新版附件5-湖北省基本藥物集中采購平臺(tái)匯編
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1、 新版附件5-湖北省基本藥物集中采購平臺(tái)匯編 附件5 湖北省基本藥物及常用低價(jià)藥品 集中 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 湖北省基本藥物中 目錄 歡迎使用湖北省基本藥物集中采購交易系統(tǒng)(醫(yī)療機(jī)構(gòu))3 關(guān)于這本用戶手冊(cè)3 第一章:產(chǎn)品介紹4 1.1 使用須知4 1.2 產(chǎn)品快照4 1.3 常見問題5 1.3.1系統(tǒng)無法登錄5 1.3.2忘記賬號(hào)和密碼5 1.3.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意
2、見5 1.3.4遇到問題如何獲得服務(wù)支持5 第二章:醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南6 1.1 省級(jí)藥品采購目錄6 1.2 采購目錄管理6 1.2.1勾選采購目錄7 1.2.2采購目錄管理7 1.3 議價(jià)管理9 1.3.1發(fā)起議價(jià)9 1.3.2議價(jià)單管理11 1.3.3聯(lián)合議價(jià)確認(rèn)11 1.4 采購管理12 1.4.1新建采購單12 1.4.2采購單管理13 1.4.3村衛(wèi)生室采購單查看...............
3、..............................................................................13 1.4.4訂單審核明細(xì).........................................................................................................13 1.4.5采購單藥品明細(xì)14 1.4.6采購藥品匯總14 1.5 入庫管理15 1.5.1驗(yàn)收入庫15 1.
4、5.2入庫詳情 1.6 結(jié)算管理16 1.6.1結(jié)算入庫單查詢16 1.7 退貨管理16 1.7.1新建退貨單16 1.7.2退貨單管理17 1.8 系統(tǒng)管理18 1.8.1醫(yī)院信息管理18 1.8.2子用戶管理19 1.8.3代采衛(wèi)生室賬戶....................................................................................................19 1.8.4企
5、業(yè)信息20 歡迎使用湖北省基本藥物集中采購系統(tǒng) 感謝您使用湖北省基本藥物集中采購系統(tǒng)! 關(guān)于這本用戶手冊(cè) 產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了所有當(dāng)您在使用湖北省基本藥物集中采購系統(tǒng)軟件時(shí)所用到的信息。用于演示的數(shù)據(jù)、圖片等全部是模擬數(shù)據(jù)只用于此演示文稿,無任何其他用途。 用戶手冊(cè)的編排方式 用戶手冊(cè)是由下面內(nèi)容所組成: 醫(yī)院操作指南 具體描述了湖北省基本藥物集中采購交易系統(tǒng)(醫(yī)療機(jī)構(gòu))的每一項(xiàng)功能,手冊(cè)安排遵循常規(guī)的采購流程。對(duì)功能模塊逐一描述,力求使您在使用中沒有疑惑。 采購系統(tǒng)操作
6、流程 說明了湖北省基本藥物集中采購交易系統(tǒng)(醫(yī)療機(jī)構(gòu))在醫(yī)藥采購中的使用權(quán)限,您還會(huì)從本手冊(cè)中了解到該系統(tǒng)是如何利用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計(jì),為您的采購帶來無盡的便利。 產(chǎn)品使用過程中,如果你遇到實(shí)際問題,歡迎致電查詢, 第一章:產(chǎn)品介紹 1.1 使用須知 請(qǐng)對(duì)照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求 序號(hào)硬件或軟件客戶端環(huán)境最低配置1CPUP3 900MHz2內(nèi)存256 M 3硬盤空間1000 M 4移動(dòng)存儲(chǔ)128M 5顯示器1024*768/256色 分辨率6網(wǎng)絡(luò)256K帶寬7操作系統(tǒng)Windows
