為原告應(yīng)當(dāng)向人民法院遞交起訴書,并要在起訴書中寫明具體的訴訟請求和事實、理由。 E接到法院決定開庭受理案件的通知后,物業(yè)公司作業(yè)原告應(yīng)當(dāng)派代表按時到庭參加庭審,在法庭調(diào)查和法庭辯論中陳述事實、理由和訴訟請求,進(jìn)行發(fā)言和答辯。 F收到判決書后,若不服地方人民法院第一審判決,物業(yè)公司有權(quán)在判決書送達(dá)之日起十五日內(nèi)向上一級人民法院提上訴。第二審人民法院的判決、裁定,是終審的判決、裁定。若敗訴方拒絕履行發(fā)生法律效力的判決,勝訴方可以向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。 10、某住宅樓業(yè)主全部入住已經(jīng)4年多了。半年前,其物業(yè)管理者敏達(dá)物業(yè)管理公司接到了頂層601單元業(yè)
18、主的投訴,認(rèn)為601單元在下雨時屋頂滲漏是物業(yè)管理公司對房屋維修養(yǎng)護(hù)管理不當(dāng)所致,要求物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)維修并給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償。 1]敏達(dá)物業(yè)管理公司是否應(yīng)負(fù)責(zé)維修,并給予601單元一定的經(jīng)濟(jì)賠償? 答:敏達(dá)物業(yè)管理公司要根據(jù)具體情況來分析自己是否應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。 1]屋頂漏雨的問題可能是由于建筑施工企業(yè)的施工質(zhì)量問題造成的,也可能是由于在使用中遭到破壞而造成的,為了查明責(zé)任,必須進(jìn)行技術(shù)鑒定。 2]如果是由于建筑施工企業(yè)的施工質(zhì)量不合格而造成的,因其尚在5年保修期內(nèi),所以應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)保修責(zé)任,物業(yè)管理公司不需為此承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主聯(lián)系建設(shè)單位及時解決問題。 3]如果是物業(yè)
19、管理公司在房屋維修養(yǎng)護(hù)管理工作中失職所造成的,物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)修復(fù)并賠償損失。 2]為了給業(yè)主提供良好的居住環(huán)境,使業(yè)主的物業(yè)保值增值,物業(yè)管理公司應(yīng)從哪些方面做好房屋的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)管理工作? 答:房屋的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)管理工作包括: A配備專業(yè)人員督促指導(dǎo)房屋的合理使用,防止房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備的過早損壞和損耗。 B定期對房屋進(jìn)行查勘鑒定,制定維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)方案。 C建立房屋維修技術(shù)檔案,掌握房屋完損狀況。 D制定技術(shù)管理制度,確定責(zé)任人。 E監(jiān)督房屋維修養(yǎng)護(hù)施工過程的技術(shù)規(guī)范執(zhí)行情況。 F監(jiān)督施工過程中安全生產(chǎn)制度的執(zhí)行情況。 11、2009年8月,業(yè)主劉某入住某高檔
20、公寓某單元,至今沒繳納物業(yè)服務(wù)費。負(fù)責(zé)管理該公寓的物業(yè)服務(wù)企業(yè)多次追繳其所欠物業(yè)服務(wù)費,但劉某堅決不交,其主要理由是:該單元窗戶關(guān)閉不嚴(yán)、墻皮脫落,有的墻壁插座沒電,雖然多次與物業(yè)服務(wù)企業(yè)交涉,但是至今沒有解決。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的答復(fù)是:這些都是開發(fā)商遺留下來的問題,讓劉某直接找開發(fā)商聯(lián)系解決。 1]物業(yè)服務(wù)企業(yè)這樣回答對嗎?如果不對,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該怎樣處理開發(fā)商遺留下來的這些問題? 答:物業(yè)服務(wù)企業(yè)回答的不對。處理該問題的正確做法: A向客戶解釋清楚遺留問題的形成和責(zé)任承擔(dān)者等。 B向客戶介紹以前解決遺留問題的進(jìn)展和物業(yè)服務(wù)企業(yè)所做的工作等。 C處理開發(fā)商遺留問題的幾種方式: 1}
