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對xx公司人力資源管理的調(diào)查

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1、對XX公司人力資源管理的調(diào)查 地點: 南昌市 姓名: 萬榮 日期: 2011 年 11 月 28 日 內(nèi)容摘要 關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益 人才培養(yǎng) 人力資源管理 近年來,XX公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,為了推廣他們的成功經(jīng)驗,我對該公司進(jìn)行了走訪調(diào)查。在調(diào)查過程中,我發(fā)現(xiàn)他們的成功來源于搞好人力資源管理。XX公司擁有健全的員工招聘和錄用系統(tǒng),并重視員工的職業(yè)生涯計劃,滿足員工個人發(fā)展的需要。在培訓(xùn)員工方面他們:一是針對員工的特點提供一系列的培

2、訓(xùn)指導(dǎo)。二是建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)。此外公司還實行定期的工作變動,避免工作的單一性。公司更為員工提供多種晉升途徑。在工作中,公司也重視加強與員工的溝通,促使員工參與管理工作。在生活中,公司關(guān)心員工的日常生活。在薪資方面,公司建立了合理的薪酬體系。優(yōu)秀的人力資源管理使上海領(lǐng)先餐飲管理有限公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。 對XX公司人力資源管理的調(diào)查 XX公司近年來取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,效益來自于搞好公司的人力資源管理,為了推廣他們的成功經(jīng)驗,我到該公司作了調(diào)查。在調(diào)查中,我采用了理論和現(xiàn)場考察方法。 公司概況和良好的經(jīng)濟(jì)效益 XX公

3、司成立于哪一年,公司在幾年中從只有幾家的小企業(yè),迅速的發(fā)展成了在全球各地?fù)碛袔装偌夜?。XX企業(yè)旗下的品牌有:……。即使在金融危機的今天,上XX公司仍能保持每月幾千萬的經(jīng)濟(jì)效益,其中重要的一個原因就是企業(yè)的人才培養(yǎng)和人力資源管理。 效益來自于搞好人力資源管理 一、 健全員工的招聘和錄用 XX公司在員工的招聘和錄用工作中將主動權(quán)掌握門店人事經(jīng)理手中,通過嚴(yán)格的面試、錄用試工等。獲得求職者的信息,從而判斷求職者的技能、知識是否與工作要求相符。企業(yè)在招聘員工時也向求職者全面客觀的介紹企業(yè)情況,員工工作的內(nèi)容、要求,企業(yè)所能為員工提供的培訓(xùn)、晉升、薪酬、福利等,使求職者能從這些信息中判斷自己對

4、所應(yīng)聘的工作是否滿意,是否能勝任其職。這一做法將有助于公司選擇到更優(yōu)秀的員工,也有助于員工堅定其在企業(yè)長期工作和奮斗的信心,增強企業(yè)的凝聚力。 二、 重視員工的職業(yè)生涯計劃,滿足員工個人發(fā)展需要   XX公司從員工進(jìn)店開始就指導(dǎo)員工確定自身的職業(yè)目標(biāo),幫助其設(shè)計個人的成長計劃,并為員工提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機會。這樣做減少了員工的流失,提高了員工的滿意感。企業(yè)采用的較為有效的職業(yè)生涯開發(fā)實踐方法有如下幾種: (一)開展員工培訓(xùn)  在企業(yè)迅猛發(fā)展的今天,公司的管理者認(rèn)識到人是企業(yè)成功諸因素中的第一要,只有高素質(zhì)的員工才能提高企業(yè)的競爭力。他們不只強調(diào)短期的經(jīng)濟(jì)效益,并不因為培訓(xùn)工作會增加企業(yè)

5、成本費用、降低利潤額而勿視對員工的培訓(xùn)。因而,公司的管理者本著“員工第一”的原則,重視員工的培訓(xùn)工作,給他們提供各種再充電的機會。 1、針對員工的特點提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo)。 除了理論培訓(xùn)外還有實際操作和崗位堅定等多種培訓(xùn)方式。員工培訓(xùn)是全方位的,除了各種崗位技能培訓(xùn),還有全面的素質(zhì)培訓(xùn)。從一個新員工剛進(jìn)店開始,企業(yè)就會讓2個資深員工來輔導(dǎo)其了解正確的崗位操作,每個新進(jìn)員工都會有一至二天的訓(xùn)練工時,在此期間員工不用獨立操作崗位,而是更著輔導(dǎo)老師來進(jìn)行練習(xí),二天后由值班經(jīng)理進(jìn)行考核,考核通過后方可獨立操作崗位。這樣雖然人力成本會有所增加但一方面能使員工掌握熟練的崗位操作技能,一方面又能有效的避

