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1、 國(guó)美電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) (V2.0 -20051117 ) 行政系統(tǒng)分冊(cè) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖 總監(jiān) 副總監(jiān) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 后勤部 經(jīng)理 后勤主管 物業(yè)主管 物業(yè)專(zhuān)員 干事 維修員 禮賓主管 禮賓領(lǐng)班 禮賓接待員 車(chē)務(wù)主管 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 車(chē)隊(duì)干事 司機(jī)— 安保部 經(jīng)理 副經(jīng)理 安保主管 消防主管 培訓(xùn)主管 行政專(zhuān)員 干事 領(lǐng)班 安保員 分部安保部 經(jīng)理 安保主管

2、 消防主管 法律事務(wù)部 經(jīng)理 副經(jīng)理 高級(jí)法律顧問(wèn) 法律顧問(wèn) 法務(wù)助理 大區(qū)行政部 經(jīng)理 公共關(guān)系主管 公共關(guān)系干事 秘書(shū) 干事 司機(jī) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 分部行政部 經(jīng)理 副經(jīng)理 行政主管 外聯(lián)主管 資產(chǎn)管理專(zhuān)員 檔案管理文員 秘書(shū) 物業(yè)主管 后勤主管 車(chē)隊(duì)主管 干事 禮賓接待員 司機(jī) 第二部分 行政中心部門(mén)職責(zé) 1. 總部

3、行政中心職責(zé) 1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程 優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)； 1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況； 1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作； 1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項(xiàng)工作； 1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項(xiàng)管理； 1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。 2. 后勤部 2.1負(fù)責(zé)完成公司計(jì)劃物資的采購(gòu)，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的 配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作； 2.2負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司的辦公設(shè)備等硬

4、件設(shè)施工作； 監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作; 2.3負(fù)責(zé)總部車(chē)隊(duì)的規(guī)范建設(shè)、 車(chē)輛合理使用、車(chē)輛安全、維護(hù)、維修及車(chē)輛保險(xiǎn)管理； 監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車(chē)輛管理工作； 2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會(huì)務(wù)預(yù)訂、重要會(huì)務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的 服務(wù)管理工作； 2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)； 2.6負(fù)責(zé)對(duì)總部及大區(qū)、分部管轄的行政費(fèi)用（辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品 購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)差旅費(fèi)等費(fèi)用） 進(jìn)行核算和報(bào)批工作； 2.7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制定、審核、報(bào)批。 3. 費(fèi)用節(jié)約管控部 3.1負(fù)責(zé)審核公

5、司行政費(fèi)用預(yù)算； 3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出專(zhuān)題費(fèi)用分析； 3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)工作； 3.4負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、交 通差旅費(fèi)（本系統(tǒng)）、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用審核、 報(bào)批工作； 3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)， 并根據(jù)行政費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。 3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 4.2負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)中心制

6、訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂， 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)物管理部門(mén)的工作，檢查并定期進(jìn)行 通報(bào)及獎(jiǎng)罰； 4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作； 4.5負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作； 4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報(bào)。 5. 公共關(guān)系部 5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政 府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； 5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活 動(dòng)的協(xié)調(diào)

7、； 5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； 5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)）審核及管理； 5.5負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。 6. 安保部 6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門(mén)；安全工作以確保公 司正常有序經(jīng)營(yíng)為中心， 以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)， 以加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的管理教 育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。 其職能是： 6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授 權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作； 6.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部

8、的治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn) 和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門(mén)建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督 和指導(dǎo)； 6.4負(fù)責(zé)對(duì)各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安 全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊(duì)的管理教育； 6.5負(fù)責(zé)對(duì)分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理； 6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法； 6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量； 6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促 整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人； 6.9

9、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作的組織實(shí)施， 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事 件的協(xié)調(diào)或處理； 6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作； 6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達(dá)的其它臨時(shí)任務(wù)。 7. 法律事務(wù)部 7.1對(duì)外法律事務(wù) 7.1.1經(jīng)公司授權(quán)，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、 代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán) 、 益; 7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益； 7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作； 7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)， 外

