湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái)
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1、 湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái) 網(wǎng)上交易系統(tǒng) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) V1.0 湖北省綜合招投標(biāo)中心 2010-1-15 目 錄 歡迎使用湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái) 4 關(guān)于這本用戶手冊(cè) 4 第一章 采購(gòu)系統(tǒng)操作流程 5 1.1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定自身采購(gòu)目錄 5 1.2 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定采購(gòu)單 5 1.3 醫(yī)療機(jī)構(gòu)修改采購(gòu)單 5 1.4 醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤單操作 6 1.5 等待配送企業(yè)確認(rèn)訂單 6 1.6 等待配送企業(yè)配送藥品 6 1.7 醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收貨物 6 1.8 醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算操作 6 1.9 醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨操作
2、 7 第二章 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南 8 2.1 用戶登錄 8 2.2 掛網(wǎng)目錄 9 2.3 配送企業(yè)選擇 10 2.4 采購(gòu)計(jì)劃管理 11 2.5 合同管理 14 2.6 日常采購(gòu)管理 16 18 19 20 2.7 入庫(kù)管理 20 2.8 結(jié)算管理 21 2.9 退貨管理 23 2.10 信息反饋 25 25 26 2.11系統(tǒng)管理 27 27 27 2.12 快捷圖標(biāo) 30 后記 歡迎使用湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái) 感謝您使用湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái)! 關(guān)于這本用戶手冊(cè) 產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了所有當(dāng)您在
3、使用湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái)軟件時(shí)所用到的信息。 用戶手冊(cè)的編排方式 用戶手冊(cè)是由下面幾個(gè)章節(jié)所組成: ? 第一章 : 采購(gòu)系統(tǒng)操作流程 本章節(jié)說(shuō)明了湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái)在醫(yī)藥采購(gòu)中的使用權(quán)限,您還會(huì)從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用電腦來(lái)取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計(jì),為您的采購(gòu)帶來(lái)無(wú)盡的便利。 ? 第二章 : 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南 本章節(jié)具體描述了湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶端的每一項(xiàng)功能,章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購(gòu)流程。對(duì)功能模塊逐一描述,力求使您在使用中沒(méi)有疑惑。 第1章 :采購(gòu)系統(tǒng)操作流程 1.1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定自身采購(gòu)目錄 醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)藥品之前,
4、要制定自身的采購(gòu)目錄,采購(gòu)員從湖北省招投標(biāo)中心提供的掛網(wǎng)目錄中篩選出自身所需的采購(gòu)品種,點(diǎn)擊‘確定選擇’按鈕,選定的藥品將添加到自身的采購(gòu)計(jì)劃中。同時(shí)可以對(duì)藥品的默認(rèn)配送企業(yè)進(jìn)行選擇,設(shè)置默認(rèn)配送企業(yè)的同時(shí)需指定采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格不能高于掛網(wǎng)限價(jià)。 1.2 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定采購(gòu)單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu):采購(gòu)員在網(wǎng)上建立采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單制作好后,點(diǎn)擊“保存”按鈕后和“提交配送商”按鈕,可將采購(gòu)訂單發(fā)送至配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可使用系統(tǒng)提供的“采購(gòu)設(shè)置管理”制定自身的個(gè)性化采購(gòu)目錄,加快采購(gòu)操作速度。同時(shí),在采購(gòu)單維護(hù)功能中,還可通過(guò)“導(dǎo)入歷史采購(gòu)單”快速制作訂單,簡(jiǎn)化操作。 1.3 醫(yī)療機(jī)構(gòu)修改采購(gòu)單
