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會展服務禮儀規(guī)范 - 培訓心得
在提倡服務的現(xiàn)在社會,會展服務禮儀規(guī)范不得不被大家所關(guān)注和提及。下面是收集整理好的會展服務禮儀規(guī)范 ,本文!
會展服務禮儀介紹
會展服務禮儀可分為日常交際服務禮儀和公共場合的交際服務禮儀。日常交際服務禮儀主要指在非正式的會展服務場合的儀式和禮節(jié),主要包括服務人員儀表儀態(tài)禮儀規(guī)范、接待禮儀、客戶服務禮儀等。會展服務禮儀規(guī)范主要面向?qū)ο笥校簳?、旅游等行業(yè)管理人員、營銷人員、接待人員等廣大從業(yè)人員。
會展服務禮儀與禮儀有著密切的關(guān)系。禮儀是會展服務禮儀的基礎和內(nèi)容。會展服務禮儀是禮儀在服務過程中的具體運用,
2、是禮儀的一種特殊形式,是體現(xiàn)會展服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。會展服務禮儀的實際內(nèi)涵是主辦方或承辦方在會展前的策劃和準備、會展期間的實施以及會展后續(xù)服務過程中展現(xiàn)出的一種行為規(guī)范。
在會展活動過程中一系列的禮儀服務。包括展前展中展后三部分中一個會展人員所要提供的禮儀服務。就是會前的準備,會中的接待服務,會后的整理。舉個例子,展會開始時,開幕式的舉行,參展商的接待,記者媒體的接待等都需要會展人員的禮儀服務。
會展服務人員形象禮儀
在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個主要方面,參展單位尤其要予以特別的重視。
(一)、塑造整體形象。在一般情況下,要求在
3、展位上工作的人員應當統(tǒng)一著裝。在大型的展覽會上,參展單位若安排專人迎送賓客時,則最好請其自穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸被寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。全體工作人員皆應在左胸佩戴寫明本人單位、職務、姓名的胸卡,禮儀小姐可例外。按照慣例,工作人員不應佩戴首飾,男士應當剃須,女士則最好化淡妝。
(二)、要時時注意待人禮貌。參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的,為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。展覽一旦正式開始,全體參展單位的工作人員即應各就各位,站立迎賓。不允許遲到、早退,無故脫崗、東游西逛,更不允許在觀眾到來之時坐、臥不起,怠慢對方。
當觀眾走近自己的展位時,不
4、管對方是否向自己打了招呼,工作人員都要面含微笑,主動地向?qū)Ψ秸f:您好!歡迎光臨!隨后,還應面向?qū)Ψ?,稍許欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展臺,并告知對方:請您參觀。當觀眾離去時,工作人員應當真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以謝謝光臨,或是再見!
(三)、要善于運用解說技巧。在實事求是的前提下,要注意對其揚長避短,強調(diào)人無我有之處。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作,或由工作人員為其進行現(xiàn)場示范。不過,爭搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強行向觀眾推介展品,則不可取。
會展服務儀態(tài)禮儀與訓練
儀態(tài)指一個人在他的行為過程當中的姿勢和風度。會展場所,服務人員的儀態(tài)體現(xiàn)的是廠家的風范,如
5、何走,如何站,如何正確運用手勢等都需要有所規(guī)范。以下是對會展服務人員儀態(tài)的規(guī)范與訓練要領,通過學習幫您提升會展服務質(zhì)量。
走姿:如風一樣的輕盈
基本要領:
上身挺直。
走動中肩部不要搖晃。
小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動。
兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側(cè)輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望。
按照自己的步伐有節(jié)奏的前行。步度前腳腳跟于后腳腳尖的距是一至一個半的腳長。步位兩腳順著一條真線前進。
站姿:如松一樣的挺拔
基本要領:
兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度。
兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上。
腰背挺
6、拔。
收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直。
雙目向前平視,微笑,微收下頜。
手勢:引導時會用到手勢
基本要領:
在領路和引方向時要注意手指自然并攏
掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點
指示目標,不能以食指來指指點點
領路時應與顧客保持2~3步的距離,領路員應在客人右前方2~3步,到拐角處稍做停留,等待客人。
表情:目光和表情
基本要領:
目光:放松精神,把自己的目光放虛些,不要聚集在對方的某個部位,而是好像籠罩在對面的整個人。
嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發(fā)自內(nèi)心,自然坦誠,切不可假笑。
會展服務內(nèi)容介紹:
對會展服務流程的了解也很重要,掌握細節(jié),才能
7、使服務做的更到位,更容易留住客戶。
會前準備:
需要有專人協(xié)助客戶實地考察工作。包含吃、住、行、游、購、娛。
及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
提供平面立體、AV設計。
會中服務:
提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務。
免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。
會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。
向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務。
提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務。
會后總結(jié):
對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
協(xié)助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。
會展服務禮儀規(guī)范,幫助會展從業(yè)人員樹立良好的企業(yè)形象和個人形象,減少失誤和誤會,搞好各類會展活動,從而贏得更多的商機和信任,取得事業(yè)的更大成功。