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1、工廠行政管理制度 工廠行政管理制度 《工廠行政管理》簡介如下： 1、行政/總部部的工作職能是什么？ 〔1〕防火防盜與突發(fā)事件的處理。 〔2〕廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。 〔3〕宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。 〔4〕廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理公務用車的管理。 〔5〕全廠的伙食供應與管理。 〔6〕消防設施的管理與安全檢查。 〔7〕配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。 〔8〕廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保證與維護。 〔9〕休閑、康樂設施的管理固定資產(chǎn)的管理。 〔10〕清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。 2、

2、行政主管的工作責任有哪些？ 〔1〕定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況主動做好調(diào)查總結(jié)及時匯報。 〔2〕組織做好來客接待和車輛的管理工作。 〔3〕負責組織工作會議安排做好會務工作負責直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。 〔4〕對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常狀況時未能及時向最高管理層反映以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。 〔5〕對廠部行文發(fā)生差錯收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。 〔6〕對機密文件和文書檔案管理不嚴發(fā)生泄密或丟失、損壞負責對印鑒、介紹信管理不嚴使用不當造成不良后果負責。

3、3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？ 辦公室“5s〞活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。 〔1〕文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則： ①公用文件資料置于公共場所專人管理。 ②個人文字資料個人管理。 ③所有文字資料都應有標識； ④所有文字資料都要按取用方便的原則按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置； ⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則及時銷毀無用文字資料； ⑥提倡及時處置養(yǎng)成不堆積文件睥優(yōu)良習慣。 ⑦不同意私藏文件養(yǎng)成有借有還的優(yōu)良習慣； ⑧私人文字資料最

4、好不放置在辦公室。 ⑨定期整理、整頓、檢查。 〔2〕辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品管理原則如下： ①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則〔如用后放回原處等〕； ②個人物品與工作無關的應離開辦公場所與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置； ③規(guī)定存棄標準及時舍棄不用的物品或極少使用的物品； ④倡導〞;單一〞原則有用的物品在身邊應只有一套〔件〕； ⑤常常性地檢查。 〔3〕環(huán)境清潔、清掃要點： ①在整理、整頓的基礎上保持常常性的清掃和清潔。 ②規(guī)定責任區(qū)域規(guī)定清掃、清潔要求和標準。 ③實施常常

5、性清掃、清潔活動。 ④常常性的檢查和改正。 4、怎樣檢查員工健康？ 〔1〕員工身體檢查一般每年舉辦一次。 〔2〕一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。 〔3〕經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者應早期治療如有嚴重病況時由公司令其停止持續(xù)工作往勞保指定醫(yī)院治療。 〔4〕行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計以便下一步作有效改善措施的參照。 5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？ 備注：每一家工廠的狀況不同此處選出某一家工廠的規(guī)定供參照凡是與勞作法規(guī)抵觸者一律以法律法規(guī)為準本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。

6、 〔1〕一般應首先送往勞作局指定醫(yī)院因狀況危急先行送往就近醫(yī)院治療者其所付費用可以發(fā)放。 〔2〕急救所做的緊急處理如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。 〔3〕主治醫(yī)生主為必必須的針藥而勞保不能付給者可以發(fā)放。 〔4〕臨時及試用人員視實際狀況酌情予以補助。 〔5〕公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證實及收據(jù)由行政部門辦理。 〔6〕員工如果因公致殘具體補助視情形由雙方協(xié)定可由勞作部門予以仲裁也可以由人民法院裁決。 其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下： 第一篇行政管理制度 第一章制度建設基本規(guī)定 第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理適應集團發(fā)展

7、必須要配合推動集團制度化標準化管理特制定本規(guī)定。 第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。 第三條制度建設的負責部門： 原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定； 地區(qū)公司的各項制度及實施細則由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進行編寫不得與集團現(xiàn)行制度相沖突執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。 第四條制度審批： 房地產(chǎn)板塊各項原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批； 地區(qū)公司各項制度及實施細則由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核監(jiān)事會、

8、集團分管領導審批。 第五條制度解釋：關于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而必須要作出解釋的解釋權(quán)歸于集團。 第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心會同集團相關職能部門共同進行。 第七條制度終止：權(quán)力歸于集團。 第二章一般行政管理規(guī)定 第一節(jié)公文管理規(guī)定 第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件以及內(nèi)部各單位互相傳送的各類文件〔包括會議紀要〕、制度規(guī)范〔不含合同類文件〕。 第二條公文種類主要有： 一、命令〔令〕適用于依照有關制度和規(guī)定宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施；嘉獎有關單位及人員。 二、決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排

9、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。 三、公告 適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。 四、通告 適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。 五、通知 適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文傳達要求下級單位辦理和必須要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。 六、通報 適用于表彰先進批評錯誤傳達重要精神或者反映重要狀況。 七、報告 適用于向上級單位匯報工作反映狀況答復上級單位的詢問〔包括審計報告〕。 八、請示 適用于向上級單位請求指示、批準。 九、批復 適用于答復下級單位的請示

10、事項。 十、會議紀要 適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)相關領導及部門。 第三條公文處理應保持實事求是、精簡、高效的原則做到及時、準確、安全。 第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列互相關聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條公文協(xié)調(diào)處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構(gòu)主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。 第六條各級單位除公文處理管理機構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。 公文格式 第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位

11、標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限其中“絕密〞、〞;機密〞級公文還應當標明份數(shù)序號； 二、緊急公文應當依據(jù)緊急程度分別標明“緊急〞、〞;加急〞； 三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文的主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行； 四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標明主辦單位發(fā)文字號； 五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并

12、標明公文種類一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外一般不用標點符號； 六、主送單位指公文的主要受理單位應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱； 七、公文如有附件應當注明附件順序和名稱； 八、印章：公文應加蓋公章公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報形式發(fā)出的以外應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文由各上報單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文單位都應當加蓋印章； 九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。 十、公文如有附注〔必須要說明的其他事項〕應當加括號標注； 十一、公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞； 十二、抄送單位指除主送單位外必須要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領導應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱； 十三、份數(shù)指必須要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；