5、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)送的訂單,在配送企業(yè)沒(méi)有“確認(rèn)”同時(shí)“未配送”的情況下,可在“未配送”功能中對(duì)訂單進(jìn)行修改操作。一旦企業(yè)對(duì)訂單“確認(rèn)”后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)便不能對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行修改。如果需要增減藥品采購(gòu)量,需重新制作新的采購(gòu)訂單或聯(lián)系配送企業(yè)手動(dòng)完成藥品的采購(gòu)量更改。 1.4 醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤單操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)送的訂單,在配送企業(yè)沒(méi)有“確認(rèn)”同時(shí)“未配送”的情況下,可在“藥品驗(yàn)收”功能中的“未配送”中進(jìn)行“撤單”操作。 進(jìn)行“撤單”操作后,所撤消的品種不能恢復(fù),醫(yī)療機(jī)構(gòu)如果需要再進(jìn)行采購(gòu),需重新制作新的采購(gòu)訂單。 1.5 等待配送企業(yè)確認(rèn)訂單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)出采購(gòu)訂單后,需等待配送企業(yè)對(duì)訂單的確認(rèn)處
6、理。當(dāng)配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)單完成確認(rèn)操作后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)則無(wú)法對(duì)已確認(rèn)的訂單做任何修改操作。同時(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以查看到配送企業(yè)拒絕配送的藥品情況。 1.6 等待配送企業(yè)配送藥品 對(duì)企業(yè)已確認(rèn)的訂單,配送企業(yè)確定進(jìn)行配送,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量。準(zhǔn)備入庫(kù)驗(yàn)收。 1.7 醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收貨物 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在收到配送企業(yè)的實(shí)際貨物的同時(shí),需登錄平臺(tái)進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)核對(duì)數(shù)量、貨物批號(hào)等信息是否與實(shí)際貨物一致,當(dāng)出現(xiàn)不一致情況,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)入庫(kù)數(shù)量作出修改。 1.8 醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算操作 配送企業(yè)對(duì)已送貨品種向醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具發(fā)票,醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算操
7、作。選擇要結(jié)算的發(fā)票,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出發(fā)票總金額,結(jié)算單新建完并實(shí)際支付貨款后,等待配送企業(yè)網(wǎng)上確認(rèn)收到回款即完成回款操作。結(jié)算單一經(jīng)確認(rèn)將不能進(jìn)行增加、修改、刪除操作。 1.9 醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進(jìn)行退貨,并注明退貨原因。在“退貨”功能中,可查詢出醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的貨物信息,選擇要退貨的品種和對(duì)應(yīng)的批號(hào),發(fā)出退貨請(qǐng)求。 配送企業(yè)收到醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨請(qǐng)求,對(duì)退貨做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”的決定后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在藥品信息中了解到配送企業(yè)的退貨處理意見(jiàn)。 第2章 :醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南 2.1 用戶登錄 首先,在瀏覽器輸入網(wǎng)址,進(jìn)入《湖北省基本藥
8、物集中采購(gòu)平臺(tái)》首頁(yè),在首頁(yè)左上方的“”: 在打開的藥品交易系統(tǒng)登錄頁(yè)面輸入賬號(hào),登錄進(jìn)入交易系統(tǒng): 在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,即可進(jìn)入采購(gòu)平臺(tái)交易系統(tǒng)。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺(tái)后,應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼,確保密碼不要遺失或泄露。 2.2 掛網(wǎng)目錄 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在此查看掛網(wǎng)目錄,單擊菜單目錄下的“掛網(wǎng)目錄”中“查看掛網(wǎng)目錄”。顯示所有掛網(wǎng)藥品。根據(jù)不同的篩選條件進(jìn)行查看,如圖所示: 醫(yī)療機(jī)構(gòu)也可點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“”按鈕,將“掛網(wǎng)目錄”導(dǎo)出下載到電腦本機(jī)上編輯、篩選或打印查看。 附注:因掛網(wǎng)目錄內(nèi)容較多,下載時(shí)間會(huì)因網(wǎng)絡(luò)
