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1、 臺灣天心資訊開發(fā)股份有限公司 倉庫操作手冊 一、手冊導(dǎo)讀 （一）專有名詞 1、 帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多帳套帳務(wù)數(shù)據(jù)。 2、 系統(tǒng)：指天心SUNLIKEERP系統(tǒng)。 3、 管制對象別：即輔助核算管理。 4、 立帳：即產(chǎn)生應(yīng)收付款。 5、 沖帳：即對應(yīng)收付帳款進(jìn)行沖銷。 6、 模塊：指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如天心集團(tuán)企業(yè)管理軟件總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、 收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP（物料需求計(jì)劃）系統(tǒng)、MRP

2、II（制造資源計(jì)劃）系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。 7、 憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。 8、 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用者可需要自定義打印的格式。 （二）按鈕說明 1、 F1：即鍵盤上的F1鍵，是本系統(tǒng)的幫助鍵，當(dāng)欲查詢某功能的使用說明時(shí)，按下此鍵即可。 2、 F8鍵：本系統(tǒng)存盤的快捷鍵。按下鍵盤上的F8鍵，即可快速存盤。 3、 ESC鍵：表示退出、放棄，操作時(shí)只需要按下鍵盤左上角的“ESC”鍵即可。 4、 F11鍵：在本系統(tǒng)明細(xì)表中，按下鍵盤上的F11鍵，可以查看到此表的合計(jì)數(shù)據(jù)（并非所有表都提

3、供此功能）。 5、 F12鍵：在本系統(tǒng)報(bào)表中，按下鍵盤上的F12鍵，可以實(shí)現(xiàn)在代號與名稱、主單位數(shù)量與拆解數(shù)量間的切換顯示。 6、 新增：當(dāng)錄入完一張單據(jù)后，按此按鈕后可以進(jìn)行下一筆單據(jù)的錄入。 7、 速查：可以查找在此之前錄入的所有單據(jù)。 8、 刪除：當(dāng)不再需要此張單據(jù)時(shí)，可以按此按鈕刪除（指自己所做的單據(jù)）。 9、 屬性：系統(tǒng)中非常重要的按鈕，通過它可以對單據(jù)進(jìn)行不同的控制，以達(dá)到管理上的目的。 10、 預(yù)覽：對需要打印的頁面提供的功能，可以看出所排版面是否與自己所需的一致。 11、 打印：打印此張單據(jù)或報(bào)表。 12、 存盤：保存此張單據(jù)。 13、 關(guān)閉：當(dāng)不需要此畫面時(shí)

4、，按此關(guān)閉鍵。 14、 種類：在查看報(bào)表時(shí)，可以據(jù)此種類中列示的種類過濾出不同的管理上需要的報(bào)表。 15、 條件：對所要查看的報(bào)表進(jìn)行不同的限制以達(dá)到不同的管理需要。 二、功能介紹 作為進(jìn)行進(jìn)銷存管理的企業(yè)來說，它會去進(jìn)行受訂采購、進(jìn)貨作業(yè)、銷貨作業(yè)、以及對存貨的管理。那么，首當(dāng)其沖的便是──受訂采購，它是進(jìn)銷存管理的開始，它包括：批號分析單、報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、受訂單、采購單、受訂退回單、采購?fù)嘶貑渭捌湎嚓P(guān)的表單:如報(bào)價(jià)單明細(xì)表、采購/受訂明細(xì)表、采購/受訂統(tǒng)計(jì)表、采購/受訂未交反應(yīng)、盤點(diǎn)庫存表、受訂預(yù)估毛利等。 這些單據(jù)的產(chǎn)生均是用于內(nèi)部的掌握，你可盡情地對進(jìn)貨廠商或商品挑挑撿撿，直

5、到找到滿意的，但由于你的雙重身份，所以在你也會給對方報(bào)價(jià)單，也要受到別人的挑撿，因此這其中可能會產(chǎn)生退回單的作業(yè)。這樣一來一去，你也許會被弄糊涂，但你根本也不必?fù)?dān)心，因?yàn)椴惶宄r(shí)，到受訂采購資料庫中查找便可以了。 那么，一旦受訂采購成功，你下一步要見的便是──進(jìn)貨（銷貨）作業(yè)，因?yàn)槟悴粫浤愕淖罱K目的是為了賣出產(chǎn)品創(chuàng)造利潤，而它的實(shí)現(xiàn)則是通過銷貨來實(shí)現(xiàn)，那么沒有進(jìn)貨環(huán)節(jié)，也不會產(chǎn)生銷貨，因此，它們就象是一個(gè)業(yè)務(wù)鏈，相互之間緊緊地扣在一起。進(jìn)貨作業(yè)呢，又包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓、廠商進(jìn)價(jià)記錄及其相關(guān)表單，如：進(jìn)貨明細(xì)/進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表等；銷貨作業(yè)則包括：銷貨單、銷貨退回、銷貨折讓、客