21、代表客戶督促開發(fā)商盡快解決其遺留的工程問題。 2}協(xié)助客戶同開發(fā)商洽商解決其遺留的工程問題。 3}協(xié)同開發(fā)商盡快解決其遺留的工程問題。如物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受開發(fā)商委托,解決其遺留的工程問題等。 2]針對業(yè)主劉某拒交服務(wù)費的行為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該怎么辦? 答:對業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費問題的解決辦法: A確定其未按期繳費的原因是否屬于有履行合同繳費義務(wù)的能力卻拒絕繳費的情況。 B派專人與其進(jìn)行溝通和協(xié)商,進(jìn)一步了解拒絕繳費的原因,通過解釋取得客戶對物業(yè)服務(wù)收費的理解和配合。 C按照法律法規(guī)、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同的規(guī)定,進(jìn)行催交。 D如果仍不能解決,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可單方面停止服務(wù),解除合同。
22、 E在正式向法院提起起訴之前,可以向有管轄權(quán)的人民法院申請支付令,即根據(jù)法律提起督促程序。 F欠費業(yè)主在收到支付令后一定期限內(nèi)既不提出書面異議又不履行支付令的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向人民法院申請執(zhí)行。 G支付令自行失效后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可提起訴訟。 12、2009年8月的一天深夜,王某回到光新路某小區(qū)4號居民樓,搭乘電梯回家。誰料電梯則運行到一半,就突然失控下墜,載著王某一直墜落到電梯井井底,王某當(dāng)聲昏迷。2小時后,王某被人發(fā)現(xiàn)并送入醫(yī)院救治,由于出現(xiàn)了頭痛發(fā)暈、嘔吐鮮血等癥狀,醫(yī)院診斷其為應(yīng)急性胃潰瘍合并出血。傷愈后,王某隨即向負(fù)責(zé)電梯運行管理的普陀大樓物業(yè)公司索賠,要求其支付醫(yī)療費、營養(yǎng)
23、費、精神損失費等共計1.3萬余元。 庭審中,物業(yè)公司辯稱王某的胃出血與電梯墜落無直接的因果關(guān)系,所以不同意承擔(dān)相應(yīng)的賠償。法院委托市高院對王某的傷情進(jìn)行了鑒定。結(jié)論為王某全身多發(fā)性軟組織挫傷并出現(xiàn)急性胃潰瘍合并出血。法院據(jù)此認(rèn)為,王某在電梯墜落后出現(xiàn)上述傷情,兩者之間存在因果關(guān)系,物業(yè)公司理應(yīng)承擔(dān)王某由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。 近日,法院一審判決物業(yè)公司賠償王某醫(yī)療費、營養(yǎng)費、誤工費等6800余元。但法院認(rèn)為該案不存在精神損失,所以對王某提出的5000元精神損失索賠訴請未予支持。 說說你對此事的看法。 答:解決該問題的關(guān)鍵:電梯是由誰來負(fù)責(zé),是電梯公司還是物業(yè)服務(wù)公司?首先要看電梯的質(zhì)量問題
24、。如果在電梯公司保修期內(nèi)電梯出現(xiàn)了質(zhì)量問題,理所當(dāng)然由電梯公司賠償。如果在保修期外,電梯超過了保修期,而物業(yè)服務(wù)公司又沒有通知業(yè)主更換,當(dāng)然由物業(yè)公司承擔(dān)。物業(yè)服務(wù)公司只是保障電梯能夠正常運行,進(jìn)行日常維護(hù),給業(yè)主提供一個舒適的環(huán)境。至于質(zhì)量問題由電梯公司承擔(dān)。不能說電梯墜落是造成王某受傷的直接原因,就應(yīng)該由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)。 13、大成物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到了某大廈的物業(yè)服務(wù)投標(biāo)邀請函。該大廈是一座大型智能化綜合寫字樓,建筑面積為11萬平,配套設(shè)施設(shè)備完善。被邀請的幾家物業(yè)服務(wù)企業(yè)實力都很強(qiáng),競爭激烈。大成物業(yè)服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理對這次投標(biāo)工作非常重視,親自動筆獨立完成了物業(yè)服務(wù)投標(biāo)書的編寫工作,