9、速度等原因下載時(shí)間較長(zhǎng)。下載的原始電子表格非純EXCEL格式,首次打開會(huì)較慢,請(qǐng)按下述操作將下載的表格保存為純EXCEL格式: 1、打開下載的原始電子表格; 2、鼠標(biāo)點(diǎn)擊原始電子表格左上角(圖例中紅色標(biāo)記處),則整個(gè)表格被選中: 3、再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出工具菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,復(fù)制整個(gè)EXCEL表格: 4、新建一個(gè)空白電子表格,將剛才復(fù)制的表格粘貼到空白表中: ―――》 5、這樣可以將含有網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的格式清楚,保存為純EXCEL電子表格格式,可以方便地跟普通電子表格一樣進(jìn)行篩選查找、編輯操作了(對(duì)于從本平臺(tái)導(dǎo)出的其他電子表格,也可按此操作模式,將下載表格保存為純EXCE
10、L電子表格)。 2.3 配送企業(yè)選擇 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購(gòu)藥品之前先要選擇本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的配送企業(yè),單擊菜單目錄下 的“配送企業(yè)選擇”中“選擇配送企業(yè)”,如圖所示: 選擇一個(gè)配送企業(yè),勾選“”,再點(diǎn)擊下方的“”,則所選的配送企業(yè)會(huì)默認(rèn)跳轉(zhuǎn)到“已選擇配送企業(yè)”中。醫(yī)療機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊“企業(yè)名稱”進(jìn)行查看相關(guān)配送企業(yè)的信息。 2.4 采購(gòu)計(jì)劃管理 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在此界面勾選本單位臨床所需的實(shí)際采購(gòu)品種。單擊菜單欄目錄下的“采購(gòu)計(jì)劃管理”中“勾選采購(gòu)品種”。顯示出所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)可選擇的掛網(wǎng)目錄候選品種。,如圖所示: 醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選臨床所需的品種后(在選擇藥品行后面打勾“”),點(diǎn)擊“”按鈕,將勾選藥
11、品添加到自身的采購(gòu)計(jì)劃中。 采購(gòu)計(jì)劃管理:醫(yī)療機(jī)構(gòu)在此對(duì)前一步驟勾選的品種具體采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理。單擊菜單欄目錄下的“采購(gòu)計(jì)劃管理”中“采購(gòu)計(jì)劃管理”。如圖所示: 在界面中,對(duì)顯示的品種逐一輸入“實(shí)際采購(gòu)價(jià)”和“預(yù)采購(gòu)數(shù)量”(注意:實(shí)際采購(gòu)價(jià)默認(rèn)為“掛網(wǎng)限價(jià)”,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可根據(jù)以往采購(gòu)實(shí)際情況與中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)協(xié)商確定實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià),采購(gòu)數(shù)量請(qǐng)注意與藥品的包裝相對(duì)應(yīng)?!傲闶蹆r(jià)”和“采購(gòu)金額”是自動(dòng)生成的,不能輸入?!傲闶蹆r(jià)”為采購(gòu)價(jià)1.15自動(dòng)計(jì)算的,僅供參考。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)政策要求把握本單位實(shí)際藥品零售價(jià)的設(shè)定): 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中的藥品逐一選擇配送企業(yè):醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在每條藥品行的“”
12、中逐一選擇配送企業(yè): 也可以簡(jiǎn)化操作:先在頁(yè)面中同時(shí)勾選幾條藥品,然后在頁(yè)面下方的“”中下拉選擇某家配送企業(yè),再分別點(diǎn)擊和按鈕,則剛才同時(shí)勾選中的幾條藥品的配送企業(yè)一次性設(shè)置為所選的配送企業(yè)了: 當(dāng)某些藥品決定不再進(jìn)行采購(gòu)時(shí),可對(duì)自身數(shù)據(jù)庫(kù)里的歷史采購(gòu)藥品撤廢。點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行撤廢操作。 撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息,而是將藥品信息轉(zhuǎn)存入撤廢品種中,撤廢的藥品可在無(wú)效采購(gòu)目錄中進(jìn)行查詢。日后恢復(fù)采購(gòu)時(shí)只需點(diǎn)擊按鈕,無(wú)需再次輸入藥品信息,對(duì)其做取消撤廢即可恢復(fù)到有效品種庫(kù)中。 2.5 合同管理 醫(yī)院選擇了配送企業(yè)之后、中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)(進(jìn)口藥品的中標(biāo)企業(yè)為其國(guó)內(nèi)總代