6、戶售價(jià)記錄及其相關(guān)表單，如：銷貨明細(xì)表/銷貨統(tǒng)計(jì)、銷售年度統(tǒng)計(jì)、銷貨毛利分析表貨等。 這下好了，受訂采購的資料有了，進(jìn)銷貨的工作也完成了，還剩下什么呢？不錯，該是想想怎樣對這些貨物進(jìn)行管理了，這就來到了──存貨管理。千萬別小看它，更別以為它只是一個(gè)小小的倉庫保管員，它如今可是擔(dān)負(fù)重任：包括成本的計(jì)算、盤點(diǎn)作業(yè)、庫存盤存檔、庫存調(diào)拔、調(diào)整單及其相關(guān)表單：進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表、存貨明細(xì)帳、調(diào)撥／調(diào)整明細(xì)表、安全存貨明細(xì)表、庫存缺／存貨預(yù)估表、存貨結(jié)存月份分析表、存貨可能逾期明細(xì)表、貨品滯存分析表、等等。 三、進(jìn)貨流程：請購單→采購單→入庫單→進(jìn)貨檢驗(yàn)單→進(jìn)貨單 （一）入庫單： 1、入庫單的

7、欄位說明 1) 轉(zhuǎn)入單號：可從采購單、制令單及托工單轉(zhuǎn)入。提供查詢視窗，亦可手工直接輸入單據(jù)號碼。 2) 結(jié)案否：當(dāng)此張入庫單的資料全部轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗(yàn)收單，或生產(chǎn)繳回驗(yàn)收單，或托工繳回驗(yàn)收單後，系統(tǒng)會自動將結(jié)案票畫上。 3) 來源單號：轉(zhuǎn)入的單號。雙擊可回到原單據(jù)。 4) 已驗(yàn)貨量：資料來源於進(jìn)貨驗(yàn)收單，或生產(chǎn)繳回驗(yàn)收單，或托工繳回驗(yàn)收單的驗(yàn)貨量。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動回寫。 2、入庫單明細(xì)表：抓取的就是入庫單中的資料。 （二）審核作業(yè)：當(dāng)某些單據(jù)設(shè)計(jì)了審核流程後，則一定要經(jīng)過審核作業(yè)才會產(chǎn)生相應(yīng)的帳款、憑證、及庫存數(shù)量，如果涉及到轉(zhuǎn)單處理的單據(jù)則同樣須要審核後才會出現(xiàn)在轉(zhuǎn)入號的查詢窗口

8、，如果是需要單據(jù)回寫數(shù)量的，在沒有審核的情況下也不會回寫到相應(yīng)的單據(jù)資料中；且系統(tǒng)會自動根據(jù)所設(shè)的審核人資料明確地分配給審核人進(jìn)行審核，使企業(yè)的錢物受到巖格的控制，提高了數(shù)據(jù)安全性。 1、審核作業(yè)欄位說明 1) 過濾條件：過濾單據(jù)的條件如單據(jù)別、制單人、起止日期、終審日期、部門代號、部門列示、審核模版 2) 單據(jù)別：即你所要審核的單據(jù)類別 3) 制單人：產(chǎn)生單據(jù)的操作者 4) 審核模版：即在審核流程設(shè)計(jì)所設(shè)定的資料 5) 顯示逾期：當(dāng)打上勾後頁面會把逾期未辦事項(xiàng)欄位帶出，會把過期的未審單據(jù)資料詳細(xì)顯示，以便提醒審核人 6) 顯示嚴(yán)重逾期：當(dāng)打上勾後頁面也會把嚴(yán)重逾期