10、地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) 由各分部負(fù)責(zé)； 7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 7.2對(duì)內(nèi)法律事務(wù) 7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用 法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)； 7.2.2協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn) 和建議，進(jìn)行法律上的論證； 7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買(mǎi)賣(mài)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán) 益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)； 7.2.4參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，提出法律意見(jiàn)和建議； 725協(xié)助人力資源中心處理勞動(dòng)糾紛中涉及的法律事項(xiàng)； 726負(fù)責(zé)

11、審查公司合同的合法性，對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示； 7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法 律文書(shū)； 728指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專(zhuān)員（兼職）開(kāi)展法律事務(wù)工作； 729開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)； 7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)。 8. 大區(qū)行政部職責(zé) 8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作； 8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理； 負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資 源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； 8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲(chǔ)備

12、、考核； 8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計(jì)劃審核、進(jìn)行費(fèi)用控制； 8.5配合區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)速度，整合新開(kāi)分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開(kāi)分部人力 資源的招聘和培訓(xùn)； 8.6負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋； 8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開(kāi)展； 8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)； 8.10負(fù)責(zé)大區(qū)各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 8.11督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)； 8.12負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 8.13負(fù)責(zé)大區(qū)各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工作； 8.14負(fù)責(zé)對(duì)

13、所轄分部盤(pán)點(diǎn)工作的指導(dǎo)、檢查； 8.15負(fù)責(zé)大區(qū)專(zhuān)項(xiàng)公關(guān)禮品的管理。 9. 分部行政管理部職責(zé) 9.1擬定分部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃上報(bào)大區(qū)，并將計(jì)劃分解至分部各部門(mén)、各單位 并督促落實(shí)； 9.2傳達(dá)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及會(huì)議精神； 9.3負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會(huì)關(guān)系的建立及管理工作； 9.5督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)； 9.6負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門(mén)店各類(lèi)證照的年審工作； 9.8負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工

14、作； 9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費(fèi)用預(yù)算的編制及合理控制； 9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、 審批，采購(gòu)、帳目管理，并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，并組織帳務(wù)盤(pán)點(diǎn)工作； 9.11負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷(xiāo)贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu)； 9.12負(fù)責(zé)門(mén)店工程合同約定項(xiàng)目的保質(zhì)期以外的維修、維護(hù)工作； 9.13負(fù)責(zé)分部房租、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理； 9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生； 9.15負(fù)責(zé)分部所屬車(chē)輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車(chē)輛管理制度； 9.16負(fù)責(zé)分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的申辦、理賠等各項(xiàng)工作； 9.17負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待工作。 10. 分部安保部職

15、責(zé)： 10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門(mén)，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下 開(kāi)展工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重 點(diǎn)，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門(mén)店提 供相應(yīng)的服務(wù)和保障； 10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財(cái) 產(chǎn)和人員安全； 10.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門(mén)店、物流庫(kù)房實(shí)際情況，建立健全各 項(xiàng)安全管理制度和防范措施，落實(shí)安全管理責(zé)任制； 10.4負(fù)責(zé)分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整 改，協(xié)助有關(guān)部門(mén)查處分

16、部發(fā)生的事故、案件，并對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰； 10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識(shí)培訓(xùn)和法制教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和法制觀念， 不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平； 10.6建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類(lèi)火險(xiǎn)隱患，確保分部無(wú)火災(zāi)事故； 10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開(kāi)展消防安全知識(shí)培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演 練，參與門(mén)店消防設(shè)計(jì)規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作； 10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握 員工思想動(dòng)態(tài)，積極促進(jìn)安保隊(duì)伍健康發(fā)展； 10.9根據(jù)總部指示，

17、執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類(lèi)突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)； 10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、消防部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系； 10.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 11?門(mén)店、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)： 11.1門(mén)店、物流庫(kù)房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工 作，日常接受門(mén)店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理； 11.2負(fù)責(zé)門(mén)店、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人 員安全； 11.3落實(shí)公司各項(xiàng)安全管理制度，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定 和安全管理檔案； 11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作，督導(dǎo)各部門(mén)、各班組

