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1、 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 1 頁 共 417 頁 北京勝利印刷機(jī)械有限公司 “打造管理體系 規(guī)范管理運(yùn)作”咨詢項(xiàng)目 北京勝利印機(jī)集團(tuán)總部 運(yùn)營中心崗位說明書 2005 年 10 月 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 2 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心運(yùn)營總 監(jiān) .3 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn) 營中心物資采購主管 .7 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中 心采購員 .10 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心生產(chǎn)運(yùn) 營及制度主管 .12 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心行政及 信息 化主 管 .15 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心基建管理員 .18 北京勝利印

2、機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 3 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心運(yùn)營總監(jiān) 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 集團(tuán)總裁 直接下級崗位名稱 物資采購主管 生產(chǎn)運(yùn)營及制度主管 行政及信息化主管 基建管理員 直接下級人數(shù) 4 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的采購管理、行政管 理與信息管理、生產(chǎn)管理監(jiān)督和基礎(chǔ)建設(shè)等工作。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 組織建立并不斷完善公司的采購管理體系、行政管理體系和信息管理體系，不斷提升公 司綜合運(yùn)營管

3、理水平，為公司規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ) 組織制定并審核公司集團(tuán)采購管理制度，建立采購管控體系，擬定集團(tuán)采購的組織 結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)采購流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化 組織制定并審核公司集團(tuán)行政管理制度，建立制度管理體系，擬定集團(tuán)行政體系的 組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)行政管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化 組織制定并審核公司集團(tuán)信息管理制度，建立信息管理體系，擬定集團(tuán)信息化的組 織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)信息化管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化 組織制定集團(tuán)基建項(xiàng)目的制度與管理流程，并不斷完善優(yōu)化 2） 組織制定公司采購戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略，參與公司戰(zhàn)略決策，并提出合理化建議 3） 組織實(shí)施采購集中管理，降低采購成本，確保采購質(zhì)量和周期，實(shí)現(xiàn)

4、采購規(guī)范化管理 指導(dǎo)物質(zhì)采購主管根據(jù)各分公司的物資需求計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃 根據(jù)比價原則，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下簽訂物資采購合同，對其中定價、采購付款方式 等條款進(jìn)行審核，并按采購計(jì)流程組織和指導(dǎo)采購主管實(shí)施采購計(jì)劃 組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行綜合評審，并提出評審意見，指導(dǎo)下屬編 寫評審分析報告，必要時出面協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 組織建立供應(yīng)商合作伙伴名單，并監(jiān)督下屬不斷更新，并對其淘汰名單、入選名單 建議進(jìn)行審核，達(dá)到維護(hù)供應(yīng)商檔案的目標(biāo) 組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門（質(zhì)檢、技術(shù)、財務(wù)等）不定期進(jìn)行訪廠考察 4） 組織實(shí)施對生產(chǎn)狀況的監(jiān)督控制 及時審核和檢查下屬關(guān)于各分公司的生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)和分析報告，

5、并將報告情況及時 匯總，上報集團(tuán)總裁 根據(jù)生產(chǎn)狀況與實(shí)際能力，參與擬定生產(chǎn)計(jì)劃，為戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù) 組織相關(guān)人員對生產(chǎn)運(yùn)營中存在的重大問題進(jìn)行分析和研究，提供指導(dǎo)意見 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 4 頁 共 417 頁 5） 對集團(tuán)制度體系建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃和完善管理 組織相關(guān)人員建立健全集團(tuán)層面的制度體系，并不斷完善制度管理流程 監(jiān)督已經(jīng)頒布實(shí)施的制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)獎懲制度進(jìn)行處理或提出違規(guī)處理意 見 組織進(jìn)行制度滿意度調(diào)查，對不合理的制度進(jìn)行完善和修訂 6） 指導(dǎo)集團(tuán)范圍的行政管理工作 組織集團(tuán)的重要來客的接待工作，承擔(dān)重要來訪客人的陪同工作 代表

6、集團(tuán)與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系 監(jiān)督和指導(dǎo)集團(tuán)的公文管理工作 組織和籌備集團(tuán)重要會議和重大外事活動 協(xié)助解決集團(tuán)發(fā)生的法律糾紛，必要時求助集團(tuán)的法律顧問 7） 組織建立信息化管理體系，完善公司網(wǎng)絡(luò)管理工作 指導(dǎo)和組織擬定集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施情況 組織、監(jiān)督和指導(dǎo)在集團(tuán)內(nèi)宣傳、組織、實(shí)施行業(yè)信息化方面的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)和組織制定企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施情況 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完善、改進(jìn)和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò) 8） 組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工作，并監(jiān)督完成情況，協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作 組織擬訂基建工作計(jì)劃，報批后執(zhí)行，并監(jiān)督完成情況 簽訂

7、施工合同，辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開工的有關(guān)工作 承擔(dān)基建部與地方政府部門之間的工作聯(lián)系和外事公關(guān) 監(jiān)督和指導(dǎo)下屬對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督和現(xiàn)場管理 9） 主持部門的日常管理工作，保證本部門工作穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行 指導(dǎo)和監(jiān)督下屬制定和實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃 安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作 審批本部門計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支、借款申請 審核本部門請假申請、人事異動申請和獎懲申請等 審批本部門的用車申請 10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用使用 月度采購計(jì)劃 員工文娛活動策劃方案 信息設(shè)備采購計(jì)劃 部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用 部門內(nèi)費(fèi)用削減 分配下屬工作任務(wù)

8、裁決下屬工作的爭議 隔級下屬的任免、崗位調(diào)動 用車申請審批權(quán) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 5 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 供應(yīng)商，軟件公司，高 校，咨詢公司，計(jì)算機(jī) 生產(chǎn)商（經(jīng)銷商） ，各基 建相關(guān)政府部門，建筑 公司，監(jiān)理公司 直 接 上 級 ： 集團(tuán)總裁 直接下級： 物資采購主管 生產(chǎn)運(yùn)營及制度主管 行政及信息化主管 基建管理員 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 各崗位 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 董事長，各中心（總監(jiān)， 各級主管） ，分公司（總經(jīng) 理） 2） 審核權(quán)限 年度采購計(jì)劃 物資采購協(xié)議 各類集團(tuán)制度、流程、組織與崗位設(shè)置的重

