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1、建設(shè)工程合同管理的信息化［優(yōu)質(zhì)文檔首發(fā)］ 1、建設(shè)工程合同管理信息化的必要性 由于建設(shè)工程和建設(shè)工程合同的特點(diǎn)，帶來合同管理有如下特點(diǎn)： (1)由于建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過程，工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，這使得相 關(guān)建設(shè)合同特別是工程承包合同生命周期長(zhǎng)，因此，合同管理必須從領(lǐng)取標(biāo) 書直到合同完成并失效的時(shí)期內(nèi)連續(xù)地、，不間斷地進(jìn)行。 (2)由于工程價(jià)值量大，合同價(jià)格高，使合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響 很大。 (3)由于工程過程中內(nèi)外的干擾事件多，合同變更頻繁，風(fēng)險(xiǎn)大，合同 實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合 同實(shí)施過程中，合同控制和合同變更管理就顯得極為重要。

2、(4)合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣，是高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精確的管理工 作。在工程實(shí)施過程中，合同相關(guān)文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管 理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。 (5)由于合同中包含了項(xiàng)目的整體目標(biāo)，所以合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控 制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用，它是工程項(xiàng)目管理的核心 和靈魂。 由于合同管理的這些特點(diǎn)， 僅僅依靠人工管理既耗時(shí)費(fèi)力， 而且信息傳遞 緩慢，延誤時(shí)間，尤其對(duì)于時(shí)效性很強(qiáng)的索賠，到一定時(shí)限不能提供需要的 信息會(huì)使索賠失效，同時(shí)索賠文件及其說明材料連篇累牘，編撰審閱費(fèi)時(shí)費(fèi) 事，這無法滿足承包商參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。在信息技術(shù)高速發(fā)展的

3、今 天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應(yīng)國際化管理模式，就需要將 現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到合同管理的日常工作中來， 建立方便實(shí)用的計(jì) 算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，有效地提高項(xiàng)目的經(jīng)營管理水平，使索賠人員及索賠檔案管 理工作人員從繁重的文字、案卷工作中解放出來，極大地提高了索賠的工作 效率。 2、建設(shè)工程合同管理信息系統(tǒng)的建立 2.1 系統(tǒng)目標(biāo) (1)對(duì)各種建設(shè)工程項(xiàng)目所簽訂的各種類型的合同(如建設(shè)工程勘察設(shè) 計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、建設(shè)物資采購合同等) 進(jìn)行全面科學(xué)的管理， 不僅能迅速處理合同中各種信息，而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M(jìn)行信息錄入， 對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷毀、查詢等處理工作

4、。 (2)代替手工方式存儲(chǔ)合同有關(guān)條款及相關(guān)資料，使管理人員從繁重的 手工查閱方式中解放出來。 (3)滿足建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的需要，可隨時(shí)將實(shí)際情況變化以合同方式 體現(xiàn)出來，便于迅速解決合同管理過程中的一些爭(zhēng)議及索賠事項(xiàng)。 (4)提供對(duì)各類合同條件(如 FIDIC合同條件)及常用的合同法律、法 規(guī)進(jìn)行檢索的功能，同時(shí)還有為方便管理人員快速編寫合同而設(shè)置的常用合 同范本。 2.2 系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)功能如圖所示，這些功能既相互聯(lián)系，又相互獨(dú)立，是一個(gè)有機(jī)的 整體。 (1)合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以 及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料，進(jìn)行合同文件的檢索、查

5、詢、合同 數(shù)據(jù)的輸入、修改等。 (2)其涉及的數(shù)據(jù)有：建設(shè)工程合同協(xié)議條款，建設(shè)工程合同條件，洽 談、變更、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議，招標(biāo)工程中標(biāo)通知書，投標(biāo) 書，招標(biāo)文件，工程量清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料，技術(shù)要求等。補(bǔ)充 合同子模塊主要是對(duì)于合同實(shí)施過程中， 原合同文件中沒有涉及而后來由于 工程變更等其他原因新補(bǔ)充的合同文件。 (3)合同條款檢索模塊：可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索，以便監(jiān)督合同的 履行和合同的實(shí)現(xiàn)。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件 檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索； 有條件檢索是按使用者所選擇的條 件進(jìn)行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條

6、款項(xiàng)檢索和主題詞檢索。 (4)合同管理模塊：它主要涉及的數(shù)據(jù)是在工程建設(shè)中，關(guān)于工程質(zhì)量、 費(fèi)用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模 塊，索賠管理子模塊。 合同實(shí)施控制子模塊：主要是對(duì)工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分 析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將合同實(shí)施結(jié)果與合同計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比，找出兩者之間存 在的差異，從而及時(shí)調(diào)整合同實(shí)施計(jì)劃。合同變更管理子模塊：對(duì)工程施工 過程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更，可自動(dòng)生成變更清單，計(jì)算變更費(fèi)用，生成變 更詳情表，計(jì)算變更凈值，以及變更與原合同的對(duì)照表，并及時(shí)反映變更后 的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據(jù)管理，索賠鑒 別管理，

7、索賠計(jì)算管理，索賠文件管理及有關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理等，為管理人員 提供有關(guān)收集、查詢、加工、更新有關(guān)索賠的各類工程數(shù)據(jù)的服務(wù)，提供索 賠意向通知書，索賠報(bào)告，進(jìn)行索賠計(jì)算等。 (5)其他系統(tǒng)模塊：分為三個(gè)子模塊：即常用合同范本查詢子模塊，合 同法律法規(guī)檢索子模塊，其它子模塊。常用合同范本查詢子模塊主要功能是 隨時(shí)對(duì)各種合同格式范本進(jìn)行檢索查詢和調(diào)用， 可使合同的生成方便、準(zhǔn)確、 快捷；合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是隨時(shí)查閱我國現(xiàn)行的各種有關(guān)合 同管理方面的 子模塊主要功能是隨時(shí)對(duì)各種合同格式范本進(jìn)行檢索查詢和調(diào)用， 可使合 同的生成方便、準(zhǔn)確、快捷；合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是隨時(shí)查閱 我國現(xiàn)行的各種有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)； 其它子模塊是為了方便 用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。 結(jié)語：任何一個(gè)人，都要必須養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣，即使是今天在學(xué)校的學(xué)生， 也要養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣，因?yàn)檫t早總要離開學(xué)校的！自學(xué)，就是一種獨(dú)立學(xué)習(xí)， 獨(dú)立思考的能力。行路，還是要靠行路人自己。事實(shí)表明，習(xí)慣左右了成敗， 習(xí)慣改變?nèi)说囊簧?。在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)的人，對(duì)學(xué)習(xí)很難做到學(xué)而不厭， 學(xué)習(xí)不是一朝一夕的事，需要堅(jiān)持。希望大家堅(jiān)持到底，現(xiàn)在需要沉淀下來， 相信將來會(huì)有更多更大的發(fā)展前景。 本文由王敏老師編輯整理，感謝大家 的支持！