中國人民銀行濟南分行宿舍樓物業(yè)管理投標書
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1、**物業(yè) 中國人民銀行濟南分行宿舍樓物業(yè)管理投標書 第一部分:報價函 山東省齊魯國際招標有限公司: 我們根據(jù)編號為IST-200518競爭性談判采購文件的要求,對中國人民銀行濟南分行宿舍樓物業(yè)管理服務競爭性談判采購項目進行報價。由供應商 **物業(yè)管理有限責任公司 (全稱)正式委托全權代表 市場研發(fā)部經(jīng)理 石作欣 (姓名、職務)提交報價文件正本一份,副本五份。 在此文件中,供應商全權代表聲明并同意: (1)如果我們的報價文件被接受,我們將履行談判采購文件中規(guī)定的每一項要求,并按我們報價文件中的承諾按期
2、、保質完成該項目的物業(yè)管理工作。我方有責任和義務完成合同與談判采購文件中的條款。 (2)我方承諾報價文件所報的物業(yè)管理人員與最終實施合同的物業(yè)管理人員相一致。 (3)我方已詳細檢查所有報價文件、附件以及所提供的參考文件,由模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果,由我方自負。 (4)報價文件在公開報價后90天內(nèi)有效。如果我方在規(guī)定公開報價后的有效期內(nèi)撤回遞交報價文件,將被沒收報價保證金。 (5)我方同意采購代理機構的要求,提供與遞交報價文件有關的其他數(shù)據(jù)和資料。 (6)我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自己的全部職責。 (7)我們理解,最低報價不是成交的唯一條件,你們有選擇成交供應商的權利。
3、(8)我方若未成為成交供應商,采購代理機構有權不做任何解釋。 (9)我方將遵照《物業(yè)管理條例》的要求。 (10)與本報價有關的所有往來信函,應按下列地址進行: 地址:000000000000 郵政編碼:20000000000 電話:(000000000009 傳真:(000000000003 電子信箱:0000 供應商全稱:**物業(yè) 開戶銀行名稱:農(nóng)0000000 管理有限責任公司 公章: 銀行帳號:100000000000 法人代表簽字:
4、 開戶行地址:0000000 2005年8月4日 第二部分:法定代表人授權委托書 本授權委托書聲明:我 0000軍 (姓名)系 **物業(yè)管理有限責任公司 (供應商全稱)的法定代表人,現(xiàn)授權委托 **物業(yè)管理有限責任公司(單位名稱)的 市場研發(fā)部經(jīng)理 00000000(姓名、職務)為我公司全權代表,以本公司的名義參加SIT-200518中國人民銀行濟南分行宿舍樓物業(yè)管理服務競爭性談判采購項目。全權代表在報價文件、談判過程中的書面承諾、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。 全權代表無轉委權。特此委托。
5、(附被授權人身份證明復印件) 被授權人姓名:0000000 性別:男 年齡:28 單位:**物業(yè) 部門:市場研發(fā)部 職務:經(jīng)理 管理有限責任公司 供應商:(蓋章) 法定代表人:(簽字、蓋章) 日期: 2005年8月4日 第三部分:報價一覽表 供應商全稱 **物業(yè)管理有限責任公司 總報價(元/年) 小寫:¥1350650元/年 大寫:壹佰叁拾伍萬零陸佰伍拾元/年 綜合 住宅樓 總報價(元/年) 599722元/年 其中 單價(元/月㎡) 1.50元/月㎡ 面積(約) 33
6、400㎡ 岔路街 宿舍樓 總報價(元/年) 599651元/年 其中 單價(元/月㎡) 0.97元/月㎡ 面積(約) 51600㎡ 樂山小區(qū) 宿舍樓 總報價(元/年) 76774元/年 其中 單價(元/月㎡) 1.33元/月㎡ 面積(約) 4800㎡ 太合里 宿舍樓 總報價(元/年) 74503元/年 其中 單價(元/月㎡) 1.29元/月㎡ 面積(約) 4800㎡ 資質、資格 二級資質 物業(yè)管理經(jīng)理、部門經(jīng)理 李艷艷,**物業(yè)第二物管部,經(jīng)理 物業(yè)實現(xiàn)規(guī)范時間 綜合樓裝修完畢,其余15日內(nèi) 出現(xiàn)問題服務響應時間 5分鐘
7、綜合 住宅樓 地上停車費 單價(元/月車位) 80元/月車位 車位數(shù) 50個 小計(元/年) 48000元/年 地下停車費 單價(元/月車位) 100元/月車位 車位數(shù) 128個 小計(元/年) 153600元/年 岔路街 宿舍樓 停車費 單價(元/月車位) 80元/月車位 車位數(shù) 227個 小計(元/年) 217920元/年 備注 供應商:(蓋章) 供應商全權代表:(簽字)第四部分:費用測算表 一、費用測算(綜合宿舍樓) 序號 費用項目 測算依據(jù) 月合計(元)
8、 年合計(元) 一 保安部費用 1 保安主管1人, 工資標準1000元 1,000 12,000 2 保安員12人 工資750元4人,596元8人, 8,550 102,600 3 工資相關費用 保險費,182.984人 1,464 17,566 4 服裝費 每人每年每套600元 650 7,800 5 保安協(xié)管費 每人每月170
9、元(含服裝費),按6個名額繳納 1,020 12240 小計 12,684 152,206 二 清潔費 1 保潔班4人人 保潔員596元,園藝師596元 2,384 28,608 2 服裝費 夏裝1套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋一年1雙16元/雙 80 963 3 清潔耗材費 工具及各種耗材,平均每人每月80元
10、 240 2,880 4 垃圾費 每月每戶4元,412戶 1,648 19,776 5 消殺費 每月200元 200 2,400 小計 4,552 54,627 三 日常維修人員工資及相關費用 1 技師1人 工資1000*1 1,000 12,000 2 工資相關費用 保險費每人182.
