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1、專業(yè)好文檔 名詞解釋 1．公文：公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 ２．上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。 ３．平行文：指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。 ４．下行文：指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意義等。

2、 ５．發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 ６．主送機(jī)關(guān)：負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 ７．公文主題詞：標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。 ８．簽發(fā)：發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。 9．簡報：即情況的簡要報道，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。 10.調(diào)查報告：對某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 11．計劃：某一個單位、部門或個人、對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的

3、工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 12．工作計劃：對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的書。 13. 工作總結(jié)：事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 14．講話稿：是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料 15．規(guī)章制度：是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。 16．章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)

4、、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 17．條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。 18．規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 19．辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。 20．述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。 21．經(jīng)濟(jì)消息：即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價

5、值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。 22．導(dǎo)語：是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。 23．產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。 26．可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。 27．招標(biāo)文書：是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料，其要件主為項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

6、。 28．投標(biāo)文書：是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單，擬出方案，估算價格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。 29．《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議?！? 30．買賣合同：又稱購銷合同，是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價款時使用的合同。 31．租賃合同：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時使用的合同。 32．承攬合同：是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報酬時使用的合同。33．建設(shè)工程合同：是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價款時

7、使用的合同。工程勘察、設(shè)計、施工合同等，都屬于建設(shè)工程合同。 34．運輸合同：是承運人將旅客或者貨物從起點運輸至約定地點，旅客、托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同。此類合同主要包括客運合同、貨運合同、多式聯(lián)運合同。 35．技術(shù)合同：是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同、此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。 36．保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同。 37．委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的

8、委托事務(wù)時使用的合同。 38．行紀(jì)合同：是行紀(jì)人以自已的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬時使用的合同。 39．居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬時使用的合同。 40．民事法律事務(wù)文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 41．民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自已的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護(hù)自已的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。42．民事上訴狀：是民事

9、訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或載定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書。 43．民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 44．刑事法律事務(wù)文書：司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 45．刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。 46．刑事上訴

10、狀：刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定，依照法定程序，在法律期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。 50．行政起訴狀：是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 51．行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 52．學(xué)術(shù)論文：是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要

11、賃借，又是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。 53．交流論文：是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文 。54．學(xué)位論文：是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文?！?5．觀察：知覺的一種形式，是對觀察對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程，其目的是認(rèn)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。 56．實驗：根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對象，觀察、分析研究對象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動。 57．調(diào)查：親自深入到實際生活中，有步驟、

12、有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。 58．段中主句：概括段落的中心意思的語句。 59．舉例法：以事實為論據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。 60．反證法：從反面間接地證明論點的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61．對比法：通過相反情況的比較，辯明是非，得出結(jié)論的論證方法。 62．因果法又稱分析法：一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點正確的論證方法。 63．引用法：一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對

13、自已的觀點加以證明的論證方法。 64．學(xué)術(shù)情報又稱科學(xué)情報：在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上、抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。 65．一次文獻(xiàn)：全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報告、實驗報告等都屬于一次文獻(xiàn)。 66．二次文獻(xiàn)：在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制。也可由其他人編制，文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。 67．三次文獻(xiàn)：在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述

14、和述評等都于三次文獻(xiàn)。68．文摘：以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充注釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。 69．指示性文獻(xiàn)：只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍（也就是論述的是什么），而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。 70．報道性文摘：提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。 71．綜述：綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報，同時也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。 17．條例：是對某一方面的工作或某一重

15、大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。 18．規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 19．辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。 20．述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾做出全面說明的一種文書。 21．經(jīng)濟(jì)消息：也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。 22．導(dǎo)語：是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要

16、用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。 23．產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。 24．經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報告。 25．市場預(yù)測報告：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的方

17、法對未來一段時間和一定范圍的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。 48．刑事申訴書：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書。49．行政訴訟法律文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 15.規(guī)章制度：是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。 16．章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

18、 47．刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 72．述評：描述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。14.講話稿：是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。 24．經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究

19、，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報告。 簡答題 1、實用型文章的基本特征?答:基本特征是⑴主旨單一、集中、明確。⑵材料多樣、真實、有力。3結(jié)構(gòu)合理、尊嚴(yán)、固定。⑶語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。 2、公文的主要特點？答：公文的主要特點具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性。 3、公文的基本功能？答：公文的基本功能是頒布法規(guī)，傳達(dá)指示、反映情況，請示工作、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)、宣傳教育、依據(jù)憑證。 4、公文的構(gòu)成要素？答：劃分為眉首、主體、版記三個部分，在三個部分中，共含有公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)

20、標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間等項目。 5、公文寫作的基本要求？答：基本要求：⑴要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，⑵要了解實際情況，⑶要遵循各項行文規(guī)則 6、寫作命令（令）的注意事項？答：應(yīng)注意以下事項：第一、內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策，第二、態(tài)度要鮮明，第三、文字要簡練，第四、發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。 7、決定的主要用途？答：用途是：決定可用以安排重要會議的召開、可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用、可以在表彰先進(jìn)時使用、還可以在處理特大事故時使用。 8、寫作決定的注意事項？答：應(yīng)注意以下

