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3、acingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 一．系統(tǒng)概述 （一）引言 當今世界，科學技術(shù)突飛猛進。以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運用，隨著市

4、場經(jīng)濟的發(fā)展，連鎖超市的竟爭越來越激烈, 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對市場進行實時分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實時信息，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。 （二）編寫背景和目的 本小組對福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市的庫存管理進行跟蹤調(diào)查，對其倉儲管理進行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長期以來，“****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單

5、的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決****超市庫存管理紊亂的問題，使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。 （三）系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標為：最方便地提供消費者所需購買物品，詳細如實

6、地記錄物品的品種分類，了解市場發(fā)展方向，及時修正進貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財力物力資源。 “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。超市分市場計劃、進貨、銷售及庫存等部分：市場計劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計劃；進貨部門根據(jù)市場計劃部門的統(tǒng)計，訂購超市經(jīng)營物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫存部門則負責統(tǒng)計物品庫存信息量，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來，****超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員

7、過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此，“****“超市的倉庫管理如何實現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 二．系統(tǒng)規(guī)劃情況 可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進行分析論證。它是在項目系統(tǒng)實施前進行的一項重要工作，對系統(tǒng)能否正常運行、能否從中獲得經(jīng)濟效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相符相成，缺一不可。 （一） 系統(tǒng)設(shè)計的必要性 在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費者要求越來越高的今天，作為福建工程學院鱔溪校區(qū)唯一的學生超市，如

8、何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計算機信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)可靠、便捷的管理。 （二）系統(tǒng)背景 ● 項目的任務(wù)提出者：福建工程學院鱔溪校區(qū)****超市 ● 系統(tǒng)開發(fā)者：福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市進銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組 ● 系統(tǒng)用戶：福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市工作人員 ● 系統(tǒng)開發(fā)參考資料：①“****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 ② 可行性研究報告編寫規(guī)范 （三）系統(tǒng)目標 實現(xiàn)對“****”超市內(nèi)部各種商品管理的

9、電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，也為提高“****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： ● 人力和設(shè)備費用的減少 ● 處理速度的提高 ● 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 ● 管理信息服務(wù)的改進 ● 決策科學性的提高 ● 人員利用率的提高 （四）系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量，反映消費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況，預測市場并為超市進貨管理人員提供必要的進貨信息。 （五）初步建設(shè)安排 項目計劃于2006年1月開始建設(shè)，開發(fā)期半個月，試運行期半個月，計劃于2

10、006年2月正式投入運行。 （六）系統(tǒng)的投入影響分析 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費者的購買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。 三．系統(tǒng)可行性分析 （一）管理可行性分析 “****”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓即可；管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行

11、嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。 （二）經(jīng)濟可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 1． 成本費用分析 ⑴ 系統(tǒng)的初始成本 ● 計算機硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統(tǒng)采用人機交互界面。 ● 由于學校提供開發(fā)場所，機房及附屬設(shè)施建設(shè)費無須花錢租用。 ● 由于“****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)內(nèi)，故無須花費差旅費等額外費用。 ⑵ 日常維護費用 ● 購置U盤及資料費：

12、 200元 ● 圖書館上機機時費： 50元 ● 材料打印、復印費： 50元 ● 成員溝通、交流費： 50元 ● 合 計： 350元 2． 效益分析 ● 有效地降低成本、節(jié)省開支 ● 提高工作效率，擴大服務(wù)范圍 ● 及時獲取信息，減少決策失誤 ● 減少庫存積壓及提高

13、資金周轉(zhuǎn)率 ● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息 ● 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊伍 ● 提高信息處理的及時性、準確性 ● 改進超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量 ● 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 ● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運作均衡性 （三）法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計針對“****”超市的實際管理需要，經(jīng)過實地調(diào)查分析，所收集數(shù)據(jù)真實有效，并經(jīng)過福建工程學院“****”超市有關(guān)領(lǐng)導授權(quán)批準，故具有合法性和可信賴性。 （四）技術(shù)可行性分析 1．硬件：電腦一臺 2．軟件：操作系統(tǒng)：中文Windows 2000 開發(fā)系統(tǒng)：Mi

