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1、 東莞東宇五金家具有限公司
DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd.
請假管理辦法
1.目的
為了確保本公司人員請假工作規(guī)范、高效運行,特制訂本管理辦法。
2. 適用范圍
公司全體員工所有假期的請假作業(yè)。
3.職責
3.1人事行政部:負責《請假條》的監(jiān)督、核實、存檔、考勤登記工作;本部門人員請假的審核工作;對本管理辦法執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督工作。
3.2總經理:負責3天(含3天)以上的請假以及主管級(含主管)以上管理人員的請假審批工作。
3.3相關部門:負責本部門人員請假審核工作。
2、4.作業(yè)規(guī)范
4.1假期類別:本公司全體員工的假期包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產假、法定假、調休假八大類。
4.2各類假期的定義、有薪天數、銷假期限、銷假證明及其他說明見《假期類別明細表》。
5.作業(yè)程序
5.1請假3天以內(不含3天)者,須提前1天提出申請;請假3天以上(含3天)7天以內(含7天)者,須提前2天提出申請;請假7天以上(不含7天)者,須提前5天提出申請(特殊情況除外);
5.2請假人請假必須向本部門文員/統(tǒng)計員或部門負責人領取《請假條》,按要求如實填寫(包括注明、尚未完成事務);
5.3請假人依據《請假審批權限一覽表》審批次序將《請假條》逐級上報審批;
5
3、.4各級審批責任人接到《請假條》后,須對請假內容進行審核,若請假理由不充分或工作不允許,可視情況不準假、縮短假期或責令改期請假,若請假理由充分或工作允許,須在1個工作小時內完成核實,在《請假條》上簽字確認并附簽上確認日期(請假人直接上級須安排請假人職務代理人,請假人職務代理人須在《請假條》上簽字并附簽上日期確認);
5.5請假人將審批完畢的《請假條》(部門聯(lián))、交部門責任人存檔消假用,將《請假條》(人事部聯(lián))、刷卡用紙卡/磁卡交/飯票,交人事部復核存檔;
5.6請假人與職務代理人做好交接工作,并將假期經辦事務交接清楚,確保請假期間相關工作正常運行。
5.7補假與續(xù)假
5.7.1若為緊急
4、情況或特殊情況,不能依正常請假程序請假時,請假三天以內者,請假人可用電話或委托他人(委托須有委托證明)向《請假審核權限一覽表》中的最后審批人口頭請假,征得同意后方可生效。請假三天以上者必須依正常請假程序辦理請假手續(xù);
5.7.2續(xù)假/補假次數不得超過兩次(不含兩次);
5.7.3請假最后審批責任人須在接到口頭請假后30分鐘內,通知請假人直接上級安排職務代理人,確保請假期間相關工作正常運行;
5.7.4假期期滿后請假人須在1個工作日內依正常請假程序補辦請假手續(xù),并提供補假或續(xù)假相關證明,否則按曠工處理。
5.8銷假
5.8.1假期期滿后,請假人須在規(guī)定時間內提供相關證明(見《假期類別明
5、細表》)到人事部銷假,并領回刷卡用紙卡/磁卡/飯票,當天刷卡上、下班;
5.9請假期間如遇節(jié)假日或公司休息,節(jié)假日或公司休息日不計入請假天數。
5.10請假期間薪資核算見《假期類別明細表》。
6.獎懲規(guī)定
6.1未按規(guī)定時間提前離開崗位或不按假期回歸又無續(xù)假者,按照曠工處理。
6.2未按規(guī)定請假程序進行請假(越級)的,請假人處以警告(補假或續(xù)假除外),越權審批的責任人員處以小過。
6.3請假期滿后,未在規(guī)定時間內到人事行政部進行消假的,按照曠工處理。
6.4員工捏造理由請假,經查明屬實后以曠工論處。
6.5辦理完請假/續(xù)假手續(xù)當天,未涮卡上、下班的,按照曠工處理。
6.6違反
6、本流程未盡處罰規(guī)定事項的,,情節(jié)嚴重的按總經理批示處理。
6.7上下工序、部門舉報違反本管理辦法違規(guī)情況的,經核實者,一律獎勵舉報人嘉獎/次。
6.8各部門班組長、主管必須將請假事由的真實度調查清楚,如有不實并造成當天或當月產能下降的,將根據情況的嚴重性處以口頭警告、警告、嚴重警告,直至大過等處罰。
7.特殊情況界定
7.1.請假按規(guī)定返廠時,遭遇不可抗拒因素無法按時返廠的(如:交通道路因天氣或破壞中斷的,返廠時因天氣或交通工具出現嚴重故障導致長時間滯留的。)
7.2.出現嚴重急病,需要馬上就醫(yī),來不及請假的。
7.3.家中雙親、子女出現嚴重疾病、傷亡等情況,需要及時回家處理的(需
7、要提供證明如:家中加急電報等)。
7.4.家中財產出現重大災難或侵害需要及時回家處理的。
7.5.為維護社會正義,見義勇為制止違法行為,擔誤正常上班的。
7.6.參加重大難災難搶救,擔誤正常上班的。
8.相關表單
8.1《請假條》
8.2《假期類別明細表》
8.3《請假審批權限一覽表》
9.說明
9.1各級負責人必須認真核實請假的原因,日期,有事返家的必須注明請假人員的家庭住址,因上述原因出現問題的,由各級負責人承擔責任。
請假審批權限一覽表
請假審批權限:病假、事假、有薪假的審批(“”表示須經該職務批準)
請假時間
請假人職務
班(組)長
8、
主管
廠長/經理
總經理
人事
行政部
說明
3天以內
(不含3天)
廠長/經理
復
核
存
檔
1、 人事行政部行政負責人負責復核各級主管是否按所授權限進行審批,對于違規(guī)的要退回給審批的責任人員視情況處以口頭警告、警告或嚴重警告處分/次。
2、 各級人員不允許自行給自己批假。
3、 《請假條》上未指明代理人(須有代理人簽名確認)的視為假期無效,按違規(guī)處理。
4、 若權限主管空缺,則由其直接上級代理(或指定的職務代理人處理)
主管
班(組)長
員工
3天以上
(含3天)
廠長/經理
9、
主管
班(組)長
員工
假期類別明細表
類別
定義
銷假期限
銷假證明
其他說明
事假
員工因個人事務,親自處理者為事假。
假期滿1個工作日
1、 請事假的,扣發(fā)當月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。