25、并帶隊參加了現(xiàn)場答辯。結(jié)果大成物業(yè)服務(wù)企業(yè)并未中標(biāo),原因之一是評委認(rèn)為該公司擬定的物業(yè)服務(wù)方案存在一些專業(yè)方面的缺陷。 1]大成物業(yè)服務(wù)企業(yè)在編寫該大廈物業(yè)服務(wù)方案時,應(yīng)怎樣避免專業(yè)方面的缺陷? 答:在編寫物業(yè)服務(wù)方案時,避免專業(yè)方面缺陷的基本措施: 1)應(yīng)該組織相應(yīng)的專業(yè)人員共同研討、分析投標(biāo)項目的具體情況、管理服務(wù)的范圍、類型、檔次、標(biāo)準(zhǔn)、特點、難點和要求等內(nèi)容,并共同編寫物業(yè)服務(wù)方案,而不是由企業(yè)總經(jīng)理一個人獨立動筆完成方案的編寫。 2)為了保證物業(yè)服務(wù)方案的專業(yè)性和可行性,物業(yè)服務(wù)方案中應(yīng)介紹清楚物業(yè)服務(wù)企業(yè)將在各管理階段提供的物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)特色、服務(wù)承諾、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形
26、式、服務(wù)方法、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)、服務(wù)保障措施、服務(wù)物資裝備、服務(wù)工作量、服務(wù)費用等。 3)采取一些提高本企業(yè)技術(shù)、管理人員的專業(yè)能力與管理水平等其他有效措施。 2]如果你是大成物業(yè)服務(wù)企業(yè)的總經(jīng)理,你將怎樣組織參加這次投標(biāo)活動? 答:組織投標(biāo)活動的基本工作: 1)成立相關(guān)專業(yè)人員參加投標(biāo)的工作小組。 2)解讀招標(biāo)文件 3)考察物業(yè)現(xiàn)場 4)進(jìn)行投標(biāo)可行性分析 5)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件 6)投標(biāo)文件編制好以后,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。 7)參加現(xiàn)場答辯。 14、一業(yè)主到房地產(chǎn)開發(fā)公司辦理入住手續(xù),業(yè)主直接找到物業(yè)服務(wù)
27、的經(jīng)理自我介紹說:“我接到入住通知書已經(jīng)半年多了,由于工作忙,一直沒來辦理手續(xù),今天特抽空來辦理?!? 工作人員說:“沒關(guān)系,我們一切為用戶服務(wù),不論拖多長時間,我們都一樣辦理”。 工作人員說,你的材料是否都帶齊了? 業(yè)主拿出買房合同、入住手續(xù)及付款收據(jù)。 工作人員說,可以了。 業(yè)主問:你們公司的收費標(biāo)準(zhǔn)有批文嗎? 工作人員說,有,你看,這是房地產(chǎn)開發(fā)公司的批文。 業(yè)主說,我最近資金比較緊張,維修基金這一部分我能不能緩交,等到發(fā)生大修時,我一定補(bǔ)齊? 經(jīng)理說,可以,不過你必須寫一個保證 業(yè)主問:裝修前是否要辦理手續(xù)? 工作人員說,只要你不破壞承重墻,就不用辦理任何手續(xù)了。
28、業(yè)主問:裝修前是否要交一些費用? 工作人員說,你自己找人裝修就不用交任何費用了 業(yè)主問,我是否可以一次交納10年管理費 工作人員說,太好了,都像你這樣我們的服務(wù)就有保障了。 辦完手續(xù)保安部派人來送鑰匙。業(yè)主接過鑰匙說,行了,還要辦理什么手續(xù)嗎? 工作人員說,沒有了,你裝修完就可以入住了,歡迎你成為我們的新業(yè)主。 指出并改正本案例中存在的錯誤與不妥之處。 答:1)錯誤之處:業(yè)主辦理入住手續(xù)直接找經(jīng)理。 正確做法:應(yīng)有專人負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)。 2)錯誤之處:業(yè)主辦理入住手續(xù)的時間。 正確做法:業(yè)主應(yīng)在接到入住通知書3個月內(nèi)辦理。 3)錯誤之處:業(yè)主辦理入住手續(xù)不齊 正確做法:
29、應(yīng)驗證業(yè)主本人的身份證原件。 4)錯誤之處:收費標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān) 正確做法:收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由物價部門批準(zhǔn)。 5)錯誤之處;維修基金可以緩交 正確做法:國家明文規(guī)定,業(yè)主入住時繳清公共維修基金 6)錯誤之處:裝修不辦理手續(xù) 正確做法:業(yè)主在裝修前應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請 7)錯誤之處:裝修前業(yè)主不交任何費用 正確做法:業(yè)主在裝修前必須交裝修押金,裝修完按規(guī)定退回。 8)錯誤之處:業(yè)主一次繳納10年的管理費 正確做法:國家規(guī)定,禁止一次性收取多年的物業(yè)服務(wù)費 9)錯誤之處:保安部派人來送鑰匙 正確做法:應(yīng)由管理處工作人員把鑰匙交給業(yè)主 10)錯誤之處:業(yè)主拿到鑰匙沒辦理手續(xù)
30、正確做法:業(yè)主應(yīng)在收樓驗收后,雙方簽字蓋章方可交鑰匙。 15、某物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理一高層住宅小區(qū),近期收到部分業(yè)主投訴及建議,具體意見匯總?cè)缦拢? 1)部分樓梯間陳舊,要求進(jìn)行粉刷 2)保安人員更換頻繁,給小區(qū)安全管理帶來隱患 3)小區(qū)內(nèi)停車秩序混亂,建議加強(qiáng)管理 4)小區(qū)外市政道路邊常有小攤販,環(huán)境臟亂,建議加強(qiáng)管理 5)常有人到小區(qū)散發(fā)廣告,住戶反映,也存在不安全因素 6)樓道燈損壞頻率高,建議及時檢查更換 7)某部電梯安全隱患嚴(yán)重,需要大修 8)建議小區(qū)外墻全部翻新 9)小區(qū)老鼠和蚊蠅較多(特別是蚊子),建議采取措施 10)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)業(yè)主丟失自行車情況,要求加強(qiáng)管理
31、 11)部分業(yè)主要求減免物業(yè)服務(wù)費 12)希望提供家政服務(wù) 13)部分業(yè)主反映交通不便。要求向交通部門建議增設(shè)到達(dá)小區(qū)的公交線路 14)建議清潔工作時間與業(yè)主上下班時間盡量錯開,避免與業(yè)主爭用電梯 問:1]解決上述問題,需要資金投入的項目有哪些?費用如何解決(不考慮人工、培訓(xùn)等管理成本的增加) 答:需要資金投入的項目:第1、6、7、8、9項。其中第1、6、9項應(yīng)在物業(yè)服務(wù)費中列支;第7、8項從住宅專項維修資金中列支,或由全體業(yè)主分?jǐn)偂? 2]上述不屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理職責(zé)范圍的項目有哪些?對此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)如何處理? 答:不屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理職責(zé)范圍的項目:第4、12、13項
32、。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主做出解釋,第4、13項不屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接管理職責(zé)范圍,無權(quán)直接處理;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向有關(guān)部門(城管、交通等)反映,積極協(xié)調(diào),爭取解決,可積極聯(lián)系家政,按業(yè)主要求提供相應(yīng)服務(wù),并跟蹤事態(tài),及時向業(yè)主通報。 3]在上述所有問題中,你認(rèn)為不可能滿足業(yè)主要求,僅需要進(jìn)行必要的溝通和解釋的項目是哪一項?為什么? 答:不可能滿足業(yè)主要求,僅需要進(jìn)行必要的溝通和解釋的項目是第11項,因為物業(yè)服務(wù)是公共性服務(wù),所有業(yè)主均有按同等標(biāo)準(zhǔn)交納物業(yè)服務(wù)費用的義務(wù)。 4]針對上述問題,請結(jié)合工作實踐,試舉出至少三項管理措施,以提高管理服務(wù)水平? 答;管理措施;1)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,包括日常
33、檢查和員工培訓(xùn)。 2)調(diào)整優(yōu)化管理服務(wù)工作流程 3)加強(qiáng)安全、公共秩序管理 4)加強(qiáng)小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的更新改選工作 5)加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生管理工作。 6)加強(qiáng)溝通和宣傳工作。 16、樓上業(yè)主顧某在房屋的儲藏室內(nèi)擅自安裝了電動抽水馬桶、洗臉盆,改變廢水立管的下水三通,致使樓下業(yè)主王某儲藏室內(nèi)的儲柜及物品受損。物業(yè)服務(wù)部門兩次向顧某發(fā)出整改通知,責(zé)令其拆除私裝物,未果。 1)顧某能否在自己的房屋內(nèi)隨意添裝衛(wèi)生設(shè)備?說明理由。 答:顧某不能在自己的房屋內(nèi)隨意添裝衛(wèi)生設(shè)備。 理由:住宅不得改變使用性質(zhì)。因特殊情況需要改變使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)符合城市規(guī)劃要求,其業(yè)主應(yīng)當(dāng)征得相鄰業(yè)主、使用人和