9、大變更 費(fèi)用報銷申請單和匯款單 預(yù)借現(xiàn)金申請單、差旅費(fèi)報銷單 生產(chǎn)狀況分析報告 信息化建設(shè)方案 基建項(xiàng)目投標(biāo)書 3） 監(jiān)督權(quán)限 實(shí)際采購價格 監(jiān)督財務(wù)中心按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款 集團(tuán)制度執(zhí)行情況 基建項(xiàng)目整體情況監(jiān)督 4） 建議權(quán)限 信息化戰(zhàn)略 年度采購計(jì)劃 新供應(yīng)商選擇 淘汰供應(yīng)商名單 集團(tuán)基建計(jì)劃 基建項(xiàng)目乙方候選人 直接下屬的任免、調(diào)崗與調(diào)薪 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 6 頁 共 417 頁 1） 使用電腦、網(wǎng)絡(luò)，電話，傳真，復(fù)印機(jī) 2） 偶爾外出，使用轎車 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大專以

10、上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理或行政管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書： 適應(yīng)年齡：35-50 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：10 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中 8 年管理工作經(jīng)驗(yàn)，4 年高層管理經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、采購管理等知識，熟悉項(xiàng)目管理知識， 了解信息化管理知識 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能，具備談判技巧、公文寫作技巧 能力與素質(zhì)： 1） 能力具備計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力與人際社 交能力 2） 個人性格特征積極主動、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精力充沛，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直

11、 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 7 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心物資采購主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 物資采購主管 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 采購員 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制定物資采購計(jì)劃，組織公司的物料采購、供應(yīng)商管理及新 供應(yīng)商開發(fā)等方面的工作，保障公司生產(chǎn)能夠順利開展。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 擬訂和不斷完善公司的有關(guān)物資采購管理方面的制度，促進(jìn)采購工作的規(guī)范開展 2） 在上級指導(dǎo)

12、下，參與合格供方的選擇和評定，經(jīng)批準(zhǔn)確定后，建立合格供方檔案和名錄 在直接上級的指導(dǎo)下，與質(zhì)檢、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門定期一同對供應(yīng)商的交期、 品質(zhì)、價格、財務(wù)狀況等進(jìn)行綜合評審 根據(jù)評審結(jié)果，撰寫評審報告，擬訂供應(yīng)商合作協(xié)議（起草供應(yīng)價格、合作時間、 付款方式等條款） ，并建議淘汰供應(yīng)商名單 建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案，并及時提供完整的采購價格清單 3） 在上級的指導(dǎo)下，新供應(yīng)商的開發(fā)工作，尋找符合公司要求的供應(yīng)商 組織采購員進(jìn)行供應(yīng)市場的調(diào)查和分析 組織尋找公司新產(chǎn)品研發(fā)所需的新物料 同新供應(yīng)商進(jìn)行合作意向的談判 組織質(zhì)檢、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行新供應(yīng)商的資格評審 擬訂與新供應(yīng)商的購貨協(xié)議和

13、附件 4） 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫存情況等有關(guān)資料，審核物料采購計(jì)劃，確保計(jì)劃的合理可行， 并監(jiān)督實(shí)施 進(jìn)行物料采購需求調(diào)查并進(jìn)行匯總，編制年度采購計(jì)劃 監(jiān)督采購員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改，并進(jìn)行審核 5） 監(jiān)督采購員的日常采購工作，并控制物料的到貨進(jìn)度，保障生產(chǎn)所需物料按時按量到貨 監(jiān)督采購員跟催物料按時到位 匯總每天物料欠料信息，并匯總發(fā)給相關(guān)部門，要求有關(guān)部門協(xié)助跟催物料 對采購物資的質(zhì)量狀況負(fù)責(zé)，按照相關(guān)流程及時處理、退換不合格物資 6） 掌握庫存情況，及時根據(jù)采購員提供的庫存信息，對庫存進(jìn)行調(diào)整，使其處于合理水平， 降低庫存資金積壓 7） 監(jiān)督采購人員的職業(yè)操守，宣導(dǎo)廉潔

14、自律，規(guī)范采購人員行為，防范采購工作可能出現(xiàn) 的風(fēng)險，維護(hù)公司的利益 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 8 頁 共 417 頁 8） 主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行 制定和實(shí)施本部門的工作計(jì)劃 安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作 審核本部門費(fèi)用開支、借款申請、物品申購及領(lǐng)用 審核本部門的請假申請、人事異動申請和獎懲申請等 審核本部門的用車申請 9） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 分配下屬工作任務(wù) 裁決下屬工作的爭議 2） 審核權(quán)限 月度采購計(jì)劃 供應(yīng)商報價單 物資采購協(xié)議 費(fèi)用報銷申請單和匯款單 預(yù)借現(xiàn)金

15、申請單、差旅費(fèi)報銷單 3） 監(jiān)督權(quán)限 考核下屬的工作 采購人員的道德操守 監(jiān)督財務(wù)中心按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款 監(jiān)督采購員催貨 4） 建議權(quán)限 采購中心年度工作計(jì)劃（物資采購計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等） 本部門的人員編制 下屬的任免 新供應(yīng)商選擇 淘汰供應(yīng)商名單 五、工作特征 1、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 9 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 供 應(yīng) 商 ， 貨 運(yùn) 公 司 直 接 上 級 ： 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級： 分公司采購員 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 生產(chǎn)運(yùn)營與制度主管，行 政與信息化主管 公司內(nèi)部相關(guān)部門及

16、崗位： 各分公司采購員，技術(shù)部 （經(jīng)理） ，質(zhì)檢部（經(jīng)理） ， 生產(chǎn)制造部（經(jīng)理，各主 管）2、工作環(huán)境 使用電腦，電話，傳真，經(jīng)常出差 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大專以上，物資管理或企業(yè)管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：中級物流師以上 適應(yīng)年齡：25-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中 1 年以上采購管理經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉物資管理，供應(yīng)商關(guān)系管理，市場調(diào)查與營銷心理學(xué)，熟悉有關(guān)物流管理 的法律法規(guī)、物流管理學(xué)，了解合同法、商貿(mào)條款 2） 技能具備商業(yè)談判技巧、公文寫作能力 能力與素質(zhì)： 1） 能力具備計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、談判應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力

