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1、物流有限公司組織架構(gòu)
一. 組織架構(gòu)
公司的組織價構(gòu)設(shè)想如下(整個框價結(jié)構(gòu)基于企業(yè)規(guī)模可適當(dāng)調(diào)整): 企業(yè)的人員崗位職責(zé)及分工見運(yùn)作模式。
物流部
財務(wù)經(jīng)理
物流經(jīng)理
注:紅色為初期人員配置
黑色為第二期人員配置
藍(lán)色為公司組織框架
T術(shù)
行技部
圖表:企業(yè)組織架構(gòu)
二. 資源需求預(yù)測
1. 人力資源配置
基于圖表九的企業(yè)組織架構(gòu),進(jìn)行人員配置,也分為兩期配置:
■第一期
董事長:出資方
總經(jīng)理:1人
業(yè)務(wù)總監(jiān):1人(董事兼)
調(diào)度經(jīng)理:3?5人
財務(wù)經(jīng)理兼會計兼出納:1人(可由董事兼)
庫管員兼接單員:1人
售后不良處理員:
2、1人 (可由庫管兼)
綜合管理員兼人事管理:1人(總經(jīng)理兼)
安保和清潔工:1人
以上除葷事長、總經(jīng)理指定人選外其他均從市場招聘。
■第二期(即需另加人員)
物流部經(jīng)理:1人
配送員(與庫管分開):1人
行政經(jīng)理:1人(總經(jīng)理、董事長兼)
人事管理員(與綜合管理分開):1人(總經(jīng)理兼)
出納:1人(可由董事兼)
會計:1人(可由董事兼)
2. 辦公配置
場地要求:租賃寫字樓,至少有:
? 1大間:綜合辦公區(qū)域及會議室,隔斷,面積30?50平米;
? 3小間:一間董事長辦公室、一間總經(jīng)理辦公室、一間倉庫,面積各 10平米左右
辦公設(shè)備:主要辦公設(shè)備
?普通辦公桌椅
3、:6套
?老板辦公桌椅:2套
? 會議桌椅:1套(能容納10人左右)
?白板用具:1套
?臺式電腦:2臺(含服務(wù)器及配套上網(wǎng)器材)
?打印機(jī):2臺(含打印耗材,財務(wù)與綜合管理各一臺)
?飲水機(jī):2臺
?文件柜:4臺
?電話機(jī):4部
?復(fù)印機(jī)(租賃):1臺
?沙發(fā)與茶幾:2套
?掛衣架:2個
?閱報架:2個
?后期接待汽車(面包車):5萬
?其他常用辦公用品:若干
3.資金需求預(yù)測
前期辦公配置投入,計6萬元內(nèi),清單如下:
?公司注冊費(fèi)用:****萬元
?場地租賃費(fèi)用:1萬/年
? 購置辦公用品費(fèi)用:6萬
? 裝修(如隔斷、窗簾、布置線路等):1萬 營運(yùn)費(fèi)
4、用預(yù)測:計20萬元(全年),清單如下:
? 水電費(fèi)用及辦公耗材:約0.4萬/年
?人員差旅費(fèi)及招待費(fèi):2萬/年
?人員工資:約萬/年(使用毛利潤) 總計:和萬元
三. 崗位職責(zé)
1.關(guān)鍵人員崗位職責(zé)(根據(jù)第一階段人員配置而設(shè),后期再優(yōu)化)
總經(jīng)理:1
?企業(yè)方針、政策、制度制定、決策
?投資、選型決策
? 企業(yè)各部門團(tuán)隊(duì)組建與管理、核心管理層任免
?對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與利潤負(fù)責(zé)
?市場開拓規(guī)劃決策
?費(fèi)用控制決策
?年度、季度、月度經(jīng)營規(guī)劃
業(yè)務(wù)總監(jiān):1
? 業(yè)務(wù)流程制定和優(yōu)化
?市場渠道規(guī)劃和拓展
?廠家和下級渠道業(yè)務(wù)公關(guān)
?選型和分配策劃
?進(jìn)銷存控制
5、
?月度經(jīng)營計劃制定與分解
?價格控制
?應(yīng)收帳款回收控制
?合同審核
財務(wù)經(jīng)理兼會計兼出納:2人
?財務(wù)制度制定與執(zhí)行
?投資經(jīng)營決策分析
?財務(wù)預(yù)算控制
?經(jīng)營報表分析、投入產(chǎn)出比分析
?各類費(fèi)用審核
?各類出入財務(wù)票據(jù)開具、與帳務(wù)管理
?現(xiàn)金管理
庫管員兼配送員:2
?倉庫帳、物管理
?各類物資管理
?物品開箱檢驗(yàn)
?庫存控制與報表反饋
?配送費(fèi)用控制
綜合管理員兼人事管理:
?各種辦公制度制定與執(zhí)行
?人事招聘、任免審核
?各部門人員管理
?接待
?車輛維修、預(yù)算(董事長)
?辦公用品管理
?人員工資審核
?各部門文件審批進(jìn)度跟蹤及宣貫
?協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系
?保安與清潔工的管理
2. 業(yè)務(wù)操作流程
董事長、總 經(jīng)理決策
總經(jīng)理、業(yè) 務(wù)總監(jiān)決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)分解、 調(diào)度經(jīng)理執(zhí)行
不良品處理 員處理
業(yè)務(wù)總監(jiān)建議,總
經(jīng)理決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理建議, 總經(jīng)理、董事長決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)協(xié)同廠家 策劃、執(zhí)行
調(diào)度跟蹤信 息及時反饋
物流配送
站長確認(rèn)反饋 業(yè)務(wù)總監(jiān)