7、 系列8瀏覽器Internet Explorer 6.09軟件環(huán)境.netframework2.0框架 1.2 產(chǎn)品快照 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操縱界面 本系統(tǒng)有以下五大特點(diǎn): 1、安全性——與司法部門合作確保安全 2、規(guī)范性——完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定 3、靈活性——用戶單位完全個(gè)性化操作 4、先進(jìn)性——用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)系統(tǒng) 5、準(zhǔn)確性——藥品結(jié)算金額的準(zhǔn)確性 1.3 常見問題 1.3.1系統(tǒng)無法登錄 系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號(hào)密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接
8、上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 可能由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)外的連接端口,也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時(shí),請(qǐng)將網(wǎng)絡(luò)端口打開,再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 1.3.2忘記賬號(hào)和密碼 忘記賬號(hào)和密碼后,由服務(wù)人員協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。 密碼以加密方式存儲(chǔ),無法找回密碼,只能重置密碼。 1.3.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見 您可以通過與服務(wù)人員直接溝通,把您對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見通過電話、書面等方式進(jìn)行提交,服務(wù)人員會(huì)及時(shí)對(duì)您所提出的意見和建議進(jìn)行反饋。 1.3.4遇到問題如何獲得服務(wù)支持
9、 如果您遇見問題,您可以撥打服務(wù)人員的服務(wù)電話獲得在線的服務(wù)支持和現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)支持。 常見問題出現(xiàn)原因及解決方案如下: 登陸系統(tǒng) 1.1登錄失敗,提示“用戶名或密碼錯(cuò)誤”時(shí),該如何解決? 答: 這個(gè)問題出現(xiàn)的原因有可能是你的密碼或用戶名輸入有誤,請(qǐng)檢查你的用戶名及密碼是否輸入正確,若輸入正確,則可能是你的密碼不正確,這時(shí),需要到湖北省基本藥物采購中心申請(qǐng)密碼重置。 1.2 登陸失敗,提示“用戶未啟用”,該如何解決? 答: 這個(gè)問題出現(xiàn)的原因是因?yàn)槟愕馁~號(hào)沒有啟用,此時(shí)只能致電政府采購和出讓中心進(jìn)行帳戶啟用。
10、 第二章:醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南 1.1 省級(jí)藥品采購目錄 顯示省級(jí)提供的所有采購藥品目錄。 在導(dǎo)航欄的“省級(jí)藥品采購目錄”中選擇“省級(jí)藥品采購目錄”,顯示采購目錄。僅供查詢。 1.2 采購目錄管理 用于管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購目錄。因?yàn)橥环N藥品可能有多家生產(chǎn)企業(yè),對(duì)于每家醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,選擇哪一家生產(chǎn)企業(yè)是不可能硬性規(guī)定,是每家醫(yī)療的個(gè)性化設(shè)置。 1.2.1勾選采購目錄 從縣區(qū)衛(wèi)生局提供的采購目錄中選擇自己所需的采購藥品建立醫(yī)院自己的采購目錄。 注: 1、
11、若醫(yī)療機(jī)構(gòu)選定的某一生產(chǎn)企業(yè)的品規(guī)因某種原因被踢出藥品庫后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以重新選擇。 1.2.2采購目錄管理 維護(hù)自己的采購目錄,可對(duì)選擇的采購藥品進(jìn)行撤銷和恢復(fù)操作。 在菜單欄的“采購目錄管理”中選擇“采購目錄管理”,維護(hù)您的采購目錄,分兩個(gè)標(biāo)簽頁:有效采購目錄和無效采購目錄。藥品撤銷后并不被刪除,而是在無效采購目錄中顯示。藥品撤消后不能采購,撤銷的藥品可以恢復(fù)。醫(yī)院勾選完采購目錄之后,可根據(jù)已勾選好的配送關(guān)系進(jìn)行藥品配送企業(yè)的選擇。 撤銷:勾選一個(gè)或多個(gè)藥品,點(diǎn)擊“撤銷目錄”按鈕,確認(rèn)撤銷后,在“無效采購目錄”標(biāo)簽頁中顯示。
