《廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書（48頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 技術(shù)咨詢電話：4009922366 2014年12月 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 一、 金三版：V6.00.141225升級操作說明 1 1、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出 1 2、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1 二、 系統(tǒng)簡介 1 三、 系統(tǒng)流程 1 1、發(fā)票填開 1 2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1 四、 程序的安裝 1 五、 功能說明 1 1、 程序的啟動 1 2、 第一次登陸系統(tǒng) 1 3、 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1 4、 納稅人資料設(shè)置 1 5、 用戶密碼修改（當(dāng)

2、前使用者密碼的修改） 1 六、 購進(jìn)發(fā)票錄入 1 七、 機(jī)打票管理 1 1、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式) 1 2、 打印格式調(diào)整 1 3、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開 1 4、 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印 1 5、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 1 6、 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印 1 7、 作廢發(fā)票 1 8、 開具紅字票 1 八、 開票常用資料設(shè)置 1 1、貨物或應(yīng)稅項目維護(hù) 1 2、客戶資料維護(hù) 1 3、設(shè)置常用開票備注 1 4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置 1 九、 手工票管理 1 1、一次錄入 1 2、二次錄入 1 3、兩次錄入對碰 1

3、 十、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 1 十一、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 1 1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1 十二、數(shù)據(jù)管理模塊 1 1、數(shù)據(jù)查詢 1 2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1 十三、數(shù)據(jù)庫管理 1 1、初始化數(shù)據(jù) 1 2、數(shù)據(jù)庫備份 1 3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 1 十四、版本、技術(shù)支持信息 1 十五、技術(shù)支持 1 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 一、 金三版：V6.00.141225升級操作說明 一、系統(tǒng)安裝或升級步驟： 1、 雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進(jìn)入程序安裝界面，見下圖： 2、 【點擊】下一步，程序進(jìn)入安裝路徑選擇： 如果檢測到已安裝廣東省普通發(fā)票系統(tǒng)低版本時則安裝路

4、徑默認(rèn)為原來路徑，不允許用戶修改，見下圖： 3、 【點擊】安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖： 4、 安裝完畢后點“完成”完成程序安裝，如下圖： 二、金三版：V6.00.141225新增功能 1、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出 金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出是本次根據(jù)金三實施要求增加的功能，主要是導(dǎo)出發(fā)票驗舊數(shù)據(jù)報送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”=》“金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖1-1所示）。 圖(1-1) 點擊金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕后進(jìn)入如下圖1-2所示界面： （圖1-2） 2、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 ①未導(dǎo)出部分（圖1-3） 圖（1-3）

5、 A：“未導(dǎo)出清單” 點擊“未導(dǎo)出清單”功能程序自動過濾未導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)出來后勾選需要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)。 B：“導(dǎo)出前臺驗舊” 選擇完你需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)后，直接點擊導(dǎo)出前臺驗舊，選擇你需要的地址確定，此功能會導(dǎo)出一個文件夾，文件夾名為“前臺驗舊文件+年月日+序號”，文件夾里邊有兩個Excel文件，文件名為：是存根文件（稅號_年月日_CGLCJ.xls），匯總驗舊(稅號_年月日_FPYJ.xls)。 C：“導(dǎo)出網(wǎng)廳（自助辦稅）驗舊” 選擇完你需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)后，直接點擊導(dǎo)出網(wǎng)廳（自助辦稅）驗舊，選擇你需要的地址確定，此功能會導(dǎo)出一個文件夾,文件夾名為“網(wǎng)廳(自助辦稅)驗舊文件

6、+年月日+序號”，文件夾里邊的一個文件，文件名為：稅號_年月日_CGLCJ.xml。 ②已導(dǎo)出部分（圖1-4） 圖（1-4） A：“全部清單” 查詢出已經(jīng)導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導(dǎo)出批次選擇” 可以按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用作廢導(dǎo)出按鈕，作廢已勾選的數(shù)據(jù)，然后就可以到未導(dǎo)出