18、落實(shí)安全規(guī)定和防范措施, 消除安全隱患； 11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識(shí)的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識(shí)； 11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢修或整改； 11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類(lèi)突發(fā)事件； 11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系； 11.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 12. n店設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)組職責(zé) 12.1負(fù)責(zé)門(mén)店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門(mén)店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資） 的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異

19、動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。 12.3負(fù)責(zé)落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門(mén)的實(shí)物管理工作；檢查、指 導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。 12.4負(fù)責(zé)本門(mén)店《部門(mén)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行 帳務(wù)核對(duì)。 12.5負(fù)責(zé)協(xié)助分部做好門(mén)店財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、 公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作; 12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽 查； 12.7對(duì)門(mén)店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制行政費(fèi)用支出； 12.8負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店水電等營(yíng)業(yè)設(shè)施的管理及維修工作； 12.9負(fù)責(zé)門(mén)店

20、通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作； 12.10負(fù)責(zé)實(shí)施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作； 12.11負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對(duì)工作； 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一行政系統(tǒng)分冊(cè) 第三部分 行政中心崗位職責(zé) 1. 總部行政中心崗位職責(zé) 1.1行政中心總監(jiān) 報(bào)告上級(jí)：總裁、管理中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門(mén)經(jīng)理 A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政 府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； C. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易

21、耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； D. 負(fù)責(zé)全國(guó)安保隊(duì)伍的建立和培養(yǎng)，指導(dǎo)安保、消防制度的完善，應(yīng)急機(jī)制； E. 負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲措 施； F. 負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作； G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法 律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)； H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù) 1. 2行政中心副總監(jiān) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門(mén)經(jīng)理 A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負(fù)責(zé)行政體

22、系工作情況的匯總分析及解決問(wèn)題辦法的落實(shí)跟蹤； C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作； D. 負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作； E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作； G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題； H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等； I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況； J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1.3行政中心秘書(shū) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān) 督導(dǎo)下

23、級(jí)：無(wú) A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各 類(lèi)文書(shū)； C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄 并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要； D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； E. 負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2. 后勤部 2.1后勤部經(jīng)理 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車(chē)輛系統(tǒng)、

24、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項(xiàng)管理制度及 管理流程； B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行； C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā)； D. 負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購(gòu)計(jì)劃的完成； E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用 （包括固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、 低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、 材料物資購(gòu)置費(fèi)、郵件費(fèi)等）的合理使用，有效控制； F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會(huì)議服務(wù)工作； G. 負(fù)責(zé)全國(guó)車(chē)輛系統(tǒng)的日常管理及總部車(chē)隊(duì)的規(guī)范建設(shè)； H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作； I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行

25、政費(fèi)用預(yù)算； J. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 22后勤部后勤主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：總部后勤干事、分部行政部后勤主管 A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購(gòu)配發(fā)； B. 負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn)； C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控 制; E. 負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 2.3后勤部后勤干事（集團(tuán)采購(gòu)方面）職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤主管 督導(dǎo)下級(jí)：各分部后勤干事 A. 負(fù)責(zé)按

26、照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新開(kāi)分部后勤物資的整體配發(fā)工作； B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系，對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行結(jié)算； D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作； E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 2.4后勤部干事職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專(zhuān)項(xiàng)工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況； D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門(mén)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)隊(duì)外的檔案匯總、整理工作； F. 完成上級(jí)交

27、辦的其他工作任務(wù)。 2.5后勤部后勤干事（實(shí)物發(fā)放方面）職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤主管 督導(dǎo)下級(jí)：各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)總部所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作； B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)等管理工作； C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員、后勤部后勤主管、干事 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門(mén) /中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗 品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢 申請(qǐng)

28、。 B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。 C. 負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤(pán)點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門(mén)報(bào)告， 資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決 D. 負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合資產(chǎn) 管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。 E. 負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。 F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制本部門(mén)的行政 費(fèi)用支出。 2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)

29、主管 A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類(lèi)維修的規(guī)定； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工 作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； C. 負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 2.8后勤部物業(yè)專(zhuān)員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部主管 督導(dǎo)下級(jí)：維修員 A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的 硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)； B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作； D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作； E. 完成上級(jí)交辦的

30、其他工作 2.9后勤部維修員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：物業(yè)主管、物業(yè)專(zhuān)員 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作； B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作； C. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 2.10后勤部禮賓主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：禮賓領(lǐng)班、禮賓員 A. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工 作； B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí) 行； C. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識(shí)的培訓(xùn)，監(jiān)督，會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的 培訓(xùn)工作； D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)

31、施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、 VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等 各項(xiàng)工作； E. 負(fù)責(zé)重要會(huì)議的禮賓服務(wù)工作； F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理； G. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管 督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員 A. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)； C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作； D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理； E. 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作； F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管 督導(dǎo)下級(jí)：禮賓員 A.

