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項目管理制度

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1、項目管理制度 第一章總則 第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關系,明確工作責任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定,特制定本制度。 第二章定義 第二條遵循項目經理負責制的原則,通過項目經理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制,以實現(xiàn)項目的預定目標。 第三條適用范圍 1、硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產品的安裝工程等。 2、軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務軟件,企業(yè)的MRP、

2、MRPII、ERP等。 3、綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。 4、其他應該實行項目管理的工程。 第四條名詞解釋 1、項目業(yè)務經理:在項目簽約以前的項目經理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關、跟蹤,直至項目的簽約。 2、項目實施經理:在項目簽約之后的項目經理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。 3、責任業(yè)務員:按公司有關規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關系的人員。 第三章流程 第五條項目準備 1、業(yè)務信息的管理 2、意向客戶的確定 第六條項目立項 1、立項 2、跟蹤 3、簽

3、約 第七條項目實施 1、確定實施小組 2、制定實施計劃 3、編制項目預算 4、執(zhí)行實施計劃 5、協(xié)助項目決算 6、項目內部評審 7、完成竣工驗收 8、提交竣工文檔 第八條項目終止 第九條項目文件歸檔 第四章項目準備 第十條適用范圍:銷售中心 第十一條業(yè)務信息的管理 1、任務:項目信息調研,收集、匯總項目業(yè)務信息 2、工作流程:業(yè)務員每日部門經理匯報 部門經理每日市場總監(jiān)匯報 市場總監(jiān)每周總經理匯報 3、形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會 4、報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》 第十二條意向客戶的確定 1、任務:提出意向客戶名單;確定

4、意向客戶;(需要時)請求售前技術支持。 2、工作流程:業(yè)務員提出、反饋管理建議部門經理 售前技術人員市場總監(jiān) 3、報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》 第五章項目立項 第十三條定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務項目。 第十四條適用范圍:銷售、技術、商務部門。 第十五條任務 1、提出立項申請、進行可行性分析 2、成立項目小組 3、項目跟蹤 4、項目簽約 第十六條立項審批流程: 1、程序:業(yè)務員先向部門經理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術部門進行可行性分析,再按一般

5、項目由部門經理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經理匯報,重大項目由總經理審批。 2、流程 提出立項申請 可行性分析 審核(逐級) 審批(按項目大小規(guī)定權限) 立項項目編號 第十七條可行性分析的內容 1、價值(預計利潤達X萬元以上); 2、公司技術能否支持; 3、公司資源能否支持; 4、是否符合公司產品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程); 5、預計簽約時間; 6、成功的可能性; 7、客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽); 8、公司其他的競爭優(yōu)勢; 9、其他需要提供的分析資料。 第十八條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

6、 第十九條確定項目小組 一、原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。 二、成員組成 1、一般項目:利潤X萬元以下 責任業(yè)務員(兼項目業(yè)務經理)1人 售前支持技術人員1人 2、較大項目:利潤X萬元以上(含X萬元)至XX萬元以下 部門經理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務經理)1人 責任業(yè)務員1人 售前支持技術人員1~2人 3、重大項目:利潤XX萬元以上(含XX萬元) 總經理或總經理指定人選(項目業(yè)務經理)1人 責任業(yè)務員1人 售前支持技術人員1~多個人 第二十條項目跟蹤 1、任務:項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案,審核

7、、審批總體設計方案。 2、工作流程 安排、分配工作任務 項目業(yè)務經理項目小組成員 匯報、反饋工作信息 3、設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,項目業(yè)務經理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術文檔的可追溯性。 4、方案的審批流程: 一般項目:部門經理 較大項目:市場總 …………………… C29C91AFE4CED1B6C8795AD9C91AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B6C8795AD9C91FE4CED1B6C8795AD29C91AFEDD1B6C87D1B6C8795AD9C91AFE4CED1B

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