7、清單進(jìn)去再次導(dǎo)出。 廣州市萬鴻計算機(jī)科技有限公司 2014年12月25日 二、 系統(tǒng)簡介 普通發(fā)票管理系統(tǒng)是納稅人使用的單機(jī)企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，

8、發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運行環(huán)境：Windows XP或以上。 三、 系統(tǒng)流程 1、發(fā)票填開 使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢? 1）在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的操作員管理設(shè)置操作操作員和權(quán)限 2）在“系統(tǒng)設(shè)置”》“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。 4）可先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“貨物或應(yīng)稅項目維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息； 5）進(jìn)入“機(jī)打票管理”-〉

9、首先進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票錄入；納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購進(jìn)記錄保存后，選擇對應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、 “廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。 6）通過手工票票管理錄入并對碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。 7） 通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）進(jìn)行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： l 手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采

10、集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下： A、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入手工票管理“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。 B、 進(jìn)入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。 C、 進(jìn)入“兩次錄入對碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對碰，修改對碰不符或錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 l 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下： A、 進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中

11、導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。 B、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù) 4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。 四、 程序的安裝 1） 雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進(jìn)入安裝界面，見下圖： 2） 【點擊】下一步，進(jìn)入安裝路徑選擇，見下圖： 3） 【點擊】下一步，進(jìn)入安裝界面，如下圖： 4） 【點擊】安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖： 5） 對使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統(tǒng)自動彈出對

12、話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點擊確定，系統(tǒng)自動完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要遷移信息包括：發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。見下圖： 6） 安裝完畢后點“完成”完成程序安裝，如下圖： [注]：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:\Program Files\廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)。 五、 功能說明 1、 程序的啟動 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動程序。 （圖4-1） 或者選擇“開始-〉程序-〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)-〉廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。 或者直接進(jìn)入安裝目錄，

13、雙擊Receipt.exe文件啟動程序。 2、 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名admin，密碼123456登陸。 3、 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“操作員管理”進(jìn)入操作員管理界面，如圖4-2所示。 （圖4-2） 2） 進(jìn)入界面后點擊新增用戶界面如圖4-3所示： （圖4-3） 3） 新增用戶：在操作員管理界面（圖4-3）點擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 4） 刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪

14、除。 5） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面點擊“退出”按鈕 [注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。 4、 納稅人資料設(shè)置 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息維護(hù)、修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息維護(hù)、修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。 （圖4-6） (圖4-7) 2） 直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項信息后按“保存”按鈕進(jìn)行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。 3） 注意，一定要確認(rèn)輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：44016666666

15、6。稅號系統(tǒng)自動校驗15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。 4） [注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”保存后這兩個字段自動會變成灰色，（圖4-8），此時如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護(hù)-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護(hù)-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。 5、 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“修改

16、密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖4-9），輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖4-9） 小提示： l 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動光標(biāo) l 由于admin用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時建立普通用戶時請注意修改使用權(quán)限。 l 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出非法。 六、 購進(jìn)發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 1、操作說明 1） 點擊導(dǎo)航圖或菜單欄上機(jī)打票管理菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示：

17、 （圖5-1） 2） 進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入窗口，點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動將光標(biāo)移至下一項。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請按購買發(fā)票日期填寫。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。 [注意]：手寫發(fā)票錄入時發(fā)票號碼起始號必須為整本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼終止號必須為整本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不

18、能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點擊“查詢”按 鈕?？梢园窗l(fā)票代碼或購買日期進(jìn)行查詢，彈出的窗口如圖5-2所示： （圖5-2） B) 輸入查找條件后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將會查找出符合條件的購買記錄。 C)當(dāng)購進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時，窗口會在錄入代碼的后方提示選擇項，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動默認(rèn)“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。見圖5-3：

19、 （圖5-3） D)如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出是否刪除的確認(rèn)按鈕，點擊確定則刪除當(dāng)前記錄，點擊取消則不做刪除。如圖5-4： （圖5-4） E)如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，對當(dāng)前發(fā)票購買記錄進(jìn)行修改。 【注意】：如果要刪除或修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除或修改。 七、 機(jī)打票管理 機(jī)打票管理模塊的菜單如圖6-1所示。 （圖6-1） 該模塊包括如下幾個