17、2） 個人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、正直誠實(shí)、廉潔奉公、保密意識強(qiáng)，能夠承受較大工作壓 力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 10 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心采購員 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 采購員 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 直接上級崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在采購主管的指導(dǎo)下，完成公司的物料采購方面的工作，保 障公司生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。 三、工作職責(zé)（按重要性排序）

18、 1） 認(rèn)真執(zhí)行公司運(yùn)營中心制定的各項(xiàng)采購規(guī)章制度和工作流程，服從直接上級和有關(guān)人員 的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù) 2） 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫存情況等有關(guān)資料，擬訂物料采購計(jì)劃，確保計(jì)劃的合理可行， 并在審批后進(jìn)行采購 審核臨時物料申請單 審核物料出庫單 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改 3） 進(jìn)行日常采購工作，并控制物料的到貨進(jìn)度，保障生產(chǎn)所需物料按時按量到貨 根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單進(jìn)行采購，控制采購價格，保證物品質(zhì)量 具體辦理采購物資的報驗(yàn)、入庫、報賬付款手續(xù) 在物資采購主管的指導(dǎo)下，承擔(dān)采購環(huán)節(jié)退換貨、換貨、催貨等工作 匯總每天物料欠料信息，并匯總發(fā)給直接上級和相關(guān)部門，要求

19、其協(xié)助跟催物料 4） 監(jiān)控庫存情況，及時將庫存信息上報給直接上級和相關(guān)部門，并提出處理意見和建議， 以確保庫存處于合理水平，降低庫存資金積壓 5） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 2） 審核權(quán)限 供應(yīng)商報價單 臨時物料申請單 物料出庫單 3） 監(jiān)督權(quán)限 監(jiān)督財務(wù)部按照協(xié)議（采購合同）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款 供應(yīng)商按期發(fā)貨 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 11 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 供應(yīng)商，貨運(yùn)公司 直 接 上 級 ： 物資采購主管 直接下級： 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 生產(chǎn)制造部（

20、經(jīng)理，各主 管，主任） ，質(zhì)檢部（質(zhì)檢 員） 4） 建議權(quán)限 物資采購計(jì)劃 新供應(yīng)商選擇的建議權(quán) 建議淘汰供應(yīng)商名單 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 使用電腦，電話，傳真，經(jīng)常出差 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：高中/中專學(xué)歷 職稱或特殊崗位證書：無 適應(yīng)年齡：22-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉物資采購，供應(yīng)商管理，了解合同法、商貿(mào)條款 2） 技能具備一定的商業(yè)談判技巧 能力與素質(zhì)： 1） 能力具備執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判應(yīng)變能力 2） 個人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、正直誠實(shí)、廉潔奉公，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位

21、任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 12 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心生產(chǎn)運(yùn)營及制度主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 生產(chǎn)運(yùn)營及制度主管 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在運(yùn)營總監(jiān)的指導(dǎo)下，對分公司生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理， 并不斷完善公司制度體系，完成公文管理工作，以實(shí)現(xiàn)公司制度管理的規(guī)范化。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求，

22、在運(yùn)營總監(jiān)的指導(dǎo)下，完成集團(tuán)制度體系建設(shè)，為公司規(guī)范 化奠定制度保障的基礎(chǔ) 結(jié)合公司實(shí)際情況，擬定公司整體的制度體系 對公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理，并組織起草新制度、修改不合理的舊制度，進(jìn)行存檔保 留 監(jiān)督制度的編寫格式、審批流程等是否符合公司相關(guān)要求，并監(jiān)督其改進(jìn)情況 對集團(tuán)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查 對集團(tuán)各部門的制度完善和修訂提出意見和建議，并組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂 監(jiān)督和指導(dǎo)公司制度的標(biāo)識、分類、傳遞、登記、存檔、作廢和保密工作 2） 及時收集生產(chǎn)信息并進(jìn)行匯總，監(jiān)督和控制各公司生產(chǎn)和生產(chǎn)管理狀況 定期及時收集各分公司的生產(chǎn)管理信息和數(shù)據(jù) 對各分公司的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督、控制 對各分公

23、司重大生產(chǎn)問題進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并及時上報 編制全公司的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表，為制定生產(chǎn)計(jì)劃提供一手?jǐn)?shù)據(jù) 3） 承擔(dān)公司整體的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作，不斷完善質(zhì)量手冊和工作手冊 承擔(dān)整個公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作 組織宣傳、貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo) 組織公司質(zhì)量管理體系文件的編制、修改及實(shí)施 承擔(dān)管理評審的具體組織工作，收集、保存、提供管理評審文件、資料 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量及內(nèi)審工作 4） 負(fù)責(zé)與公司的法律顧問聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司的法律訴訟糾紛 5） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 13 頁 共 417

24、 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： ISO9000 認(rèn)證相關(guān)單位 直 接 上 級 ： 運(yùn) 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 行政與信息化主管 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 各中心（總監(jiān)，經(jīng)理，主 管） ，分公司（生產(chǎn)計(jì)劃與 統(tǒng)計(jì)，企管部經(jīng)理） 2） 審核權(quán)限 各分公司生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表 集團(tuán)各部門規(guī)章制度的增加和修訂 ISO9000 質(zhì)量職責(zé)落實(shí)情況 3） 監(jiān)督權(quán)限 各公司的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報 集團(tuán)制度體系建設(shè)和完善 集團(tuán)各部門制度編寫和修訂 4） 建議權(quán)限 生產(chǎn)計(jì)劃修訂和變更 年度生產(chǎn)計(jì)劃 集團(tuán)規(guī)章制度的完善 集團(tuán)各部門規(guī)章制度的合理性 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境

25、使用電腦，電話，傳真，復(fù)印機(jī) 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理或行政管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應(yīng)年齡：30-45 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有機(jī)械行業(yè)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)最佳 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 14 頁 共 417 頁 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉行政管理，檔案管理，制度管理與 ISO9000 管理體系，了解人力資源管理、 財務(wù)管理、營銷管理與采購管理 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、分析判斷能力與人際交往能力 2） 個人性格特征