11、98元 2,745 32,936 3 服裝費 夏裝2套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋1雙16元 32 381 4 零星維修 物業(yè)管理小修,單件材料200元以內(nèi),每月800元 800 9,600 5 電梯費8部 年檢每臺每年1200元,維保費1000元 2,017 24,200 小計 6,593 79,117
12、 四 公共費用分攤 附《共有分攤明細》 5,710 68,520 五 以上費用合計 一+二……+四 29,539 354,470 六 企業(yè)管理費 五5% 1,477 17,724 七 利潤 (五+六)10% 3,102 37,219 八 營業(yè)稅 (五+六)5.555% 1,723 20,675 九 物業(yè)管理費合計 五+……+九
13、 35,841 430,089 十 水電費 公共部位水電費 14136.1 169633.2 十一 總計 49,977 599,722 綜合宿舍樓面積 33400 物業(yè)費單價(元/平方米.月) 1.07 水電費單價(元/平方米.月) 0.42 總費用單價(元/平方米.月) 1.50 二、費用測算(岔路街宿舍樓) 序號 費用項目 測算依據(jù) 月合計(元)
14、 年合計(元) 一 保安部費用 1 保安班長1人, 工資標準800元 800 9,600 2 保安員6人 工資750元6人 4,500 54,000 3 工資相關費用 保險費,182.984人 732 8,783 4 服裝費 每人每年每套600元 650 7,800 5 保安協(xié)管費 每人每月170元(含服裝費),按6個名額繳納
15、 1,020 12240 小計 7,702 92,423 二 清潔費 1 保潔主管1人 保潔主管800元/月 800 9,600 2 保潔員6人 596元/月6人 3,576 42,912 3 綠化員1人 596元/月1人 596 7,152 4 工資相關費用 保險費,182.987人
16、 1,281 15,370 5 服裝費 夏裝1套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋一年1雙16元/雙 187 2,247 6 清潔耗材費 工具及各種耗材,平均每人每月80元 560 6,720 7 垃圾費 每月每戶4元,412戶 1,648 19,776 8 消殺費 每月500元 500 6,000 小計
17、 9,148 109,777 三 日常維修人員工資及相關費用 1 設備運行3人 工資850*3 2,550 30,600 2 零星維修 物業(yè)管理小修,單件材料200元以內(nèi),每月2500元 2,500 30,000 3 換熱站保養(yǎng) 保養(yǎng)費每年30104元 2,509 30,104 小計 7,559 90,704 四 公共費用分攤
18、 附《共有分攤明細》 8,656 103,872 五 以上費用合計 一+二……+四 33,065 396,776 六 企業(yè)管理費 五5% 1,653 19,839 七 利潤 (五+六)10% 3,472 41,662 八 營業(yè)稅 (五+六)5.555% 1,929 23,143 九 物業(yè)管理費合計 五+……+九 40,118 481,420
19、 十 水電費 公共部位水電費 9852.57 118230.84 十一 總計 49,971 599,651 岔路街宿舍 51600 物業(yè)費單價(元/平方米.月) 0.78 水電費單價(元/平方米.月) 0.19 總費用單價(元/平方米.月) 0.97 三、費用測算(太合里宿舍樓) 序號 費用項目 測算依據(jù) 月合計(元) 年合計(元) 一
20、保安部費用 1 保安員2人 工資750元2人 1,500 18,000 2 工資相關費用 保險費,182.982人 366 4,392 3 服裝費 每人每年每套600元 650 7,800 小計 2,516 30,192 二 清潔費 1 保潔員0.5人 596元/月0.5人 298 3
21、,576 2 工資相關費用 保險費,182.980.5人 91 1,098 3 服裝費 夏裝1套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋一年1雙16元/雙 13 161 4 清潔耗材費 工具及各種耗材,平均每人每月80元 40 480 5 垃圾費 每月每戶4元,63戶 252 3,024 6 消殺費 每月50元
22、 50 600 小計 745 8,938 三 日常維修人員工資及相關費用 1 零星維修 物業(yè)管理小修,單件材料200元以內(nèi),每月200元 200 2,400 小計 200 2,400 四 公共費用分攤 附《共有分攤明細》 637 7,644 五 以上費用合計 一+二……+四 4,098
