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如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺(tái)

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1、如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺(tái) 摘要]隨著礦山企業(yè)物資管理智能化建設(shè)的不斷推進(jìn),礦山企業(yè)對物資管理部門提出了更高要求。文章針對礦山企業(yè)打造智能化倉庫建設(shè)平臺(tái)為例,提出要從改變傳統(tǒng)管理模式入手,結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營管理部門實(shí)際,以適應(yīng)智能化礦井建設(shè)為導(dǎo)向,改變以往傳統(tǒng)倉庫管理模式,積極建設(shè)智能化倉庫管理平臺(tái)。[關(guān)鍵詞]礦山企業(yè)智能應(yīng)用傳統(tǒng)模式倉庫管理中圖分類號:F426.72文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A目前,礦山企業(yè)物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實(shí)際問題。雖然倉庫定置化管理比較標(biāo)準(zhǔn),但由于多為人工操作,領(lǐng)取物資傳統(tǒng)的發(fā)放程序,微機(jī)數(shù)據(jù)化自動(dòng)化管理有待升級,倉庫

2、平安措施、存放方式、物資裝卸及檢驗(yàn)程序都有改進(jìn)的空間。在液壓油、齒輪油等油脂儲(chǔ)存和發(fā)放上,使用早期的抽油方式,操作不當(dāng)會(huì)造成浪費(fèi)現(xiàn)象,在平安措施上缺少自動(dòng)警示裝置,尤其在礦井應(yīng)急物資管理上,更需要向智能化方向改進(jìn),建造更快捷、更簡單的智能化應(yīng)急供應(yīng)平臺(tái)。一、按照集約化管理專業(yè)設(shè)置機(jī)構(gòu),建立全口徑人員信息礦山企業(yè)物資管理部門工作人員統(tǒng)計(jì)范圍應(yīng)為從事物資管理專業(yè)的正式在職職工,覆蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面、完整、準(zhǔn)確,不要漏報(bào)。對于物資系統(tǒng)通訊錄已有人員,除因崗位調(diào)整不再從事物資工作的,其余人員信息應(yīng)當(dāng)完整收集上報(bào)。物資管理專業(yè)人員信息必須全面、準(zhǔn)確收集報(bào)送。物資部門應(yīng)按照模板格式填報(bào)人員信息,模板行列分布和

3、專業(yè)名稱不可調(diào)整。表格內(nèi)所有字段均為必填項(xiàng),聯(lián)系 和身份證號碼必須填寫準(zhǔn)確無誤,務(wù)必仔細(xì)核對。因特殊原因不能參加考試的人員,如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機(jī)保安轉(zhuǎn)崗等情況,應(yīng)當(dāng)在備注字段做好注明【1】。人員信息收集后,原那么上不再接受物資部門人員信息調(diào)整。人員信息收集涉及礦山企業(yè)同業(yè)對標(biāo)考核,需要物資部門認(rèn)真組織填報(bào)。二、強(qiáng)化物資質(zhì)量監(jiān)督管控,為礦山生產(chǎn)建設(shè)和應(yīng)急搶修提供可靠物資保障礦山企業(yè)物資管理部門要以質(zhì)量檢測為載體,建立“橫向到邊、縱向到底、內(nèi)外互動(dòng)〞的完整的質(zhì)量智能監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),催促供應(yīng)商提供高品質(zhì)的產(chǎn)品。通過加大倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,建立合理儲(chǔ)藏定額,實(shí)現(xiàn)跨單位、跨工程的庫存資源調(diào)

4、撥。礦山企業(yè)物資部門要健全物資管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理流程,加快廢舊物資處理速度,有效防范管理風(fēng)險(xiǎn),提升物資綜合管理水平。要加強(qiáng)橫向協(xié)作的主動(dòng)溝通意識(shí),建立物資部門與供應(yīng)商之間的良性溝通渠道,全力提升物資供應(yīng)能力。要勇于擔(dān)當(dāng),積極作為,借助物資管理信息系統(tǒng),多跟蹤、多提醒、多通報(bào)指標(biāo)情況,并輔以考核等管理手段,全面提升物資管理水平。倉庫物資智能化平臺(tái)管理過程中,要在倉庫現(xiàn)有管理根底上,物資管理積極升級智能化微機(jī)控制,所有進(jìn)出物資、儲(chǔ)藏物資不僅分門別類建立微機(jī)管理檔案,設(shè)置物質(zhì)警示程序,通過專用微機(jī)程序軟件管理,對物資的規(guī)定儲(chǔ)藏量、最低剩余量、物資過期時(shí)間等逐一數(shù)據(jù)化設(shè)定提示功能,到時(shí)間微機(jī)上