26、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、堅(jiān)持原則、精力充沛、積極主動 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 15 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心行政及信息化主管 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 行政及信息化主管 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在運(yùn)營總監(jiān)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)部分行政管理工作、外事后 勤工作、信息化和網(wǎng)絡(luò)管理等工作。 三、工作職責(zé)（按重要性排序）

27、1） 在運(yùn)營總監(jiān)的指導(dǎo)下，積極開展信息化基礎(chǔ)工作，為集團(tuán)信息化奠定基礎(chǔ) 在公司戰(zhàn)略目標(biāo)體系中，分析和評價公司的信息化需求 擬定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 起草公司信息化相關(guān)的制度、流程并不斷完善 完善信息化管理各項(xiàng)職能，提出信息化管理組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的建議 協(xié)助人力資源部門完成信息化工作當(dāng)中的培訓(xùn)工作 2） 不斷完善、改進(jìn)和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，滿足企業(yè)高效、快捷的辦公系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)需求 承擔(dān)局域網(wǎng)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、優(yōu)化 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及硬件的維護(hù) 對網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件系統(tǒng)等的使用、改進(jìn)、購買、方案等提出建議 公司網(wǎng)站運(yùn)行與企業(yè)郵箱維護(hù)及其相關(guān)工作 3） 組織集團(tuán)的公文管理工作，做到及時、準(zhǔn)確和

28、確保安全 組織以集團(tuán)名義發(fā)文的起草、審核把關(guān)和分發(fā)工作 監(jiān)督集團(tuán)公文的收發(fā)、分類、傳遞、登記、存檔和保密工作 4） 按照來訪行程，在授權(quán)范圍內(nèi)為來客安排食宿，確保來訪客人滿意 5） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 2） 審核權(quán)限 信息設(shè)備采購 3） 監(jiān)督權(quán)限 信息化相關(guān)制度和流程的執(zhí)行和落實(shí)情況 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 16 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 軟件公司 高校 咨詢公司 計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商（經(jīng)銷商） 直 接 上 級 ： 運(yùn) 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 生產(chǎn)運(yùn)營及制度主管，物 資采購

29、主管 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 各中心（各級主管） ，分公 司（各級主管） 4） 建議權(quán)限 信息化建設(shè)方案的建議權(quán) 信息化標(biāo)準(zhǔn)、制度制定的建議權(quán) 網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的購買與更新 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 使用電腦、網(wǎng)絡(luò)，電話，傳真，復(fù)印機(jī) 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，信息管理或計(jì)算機(jī)相關(guān)類專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：NCR 二級以上或持有其他網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)類認(rèn)證（如：MCSE CCNA CCNP） 適應(yīng)年齡：25-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立設(shè)計(jì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)最佳 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通項(xiàng)目管理知識，熟悉公文管理、行政管理和網(wǎng)絡(luò)管理

30、，熟練掌握至少一門 編程語言，了解企業(yè)管理理論 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有計(jì)劃能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力 2） 個人性格特征積極主動、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、保密意識強(qiáng)，能夠承受較大工作壓 力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 17 頁 共 417 頁 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 18 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營中心基建管理員 一、崗位基本信息 崗位編號 編制、修訂日期

31、崗位名稱 基建管理員 所屬部門 運(yùn)營中心 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 運(yùn)營總監(jiān) 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為保障公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在運(yùn)營總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工 作，并監(jiān)督完成情況，協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 擬訂和不斷完善公司的基建方面的制度和工作程序，促進(jìn)基建工作規(guī)范開展 2） 擬訂基建工作計(jì)劃，報批后執(zhí)行，并監(jiān)督完成情況 根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃制定基建計(jì)劃，上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 組織基建項(xiàng)目招標(biāo)，并提名項(xiàng)目乙方候選人，參與開標(biāo) 對工程進(jìn)行監(jiān)理、監(jiān)察、巡視和監(jiān)督，確保工程保質(zhì)保量、按時完工 審查施工單位提交的方案變

32、更，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況 根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場或總體指揮 負(fù)責(zé)基建部與地方政府部門之間的工作聯(lián)系 3） 對公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，為安全生產(chǎn)和員工生活提供保障 4） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作權(quán)限 1） 審批權(quán)限 授權(quán)內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 2） 審核權(quán)限 基建工作計(jì)劃 基建項(xiàng)目投標(biāo)書 項(xiàng)目變更計(jì)劃和方案 3） 監(jiān)督權(quán)限 基建項(xiàng)目整體情況監(jiān)督 基建費(fèi)用使用的合理性 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 19 頁 共 417 頁 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 建筑公司，監(jiān)理公司 直 接 上 級 ： 運(yùn) 營 總 監(jiān) 直接下級： 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 生產(chǎn)運(yùn)營與制度

33、主管，行 政與信息化主管 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 各中心（總監(jiān)，主管） ，企 管部（經(jīng)理，行政與事務(wù) 主管） ，分公司辦公室主任 4） 建議權(quán)限 公司基建計(jì)劃 基建項(xiàng)目乙方候選人 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 1） 經(jīng)常在室外工作 2） 使用電腦，電話，傳真 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：高中/中專學(xué)歷，專業(yè)不限 職稱或特殊崗位證書： 適應(yīng)年齡：30-45 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上基建工作經(jīng)驗(yàn)，其中 3 年基建管理經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉基建知識、招投標(biāo)知識，了解合同法 2） 技能熟練掌握辦公軟件使用技能，具備商業(yè)談判技巧 能力與素質(zhì)： 1） 能力具備計(jì)劃能力、談判

34、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力、人際社交能力 2） 個人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、正直誠實(shí)、廉潔奉公、耐心細(xì)致，能夠承受較大工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 20 頁 共 417 頁 北京勝利印刷機(jī)械有限公司 “打造管理體系 規(guī)范管理運(yùn)作”咨詢項(xiàng)目 北京勝利印機(jī)集團(tuán) 北京勝利偉業(yè)分公司崗位說明書 2005 年 10 月 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 21 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理 .3 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉

35、業(yè)分公司總經(jīng)理助理 .7 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì) .9 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司設(shè)備主管 .11 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司技術(shù)主管 .13 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司車間主任 .15 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室主任 .18 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司鉗工 .21 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司電工 .23 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司工段長 .25 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司器材工 .27 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司鋸條工 .29 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司庫管員 .31 北京勝利印機(jī)集團(tuán)

36、北京勝利偉業(yè)分公司辦公室行政管理員 .33 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室廚師 .36 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室司機(jī) .38 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室門衛(wèi) .40 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室保潔工 .42 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室環(huán)境綠化工 .44 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 22 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 分公司總經(jīng)理 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 集團(tuán)總裁 直接下級崗位名稱 車間主任

37、 設(shè)備主管 技術(shù)主管 事業(yè)部經(jīng)理助理 辦公室主任 質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)員 直接下級人數(shù) 5 一、工作目的 為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)，在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)器材產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和日常 行政管理工作，確保器材產(chǎn)品的生產(chǎn)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的要求。 二、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 制定北京勝利偉業(yè)分公司發(fā)展戰(zhàn)略，參與集團(tuán)戰(zhàn)略決策，參與分公司的重要決策，并 提出合理化建議，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策、開展工作 2） 領(lǐng)導(dǎo)建立和不斷完善分北京勝利偉業(yè)分公司的組織體系和流程設(shè)計(jì)，保證其穩(wěn)定和健 康地發(fā)展 領(lǐng)導(dǎo)和推動生產(chǎn)管理體系、研發(fā)與質(zhì)量管理體系的建立和不斷完善 建立北京勝利偉業(yè)分公司各類管理和業(yè)務(wù)流程并不斷優(yōu)化提升 協(xié)助各

38、中心不斷完善相應(yīng)的管理體系，提出合理化建議 審批分北京勝利偉業(yè)分公司各部門制定的管理制度 領(lǐng)導(dǎo)和推動北京勝利偉業(yè)分公司的管理變革，及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu) 化調(diào)整 領(lǐng)導(dǎo)北京勝利偉業(yè)分公司企業(yè)文化的建設(shè) 3） 制訂和實(shí)施北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，明確發(fā)展方向和年度重點(diǎn)工作 制訂和實(shí)施分北京勝利偉業(yè)分公司的戰(zhàn)略 制定和實(shí)施分北京勝利偉業(yè)分公司年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算 審核分北京勝利偉業(yè)分公司各部門制定的年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算，并監(jiān)督各部 門執(zhí)行情況 監(jiān)督分北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略的實(shí)施過程，關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化，及時提出相 應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整方案 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005

39、年 10 月 第 23 頁 共 417 頁 4） 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營活動，并對財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面的 重大問題提出處理意見和建議，保證北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營活動穩(wěn)定和高效地 開展 主持北京勝利偉業(yè)分公司的日常經(jīng)營管理工作 主持北京勝利偉業(yè)分公司的管理和生產(chǎn)例會 審核北京勝利偉業(yè)分公司財務(wù)預(yù)算和年度工作計(jì)劃 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)審批北京勝利偉業(yè)分公司的重大財務(wù)支出 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)審批或簽訂北京勝利偉業(yè)分公司重大業(yè)務(wù)合同 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)對下屬進(jìn)行任免 考核下屬的工作業(yè)績 代表北京勝利偉業(yè)分公司參加重大業(yè)務(wù)、外事及其他重要活動 5） 監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司的財

40、務(wù)工作，降低財務(wù)風(fēng)險，提升資金使用效率 審核北京勝利偉業(yè)分公司的財務(wù)預(yù)算 對費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的配件和原料采購、設(shè)備更新計(jì)劃進(jìn)行批復(fù) 6） 組織建立北京勝利偉業(yè)分公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制 保持和集團(tuán)總裁的良好溝通，定期向集團(tuán)總裁匯報經(jīng)營活動中的重大事宜 領(lǐng)導(dǎo)建立北京勝利偉業(yè)分公司內(nèi)部順暢的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)建立北京勝利偉業(yè)分公司與政府部門、媒體等之間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開展北京勝利偉業(yè)分公司的公共關(guān)系活動，樹立北京勝利偉業(yè)分公司良好的 社會形象 7） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 三、工作職權(quán) 1） 決策權(quán)限 審批授權(quán)額度內(nèi)的費(fèi)用開支 各部門制定的專業(yè)管理制度與流程 授權(quán)范圍內(nèi)的突

41、發(fā)性（臨時）財務(wù)支出 日常工作中的重大生產(chǎn)問題判定 集團(tuán)總裁授權(quán)的下屬任免 2） 審核權(quán)限 勝利偉業(yè)分公司各項(xiàng)工作計(jì)劃 分公司重大管理變革方案 分公司重要管理制度變更 分公司非關(guān)鍵崗位招聘人員 3） 監(jiān)督權(quán)限 督促和檢查分公司工作計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況 督促分公司落實(shí)集團(tuán)管理例會的重大決議 考核直接下屬的工作 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 24 頁 共 417 頁 4） 建議權(quán)限 向集團(tuán)總裁提名分公司財務(wù)主管的人選 公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案 公司重大投資方案 公司重大管理變革方案 直接下屬的任免、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)動 四、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 在市內(nèi)辦公，使

42、用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò) 五、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書： 適應(yīng)年齡：30-45 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上中層管理經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、研發(fā)管理、行政管理，熟悉營銷管理、人力資源 管理、財務(wù)管理和法律等相關(guān)知識 2） 技能熟練掌握辦公軟件的使用技能 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 政府機(jī)關(guān)，媒體 直 接 上 級 ： 集團(tuán)總裁 直接下級： 車間主任 設(shè)備主管 技術(shù)主管 事業(yè)部經(jīng)理助理 辦公室主任 質(zhì) 檢 兼 統(tǒng) 計(jì) 員 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 各主管崗位 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 財務(wù)中心（總

43、監(jiān)，主管） ， 運(yùn)營中心（總監(jiān)，主管） ， 人力資源中心（總監(jiān)，主 管） ，營銷中心（總監(jiān)，主 管） ，各分公司（總經(jīng)理） 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 25 頁 共 417 頁 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、分析和判斷能力、決策和執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能 力以及戰(zhàn)略眼光 2） 個人性格特征作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有較強(qiáng)的事業(yè)心，敬業(yè)務(wù)實(shí)，精力充沛，能夠承受 較大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 26 頁 共 417 頁