23、 49,174 六 企業(yè)管理費 五5% 205 2,459 七 利潤 (五+六)10% 430 5,163 八 營業(yè)稅 (五+六)5.555% 239 2,868 九 物業(yè)管理費合計 五+……+九 4,972 59,664 十 水電費 公共部位水電費 1236.6 14839.2 十一 總計 6,209
24、 74,503 綜合宿舍樓面積 4800 物業(yè)費單價(元/平方米.月) 1.04 水電費單價(元/平方米.月) 0.26 總費用單價(元/平方米.月) 1.29 四、費用測算(樂山小區(qū)) 序號 費用項目 測算依據(jù) 月合計(元) 年合計(元) 一 保安部費用 1 保安員2人 工資750元2人 1,500 18,000 2 工
25、資相關費用 保險費,182.982人 366 4,392 3 服裝費 每人每年每套600元 650 7,800 小計 2,516 30,192 二 清潔費 1 保潔員0.5人 596元/月0.5人 298 3,576 2 工資相關費用 保險費,182.980.5人 91 1,098 3 服
26、裝費 夏裝1套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋一年1雙16元/雙 13 161 4 清潔耗材費 工具及各種耗材,平均每人每月80元 40 480 5 垃圾費 每月每戶4元,63戶 252 3,024 6 消殺費 每月50元 50 600 小計 745 8,938 三 日常
27、維修人員工資及相關費用 1 零星維修 物業(yè)管理小修,單件材料200元以內(nèi),每月200元 200 2,400 小計 200 2,400 四 公共費用分攤 附《共有分攤明細》 637 7,644 五 以上費用合計 一+二……+四 4,098 49,174 六 企業(yè)管理費 五5% 205 2,459 七 利潤
28、 (五+六)10% 430 5,163 八 營業(yè)稅 (五+六)5.555% 239 2,868 九 物業(yè)管理費合計 五+……+九 4,972 59,664 十 水電費 公共部位水電費 1425.82 17109.84 十一 總計 6,398 76,774 綜合宿舍樓面積 4800 物業(yè)費單價(元/平方米.月)
29、1.04 水電費單價(元/平方米.月) 0.30 總費用單價(元/平方米.月) 1.33 附表:費用測算(共有分攤明細) 序號 費用項目 測算依據(jù) 月合計(元) 年合計(元) 一 管理人員費用 1 管理處主任1人 工資標準2000元/月 1,800 21,600 2 事務助理1人 工資標準1100元/月 1,100 13,200 3 客服接待2人
30、 工資標準800元/月*2 1,600 19,200 4 工資相關費用 包括社會保險、教育、福利、工會經(jīng)費等,工資的55% 2,475 29,700 5 服裝費 冬裝每人1套每套200元,夏裝每人2套每套150元 125 1,500 6 綜合辦公費 交通費100元/月,電話費200元/月,辦公用品80元/月,主任手機費160元 990 11,880 小計
31、8,090 97,080 二 日常維修人員工資及相關費用 1 工程主管1人 主管工資1200元 1,200 14,400 2 日常維修8人 平均工資850元8 3,400 40,800 3 工資相關費用 保險費每人182.98元 1,098 13,175 4 服裝費 夏裝2套60元/套,春秋冬裝2套90元/套,雨衣1套65元/套,雨鞋1雙16元
32、 191 2,286 小計 5,888 70,661 三 開辦物資折舊費 入住時需配備的治安、清潔、維修、辦公工具,明細表附后 1,572 18,860 四 以上費用合計 一+二+三 15,550 186,601 以上費用為公共費用,按面積進行分攤: 面積 月分攤 年分攤 綜合宿舍樓 43,0
33、00 5,710 68,521 岔路街宿舍 64,500 8,565 102,782 太合里宿舍 4,800 637 7,649 樂山小區(qū) 4,800 637 7,649 合計 117,100
34、 15,550 186,601 附表:開辦物資明細表 分類 名稱 單位 數(shù)量 單價 折舊年限 合計 辦公用品 電腦、打印機 臺 1 6000 3 2,000 空調 臺 1 2000 3 667 沙發(fā) 套 1 1000 3 333 辦公桌椅 套 5 300 3 500 資料柜 組 4 600 3 800 治安用具 對講機 部 12 800 3 3,200 橡膠警棍 根 3
