成品倉庫管理規(guī)定()
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1、成品倉庫管理規(guī)定 1、 目的: 為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫, 不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。 2、 使用范圍: 本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。 3、 職責: 本規(guī)定編制、修訂與執(zhí)行監(jiān)督擔當:行政部; 本規(guī)定執(zhí)行、修訂建議擔當:倉儲部; 本規(guī)定批準生效、修訂批準生效及廢止核準擔當:公司總經理。 4、 內容: 成品倉庫儲存物料定義: 成品倉庫顧名思義儲存物料即為“產成品” ,所謂“產成品”即我們說的 “成品”,是 指在企業(yè)內已完成全部生產過程、
2、按規(guī)定標準檢驗合格、入庫、等待銷售的產品。 成品倉庫作業(yè)總流程 成品出入庫管理: 入庫類型:生產入庫、采購入庫、退貨入庫、盤盈入庫、其他入庫。 ? 生產入庫:是指我公司生產車間自制完成且檢驗合格的產成品入庫; ? 采購入庫:是指直接向供應商下單訂購的成品到廠入庫; ? 退貨入庫:即已銷售出庫的產成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式; ? 盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點, 出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡 而采取的調整賬 面的入庫方式; ? 其他入庫:以上入庫方式以外的其他入庫。 出庫類型:銷售出庫、盤虧出庫、其他出庫; ? 銷售出庫:即按客戶訂單要求按
3、時發(fā)客戶訂購之相應產成品至客戶的出庫方式, 產生銷 售收入應收款; ? 盤虧出庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點, 出現(xiàn)實物數(shù)量少于賬面數(shù)量, 為使帳物平衡 而采取的調整賬面的出庫方式; ? 其他出庫:以上出庫方式以外的其他出庫。 出入庫有關說明: a) 生產入庫: ? 公司生產部門 / 車間產品生產完畢, 經檢驗人員批量檢驗合格, 由相關統(tǒng)計人員填寫 “入 庫單”明確入庫產品對應銷售訂單號、交庫部門與車間、交庫時間、交庫產品名稱、規(guī) 格/ 型號、數(shù)量等,本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字,而后攜帶“入庫單”與對應 待入庫產品至成品倉庫辦理入庫手續(xù); ? 生產入庫方式因已經檢驗通過,
4、故勿需再做流程中“② IQC品檢”,由成品倉庫倉管員 執(zhí)行“入庫單”與交庫產品核對驗收 0K后直接辦理入庫,核對項目包括: <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產品內外包裝的完好性,是否有檢驗合格標識以確??勺匪菪裕? <3> 交庫產品名稱、規(guī)格 / 型號、款色、數(shù)量是否與“入庫單”填寫的一致; 以上幾點核對無異,成品倉管員方可于“入庫單”上簽字確認驗收 0K同時獲取“入 庫單”記賬聯(lián)、財務聯(lián)保存;否則拒絕簽收。 ? “入庫單” 存根聯(lián)、 記賬聯(lián)與財務聯(lián)當日整理呈倉儲部主管領導審核后做賬,賬畢,成 品倉管員直接將財務聯(lián)整理送財務部。 b) 采購入庫: ?
5、采購入庫流程為:①驗收t② IQC品檢t③入庫; ? 驗收: 1) 采購入庫驗收時, 供應商“送貨單”、“物料訂購單” 與交貨產品核對 ,核對項目包括: <1>“送貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交貨產品內外包裝的完好性,外包裝標識是否完好、規(guī)范以確保可追溯性; <3> 交貨產品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量是否與“送貨單”填寫的一致; <4> “物料訂購單”訂購產品是否與供應商交貨產品一致; 以上幾點核對無異,成品倉管員方可于“送貨單”上簽字確認驗收 0K,同時獲取“送 貨單”有關聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 2) 對驗收通過的外購產品,成品倉管員立即填寫“來料
6、送檢單”經本人和供應商送貨 員簽字確認后隨交貨產品定置“待驗區(qū)”擺放并通知 IQC檢驗組執(zhí)行品質檢查; 3) IQC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫外購產品核對, 核對項目包括: <1>“來料送檢單”補錄的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產品內外包裝的完好性,合格、 不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗 標識區(qū)分以確保可追溯性; <3> 交庫產品名稱、規(guī)格 /型號、款色、合格 /不合格 /次品數(shù)量是否與“來料送檢單” 填寫的一致; OK同時獲取 以上幾點核對無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認驗收 “來料送檢單”有關聯(lián)次安全保存,否則拒絕
7、簽收。 ? 入庫: 1)對檢驗合格的外購成品入庫,原則上訂購數(shù)量與入庫數(shù)量一致,嚴格執(zhí)行入庫數(shù)量 上浮標準,立即填寫“入庫單”明確訂購單號、供貨單位、入庫時間、入庫產品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量、單價、金額等并簽字確認,入庫外購合格成品建立存貨標識并于成品 倉庫定置擺放; 對檢驗不合格的外購成品和超訂購數(shù)量的外購合格成品則立即填寫 “驗退單” 定置擺放驗退區(qū)并立即通知關聯(lián)采購人員聯(lián)系供應商處理。 2)采購入庫的“入庫單”呈倉儲部主管領導審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交 關聯(lián)采購人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。 c) 退貨入庫 : ? 退貨入庫流程為:①驗收t② IQC品