44、北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理助理 一基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 總經(jīng)理助理 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為了實(shí)現(xiàn)北京勝利偉業(yè)分公司的經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)事業(yè)部總經(jīng)理的授權(quán)，組織做好研發(fā) 管理、生產(chǎn)管理和日常行政管理工作，同時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理事業(yè)部內(nèi)部管理工作。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 協(xié)助總經(jīng)理建立生產(chǎn)管理體系，不斷完善管理流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況 2） 協(xié)助總經(jīng)理明確器材產(chǎn)品研發(fā)方向，不斷改進(jìn)產(chǎn)品性能 通過多種渠道收集技術(shù)信息，確保信息的及時性、完整性 收集行業(yè)最新

45、的技術(shù)發(fā)展趨勢，保證新穎性 3） 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營活動 4） 協(xié)助建立公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制 5） 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)限 6） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 1） 決策權(quán)限 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)決策權(quán) 2） 監(jiān)督權(quán)限 各類已有制度和規(guī)范執(zhí)行情況 3） 建議權(quán)限 制度、規(guī)范、流程改進(jìn) 五、工作特征 1、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 27 頁 共 417 頁 2、工作環(huán)境 1） 多在辦公室工作，使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò) 2） 偶爾出差和不定期加班 3） 經(jīng)常乘坐交通工具 六、任職資格 學(xué)歷與專

46、業(yè)：大專學(xué)歷，企業(yè)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無要求 適應(yīng)年齡：25-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉生產(chǎn)、行政和管理等相關(guān)知識，了解財務(wù)、營銷、人力資源相關(guān)知識 2） 技能精通辦公系統(tǒng)軟件，具備公文寫作能力和英文讀寫能力 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有計(jì)劃能力、執(zhí)行能力與溝通協(xié)調(diào)能力 2） 個人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，思維敏銳，保密意識強(qiáng)，能承受較大工作壓 力 其它要求：要求任職者身體健康，男女不限，沒有不良嗜好 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外

47、 部 相 關(guān) 單 位 ： 政府機(jī)關(guān)，媒體 直 接 上 級 ： 分 公 司 總 經(jīng) 理 直接下級： 無 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 分公司各崗位 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 營銷中心（總監(jiān)） ，財務(wù)中 心（總監(jiān)，主管） ，人力資 源中心（總監(jiān)，主管） ，運(yùn) 營中心（總監(jiān)） ，國貿(mào)部 （經(jīng)理） ，各分公司（高層） 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 28 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì) 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 質(zhì)量檢驗(yàn)兼統(tǒng)計(jì) 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 直

48、接下級人數(shù) 二、工作目的 為保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，依據(jù)公司有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，嚴(yán)格做好器 材產(chǎn)品和原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作以及產(chǎn)出、消耗的統(tǒng)計(jì)工作，保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和生產(chǎn) 的有序進(jìn)行。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 依據(jù)公司相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，負(fù)責(zé)器材產(chǎn)品的成品、半成品和原材料的質(zhì)量 檢驗(yàn)工作 2） 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)過程中各工序質(zhì)量的監(jiān)控工作 3） 負(fù)責(zé)每日器材生產(chǎn)所需的原料消耗或投入的統(tǒng)計(jì)，按要求填寫報表、記錄，上報 4） 填寫、匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料，出現(xiàn)問題要及時上報 5） 參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量管理體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作 6） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

49、臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 1） 審核權(quán)限 器材產(chǎn)品合格檢驗(yàn)單 原材料檢驗(yàn)單（規(guī)格、型號等） 2） 監(jiān)督權(quán)限 產(chǎn)品的生產(chǎn)過程 3） 建議權(quán)限 不合格產(chǎn)品的處理 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、程序的制定 產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝、流程 五、工作特征 1、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 29 頁 共 417 頁 2、工作環(huán)境 多在車間工作，接觸有害氣體與噪音 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：高中或中專以上學(xué)歷，生產(chǎn)制造等相關(guān)專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應(yīng)年齡：25-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：1 年以上生產(chǎn)現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn)或質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 專業(yè)知識與技能： 1） 知識掌握機(jī)械耗材檢驗(yàn)知識、數(shù)理統(tǒng)計(jì)

50、知識，了解國際質(zhì)量管理體系知識 2） 技能一些簡單檢驗(yàn)工具的使用技能 能力與素質(zhì)： 1） 能力分析判斷能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力 2） 個人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、公正客觀、開拓進(jìn)取 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 原 材 料 供 應(yīng) 商 直 接 上 級 ： 總 經(jīng) 理 直接下級： 無 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 總 經(jīng) 理 ， 總 經(jīng) 理 助 理 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 營銷中心器材銷售部（各 崗位） ，運(yùn)營中心（主管， 采購員） 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005

51、 年 10 月 第 30 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司設(shè)備主管 一基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 設(shè)備主管 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 鉗工電工 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，在北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下通過不斷改進(jìn)新產(chǎn) 品，不斷改進(jìn)工藝流程，逐步提高生產(chǎn)的自動化水平、產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次，滿足企業(yè)不斷 發(fā)展的需求。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 在總經(jīng)理指導(dǎo)下，協(xié)助技術(shù)主管進(jìn)行器材生產(chǎn)機(jī)械的更新?lián)Q代 2） 參與并指導(dǎo)機(jī)械鉗工、電工進(jìn)行新設(shè)備的裝配、調(diào)試、保養(yǎng)

52、和維護(hù) 3） 組織制定設(shè)備大、中、小維修計(jì)劃，組織定期和不定期巡視、檢查，保持生產(chǎn)設(shè)備良 好的運(yùn)行狀況 4） 制定設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品備件的管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施 5） 負(fù)責(zé)備品、備件的申購和領(lǐng)用管理，并建立各種設(shè)備臺帳 6） 解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題，修理排除一些故障 7） 做好各種記錄及文件等資料的保管與定期歸檔 8） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 1） 審批權(quán)限 生產(chǎn)設(shè)備使用、維護(hù)中所遇問題的解決方案 2） 審核權(quán)限 考核下屬的工作 3） 監(jiān)督權(quán)限 操作者的設(shè)備使用 4） 建議權(quán)限 新產(chǎn)品的開發(fā) 工藝流程優(yōu)化 機(jī)械鉗工、電工加班及獎懲 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)