35、 40 3 40 雙層床 張 20 150 3 1,000 強光手電 個 4 70 1 280 清潔設備 清潔車 輛 4 600 3 800 吸塵吸水機 臺 1 1500 3 500 高壓水 槍 支 2 1200 3 800 洗地機 臺 1 2800 3 933 維修工具 3米人字梯 個 2 350 1 700 2米人字梯 個 3 200 1 600 小型工具 套 10 200
36、 1 2,000 管道疏通機 臺 2 800 2 800 壓力鉗、老虎鉗工作臺等 套 1 2000 4 500 電錘、電鉆 套 1 2000 3 667 工作梯(6米鋁合金) 個 1 1280 2 640 綠化工具 小型工具 套 1 200 1 200 高壓噴霧器 個 1 300 3 100 蛇皮管 米 200 3 1 600 三輪車 個 1 600 3 200 總計
37、 18,860 附表:公共部位水電費明細 序號 項目名稱 功率 日用時間 年用天數(shù) 年用量 年費用 月費用 一、 綜合住宅樓 1 給水泵 15 3 365 16425 8870 739.125 2 排污泵 35.2 2 365 25696 13876 1156.32 3 地下停車場照明 35.2 8 365 102784 55503 4625.28 4 主樓地下一層照明 4 8 365 11680 6307 525.6 5 主樓地下二層照明
38、4 8 365 11680 6307 525.6 6 電梯用電量 140 2 365 102200 55188 4599 7 地上公共部位照明 11.52 3 365 12614.4 6812 567.648 8 每年消防設備實驗 170 0.4 1 68 37 3.06 9 室外照明 4 10 365 14600 7884 657 10 中央空調設備分攤 0 0 0 11 消防設備分攤 0 0 0 12 綠化用水 50 1 60 3000 8850
39、 737.5 13 小計 169634 14136.1 二、 岔路街水電費 0 1 樓道照明 11 3 365 12045 6504 542.025 2 院落照明 24 10 365 87600 47304 3942 3 變壓器損耗 102912 55572 4631.04 4、 綠化用水 50 1 60 3000 8850 737.5 小計 118231 9852.57 三、 太合里水電費
40、 0 1 樓道照明 0.8 3 365 876 473 39.42 2 院落照明 0.24 10 365 876 473 39.42 3、 變壓器損耗 25728 13893 1157.76 小計 14839 1236.6 四、 濼山小區(qū)水電費 0 1 樓道照明 0.84 3 365 919.8 497 41.391 2 院落照明 0.18 10 365 657 355 29.565 3 泵房 4 3 365
41、4380 2365 197.1 4 變壓器損耗 25728 13893 1157.76 小計 17110 1425.82 五 各處每平方水電費 面積 單價 1 綜合住宅樓 33400 0.42 2 岔路街水電費 51600 0.19 3 太合里水電費 4800 0.26 4 濼山小區(qū)水電費 4800 0.30 第五部分:擬參加本項目管理處主任簡歷表
42、 姓名 00 性別 女 年齡 26 職務 經(jīng)理 職稱 助理工程師 學歷 本科 參加工作時間 2001年 從事物業(yè)管理年限 4年 已完成項目情況 單位 項目名稱 面積 日期 項目標準 **物業(yè) **集團本部 40000㎡ 2001年7月至2002年10月 二級 **物業(yè) 新世界陽光花園 150000㎡ 2002年10月至2004年9月 一級 **物業(yè) 省立醫(yī)院高層住宅 70000㎡ 2004年9月今 一級 第六部分:擬參加本項目物管工作主要 業(yè)務骨干的配置人選和
43、人員素質介紹 名稱 姓名 職務 職稱 主要資歷、經(jīng)驗及承擔過的項目 一、 總部 1、 項目主管 二、 現(xiàn)場 1、 物業(yè)管理經(jīng)理 2、 事務助理 3、 保安部主管 4、 保潔部主管 5、 工程部主管 . . 0 副總經(jīng)理 管理處主任 事務助 理 主管 主管 主管 助理工程師 助理工程師 物業(yè)管理師,**物業(yè)副總經(jīng)理,15萬平方以上
44、寫字樓管理經(jīng)驗。 2002.5至2002.10 **集團本部管理處主任 2002.10至2004.9 新世界陽光花園管理處主任 2004.9至今 省立醫(yī)院高層住宅樓管理處主任 濟寧車管所項目 集團本部項目 省立醫(yī)院項目 槐蔭政務大廈項目 備注:助理、主管為備選人員,若現(xiàn)有人員有合格優(yōu)秀的予以任用。 第七部分:資格及商務情況表 供應商名稱 **物業(yè)管理有限責任公司 成立日期 1996年 資質等級 二級 ISO9000 質量認證 通過 付款方式 同談判采購文件要求 優(yōu)惠條件(如有
45、) 1、依托**集團汽車綜合服務勢力,業(yè)主可享受購車、修車、美容、租車等服務的最大優(yōu)惠。 2、 業(yè)主家庭保潔等特約服務實施打折優(yōu)惠。 3、 倘若辦公樓能一起中標,太合里和樂山宿舍的物業(yè)費可優(yōu)惠到岔路街宿舍水平。 近 三 年 主 要 業(yè) 績 省級以上獲獎項目 同類項目業(yè)績 0 最大 合同值 60萬 最復雜項目 省立醫(yī)院高層住宅 目前在管項目 **集團00 其他業(yè)績 1、**物業(yè)保安部連續(xù)三年被授予濟南市“青年文明號”榮譽稱號 2、**物業(yè)工0人” 服務分類標準及服 務承諾 標準:達到全國物業(yè)管理一級標準 承諾:綜合宿舍樓1年內(nèi)創(chuàng)市優(yōu) 備注
46、 供應商:(蓋章) 供應商全權代表:(簽字) 第八部分:偏差表 序號 偏差內(nèi)容 采購文件 要求 報價文件 實際情況 其它說明 商務偏差: 無偏差 技術偏差:無偏差 說明:我公司完全按照招標文件要求編制管理方案,無偏差。 供應商:(蓋章) 供應商全權代表:(簽字) 第九部分:物業(yè)管理實施方案 第一章 概 況
47、**物業(yè)簡介 **集團是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型股份制企業(yè)集團,注冊資金1.2億,經(jīng)營范圍涉及汽貿(mào)、房地產(chǎn)、藥業(yè)、物業(yè)管理、廣告、IT等多個產(chǎn)業(yè),入圍全國服務行業(yè)500強,全國汽車銷售50行業(yè)強。**物業(yè)管理有限責任公司是**集團旗下的國家二級資質物業(yè)管理企業(yè),于一九九六年經(jīng)山東省工商局批準成立,注冊資金300萬。成立之初,通過引進香港世紀酒店管理集團、深圳市蓮花物業(yè)管理有限公司先進的管理理念,結合自身優(yōu)勢,形成了獨特的“賓館式服務”、“星級化管理”的經(jīng)營模式;并順利通過了ISO9001(2000)質量標準體系認證。公司現(xiàn)有員工400余人,管理人員全部具有大專以上學歷,其中,碩士生、本
48、科生占85%,高級工程師、物業(yè)管理師、經(jīng)濟師、園藝師21人,其他各類技術人員也都100%持證上崗。 **物業(yè)公司除承接集團各分公司商業(yè)物業(yè)管理工作外,外拓業(yè)務已由濟南延伸至濟南、濟寧、臨沂、濰坊等地區(qū),承接了槐蔭政務中心大廈、中國重汽銷售大廈、臨沂華通國際商務大廈、濟寧車管所、新世界陽光花園、山東省立醫(yī)院高層住宅區(qū)、實力榮祥花園、同濟杰座社區(qū)、濟寧同濟科技工業(yè)園、濟寧賽寶量販超市等各類物業(yè),委托管理面積100多萬平米,積累了豐富的住宅小區(qū)、政務辦公樓、工業(yè)園區(qū)、智能化商貿(mào)大廈、商場超市以及高層樓宇電梯、中央空調設備維護、園林設計等物業(yè)管理經(jīng)驗。 公司在發(fā)展中形成獨具特色的企業(yè)文化,以其超前
49、的理念、務實的作風,凝聚成強大的向心力。以“**物業(yè),超越業(yè)主期望”為自己的企業(yè)使命,秉承“偕齊魯淳樸之風,用真心服務;融國際時尚理念,為業(yè)主當家”的服務理念,激勵著優(yōu)秀的**物業(yè)人,不斷追求卓越,回報社會! 物業(yè)概況 1、 綜合住宅樓:濟南市經(jīng)七路382號,建筑面積33400M2,共136戶,2005年4月啟用,設施設備齊全。 2、 岔路街宿舍樓:濟南市經(jīng)七小緯六路139號,建筑面積51600 M2,共412戶,1996年12月投入使用,設施設備較陳舊。 3、 樂山小區(qū)宿舍:濟南市樂山小區(qū)21號樓,建筑面積4800 M2,共63戶,1989年投入使用,房屋及配套實施嚴重老化。
50、4、 太合里宿舍樓:濟南市經(jīng)五路107號,建筑面積4800 M2,共45戶,1984年投入使用,房屋及配套實施嚴重老化。 物業(yè)管理服務范圍 一、小區(qū)房屋建筑共用部位的養(yǎng)護和管理; 二、小區(qū)內(nèi)共用設施設備(泵房、監(jiān)控系統(tǒng)、配電室、消防設備、照明)的日常養(yǎng)護、管理; 三、 區(qū)共用綠地、花木、建筑小品、公共建筑物的日常養(yǎng)護、管理; 四、 區(qū)內(nèi)公共環(huán)境、房屋共用部位的衛(wèi)生清潔、消殺及生活垃圾收集、清運; 五、小區(qū)內(nèi)公共秩序維持、車輛疏導、停放管理;消防、安全監(jiān)控、24小時社區(qū)巡邏。 六、小區(qū)內(nèi)住戶水、電、暖收費及報修服務; 七、物業(yè)資料歸集管理; 八、小區(qū)社區(qū)文化建設和精神文明創(chuàng)
51、建; 九、《物業(yè)管理條例》規(guī)定的應由物業(yè)公司提供的其他服務; 十、小區(qū)業(yè)主委托的其它物業(yè)管理內(nèi)容。 第二章 物業(yè)管理的服務構想 物業(yè)特點分析 根據(jù)招標文件和現(xiàn)場實地考察,現(xiàn)就物業(yè)特點分析如下: 一、擬招標的四處物業(yè),是中國人民銀行首次對職工宿舍進行后勤社會化改制的試點工程,長期享受單位后勤福利的業(yè)主對物業(yè)管理的理念較弱。 二、四處物業(yè)面積較小,且分散,物業(yè)檔次參差不齊,物業(yè)管理的難度較大,因規(guī)模小、分散帶來的管理成本增加。 三、業(yè)主群體收入高,汽車的擁有量高,對車輛的科學管理和售后服務要求高,提供應急便捷服務,是貼心管家的真情所在。 四、物業(yè)的服務人員不變的情況,將
52、服務質量提,服務內(nèi)容增加,達到物業(yè)服務一級標準。 委托管理之目的 1、為人民銀行的住戶提供安全、文明、優(yōu)美、舒適的生活與居住環(huán)境。 2、保持和提高物業(yè)的完好程度,通過加強對物業(yè)的管理維護和對本物業(yè)使用人的管理和服務,防止使用不當,損壞物業(yè)。 3、統(tǒng)籌安排物業(yè)各項設施的管理養(yǎng)護,強化宣傳,對住戶與外來人員的行為依法進行管理約束,共同維護花園環(huán)境。 4、維護業(yè)主(住戶)的權益,業(yè)主置業(yè)大都用來居住、保值、增值、享受良好的服務等,加強對業(yè)主(住戶)的行為管理,服務就是為了維護業(yè)主的整體利益,從而有利于每一位業(yè)主。 5、加強對小區(qū)實施社會化、專業(yè)化、一體化管理,不斷提高服務管理質量,維
53、護和提高本住宅區(qū)的社會聲譽,達到“雙贏”效果。 靈活、高效的管理機制 一、功效合一的住宅小區(qū)物業(yè)管理中心。 我們擬在新綜合宿舍樓設立物業(yè)管理服務中心,全面負責四處宿舍樓的物業(yè)管理工作,一方面整合整個物業(yè)服務中心的人力資本;另一方面,可以全面開展服務中心的各項服務功能。使物業(yè)保證高質量的服務,為業(yè)主創(chuàng)造方便快捷的生活環(huán)境。 二、精練的管理處組織架構。 組織架構描述: 1、管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,采用管理處主任負責制,簽訂經(jīng)營責任書,由**物業(yè)公司直接領導。 2、管理處所需管理人力資源配置實行**物業(yè)管理公司供應下的完全雙向選擇,以保證管理處主任建立一支高效
54、、協(xié)調的團隊。 3、管理處內(nèi)部采用直線職能制,盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率和保證信息渠道的暢通。 4、公司委派的管理 5、組織架構 **物業(yè)人行濟南分行宿舍物業(yè)管理處 管理處主任1人 主任助理1人 客服部 客服接待2人 工程部主管1人 維修電工4人 設備運行3人 技師1人 維修水工4人 綜合樓門崗6人 綜合樓車庫3人 綜合樓監(jiān)控3人 岔路街7人 樂山小區(qū)2人 太合里宿舍2人 內(nèi)衛(wèi)部主管1人 保潔部主管1人 岔路街宿舍6人 樂山太和里1人 園藝師2人 綜合樓3人
55、 人員配置說明:管理處共54人 管理人員:(2) 主任1人 事務助理1人 客服部:(2) 客服檔案1人 前臺接待1人 內(nèi)衛(wèi)部:(24) 主管1人 門崗16人(綜合宿舍樓6人,岔路街6人,樂山小區(qū)2人,太合里宿舍2人) 車庫3人 班長1人 安全監(jiān)控、消防監(jiān)控3人 工程部:(13人) 主管1人 技師1人(電梯) 設備運行3人(水泵房、換熱站、配電室) 日常維修電工4人 日常維修水工4人 保潔部:(13) 主管1人 綜合宿舍樓:3人 岔路街宿舍樓:5人 樂山、太合里宿舍:1人 園藝師1人 6、崗位職責 管理處主任 — 全面負責人行宿舍區(qū)物業(yè)管理
56、工作 事務助理 — 協(xié)助主任完成各項工作任務,監(jiān)督管理處的服務質量,為管理處主任反饋各類管理信息。 客服接待 — 負責投訴處理,負責檔案管理,負責物業(yè)管理收費,負責代收代繳水電費 工程主管 — 協(xié)助主任負責各項設施、設備的日常使用、管理和維修養(yǎng)護,對各項服務進行整體協(xié)調 技師 — 負責轄區(qū)內(nèi)電梯等各種設備的技術指導工作 維修工 — 負責公共設施設備的日常維修,師生日常報修 設備運行 — 負責設備的日常運行及日常養(yǎng)護 內(nèi)衛(wèi)主管 — 協(xié)助主任負責內(nèi)衛(wèi)方面的培訓、計劃、日常管理、工作安排、協(xié)調質量監(jiān)督等方面的工作 內(nèi)衛(wèi)班長 — 負責本班內(nèi)衛(wèi)的執(zhí)勤巡邏監(jiān)