6、免傷害事故的發(fā)生 2、建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)   公司應(yīng)采取公開方式如布告牌向全體員工提供空缺職位的信息,使符合要求的員工有機會參與應(yīng)征。同時,在企業(yè)職位發(fā)生空缺時,首先應(yīng)在店內(nèi)進(jìn)行公開招聘補充,鼓勵員工只要好好干就有提升機會,給員工以發(fā)展的空間。當(dāng)企業(yè)內(nèi)無法補充時,再從店外進(jìn)行補充。 (二) 實行定期的工作變動 企業(yè)員工特別是服務(wù)第一線的員工通常工作比較單一。員工長期從事重復(fù)的工作容易產(chǎn)生厭煩情緒,服務(wù)質(zhì)量也會降低。公司通過每周一次的排班來進(jìn)行崗位輪換,安排其它崗位等途徑變動員工的工作,給員工提供各種各樣的經(jīng)驗,使他們熟悉多樣化的工作。通過員工全面培訓(xùn)、崗位輪換,既可以在一定程度上避免員

7、工對單調(diào)崗位工作的厭煩,提高員工的工作積極性,又能節(jié)約企業(yè)人力成本。此外,通過輪崗,使員工不僅掌握多種崗位的服務(wù)技能,同時還熟悉其他崗位的服務(wù)程序。 (三)提供多種晉升途徑   企業(yè)中,服務(wù)第一線的員工往往發(fā)展前途只有一條,便是提升到管理崗位。盡管不少優(yōu)秀的服務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)和鍛煉后走上了管理崗位,并且完全能夠勝任行政管理。然而,也有不少優(yōu)秀的服務(wù)人員卻無法做好行政管理工作,或者不喜歡從事行政管理工作,而服務(wù)工作第一線卻失去了一批骨干。對此,公司為前臺服務(wù)人員和產(chǎn)區(qū)服務(wù)人員制定了兩類不同的晉升制度,并為每個職位設(shè)立幾個不同的等級。優(yōu)秀的服務(wù)人員可晉升職位級別,增加工資,卻不必脫離服務(wù)第一線。

8、不同等級的服務(wù)員需承擔(dān)不同的職責(zé)。例如:訓(xùn)練員不僅需完成自己的服務(wù)工作,而且需要培訓(xùn)新服務(wù)員。這樣,既可以實現(xiàn)企業(yè)對優(yōu)秀員工的有效吸引力,又可以使企業(yè)達(dá)到合理用人的目的。 三、加強與員工溝通,促使員工參與管理 企業(yè)的成功離不開員工的創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮。作為服務(wù)第一線的員工,他們比管理者更了解顧客的需求和要求,更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。為此,公司為員工營造了一種和諧的大家庭氣氛,使員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理,如員工大會等方式,通過管理組與員工雙向溝通,使企業(yè)管理者可以做出更優(yōu)的決策。公司讓員工參與管理進(jìn)行排班工作,進(jìn)一步發(fā)揮了員工的主觀能動性,增強了員工的工作責(zé)任感,使員工更

9、清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿和管理人員合作,做好服務(wù)工作。此外,該企業(yè)除了鼓勵員工參與管理之外,還進(jìn)一步采用授權(quán)方式,把一部分決策下放給員工,讓員工根據(jù)具體情況對客人的問題做出迅速的反應(yīng),這樣極大的激發(fā)了員工的積極性。 四、關(guān)心員工的生活 相對于其他行業(yè)來說,銷售員工一般工作壓力較大,可自由支配的時間較少,公司的管理者從生活上多關(guān)心員工,為員工提供各種方便。首先,管理者應(yīng)高度重視員工宿舍的建設(shè),為員工提供舒適的居住環(huán)境。合理的員工餐搭配,也使員工能夠更多的吸收營養(yǎng),每月定期舉行的員工活動亦豐富了員工的休息生活,每月味千各門店都會根據(jù)員工提出的各種活動要求來安排各種豐富的企業(yè)