20、功能：“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)（新增1+6行業(yè)發(fā)票打印管理）”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票打印”、“收購統(tǒng)一發(fā)票”、 “開具紅字票”。 1、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式) 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖(6-2)所示： （圖6-2） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 點擊通用機(jī)打發(fā)票開票打?。ㄆ酵剖剑M(jìn)入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號碼。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

21、b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼）。 c、 根據(jù)實際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶資料維護(hù)”的說明。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項目列表中會增加一行。 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入

22、可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明）。 g、 輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 h、 輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 i、 輸入商品單價，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 此時會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票行業(yè)前五類發(fā)票最多10行明細(xì)，超出10行系統(tǒng)自動提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！” ），如下圖所示： 如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)

23、據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。 j、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 k、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，用管理員登錄不可以 進(jìn)行發(fā)票填開工作。 l、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 [注] 1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。 2、備注信息可

24、以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。 2、 打印格式調(diào)整 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符的提示，如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“邊距調(diào)整”進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數(shù)據(jù)管理-〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點發(fā)票明細(xì)，然后點擊【發(fā)票補打】。圖（6-3） 圖（6-3） 輸入保存打印完一張后，如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點擊“新建”按鈕則開始下一張發(fā)票的錄入打印。 3、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開 在通用機(jī)打發(fā)票(平推式)增加了營改增1+6行業(yè)發(fā)票打印，營改增行業(yè)發(fā)

25、票打印請參照通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類里邊選擇對應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動判斷填開界面錄入窗口。 營改增增加了2大類32小類的行業(yè)發(fā)票打印，其中有三種行業(yè)格式是特殊格式，有44類行業(yè)為營改增通用格式，根據(jù)需求會繼續(xù)增加。 以下列舉一類營改增票種填開窗口： 1) 營改增國際貨物代理運輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖： （圖 6-4） 進(jìn)入填開界面，選擇對應(yīng)的發(fā)票號碼，然后再選擇對應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動切換填開界面錄入內(nèi)容信息。如圖（圖6-5）所示是國際貨物代理運輸填開界面： （圖 6-5） 在行業(yè)類別中選擇“國際貨物代理運輸”付款方名稱、

26、納稅識別號、項目說明、數(shù)量、單價、金額和備注、在附注中錄入對應(yīng)的其他票面信息，包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提（運）單號、起運港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號（附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細(xì)信息）點擊后進(jìn)行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。 小提示 1） 付款方識別號只能輸入15、17、18、20位限制，也可以為空。 2） 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 3） 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入或?qū)敕绞絹硗瓿伞? 4） 導(dǎo)入客戶信息資料格

27、式為TXT，排列的先后順序為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號，字段與字段之間用Tab鍵分隔。 5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為TXT，排列的先后順序為：商品編碼、商品名稱 名稱、單位、單價，字段與字段之間用Tab鍵分隔。 6） 發(fā)票詳細(xì)項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 對國際貨物代理運輸票、國際船舶代理運輸票、國際海洋運輸、國際航空旅客運輸四種票樣的錄入，其序號由程序自動生成不需要手工輸入，點擊“增加明細(xì)”按鍵時自動生成根據(jù)明細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號”最多為“5行”最少為“1”，每行可

28、以輸入信息和打印二行，如果超過5行系統(tǒng)自動提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”如下圖所示：其中國際航空旅客運輸明細(xì)內(nèi)容最多打印3行，最少為1行，“國際航空旅客運輸票不帶清單”。 7） 備注字段采用文本窗口錄入，每行明細(xì)項目錄對應(yīng)一行備注，也就是說備注信息最多可以輸入10行。 附注：附注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入，有錄入附注信息打印時就打印出來，同時把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫。 8） 開戶銀行、帳號：這兩個字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號，也可由企業(yè)自行錄入。 9） 收款人：本字段采用下拉選項和手功錄入兩種模

29、式，可在系統(tǒng)維護(hù)里邊的操作員管理里邊建立資料維護(hù)信息。 4、 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。 10） 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 11） 最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)，超出12條明細(xì)“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”，如下圖所示： 12） 卷式發(fā)票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。 界面如圖（6-6）所示： 圖（6-6） 5、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步