14、crosoft Visual Foxpro 6.0 系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強，平臺的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。 3．本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素： ● 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) ● 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有基于C/S開發(fā)的經(jīng)驗 ● C/S機構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗 ● 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用Visual Foxpro編程 4．運行上的可行性： ● 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。 ● 統(tǒng)計靈活：

15、任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。 ● 數(shù)據(jù)維護：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。 ● 工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機工作時仍和獨立式系統(tǒng)一樣，單機完全獨立運行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非?？煽亢头€(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導致不能操作的局面。 （五）社會可行性分析 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向

16、，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個文件。 （七）可行性研究結(jié)論 本小組擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學習，因此，該系統(tǒng)具有可行性。 通過經(jīng)濟、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。 “****”超市進銷存管理信息系統(tǒng) 分析報告 進銷存管理

17、信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。 一．系統(tǒng)分析概述 （一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和將來驗收的依據(jù)。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費力不討好。系統(tǒng)

18、分析的困難主要來自三個方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運用一些有效的工具，如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。 （二）系統(tǒng)初步調(diào)查 “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來，“****”超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題?！?***”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必

19、要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對這個進銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。 （三）用戶需求分析 “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來，“****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把

20、工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票

21、，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 （四）系統(tǒng)功能分析 在實際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計人員與用戶進行全面、深入的交流，切實了解用戶期望整個系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)營運特點，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： ● 系

22、統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 ● 庫存信息管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報表。 ● 前臺銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 ● 購買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費用，并可對購物車進行修改。 ● 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物，并完成購物車的注銷操作。 ● 采購計劃：采購人員根據(jù)商品庫存量和商品

23、銷售情況制訂采購計劃。 ● 報表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報表，超市高級管理人員可以根據(jù)報表調(diào)整銷售策略。 （五）系統(tǒng)特點展望 ●采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面，業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法,各種操作都可使用快捷鍵,易學、易用、方便、快捷。 ●功能全面，包含進、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務(wù)。 ●多項獨特功能設(shè)計： ⊙一品多碼：可以對同一種貨品的不同包裝(如：香煙的箱、條、包）分別設(shè)置條碼。 ⊙多計量單位：提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理，在開單時可以在同一個貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位

24、數(shù)量和零散數(shù)，而且會根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動計算出主單位的數(shù)量。 ⊙獨特的雙帳管理功能：實物庫存帳方便銷售人員查看庫存時,能實時的查到實際庫存，帳面庫存帳更方便財務(wù)人員對各種單據(jù)的記帳、審核、對帳、統(tǒng)計分析等。 ⊙可自定義進銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求。 ⊙動態(tài)盤點：在不停業(yè)狀態(tài)下可進行貨品盤點。 ⊙條碼打印：不需要專門的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機（噴墨/激光)即可直接打印貨品條形碼、標價簽或根據(jù)采購入庫單中每個貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個數(shù)的條形碼。 ⊙價格跟蹤：自動保存歷史成交價格和最近一次成交價格。

25、 ⊙自定義報表打印格式：對同一單據(jù)可以設(shè)計多種打印格式供打印時選擇，如對表頭、欄目、表尾進行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打。 ●采用數(shù)據(jù)庫操作，運行快速穩(wěn)定，不為數(shù)據(jù)量大所困。 ●精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失。 ●豐富的報表輸出，隨時了解企業(yè)第一手數(shù)據(jù)。 ●強大的查詢統(tǒng)計功能，可快速、多條件模糊查詢。 （六）組織業(yè)務(wù)分析 通過調(diào)查，我們了解到“****”超市的有關(guān)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系如下圖所示： 二．業(yè)務(wù)流程分析 本小組在調(diào)查“****”超市的管理業(yè)務(wù)流程中，本著實事求是的精神，按照原有信息流動過程，逐個地調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、