21、兩點：第一、要作好調(diào)查研究，第二、要做到觀點鮮明。 9、公告的主要用途？答：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告。 10、通告的一般寫法？答：通告的標(biāo)題有多種寫法：第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題，第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，第四種是只寫公文名稱、也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面的內(nèi)容。 11、寫作公告、通告的注意事

22、項？答：應(yīng)注意以下幾點：第一、要寫得通俗，第二、要寫得具體，第三、要寫得清楚。 12、通知的主要用途？答：在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的。它既可用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用；既可以用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束作用，又可以用來下發(fā)本機(jī)關(guān)起草的計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等文件，起到運載作用；既可以用來提出要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照執(zhí)行的事項，起到法規(guī)作用，又可以用來布置工作，安排活動，起到指示的作用：既可以用來身下級機(jī)關(guān)告知事項，起到傳達(dá)作用，又可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。 1

23、3、各類通知的一般寫法？答：按其內(nèi)容和功能不同分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知四種。 批示性通知分為三種：“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知。其中：“頒發(fā)”型通知，在事由一項中，公布比較重要的行政法規(guī)和規(guī)章，正文首先說明所頒布規(guī)章的目的，然后寫明發(fā)布事項，最后提出執(zhí)行要求?！稗D(zhuǎn)發(fā)”型通知，正文包括兩個部分：第一個部分宣布轉(zhuǎn)達(dá)發(fā)事項，提出執(zhí)行要求，第二個部分強(qiáng)調(diào)工作意義，申明工作原則。“批轉(zhuǎn)”型通是知是批示轉(zhuǎn)達(dá)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。指示性通知是根據(jù)上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用

24、命令（令）或決定的。告知性通知適用于告知茉一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。 14、各類通報的一般寫法？答：通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、三種。表彰性通報，正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定和發(fā)出學(xué)習(xí)號召等幾項內(nèi)容，既不能過于籠統(tǒng)，又不能面面俱到，要突出主要事實。批評性通報，正文包括敘述事實，指明危害，分析錯誤性質(zhì)，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。情況通報。主要有兩種寫法：一種是先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫明事項，最后提出要求和希望，事項較為單一的通報多采用這種寫法；另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分，分成若干個部分來

25、寫，事項較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法。 15、通報的主要特點？答：具有以下幾個特點：嚴(yán)肅性、教育性、典型性、時間性。 16、寫作議案的注意事項？答：第一，要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。一個事項是否應(yīng)作為議案提出，首先應(yīng)按法定的職權(quán)范圍明確其歸屬。第二，要言之有理。議案提出后，要經(jīng)過嚴(yán)格的審議程序，因此，提交議案一定要把理由和根據(jù)寫清楚，要有說明力。 17、報告的主要用途？答：，主要包括：報告可以用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作；報告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況；報告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 18、報告的一般寫法？答：分為三個部分：第一部分是講述情況，第二部分是取得的經(jīng)驗各教訓(xùn)，第

26、三部分是將來的打算。結(jié)束語是一個祈請句，請求上級機(jī)關(guān)對報告中存在的問題作出指示，另外，簡單說明發(fā)文緣由，詳細(xì)反映工作情況，最后提及工作打算或安排。 19、請示的主要用途？答：主要有兩種情況：1請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用；2請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)在遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不是完全一致的問題時使用。 20、請示的一般寫法？答：請示的標(biāo)題一般不能省去事由一項，而且這一項往往寫得比較具體，正文包括三個部分，即開頭部分，介紹情況，指明問題，說明發(fā)文目的；主體部分，提出

27、具體規(guī)定及施行規(guī)定的要求和措施；結(jié)語部分，要注意語氣的妥當(dāng)、得體，既不用不大禮貌的證據(jù)說話，也不要用過于謙恭的措辭。 21.寫作請示的注意事項答：1）要正確選用文種；2）要做到一文一事；3）要避免多頭請示；4）要避免越級請示。 22．請求與報告的區(qū)別：答：⑴具體功用不同：報告：呈閱性，匯報反映，陳述，上級不用答復(fù)。請示：呈批性，請求，上級須答復(fù)。⑵內(nèi)容含量不同：報告：大，可一文一事或多事。請示：小，必須一文一事。⑶行文明機(jī)不同：報告：可事前，事中，事后。請示：必須事前。 23．批復(fù)的主要用途：答：⑴批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示的事項。 24．批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別：答：⑴行文方向有所不同。⑵

28、重要程度有所不同。 25．寫作批復(fù)的重要事項：答：⑴要態(tài)度鮮明。⑵要全要周詳，⑶要迅速及時。 26．寫作意見的注意事項：答：⑴看法要明確，⑵辦法要具體。 27．函的主要用途：答：⑴函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。⑵ 28．各類函的寫法：答：⑴商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函，⑵詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使詢問性函。⑶答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)，總是可以使用答復(fù)性函。⑷請求性函：機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。 29．寫作函的注意事項：答：⑴文種選用要正確。⑵內(nèi)容要簡潔。

