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CRM主要功能模塊信息的

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1、CRM主要功能模塊信息 、客戶管理功能 1、客戶信息管理 客戶檔案信息、客戶基本擴展資料和屬性、客戶個性化信息、交往記錄、聯(lián)系記錄、反 饋信息。 2、聯(lián)系人信息管理 聯(lián)系人記錄客戶、供應商的經辦人員的信息資料,包括通訊地址、登錄帳號、生日以及個 人愛好等盡可能詳細的信息資料,聯(lián)系人信息可用做通訊簿,方便查詢和發(fā)送郵件等操作。 3、潛在客戶管理 機構成員通過潛在客戶管理,提升對市場收集客戶的技巧與能力,通過對潛在客戶的跟 蹤、管理,建立業(yè)務往來,直接轉化為客戶。 4、客戶關懷管理 對客戶的關懷包括客戶銷售、服務等過程中的關懷企業(yè)可以將以往關懷的經驗量化并生成 系統(tǒng)的關懷值,如關

2、懷時間、關懷方式、關懷條件等,由系統(tǒng)的計時器進行提醒。 5、客戶滿意度管理 客戶度是通過對客戶反饋及時的收集分析,增加企業(yè)對客戶的滿意度的了 解,以便改進工作,提高人員的素質,最終實現提高客戶滿意度。 6、客戶請求及投訴 客戶請求/投訴的處理情況及回訪情況。 7、客戶信用評估 客戶評估的主要內容有:公司的概況;股東及管理層情況;財務狀況;銀行信用;付款 記錄;經營情況;實地調查結果;關聯(lián)企業(yè)及關聯(lián)方交易情況;公共記錄;媒體披露及評 語;對客戶公司的總體評價;給予客戶的授信建議等。 8、在線捕捉潛在客戶 可集成電子商務系統(tǒng),通過電子商務系統(tǒng),可實現在線捕獲潛在客戶;可從電子郵件

3、、 留言記錄、訪問日志等數據記錄中通過分析捕獲潛在客戶名單;也可以從其他渠道獲得更多 的潛在客戶目錄,如黃頁、互聯(lián)網或行業(yè)門戶網站的信息等。 9、客戶統(tǒng)計管理 客戶流失統(tǒng)計、客戶新增統(tǒng)計、客戶地區(qū)分布統(tǒng)計、客戶行業(yè)分布統(tǒng)計。 、服務管理功能 1 '客戶服務自動化 客戶服務從架構上分為兩部分,一部分為員工使用的服務平臺,一部分是客戶的自我服 務平臺。員工使用的服務平臺主要進行客戶的信息的注冊、客戶請求的錄入、請求的解答、 知識庫的建立、請求的答復、請求的知識化。客戶的自我服務平臺,由客戶自己進行服務請求 的申請,客戶可以查看服務請求的執(zhí)行狀態(tài)。 2、合作伙伴入口 伙伴入口是為客戶、

4、供應商、代理商等合作伙伴提供的訪問人口。系統(tǒng)管理員可以定義 合作伙伴可以訪問哪些模塊,并分配每個模塊的詳細操作權限 3、客戶服務知識庫 客戶服務知識庫(產品知識庫、方案知識庫、案例知識庫、服務對策庫、服務知識庫)的 建立,更大程度上提高服務人員的服務能力和水平,從而又促進服務質量的提高。 4、客戶反饋管理 客戶反饋管理對客戶反饋(包括問題投訴等)和要求進行記錄,相關人員接到客戶 的記錄后,系統(tǒng)對投訴等進行量化。對于需要返回給客戶的信息,系統(tǒng)還將向客戶發(fā)送 處理的結果,并對客戶滿意度進行記錄評估。 5、與呼叫中心集成 呼叫中心又叫作客戶服務中心,它是一種基于 CTI ( Compu

5、ter Telephony Integration,計算機電話集成)技術、充分利用通信網和計算機網的多項功能集成。 三、合同管理功能 1、合同檔案管理 合同簽訂后歸檔到合同檔案,對合同檔案實行集中管理 2、合同審批、匯簽流程 主要包括:合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理,合同履行過程(計 量、支付、結算、決算)的自動化處理,合同變更、簽證,及時跟蹤處理 及審批控制并關聯(lián) 合同結算,合同關鍵數據及時對比項目計劃進度、資金支付、合同報表全面反映合同執(zhí) 行狀況。 四、市場管理功能 1、市場活動管理 市場活動管理對直接市場營銷活動加以計劃、執(zhí)行、監(jiān)視和分析。 2、市場