9、未辦事項(xiàng)欄位帶出，會把嚴(yán)重過期的待審單據(jù)帶出，以便提醒審核人 7) 審核同意時(shí)，輸入理由：審核同意如不需輸入理由時(shí)，可以不勾選此項(xiàng)；如果勾選上此項(xiàng)，審核后會彈出個(gè)視窗以供輸入審核理由，此視窗中輸入的理由顯示在理由欄位中 8) 條件隱藏：可根據(jù)自己的需要把過濾條件及一些功能隱藏起來 9) 過濾：點(diǎn)擊此鍵系統(tǒng)將按已選定條件過濾單據(jù)待審核或已審核記錄 10) ESC關(guān)閉：關(guān)閉審核作業(yè)界面 11) 表身字段：單據(jù)種類、單據(jù)號碼、單據(jù)日期、部門、制單人、待審人均會由系統(tǒng)自動抓取資料帶出 12) 待審核：此頁面的單據(jù)為等待審核的單據(jù) 13) 已審核：此頁面的資料為已審核單據(jù)也可

10、作反審核 14) 同意/不同意：在待審核頁面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵激活選項(xiàng)1為同意/2為不同意，在已審核頁面可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵激活選項(xiàng)1反審核 2、審核作業(yè)操作說明 1) 以審核人的身份在任何一個(gè)子系統(tǒng)的界面，均可在系統(tǒng)欄位打開審核流程 審核作業(yè) 2) 選擇過濾條件，如你要審核的是銷貨單則可以點(diǎn)擊單據(jù)別查詢窗口選取銷貨單、制單人、單據(jù)的起止日期、所查詢的單據(jù)號碼......當(dāng)填好過濾條件後即可點(diǎn)擊F3過濾出待審核的單據(jù)資料，如果是多級審核流程的，也會把前一位審核人、待審核人、其他待審核人等資料帶出，審核人并可雙擊單據(jù)號碼查看該筆單據(jù)資料再作審批的決定，決定後則在同意/不同意欄位點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)

11、選同意或不同意，如果還有第二、三級審核人則系統(tǒng)會繼續(xù)分給下一個(gè)待審人，當(dāng)審核完畢系統(tǒng)還會把審核人、終審日期反應(yīng)到該張單據(jù)的其他欄位里，這樣就完成了整個(gè)審核過程，操作非常簡單、省時(shí) 3) 點(diǎn)選同意後，系統(tǒng)會自動把剛才那張單據(jù)放到已審核區(qū)域，方便查詢且也可以在已審核區(qū)域作反審核動作，只要在同意/不同意欄位里點(diǎn)右鍵選反審核,單據(jù)又會回到未審核狀態(tài);值得注意的是：審核人只有對本人審核過的單據(jù)具有反審核的權(quán)利，且反審核必須在下一位審核人審批之前進(jìn)行，若下一位審核人已作審核，則無法過濾出該單據(jù)，亦無法過濾出該單據(jù)更不能進(jìn)行反審核 4) 審核完畢後當(dāng)你再打開單據(jù)（如銷貨單）時(shí)可以點(diǎn)擊其他按鈕查看情況

12、，可以看到其他的按鈕已打上一個(gè)紅色的勾，點(diǎn)擊進(jìn)去可以看到審核人和終審日期已回寫到此處；如在審核流程設(shè)計(jì)里設(shè)置了後續(xù)單據(jù)別後，當(dāng)審核人已終審?fù)赇N貨單，而制單人也在系統(tǒng)上，系統(tǒng)會發(fā)信息通知制單人可以進(jìn)行下一步操作 （三）盤點(diǎn)作業(yè)：我們進(jìn)出貨的過程中，系統(tǒng)均會自動在 商品基礎(chǔ)資料-----商品分倉存量 中有記載，但每當(dāng)過一定時(shí)期，一個(gè)月或二個(gè)月，我們?nèi)砸獙齑孢M(jìn)行盤點(diǎn)，因?yàn)殡娔X自動幫我們記帳，所以您在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)後，您可以這樣將帳上的數(shù)量與實(shí)際盤存的數(shù)量進(jìn)行核對,該單據(jù)中的成本來源於成本計(jì)算後的結(jié)果。 1、盤點(diǎn)庫存欄位說明： 1) 盤點(diǎn)方式：有一般盤點(diǎn)及隨機(jī)盤點(diǎn)兩種選擇。 2) 帳載日