29、⑶措辭要得體。 30．會議紀(jì)要的注意事項：答：⑴會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。 31,會議紀(jì)要的一般寫法? 答:會議紀(jì)要的寫法是比較靈活的,但大致的結(jié)構(gòu)還是比較固定的.⑴標(biāo)題由會議名稱和文種名稱兩個要求素構(gòu)成.⑵正文的開頭部分介紹會議的召開的目的及會議的大致情況,包話會議的時間,地點,與會人員以及會議的主要議題和內(nèi)容.⑶主體部分是會議所形成的各種看法和意見,主要包話兩項內(nèi)容:一是會議對成績的肯定和問題的歸納,這項內(nèi)容寫得相對簡單一些;二是會議所議定的事項,是會議就議題作出的重要決定和指標(biāo).⑷結(jié)尾部分總括會議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)會議的重要意義. 32.寫作會議紀(jì)要的注意事項? 答:撰寫

30、會議紀(jì)要必須注意以下事項:第一, 要作好會議記錄.會議紀(jì)要必須真實,全面地反映會議情況.第二, 要突出會議要點. 第三, 要善于整理會議意見. 33.事務(wù)文書的特點?答:狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書,它具有以下特點: ⑴對象比較具體.⑵格式比較固定.⑶寫法比較實際.⑷時限比較緊迫. 34. 事務(wù)文書的作用? 答: 事務(wù)文書應(yīng)用范圍廣泛,其作用也是多方面的,主要體現(xiàn)為:⑴貫徹政策,指導(dǎo)工作.⑵溝通情況, 聯(lián)系工作.⑶積累和提供資料.⑷宣傳教育,檢查督促. 35. 簡報的作用?答: 簡報的作用就在于溝通情況,交流信息,具體來說:編發(fā)簡報,能夠迅速,準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情

31、況,以便上級機(jī)關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機(jī)關(guān)之間,簡報可以起到加強(qiáng)聯(lián)系,利于合作的作用; 對于下級機(jī)關(guān)來說,特派員報則能及時反映上級機(jī)關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機(jī)關(guān)的共和意圖有所了解. 36. 簡報的一般寫法? 答: 機(jī)關(guān)單位編發(fā)的簡報,通常有著固定的:報頭,正文,報尾三個部分組成.⑴報頭部分: 這部分包話簡報名稱, 編號, 編印單位,印發(fā)日期, 密級和保存要求等項目.⑵正文部分:⑶報尾部分:這部分主要包話發(fā)送單位和印發(fā)數(shù)兩項內(nèi)容,寫在簡報最后一頁的未端. 37 編寫簡報的要求?答: 編寫簡報,必須做到”精,準(zhǔn),快,簡”具體地說,應(yīng)當(dāng)做到:第一, 選材要精當(dāng). 要精心挑選

32、材料,要把最能說明問題,最能揭示事物的本質(zhì)特征或都表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡報中去.第二, 事實要準(zhǔn)確. 撰寫簡報必須以真實可靠為原則,必須實事求是,恰如其分地寫明事實,既不能夸大,也不能縮小,對所用的事例,數(shù)字,引文等要認(rèn)真核對,以確保準(zhǔn)確無誤.第三, 編寫要迅速及時. 簡報具有新聞消息的某些特點,非常講究時效性.第四, 內(nèi)容要簡明扼要. 在編寫簡報時,一要注民提煉觀點,避免注意推敲語名,做到用語精當(dāng). 39.調(diào)查報告的一般寫法? 答: 調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由以下幾個部份組成:第一, 標(biāo)題。標(biāo)題一般包括調(diào)查對象, 內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容, 也有的直接揭標(biāo)

33、主題,還有的是多行標(biāo)題,即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題表明調(diào)查對象,內(nèi)容范圍和文種名稱.第二, 署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)署上直接參加了調(diào)查研究和調(diào)查報告的撰寫,并能對報告的撰寫,并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的,就要寫上集體名稱.第三, 正文。正文通常包括開頭,主體和結(jié)尾三個部份. 開頭部分又稱”導(dǎo)語”,前言”等,主要用以概述情況,如對調(diào)查的范圍,對象,目的,方式,內(nèi)容等作扼要介紹. 主體部分是集中表述調(diào)查結(jié)果的部分,是調(diào)查報告的核心部分.這一部分的結(jié)構(gòu)形式有三種:一是縱式結(jié)構(gòu),即按照事物發(fā)展的先后順序安排材料,確定敘述的次序;二是橫式結(jié)構(gòu),即按事物的性質(zhì)和特征

34、對材料加以歸類,從不同的角度反映情況,說明問題.三是混合式結(jié)構(gòu),即縱橫式混用結(jié)構(gòu),以一種結(jié)構(gòu)形式為主,兼有另一種結(jié)構(gòu)形式,既考慮事物的發(fā)展脈絡(luò),又照顧事物的分類特征. 結(jié)尾部分的寫法有許多種,有總結(jié)式寫法,總述內(nèi)容,明確觀點;指導(dǎo)式寫法,指明努力的方向;啟發(fā)式寫法,提出發(fā)人深省,經(jīng)引人思索的問題;號召式寫法,預(yù)示前景,發(fā)出號召。 38.調(diào)查報告的特點? 答: 調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)在:⑴真實性. 調(diào)查報告所反應(yīng)的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的。⑵針對性. 針對性是調(diào)查報告的靈魂,針對某個問題進(jìn)行調(diào)查,才容易調(diào)查得比較深入. ⑶典型性. 要能起到局部反映全局或以”點”帶”

