河南醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)批實施醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管
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1、河南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))實施《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則 一、為規(guī)范我省《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》檢查工作,確保檢查質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,制定本原則。 二、本原則適用于河南省區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械批發(fā)經(jīng)營企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的申辦、變更、延續(xù)的檢查和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)備案和變更的檢查及日常監(jiān)督檢查、經(jīng)營企業(yè)年終的自查。 三、本指導(dǎo)原則檢查項目共95項,其中嚴(yán)重缺陷項目21 項,一般缺陷 74項。 四、對于被要求限期整改的企業(yè),需對被檢查企業(yè)下達整改通知書;被檢查企業(yè)應(yīng)依據(jù)整改通知書中的要求,在規(guī)定時限內(nèi)完成整改,并提出復(fù)查申請,由檢查
2、組根據(jù)企業(yè)整改及現(xiàn)場檢查情況,分別作出“通過檢查”或“不通過檢查”的判定;逾期未提出復(fù)查申請的,視為放棄申請,按“不通過檢查”進行判定。(現(xiàn)場檢查期間,企業(yè)的整改時間不計入行政許可規(guī)定的工作日時限內(nèi)。) 五、對于“未通過檢查”的企業(yè),在3個月后方可再次提出申請并提交詳細的整改報告。 六、醫(yī)療器械批零兼營企業(yè)、醫(yī)療器械零售連鎖企業(yè)總部及配送中心的檢查按本原則進行檢查。 七、 結(jié)果評定: 項 目 結(jié)果 嚴(yán)重缺陷 一般缺陷 0 ≤10% 通過檢查 0 10-30% 限期整改后復(fù)查 ≤2 ≤10% ≤2 >10% 不通過檢查 >2 0 >
3、30% 注:缺陷項目比例數(shù)=對應(yīng)項目中不符合項目數(shù)/(對應(yīng)項目總數(shù)-對應(yīng)項目合理缺陷項目數(shù))100%。 序號 條款號 檢查項目 檢查方法 檢查結(jié)論 1 總則 *0401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。 是否有違反法律、法規(guī)的行為,是否存在虛假材料申報等行為。 2 職責(zé)與制度 0501 企業(yè)法定代表人或者負責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負責(zé)企業(yè)日常管理。 應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營醫(yī)療器械。 查看制度,結(jié)合對企業(yè)的全面檢查,看是否為質(zhì)量管理機
4、構(gòu)有效履行職責(zé)提供必要條件,保證質(zhì)量管理機構(gòu)獨立履行職責(zé)。 3 *0601 企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。 查看制度,結(jié)合對企業(yè)的全面檢查,看質(zhì)量負責(zé)人是否對質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。 4 0701 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進; 查看制度,看制度起草、審核、制定是否為質(zhì)量管理機構(gòu),看制度執(zhí)行、檢查是否有質(zhì)量管理機構(gòu)主導(dǎo)。 5 0702 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)
5、當(dāng)履行負責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理; 查看制度??聪嚓P(guān)法律、法規(guī)由誰收集。 6 0703 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范; 查看制度。詢問質(zhì)量管理人員,看企業(yè)是否有違法行為 7 0704 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行負責(zé)對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核; 查看制度,看供貨方檔案是否由質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)審核。 8 職責(zé)與制度 0705 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行負責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督; 查看制
6、度,看不合格醫(yī)療器械的確認。無不合格醫(yī)療器械看相關(guān)記錄。 9 0706 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告; 查看制度,看相關(guān)記錄,現(xiàn)場提問。有質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故看處理過程。 10 0707 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備; 查看制度,看驗證、校準(zhǔn)過程。 11 0708 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告; 查看制度,看是否收集有醫(yī)療器械不良事件。 12 0709 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行負責(zé)醫(yī)療器械召回的
7、管理; 查看制度,看是否有召回。 13 0710 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核; 查看制度,看審核記錄。 14 0711 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn); 查看制度,看培訓(xùn)計劃、教案、簽到、記錄、檔案等。 15 0712 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。 查看制度。 16 職 責(zé) 與 制 度 *0801 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄
8、或者檔案,包括以下內(nèi)容: (一)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé); (二)質(zhì)量管理的規(guī)定; (三)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等); (四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等); (五)庫房貯存、出入庫管理的規(guī)定(包括溫度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等); (六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書、購貨者檔案、銷售記錄等); (七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等); (八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定; (九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告規(guī)定(包括停止經(jīng)營和通知記錄等); (十)醫(yī)療器械召回規(guī)定
9、(包括醫(yī)療器械召回記錄等); (十一)設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準(zhǔn)的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備相關(guān)記錄和檔案等); (十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等); (十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)記錄等); (十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告相應(yīng)的記錄及檔案等); (十五)購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。 第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。 查看制度、記錄或者檔案有無缺項。查看企業(yè)年終自查報告。 16
10、 職 責(zé) 與 制 度 *0901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進貨查驗記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。 查看制度。 0902 進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯要求。進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。 抽查品種或抽查記錄與相關(guān)記錄或品種對照,看是否達到可追溯 18
11、人員與培訓(xùn) 1001 企業(yè)法定代表人、負責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,負責(zé)人:大專學(xué)歷以上(含大專學(xué)歷)或者中級以上職稱。 考試或口頭提問。 19 *1002 企業(yè)法定代表人、負責(zé)人、質(zhì)量管理人員不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。 相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定 20 *1101 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有國家認可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。經(jīng)營植入介入類或診斷試劑類產(chǎn)品及經(jīng)營類別超過10個類別的應(yīng)設(shè)立不少于3人的質(zhì)量
12、管理機構(gòu),其余可設(shè)專職質(zhì)量管理員。 看人員花名冊與人員對照,看是否符合要求。 21 *1102 質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(相關(guān)專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護理學(xué)、康復(fù)、檢驗學(xué)、管理、計算機等專業(yè),下同)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。 看學(xué)歷、職稱證原件,看簡歷及離職證明。 22 人員與培訓(xùn)
13、 1201 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營等關(guān)鍵崗位人員。質(zhì)量管理、驗收、采購、倉儲、養(yǎng)護等崗位人員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者初級以上技術(shù)職稱。 看人員花名冊與人員對照,看是否符合要求。 23 *1202 第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。 看各項記錄是否有質(zhì)量管理人員痕跡,看各項記錄簽名是否為同一人。 24 *1203 從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗
14、收和售后服務(wù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。 看學(xué)歷證書、職稱證原件,看簡歷。離職證明。 25 1204 從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者供應(yīng)商培訓(xùn)的人員。 看學(xué)歷證書,看培訓(xùn)證書原件。 26 *1205 從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備具有相關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。從事角膜接觸鏡驗光及定配工作的人員,應(yīng)當(dāng)具備眼鏡驗光員和眼鏡定配工相關(guān)職業(yè)資格證書;從事助聽器驗配工作的人員,應(yīng)當(dāng)具備助聽器驗配相關(guān)職業(yè)資格證書。 看相關(guān)資格證書
15、原件。 27 人員與培訓(xùn) 1301 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取得企業(yè)售后服務(wù)上崗證。植入介入、診斷試劑或十個類別以上專職。 看是否與規(guī)模相適應(yīng),看售后服務(wù)上崗證。 28 1401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量負責(zé)人及各崗位人員進行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立培訓(xùn)記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。 看上崗前是否經(jīng)過培訓(xùn),是否經(jīng)過
16、考核。看繼續(xù)教育記錄??磁嘤?xùn)計劃、教案、簽到、記錄、檔案等。 29 1501 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次健康檢查?;加袀魅拘曰蚓裥约膊≌撸坏脧氖轮苯咏佑|醫(yī)療器械的產(chǎn)品工作。 看檔案,看上崗前是否體檢?;加袀魅静』蚓耦惣膊∈欠窦皶r調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械崗位。 30 設(shè)施與設(shè)備 *1601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房,經(jīng)營場所和庫房的面積應(yīng)當(dāng)滿足經(jīng)營要求。經(jīng)營場所和庫房不得設(shè)在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場所。經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生。經(jīng)營場
17、所建筑面積應(yīng)不小于50平方米。倉庫建筑面積不小于50平方米(含驗配類批發(fā)企業(yè));經(jīng)營一次性耗材類產(chǎn)品倉庫建筑面積不下于100平方米。 看是否與申報資料或許可、備案資料相符。是否整潔、衛(wèi)生。 31 1701 庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械貯存的要求,防止醫(yī)療器械的混淆、差錯或者被污損,并具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的貯存設(shè)施、設(shè)備。 看倉庫布局是否合理 32 設(shè)施與設(shè)備 1801 有下列經(jīng)營行為之一的,企業(yè)可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房: (一)全部委托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進行存儲的; (二)專營醫(yī)療器
18、械軟件或者醫(yī)用磁共振、醫(yī)用X射線、醫(yī)用高能射線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備的; (三)省級食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房的情形。 查看企業(yè)相關(guān)規(guī)定,是否符合。 33 1901 在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實行分區(qū)管理,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色,退貨區(qū)為黃色,效期產(chǎn)品區(qū)為藍色,退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨存放。 醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。 看分區(qū),看色標(biāo)是否符合??醋鳂I(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)是否與辦公區(qū)和生
19、活區(qū)分開。 34 2001 庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源; (二)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密; (三)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施; (四)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。 看倉庫。看是否有雨棚,雨棚大小是否符合。查看并詢問如何防止無關(guān)人員進入。 35 設(shè)施與設(shè)備 2
20、101 庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括: (一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等; (二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施; (三)符合安全用電要求的照明設(shè)備; (四)包裝物料的存放場所; (五)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。 (六)符合安全防火要求的設(shè)施設(shè)備。如滅火器、防火沙、水桶、鐵鍬等防火設(shè)備。 看相關(guān)設(shè)施。包括零貨架、托盤、遮光窗簾、排風(fēng)扇、除濕機、窗紗、擋鼠板、鼠夾等,電線有無私接亂拉。有無專門的物料存放場所。 36 *2201 庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對有特殊溫濕
21、度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備或者儀器。 看是否與申報、許可或備案相符。是否配備有例如:溫濕度計、空調(diào)等,配備是否與倉庫規(guī)模相適應(yīng)。 37 *2301 批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運輸?shù)尼t(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備: (一)與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的冷庫;冷庫體積不小于20立方米。 (二)用于冷庫溫度監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備; (三)能確保制冷設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的設(shè)施(如備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng)); (四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的運輸規(guī)模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設(shè)備; (五)對有特殊溫度要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符
22、合其貯存要求的設(shè)施設(shè)備(如需要冷凍的產(chǎn)品應(yīng)配備特殊冷藏設(shè)備)。對只經(jīng)營常溫保存要求的試劑的,可只配置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)) 看是否與申報、許可或備案材料一致,是否符合要求。 38 2701 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進行定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。 看制度規(guī)定。看企業(yè)是否按制度執(zhí)行。 39 2801 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對溫濕度監(jiān)測設(shè)備等計量器具定期進行校準(zhǔn)或者檢定,并保存校準(zhǔn)或者檢定記錄。 技術(shù)監(jiān)督部門檢定證書 40 2901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、
23、評價和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時應(yīng)當(dāng)進行驗證。 驗證方案、報告、評價和預(yù)防設(shè)施。溫度傳感器應(yīng)經(jīng)過計量部門校準(zhǔn)。 41 *3001 經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能: (一)具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能; (二)具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能; (三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實現(xiàn)
24、質(zhì)量追溯跟蹤的功能; (四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效; (五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能; (六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。 抽查品種,詢問不同崗位人員;看不同崗位電腦終端的操作,看是否要求,產(chǎn)品是否可追溯。 42 *3101 企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),還應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)具備從事現(xiàn)代物流儲運業(yè)務(wù)的條件;
25、 (二)具有與委托方實施實時電子數(shù)據(jù)交換和實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段; (三)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口; (四)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。 看條件是否符合,數(shù)據(jù)是否互聯(lián)互通,是否覆蓋質(zhì)量管理全過程。 43 采購、收貨與驗收 *3201 企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括: (一)營業(yè)執(zhí)照; (二)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證; (三)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證; (四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書
26、原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。 必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。 抽查品種或從購貨方檔案中抽取,看是否符合要求。 44 采購、收貨與驗收 3202 企業(yè)發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。 查看制度是否有規(guī)定。若檢查中發(fā)現(xiàn)此種情況,看是否及時向藥監(jiān)部門報告 45 3301 企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。 查看制度,看采購合同或協(xié)議。
27、 46 3401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 看是否明確有質(zhì)量條款。 47 采 購 、 收 貨 與 驗 收 *3501 企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。 查看制度,看記錄是否缺項 48 3601 企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運情況當(dāng)場簽字確認