34、業(yè)主委員會的書面同意,并報房地產(chǎn)管理部門審批。 2)顧某是否應(yīng)承擔(dān)王某的損失?說明理由 答:顧某應(yīng)承擔(dān)王某的損失。 理由:房屋所有人使用其房屋時,必須遵守有關(guān)的法律法規(guī),不得擅自改變房屋的使用性質(zhì)和功能。顧某擅自在自己房屋的儲藏室內(nèi)私裝電動抽水馬桶和洗臉盆,轉(zhuǎn)換了廢水立管的下水三通,使儲藏室成了衛(wèi)生間,改變了房屋的使用性質(zhì),使得樓下業(yè)主王某的房屋滲水,顧某應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任。 17、某物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)管理的某小區(qū)是已經(jīng)投入使用12年的住宅,建筑面積45萬平,以高屋建筑為主,最近一階段業(yè)主頻頻反映小區(qū)內(nèi)的老鼠和蚊蠅較多,特別是蚊子,建議物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取一些措施。 1)產(chǎn)生上述情況的可能
35、原因有哪些? 答:可能原因:環(huán)境臟亂。其中積水較多是滋生蚊蠅的主要原因;有食源是老鼠較多的原因。 2)應(yīng)采取怎樣的措施來解決這一問題? 答:應(yīng)采取的措施:加強(qiáng)環(huán)境治理,及時清運垃圾,積水處理,加強(qiáng)藥物滅殺蚊蠅,對于大面積的積水,若無法投藥,則可適當(dāng)養(yǎng)魚,讓水中的魚將蚊子幼蟲吞食;對于小面積的積水,一般通過排水或加藥來殺滅幼蚊。小區(qū)蚊子孳生的地方多為水溝、地下車庫集水坑、地面積水、業(yè)主家陽臺或花槽積水、綠化帶中的空罐頭或空飯盒等。為了達(dá)到群防群治,物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)除應(yīng)定期清理積水,保持衛(wèi)生及適當(dāng)噴殺成蚊外,還應(yīng)積極做好“四害”知識宣傳,發(fā)動業(yè)主做好自家的清潔衛(wèi)生,消除“四害”孳生場所。利用鼠夾
36、、毒餌等物理、化學(xué)、生物等方法滅鼠;同時加強(qiáng)宣傳教育,取得業(yè)主配合。 18、某物業(yè)項目位于我國某沿海城市,總建筑面積達(dá)35余萬平,屬中高層住宅物業(yè),項目分兩期建設(shè),是當(dāng)?shù)刈畲蟮淖≌ㄔO(shè)項目。整個小區(qū)的建設(shè)申報了國家安居示范工程小區(qū),是該市重點工程之一,備受當(dāng)?shù)鼐用窈驼年P(guān)注。建設(shè)單位為把這個項目建設(shè)經(jīng)營好,在項目的立項階段就選聘了一家具有豐富經(jīng)驗的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并由其負(fù)責(zé)該項目物業(yè)服務(wù)的早期介入工作。 1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介入有何作用? 答:早期介入的作用:A優(yōu)化設(shè)計B有助于提高工程質(zhì)量C有利于了解物業(yè)情況D為前期物業(yè)服務(wù)作充分準(zhǔn)備E有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益。 2)在可行性研
37、究階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介入的工作內(nèi)容包括哪些? 