35、面”的作用. 40 調(diào)查報告的寫作要求? 答: 要做好調(diào)查報告必須要做到以下要求:第一, 要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料.第二, 要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組材料.第三, 要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色. 41、計劃的作用答：計劃的用作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴具有預(yù)見性。在制定計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。⑵具有指導(dǎo)性。一份好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的，其指導(dǎo)作用是很明顯的。⑶具有約束性。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真執(zhí)行。 有些“工作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確

36、今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。 42、計劃一般的寫法答：計劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。 43、制訂計劃的要求答：第一，要符合政策；第二，要從實際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。 44、總結(jié)的一般寫法答：總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。 45、撰寫總結(jié)的要求答：撰寫總結(jié)，必須注意以下點：⑴要充分占有資料，并實事求是地反映情況。⑵要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。⑶要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。⑷要深入研究問題，以寫出特色。 46、撰寫講話稿的要求答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：⑴針對性要強(qiáng)。⑵主題要集中鮮明。⑶內(nèi)

37、容要吸引人。⑷語言要通俗生動，要有氣勢和文采。 47、章程的一般寫法答：章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。⑴章程的標(biāo)題通常是由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成的。⑵簽署又稱題注，章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。⑶章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、條下還可分款，但各款不連，獨立編號。 48、條例的一般寫法答：條例通常也是由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成的。 49、規(guī)定的一般寫法答：規(guī)定通常也是標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成的。 50、辦法的一般寫法答：辦法通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的

38、。 51、述職報告的作用答：述職報告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式。對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作；對于一單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。 52、經(jīng)濟(jì)消息的主要特點答：經(jīng)濟(jì)消息的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴真。真是消息的生命，必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)特性；⑵新。新包含兩方面的內(nèi)容，一是時間上的“新”，二是內(nèi)容上的“新”；⑶短。消息的篇幅大多簡短，行文簡潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷；⑷快。

39、傳播常常要爭分奪秒，尤其是重大事件的報道，誰快誰就掌握了新聞報道的主動，贏得了受眾；⑸活。消息的寫作手法是靈活多樣的，短小、精悍是形式特征的一個方面，寫得生動活潑，引人入勝則是更為關(guān)鍵的特征。 53、經(jīng)濟(jì)消息的作用答：經(jīng)濟(jì)消息的特點決定了它所具有的特殊作用，概括如下：⑴輿論宣傳：經(jīng)濟(jì)消息及時報道國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)理論動態(tài)和市場行情，宣傳黨和國家在經(jīng)濟(jì)方面的方針政策；⑵信息傳播：信息就是資源，信息就是財富，誰掌握的信息多，誰就能在日趨激烈的市場競爭中占得先機(jī)，使自己立于不敗之地；⑶經(jīng)濟(jì)流通：信息的傳遞，消息的傳播，在某種程度上昭示了經(jīng)濟(jì)的走向。 54、經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容有以

40、下幾方面：⑴標(biāo)題，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等幾種；⑵導(dǎo)語，導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來；⑶主體，主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分；⑷結(jié)尾，結(jié)尾是新聞的最后一個部分，但不是必備部分；⑸背景材料，背景是與新聞事實相關(guān)，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。 55、經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求答：經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求有如下幾點：⑴事實要準(zhǔn)確：消息要求報道真人真事、尊重事實、用準(zhǔn)確的無誤的事實說話，反映事實真相，不能隨意發(fā)揮，更不能道聽途說或憑空虛構(gòu)；⑵報道要及時：新聞報道最講求時效性

41、，越快越好，否則“新聞”就會變成“舊聞”，就會失去價值；⑶表述要通俗、簡練：新聞報道應(yīng)當(dāng)具有大眾性，應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層、各行業(yè)、各種文化程度的讀者的需要，因而選詞要力求平實易懂。 56、產(chǎn)品說明書的作用答：產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴傳播知識：當(dāng)產(chǎn)品說明書隨產(chǎn)品走向消費者群體的時候，它所包含的有關(guān)某一種產(chǎn)品的知識便會為消費者所了解；⑵指導(dǎo)消費：說明書對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行客觀的介紹、科學(xué)的解釋，消費者通過說明書了解產(chǎn)品的特性，避免因選擇或使用不當(dāng)而造成不必要損失；⑶宣傳企業(yè)：說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而兼有廣告宣傳的性質(zhì)。 57、產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別答：產(chǎn)品說明書和

42、廣告的區(qū)別主要表現(xiàn)在：⑴目的不同：說明書的主要目的是介紹商品知識，廣告的主要目的是促進(jìn)商品銷售、推廣經(jīng)營理念；⑵內(nèi)容有別：說明書的內(nèi)容一般比較全面具體，深入細(xì)致，廣告的內(nèi)容一般簡明扼要、不拘一格；說明書注重科學(xué)性、實用性，廣告突出藝術(shù)性、感染力；⑶形式各異：說明書屬于說明文體，敘述客觀、冷靜，不事夸張、渲染，廣告是一種宣傳形式，表現(xiàn)手法豐富多彩，講究創(chuàng)意求新，經(jīng)常顯示出一定的主觀色彩；⑷操作殊途：廣告一般需付費并通過一定媒介形式直接或間接地介紹、推銷商品或服務(wù)；而說明書的發(fā)送相對自由靈活，一般由企業(yè)獨立撰寫印刷，隨商品贈送。 58、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般都由以下