12、 點(diǎn)擊設(shè)置配送可選擇相應(yīng)的配送企業(yè) 恢復(fù):在“無效采購目錄”中,勾選一個(gè)或多個(gè)品種,點(diǎn)擊“恢復(fù)目錄”按鈕,確認(rèn)恢復(fù)后,在“有效采購目錄”中顯示。 注:當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)找不到某個(gè)藥品時(shí),除被平臺(tái)凍結(jié)交易資格外,還有可能是由于醫(yī)院撤廢了藥品,如果是被醫(yī)院撤廢,根據(jù)上面的操作進(jìn)行恢復(fù)即可。 1.3 議價(jià)管理(詳細(xì)議價(jià)操作) 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)頁面中的議價(jià)管理點(diǎn)擊發(fā)起議價(jià),出現(xiàn)如下界面 隨之點(diǎn)擊發(fā)起議價(jià)按鈕,出現(xiàn)如下界面 在該頁面輸入你想要的采購價(jià),在議價(jià)類型一欄中你可自主選擇議價(jià)類型,包括自主議價(jià)和聯(lián)合議價(jià),選擇
13、聯(lián)合議價(jià),你還需輸入其他用戶的響應(yīng)時(shí)間 ps 自主議價(jià)就是自己一個(gè)人議價(jià) 自主聯(lián)合議價(jià)就是自己再邀請(qǐng)幾個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)參與,被邀請(qǐng)的醫(yī)院只提交采購量 你可選擇企業(yè)已授權(quán)的企業(yè)進(jìn)行議價(jià),也可直接點(diǎn)擊該頁面出現(xiàn)的議價(jià)企業(yè)進(jìn)行議價(jià),再輸入你想要的合同采購量,設(shè)置完了議價(jià)企業(yè)隨之保存,保存成功出現(xiàn)如下界面 如需撤廢,選中該欄點(diǎn)擊撤廢議價(jià)單,如不,選中該欄點(diǎn)擊提交議價(jià)單 注:該欄最后有成員管理,點(diǎn)擊成員管理可添加議價(jià)成員 在議價(jià)管理中的議價(jià)單管理中可查看議價(jià)
14、單的執(zhí)行情況,包括如下相關(guān)執(zhí)行情況 點(diǎn)擊議價(jià)單已提交欄,可看到之前你提交的議價(jià)單,你可在還價(jià)一欄輸入你想要的價(jià)格,隨之點(diǎn)擊還價(jià)按鈕,即可完成還價(jià),直至一方同意妥協(xié)(這是我另外選的一個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)例子,和上方不同,強(qiáng)迫癥者勿擾) 最后在議價(jià)管理中的聯(lián)合議價(jià)確認(rèn)界面,出現(xiàn)如下頁面 Ps:1.自主議價(jià)或自主聯(lián)合議價(jià):醫(yī)療機(jī)構(gòu)在議價(jià)管理菜單下的添加議價(jià)產(chǎn)品頁面選擇“可自主聯(lián)合議價(jià)藥品”點(diǎn)擊“發(fā)起議價(jià)”發(fā)起議價(jià);若選擇自主聯(lián)合議價(jià),選擇企業(yè)并填寫建議價(jià)后還需設(shè)置其他醫(yī)院響應(yīng)時(shí)間范圍,保存后添加其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)參與聯(lián)合議價(jià);若選擇自主議價(jià),則選擇企業(yè)并填寫建議價(jià)后直接提交
15、給議價(jià)對(duì)象。 1.4 采購管理 1.4.1新建采購單 醫(yī)院需采購藥品時(shí),通過“新建采購單”來進(jìn)行采購工作。 在菜單欄的“采購管理”中選擇“新建采購單”。 當(dāng)設(shè)置好“采購單名稱”、及“備注”后,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入到選擇明細(xì)界面。 在明細(xì)列表中勾選要采購的藥品,并輸入要采購的藥品數(shù)量,點(diǎn)擊“加入采購單”,并繼續(xù)添加采購明細(xì)。若點(diǎn)擊“制單完成”則直接跳轉(zhuǎn)到采購單明細(xì)界面。注明:補(bǔ)充目錄的產(chǎn)品采購金額不能超過當(dāng)前采單總金額的20%,如超過則無法添加或者無法進(jìn)行提交操作。 1.4.2采購單管理