2、 全年事假累計天數不得超過20天,否則,取消本年度調薪資格(總經理批準的特殊情況除外)。
病假
員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療、休假者為病假
假期滿2個工作日內
鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷或相關證明
1、 請病假
10、的,扣發(fā)當月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。
2、 全年病假累計天數不得超過20天,否則,取消本年度調薪資格(總經理批準的特殊情況除外)。
工傷假
員工在工作、生產過程中因機械事故或非人為因素造成傷害(違犯操作規(guī)程者除外)而必須治療、休假者為工傷假。
假期滿2個工作日內
專門機構的診斷證明或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷
1、 員工因工受傷,其直接上司須在1個工作日向廠長/部門經理(主管)提報《工傷事故報告》(報告包括受傷原因、受傷程度、處理情況等內容),經廠長/部門經理(主管)審核確認后轉交人事部行政專員調查,若情況屬實,上報總經理,獲批后可按工傷假處理。
11、2、 工傷假根據傷勢情況,并參照醫(yī)院醫(yī)生的建議,可享受不同天數的有薪假。
3、 全年工傷假累計天數不得超過30天,否則取消本年度調薪資格(總經理批準的特殊工傷情況除外)。
4、 工傷醫(yī)藥費用、賠償費用及工資核算事宜,具體依《工傷管理規(guī)定》處理。
婚假
符合國家《婚姻法》有關規(guī)定的適婚員工結婚而需請假者為婚假
假期滿1個工作日內
有效的《結婚證書》
1、 普工工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準)達3年以上(含3年)者經核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假3天。
2、 主管級工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準)達1年以上(含1年)者經核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假
12、3天。
3、 婚假薪酬以其標準工資為基礎核算。
4、 凡享受婚假員工,扣當月全勤獎及請假天數薪資(有薪婚假天數除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。
喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡而需辦理喪事者為喪假。
假期滿1個工作日內
當地民政部門開具的證明(當地村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開具死亡證明)或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院死亡證明
1、 普工工齡(以人事檔案中最近一次的入職時間為準)達3年以上(含3年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據及憑證否則不給予報銷)。
2、 主管級工齡(以人事檔案中最近一次的
13、入職時間為準)達1年以上(含1年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據及憑證否則不給予報銷)。
3、 喪假薪酬以其標準工資為基礎核算。
4、 凡享受喪假員工,扣當月全勤獎及請假天數薪資(有薪喪假天數除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。
類別
定義
銷假期限
銷假證明
其他說明
產假
持本年度有效準生證的女員工因生育而需休假者為產假
假期滿2個工作日內
有效《生育證》及鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出生證明
1、 工齡(以人事檔案中的最近入職時間為準)達3年以上(含3年)者產假期薪資按公司補
14、助發(fā)放,標準為:按本地區(qū)最低工資標準發(fā)放。
2、 產假時間為30-60天、國家勞動法規(guī)定產假為:60天,(具體假期有待公司制定確認)(剖腹產可延長15天)。
法定假
根據國家有關規(guī)定,員工依法可享受的有薪假期為法定假
公司員工可以享受以下有薪假期(公司根據情況可調整)
1、 元旦、休假1天(元月1號)。
2、 五一國際勞動節(jié)休假3天(5月1日到3日)。
3、 國慶節(jié)休假3天(10月1日到3日)。
4、 春節(jié)休假3天(農歷初一、初二、初三)。
5、 法定假薪酬以其標準工作為基礎核算。
調休假
因生產或工作需要,員工在公司休息日(星期天)或國家法定假期內上班
假期滿
15、1個工作日內
1、 調休假須安排調休的相當天數。
2、 每次調休假不能超過2個工作日。
東莞東宇五金家具請假單
部門
姓名
工號
職務
請假類別
□ 事假 □ 病假 □ 工傷假 □ 婚假 □ 喪假 □ 產假 □ 調休假
請假所需時間
從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時)
準假時間
從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時)
銷假后
上班時間
銷假部門
負責人確認
班(組長):
16、部門主管:
確認日期:
確認日期:
請假
事由
班內未完成事務
工作
代理人
長假請
填寫
家庭住址
車程
時間
領導
審批
班(組)長:
部門主管:
部門經理:
日期:
日期:
日期:
人事行政主管(經理):
總經理:
日期:
日期:
部門聯(lián)、人事聯(lián)、財務聯(lián)共計3份
東莞東宇五金家具銷假單
部門
姓名
請假到期日期
假期注銷日期
請假
日期
月 日 時 分 至 月 日 時 分 共 天
銷假
憑證
注:請將注銷假期憑證附在銷假單后
請假人簽名確認
人事主管(負責人)確認
制定人: 彭向陽 批準:
公司批準的實施日期: