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1、 聚燦光電科技(蘇州)有限公司
Focus Lightings Tech Inc.
成品倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書
Doc. No. :SOP-PC-036
批 準
審 核
編 制
相關(guān)部門會簽欄
營銷市場部
芯片生產(chǎn)部
研發(fā)部
采購部
廠務(wù)科
外延生產(chǎn)部
人事部
行政部
財務(wù)部
品質(zhì)部
總經(jīng)理
目的:
規(guī)范成品正確的入庫及出庫。
2.0范圍:
適用于成品倉庫全體。
3.1、負責倉庫的出入庫作業(yè)。
3.2、負
2、責倉庫ERP系統(tǒng)的單據(jù)管理及維護,確保公司庫存物品的帳、物、卡一致;
3.3、負責發(fā)布庫存報表,提供庫存信息;每月定期盤點,提供庫存盤點報表給財務(wù)部。
4.0 定義:
成品:指存儲在倉庫內(nèi)能滿足客戶需求的各種有效產(chǎn)品。
5.0:程序
5.1、成品入庫
倉庫管理員接到成品生產(chǎn)車間的入庫單并確認單據(jù)品保有簽字及產(chǎn)品有蓋章后辦理入庫,凡不符合相關(guān)要求的不予辦理入庫手續(xù)。
倉庫管理員根據(jù)成品入庫單,核對實物標簽的品種、規(guī)格、數(shù)量(條碼槍掃描確認)是否與入庫單相符,如不符則通知生產(chǎn)重新確認無誤后再辦理入庫。
庫管理員對成品入庫單確認無誤,簽字并將入庫單據(jù)生產(chǎn)聯(lián)返回生產(chǎn),并同時
3、在ERP系統(tǒng)中作確認入帳。
倉庫管理員對入庫成品依參數(shù)檔位進行分類后,進行儲存放置,具體方片依BIN分類存放,圓片依客戶需求參數(shù)進行分類儲存放置,并進行標示,做到帳物卡一致。
、 成品出庫:
進行發(fā)貨,并在ERP 系統(tǒng)中開具《出庫單》,作扣帳作業(yè)。
出貨包裝封口要求:按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤
及其他錯誤。
5包裝人員在包裝封口時,需要檢查有無包裝清單及封口質(zhì)量、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)出貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝數(shù)量核對。
從倉庫提貨必須要憑有效單據(jù)(如領(lǐng)料單),任何人的簽字借條不能從倉
庫提貨。
對于生產(chǎn)返工從倉庫領(lǐng)出品,需作好返工出入庫記錄, 以
4、便管制返工實際繳庫數(shù)量。
、 成品管理:
因產(chǎn)品防靜電需求,倉庫管理員拿取產(chǎn)品時需戴防靜電手環(huán)。
倉庫管理員每天上班前需點檢并記錄溫濕度表,有異常需及時通知相關(guān)部
門處理。
倉庫管理員每天下班前需清理入庫產(chǎn)品數(shù)量規(guī)格型號并輸入ERP系統(tǒng)。
對不合格物料須加以標識,且立即移至不合格區(qū)或待處理區(qū),以避免混料。
、 盤點管理
定期、不定期盤存:以《盤點表》為記錄。
倉管應(yīng)根據(jù)部門安排/臨時需要而盤點,以掌握產(chǎn)品數(shù)量準確性。
倉管對庫存物料進行定期與不定期實物盤點,并于次日將《盤點表》交報送部門經(jīng)理審核,如有異常依照《糾正與預(yù)防措施控制程序》處理。
定期盤存每月財務(wù)結(jié)賬
5、日進行,不定期盤點視公司管理需要而定。
、“5S”及門禁管理
每天按照“5S”管理的原則由責任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入
6.0 流程圖:
無
7.0相關(guān)文件/資料:
無
8.0應(yīng)用表單:
a) 【入庫單】
b) 【領(lǐng)料單】
c) 【出庫單】
d) 【退料單】
e) 【物料標識卡】
f) 【盤點表】
6、
聚燦光電科技(蘇州)有限公司
(成品) 入 庫 單 No: 入庫單位: 年 月 日
序號
品名
規(guī)格型號
單位
申請數(shù)量
實入數(shù)量
備注
1
2
7、
3
4
5
合計
倉庫: 檢驗: 生產(chǎn)負責人: 制單:
一式四聯(lián): 第一聯(lián)生產(chǎn)(白) 第二聯(lián)財務(wù)(藍) 第三聯(lián)倉庫(紅) 第四聯(lián)存根(綠)
聚燦光電科技(蘇州)有限公司
(成品)出 庫 單 No:
8、 客戶名稱: 年 月 日
序號
品名
規(guī)格型號
單位
申請數(shù)量
實出數(shù)量
備注
1
2
3
4
5
合計
9、
銷售: 檢驗: 倉庫負責人: 制單:
一式四聯(lián): 第一聯(lián)倉庫(白) 第二聯(lián)財務(wù)(藍) 第三聯(lián)銷售(紅) 第四聯(lián)存根(綠)
聚燦光電科技(蘇州)有限公司
領(lǐng) 料 單 No: 領(lǐng)料部門:
10、 年 月 日
序號
品名
規(guī)格型號
單位
申請數(shù)量
實領(lǐng)數(shù)量
備注
1
2
3
4
5
合計
倉庫: 領(lǐng)料部門負責人: 制單:
11、
一式四聯(lián): 第一聯(lián)生產(chǎn)(白) 第二聯(lián)財務(wù)(藍) 第三聯(lián)倉庫(紅) 第四聯(lián)存根(綠)
聚燦光電科技(蘇州)有限公司
退 料 單 No: 退料部門:
12、 年 月 日
序號
品名
規(guī)格型號
單位
申請數(shù)量
實領(lǐng)數(shù)量
備注
1
2
3
4
5
合計
倉庫: 檢驗: 退料部門負責人: 制單:
一式四聯(lián): 第一聯(lián)生產(chǎn)(白) 第二聯(lián)財務(wù)(藍) 第三聯(lián)倉庫(紅) 第四聯(lián)存根(綠)
13、
物料標示卡
類別 : 名稱: 編號:
規(guī)格: 單位: 分號:
年
憑證
摘要
收入數(shù)量
發(fā)出數(shù)量
結(jié)存數(shù)量
保管人
月
日
種類
號數(shù)
14、
盤點報表
品名
規(guī)格型號
期初結(jié)存數(shù)量
本月入庫數(shù)量
本月出庫數(shù)量
期末結(jié)存數(shù)量
備注
數(shù)量
片數(shù)
數(shù)量
片數(shù)
數(shù)量
片數(shù)
數(shù)量
15、
片數(shù)
核準 審核: 制表