答:在可行性研究階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介入的工作內(nèi)容: A根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)服務(wù)的模式 B根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容 C根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) D根據(jù)物業(yè)服務(wù)成本初步確定物業(yè)服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn) E設(shè)計與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價格比的物業(yè)服務(wù)框架性方案 19、某房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的某住宅小區(qū),由甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)前期物業(yè)服務(wù)。業(yè)主于2006年8月開始入住,2008年5月該小區(qū)召開首次業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會,并按照業(yè)主大會決議選聘了乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主委員會與乙物
38、業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,合同于2008年8月1日零時生效。業(yè)主委員會以書面形式通知甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)于2008年8月1日前辦理完成物業(yè)交接驗收手續(xù)。甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)收到業(yè)主委員會書面通知后,安排了該小區(qū)管理服務(wù)人員退場,但以部分業(yè)主欠繳物業(yè)服務(wù)費為由,拒絕移交相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)資料,拒不配合物業(yè)交接查驗。 2009年8月15日,項層的16戶業(yè)主發(fā)現(xiàn)房間在雨天滲水,于是聯(lián)名要求乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)無償修復(fù)。乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)稱這是因甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理不善所至,應(yīng)由甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)修繕。之后,乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)不再受理業(yè)主有關(guān)該問題的投訴。 問:1)上述16戶業(yè)主提出的修復(fù)請求是否合理,是否應(yīng)由乙物業(yè)服務(wù)企
39、業(yè)負(fù)責(zé)無償修復(fù)? 答:上述16戶業(yè)主提出的修復(fù)請求是合理的,因房屋未超過保修期限;但上述住戶要求乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)無償修復(fù)是不合理的,因房屋在保修期限內(nèi)的維修責(zé)任應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 2)乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)的做法是否妥當(dāng)?如果你是該公司的負(fù)責(zé)人,如何處理業(yè)主的投訴? 答;乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)的做法是不妥當(dāng)。該公司應(yīng)勘察現(xiàn)場,統(tǒng)計業(yè)主損失情況,積極向業(yè)主做好解釋工作,告知業(yè)主在保修期內(nèi),房屋由建設(shè)單位無償保修;同時應(yīng)將有關(guān)情況及時告知建設(shè)單位(或建議業(yè)主用度時告知建設(shè)單位),積極與建設(shè)單位聯(lián)系修繕,隨時向業(yè)主通報進(jìn)展情況。 3)該小區(qū)的前期物業(yè)服務(wù)合同何時終止? 答:該小區(qū)的前期物業(yè)服務(wù)合同終止時間為