32、 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買(mǎi)及賬目管理工作； C. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.13后勤部禮賓員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：禮賓主管、領(lǐng)班 A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、商務(wù)訂房工作； B. 負(fù)責(zé)EMS勺收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作; D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作； E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部行政車(chē)隊(duì)的部分車(chē)輛鑰匙保管工作。 G. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作;

33、 H. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.14后勤部車(chē)隊(duì)主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理 監(jiān)督下級(jí)：行政車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車(chē)管 A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車(chē)輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車(chē)輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核； D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車(chē)輛使用情況，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行合理調(diào)控； E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車(chē)使用費(fèi)及車(chē)輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn); F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理； G. 負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車(chē)輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國(guó)車(chē)輛保

34、險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施； I. 負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作； J. 負(fù)責(zé)總部車(chē)輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作； K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.15后勤部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：車(chē)隊(duì)主管 監(jiān)督下級(jí)：車(chē)隊(duì)干事、總部車(chē)隊(duì)司機(jī) A. 負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛司機(jī)的日常管理，正常行政車(chē)的調(diào)配； B. 負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開(kāi)展交通安全法規(guī)培訓(xùn)； C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛衛(wèi)生情況和車(chē)輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報(bào)及 獎(jiǎng)罰； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定； E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析； F. 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車(chē)記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)

35、； G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車(chē)隊(duì)干事建立車(chē)輛的檔案，使車(chē)輛檔案規(guī)范化； H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車(chē)輛的正常年檢和疑難車(chē)輛的年檢； I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車(chē)輛的各種車(chē)務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)； J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決； K. 負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，辦理車(chē)輛出險(xiǎn)后的理賠工作； L. 負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制； M. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.16后勤部車(chē)隊(duì)干事職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：車(chē)隊(duì)主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 監(jiān)督下級(jí)：總部司機(jī) A. 負(fù)責(zé)建立并管理車(chē)輛臺(tái)賬、車(chē)輛檔案，每月對(duì)全國(guó)分部車(chē)輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； B. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)輛維修保養(yǎng)情況、油耗情

36、況、車(chē)輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)，每月填寫(xiě)匯總報(bào)表； C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)車(chē)輛油耗月報(bào)表； D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表， 并建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車(chē)一檔； E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛保險(xiǎn)情況登記、匯總； F. 負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)輛車(chē)務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督； G. 負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車(chē)輛的車(chē)務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理； H. 負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車(chē)輛申請(qǐng)； I. 負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車(chē)輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批； J. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；

37、K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì)接車(chē)輛管理情況； L. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 2.17后勤部司機(jī)職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：后勤部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負(fù)責(zé)完成車(chē)隊(duì)主管交給的日常出車(chē)任務(wù)； C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。 3. 費(fèi)用節(jié)約管控部 3.1費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算； B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專(zhuān)員對(duì)總部及大區(qū)、分

38、部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作 出費(fèi)用分析； C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行 通報(bào)及獎(jiǎng)罰； D. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì) 議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作； E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲 建議 F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 3.2費(fèi)用節(jié)約管控部分析專(zhuān)員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負(fù)責(zé)對(duì)公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核； B. 負(fù)責(zé)

39、行政費(fèi)用報(bào)表的收集匯總； C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費(fèi)用分析； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 3.3費(fèi)用節(jié)約管控部分析專(zhuān)員職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)、落實(shí)； B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎(jiǎng)罰； C. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作； D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部

40、行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系； B. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作； C. 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo)，檢查； D. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)的投保、理賠工作； E. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行； F. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作 G. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報(bào)工作。 H. 負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲 建議； I. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員（側(cè)重分部） 報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：

