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1、成品倉(cāng)庫(kù)管理辦法 一.目的：為規(guī)范成品收貨 / 發(fā)貨流程，確保庫(kù)存物料安全、 數(shù)量準(zhǔn)確、擺放合理及先進(jìn)先出，特制定此辦法 . 二 .適用范圍 ：公司成品倉(cāng)庫(kù) 三.成品入庫(kù) 三.1.入庫(kù)前準(zhǔn)備工作： 入庫(kù)員送貨前需確保入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物的型號(hào)規(guī)格 /數(shù)量 /包材 規(guī)格一致 （入庫(kù)單須有車間主任 /檢驗(yàn)員簽字， 確保入庫(kù)品為 合格品）。 入庫(kù)員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單據(jù)缺失或與實(shí)物型號(hào)規(guī)格 /數(shù)量 /包材規(guī) 格不一致，及時(shí)反饋給包裝車間進(jìn)行處理，處理后將實(shí)物型 號(hào)規(guī)格/數(shù)量/日期按工單key入ERP系統(tǒng)。然后入庫(kù)員將物 料送至成品倉(cāng)庫(kù)。 三.2.入庫(kù)： 入庫(kù)員送貨時(shí)將入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物一起交予倉(cāng)管

2、員查驗(yàn)，倉(cāng)管 員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單據(jù)缺失或與實(shí)物型號(hào) /規(guī)格 /數(shù)量 /包材規(guī)格 不一致，需退回包裝車間處理 ; 如入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物一致，方 可簽收入庫(kù)并在 ERP中審核通過。 1倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)成品型號(hào)規(guī)格 /數(shù)量 安排成品放置區(qū)位， 入庫(kù)員將成品擺放到倉(cāng)管員指定的區(qū)位 2成品放置原則：相同型號(hào)規(guī)格成品集中放置，每個(gè)托盤擺 放不低于7層（B2包裝的每托盤放 8層合計(jì)720套，B4包 裝的每托盤放7層合計(jì)490套），不足的需補(bǔ)齊，每個(gè)型號(hào) 只許有一個(gè)零數(shù)盤，托盤不得超出區(qū)位規(guī)劃線 3倉(cāng)管員將該成品的型號(hào)規(guī)格 /數(shù)量/區(qū)位/日期登記至對(duì)應(yīng) 的物料卡（須及時(shí)登記不得拖延，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確） 。 4不

3、同月份的成品用不同顏色的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 ，標(biāo)簽貼在一批 成品的最上層，面朝過道便于查看 5.內(nèi)銷型號(hào)區(qū)位空間不足時(shí)數(shù)量少于 100套的成品須放到貨 架上，并標(biāo)示清楚. 外購(gòu)成品入庫(kù)：外購(gòu)成品采購(gòu)回廠后倉(cāng)管員憑送貨單對(duì)其數(shù) 量與外包裝進(jìn)行檢查，當(dāng)實(shí)物數(shù)量與送貨單數(shù)據(jù)一致且外包 裝無破損 / 臟污，方可入庫(kù) ; 當(dāng)數(shù)據(jù)不一致或外包裝破損 /臟 污，將信息反饋給采購(gòu)部（業(yè)務(wù)員）處理。 四 . 客戶驗(yàn)貨： 當(dāng)檢驗(yàn)員到成品倉(cāng)驗(yàn)貨時(shí)，楊利忠需將檢驗(yàn)員隨機(jī)抽取待檢 驗(yàn)的貨物運(yùn)至檢驗(yàn)區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一檢驗(yàn)，并伴隨整個(gè)驗(yàn)貨過程 . 驗(yàn)貨后倉(cāng)管員需要求楊利忠將拆開包裝的貨物重新包裝好 放回原處。沒通過檢

4、驗(yàn)的產(chǎn)品，需帶出成品倉(cāng)返工的，須開 調(diào)撥單后方能帶出。返工后按照入庫(kù)作業(yè)流程進(jìn)行入庫(kù)。 五 . 成品出貨： 五.1.接發(fā)貨單： 1 當(dāng)倉(cāng)管員收到發(fā)貨單時(shí)，需確認(rèn)發(fā)貨單是否有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù) 簽字（二者都需簽字，缺一不可） ，如簽字不全，退回發(fā)貨 單不予發(fā)貨 . 2 需確認(rèn)貨物是否齊全，如貨物不齊全及時(shí)反饋給發(fā)貨員進(jìn) 行處理 . 五.2.發(fā)貨： 1 當(dāng)發(fā)貨單簽字齊全且貨物滿足發(fā)貨需求，倉(cāng)管員通知發(fā)貨 員進(jìn)行打包發(fā)貨 . 2 倉(cāng)管員須給發(fā)貨員指定需發(fā)貨的型號(hào) /規(guī)格 /數(shù)量/區(qū)位/日 期（參照標(biāo)簽顏色與日期，先入庫(kù)的貨物優(yōu)先發(fā)出）確保貨 物的先進(jìn)先出 . 3. 貨物離倉(cāng)后倉(cāng)管員須及時(shí)進(jìn)行

5、登記與銷賬工作（包括物料 卡與ERP系統(tǒng)）.確保貨物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確. 六 . 成品倉(cāng) 5S 與盤點(diǎn)： 六.1.盤點(diǎn)： 1. 倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清日結(jié)，憑單下賬，做到帳物卡一致。 2. 為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工 作，及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況，如有儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆 滯現(xiàn)象發(fā)生， 須及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)主管，由倉(cāng)庫(kù)主管反饋給生 產(chǎn)部/ 外貿(mào)部 / 營(yíng)銷部門處理。 六.2. 5S 管理： 1. 入庫(kù)的物品按照其性能和保管要求，采取必要的防火、防盜、 防潮、防銹、防塵等措施，使倉(cāng)庫(kù)物品在保管期間保持完好狀態(tài)， 不至于出現(xiàn)變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。 2. 倉(cāng)管管理員要妥善保管

6、好原始憑證， 賬本以及各類文件， 倉(cāng)庫(kù) 內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。 3. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢， 對(duì)辦公室及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生 進(jìn)行日常清掃。每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備、門窗進(jìn)行安全大檢查，對(duì) 倉(cāng)庫(kù) 5S 進(jìn)行大整頓、清掃。 4. 發(fā)貨員：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)叉車，打包機(jī)，空托盤，包裝剩余物料與包材 不用時(shí)，須及時(shí)歸位。 5. 倉(cāng)庫(kù)重地除倉(cāng)管員外，其他人員未經(jīng)倉(cāng)管員同意嚴(yán)禁入內(nèi) 6. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙交倉(cāng)庫(kù)管理員保管， 備用鑰匙交保衛(wèi)處統(tǒng)一保管， 倉(cāng) 庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)開、 關(guān)門， 倉(cāng)管員離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)須關(guān)閉倉(cāng)門并上 鎖（車間進(jìn)行加班包裝發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)管員也需進(jìn)行加班，做好出入 庫(kù)手續(xù)后且待出庫(kù)物品已移至成品倉(cāng)外，方可離開） ，嚴(yán)禁將鑰 匙轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁私自復(fù)制鑰匙。