40、2008年7月31日(24時)或2008年8月1日零時。 4)甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕移交的理由是否成立?并說明理由 答:拒絕移交的理由不成立;理由是業(yè)主欠繳物業(yè)服務(wù)費用,應(yīng)通過業(yè)主委員會督促,物業(yè)服務(wù)企業(yè)訴訟等其他途徑解決。 5)在甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕移交物業(yè)服務(wù)資料和配合物業(yè)交接查驗的情況下,乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物業(yè)承接查驗? 答;在甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕移交物業(yè)服務(wù)資料和配合物業(yè)交接查驗的情況下,乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該按以下方法進(jìn)行物業(yè)承接查驗: A 乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在業(yè)主委員會的配合下,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備逐一進(jìn)行實物查驗,做好查驗記錄;盡可能邀請具有公信力的第三方(如政府主管部
41、門、街道辦事處、社區(qū)居委會等)參加查驗工作。 B自查驗之日起,乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案。 C乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)可從建設(shè)單位或城建檔案館獲取該小區(qū)相關(guān)原始檔案資料。 20、某小區(qū)業(yè)主李某深夜在小區(qū)內(nèi)被不法分子襲擊受傷。李某以某物業(yè)服務(wù)企業(yè)未盡物業(yè)服務(wù)職責(zé),安防人員不合格導(dǎo)致小區(qū)不安全,業(yè)主人身受到傷害為由將某物業(yè)服務(wù)企業(yè)告上法庭,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)賠償醫(yī)療費、交通費、誤工費、營養(yǎng)費、護(hù)理費及精神損失費共計83500元人民幣。某物業(yè)公司辯稱,物業(yè)服務(wù)保安服務(wù)的范圍是指為維護(hù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域的公共秩序而配合公安機(jī)關(guān)實施的防范性安全保衛(wèi)活動,其在進(jìn)行物業(yè)服務(wù)時,并
42、不負(fù)有保證每個居民人身安全的義務(wù)。而且該物業(yè)公司也已按合同要求配置了24小時安防人員。在案件發(fā)生時,門崗當(dāng)班的安防人員及巡邏安防人員并未發(fā)生違規(guī)操作或脫崗現(xiàn)象,亦未發(fā)現(xiàn)陌生人進(jìn)入小區(qū)。因此不同意原告的訴訟請求,但愿意從道義上給予原告一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償3000元人民幣。 1)法院對李某提出的83500元的訴訟請求是否給予支持?說明原因? 答: 法院對李某提出的83500元的訴訟請求不給予支持。 原因:李某與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同系雙方自愿,合法有效。物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然在合同中承諾24小時安全防范服務(wù),但治安管理是一項社會責(zé)任,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的這種安全防范任務(wù)僅限于防范性安全保衛(wèi)活動,并不能
43、要求完全根除治安案件。物業(yè)服務(wù)企業(yè)確已在小區(qū)設(shè)置了門崗及安全防范人員,并實施24小時安全防范值班。李某不能提供其被襲擊系物業(yè)服務(wù)公司不履行職責(zé)所致的證據(jù),其要求被告某物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)侵權(quán)的賠償責(zé)任缺乏事實和法律依據(jù),法院不以支持。 2)簡述公共安全防范管理服務(wù)的含義,指出其具體的服務(wù)內(nèi)容 答:公共安全防范管理服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助政府相關(guān)部門,為維護(hù)公共治安、施工安全等采取的一系列防范性管理服務(wù)活動。內(nèi)容包括:出入管理、安防系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理,施工現(xiàn)場的管理,配合政府開展社區(qū)管理等工作。 21、業(yè)主李某來到某物業(yè)服務(wù)中心,想咨詢有關(guān)物業(yè)服務(wù)費構(gòu)成和支出方面的問題,接待員小趙告訴李