41、分部行政管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員 A. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理 工作并對(duì)實(shí)物管理進(jìn)行督導(dǎo)； C. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作； D. 負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳，及時(shí)辦理全國(guó)商業(yè)保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù)； E. E.負(fù)責(zé)出險(xiǎn)的調(diào)查上報(bào)、保險(xiǎn)理賠工作，對(duì)各分部的理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總 報(bào)表； F. F.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作； G. G 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核； H. H.負(fù)責(zé)對(duì)各分部的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行審核并做出分析；

42、I. H 完成上級(jí)交辦的其他工作。 4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員（側(cè)重總部） 報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作； B. 負(fù)責(zé)對(duì)總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等 物資帳務(wù)管理工作； C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并匯總上報(bào)； D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作； E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 4.4資產(chǎn)管理部干事 報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員 督導(dǎo)下級(jí)：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類(lèi)

43、； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作； C. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； D. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況； E. 負(fù)責(zé)組織召集本部門(mén)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 5. 公共關(guān)系部 5.1總監(jiān)助理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門(mén)員工 A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方 政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外 活動(dòng)的協(xié)調(diào)；

44、 C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)）審核及管理； E. 負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。 F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 5.2專(zhuān)員職責(zé)（側(cè)重總部） 報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源； B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新； C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 5.3專(zhuān)員職責(zé)（側(cè)重大區(qū)、分部） 報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理 督導(dǎo)

45、下級(jí)：大區(qū)行政部公共關(guān)系專(zhuān)員、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源； B. 負(fù)責(zé)大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 6. 法律事務(wù)部 6.1法律事務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理 A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計(jì)劃； B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制

46、度及崗位職責(zé)； C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲； D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)； E. 全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律 服務(wù)； F. 全面負(fù)責(zé)制定各類(lèi)范本合同； G. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對(duì)外公文、專(zhuān)項(xiàng)法律意見(jiàn)； H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； I. 管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系，對(duì)外聘 法律顧問(wèn)合同出具意見(jiàn)； J. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)； K. 全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專(zhuān)項(xiàng)法務(wù)工作。

47、 6.2法務(wù)部副經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理 A. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)； B. 執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)； C. 為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)； D. 負(fù)責(zé)審核法律事務(wù)部對(duì)外合同審核法律意見(jiàn)、專(zhuān)項(xiàng)法律意見(jiàn)； E. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； F. 負(fù)責(zé)制定各類(lèi)范本合同； G. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)及各公司的重大法律咨詢(xún)，出具各類(lèi)法律意見(jiàn)； H. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作； I. 負(fù)責(zé)處理

48、集團(tuán)內(nèi)的各類(lèi)重大訴訟； J. 執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)； K. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專(zhuān)項(xiàng)法務(wù)工作。 6.3高級(jí)法律顧問(wèn)職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理 A. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)及各公司的重大法律咨詢(xún)，負(fù)責(zé)出具各類(lèi)法律意見(jiàn)； B. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類(lèi)重大訴訟； C. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專(zhuān)利等方面的維權(quán)工作； D. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購(gòu)、重組等工作。 6.4法律顧問(wèn)職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：法務(wù)助理 A. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍巳粘＝?jīng)營(yíng)合同； B. 提供法律咨詢(xún)

49、和服務(wù)，對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和決策提供法律意見(jiàn)，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范; C. 處理或指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類(lèi)訴訟； D. 參與集團(tuán)內(nèi)各公司的談判，提出法律建議并擬定法律文本； E. 服從本部門(mén)法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)； F. 配合外聘律師的法務(wù)工作； G. 執(zhí)行公司法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度； H. 執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計(jì)劃。 6.5法務(wù)助理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)： A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn)； B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理； C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)； E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù)； F

50、. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 G. 負(fù)責(zé)法務(wù)部其他日常行政工作事務(wù)。 7. 安保部 7.1總部安保部經(jīng)理崗位職責(zé)： 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級(jí)：總部安保部副經(jīng)理、主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng) A. 貫徹執(zhí)行國(guó)家公安部門(mén)關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全公 司各項(xiàng)安全工作制度； B. 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計(jì)劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)； C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求，制定公司安全保衛(wèi)工作的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī) 劃及年度工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況； D. 制定消