53、目 2005 年 10 月 第 31 頁 共 417 頁 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 1） 一般在辦公室工作，使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò) 2） 有時接觸有害氣體 3） 需偶爾出差 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大專以上學(xué)歷，機(jī)械制造或機(jī)電一體化專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應(yīng)年齡：30-45 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識熟悉機(jī)械設(shè)計(jì)、機(jī)械制圖、高等數(shù)學(xué)知識 2） 技能掌握專業(yè)繪圖工具的使用，掌握電腦常用辦公軟件的使用 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有很強(qiáng)的分析和判斷能力、創(chuàng)新能力，一定的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)能力與執(zhí)行能力 2） 個人性格特征思路清晰，保密意識強(qiáng)

54、，認(rèn)真敬業(yè)，精力充沛，思維敏銳，開拓進(jìn) 取，能夠承受很大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 外 協(xié) 加 工 廠 直 接 上 級 ： 分公司總經(jīng)理 直接下級： 鉗工 電 工 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 總經(jīng)理，車間主任，技術(shù) 主管，工段長 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 運(yùn)營中心（主管，采購員） ， 財務(wù)中心（主管） ，人力資 源中心（主管） 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 32 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司技術(shù)主管 一、基本情況 崗位編

55、號 編制、修訂日期 崗位名稱 技術(shù)主管 所屬部門 北京勝利偉業(yè)分公司 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，在北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下通過不斷開發(fā)新產(chǎn) 品，不斷改進(jìn)工藝流程，逐步提高生產(chǎn)的自動化水平、產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次，滿足企業(yè)不斷 發(fā)展的需求。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 在總經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)行器材生產(chǎn)機(jī)械的設(shè)計(jì)開發(fā)更新?lián)Q代 機(jī)械零部件的開發(fā)與設(shè)計(jì) 機(jī)器裝配圖及零部件圖的繪制 機(jī)件的強(qiáng)度、剛度、抗震性、耐磨性、耐熱性、工藝性計(jì)算和分析 零部件材料的確定 確定工藝方案 2） 與外協(xié)員交待零部件加工任務(wù)，加工

56、時的技術(shù)要點(diǎn)，解決零部件外協(xié)加工時的技術(shù)問 題 3） 指導(dǎo)工人進(jìn)行新設(shè)備的裝配、調(diào)試 4） 解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題 5） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 1） 審批權(quán)限 勝利偉業(yè)分公司圖紙的審批 生產(chǎn)設(shè)備的開發(fā)和安裝、調(diào)試中所遇問題的解決方案 2） 審核權(quán)限 審核繪制的零件圖 審核鑒定機(jī)器裝配的精度和重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)件的精度 3） 建議權(quán)限 新產(chǎn)品的開發(fā) 工藝流程優(yōu)化 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 33 頁 共 417 頁 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 1） 一般在辦公室工作，使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò) 2） 有時接觸有害氣體 3） 需偶爾出差 六、任職資

57、格 學(xué)歷與專業(yè)：大專學(xué)歷，機(jī)械制造或機(jī)電一體化專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 適應(yīng)年齡：30-45 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通機(jī)械設(shè)計(jì)、機(jī)械制圖、高等數(shù)學(xué)知識 2） 技能熟練使用專業(yè)繪圖工具，掌握電腦常用辦公軟件的使用 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有分析和判斷能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力 2） 個人性格特征思路清晰，保密意識強(qiáng)，認(rèn)真敬業(yè)，精力充沛，思維敏銳，開拓進(jìn) 取，能夠承受很大的工作壓力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 外 協(xié) 加 工 戶 直 接 上

58、 級 ： 分公司總經(jīng)理 直接下級： 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 總經(jīng)理，車間主任，工段 長，設(shè)備主管 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 運(yùn)營中心（主管，采購員） ， 財務(wù)中心（主管） ，人力資 源中心（主管） 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 34 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司車間主任 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 車間主任 所屬部門 生產(chǎn)車間 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 庫管員，工段長， 鋸條工 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需求和年度生產(chǎn)目標(biāo)，通過合理安排生產(chǎn)、調(diào)動員工積極

59、性、提 高生產(chǎn)效率等方式，用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品滿足公司不斷增長的業(yè)務(wù)需求。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 編寫月度生產(chǎn)計(jì)劃，確保公司年度生產(chǎn)任務(wù)的完成 擬定、分解并決策月度生產(chǎn)計(jì)劃，組織生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)，有序的安排生產(chǎn) 協(xié)助車間采購員做好原材料的采購工作，并和采購員及時溝通原材料的供應(yīng)情況 2） 組織建立車間有關(guān)生產(chǎn)管理的工作體系，確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行 組織制定車間的生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度和安全生產(chǎn)、勞動紀(jì)律等方面的制 度 組織編寫車間各生產(chǎn)工序的操作說明書和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 3） 組織和協(xié)調(diào)器材產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程，確保完成公司生產(chǎn)計(jì)劃的按時完成 監(jiān)督和檢查生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況，并進(jìn)行現(xiàn)場管理 調(diào)度

60、所轄車間的人員配備 組織并主持車間日常例會，明確生產(chǎn)目標(biāo)、解釋新的生產(chǎn)管理制度和獎懲條例 審核各種生產(chǎn)管理報表（生產(chǎn)日報表，設(shè)備保養(yǎng)表，成品與半成品檢驗(yàn)表等） 4） 監(jiān)督和檢查車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，并查找潛在的管理和質(zhì)量隱患，提出整改建議， 并組織實(shí)施改進(jìn) 5） 監(jiān)督和指導(dǎo)庫房對生產(chǎn)提供支持，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行 監(jiān)督下屬庫存的盤點(diǎn)，以確保生產(chǎn)計(jì)劃制定的可行性 監(jiān)督庫存產(chǎn)品、庫存物料的管理情況 6） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 35 頁 共 417 頁 1） 決策權(quán)限： 員工崗位調(diào)配、加班的審批權(quán) 員工假期的審批權(quán) 隔級下屬