44、先生:我不明白,等我們領(lǐng)導(dǎo)來了再說。此時,服務(wù)中心門外又來了一位先生,小趙對第二位先生說了句:等等,我們現(xiàn)在正在接待業(yè)主。 1]在接待業(yè)主來訪時,應(yīng)注意哪些問題? 答:在接待業(yè)主來訪時,工作人員首先要注意禮儀禮節(jié),尤其是最基本的禮儀一定要按標(biāo)準(zhǔn)操作,這與平時的培訓(xùn)和不斷的實踐是分不開的。另外,第一時間接待業(yè)主也很關(guān)鍵,要讓業(yè)主在到達(dá)服務(wù)中心的第一時間就受到關(guān)注,保持輕松愉快的心情,避免“節(jié)外生枝”使問題復(fù)雜化。最后,當(dāng)業(yè)主簡單說明咨詢內(nèi)容后,接待人員應(yīng)快速判斷自己能否準(zhǔn)確解答,如果存在困難,則應(yīng)向其他工作人員請求支援或查閱相關(guān)文件資料,盡可能讓業(yè)主得到滿意的答復(fù)。 2]本案例中有兩位業(yè)主
45、需要接待,作為物業(yè)服務(wù)中心的接待員應(yīng)該如何處理為好? 答:在這種情況下,接待人員應(yīng)立即判斷兩項工作中是否有一項可在非常短時間內(nèi)完成,如果可以,則讓另一位來訪者稍等,先處理簡單事務(wù);如果發(fā)現(xiàn)兩項事務(wù)都無法很快處理完,則立刻請求其他工作人員的支援,協(xié)助接待工作,這樣可提高工作效率,節(jié)約業(yè)主時間,同時避免使業(yè)主有受冷落的感覺,產(chǎn)生不滿情緒。 22、物業(yè)公司張經(jīng)理帶領(lǐng)新來的物業(yè)服務(wù)員巡視樓宇,在進(jìn)入大門時門衛(wèi)向他們微笑敬禮,這時有一個人提著大箱子往門外走,門衛(wèi)很有禮貌地幫助開門放行。巡視到2樓,這里正在裝修,木工、瓦工和焊工都在一個房間緊張地忙碌著,為了防止發(fā)生火災(zāi),焊工作業(yè)場地準(zhǔn)備了兩個泡沫
46、滅火器。來到3樓,管理員問:2樓和3樓的滅火器的數(shù)量怎么不一樣呀? 經(jīng)理說:每層樓只要有滅火器就符合要求,不必都一致??吹较鹚ü袂皵[放著整齊的花盆,管理員問:消防柜前的物品擺放是否有規(guī)定?經(jīng)理說,沒明確規(guī)定,但是消火栓柜門必須保證開關(guān)靈活,一旦發(fā)生火災(zāi)才能很快地拿出來使用。管理員問:3樓通道門用滅火器撐著是為什么?經(jīng)理說,有幾個房間正在裝修,來回來去搬著東西開門費事,把門撐著后省得經(jīng)常放下東西去開門,這也是個辦法。在樓道里,管理員看到一個人正在吸煙問道:在大廈的公共場所里是否可以吸煙?經(jīng)理說,我們不行,客人是我們的用戶,只要注意安全,我們不便制止。管理員說,經(jīng)理你看,發(fā)小廣告的都到3樓來了
47、。經(jīng)理說,現(xiàn)在發(fā)小廣告的太多了,轟走一撥又來一撥,真拿他們沒辦法。走到3樓的盡頭,經(jīng)理說,我們還得從那邊上4樓,你看他們?yōu)榱搜b修,箱子都擺在通道上了。來到4樓,管理員說,我聞到一股燒紙的味,是否應(yīng)該檢查一下。經(jīng)理說,大廈安全非常重要,防火意識必須加強(qiáng),下星期召開全體大會一定要好好強(qiáng)調(diào)這一點。 指出并改正本案例中存在的不妥之處? 答:1)不妥之處:客人提大箱子出門門衛(wèi)不檢查。 正確做法:門衛(wèi)應(yīng)該讓攜帶大件物品出門的客人應(yīng)出示出門條。 2)不妥之處:木工和焊工同場作業(yè)。 正確做法:木工和焊工不允許同場作業(yè)。 3)不妥之處:焊工作業(yè)現(xiàn)場準(zhǔn)備的滅火器類型 正確做法:應(yīng)準(zhǔn)備干粉滅火器或二氧
48、化碳滅火器,泡沫滅火器不適合撲滅帶電物質(zhì)的火災(zāi)。 4)不妥之處:各樓層配備的滅火器數(shù)量 正確做法:同樣規(guī)模的樓層滅火器的配備應(yīng)一致。 5)不妥之處:消防柜前擺放鮮花 正確做法:消防柜前不允許放置任何物品。 6)不妥之處:通道門有滅火器撐著 正確做法:消防器材不得隨便移動位置,通道也不應(yīng)強(qiáng)行處于長時間開啟狀態(tài)。 7)不妥之處:看到有人在樓內(nèi)吸煙管理人員工不管 正確做法:發(fā)現(xiàn)有人在公共場所吸煙應(yīng)制止 8)不妥之處:管理人員看到發(fā)小廣告不制止 正確做法:應(yīng)嚴(yán)格制止閑雜人員,小商販、推銷人員進(jìn)入管區(qū) 9)不妥之處:箱子都擺在通道上 正確做法:任何物品存放都不應(yīng)妨礙消防通道 10)不妥之處:聞到燒紙味不及時查找原因 正確做法:發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)馬上查明原因 12
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