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成品倉庫管理規(guī)定成品倉管工作職責成品倉庫獎懲制度

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1、成品庫管理規(guī)定 人員組織架構 成品板材庫房工作 成品入出裝卸 成品板材出入管理和日常庫房事務 協(xié)助人員 固定人員 臨時協(xié)助人員 庫房固定人員3 主庫管1 成品庫管2 搬運工3 銷售人員 運輸人員 輔庫管 主庫管 運輸人員 成品庫管理規(guī)定 一、適用范圍 為確保產品在到顧客手中之前不受損,杜絕產品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內財產及人身安全,特制定本管理程序。 適用于產品從入出庫到交付全過程

2、的控制。 二、工作職責 1、成品倉管主負責人 工作職責如下: 序號 工作內容 1、 組織協(xié)調安排倉管人員的日常工作及進出貨的堆放和裝車 2、 負責倉庫人員的出勤記錄及臨時上貨人員的時間記錄 3、 建立成品的入、出庫手續(xù),嚴把質量關,并對出入庫產品進行第二次核對. 4、 負責入庫物品的驗收,入賬、做到帳實相符,及時杜絕差、錯、漏 5、 負責在收到銷售內勤開出的發(fā)貨通知單后,組織倉庫人員配貨準備(要求出貨按先進先出),并及時發(fā)出去,積極配合生產部門及銷售部門的工作。 6、 負責庫內帳、物相符管理,以確保日清月結,提供周、月、季度報表;負責銷售出庫的票

3、據清理,安排出貨,配件、贈品、資料、售后補件等小件的備貨包裝及出庫貨物的清點核對。 7、 安排貨物的配送,發(fā)貨,減少重復運輸造成的浪費。處理好各部門的調貨、換貨、退貨、補件工作。 8、 及時清理呆滯、問題商品的工作,做到,庫無“問題商品、”“滯銷商品。”對于銷售不佳的商品,應在每月以報表的形式匯報給財務部及銷售部門。 9、 倉庫的日常安全檢查,協(xié)助日常倉庫庫容整理工作。 10、 負責對倉庫進行盤存(每月月底進行一次全盤,每天不定期抽查部分產品)。 11、 對成品庫計件搬運、協(xié)助成品倉臨時人員、維修人員的工資統(tǒng)計 。

4、 成品物管的工作職責如下 1、 聽從主庫管的工作任務安排。 2、 負責對物品場地的計劃,入庫堆碼,貨物清點核對。 3

5、、 負責對倉庫的出貨準備,貨物清點核對及上車裝卸。 4、 負責倉庫的每日場地整理、規(guī)范、清潔衛(wèi)生。 5、 負責對倉庫的安全、防火、防盜、防潮的日常檢查。 2、成品物管負責組織臨時搬運,對生產入庫,銷售產品出庫進行第一次數量清點及入庫出庫的堆放及上下車;并且接受主庫管第二次復核,服從管理指正;按產品先進先出的原則,對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。并對倉庫的日常庫容進行整理清掃工作。 3、主輔倉管做好倉庫的安全、防火、防盜及衛(wèi)生工作,保持庫容整潔。每天上班時間由輔庫管負責倉庫的安全檢查監(jiān)督工作,下班前主庫管應巡視有無安全隱患,確保安全方可關門下班。如遇主庫管有事不當班,應交由

6、指定成品物管做下班前檢查工作。雨天隨時注意房屋漏水和地面透水,發(fā)現(xiàn)情況,必須緊急采取果斷措施處理,處理不了的,應即時向上級反應,并要求當即處理,保證任何產品不受損失。經常學習防火知識,牢固掌握防火知識,隨時對倉庫的通道進行整理,保證通道暢通,隨時注意觀查庫房的電力線路,開關、閘刀,發(fā)現(xiàn)隱患,必須及時向上級報告。防火防盜,時刻牢記心中。隨時對倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和產品上的清潔衛(wèi)生進行打掃清理,不得出現(xiàn)長期堆積,形成臟、亂、差的混亂現(xiàn)象。 三、工序內容 1、產品的入庫,嚴格按廠規(guī)定辦理入庫。入庫時,倉庫主負責人必須親臨現(xiàn)場,第二次認真驗收清點包裝組的合格成品。(包括成品外包裝的型號、顏色標示等)