26、處理內(nèi)容、計算方法、提供信息的時間和信息形態(tài)等。經(jīng)過調(diào)查分析，我們初步了解了“****”超市的基本業(yè)務(wù)流程，并繪制了詳細的業(yè)務(wù)流程圖。 （一）業(yè)務(wù)流程圖的符號解釋 （二）業(yè)務(wù)流程圖 三．數(shù)據(jù)流程分析 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素，而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物流，抽象出信息流。小組成員經(jīng)過分工、協(xié)作，學習，對業(yè)務(wù)流程進行匯總分析，從抽象和概括的角度繪制了“****”超市進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制采用自頂向下逐步求精的方法，是結(jié)構(gòu)化的分層、模塊結(jié)構(gòu)。按照“****”超市的業(yè)務(wù)流程，我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。以下僅對中層數(shù)

27、據(jù)流程圖進行解釋說明。 （一）數(shù)據(jù)流程圖的符號解釋 （二）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流說明： F01：入庫數(shù)據(jù)，身份核實等 F02：入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等 F03：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況 F04：商品編號、商品數(shù)量 F05：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù) F06：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計、匯總等 F07：商品編號、商品數(shù)量 F08：商品數(shù)量 F09：商品編號、商品數(shù)量 F10：商品銷售的各種清單、統(tǒng)計、匯總等 F11：商品編號、商品數(shù)量 F12：商品編號、商品數(shù)量、金額、日期等 F1

28、3：商品編號、商品數(shù)量 F14：商品編號、商品數(shù)量，金額等 F15：金額 F16：商品編號、商品數(shù)量，金額 F17：合同情況、供貨商品情況等 四．數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)功能分析 數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系，反映了外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實現(xiàn)過程。但是數(shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性，反映不出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的具體情況，另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配，是否存在問題，有無遺漏，也無法通過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補數(shù)據(jù)流程圖所呈現(xiàn)出的缺陷。 數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)

29、據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標準，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性，是整個系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運行后的維護必不可少的工具。 （1）數(shù)據(jù)流字典 編號 標識符 來源 去向 所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1-01 F01 P1供貨商 D2入庫登陸 入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性 1-02 F02 P1供貨商 D1核對 入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性、證件號、電話 1-03 F0

30、3 S1合同 D1核對 供貨商情況、合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì) 1-04 F04 D1核對 D2入庫登陸 商品編號、商品數(shù)量 1-05 F05 D2入庫登陸 S3入庫情況 商品編號、商品數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠商、入庫時間、經(jīng)手人 1-06 F06 D1核對 P4總經(jīng)理 庫存清單、統(tǒng)計報表、商品匯總 1-07 F07 S2庫存 D1核對 庫存清單、入庫時間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)手人、出庫時間、出庫數(shù)量、出庫經(jīng)手人 1-08 F08 D2入庫登陸 S2庫存 數(shù)據(jù)修改、入庫經(jīng)手人 1-09 F09

31、 S2庫存 D3收銀 銷售商品數(shù)量、單價、種類、收銀員編號 1-10 F10 D3收銀 P4總經(jīng)理 總收入、時間、單價、商品種類 1-11 F11 D3收銀 D4銷售記錄修改 收入時間、收入數(shù)量、單價、收銀員編號、總收入 1-12 F12 D4銷售記錄修改 S4銷售情況入庫 商品數(shù)量、單價、商品種類 1-13 F13 D3收銀 P5客戶 商品種類、單價、時間、商品總額、打折情況 1-14 F14 P5客戶 D3收銀 優(yōu)惠卡編碼、單價、商品數(shù)量、付款金額 1-15 F15 P5客戶 D4銷售記錄修改 商品數(shù)

32、量、單價、退貨原因編號、退貨金額、時間 1-16 F16 P5客戶 P6客戶服務(wù)中心 商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、時間 1-17 F17 P1供貨商 S1合同 合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì) 上表為數(shù)據(jù)字典清單，此處僅對F01作如下解釋，數(shù)據(jù)流F01是供貨商提供貨物，它的去向是入庫登陸，在F01種包含如下信息：入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性等。F02、F03……均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。 （2）數(shù)據(jù)存儲字典 編號 標識符 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 2-01 S1