10、活動。 五、建立合理的薪酬體系 公司從員工的需要出發(fā),建立了一套完善的報酬體系。它包括直接報酬、間接報酬、非金錢性報酬三方面內(nèi)容。一是直接報酬直接報酬主要指企業(yè)為員工提供的基本工資、加班費、津貼、工時等。為了提高服務(wù)人員的待遇,企業(yè)推行以工時工資為主的時間工資制度。工時工資制是從組長到員工按決策層、服務(wù)層分成許多級別,各級別有因工作時間和工作內(nèi)容的不同有所不同的工資制度。這樣可以避免單純按行政級別來劃分工資高低,工作多年的服務(wù)人員的工資還比不上初出茅廬的管理人員的工資的不合理的現(xiàn)象。二是間接報酬 ,間接報酬主要指員工的福利。公司采用統(tǒng)一的方式,為員工提供醫(yī)療保險、養(yǎng)老金、帶薪假期等

11、福利。三是非金錢性報酬企業(yè)管理人員認(rèn)識到員工的需要是多方面的既有物質(zhì)的需要,又有精神的需要。因而,管理人員應(yīng)適當(dāng)?shù)目紤]員工的精神需要,通過各種精神鼓勵措施來激勵員工,如每周根據(jù)促銷產(chǎn)品的數(shù)量選“最佳促銷員工”,并頒發(fā)獎品等。管理人員還應(yīng)注意到:不同的員工的精神滿足是不同的。并根據(jù)員工個人的差別有針對性的采用各種激勵手段。如有的員工希望有良好的人際關(guān)系,企業(yè)就組織一些文藝活動、聯(lián)誼會等社交活動以滿足他們的需求;有的員工希望受人尊敬,擁有較高的威望,企業(yè)可通過授予各種榮譽稱號來激勵他們。通過以上幾方面的調(diào)查,可以看出公司的管理者是真正重視員工,把員工放在首位,切實把“員工第一”運用到企業(yè)的人力資源

12、管理中。正因為如此,公司才能在激烈的人才競爭中,吸引和留住優(yōu)秀的員工,使企業(yè)有一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊伍,為顧客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),得到各方朋友的肯定。 調(diào)查結(jié)論 我國超過半數(shù)以上的企業(yè)處于中高度危機狀態(tài)。困擾我國企業(yè)的首要因素是人力資源危機,通過對XX公司人力資源管理的調(diào)查,或許能給那些處于危機狀態(tài)下的中國企業(yè)帶來些啟示,甚至是經(jīng)驗。該公司搞好人力資源管理的啟示值得注意,他們的經(jīng)驗值得推廣。 ------------下面黃

13、顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除 簡歷——智聯(lián)招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū) 3年工作經(jīng)驗 | 團(tuán)員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101 E-mail: 求職意向 ·工作性質(zhì): 全職 ·期望職業(yè): 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場 ·期望行業(yè): 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運營、增值服務(wù) ·工作地區(qū): 深圳 ·期望月薪: 4001-6000元/月 ·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗 職業(yè)目

14、標(biāo) 喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷 2013/01 -- 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。 2011

15、/06 -- 2012/11 衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 為學(xué)校制定招生計劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。 項目經(jīng)驗 教育經(jīng)歷 2007/09 --2011/06 在校學(xué)習(xí)情況 曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗 2008/03 -- 2010/10 大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員

16、到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷《學(xué)生英語報》 *2009-2010年《學(xué)生英語報》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊銷售《學(xué)生英語報》,團(tuán)隊培訓(xùn),團(tuán)隊維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊銷售。 *2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司 招生代理   負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。 培訓(xùn)經(jīng)歷 證書 語言能力 英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好

17、 企業(yè)合同管理制度 一、 合同管理總賬 1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。 3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。 4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工

18、作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。 二、 合同管理職責(zé) 1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé) (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 (2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。 (3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 (4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。 (5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。 (6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 (7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 (8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

19、2、采購、銷售部門的主要職責(zé) (1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 (2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會審。 (3)對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 (4)在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 3、財務(wù)部門的主要職責(zé) (1)加強與采購、銷售等有關(guān)部門的,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 (2)財務(wù)部見合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。 (3)配合銷售部做好合同管理工作。 三、合同

20、審簽管理 (1)公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 (2)除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。 (3)合同按種類統(tǒng)一編號。 (4)合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確,無歧義。 (5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 (6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。 (7)

21、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 (8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 四、合同審簽程序 (1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。 (2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 (3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。 (4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。 (5)合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依