13、期：若您不輸入帳載日期，帳載日期也就是盤點(diǎn)日期；若您只想計(jì)算到05年06月30日那天為止的存量，則可輸入帳載日期，系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)所算出的盤點(diǎn)數(shù)量就只計(jì)算到06月30日哪天。 3) 條件：輸入起止查詢范圍，包括：庫位及品號。當(dāng)您選擇的盤點(diǎn)方式是一般盤點(diǎn)時(shí)，抽樣百分比是灰色不讓輸入的；當(dāng)您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn)時(shí)，抽樣百分比欄位則可以輸入數(shù)值。 4) 存貨調(diào)增：盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)增數(shù)量可按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)增。 5) 存貨調(diào)減：盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)減數(shù)量可按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)減。 6) 帳載數(shù)量：電腦根據(jù)您所輸入的帳載日期所算出的數(shù)量。 7) 盤點(diǎn)數(shù)量：可從帳載數(shù)量中拷貝，可手工再

14、行修改。 8) 差異數(shù)：帳載數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量的差額。 2、盤點(diǎn)庫存操作說明： 1) 在表頭輸入盤點(diǎn)日期 、 帳載日期 ，系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)單號。 2) 選擇此盤點(diǎn)是否包括了借進(jìn)出的數(shù)量，如果確定，則在該欄位處打勾，反之，則不要打勾。 3) 選擇盤點(diǎn)方式 ：一般盤點(diǎn)或是隨機(jī)盤點(diǎn)。如果是一般盤點(diǎn)，則系統(tǒng)會跑出所有資料，如是隨機(jī)盤點(diǎn)，則您可在下面的條件欄位對其設(shè)定一個(gè)抽樣比例。 4) 基本條件的設(shè)定，在此，如果沒有給定條件，則系統(tǒng)無法知道您想盤什么庫的商品的資料。點(diǎn)擊條件欄位，在窗口錄入資料：當(dāng)前面您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn)，則在抽樣百分比欄可以錄入想抽查的百分比例，此欄位您可以任意定義。

15、當(dāng)選擇一般盤點(diǎn)時(shí)，此位是灰的，您不能輸入。 5) 設(shè)定好條件後按下確認(rèn)鍵，這時(shí)系統(tǒng)會在表身顯示盤點(diǎn)倉庫及商品名稱，點(diǎn)擊功能鍵F5計(jì)算，這時(shí)會彈出信息：“是否拷貝帳載數(shù)量到盤點(diǎn)數(shù)量”這句話的意思是什么呢？如果您稍加留意，在窗口的表身處有兩個(gè)欄位，一是帳載數(shù)量，另一個(gè)是盤點(diǎn)數(shù)量，如果要拷貝，則二個(gè)欄位的數(shù)量都是帳載的數(shù)量；若是不拷貝，盤點(diǎn)數(shù)量欄位則是空白的，那您通過盤點(diǎn)後，在盤點(diǎn)數(shù)量欄輸入實(shí)際的數(shù)量即可，拷貝的好處就是當(dāng)實(shí)際與帳載一致時(shí)，而不用再錄入，有誤差時(shí)，只需稍加修改即可。 6) 當(dāng)您確定是否拷貝後，系統(tǒng)便開始計(jì)算了，若發(fā)現(xiàn)帳載數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量不符時(shí)可直接在盤點(diǎn)數(shù)量欄位修改，差額數(shù)

16、則記錄在差異數(shù)欄位，差額的合計(jì)系統(tǒng)會幫您算出并體現(xiàn)在差額合計(jì)欄位。 7) 產(chǎn)生的差異數(shù)系統(tǒng)會自動判斷是需要調(diào)增亦或是調(diào)減，點(diǎn)擊表頭的存貨調(diào)增或調(diào)減就可以調(diào)整了。 （四）庫存調(diào)整單：發(fā)生庫存不確實(shí)的情況下，為保證庫存的準(zhǔn)確性，我們需要做存貨調(diào)整。在我們的系統(tǒng)中，您可通過盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的盤盈或盤虧來做調(diào)整，或直接進(jìn)行存貨調(diào)整。 1、庫存調(diào)整單欄位說明： 1) 調(diào)整原因：可進(jìn)入窗口編輯并編輯多個(gè)調(diào)整原因，您可在此處確定會計(jì)科目及成本別。 2) 成本別：有固定成本及變動成本兩個(gè)選擇,當(dāng)您是調(diào)增時(shí)建議選用固定成本，而調(diào)減時(shí)則選建議選用變動成本。 3) 借方科目：如果在調(diào)整原因中有輸