30、驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。 小提示 13） 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 14） 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉(zhuǎn)運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。 15） 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)行錄入。 16） 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總

31、額前進(jìn)行選擇。 17） 發(fā)票詳細(xì)項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 18） 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。 19） 導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時，按換算成人民幣的合計金額進(jìn)行導(dǎo)出。 20） 錄入運保費，系統(tǒng)會自動在備注里添加運保費信息。 21） 最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖（6-7） 6、 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 操作界面如圖（6-8）所示。 小提示 l 第一

32、次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 n 最多可添加9條明細(xì)數(shù)據(jù)，超出9條明細(xì)提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”，如下圖所示： l 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置”-〉“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。開票時選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。 l 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算金額或者是通過數(shù)量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進(jìn)行選擇。 圖6-8 7、 作廢發(fā)票

33、如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請在機(jī)打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。作廢發(fā)票模塊的界面如圖（6-9）所示。 （圖6-9） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，點擊確定。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號碼，點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果

34、該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 c、 點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當(dāng)天），金額變?yōu)椤?”（注：作廢后單據(jù)自動顯示作廢標(biāo)記，并屏蔽當(dāng)前發(fā)票號碼的作廢按鈕）。 d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。 8、 開具紅字票 使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖6-10所示 （圖6-10） 操作步驟如下： 1、 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕 2、 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點擊“開具紅字票”按鈕 3、 在彈出的窗

35、口中錄入紅字票的相關(guān)信息 4、 點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 5、 點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 注：當(dāng)月發(fā)票不能做開具紅字發(fā)票，需要開具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才能開具。 八、 開票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票時的一些常用資料。如下圖（7-1）： （圖7-1） 1、貨物或應(yīng)稅項目維護(hù) 貨物或應(yīng)稅項目維護(hù)主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價。界面如圖（7

36、-2）所示。 （圖7-2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）程序會自動將光標(biāo)移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 導(dǎo)入貨物或應(yīng)稅項目維護(hù)。點擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入TXT文件后保存。TXT文件格式如下： 編碼 名稱 單位 單價 各項內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例： 1112323 電視機(jī) 臺 5400.0

37、0 1112326 電腦 臺 6500.00 小提示： l 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 l 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 2、客戶資料維護(hù) 客戶資料維護(hù)主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入。界面如圖（7-3）所示。 （圖7-3） 客戶資料的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請參照貨物或應(yīng)稅項目維護(hù)的說明。 導(dǎo)入TXT文件格式如下： 客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯(lián)系電話 收款人 身份證號

38、碼 客戶稅號,各項內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例： 0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512 110101000000000 3、設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖(7-4)所示： 圖（7-4） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請參照商品代碼維護(hù)的說明。 4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護(hù) 1）、

39、港口資料，圖（7-5）： (圖7-5) 港口資料錄入操作步驟： A、 錄入港口資料，口岸名稱； B、 選擇類型； C、 點擊新增按鈕完成整個操作； 港口資料錄入窗口，見圖（7-6） 貿(mào)易方式錄入操作步驟： A、 點擊新增錄入貿(mào)易方式； B、 點擊保存完成貿(mào)易方式錄入。 貿(mào)易方式錄入窗口，見圖（7-7）： 收匯方式、運輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式重復(fù)同樣的操作步驟。 九、 手工票管理 手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）

40、。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入錯誤的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖（8-1）所示： （圖8-1） 注：錄入手工票之前請先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊中先錄入購買記錄。 1、一次錄入 一次錄入的界面如圖（8-2）所示 （圖8-2） 一次錄入操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）或者按Tab鍵。如輸入的發(fā)票代碼正 確，敲入回車或Tab鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖8-3）。如敲入回車

41、后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 2） 錄入發(fā)票起始號，回車，錄入發(fā)票終止號，回車或按 “確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框。 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的1號為開票日期）。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會自動轉(zhuǎn)到下一項。 4） 輸入的過程種種可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。