57、控的管理工作 監(jiān)控室值班員 — 負責24小時消防、安全監(jiān)控 門崗警衛(wèi) — 負責各個宿舍區(qū)的門崗警衛(wèi)工作,人員、車輛出入登記 車庫內(nèi)衛(wèi) — 負責車庫車輛管理工作 保潔主管 — 協(xié)助主任負責保潔的培訓、計劃、協(xié)調、質量監(jiān)督、工作安排等方面工作 樓內(nèi)保潔員 — 負責樓內(nèi)公共部位的衛(wèi)生清潔、垃圾清運、消殺工作 樓外保潔員 — 負責室外公共部位的衛(wèi)生清潔、垃圾清運、消殺工作 綠化主管 — 由園藝師擔任,負責綠化管理及技術指導、綠化養(yǎng)護工作 層層選拔的管理者隊伍 高品質的物業(yè)管理服務水準,依托于一支優(yōu)秀的管理管理團隊,優(yōu)秀的管理團隊來源于合格、合適人才的甄
58、選和合理搭配,**物業(yè)歷來重視管理者隊伍的組建,并將其作為工作的開端。根據(jù)現(xiàn)在有人員情況,物業(yè)公司將派公司培訓部人員,按照公司ISO9000質量體系文件的要求,做長期培訓計劃,對現(xiàn)有人員分崗位培訓。并從中選拔個崗位骨干,作為管理處的中堅力量。 管理處主任的選聘 公司的派出機構和小區(qū)管理第一責任人的物業(yè)管理處主任,同時擔負執(zhí)行者和管理者的雙重角色,其作用尤為明顯。因而,對其素質的要求頗高,人才的考察不僅僅是工作年限、從業(yè)經(jīng)驗等閱歷性因素,我們擬從以下幾個方面進行了選拔, 1、服務意識 物業(yè)管理工作是一項以商品(行為的付出)交換獲得收益的第三產(chǎn)業(yè),因而,服務意識至上,是工作的前提和基礎
59、。也是選拔物業(yè)管理處主任的首要條件。 2、“執(zhí)行力” 在全球倡導的潮流中,管理處主任的執(zhí)行力如何成為 職業(yè)經(jīng)理人是否稱職的重要籌碼。也是貫徹企業(yè)決策不走樣,確保工作質量穩(wěn)定的重要保障。 3、計劃能力 管理處有條不紊工作的開展,和日常維保功能的體現(xiàn),在于計劃制訂的科學性與詳盡化,把各項目標按照輕、重、緩、急列出計劃表(計劃表應明確完成時間、責任人、督導人及未完成原因等)。因此,計劃制定能力是管理處主任必備要素之一。 4、督導能力 計劃制定得再周到,如不能有效地執(zhí)行,也達不到良好的預期效果。管理處主任要善于借力,激發(fā)下屬的潛意識,提升下屬的責任感與使命感。充分調動下屬的主觀能動性
60、。是其日常督導能力的直接體現(xiàn)。 5、協(xié)調能力 物業(yè)管理是一項勞動密集型工作,隊伍的龐大、服務對象的多樣化、工作的瑣碎性,要求管理處主任將大部分時間花在協(xié)調上。協(xié)調包括內(nèi)部縱向和橫向協(xié)調及與外部業(yè)主、派出所、市政部門等相關方的協(xié)調,以保障計劃的按期實施 。 6、創(chuàng)新能力 創(chuàng)新是衡量一個人、一個企業(yè)是否具備競爭力的標志。管理處主任作為一線物業(yè)服務的提供者。對業(yè)主潛在的需求會有先知先覺的超前認識。通過對業(yè)主需求層次的剖析,可以為企業(yè)制定以后的戰(zhàn)略提供一線真實材料,同時,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來生機。 事務助理的選聘 事務助理是管理處主任的得力助手,是項目管理的執(zhí)行者,是管理信息的收集者
61、,工作質量的監(jiān)控者,并要求其與管理處主任形成互補效果。 工程部主管的選聘 建筑本體、設備、設施是物業(yè)的核心內(nèi)容,是物業(yè)發(fā)揮其功能體現(xiàn)其價值的保證。工程部主管的選聘應同時具備兩個要素,一是具有設備管理經(jīng)驗,二是具備室內(nèi)維修工作經(jīng)驗,這是根據(jù)小區(qū)設備情況復雜,設備新舊程度參差不齊的情況考慮,我們擬派公司品保部工程師常駐小區(qū),并兼任小區(qū)工程部主管。 內(nèi)衛(wèi)隊主管的選聘 安全、祥和、文明小區(qū)的創(chuàng)建,需要有一支高素養(yǎng)的內(nèi)衛(wèi)隊伍,內(nèi)衛(wèi)隊伍主要還是依靠現(xiàn)有員工力量,保證對現(xiàn)有物業(yè)情況熟悉,有利于工作的連續(xù)性,但是一支優(yōu)秀的保衛(wèi)隊伍,是服務技能和服務理念的有機結合體。因此我公司擬派有多年帶隊和培訓經(jīng)