43、幾個部分構(gòu)成：⑴標(biāo)題：標(biāo)題通常由說明對象或稱產(chǎn)品名稱加文種組成；⑵正文：正文要寫明產(chǎn)品的基本情況，產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)成以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等；⑶尾部：注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)絡(luò)電話、郵政編碼、傳真號碼，電子郵箱、網(wǎng)址等，以便于消費者直接同生產(chǎn)或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。 59、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項答：產(chǎn)品說明書的寫作注意事項如下：⑴要有責(zé)任意識：撰寫產(chǎn)品說明書，要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明更是要周到細(xì)致；⑵要有大眾意識：產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產(chǎn)品說明書，必段充分考慮讀者對象的大眾化特點；⑶語言樸實，內(nèi)容真

44、實。 60、廣告的作用答：廣告的作用主要體現(xiàn)為：⑴傳遞信息：是經(jīng)濟(jì)信息的載體，是傳遞經(jīng)濟(jì)信息的手段；⑵傳播知識：商業(yè)廣告在傳遞信息的同時，也在傳播商品知識；⑶開拓市場：通過信息的傳播和交流，擴(kuò)大商品的流通范圍和領(lǐng)域，促進(jìn)銷售、開拓市場，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力；⑷指導(dǎo)消費：消費者對于商品的了解，在很大程度上是以廣告為渠道的。 61、廣告的一般寫法答：廣告的一般寫法有如下幾個部分：⑴標(biāo)題：通常置于廣告文案最前面；⑵正文：是廣告文案的核心文本，是廣告的主體；⑶附文：是廣告不可缺少的組成部分，一般放在廣告文案的結(jié)尾部分；⑷廣告語：是在廣告中反復(fù)出現(xiàn)的一句簡明扼要的口號性語句。 62、廣告的寫作要求答：

45、廣告的寫作要求有如下幾點：⑴內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確：這是廣告的生活線；⑵主題鮮明，定位合理：不同的廣告有著不同的主旨、素材、結(jié)構(gòu)和語言，對待不同的訴求對象，廣告應(yīng)有不同的側(cè)重點；⑶創(chuàng)意獨特，形式新穎：新穎獨特的廣告才能使人駐足留連；⑷情趣高雅，意境優(yōu)美：廣告不僅應(yīng)為經(jīng)濟(jì)目的服務(wù)，還與社會文化時尚、意識形態(tài)息息相關(guān)；⑸結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙：只有采用簡潔的結(jié)構(gòu)、精巧的語言，才能達(dá)到宣傳商品、引導(dǎo)消費的作用。 63、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用答：經(jīng)濟(jì)活動分析報告有如下幾個作用：⑴總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平；⑵了解情況，加強(qiáng)法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用；⑶掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決策。 64、經(jīng)濟(jì)活

46、動分析報告的特點答：經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點如下：⑴科學(xué)性：沒有科學(xué)的分析，就沒有對現(xiàn)狀的深刻認(rèn)識，就不能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，并針對這些薄弱環(huán)節(jié)提出有力的改善措施；⑵及時性：遇到問題及時分析，并付諸實施，是經(jīng)濟(jì)活動分析報告的重要特點之一；⑶指導(dǎo)性：除了分析問題產(chǎn)生的原因之外，更重要的是要提出解決問題的方案和措施，提出具體的切實可行的建議和意見，以達(dá)到通過經(jīng)濟(jì)活動分析改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 65、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容如下：⑴標(biāo)題：有報告式標(biāo)題和論文式標(biāo)題兩種；⑵正文：一般包括基本情況、評估分析、意見或建議三個部分；⑶落款及日期：在正文的右下

47、方寫明報告單位名稱，并且在落款下面注明寫作日期，以備查考。 66、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求？答：經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求如下：⑴要充分占有“活”的材料：撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告離不開材料，而活材料來源于實際調(diào)查；⑵分析要有全局觀念：堅持具體問題具體分析和實事求是的原則，善于把宏觀分析和微觀分析結(jié)合起來；⑶提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行：不能為分析而分析，而是要切實解決經(jīng)濟(jì)工作中的實際問題；⑷要及時完成報告：如不能及時完成，它的作用就會大大降低。 67、市場預(yù)測報告的作用答：市場預(yù)測報告的作用有如下幾點：⑴有利于作出正確的經(jīng)營管理決策：決策是經(jīng)營管理的核心，企業(yè)經(jīng)營管理職能的發(fā)揮，在很大程度

48、上就取決于決策是否正確；⑵有利于搞活市場，滿足要求：掌握消費者需求的現(xiàn)狀和潛在需求及市場變化的規(guī)律，才能使產(chǎn)品適銷對路，更好地滿足市場需求；⑶有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃：⑷有利于改善經(jīng)營，提高經(jīng)濟(jì)效益：掌握市場情況才能為改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理指出方向，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營適應(yīng)市場的變化，提高經(jīng)濟(jì)效益。 69、市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同？答：市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的相同點如下：⑴都要以事實為基礎(chǔ)：都需要深入實際進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，從中提煉出觀點；⑵都要以科學(xué)的分析為手段：進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分析研究，從中揭示出事物的本質(zhì)規(guī)律；⑶都是以得出正確的結(jié)論為目的。 它們的不同點有：⑴目的不同：市場調(diào)查