51、防培訓(xùn)計(jì)劃，定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷 增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專(zhuān)業(yè)技能； E. 積極開(kāi)展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，維護(hù)公司正常 經(jīng)營(yíng)秩序； F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作，落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門(mén) 查處各類(lèi)內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故； G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，查處各類(lèi)違反安全管理制度的行為， 并督促整改； H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期 對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)； I. 完成和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作

52、。 7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責(zé)： 報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：總部安保部主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng) A. 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計(jì)劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)； B. 督導(dǎo)大區(qū)、分部執(zhí)行各項(xiàng)消防安全管理制度， 實(shí)施對(duì)總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、 門(mén)店、物流庫(kù)房的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn) 行處罰； C. 制定消防培訓(xùn)計(jì)劃，定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷 增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專(zhuān)業(yè)技能； D. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定

53、年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期 對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)； E. 督導(dǎo)總部培訓(xùn)主管工作，建立健全安保系統(tǒng)培訓(xùn)管理制度，定期組織召開(kāi)培訓(xùn)管 理工作會(huì)議，不斷提高安保系統(tǒng)人員專(zhuān)業(yè)技能； F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)做好公司指定領(lǐng)導(dǎo)的警衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)的日常管理教 育工作； G. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。 7.3總部安保主管崗位職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng) A. 根據(jù)上級(jí)指示，制定本部門(mén)安全檢查的工作計(jì)劃，定期對(duì)分部進(jìn)行安全檢查，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并提出合理化建議； B. 負(fù)責(zé)制定安保系

54、統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預(yù)案，督導(dǎo)分部制定相關(guān)預(yù)案并開(kāi)展實(shí)地演 練； C. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全國(guó)安保系統(tǒng)人員調(diào)動(dòng)工作，協(xié)助分部處理各類(lèi)突發(fā)事件和新開(kāi)分部、 門(mén)店開(kāi)業(yè)支援； D. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，督導(dǎo)分部查處各類(lèi)內(nèi)部治安案件、違紀(jì)案件，并提出行政處 理意見(jiàn)； E. 督導(dǎo)分部安保系統(tǒng)人員落實(shí)各項(xiàng)管理制度，定期檢查落實(shí)情況并進(jìn)行獎(jiǎng)懲通報(bào)； F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.4總部消防主管崗位職責(zé)： 報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng) A. 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理工作，負(fù)責(zé)處理各種日常消防安全管 理事務(wù)； B. 負(fù)責(zé)對(duì)安保系統(tǒng)員工

55、進(jìn)行消防常識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)分部定期進(jìn)行滅火器材 使用的訓(xùn)練和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練； C. 督導(dǎo)、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度，做好 日常消防安全管理工作； D. 指導(dǎo)分部開(kāi)展防火安全檢查，及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書(shū)，發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消 除火險(xiǎn)隱患； E. 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以糾正，并對(duì)違反消防安全管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人提出 處理意見(jiàn)； F. 負(fù)責(zé)總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作； G. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.5總部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)： 報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)

56、A. 協(xié)助安保部經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司安保系統(tǒng)人員的培訓(xùn)管理工作，建立健全各項(xiàng)培 訓(xùn)、考核制度，并協(xié)助分部安保部制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織安保系統(tǒng)人員定期進(jìn)行培 訓(xùn)； B. 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和階段性培訓(xùn)方案，督導(dǎo)分部安保部根據(jù)計(jì)劃落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)， 并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考評(píng)； C. 協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜，做好與總部各部門(mén)及分部相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié) 調(diào)工作； D. 負(fù)責(zé)總部安保部各類(lèi)文書(shū)的起草工作，建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、 機(jī)要檔案，并做好日常的管理工作； E. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.6總部安保部行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：干事

57、 A. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和總部各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； B. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)安保部相關(guān)公文的擬寫(xiě)工作； C. 負(fù)責(zé)安保系統(tǒng)會(huì)議組織安排及會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)工作； D. 建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度，指導(dǎo)干事做好日常工作； E. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.7總部安保部干事崗位職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專(zhuān)員 A. 負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作； C. 負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作； D. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作; E. 負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作；