17、入借貸方科目，選擇了調(diào)整原因則系統(tǒng)會自動將借貸方科目帶出。 4) 憑證號碼：當(dāng)您選用的是固定成本建議可立即產(chǎn)生憑證，如果選用的是變動成本，建議不要立刻產(chǎn)生憑證。 2、當(dāng)實(shí)際盤存數(shù)量與帳載數(shù)量不符時(shí)，我們該如何去進(jìn)行調(diào)整： 1) 在盤點(diǎn)單中系統(tǒng)會自動將調(diào)增及調(diào)減的數(shù)量分開，您只需根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊存貨調(diào)增或調(diào)減按鈕。 2) 彈出存貨調(diào)整單，其表身的資料及盤點(diǎn)單號由盤點(diǎn)單直接轉(zhuǎn)入。將光標(biāo)移至 調(diào)整原因 處，您可直接輸入原因代碼，或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後，系統(tǒng)會根據(jù)您的設(shè)置自動帶出成本別。 3) 存盤後，系

18、統(tǒng)根據(jù)您在原因設(shè)置的會計(jì)科目自動生成調(diào)整憑證號碼，如果您想打開看看，雙擊此憑證號碼即可到憑證輸入作業(yè)。 4) 退出調(diào)整單時(shí)，提示是否要存盤選擇是，那此張單據(jù)的資料就存入到了數(shù)據(jù)庫中。回到盤點(diǎn)作業(yè)程式，這時(shí)在存貨調(diào)整欄位多了一個(gè)調(diào)整單號。此時(shí)則表示通過盤點(diǎn)單所做的調(diào)整過程就算完成了。 3、直接存貨調(diào)整如何處理： 1) 進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng)，點(diǎn)擊存貨管理功能列，展開下拉式菜單，選擇庫存調(diào)整單即可開始新增庫存調(diào)整單；或點(diǎn)擊桌面快捷方式也可進(jìn)入庫存調(diào)整單的新增畫面。在本系統(tǒng)中所有單據(jù)都保持為新增狀態(tài)。 2) 進(jìn)入之後您會發(fā)現(xiàn)調(diào)整日期、單號都已經(jīng)內(nèi)定。批號視您業(yè)務(wù)發(fā)生需要輸入。 3) 將光標(biāo)

19、移至 調(diào)整原因 處，您可直接輸入原因代碼，或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後，系統(tǒng)會根據(jù)您的設(shè)置自動帶出成本別、借方會計(jì)科目及貸方會計(jì)科目。 4) 若您此次調(diào)整的貨品是調(diào)增的話，在+欄位處輸入+即可，若是調(diào)減的則輸入即可。 5) 輸入調(diào)整的貨品及數(shù)量，成本根據(jù)您的成本別變動，若是固定成本則成本會立即算出；若您的成本別是變動成本，此成本需要通過成本計(jì)算才能正確。 6) 當(dāng)您此次調(diào)整的貨品是有建物料表的，您可通過功能列的F5展開功能展開該貨品。 7) 在調(diào)整單中，可同時(shí)調(diào)增或調(diào)減，合計(jì)數(shù)會分別體現(xiàn)在表尾中的調(diào)增合計(jì)及

20、調(diào)減合計(jì)欄中。存盤後，該貨品的成本及數(shù)量均會改變。 注意： o 存貨調(diào)整單中成本來源於分倉存量查詢作業(yè)，當(dāng)成本記錄有錯時(shí)，請先做成本計(jì)算再做分倉存量核算； o 在調(diào)整單中，當(dāng)是固定成本時(shí)，調(diào)增或調(diào)減可以同時(shí)存在一張調(diào)整單中；當(dāng)是變動成本時(shí)，在一張單中只能一筆調(diào)增多筆調(diào)減，且必須調(diào)增的成本等於調(diào)減成本的合計(jì)數(shù)，此種狀況系統(tǒng)默認(rèn)為BOM組合生產(chǎn)單，那其它狀況下必須是調(diào)增調(diào)減分開調(diào)整單據(jù)輸入； o 調(diào)增時(shí)必須選定固定成本，調(diào)減時(shí)則可根據(jù)實(shí)際情況選擇固定或變動成本。 4、調(diào)整單明細(xì)表種類、條件說明 ： o 依日期：報(bào)表按照單據(jù)的日期進(jìn)行排序。 o 依庫位（明細(xì)）：報(bào)表按照庫位的