33、 P1供貨商 D1核對 時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人 登記貨物發(fā)放清單 2-02 S2 D2入庫登陸 D1核對 D3收銀 商品數(shù)量、商品種類、單價、時間、發(fā)貨人證件號 入庫的核對 2-03 S3 D2入庫登陸 商品數(shù)量、種類、時間、單價 2-04 S4 D4銷售記錄修改 商品數(shù)量、時間、商品種類、單價、退貨原因編號 上表為數(shù)據(jù)存儲字典清單，以S表示。此處對S進行解釋。S1為合同，通過P1和D1的處理，將數(shù)據(jù)流F17寫入S1。S1包含以下信息：時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人等。S2、S3、S4的解釋亦如此。 （3）數(shù)據(jù)處

34、理字典 編號 標識符 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 處理邏輯情況 說明 3-01 D1 S1合同 D2入庫登陸 根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息 管理 3-02 D2 D1核對 S3入庫情況 根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息 登記 管理 3-03 D3 S2庫存 P5客戶 P5客戶 根據(jù)客戶需求生成需求單 管理 3-04 D4 D3收銀 P5客戶 S4銷售情況入庫 根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫 登記 管理 上表為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對數(shù)據(jù)流圖中所有處理功能作出說明。此處僅以D1為例，經(jīng)手人根據(jù)合同進行核對，S1

35、和D2分別是其的輸入流和輸出流。D2、D3、D4的解釋亦如此。 “****”超市進銷存管理信息系統(tǒng) 設(shè)計報告 一.系統(tǒng)目標設(shè)計 ****超市是工程學院附近的小型超市，本軟件是針對其庫存和銷售收銀需要編寫的超市進銷存管理軟件，旨在提高超市的管理效率和利潤增長。 系統(tǒng)分兩個部分，第一部分為庫存的進出管理，第二部分為收銀結(jié)帳的管理。整個系統(tǒng)根據(jù)流行的管理模式，試圖在友好界面上完成超市進銷存的管理，并為超市的進一步發(fā)展提供良好的準確數(shù)據(jù)資料。

36、系統(tǒng)共有七個模塊，分別是系統(tǒng)用戶管理、商品信息管理、商品庫存管理、前臺銷售管理、購物結(jié)算管理、客戶取物管理和超市高級管理等，從細微的方面體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性。 （一）系統(tǒng)模塊功能圖 （二）系統(tǒng)實現(xiàn)過程分析 在實現(xiàn)過程中，首先需要根據(jù)系統(tǒng)功能分析設(shè)計出需要的數(shù)據(jù)庫和各個數(shù)據(jù)表的詳細結(jié)構(gòu)，然后創(chuàng)建系統(tǒng)項目，并在項目中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和各個表。 在實現(xiàn)各個功能模塊時，也采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式，即各個系統(tǒng)功能模塊分別獨立設(shè)計和調(diào)試，在創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體時才將各個功能模塊通過主窗體的各個命令按鈕集成到一起，最后進行系統(tǒng)整體設(shè)計和調(diào)試。 在使用數(shù)據(jù)庫中的表時，使用表單的數(shù)據(jù)環(huán)境統(tǒng)一管理表單中用到的各個

37、表，這樣，數(shù)據(jù)環(huán)境可在表單加載和關(guān)閉時，自動打開和關(guān)閉使用的表，從而簡化了代碼中對表打開和關(guān)閉操作。 另外，為表但瀏覽記錄創(chuàng)建一個統(tǒng)一的記錄導航條子類，有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。 二．系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 （一）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和超市銷售管理流程，繪制出系統(tǒng)簡單的數(shù)據(jù)流圖： 數(shù)據(jù)說明： （1）系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù) 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。 （2）商品基本信息數(shù)據(jù) 商品基本信息數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進價、種類和廠家等。 （3）商品銷售數(shù)據(jù) 商品銷售數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。

38、 （4）商品庫存數(shù)據(jù) 商品庫存數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。 （5）客戶購物車數(shù)據(jù) 客戶購物車數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。 （二）系統(tǒng)處理流程設(shè)計 系統(tǒng)處理流程圖如下所示： （三）代碼設(shè)計 1． 用戶登錄表單設(shè)計 在本例中，超市進銷存管理系統(tǒng)啟動時，首先顯示系統(tǒng)登錄表單，用戶必須登陸之后才能使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)用戶的登錄信息保存在SysUserData數(shù)據(jù)表中。 （1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶登錄表單 在設(shè)計表單時，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器里添加SysUserData表，然后添加各個需要的控件。 （2） 實現(xiàn)