7、。若上述合格齊全、完整,數量屬實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳,確保產品準確入庫。生產入庫單每天上午9點前交財務部上電腦帳。 2、新單號入庫:產品入庫后,由庫內倉管理人員協(xié)助銷售派遣人對產品進行抽樣試裝檢查,產品的附件、合格證、說明書及三包服務卡等是否漏裝、誤裝,產品經檢查成品庫管確認簽字合格后,加蓋抽樣印章,方可出庫銷售。 3、產品的轉運及裝卸:嚴格按照產品注意事項搬運,庫內人員及搬運人應知道不同產品的特性,選擇不同的搬運方法,采用相適應的搬運設備工具,以防損壞產品及包裝箱。 4、產品的碼放:庫內管理人員應依據本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規(guī)格

8、、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放標準:禁止超高,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規(guī)定的數量后,按產品的型號、數量掛上標識。 5、防護:倉庫管理人員必須做到產品“三清”(數量清、質量清、帳目清)、“四無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、)。庫內人員須隨時整理倉庫缺件產品做好記錄及時通知補件并跟蹤。 6、交付:所有產品的出庫,須是銷售部開據的發(fā)貨票及物流配送的主管人開據的提貨票。各自崗位提前做好產品出庫裝車前第一次清點核對貨物準備,產品交付時,倉管主管人員或指定人員,必須親臨現(xiàn)場第二次組織清點交付,禁止其他人員自己取貨,倉

9、管員應對產品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數量予以核點,并在上交財聯(lián)及發(fā)貨回單上注明客戶發(fā)貨的件數,不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時上帳。 四、獎懲制度 1.獎勵按《美家規(guī)章制度第十一章 第五十三條》統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。 2、成品出入庫不按規(guī)定手續(xù)出入貨,查出相關人員(倉庫和提入庫人員)每人每次處罰100元,如造成損失其責任由倉庫負全責。 3、出現(xiàn)錯發(fā)、多發(fā)、少發(fā)、每次50元。由經辦的司機和倉庫人員按2:8的比例分攤責任、即經辦司機10元/次,倉庫40元/次。 4、因錯發(fā)、多發(fā)和少發(fā)產生的往返和取貨費用全部由倉庫負責

10、。 5、倉庫搬運工具(手動叉車、托盤)用后歸還到固定存放區(qū),如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定隨意亂放或拿出不歸還倉庫的一次20元。 6、倉庫人員應愛惜產品,在堆碼及搬運過程中做到安全存放,輕拿輕放。如發(fā)現(xiàn)倉庫人員不愛惜產品一次扣款50元,同時承擔造成貨物損壞的全部維修費用。 7、返回貨物,司機交貨到成品倉庫時,出現(xiàn)錯入、多入或少入每次處罰50元,由當事經辦司機和倉庫經辦人員按8:2的比例分攤責任。 8、成品生產入庫,需當面點清,出現(xiàn)入庫數量和實物不符時,應及時更正,雙方簽字為證。如成品入庫未清點就簽字,上交財務上賬發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象一次,扣倉庫當事人每次50元。 9、由庫房商品堆碼不當,造成商品損壞,視實際情況給予維修費用賠償。 五、工薪待遇 1、成品倉管:崗位考核工資+績效獎勵工資+社保福利 2、成品物管和搬運:按工廠制訂的出庫、入庫、上車計件單價實行計件工資加社保福利,如因當月生產任務不足,參與全廠保底工資計算。(上車工資由成品主庫管,對每車裝車的參與人員進行記錄,參與人員簽字。作為上車集體工資,按打分進行分配) 3、計件工資的制定詳見(崗位等級工資評定標準),由企管委工藝勞資專員考核確定。 新美家視聽器材廠 2011年6月 訂制:財務部 審批人: 6 / 6

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