8、檢t③入庫; ? 驗收: 1) 發(fā)生客戶退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關內外銷業(yè)務人員到場確認,退貨入 庫驗收時,客戶“退貨單”與退貨產品核對,核對項目包括: <1>“退貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 退貨產品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致; 以上二點核對無異, 有關業(yè)務人員、 成品倉管員方可于 “退貨單” 上簽字確認驗收 OK, 同時獲取“退貨單”有關聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 2) 對驗收通過的退貨產品,成品倉管員立即填寫“來料送檢單”經本人和客戶送貨員 簽字確認后隨退貨產品定置“待驗區(qū)”擺放并通知 IQC檢驗組執(zhí)行品質檢查; ? I
9、QC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫退貨產品核對,核 對項目包括: <1>“來料送檢單”補錄的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產品內外包裝的完好性,合格、 不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗 標識區(qū)分以確??勺匪菪?; <3> 交庫產品名稱、規(guī)格 /型號、款色、合格 /不合格 /次品數(shù)量是否與“來料送檢單” 填寫的一致; 以上幾點核對無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認驗收 OK同時獲取 “來料送檢單”有關聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 ? 入庫: 1)對檢驗完畢的退貨產品,立即填寫“入庫單”明確訂單號、退貨客戶、退貨時間、 退貨產品名稱
10、、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量、單價、金額等并簽字確認,退貨產品按品質狀態(tài) 于成品倉庫定置擺放; 而后對不合格可返修 /返工產品通知有關生產部門 / 車間處理并辦理出 庫,對不合格不能返修 /返工產品則填寫“報廢單”申請報廢,呈倉儲部主管領導審核、公 司領導審批后執(zhí)行報廢出庫,定置廢料區(qū)。 2)退貨入庫的“入庫單”呈倉儲部主管領導審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交 內外銷關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。 d)銷售出庫: ? 銷售出庫必須憑有效“發(fā)貨通知單”,否則成品倉管員有權拒絕發(fā)貨, “發(fā)貨通知單”由 內外銷關聯(lián)業(yè)務人員填寫,營銷部門負責人審核生效。 ? 成品倉管員接
11、收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨 訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信 息查實有關庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。 ? 成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時 規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認; ? 對內銷客戶自提貨,客我雙方當場交接清楚后由客戶提貨人員于 “出庫單”上確認簽字, “出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)提貨人員帶回客戶單位; ? 對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員, “出庫單”整本交送貨人隨貨帶往客戶單 位,經客戶單位驗收 0K后于我方“出庫單”上確認簽字, “
12、出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)客 戶單位,“出庫單”整本帶回交給成品倉管員; ? 對外貿銷售出庫則勿需客戶于“出庫單”上確認簽字; ? 當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審核后憑單入賬, 而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交內 外銷關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。 成品庫存管理: 成品倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃: 倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃時應考慮“驗收易、入庫易、儲存易、工作易、發(fā)貨易、搬運易、盤 點易”七個因素進行科學、合理規(guī)劃,對我公司大致可規(guī)劃如下區(qū)域: 一級規(guī)劃 規(guī)劃說明 收發(fā)貨區(qū) 即驗收、發(fā)貨、處理賬務的區(qū)域。 待驗區(qū) 待品質檢查物料暫存區(qū)域, 區(qū)內可根據(jù)采購與退貨進行二級區(qū)域
13、規(guī)劃, 度進行三級區(qū)域規(guī)劃。 根據(jù)檢驗緊急程 驗退區(qū) 驗收不合格和驗收超訂購量的需退回供應商的對應外購成品暫存區(qū)域, 商進行二級區(qū)域規(guī)劃,根據(jù)外購產品種類品進行三級區(qū)域規(guī)劃。 區(qū)內可根據(jù)供應 庫存區(qū) 合格產成品入庫儲存重點區(qū)域,區(qū)內可根據(jù)客戶或產成品種類進行二級或三級區(qū)域規(guī) 戈嘰 廢料區(qū) 產生之包裝廢料、產成品不合格判定為廢料等的儲存區(qū)域。 儲存與保管: a)儲存環(huán)境: 倉庫重地要做到通風、干燥、清潔、安全、防塵和避光,有防火(消防器材)、防潮設 施,裝有報警裝置,且溫度控制在10C -45 C,濕度控制在45C -75 C ,以確保庫存產品安全。 b) 安全