21、明細(xì)資料進(jìn)行排序，并將調(diào)整單號列示出來。 o 依庫位（統(tǒng)計(jì)）：報(bào)表按照庫位的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行排序，不會將調(diào)整單號列示出來，遇到相同庫位相同貨品時(shí)會將貨品的數(shù)量做統(tǒng)計(jì)數(shù)。 o 依貨品代號：報(bào)表按照貨品代號進(jìn)行排序。 o 依調(diào)整原因：報(bào)表按照調(diào)整的原因進(jìn)行排序。 o 依貨品特色：報(bào)表按照貨品特色進(jìn)行排序。 o 依批號：報(bào)表按照貨品的批號進(jìn)行排序。 o 依中類：報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 o 顯示單位：是指貨品時(shí)的單位，有主單位、計(jì)量單位、包裝單位三個(gè)選項(xiàng)。主單位：即將查詢的貨品資料以主單位的方式顯示；計(jì)量單位：即將查詢的單貨品資料以計(jì)量單位的方式顯示；包裝單位：即將查詢的

22、單貨品資料以包裝單位的方式顯示； o 部門選擇：選擇要查詢或打印的資料是屬於哪個(gè)部門的； o 含所屬否：是指部門的列示方式，有含所屬或不含所屬兩個(gè)選項(xiàng)；含所屬，查詢的部門包括該部門的下屬部門，[部門選擇]處只能選擇一個(gè)部門代號；不含所屬，查詢的部門是不包括其下屬的部門，但[部門選擇]處只選擇多個(gè)部門。 （五）現(xiàn)存量明細(xì)表：列示分倉存量的明細(xì)資料等。資料來源於貨品分倉存量查詢?？梢勒詹煌N類及條件列示報(bào)表的資料。滯存基準(zhǔn)日是截止到哪一天為止。 1、現(xiàn)存量明細(xì)表種類、條件說明 ： 1) 依貨品代號：報(bào)表按照貨品代號進(jìn)行排序。 2) 依最近進(jìn)貨日：報(bào)表按照貨品的進(jìn)貨日進(jìn)行排序

23、，資料來源於分倉存量的最近進(jìn)貨日。 3) 依最近銷貨日：報(bào)表按照貨品的銷貨日進(jìn)行排序，資料來源於分倉存量的最近銷貨日。 4) 依倉庫代號＋貨號：報(bào)表按照倉庫代號及貨品代號進(jìn)行排序。 5) 依中類：報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 6) 依貨品特色：報(bào)表按照貨品的特色進(jìn)行排序。 7) 貨品大類：報(bào)表查詢貨品資料顯示的范圍：有商品、制成品、半成品、原料、物料、下腳品、人工、費(fèi)用、外包八種選擇。 8) 顯示單位：是指貨品時(shí)的單位，有主單位、計(jì)量單位、包裝單位三個(gè)選項(xiàng)。主單位：即將查詢的貨品資料以主單位的方式顯示；計(jì)量單位：即將查詢的單貨品資料以計(jì)量單位的方式顯示；包裝單位：即將查

24、詢的單貨品資料以包裝單位的方式顯示； 9) 僅列低於安全存量：打上就只列示低於安全存量的資料；沒打上 就列示全部資料。安全存量的設(shè)置來源於貨品分倉存量的上下限。 10) 類不同跳頁否：打上貨品的類別即是不同種類也不換頁打印，沒有打上 則不同類別的貨品要分開打印。 11) 是否含借出入：是指貨品的數(shù)量及成本是否需要含借出入。是否含的選項(xiàng)是通過成本計(jì)算來選擇的，在做成本計(jì)算時(shí)如有選擇含借出入，則此處就會自動打上 ，如果在做成本計(jì)算時(shí)沒有選擇則此處就不會打上 。 12) 商品不同跳頁：是指在打印是時(shí)不同的貨品是否要分頁打印。 （六）存貨可能逾期明細(xì)表：反應(yīng)即將逾期(逾期即過期)的存