39、系統(tǒng)用戶登錄表單功能 ● 為表單定義新的屬性 ● 實現(xiàn)登錄信息驗證功能 ● 實現(xiàn)登錄取消功能 ● 在登錄對話框關(guān)閉時清除事件循環(huán) ● 添加記錄導航條類 2．系統(tǒng)用戶管理表單設(shè)計 （1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶管理表單 在設(shè)計時，在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加需要使用的SysUserData表，這樣在表單加載或關(guān)閉時，使用的表可被自動打開和關(guān)閉。 （2）實現(xiàn)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 擴展記錄導航條功能 ● 實現(xiàn)添加記錄功能 ● 實現(xiàn)修改記錄功能 ● 實現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實現(xiàn)保存功能 ● 實現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單

40、功能 3．用戶修改命令表單設(shè)計 （1）設(shè)計口令修改表單 在口令修改表單中，顯示當前用戶和舊口令，并提供兩個文本框用于輸入新的口令，三個命令分別用于保存新口令、清除新口令和關(guān)閉口令修改表單。在設(shè)計表單時，在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加要使用的SysUserData表。 （2）實現(xiàn)口令修改功能 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 實現(xiàn)清除口令功能 ● 實現(xiàn)保存新口令功能 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單功能 4．商品信息管理表單設(shè)計 （1） 創(chuàng)建商品信息管理表單 在實現(xiàn)商品信息管理表單時，首先在表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加SysUserData表，將表對應(yīng)的Cousol的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)

41、環(huán)境設(shè)計器窗口中將SysUserData表的各個字段拖到表單設(shè)計窗口中，并為表單添加一個記錄導航條和用于執(zhí)行添加、刪除、修改、保存、退出添加修改以及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。 （2）實現(xiàn)商品信息管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴展記錄導航條功能 ● 實現(xiàn)添加記錄功能 ● 實現(xiàn)修改記錄功能 ● 實現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實現(xiàn)保存功能 ● 實現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單功能 5．商品入庫表單設(shè)計 （1）設(shè)計商品入庫表單 在商品入庫表單中，顯示商品名稱和編號列表。執(zhí)行商品入庫操作時，可從列表中選擇商品名稱或商品編

42、號，然后輸入商品入庫數(shù)量，完成商品入庫操作。在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表。 （2） 實現(xiàn)商品入庫功能 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 保存商品入庫數(shù)據(jù) ● 實現(xiàn)商品名稱與商品編號列表的互動 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單功能 6．商品庫存數(shù)據(jù)管理表單設(shè)計 （1）設(shè)計商品庫存數(shù)據(jù)管理表單 對商品庫存允許修改其庫存量和設(shè)置庫存下限，以及刪除庫存記錄操作。在設(shè)計表單時，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表，將表對應(yīng)的Cursorl的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口中將DrugStore表的各個字段拖動到表單設(shè)計器窗口中，并為表單添加一個記錄導航條和用

43、于執(zhí)行刪除、修改、保存、退出添加修改及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。 （2） 實現(xiàn)商品庫存數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示編輯狀態(tài)的屬性IsEding ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴展記錄導航條功能 ● 實現(xiàn)修改記錄功能 ● 實現(xiàn)退出修改狀態(tài)功能實現(xiàn)保存功能 ● 實現(xiàn)刪除功能 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單功能 7．創(chuàng)建購物車表單設(shè)計 （1）設(shè)計創(chuàng)建購物車表單 （2）實現(xiàn)購物車創(chuàng)建功能 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 執(zhí)行購物車創(chuàng)建操作 ● 實現(xiàn)購物車表單刷新操作 ● 實現(xiàn)關(guān)閉表單功能 8．商品銷售表單設(shè)計 （1） 設(shè)計商品銷售表單 （2） 實現(xiàn)商品銷售表單 ●