5、自動(dòng)提示,同時(shí)也可對發(fā)放、采購等通過程序設(shè)定,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制【2】。三、開展特殊物質(zhì)存放智能化管理,強(qiáng)化物資運(yùn)輸設(shè)備平安保障功能礦山企業(yè)物資智能管理過程中,要強(qiáng)化特殊物質(zhì)存放的智能化管理,對油脂發(fā)放存在的弊端,要改進(jìn)油脂發(fā)放輸出工藝,在原有手動(dòng)輸出方式上,采用濾油機(jī)自動(dòng)輸出,油脂在輸出的過程中對油脂實(shí)現(xiàn)再一次過濾,油脂渣滓全部攔截在過濾機(jī)內(nèi),使油脂更純潔。這種方式防止了浪費(fèi),尤其是過濾的油脂應(yīng)用到設(shè)備上,不僅減少因油脂造成的故障,而且延長了設(shè)備使用壽命。物資部門在裝卸過程中,要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作。針對原裝卸車存在的效率低問題,方案對裝卸工具進(jìn)行改造,使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈,使用廢舊鋼板自

6、制叉車專用裝卸平臺(tái),提高裝卸車速度,特別是降低人工裝卸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)平安裝卸。對重點(diǎn)倉庫要開展智能化警示功能,對油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設(shè)平安警示裝置。通過在氣瓶存放點(diǎn)安設(shè)易燃?xì)怏w泄露報(bào)警裝置,主要功能是在氣體發(fā)生泄露時(shí),能及時(shí)進(jìn)行報(bào)警,防止造成事故。同時(shí)安裝靜電自動(dòng)排放裝置,對這些相對危險(xiǎn)倉庫防止靜電產(chǎn)生,能及時(shí)放電,實(shí)現(xiàn)平安儲(chǔ)存。要不斷加強(qiáng)專用工具智能化改進(jìn)工作。針對倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運(yùn)輸?shù)刃⌒凸ぞ撸e極進(jìn)行改進(jìn),尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料,對原截取切斷工具進(jìn)一步改造,初步實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化截取,擴(kuò)大截取范圍上,更加平安可靠,特別是下一步在井下進(jìn)行推廣使用【3】。四、物資質(zhì)量

7、全“閉環(huán)〞管控,實(shí)現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符為全面提升物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)性智能化,礦山企業(yè)物資部門應(yīng)對系統(tǒng)注冊的倉庫按物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施細(xì)那么進(jìn)行倉儲(chǔ)管理提升,要求按標(biāo)準(zhǔn)化倉庫的標(biāo)準(zhǔn)命名;倉庫內(nèi)按區(qū)擺放各類物資,做到“四號定位〞“五五擺放〞“五距〞合理;加強(qiáng)防雨、防火、防盜功能,能有效保證物資質(zhì)量無損毀,對庫區(qū)進(jìn)行全面徹底的清潔整理。在內(nèi)業(yè)管理上,物資部門要對有關(guān)物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)性的各種規(guī)章制度按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊存檔,職責(zé)、圖示全部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上墻,物資出入庫手續(xù)齊備,匯簽全面。要加大倉庫日常作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)倉儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程,確保入庫、出庫、盤點(diǎn)等作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),入〔出〕庫單據(jù)與系統(tǒng)物資收〔