42、 [注]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按鈕進(jìn)行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清除錄入列表中的數(shù)據(jù)。 [注]如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入: 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼； 2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改

43、。 [注]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 小提示 l 作廢票，金額請輸“0”，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 l 日期的格式采用了“年、月、日”的方式，在輸入完一行記錄之后按Tab或向下鍵，光標(biāo)自動移到下一行時，錄入金額后按Tab跳轉(zhuǎn)到日期欄后程序自動復(fù)制上一張發(fā)票的日期。 2、二次錄入 1、當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)票錄入完成，點擊保存后確認(rèn)會提示：“數(shù)據(jù)已保存，是否進(jìn)行二次錄入”，點確認(rèn)系統(tǒng)自動切換到二次錄入窗口。 2、二次錄入的界面方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作

44、方法。 3、兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖（8-5）所示。 圖(8-5) 對碰操作步驟 A、點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰所有記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。紅色為不符記錄，白色為正常記錄，在左邊列表選中一條紅色記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊

45、列表亦會選中對應(yīng)的記錄。 c、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕。 d、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在錯誤，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 e、 修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。 小提示 l 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標(biāo)識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的 l 如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄

46、入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進(jìn)來。 l 一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統(tǒng)會自動把所有的錄入數(shù)據(jù)自動帶出，正確的數(shù)據(jù)為白色，錯誤的記錄會顯示為紅色，如需修改請單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點擊對碰數(shù)據(jù)，對碰成功后窗口數(shù)據(jù)顯示為空。 十、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，首先點擊數(shù)據(jù)管理模塊打開發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面如圖9-1所示： （圖9-1） 操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的TXT文

47、件或機(jī)動車發(fā)票數(shù)據(jù)文件-〉點擊檢查，系統(tǒng)自動校驗數(shù)據(jù)-〉保存。 十一、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。 圖(10-1) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示： （圖10-2） 1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分圖（10-3） 圖（10-3） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、

48、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。 B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框圖（10-4）所示: 圖（10-4） 選擇一個文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的時候系統(tǒng)會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2012-05-01(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進(jìn)行遞加編號，例如dc201

49、2-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細(xì)文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.DBF和納稅人編碼后六位碼+zb.TXT，請不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。 [注] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 [提示]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。 2） 已導(dǎo)出部分圖（10-5） 圖（10-

50、5） A：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單?！皩?dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。 [注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只

51、能有一個導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時生成的批次。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 [注]“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即作廢導(dǎo)出。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 3） 打印部分（圖10-8） 圖(1

52、0-8) A：“打印列表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，該打印使用A4橫向打印。 B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打印 圖（10-10） 2、小提示 l 記錄是按本列出的 l 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個模塊的列表中顯示

53、出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對碰”模塊進(jìn)行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 十二、數(shù)據(jù)管理模塊 查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。 1、數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖11-1所示。 圖（11-1） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，藍(lán)色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找，也可

54、以按照正常票、作廢票來查找，程序默認(rèn)是打上溝的，見圖（11-2）。 圖（11-2） 在數(shù)據(jù)查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息，在數(shù)據(jù)查詢界面，在發(fā)票概要票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息，如圖（11-3）。 可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。 圖（11-3） 2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面如圖（11-4）所示。 （圖11-4）

55、 在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需按整本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”說明。 十三、數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個功能。 1、初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖13-2所示： （圖13-2） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進(jìn)行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“123456”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，

56、系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會有初始化成功的提示。 2、數(shù)據(jù)庫備份 界面如圖13-3所示 (圖13-3) 點擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用上次備份用的路徑），然后點擊“確定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。（備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 點擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－〉數(shù)據(jù)庫管理－〉恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，用戶可以去選擇需要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)，如下圖： （圖13-4） 選擇需要恢復(fù)備份日期，按“恢復(fù)”，程序進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 注：建議在做數(shù)據(jù)恢復(fù)后，請用戶重新啟動一下程序。 十四、版本、技術(shù)支持信息 在菜單中選擇幫助“關(guān)于”將顯示版本、技術(shù)支持信息。 十五、技術(shù)支持 萬鴻科技 咨詢電話：4009922366 48