44、實現(xiàn)表單初始化功能 ● 實現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小 ● 實現(xiàn)自動顯示客戶名稱 ● 實現(xiàn)購物車打開功能 ● 實現(xiàn)關(guān)閉購物車功能 ● 實現(xiàn)刪除購物車功能 ● 實現(xiàn)表單關(guān)閉功能 ● 實現(xiàn)商品篩選功能 ● 實現(xiàn)自動填寫商品編號 ● 實現(xiàn)添加購物項目功能 ● 實現(xiàn)購物車項目刪除功能 9．購物結(jié)算表單設(shè)計 （1）設(shè)計購物結(jié)算表單 （2）實現(xiàn)購物結(jié)算功能 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 實現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小 ● 實現(xiàn)自動顯示客戶姓名 ● 實現(xiàn)購物車打開功能 ● 實現(xiàn)購物車關(guān)閉功能 ● 實現(xiàn)刪除購物車功能 ● 實現(xiàn)表單關(guān)閉功能 ● 實現(xiàn)購物車項目刪除功能 ● 實現(xiàn)

45、表單刷新功能 ● 實現(xiàn)結(jié)算功能 10．取物管理表單設(shè)計 設(shè)計與設(shè)計購物結(jié)算表單設(shè)計基本相同。 11．制訂采購計劃表單設(shè)計 （1）設(shè)計制訂采購計劃表單 （2）實現(xiàn)制訂采購計劃 ● 實現(xiàn)表單初始化功能 ● 實現(xiàn)自動選擇商品名稱和編號 ● 添加采購計劃項目 ● 設(shè)計商品采購報表 ● 打印采購計劃書 12．銷售報表表單設(shè)計 （1）設(shè)計獲得銷售數(shù)據(jù)圖 （2）設(shè)計銷售報表 （3）設(shè)計銷售報表管理表單 （4）實現(xiàn)銷售報表管理功能 ● 實現(xiàn)銷售報表管理表單初始化功能 ● 實現(xiàn)根據(jù)報單調(diào)整報表數(shù)據(jù)顯示表格大小功能 ● 實現(xiàn)設(shè)置報表篩選條件功能 ● 預覽

46、報表 ● 打印報表 ● 實現(xiàn)表單關(guān)閉功能 （四）創(chuàng)建系統(tǒng)項目和數(shù)據(jù)庫 首先創(chuàng)建一個項目命名為GoodsManage，然后在其中創(chuàng)建超市銷售管理數(shù)據(jù)庫和屬于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)表 表名稱 文件名 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 SysUserData SysUserData.dbf 商品信息數(shù)據(jù)表 DrugInfo DrugInfo.dbf 商品銷售數(shù)據(jù)表 DrugSales DrugSales.dbf 商品庫存數(shù)據(jù)表 DrugStore DrugStore.dbf 客戶購物車數(shù)據(jù)表 ShoppingCars ShoppingCars.dbf （五）系統(tǒng)物理配置方

47、案設(shè)計 本系統(tǒng)采用單機用戶操作方式，基本配置如下： 庫存管理電腦一臺，收銀結(jié)算電腦服務(wù)器一臺，電腦系統(tǒng)配置在Windows98以上。 （六）數(shù)據(jù)庫的概念模型（E—R圖） E-R圖解釋說明： 1．實體—>關(guān)系： 庫存記錄（編號、數(shù)量、存量、下限） 購物車記錄（編號、客戶、結(jié)算、數(shù)量、日期） 商品信息（編號、售價、名稱、進價、種類、廠家） 2． 聯(lián)系—>關(guān)系： 出入庫（編號、數(shù)量、供應(yīng)商數(shù)） 購物車記錄（編號、數(shù)量、客戶數(shù)） （七）數(shù)據(jù)庫的邏輯模型 根據(jù)系統(tǒng)分析所定義的數(shù)據(jù)字典，設(shè)計出****超市進銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、商品信息數(shù)據(jù)表