25、貨資料。該資料來源於商品分倉存量中最近安全期的設(shè)置，有效安全期限就是反映最近安全期。 1、存貨可能逾期明細(xì)表種類、條件說明： 1) 依貨品代碼：報(bào)表按照貨品代號進(jìn)行排序。 2) 依貨品大類：報(bào)表按照貨品的類別進(jìn)行排序。 3) 依貨品特色：報(bào)表按照貨品特色進(jìn)行排序。 4) 依中類：報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 5) 顯示庫位：選擇要查詢或打印的資料是屬於哪個(gè)庫位的； 6) 庫位統(tǒng)計(jì)方式：是指庫位的列示方式，有含所屬或不含所屬兩個(gè)選項(xiàng)；含所屬，查詢的庫位包括該庫位的下屬庫位，[庫位選擇]處只能選擇一個(gè)庫位代號；不含所屬，查詢的庫位是不包括其下屬的庫位，但[庫位選擇]

26、處只選擇多個(gè)庫位。 7) 僅顯示逾期貨品：當(dāng)打上 則表示需要列示逾期的貨品，沒打上 則表示不需要。 （七）非生產(chǎn)領(lǐng)料：非生產(chǎn)領(lǐng)料單是領(lǐng)用一些不是直接用于生產(chǎn)材料部分可能是耗用物料部分。 1、非生產(chǎn)領(lǐng)料單欄位說明： 1) 成本別：有固定成本及變動成本兩個(gè)選擇,當(dāng)您是調(diào)增時(shí)建議選用固定成本，而調(diào)減時(shí)則選建議選用變動成本。 2) 借貸科目：如果在調(diào)整原因中有輸入借貸方科目，選擇了調(diào)整原因則系統(tǒng)會自動將借貸方科目帶出。 3) 憑證號碼：當(dāng)您選用的是固定成本建議可立即產(chǎn)生憑證，如果選用的是變動成本，建議不要立刻產(chǎn)生憑證。 2、非生產(chǎn)領(lǐng)料單操作步驟： 1） 輸入領(lǐng)料日期，系

27、統(tǒng)會帶出領(lǐng)料單號。 2） 輸入要領(lǐng)用的貨品。 3） 選取完畢后系統(tǒng)會把相關(guān)信息帶出來。保存后，庫存會自動扣減這領(lǐng)用的數(shù)量。 4） 非生產(chǎn)領(lǐng)料是把材料從倉庫中領(lǐng)料出來，庫存就會減少，而非生產(chǎn)退料單剛好相反，是 把材料退回倉庫里來，當(dāng)?shù)谴蛲攴巧a(chǎn)退料單后庫存就會增加。 5）打開報(bào)廢單，當(dāng)材料領(lǐng)用后因品質(zhì)問題成為廢品就退回來，退回來時(shí)不可能直接退回原 料倉庫只能退到廢品倉里，所以在表身的庫位只能選擇廢品倉倉庫，當(dāng)退回廢品倉倉庫庫存就會增加。 （八）貨品分倉存量：貨品分倉存量，查詢的是貨品在不同的倉庫中的現(xiàn)存量情況，即貨品的最終情況

28、，是沒有期間的概念；在此作業(yè)中記載了貨品的借出量、借入量、在途量、受訂量、在制量、未發(fā)量，記載了貨品的最近入庫時(shí)間與最近出庫時(shí)間，便於進(jìn)行貨品的預(yù)估庫存量的分析與滯存情況的分析。此作業(yè)中的資料（除了最近安全期、存量（上、下限）、成本（標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)、采購）、定價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)、銷售）外）均是由單據(jù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)自動寫入，但由於種種原因可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確，我們可以通過執(zhí)行 貨品分倉存量核算 ，重新產(chǎn)生數(shù)據(jù)，這時(shí)的數(shù)據(jù)才是最準(zhǔn)確的。 1、貨品分倉存量欄位說明： 現(xiàn)有庫存=數(shù)量=實(shí)際庫存（不含借入借出）。 可用庫存=數(shù)量+在制量+在途量-未發(fā)量-受訂量。 成本=現(xiàn)存量成本+借入成本-借出成本。 雙擊某個(gè)欄位，會追蹤出數(shù)量的來源，例如，雙擊受訂量，會出現(xiàn)一個(gè)受訂量明細(xì)表的欄位。 根據(jù)此欄位中的受訂單，雙擊受訂單號，會追蹤出此受訂單據(jù)供您詳細(xì)查詢。 16 誠信 專業(yè) 高效