13、理)、配送企業(yè)和醫(yī)院簽定的三方合同。單擊菜單欄目錄下的“合同管理”中的“合同要素設(shè)定”。如圖所示: 點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕即可。 合同和合同附表: 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在此查看生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)及總金額等: 點(diǎn)擊“”即出現(xiàn)相關(guān)三方企業(yè)的合同文本,該文本并可保存為Word文檔,如圖所示: 點(diǎn)擊“”即出現(xiàn)相關(guān)三方企業(yè)的合同相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)信息,該采購(gòu)信息可保存為EXCEL電子表格,如圖所示: 2.6 日常采購(gòu)管理 制作新的采購(gòu)單:可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購(gòu)管理”中“新建采購(gòu)單”。在彈出新建采購(gòu)單頁(yè)面輸入采購(gòu)單基本信息,如圖: 在頁(yè)面中輸入采購(gòu)單名稱、訂單時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及相關(guān)備
14、注。輸入完成,點(diǎn)擊‘下一步’保存采購(gòu)單的基本信息,即可進(jìn)入選擇藥品平臺(tái)。如圖所示: 在此界面出現(xiàn)的藥品是前面已完成勾選的本醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的品種。系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框,實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。 添加藥品時(shí),可對(duì)“選擇”一欄進(jìn)行選擇,選擇的一欄將會(huì)有不同的背景顏色顯示 。如圖所示: 對(duì)選中的藥品填寫好采購(gòu)數(shù)量,點(diǎn)擊按鈕將所選藥品加入采購(gòu)單,添加完后還可以繼續(xù)對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行添加別的藥品,也可點(diǎn)擊按鈕,結(jié)束藥品的采購(gòu),進(jìn)入采購(gòu)單維護(hù)頁(yè)面。 制單完成后還可以對(duì)清單中藥品的采購(gòu)量數(shù)值修改,也可以對(duì)整個(gè)采購(gòu)清單進(jìn)行單條或全部品種刪除操作。在數(shù)據(jù)表中,用文本框顯
15、示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄,其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。確定采購(gòu)單制作完成后,可直接點(diǎn)擊“”按鈕: 采購(gòu)單管理 對(duì)建好的采購(gòu)單進(jìn)行維護(hù):可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購(gòu)管理”中“采購(gòu)單列表”。如圖所示: 對(duì)新建好的未提交配送商的采購(gòu)單基本信息可以進(jìn)行修改和刪除操作。 采購(gòu)單維護(hù)包括對(duì)單個(gè)藥品的刪除或增添、藥品采購(gòu)信息的更改、整個(gè)采購(gòu)單的刪除及采購(gòu)單提交配送商。 采購(gòu)單確定完畢,點(diǎn)擊“提交”,將采購(gòu)單提交配送商,彈出提示窗口: 點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示采購(gòu)單提交成功。此采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)送出去,采購(gòu)狀態(tài)轉(zhuǎn)變成已提交。如圖所示: 點(diǎn)擊“返回”,可以看到提交采購(gòu)單的狀態(tài),如圖:
16、 已提交的采購(gòu)單不能刪除,對(duì)采購(gòu)單中的藥品進(jìn)行查看、復(fù)制。 采購(gòu)藥品明細(xì) 已提交的藥品查看明細(xì):可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購(gòu)管理”中“采購(gòu)藥品明細(xì)”。 彈出采購(gòu)藥品明細(xì)頁(yè)面。如圖所示: 已提交的藥品分六種狀態(tài)可供方便查詢,即:未確認(rèn)、已確認(rèn)、無(wú)法配送、已配送、已入庫(kù)、過(guò)期未確認(rèn)。 未確認(rèn)是:已經(jīng)提交給配送企業(yè),但配送企業(yè)沒(méi)有確認(rèn)的藥品信息,既(未確認(rèn))或(已看過(guò)),單擊按鈕可對(duì)想改變注意本次不再需要采購(gòu)的藥品進(jìn)行取消采購(gòu)操作。注意撤單后的藥品將不能恢復(fù),如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要再次采購(gòu)該藥品,需要制作新的采購(gòu)訂單。 已確認(rèn):配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)但尚未進(jìn)行配送訂單處理的藥品信