48、、商品銷售數(shù)據(jù)表、商品庫存數(shù)據(jù)表、客戶購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄表共6個數(shù)據(jù)表，各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)分別如下所示： 1． 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 用戶名（包括合同者） 字符型 5 否 口令 字符型 6 否 權(quán)限 字符型 1 否 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息，包括用戶名、口令和權(quán)限代碼，數(shù)據(jù)表命名為SysUserData，系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001，用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。 2．商品信息數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編

49、號 字符型 6 否 名稱 字符型 25 否 售價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 進價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 種類 字符型 10 否 廠家 字符型 50 否 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價、進價、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo，編號形式如X00001、XC0001。 3．商品銷售數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 貨編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 4 否 日期 日期時間型 否 商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記

50、錄數(shù)據(jù)，包括銷售記錄編號、日期、貨編號，命名為DrugSales，“編號”用于惟一標識一種商品的單筆銷售記錄，形式如04073000001、04073000002，其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后，其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除，購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。 4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 存量 數(shù)值型 4 否 下限 數(shù)值型 3 否 庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息，包括庫存編號、庫存量和庫存下限，數(shù)據(jù)表命名為DrugStore，各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一

51、致。 5．客戶購物車記錄 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 客戶 字符型 10 否 日期 日期時間型 否 結(jié)算 邏輯型 否 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄，包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算，數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars，每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標識，形式如04073000001、04073000002。結(jié)算字段用于標識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認值設(shè)置為.F.。 6．客戶購物車數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)

52、值型 6（2位小數(shù)） 否 每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表，用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的，所以數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的，對于每一個打算購買的顧客，首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄，并分配一個惟一的編號來標識，然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數(shù)據(jù)表。 三．輸入輸出及用戶界面設(shè)計 （一）輸出設(shè)計 本系統(tǒng)得輸出形式主要是報表形式，如： 入庫清單 編號 名稱 售價 進價 種類 廠家 001 巧克力 2.5元 1.9元 01 德芙 --- --- --- --- --- --- 收銀單打印 編

53、號 客戶 日期 結(jié)算 002 普通 2006-01-14 2.5元 --- --- --- --- （二）輸入設(shè)計 本系統(tǒng)包括商品信息管理、商品入庫、商品庫存數(shù)據(jù)管理等信息輸入界面，現(xiàn)將系統(tǒng)主錄入界面介紹如下： 超市的管理人員可選擇“采購計劃”、“商品入庫”、“庫存管理”、“商品銷售”等按鈕進入相應(yīng)的輸入界面進行商品登記，結(jié)算人員可通過“取物管理”、“購物結(jié)算”等界面進行商品的清算和匯總。 （三）用戶登錄界面 整個系統(tǒng)的運行是從用戶登錄界面進行的，當用戶與密碼正確時，則進入系統(tǒng)主界面。 （四）報表打印單界面

54、 ****超市進銷存管理信息系統(tǒng) 設(shè)計說明書 一．前言 （一）引言 ****超市是福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)內(nèi)的小型超市，其主要消費者為學生和部分老師。本軟件是針對其庫存和銷售收銀等需要編寫的超市進銷存管理信息系統(tǒng)軟件，旨在提高超市的管理效率，實現(xiàn)利潤增長。 （二）編寫目的 編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書是為了對系統(tǒng)進行初步分析，使開發(fā)人員對該系統(tǒng)的需求有一定的了解，并熟悉超市進銷存管理系統(tǒng)所要完成的工作，也可供系統(tǒng)分析員更好地設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有助于開發(fā)管理系統(tǒng)，為概要設(shè)計做好準備。 （三）項目背景 說明： a． 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名

55、稱：****超市進銷存管理信息系統(tǒng) b． 任務(wù)提出者：系統(tǒng)設(shè)計人員 開發(fā)者：福建工程學院經(jīng)濟管理系工商管理專業(yè)學生 用戶：福建工程學院天天超市 c． 軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本來往關(guān)系：無 二．概要設(shè)計 （一）總體設(shè)計 1． 需求規(guī)定 ****超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來，****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。 要

56、改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也

57、就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 ****超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來，****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服