22、據(jù)。 五、合同履行、變更和解除 1、合同履約管理 (1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。 (2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 (3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 (4)合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行,對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 (

23、5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。 2、合同的變更和解除 (1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 (2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。 (3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向公

24、司報告。 (4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 六、合同糾紛處理 1、合同糾紛管理 (1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。 (2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。 (3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。 (4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 (5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處

25、理糾紛。 (6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書 仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。 2、合同糾紛處理程序 (1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部,銷售部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 (2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 (3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請促使證據(jù)。 (4)向法院提供原始證據(jù)時,

26、必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 七、合同資料管理 1、檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案: (1)談判記錄、可行性研究報告及批準(zhǔn)文件; (2)對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件; (3)對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; (4)對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明,個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件; (5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件; (6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 (7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 (8)合同正本、副本

27、及變更、解除合同的書面協(xié)議; (9)標(biāo)的驗收記錄的; (10)交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理 (1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。 (2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。 (3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關(guān)企業(yè)秘密的合同還須主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批。 八、附則 (1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 (2)行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的全身表關(guān)資料按合同編號 整理,由行政部主管確認(rèn)后交檔案

28、管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 專業(yè)技能 附件 附件簡歷 | 簡歷內(nèi)容 | ------------下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除 簡歷——智聯(lián)招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū) 3年工作經(jīng)驗 | 團(tuán)員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101 E-mail: 求職意向 ·工作性質(zhì): 全職 ·期望職業(yè): 銷售業(yè)務(wù)、

29、銷售管理、市場 ·期望行業(yè): 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運營、增值服務(wù) ·工作地區(qū): 深圳 ·期望月薪: 4001-6000元/月 ·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗 職業(yè)目標(biāo) 喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷 2013/01 -- 2014/04 超越

30、電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。 2011/06 -- 2012/11 衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 為學(xué)校制定招生計劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學(xué)校

31、任課老師開展招生工作。 項目經(jīng)驗 教育經(jīng)歷 2007/09 --2011/06 在校學(xué)習(xí)情況 曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗 2008/03 -- 2010/10 大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷《學(xué)生英語報》 *2009-2010年《學(xué)生英語報》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊銷售《學(xué)生英語報》,團(tuán)隊培訓(xùn),團(tuán)隊維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊銷售。 *2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司 招生代理   負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招

32、生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。 培訓(xùn)經(jīng)歷 證書 語言能力 英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好 企業(yè)合同管理制度 三、 合同管理總賬 1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,

33、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。 3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。 4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。 四、 合同管理職責(zé) 1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé) (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 (2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。 (3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 (4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,

34、參與重大合同的談判與簽訂。 (5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。 (6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 (7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 (8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 2、采購、銷售部門的主要職責(zé) (1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 (2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會審。 (3)對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 (4)在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

35、3、財務(wù)部門的主要職責(zé) (1)加強與采購、銷售等有關(guān)部門的,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 (2)財務(wù)部見合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。 (3)配合銷售部做好合同管理工作。 三、合同審簽管理 (1)公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 (2)除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。 (3)合同按種類統(tǒng)一編號。 (4)合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,

36、內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確,無歧義。 (5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 (6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。 (7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 (8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 四、合同審簽程序 (1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。 (2)簽訂合

37、同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 (3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。 (4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。 (5)合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 五、合同履行、變更和解除 1、合同履約管理 (1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。 (2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 (3)接

38、收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 (4)合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行,對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 (5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。 2、合同的變更和解除 (1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 (2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原

39、因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。 (3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向公司報告。 (4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 六、合同糾紛處理 1、合同糾紛管理 (1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。 (2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即

40、向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。 (3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。 (4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 (5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 (6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書 仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。 2、合同糾紛處理程序 (1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部,銷售部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 (2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)

41、事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 (3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請促使證據(jù)。 (4)向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 七、合同資料管理 1、檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案: (1)談判記錄、可行性研究報告及批準(zhǔn)文件; (2)對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件; (3)對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; (4)對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明,個人身份證

42、明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件; (5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件; (6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 (7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 (8)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; (9)標(biāo)的驗收記錄的; (10)交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理 (1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。 (2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。 (3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關(guān)企業(yè)秘密的合同還須主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批。 八、附則 (1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 (2)行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的全身表關(guān)資料按合同編號 整理,由行政部主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 專業(yè)技能 附件 附件簡歷 | 簡歷內(nèi)容 |

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