17、息。 無(wú)法配送:配送企業(yè)對(duì)提供的藥品因某些原因不能配送的藥品信息。 已配送:配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行配送處理的藥品信息。 已入庫(kù):配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品信息。 過(guò)期未確認(rèn):過(guò)了采購(gòu)期限配送企業(yè)還沒(méi)有給予確認(rèn)的藥品信息。 采購(gòu)藥品匯總 對(duì)所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身采購(gòu)藥品庫(kù)中的采購(gòu)藥品集中匯總,可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購(gòu)管理”中“采購(gòu)藥品匯總”。 彈出采購(gòu)藥品匯總頁(yè)面。如圖所示: 2.7 入庫(kù)管理 配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行配送處理的藥品,可進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。單擊菜單欄目錄下的“入庫(kù)管理”中“驗(yàn)收入庫(kù)”。如圖所示: 對(duì)要進(jìn)行驗(yàn)收的藥品進(jìn)行選擇,填寫好入
18、庫(kù)量,點(diǎn)擊按鈕保存入庫(kù)信息。所有已驗(yàn)收入庫(kù)的藥品信息在入庫(kù)詳情頁(yè)面都可進(jìn)行查詢操作。 2.8 結(jié)算管理 對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品采購(gòu)單,企業(yè)開具發(fā)票后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)其進(jìn)行結(jié)算,單擊菜單欄目錄下的“結(jié)算管理”中“新建結(jié)算單”。 彈出新建結(jié)算單頁(yè)面。如圖所示: 點(diǎn)擊“企業(yè)名稱”進(jìn)入: 系統(tǒng)自動(dòng)加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票,選擇需要結(jié)算的發(fā)表復(fù)選框后,保存結(jié)果。系統(tǒng)彈出提示對(duì)話框如圖: 點(diǎn)擊確定按鈕保存結(jié)果,回到新建結(jié)算單頁(yè)面,此時(shí)系統(tǒng)已自動(dòng)加載出結(jié)算單的詳細(xì)藥品信息。如圖所示: 輸入相關(guān)備注,點(diǎn)擊按鈕保存結(jié)算單信息。此時(shí)系統(tǒng)提示結(jié)算單添加成功。 對(duì)新建好的結(jié)算單在
19、結(jié)算單管理頁(yè)面可以進(jìn)行管理,單擊菜單欄目錄下的“結(jié)算管理”中“結(jié)算單管理”。彈出結(jié)算單管理頁(yè)面。如圖所示: 新建好的結(jié)算單分為兩種狀態(tài):未確認(rèn)和已確認(rèn),未確認(rèn)的結(jié)算單可以進(jìn)行查詢、修改和刪除操作,已確認(rèn)的結(jié)算單就不能進(jìn)行修改和刪除操作。 2.9 退貨管理 如醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)部分藥品進(jìn)行退貨處理,則必須在已驗(yàn)收的條件下才能進(jìn)行此操作。單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“新建退貨單”。 彈出新建結(jié)算單頁(yè)面。如圖所示: 選擇退貨時(shí)間,輸入退貨原因及相關(guān)備注,點(diǎn)擊保存按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了,此時(shí)退貨單的狀態(tài)為空單,進(jìn)入添加退貨藥品頁(yè)面選擇要退貨的藥品。如圖所示: 單擊
20、“查詢”可導(dǎo)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的全部貨物信息,選擇需要退貨的品種,發(fā)出退貨請(qǐng)求。勾選‘選擇’一欄,輸入退貨數(shù)量,注意退貨數(shù)量不能大于入庫(kù)數(shù)量。點(diǎn)擊按鈕保存退貨信息。 對(duì)新建號(hào)的退貨單進(jìn)行管理,單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“退貨單管理”。 彈出結(jié)算單管理頁(yè)面。如圖所示: 退貨單兩種狀態(tài):未提交和已提交。未提交的退貨單可點(diǎn)擊退貨單名稱,進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁(yè)面,對(duì)退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。對(duì)確認(rèn)好的退貨單進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊按鈕確定提交。 對(duì)已提交的退貨單在已提交頁(yè)面可以進(jìn)行查看。 對(duì)已提交的退貨藥品信息,可點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行查看。如圖所示: 2.10 信息反饋 新建反饋
21、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)各個(gè)醫(yī)院、企業(yè)和中心機(jī)構(gòu)發(fā)送即時(shí)消息,單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“新建反饋”。彈出如下窗口: 選擇收件人,單擊需要接收信息一方的按鈕,進(jìn)入收件人選擇頁(yè)面,如圖所示: 勾選收件人點(diǎn)擊‘確認(rèn)選擇按鈕’,彈出窗口則自動(dòng)關(guān)閉。收件人文本框不能輸入,如果收件人有誤,請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕清空文本框,重新進(jìn)行選擇。輸入標(biāo)題和消息內(nèi)容,標(biāo)題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可對(duì)中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行提問(wèn),點(diǎn)擊“新增反饋”按鈕進(jìn)入新增頁(yè)面,操作與新增消息相同。 消息列表 消息列表分為公告列表,消息列表以及反饋列表三個(gè)個(gè)選項(xiàng)卡。公告列表顯示已接收所有公告,消息列表顯示已