16、 在導(dǎo)航欄的“采購管理”中選擇“采購單管理”。管理已有的采購單,對(duì)于未提交的采購單,可將其提交給平臺(tái),或編輯采購單、刪除采購單。 “已提交”的采購單只能查看。 點(diǎn)擊采購單名稱,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到此采購單明細(xì)界面。 選定“未提交”的采購單,在下面的明細(xì)表中會(huì)顯示出此采購單的所有明細(xì),可以再添加新的采購明細(xì),刪除已有的明細(xì),或者是修改采購數(shù)量 等等。修改后點(diǎn)擊“保存修改”即可。 Ps:在采購單管理中最重要的一點(diǎn)之一是幫村衛(wèi)生室進(jìn)行代采。詳細(xì)操作說明見群文件關(guān)于村衛(wèi)生室代采問題解決辦法 1.4.3村衛(wèi)生室采購單查看
17、 可查看幫村衛(wèi)生室代采情況 1.4.4訂單審核明細(xì) 可查看訂單審核執(zhí)行情況,僅供查詢 1.4.5采購藥品明細(xì) 在導(dǎo)航欄的“采購管理”中選擇“采購藥品明細(xì)”可查看企業(yè)對(duì)醫(yī)院訂單的處理情況。 1.4.6采購藥品匯總 顯示本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有采購藥品的情況。僅供查詢。 1.5 入庫管理 1.5.1驗(yàn)收入庫 配送企業(yè)配送藥品送至醫(yī)院時(shí),醫(yī)院在收到配送企業(yè)的實(shí)際貨物的同時(shí),醫(yī)院需登錄此系統(tǒng)進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。
18、 導(dǎo)航欄的“入庫管理”中選擇“驗(yàn)收入庫”。默認(rèn)顯示所有待驗(yàn)收入庫藥品相關(guān)的配送企業(yè)。 點(diǎn)擊配送企業(yè)名稱進(jìn)入到當(dāng)前配送企業(yè)相關(guān)的配送藥品明細(xì) 勾選要入庫的產(chǎn)品,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”按鈕 。 1.5.2入庫詳情 可查看藥品入庫情況 1.6 結(jié)算管理 1.6.1結(jié)算入庫單查詢 主要是對(duì)醫(yī)院已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)算信息進(jìn)行查詢。 1.7 退貨管理 1.7.1新建退貨單 醫(yī)院對(duì)已入庫的,并且企業(yè)確認(rèn)醫(yī)院已入庫的藥品進(jìn)行退貨操作。 在導(dǎo)航欄的“
19、退貨管理”中選擇“新建退貨單”。顯示的頁面中,有系統(tǒng)自動(dòng)生成的退貨單名稱,用戶可以根據(jù)自己的需要修改退貨單名稱,同時(shí)輸入退貨備注。點(diǎn)擊“下一步”跳轉(zhuǎn)到可退貨的企業(yè)列表。 點(diǎn)擊配送企業(yè)名稱,進(jìn)入到相應(yīng)的退貨產(chǎn)品明細(xì)。 在列表中輸入退貨數(shù)量、退貨原因,點(diǎn)擊“加入退貨單”并繼續(xù)添加退貨明細(xì),或者是點(diǎn)擊“制單完成”來完成退貨單制作操作。 1.7.2退貨單管理 在此可查看所有退貨單,對(duì)“未提交”的退貨單,可進(jìn)行提交企業(yè)或者刪除退貨單操作。對(duì)于已提交的退貨單,僅查看。 在菜單欄的“退貨管理”中選擇“退貨單管理”。該模塊分三個(gè)標(biāo)簽頁:未提
20、交、已提交、空單?!巴素泦蚊Q”中顯示所有退貨單,對(duì)于未提交的退貨單,可以進(jìn)行刪除、提交操作。點(diǎn)擊“退貨單名稱”可查看該退貨單的退貨詳情?!翱諉巍敝酗@示所有所建立的無退貨明細(xì)的空退貨單。 1.8 系統(tǒng)管理 1.8.1醫(yī)院信息管理 在菜單欄的“系統(tǒng)管理”中選擇“醫(yī)院信息管理”,醫(yī)院可維護(hù)相關(guān)的信息。 1.8.2子用戶管理 在菜單欄的“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”,可管理當(dāng)前自己所屬的子用戶信息: 可對(duì)當(dāng)前所屬的用戶進(jìn)行子用戶的添加、批量鎖定、批量解鎖、初始化密碼、設(shè)置權(quán)限,根據(jù)所需可對(duì)子用戶賦予不同的權(quán)限設(shè)置,如圖所示: 1.8.3代采衛(wèi)生室賬戶 1.8.4企業(yè)信息 可查詢當(dāng)前系統(tǒng)中所有配送企業(yè)的信息,僅供查詢; 湖北省基本藥物及常用低價(jià)藥品集中 技術(shù)支持:江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 版本號(hào):V1.10 第 9 頁 共 21頁
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