49、報告的目的是通過調(diào)查分析掌握市場歷史或現(xiàn)實的狀況，而市場預(yù)測報告是通過分析歷史或現(xiàn)實的狀況，預(yù)測未來的變化和發(fā)展；⑵要求不同：預(yù)測報告應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出意見或建議，市場調(diào)查報告在這方面則沒有嚴(yán)格的要求。 70、市場預(yù)測的一般程序答：市場預(yù)測的一般程序如下：⑴確定預(yù)測目標(biāo)：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，明確通過預(yù)測要達(dá)到什么目的，解決什么問題；⑵收集整理資料：按照預(yù)測目標(biāo)的需要，收集資料；⑶選擇預(yù)測方法：預(yù)測方法是否科學(xué)得當(dāng)，直接影響預(yù)測效果；⑷進(jìn)行預(yù)測分析：用選定的預(yù)測方法，對所占有的資料作出分析判斷，確定未來市場的預(yù)測值。 71、市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：市場預(yù)測報告由標(biāo)題和正文兩部分組成⑴市

50、場預(yù)測報告的標(biāo)題主要有兩種類型:一種為單標(biāo)題,另一種為雙標(biāo)題.⑵正文:一般由前言和主體兩個部分組成. 72、可行性研究報告的作用. 答：⑴為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要作用.⑵為保證資金來源提供條件. 73、可行性研究報告的特點答：⑴高度的科學(xué)性.⑵嚴(yán)密的論證性⑶學(xué)科的多樣性 74、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：⑴標(biāo)題.標(biāo)題一般有兩種形式:第一中形式,標(biāo)題包括建設(shè)單位名稱、項目名稱及文種三項內(nèi)容.⑵正文.正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分.⑶附件。 75、可行性研究報告的寫作要求答：⑴要實事求是,做好研究調(diào)查.⑵要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識.⑶要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析. 76、招標(biāo)

51、、投標(biāo)文書的特點答：⑴競爭性.⑵公開性.⑶簡明性. 77、招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：⑴標(biāo)題。招標(biāo)書的標(biāo)題主要有以下幾種形式:一是由招標(biāo)單位、標(biāo)的名稱、事由、文種構(gòu)成;二是只寫招標(biāo)單位和文種;三是只寫事由和文種.⑵正文。正文通常包括導(dǎo)語、主體、和結(jié)尾.⑶落款。寫明招標(biāo)單位的名稱(全稱)、法人代表和簽署日期. 78、招標(biāo)書的寫作要求答：⑴要作好調(diào)查研究.⑵要實事求是地提出要求.⑶要有法制觀念.⑷要做到表述準(zhǔn)確、規(guī)范. 79、邀請投標(biāo)函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容. 答：結(jié)構(gòu)：⑴標(biāo)題；⑵發(fā)問字號；⑶主送單位；⑷正文；⑸簽署。 內(nèi)容包括:招標(biāo)單位和招標(biāo)項目內(nèi)容簡介:承包方式:對質(zhì)量、工期等方面的要求;招標(biāo)單位資格

52、預(yù)審;投標(biāo)申請截止日期以及領(lǐng)取招標(biāo)文件的地點、時間和應(yīng)繳費用等. 80、招標(biāo)通知書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：這是招標(biāo)單位采取邀請招標(biāo)形式而發(fā)生投標(biāo)單位，正式請其參加工程施工投標(biāo)，并明確招標(biāo)工作日程安排的通知性文書。招標(biāo)通知書一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送單位、正文和落款幾個部分。⑴標(biāo)題。一般有兩種寫法：一是只寫“招標(biāo)通知書”二是招標(biāo)項目名稱加文種。⑵發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、處號和順序號組成，標(biāo)在標(biāo)題的右下方。⑶主送單位。寫明被邀請投標(biāo)單位的名稱。⑷正文。包括前言、主體和結(jié)尾。⑸落款。包括制發(fā)通知的單位名稱、時間和印章。 81、投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： 答：⑴標(biāo)題：一是由投標(biāo)單位、投標(biāo)項目和文種構(gòu)成；二是

53、只寫明項目和文種；三是只寫投標(biāo)單位和文種。⑵主送單位是招標(biāo)單位的名稱，寫在正文第一行頂格處，應(yīng)署全稱。⑶正文：導(dǎo)語說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想以及投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度，具有統(tǒng)攬全篇的作用。主體是投標(biāo)書的核心，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求，具體介紹投標(biāo)者現(xiàn)狀，闡明達(dá)到目標(biāo)的辦法和措施等。⑷落款：應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位、地址、郵編、電掛、電話、電傳和聯(lián)系人法人代表，簽署日期，加蓋公章。⑸附件：如有必要，還應(yīng)附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書，有關(guān)圖紙、表格等。 82、投標(biāo)書的寫作要求：答：⑴要實事求是⑵要有針對性⑶要講究時效性 83、合同的作用： 答：⑴合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶⑵合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有