22、接收所有的消息,反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“消息列表”,彈出消息列表窗口。如圖所示: 2.11系統(tǒng)管理 醫(yī)院信息管理 對(duì)醫(yī)院信息進(jìn)行修改,單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“醫(yī)院信息管理”。如圖所示: 輸入需要修改的內(nèi)容點(diǎn)擊‘保存設(shè)置’按鈕進(jìn)行保存。 子用戶管理 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可添加自己的子用戶,單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口: 默認(rèn)顯示本單位的所有子用戶。您可以對(duì)這些用戶的信息進(jìn)行修改,刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限,添加子用戶,批量鎖定子用戶(即設(shè)置用戶不能登錄,帳號(hào)不能使用),批量解鎖
23、(解除對(duì)子用戶的限制,容許登錄和正常使用)和初始化子用戶密碼(修改子用戶密碼請(qǐng)記得通知該用戶,避免影響該子用戶的正常登錄)。 編輯子用戶:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹庉嫛溄樱ㄋ{(lán)色字體顯示),就可以修改子用戶的用戶昵稱,修改完畢,單擊‘更新’鏈接(藍(lán)色字體顯示)提交修改,撤銷修改單擊‘取消’鏈接。 刪除子用戶:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接(藍(lán)色字體顯示),確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕,即返回顯示頁(yè)面,取消單擊取消按鈕即可。 權(quán)限設(shè)置:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接(藍(lán)色字體顯示),跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁(yè)面,列表顯示所有模塊的操作權(quán)限,可以全選所有的權(quán)限,也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有
24、的權(quán)限,單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限,設(shè)置完畢單擊保存,單擊按鈕撤銷操作。 添加子用戶:在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接,單擊按鈕,跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁(yè)面,如下圖: 批量鎖定子用戶:在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接,選擇要鎖定的用戶,勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖: 初始化密碼:在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接,選擇要初始化密碼的用戶,勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖: 2.12 快捷圖
25、標(biāo) 1、查看提示信息:當(dāng)用戶登錄成功后,屏幕右下角會(huì)彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目,用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行處理操作。 當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗口自動(dòng)消失,可以點(diǎn)擊屏幕右上方的圖標(biāo),此窗口將再次顯示。 2、顯示登錄用戶信息:顯示當(dāng)前用戶登錄信息。 3、修改密碼 對(duì)登錄的用戶密碼進(jìn)行修改。可點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角圖標(biāo)修改。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺(tái)后,應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼,確保密碼不要遺失或泄露。子用戶的初始密碼后建議第一次登錄后立刻修改密碼! 4、退出系統(tǒng):對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行退出操作??牲c(diǎn)擊系統(tǒng)右上角圖標(biāo)退出。 ―完― 后記:因本次湖北省基本藥物招標(biāo)及采購(gòu)工作的準(zhǔn)備時(shí)間較緊,程序難免有使用不便后錯(cuò)誤的地方,歡迎各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在使用過(guò)程中,對(duì)遇到的問(wèn)題或有好的建議及時(shí)向我中心提出(建議最好使用網(wǎng)上“新建反饋”提出來(lái)),我們將盡快回復(fù),并根據(jù)用戶意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善基本藥物平臺(tái)的交易系統(tǒng),謝謝! 湖北省綜合招投標(biāo)中心 2010-1-15 最新 精品 Word 歡迎下載 可修改
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