6、信息管理 市場信息管理負責收集各種市場的情報資料,并以文檔或數據表形式保存在系 統(tǒng)數據庫中。 3、合作伙伴管理 參照客戶信息管理。 五、財務管理功能 1、應收款管理 訂單或其他收入產生的應收款進行統(tǒng)計和查詢,并自動提醒經辦人員跟蹤回款。 2、應付款管理 對費用產生的應付款進行統(tǒng)計和查詢,并自動提醒經辦人員及時跟蹤付款。 3、費用預算 根據財務分析作出下期的財務預算 4、報銷管理 費用報銷申請審批,員工填寫費用報銷申請并提交給審核人,申請通過批準后,由出 納人員按流程執(zhí)行費用登記。 5、用款管理 用款管理功能包括:用款登記、用款歸還登記、用款查詢、用款統(tǒng)計 六、文

7、檔管理功能 主要功能:文檔上傳,文檔發(fā)布,文件權限,文檔查詢,文檔加密,文檔分類等功能 七、個人工具 1、個人工作平臺 個人工作平臺集中個人相關的工作快捷查詢方式,并顯示在主畫面中,包括: 個人日程管理、內部消息管理、通訊錄、流程操作、個人信息管理、實時任務和事 件日程查詢、個人日程安排。 2、考勤管理 考勤管理功能包括:請假、銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考 勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類 別字典維護。 八、工作任務管理 主要包括:工作流程控制、工作任務分配、工作總結報告、工作日志、工作任務管理、 工作

8、質量評估。 九、信息交流功能 1'內部公告信息管理 管理員可以根據實際需要進行欄目的分級設置,設定各欄目相關的發(fā)布、管理 權限、顯示模板,實現內部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的發(fā)布管理。 2、內部消息管理 內部消息用于系統(tǒng)的工作任務跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達、會議通 知、會議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。 十、內部文章管理 主要功能:文件分類、文件上傳、文件查閱、文件權限管理。 十一、事件日程功能 1、個人日程安排 用于個人進行自己的日程管理,如日程安排、日程查詢、日程的按狀態(tài)分組排 序。 2、實時任務和事件日程查詢 系統(tǒng)成員的每一件任務、過程、事件

9、處在每一時間階段均有相應的成員負責辦理,并 可在工作日程管理功能上展開。 3、事件計劃 事件計劃用于創(chuàng)建未來日程的安排,或過去日程的記錄。 4、審批流功能 就是相當與一個多級審批功能,常用于對于一些表單的審批,比如《請假單》,需要 部門經理、人力資源部、總經理審批,那么發(fā)起請假單的時候就會產生又這三個部門審 批,其中又有多種設置情況,其一,只需要其中任意一人審核即可;其二,需要由部門 經理V人力資源部V總經理這樣的流程。這就是審批流的功能。 十二、系統(tǒng)設置管理 1、基礎數據管理 基礎數據管理包括系統(tǒng)服務的各種基本參數設置,以及系統(tǒng)各種基礎數據的初始化設 置。包括:機構設置、成員管

10、理、流程設置、模版設置、分類設置、參數設置、字典設置、 服務設置 2、數據導入導出功能 3'數據備份功能 4、系統(tǒng)日志管理 5、系統(tǒng)維護 6、加密文檔恢復 十三、自定義表單功能 自定義表單就是不需要系統(tǒng)再次開發(fā)表單,不需要太多的代碼,如同一個平臺一樣, 制作業(yè)務表單,并加入審批流的功能。 十四、報表功能 主要包含兩種報表,其一是普通的二維表單,其二是透視表單,具有多維度的功 能。CRM常用的報表主要是一些財務報表、統(tǒng)計報表,報表是建立在數據的基礎上的,這 個報表功能可以在最后系統(tǒng)即將完成的時候開發(fā)。 十五、全文檢索功能 全文檢索功能包括:智能搜索引擎、中文分詞系統(tǒng)、信息量化和度量系統(tǒng)。 十六、業(yè)務流程控制 業(yè)務流程即是整個CRM系統(tǒng)的紐帶,CRM系統(tǒng)的運轉功能需要建立在業(yè)務流程上面,業(yè)務流 程也就是業(yè)務邏輯。比如行政管理方面:請假單、出差申請、各類日用工作物品申請,財務方 面:應收應付款、工資核算、各種預算等,客戶服務方面:客戶信息管理,客戶投訴及建議等。

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