14、規(guī)定: ? 倉庫員要嚴格倉庫保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。 倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識, 工作期間經常巡視倉庫,加強火源、 電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十二防”安全管理工作(即: 防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變 形),做到庫存保管不丟失,不磕、碰、戈V、傷,不混淆、不亂放、不生銹變質。 倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、 鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映 ,做到早發(fā)現(xiàn) 早處理。 ? 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉
15、庫禁止攜入火種。 各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道。 ? 倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、 器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他 人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。 c) 儲存要求: ? 倉管員應根據(jù)庫存區(qū)域規(guī)劃繪制倉庫平面圖, 表明各類產品存放位置,并貼于明顯 處。 ? 倉管員應依產品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到 定區(qū)、定位、定標識。 ? 庫存產品標識包括產品名稱、編號、型號、規(guī)格、現(xiàn)庫存量,由倉管員用“存貨標 識卡”做出。 ? 庫存擺放應做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、堆碼整齊,離地、離墻 10-20 厘米并與
16、屋頂保持一定距離, 貨架與貨架之間有適當間隔, 紙箱包裝碼放高度不得 超過規(guī)定層數(shù),以防損壞產品。 d) 其他要求: ? 倉管員對庫存、待驗、驗退產品負有經濟責任和法律責任, 應建立健全崗位責任制, 堅持做到人各有責,物各有主,事事有人管;庫存物資如有損失,貶值、報廢、盤 盈、盤虧等,倉管員應及時報倉儲部主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理 報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理; 倉管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克 扣”的違紀做法。 ? 倉管員離職或調動工作時, 一定要辦理交接手續(xù), 移交中未了事宜及有關單據(jù), 要 列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,公司領導見證,雙方各執(zhí)一份,
17、報行政部存 檔一份,事后發(fā)生糾葛, 仍由原移交人負責賠償; 屬工作失職造成的虧損, 除原價 賠償外,還要給予紀律處分。 ? 成品倉庫應執(zhí)行5S管理。 庫存盤點: 按公司相關作業(yè)程序執(zhí)行。 賬務管理: 做賬: ? 成品倉庫賬務包括電腦賬和手工帳,具以有效“入庫單”和“出庫單”為做賬依據(jù),倉 管員做賬須做到日清日畢, 所有單據(jù)當天呈倉儲部主管領導審核, 經收貨單位確認簽字 后當天錄入電腦系統(tǒng)、做手工帳。 ? 電腦賬:按系統(tǒng)操作要求及時、準確錄入。 ? 手工帳:以產品種類為單位做出入庫明細賬。 ? 手工開具單據(jù)及手工賬務字跡應清晰, 不得涂改,連號單據(jù)因寫錯或涂改而作廢不得撕
18、 毀,只需注明“作廢”字樣或蓋“作廢章”即可從下一單號從新開具。 單據(jù)整理與流轉: ? 整理規(guī)則:入庫單按部門、入庫單號碼順序整理; 出庫單則按客戶單位、出庫單號碼順 序整理。 入庫單流轉:“入庫單”一式四聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務聯(lián)、供貨單位聯(lián),當日帳 畢,對生產入庫直接將財務聯(lián)轉交財務部; 對采購入庫則將記賬聯(lián)和財務聯(lián)轉交采購人員核 對簽字后由其再將財務聯(lián)轉交財務部; 對退貨入庫則將記賬聯(lián)和財務聯(lián)轉交關聯(lián)業(yè)務人員核 對簽字后由其再將財務聯(lián)轉交財務部以作財務記賬原始憑證。 ? 出庫單流轉:“出庫單”一式四聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務聯(lián)、收貨單位聯(lián);當 日帳畢,對記賬聯(lián)和
19、財務聯(lián)一起轉關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部以 作結算憑證。 對賬與報表: 倉管員應定期(每周或每月)與財務部、采購部、營銷部門、生產部門等關聯(lián)部門對賬, 并按關聯(lián)部門和公司要求編制、 提供有關報表,包括:倉庫進出存 (□周□月)匯總報表、外 購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報表、自制產成品入庫 (□周口 月)明細報表、客戶退貨入庫(□周□月)明細報表等。 歸檔: ? 單據(jù)歸檔:所有單據(jù)留存聯(lián)的整理符合整理規(guī)則, 存根聯(lián)按月裝訂成冊,打印封面,封 面上注明單據(jù)名稱、類別、使用月份、供應商、客戶或部門名稱,放置于專門的檔案保 管區(qū)域; ? 倉庫檔案屬于會計檔案的一部分, 倉管員應養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和習慣, 重視檔案保管 工作,確保檔案的安全與完整,倉庫檔案至少保存一年。 5、關聯(lián)文件與記錄表單如: 《公司盤點作業(yè)程序與管理規(guī)定》、 《來料檢驗作業(yè)程序與管理規(guī)定》、來料送檢單、驗退 單、入庫單、存貨標識卡、出庫單、發(fā)貨通知單、供應商(客戶)驗退物料登記表、倉庫進 出存(□周□月)匯總報表、外購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報 表、自制產成品入庫(□周□月)明細報表、客戶退貨入庫(□周□月)明細報表等相關單據(jù)
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