61、任免權(quán)、獎懲權(quán)的決策權(quán) 工段長的獎懲決策權(quán) 月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和決策權(quán) 2） 審核權(quán)限： 下屬日常的生產(chǎn)報表 下屬的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù) 審核庫房盤點(diǎn)工作記錄 3） 監(jiān)督權(quán)限： 生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝和生產(chǎn)紀(jì)律 直接考核下屬工作 4） 建議權(quán)限： 本部門的人員編制 下屬任免、崗位與薪酬調(diào)整 工藝流程改進(jìn)方案 五、工作特征 1、工作關(guān)系 2、工作環(huán)境 在車間辦公，多使用電腦和內(nèi)部電話 六、任職資格 學(xué)歷與專業(yè)：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，工商企業(yè)管理專業(yè)或生產(chǎn)管理專業(yè) 職稱或特殊崗位證書：無 公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 ： 原 料 供 應(yīng) 商 直 接 上 級 ： 分公司總經(jīng)理 直接下級： 生產(chǎn)工段長 庫房管理員、鋸條

62、工 本崗位 部門內(nèi)部相關(guān)崗位： 辦公室主任，設(shè)備主管， 質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)員，總經(jīng)理助 理 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位： 財務(wù)中心（主管） ，運(yùn)營中 心（采購員）等 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 36 頁 共 417 頁 適應(yīng)年齡：25-35 歲 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上的制造業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識與技能： 1） 知識精通生產(chǎn)作業(yè)管理和質(zhì)量管理，了解人力資源管理方面的知識。 2） 技能能夠熟練使用辦公軟件 能力與素質(zhì)： 1） 能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力 2） 個人性格特征嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、思路清晰、誠實(shí)公正并具有較強(qiáng)的保密意識和能夠承受 較大的工作壓

63、力 其它要求：無 崗 位 任 職 者 簽 字 ： 日 期 ： 直 接 上 級 簽 字 ： 日 期 ： 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 37 頁 共 417 頁 北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室主任 一、基本情況 崗位編號 編制、修訂日期 崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 北京偉業(yè)分公司 辦公室 崗位定員 1 直接上級崗位名稱 分公司總經(jīng)理 直接下級崗位名稱 行政管理員 直接下級人數(shù) 二、工作目的 為保障北京勝利偉業(yè)分公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并向生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的行政與后勤 服務(wù)保障，依據(jù)國家有關(guān)安全管理、環(huán)境保護(hù)、食品衛(wèi)生安全等方面政策法規(guī)及公司的行 政規(guī)章制

64、度，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，組織做好后勤保障、安全保衛(wèi)、對外公共關(guān)系、文化娛 樂等方面工作。 三、工作職責(zé)（按重要性排序） 1） 負(fù)責(zé)后勤保障、安全保衛(wèi)、人力資源事務(wù)管理、對外公共關(guān)系、工程建設(shè)、文化娛樂 等方面的制度起草工作，修訂和定期完善，并組織實(shí)施制度的建立與完善 2） 在上級的指導(dǎo)下組織并確保后勤工作的順利開展 按照公司總經(jīng)理的批示指導(dǎo)意見，準(zhǔn)時安排籌備外務(wù)或內(nèi)部重大專題會議 定期整理會議紀(jì)要并向主管上級匯報 公司后勤合同管理，各種公司證書（專利、榮譽(yù)證書等）的管理，員工檔案管理 負(fù)責(zé)公司總部的各種行政印章管理：公章，合同章，進(jìn)出口報關(guān)章等 組織公司后勤方面的固定資產(chǎn)的申購、維護(hù)和保養(yǎng)，為后

65、勤服務(wù)工作提供保障 廠房設(shè)施的維護(hù)，廠區(qū)公共區(qū)域電力系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)的維護(hù) 擬定辦公用品、勞保用品的采購計(jì)劃，并執(zhí)行其發(fā)放及管理 監(jiān)督業(yè)務(wù)車輛調(diào)度，司機(jī)管理、車輛維護(hù)保養(yǎng)等工作 指導(dǎo)公司的膳食住宿方面的工作，不斷提高膳食住宿服務(wù)水平，提高員工的滿意 度 3） 組織公司的安全保衛(wèi)工作，確保安全生產(chǎn)，無重大安全事故 組織定期或不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查 定期檢查廠區(qū)環(huán)境與安全保衛(wèi)工作，督促各單位不斷改善安全保衛(wèi)狀況 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門落實(shí)消防，保密等各種管理措施 4） 根據(jù)上級主管要求組織人力資源管理工作的開展與實(shí)施 組織、參與或協(xié)助進(jìn)行人才招聘 對員工基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，管理員工檔案，并根據(jù)實(shí)際

66、情況及時更新 按照培訓(xùn)流程進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢項(xiàng)目 2005 年 10 月 第 38 頁 共 417 頁 5） 組織實(shí)施對外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作，安排外事接待工作以確保對外協(xié)調(diào)工作的順利開展 建立和維護(hù)同鎮(zhèn)政府，園區(qū)管委會，派出所，稅務(wù)，工商，水務(wù)站，電管站，電 話局，質(zhì)監(jiān)局，就業(yè)所，環(huán)保局等公司外部單位的良好關(guān)系，保障公司正常生產(chǎn) 經(jīng)營活動 組織實(shí)施公司對外的形象宣傳 負(fù)責(zé)接待重要來訪客人，識別并及時處理外來文件 6） 組織實(shí)施公司的文化娛樂活動，豐富職工的業(yè)余生活，落實(shí)企業(yè)文化建設(shè) 組織布置公司內(nèi)部的標(biāo)牌、宣傳欄 組織開展員工的各項(xiàng)文體活動，參與策劃重大文體活動，增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬 感 7） 主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行 制定和實(shí)施本部門的工作計(jì)劃 安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作 審核本部門費(fèi)用開支、借款申請、物品申購及領(lǐng)用 審核本部門的加班申請、請假申請、崗位調(diào)配申請和獎懲申請等 審核本部門的用車申請 8） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù) 四、工作職權(quán) 1） 審批權(quán)限 辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用