58、務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目

59、一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 2． 基本設(shè)計概念和處理流程 超市管理信息系統(tǒng)首先需要用戶進行登陸，系統(tǒng)管理員、公司內(nèi)普通職工，公司經(jīng)理都要用自己的ID和密碼登錄。若輸入錯誤，系統(tǒng)

60、會提示錯誤，等待重新輸入密碼；若密碼正確，則進入與職工部門相對應(yīng)的頁面或者管理員頁面，然后根據(jù)提示來管理和使用數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)處理流程圖如下所示： 3． 總體結(jié)構(gòu) 4． 人工處理過程 本軟件系統(tǒng)的工作過程中不得不包含的人工處理過程有： a． 顧客付款單需要由銷售人員錄入，將付款通知單通知給顧客付款 b． 采購訂單形成后需要由采購人員發(fā)給供應(yīng)商 c． 財務(wù)人員與顧客，供應(yīng)商的資金流通 d． 存管理出入庫的實物處理 （二）接口設(shè)計 1．外部接口 a．硬件接口：需要標準打印機接口進行報表打印。 b. 軟件接口：支持所有windows平臺系統(tǒng)。 c. 數(shù)據(jù)庫接口

61、：本系統(tǒng)使用Visual Foxpro6.0作為數(shù)據(jù)庫軟件。 d. 用戶界面： 2．內(nèi)部接口 （1）系統(tǒng)用戶模塊 系統(tǒng)用戶模塊包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。 （2）商品基本信息模塊 商品基本信息模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進價、種類和廠家等。 （3）商品銷售模塊 商品銷售模塊包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。 （4）商品庫存模塊 商品庫存模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。 （5）客戶購物車模塊 客戶購物車模塊包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。 三．詳細設(shè)計 （一） 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)

62、計 詳見系統(tǒng)設(shè)計報告中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分 （二）假定和約束 無 （三）系統(tǒng)功能 能夠使超市庫存和收銀經(jīng)手人查詢、錄入和更改相關(guān)商品信息，瀏覽所有商品的基本信息（單價，數(shù)量），使管理者方便輸入商品進銷存各過程的原始資料。 詳細功能如下： （四）對象說明 主要數(shù)據(jù)對象的說明和限制： 1． 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 用戶名（包括合同者） 字符型 5 否 口令 字符型 6 否 權(quán)限 字符型 1 否 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息，包括用戶名、口令和權(quán)限代碼，數(shù)據(jù)表命名為SysUserData

63、，系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001，用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。 2．商品信息數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 名稱 字符型 25 否 售價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 進價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 種類 字符型 10 否 廠家 字符型 50 否 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價、進價、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo，編號形式如X00001、XC0001。 3．商品銷售數(shù)據(jù)表 字段名

64、數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 貨編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 4 否 日期 日期時間型 否 商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù)，包括銷售記錄編號、日期、貨編號，命名為DrugSales，“編號”用于惟一標識一種商品的單筆銷售記錄，形式如04073000001、04073000002，其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后，其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除，購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。 4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否

65、存量 數(shù)值型 4 否 下限 數(shù)值型 3 否 庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息，包括庫存編號、庫存量和庫存下限，數(shù)據(jù)表命名為DrugStore，各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。 5．客戶購物車記錄 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 客戶 字符型 10 否 日期 日期時間型 否 結(jié)算 邏輯型 否 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄，包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算，數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars，每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標識，形式如04073000001、

66、04073000002。結(jié)算字段用于標識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認值設(shè)置為.F.。 6．客戶購物車數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表，用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的，所以數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的，對于每一個打算購買的顧客，首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄，并分配一個惟一的編號來標識，然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數(shù)據(jù)表。 四．系統(tǒng)相關(guān)約定 （一）對性能的規(guī)定 1．精度 該軟件對輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求為正數(shù)，其中數(shù)量和種類都為正整數(shù)，所有費用輸入都為正數(shù)。 2．時間特性要求 對于該軟件的時間特性要求如下： a． 響應(yīng)時間：1s b． 更新處理時間：1s c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間：1s d． 解題時間；等待要求：1s 3．靈活性 對該軟件的靈活性的要求，即當需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力。 該軟件的靈活性的要求如下： a