62、驗的管理處主管擔當此任。 保潔主管選聘 擬在現(xiàn)有保潔員工中選聘,前期公司先對現(xiàn)有保潔人員進行理論和實操培訓,并通過考核來確立保潔主管人選。并有 綠化技師的選聘 錯落有致、造型優(yōu)美、生機勃發(fā)的園林、綠地,不但起到防風固壤、凈化空氣之功效,還為業(yè)主營造茶余飯后休閑、健身之良所。我們擬從下屬花木公司綠化技師中抽調,并由花木公司副經(jīng)理擔任長期技術監(jiān)督。 措施得當?shù)姆辗桨? 把握小區(qū)自身特點,把握物業(yè)管理難點,把握業(yè)主需求焦點。是制定切實可行物業(yè)管理服務實施方案,實現(xiàn)高水平物業(yè)管理服務的前提和保障。 我方將在實地調研的基礎上,將物業(yè)特點為出發(fā)點,以業(yè)主需求為主導,以ISO900
63、1為指導思想,制定嚴謹、實效的針對性工作方案。以物業(yè)檔次為基點,做好三個把握,實行針對性、分層次物業(yè)管理。 設備、設施管理思路 一、物業(yè)建筑本體的維護 包含墻體的外觀維護、結構維護。 1、根據(jù)綜合宿舍樓特點,我們將設備、設施管理的重點放在,物業(yè)的保修期返修工作和設備設施公共管理制度的宣傳。通過外部管理和自我約束來保障業(yè)主的合法權益。 2、岔路街宿舍樓 此樓正處在一百多戶業(yè)主裝修搬家階段,防治防止破壞樓宇外觀、樓層防水、承重墻體及共用設施設備的設計、管線走向改變,施工污染、對建筑墻體、公共部位的保護、噪聲控制等,并對空調、太陽能熱水器的安裝統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求。嚴格按照《小區(qū)室內(nèi)裝
64、修管理規(guī)定》的裝修申報、施工、驗收程序進行管。供暖設備的采暖前的檢修和使用期間的維護工作是設備管理的重點。 二、保障水電基本設施的正常運轉,牽系到千家萬戶的正常生活起居。 1、根據(jù)小區(qū)業(yè)主平時與節(jié)假日居住數(shù)量差異較大,摸清水電供應量落差規(guī)律,制定針對性操作方案以及時調整,避免超負荷現(xiàn)象出現(xiàn)供應中斷,及因此造成的設備非正常損耗,致使工作性能下降和運轉壽命縮短等現(xiàn)象。 2、根據(jù)季節(jié)的變化,做好設施、設備的檢修、檢測。例如,春季供暖期結束后的供暖設備保養(yǎng),避免“跑、冒、滴、漏”,注意平時觀察壓力變化,及時補水,確保管道使用正常。針對春冬季節(jié)氣候干燥、風力大,為火災多發(fā)季節(jié)的特點,加強對消防
65、監(jiān)控設施的檢修、滅火設備的性能測試工作,確保消防硬件系統(tǒng)處于隨時待命階段;夏季雷雨天氣多,變化突然的特點,對樓宇屋面防水檢查、避雷檢測、防汛檢修、針對夏日氣溫高,輸電系統(tǒng)因高溫炙烤、用電負荷量大,易因起短路的特點,及時進行檢查、檢測,確保供電正常化。 冬季供暖期來臨前的設備檢查及試運行。雨季對排水溝、擋水網(wǎng)等進行降雨前、后的清理、疏通、檢修,特別是重視對半地下車庫的防汛監(jiān)控工作,制定定期檢查制度,防汛、排水應急措施,確保防汛沙袋、推水器、水泵、吸水機等設備得到一應俱全。附:《低壓配電柜控制柜保養(yǎng)》、《水泵定期保養(yǎng)》《火災報警控制系統(tǒng)的保養(yǎng)》 總之,在日常工作中,利用三個月的時間,熟悉
66、設備性能及供求特點,繪制供求曲線,及時調整工作方案。結合我們管理省立醫(yī)院高層公寓、濟寧同濟杰座小區(qū)設備管理的經(jīng)驗,確保設備負荷運轉,并向經(jīng)濟化運行過渡,以降低消耗,節(jié)約成本。為此,我們將制定嚴格按ISO9001指導下的《設備管理作業(yè)指導書》,從詳細的年、季度、月、周維保、檢修計劃及日常保養(yǎng)計劃、定期維保計劃、入手,完善工作程序、操作手冊等,為設備安全、經(jīng)濟化運行奠定基礎。附:《電梯安全管理規(guī)定》、《電梯維修安全保養(yǎng)工操作規(guī)程》、《電梯困人救援規(guī)程》 另外,及時向業(yè)主提供有關家電保養(yǎng)知識、宣傳安全用電、經(jīng)濟化用水等也是貼心管家的真誠所在。 環(huán)境美化管理思路 小區(qū)業(yè)主生活質量的體現(xiàn),環(huán)境管理工作將起到顯性效果,高品味的生活環(huán)境,關鍵在于樹立一個質量的標桿,奠定一個良好的工作平臺。因此,接管后的開荒工作尤為重要,我們將環(huán)境美化管理分為兩個階段,即入住開荒階段和日常維護階段。 第一階段,入住開荒。開荒工作是一場艱苦而又細致的工作,開荒工作的準備充分程度,開荒質量的高低直接影響到第二階段工作的開展
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