58、F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。 8. 大區(qū)行政部 8.1大區(qū)行政部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：本部員工、分部行政部經(jīng)理、門(mén)店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃，審核分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃， 并督促其落實(shí)執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實(shí)施大區(qū)行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保所轄分部行政系 統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力； D. 負(fù)責(zé)公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府重要部 門(mén)的對(duì)外重要公共關(guān)系的

59、建立與維護(hù)； E. 開(kāi)展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā) 展的工作要求； F. 負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。 G. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用； H. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 8.2大區(qū)行政部公共關(guān)系主管 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源; B. 負(fù)責(zé)大區(qū)公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織

60、協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 8.3大區(qū)行政部公共關(guān)系干事 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管 督導(dǎo)下級(jí)：無(wú) A. 負(fù)責(zé)協(xié)助本部建立、維護(hù)公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作； B. 負(fù)責(zé)大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作； C. 負(fù)責(zé)大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作； D. 負(fù)責(zé)組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 8.4大區(qū)行政部秘書(shū) 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：無(wú) A. 負(fù)責(zé)大

61、區(qū)公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)呈報(bào)大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類(lèi)文書(shū)； D. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì) 要； E. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； F. 負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； G. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8.5大區(qū)行政部干事 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：無(wú) A. 負(fù)責(zé)大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)及公文打印工作； B. 負(fù)責(zé)總部行政中心各部門(mén)對(duì)大區(qū)所轄分部的各種會(huì)議通知、文件查收

62、的向下傳達(dá) 工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋大區(qū)各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況； D. 組織召集大區(qū)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)大區(qū)的檔案匯總、整理工作； F. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工考勤、登記及匯總工作； G. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。 8.6大區(qū)行政部司機(jī) 報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：無(wú) A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理交給的日常出車(chē)任務(wù)； C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。 9. 分部行政部 9.1

63、分部行政部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：本部員工、門(mén)店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃，制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃， 并分解至各相關(guān)部門(mén)及門(mén)店，督促其落實(shí)執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實(shí)施分部行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保分部行政系統(tǒng)管 理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力； D. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任 免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議； E. 督導(dǎo)分部行政管理部行政主管，完成對(duì)分部的內(nèi)務(wù)管理、外

64、勤聯(lián)絡(luò)等工作； F. 督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管，完成對(duì)分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購(gòu)工作； G. 督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員，完成對(duì)分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理 賠申報(bào)工作； H. 督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管，完成對(duì)分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審 核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作； I. 督導(dǎo)分部行政管理部車(chē)隊(duì)主管，開(kāi)展對(duì)分部行政車(chē)隊(duì)的管理工作和對(duì)配送車(chē)隊(duì)的 監(jiān)管工作； J. 開(kāi)展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā) 展的工作要求； K. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用; L. 完成上級(jí)交辦的其

65、他工作任務(wù)。 9.2分部行政部副經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：分部行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：歸口管理的員工 A. 協(xié)助經(jīng)理本部門(mén)行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及階段性工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)分解并落實(shí)各 單位的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃并督促執(zhí)行； B. 根據(jù)行政管理部的工作分工，做好歸口管理，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)，組織 并督導(dǎo)部門(mén)主管及工作人員做好實(shí)施工作，確保各項(xiàng)工作管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、 保障有力； C. 負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的員工及門(mén)店的行政員工進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí) 的建議； D. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 9.3分部行政部外聯(lián)主管（S級(jí)分部由行政主管兼任） 報(bào)告上級(jí)：總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)

66、公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)干事 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源; B. 負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新； C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部各部門(mén)上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控; D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 9.4分部行政部行政主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)干事 A. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查； B. 負(fù)責(zé)分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作; C. 負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待的管理； D. 上級(jí)交辦的其他工作。 9.5分部行政部總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé) 直接上級(jí)：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí)：無(wú) A. 負(fù)責(zé)分部公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類(lèi)文書(shū)； D. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話的接聽(tīng)及來(lái)訪客人的接待； E. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)