54、效手段⑶合同是同家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借⑷合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障 84、合同的特點：答：⑴合法性⑵合意性⑶平等性⑷誠信性⑸規(guī)范性 85、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： 答：合同的寫作通?？梢圆捎萌N形式：一是文字條款式，二是表格式，三是文字條款加表格式。⑴標(biāo)題：標(biāo)明合同的性質(zhì)⑵合同當(dāng)事人名稱：注明“甲方”和“乙方”⑶舍同編號與簽訂地點、時間⑷正文：a、開頭b、主體c、結(jié)尾⑸署名和有效期限：署名并列寫在正文的下方，如有附則，應(yīng)寫在附則的下方。 86、合同的寫作要求： 答：⑴內(nèi)容要合法⑵格式要規(guī)范⑶條款要完備、具體⑷表達(dá)要準(zhǔn)確、簡明⑸字跡要清楚，文面要整潔 87、民事法律事務(wù)文書的用途

55、：答：民事法律事務(wù)文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料。 88、民事起訴狀的功能：答：民事起訴狀既是人民法院受理民事案件的依據(jù)，也是原告依法維護(hù)自身合法權(quán)益的重要工具。 89、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：答：⑴首部：包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目⑵正文：包括訴訟、事實與理由、證據(jù)三方面內(nèi)容⑶尾部：包括結(jié)尾和附項 90、民事起訴狀的寫作注意事項： 答：⑴要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況⑵要注意訴訟時效問題⑶要注意文書副本問題 91、民事上訴狀的功能答：民事上訴狀

56、的功能主要是當(dāng)事人行使上訴權(quán)、維護(hù)自身合法權(quán)益的有力工具，也是上一級人民法院依法對下級人民法院第一審判決或裁定進(jìn)行全面審查，經(jīng)過審理并依法作出裁判的依據(jù)。 92、民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：民事上訴狀的結(jié)構(gòu)如下：⑴首部：首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容；⑵正文：是文書的核心內(nèi)容，包括上訴請求和上訴理由；⑶尾部：包括結(jié)尾和附項。 民事上訴狀的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的姓名、法人的名稱及其法定代表人的姓名或者其他組織的名稱及其代表人的姓名；原審人民法院名稱、案件的編號和案由；上訴請求的理由。 93、民事答辯狀的功能答：民事答辯狀的功能主要是：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被

57、上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。答辯狀就是行使答辯權(quán)的有效工具。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，做出公正裁決。 94、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容如下幾部分組成：⑴首部：包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾個項目；⑵正文：是文書的核心內(nèi)容，主要寫明答辯理由；⑶尾部：包括結(jié)尾和附項。 95、民事答辯狀的寫作注意事項答：民事答辯的寫作應(yīng)注意的事項如下：⑴敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對，有的放矢；⑵抓住要點和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解，不在枝節(jié)問題上糾纏，以免分散精力；⑶應(yīng)當(dāng)實事求是，以理服人；⑷應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù)。 96、刑

58、事法律事務(wù)文書的用途答：刑事法律事務(wù)文書的用途：既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用刑事法律規(guī)范，區(qū)分合法與違法行為和事實，制裁刑事犯罪，保證無罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器。 97、刑事自訴狀的功能答：刑事自訴狀的功能是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。 98、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容有以下幾點：⑴首部：包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況；⑵正文：正文是文書的核心，主要包括案由和訴訟請求，事實與理由，以及證人姓名、住址，其他證據(jù)的名稱、來源；⑶尾部：包括結(jié)尾和附項。 99、刑事上訴狀

59、的功能答：刑事上訴狀的功能是刑事案件當(dāng)事人不服人民法院第一審裁判，要求引起第二審程序的文書，也是第二審人民法院開始刑事案件上訴審程序的依據(jù)。 100、刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容答：刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容由以下幾個部分組成：⑴首部：包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由；⑵正文：是文書的核心，包括上訴請求和上訴理由；⑶尾部：包括結(jié)尾和附項。 101、刑事答辯狀的功能： 答辯是一種應(yīng)訴行為，是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權(quán)利。在刑事訴訟活動中，被告人或被上訴人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求，上訴人的上訴請求以及所依據(jù)的事實與理由，進(jìn)行有的放矢的反駁和辯解，不僅有利于自己的合法

60、權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，作出公正的判決。 102、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： 答：⑴首部：包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由三項。⑵正文：是刑事答辯狀的重點部分，主要應(yīng)當(dāng)闡明人的答辯意見合理由。⑶尾部：包括結(jié)尾和附項。 103、刑事申訴書的功能:答：申訴人不服判決、裁定的書面聲明，也是人民法院依法決定按審判監(jiān)督程序?qū)Π讣M(jìn)行再審的依據(jù)。 104、刑事申訴書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： 答：⑴首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人基本情況和案由。⑵正文包括請求事項、事實與理由。⑶尾部包括結(jié)尾和附項。 105、行政起訴狀的功能：答：原告指控被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書，是維護(hù)原告合法權(quán)益的工具，也是人