8、發(fā)〕貨憑證相一致,單據(jù)上的記帳日期、實(shí)收〔發(fā)〕數(shù)量、簽名等信息完整,單據(jù)定期進(jìn)行裝訂歸檔;每月末對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)及線上盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)報(bào)告。對主業(yè)物資與多經(jīng)物資分開存放,設(shè)立廢舊物資專放區(qū)域,設(shè)置清晰標(biāo)識(shí),真正實(shí)現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符。礦山企業(yè)物資部門要把“實(shí)現(xiàn)庫存物資帳、卡、物100%一致〞作為倉儲(chǔ)管理工作的重點(diǎn),結(jié)合“一本賬〞管理要求,明確具體的工作目標(biāo):賬面與實(shí)物對應(yīng)準(zhǔn)確性,工程虛擬庫物資與物資委托保管協(xié)議相一致;物資卡片與實(shí)物對應(yīng)準(zhǔn)確性。每筆物料應(yīng)設(shè)置對應(yīng)卡片,每次收、發(fā)貨應(yīng)更新卡片記錄信息,保持卡片結(jié)存數(shù)量、物料編碼與實(shí)物數(shù)量、類型相一致;實(shí)體倉庫庫存臺(tái)帳標(biāo)準(zhǔn)率以MDM

9、主數(shù)據(jù)注冊相匹配的實(shí)體倉庫庫存總額與ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)賬面?zhèn)}庫庫存總額一致。五、建立科學(xué)的物資調(diào)配體系,公開招標(biāo),“超市化〞供應(yīng)物資部門應(yīng)啟動(dòng)周轉(zhuǎn)庫的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)倉庫資源互補(bǔ),滿足物資供應(yīng)的需求,同時(shí)打造周轉(zhuǎn)庫建設(shè)樣板,其標(biāo)志著物資倉儲(chǔ)智能管理工作進(jìn)入新階段。在物資部門,設(shè)立周轉(zhuǎn)庫,并按照周轉(zhuǎn)庫建設(shè)工作部署,對礦山企業(yè)物資部門實(shí)際情況進(jìn)行全面普查。通過普查,對集中物資一體化管理,物資質(zhì)量實(shí)現(xiàn)全“閉環(huán)〞管控,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源互補(bǔ)。物資部門進(jìn)入超市化采購模擬系統(tǒng)后,登陸請購單創(chuàng)立模塊,就可以進(jìn)行“需求物資ERP線上〞采購。為完成超市化采購ERP功能部署,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,物資供應(yīng)部門應(yīng)進(jìn)行ERP新增業(yè)務(wù)模塊

10、培訓(xùn)。隨著物資管理智能模式的推廣,ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式,ERP物資板塊功能與電子商務(wù)平臺(tái)串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接。新功能不僅對物資業(yè)務(wù)人員提出新要求,而且也需要新的業(yè)務(wù)流程跟進(jìn)。考慮到不影響日常的ERP業(yè)務(wù),物資供應(yīng)公司的業(yè)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行新增業(yè)務(wù)模擬操作,以保證新業(yè)務(wù)在正式上線時(shí)的順暢運(yùn)行。六、結(jié)語礦山企業(yè)物資部門在打造智能化倉庫管理平臺(tái)過程中,要在智能平臺(tái)上開通物資供應(yīng)信息在線查詢效勞,因此,智能倉庫管理平臺(tái)要依托電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所有采購活動(dòng)效勞信息化,加強(qiáng)物資質(zhì)量閉環(huán)管控,構(gòu)建科學(xué)的倉儲(chǔ)配送體系,強(qiáng)化物資供應(yīng)效勞全流程管理,增強(qiáng)物資主動(dòng)供應(yīng)能力,提高效勞質(zhì)量和響應(yīng)速度,全力做好平臺(tái)智能新模式下物資供應(yīng)效勞工作需求。參考文獻(xiàn):【1】李瓊,楚凱楠,郭璐陽.電力企業(yè)物資管理的研究[J].城市建設(shè)理論研究〔電子版〕,2021〔20〕:56.【2】劉婷.神華集團(tuán)物資管理參考價(jià)格模型建設(shè)實(shí)踐[J].中國煤炭,2021〔z1〕:468-472.【3】邱道展.淺談物資公司如何參與施工企業(yè)直管工程物資管理[C]//中國鐵道學(xué)會(huì)物資管理委員會(huì)2021物流科學(xué)與技術(shù)暨信息工程與電子商務(wù)學(xué)組學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集,2021.49-52.

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