61、民法院受理行政案件的依據(jù)。 106、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：答：⑴首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人基本情況。⑵正文是文書的核心，由訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等組成。⑶尾部包括結(jié)尾和附項。 107、行政起訴狀的寫作注意事項：答： ⑴要正確確定行政起訴狀的被告。⑵要明確行政起訴狀的適用范圍。⑶要清楚行政起訴狀遞交的時間期限。 108、行政答辯狀的功能：答：一種應(yīng)訴的意思表示，它的制作和遞交有利于人民法院了解案件情況，依法審理案件。 109、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容： 答：⑴首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。⑵正文是文書的核心內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。⑶尾部包括結(jié)尾和附項。 110、行政答辯狀的寫作注

62、意事項：答：⑴要正確確定答辯人。⑵要注意遞交期限。⑶要明確遞交答辯狀的途徑。 121. 綜述的主要特點.答: 綜述最為突出的特點有以下兩個:第一, 綜合性. 綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映.第二,描述性. 綜述是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議. 122. 綜述的編寫要求: 答:為使綜述的兩大特點得以體現(xiàn),在綜述的編寫中必須做到以下幾點:第一, 要充分占有資料. 占有資料是寫好綜述的基礎(chǔ),是綜述具有”綜合性”的必要保證.第二, 要善于進(jìn)行分析與歸納. 資料本身是散在的,只有經(jīng)過深入的分析,對資料作出合理的取舍和歸納,才能把所選資料線織成

63、一篇結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)有序的文章,才能使寫出的文件具有較高的學(xué)術(shù)含量.第三, 要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允. 處理資料不能以個人好惡為標(biāo)準(zhǔn),避免夾雜個人看法. 123. 述評的主要特點?答: 述評具有兩大特點:一是描述性; 二是評論性. 124. 述評的編寫要求?答:述評的寫作中必須要依循以下要求： 一要充分占有資料。二要善于進(jìn)行分析與歸納; 也應(yīng)具有描述性。三要深入研究問題,要對評述對象形成自己獨到的認(rèn)識。 附： 1．組織學(xué)術(shù)論文的段落，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求? 答：組織學(xué)術(shù)論文的段落，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：⑴段意要明確。一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨，在構(gòu)段時，要把它清清楚

64、楚地告訴讀者。⑵段意要統(tǒng)一。一個段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入 段中。⑶段意要完整。在一個段落中，能圍繞著一個段旨，采用必要而又充分的材料展開 論述，使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá)，段意就算是完整的。⑷段的長短要適度。段的長短適度，是提高文章的整體效果的一個條件。論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在實際寫作中，要根據(jù)文章 的長短、段的性質(zhì)，特別是表意的需要來確定?？傊我饷鞔_、統(tǒng)一、完整，段的長短適度，是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段 的基本要求，完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落，簡稱規(guī)范段。 3．制定計劃的要求答：要符合政策，要從實際出發(fā)，要具體明確，要留有余地。

65、5．文章的基本特征。答：⑴主旨單一、集中、明確⑵材料多樣、真實、有力⑶結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定⑷評議準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重 6、財經(jīng)應(yīng)用文的基本特征答：1）主旨、單一、集中、明確；2）材料多樣、真實、有力；3 ）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；4）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。 7.高財經(jīng)應(yīng)用文寫作水平的途徑答：1）領(lǐng)會政策、熟悉業(yè)務(wù)；2）錘煉思維能力、加強(qiáng)語言修養(yǎng)；3）掌握規(guī)律、了解規(guī)定；4）善于借鑒、勤于實踐。 8.公文的基本功用答：1）頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；2）反映情況、請示工作；3）聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；4）宣傳教育；5）依據(jù)憑證。 9.文的構(gòu)成要素有哪些？答：1）公文版頭；2）發(fā)文字號；3）印帛

66、編號；4）秘密等級；5）緊急程度；6）簽發(fā)人；7）標(biāo)題；8）主送機(jī)關(guān)；9）正文；10）附件標(biāo)題；11）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；12）機(jī)關(guān)印章；13）成文時間；14）附注；15）主題詞；16）抄送（報）機(jī)關(guān)名稱；17）印制時間；18）印制部門；19）印制份數(shù)。 《文秘寫作與應(yīng)用管理》作業(yè)講評 一、 結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣?？答：實用型文章的基本特征：第一主旨單一、集中、明確。主旨單一是指實用型文章體現(xiàn)為“一文一旨”。例如：請示、函、命令等；集中則是中心，它是全文的統(tǒng)帥，例如：批復(fù)、通報、通告等；明確是作者的意圖和主張，如：公告、請示、批復(fù)、決定，第二材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成應(yīng)用文章的內(nèi)容，材料多樣就是應(yīng)用文材料的總體面貌而言，真實是實用型文章的生命。實用型文章材料的真實不同于藝術(shù)的真實，如小說可以編造，可以虛構(gòu)和夸張，而實用型文章材料要求真實，例如：通報中的表彰性通報。其表彰的事實一定是真實的。有力是實用型文章的材料所具備的特點，有力的材料 是應(yīng)用型文章主旨統(tǒng)帥。第三結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。結(jié)構(gòu)合理是指結(jié)構(gòu)的按排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；邏輯構(gòu)成，它講求謹(jǐn)嚴(yán)性。固定是