28、。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負責(zé)人并拒收。 查看制度,看是否按規(guī)定執(zhí)行。 49 3602 隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。 查看制度,看隨貨通行單。 50 3701 收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。 查看制度,詢問收貨人員和驗收員,抽查品種,看待驗
29、區(qū)是否與規(guī)模相適應(yīng)。 51 3801 驗收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好驗收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。 查看制度,要求驗收人員現(xiàn)場演示。 52 3802 驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。 查看制度、記錄, 53 3901 對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、
30、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。 查看制度,抽查品種看企業(yè)是否按規(guī)定執(zhí)行。 54 4001 企業(yè)委托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進行收貨和驗收時,委托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任。委托方應(yīng)當(dāng)與受托方簽訂具有法律效力的書面協(xié)議,明確雙方的法律責(zé)任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔(dān)和履行相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。 查看制度,看協(xié)議看是否符合要求。 55 入庫。貯存與檢查 4101 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記。 抽查品種看記錄 56 4102 驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格
31、事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。 查看制度,無不合格詢問驗收員程序,看有無空白表格。 57 4201 按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械; 抽品種看條件。 58 4202 貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施; 查看庫存品種,看是否符合。 59 4203 搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝; 查看庫存品種,看是否符合。 60 4204 按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
32、查看庫存品種,看是否符合。 61 入庫、貯存與檢查 4205 醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;一般離地≥10CM,離內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道≥30CM。 查看庫存品種,看是否符合。 62 4206 貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損。 查看庫存品種,看是否符合。 63 4207 非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為; 看現(xiàn)場,看有無預(yù)防措施。 64 4208 醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不
33、得存放與貯存管理無關(guān)的物品。 查看現(xiàn)場 65 4301 從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。 查看現(xiàn)場 66 4401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求等對醫(yī)療器械進行定期檢查,建立檢查記錄。內(nèi)容包括:檢查并改善貯存與作業(yè)流程; 查看制度規(guī)定,一般應(yīng)為三個月。 67 4402 檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境; 查看制度規(guī)定,一般應(yīng)為三個月。 68 4403 每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄; 看溫濕度記錄 69 440
34、4 對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查。 查看制度規(guī)定,一般應(yīng)為三個月。 70 4405 對冷庫溫度自動報警裝置進行檢查、保養(yǎng)。 查看制度規(guī)定,一般應(yīng)為三個月。 71 4501 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。 查看制度規(guī)定,一般近效期為三個月或六個月??磶齑嬗袩o近效期產(chǎn)品,詢問倉儲人員。 72 4601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。 查看制度,看執(zhí)行情況 73 銷售、出庫與運輸 470
35、1 企業(yè)對其辦事機構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。 看企業(yè)花名冊,抽查銷售人員授權(quán)書存檔,看是否符合。 74 *4702 從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法。 抽查品種或銷售記錄,查看購貨方檔案。 75 4801 從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少包括: (一)
36、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額; (二)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期; (三)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。 (四)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。 看記錄格式有無缺項。 76 銷售、出庫與運輸 *5001 醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理: (一)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題; (二)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符; (三)醫(yī)療
37、器械超過有效期; (四)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。 查看制度,詢問倉儲人員。 77 *5101 醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。 查看制度,看記錄是否符合要求。 78 5201 醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。 發(fā)貨人員現(xiàn)場演示 79 5301 需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)。 查看制度、詢問現(xiàn)場,看有無專人負責(zé)。 80 *53
38、02 車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)的溫度要求; 看記錄,詢問相關(guān)人員?,F(xiàn)場演示。 81 5303 應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作 看記錄,詢問相關(guān)人員?,F(xiàn)場演示。 82 5304 裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車 看記錄,詢問相關(guān)人員。現(xiàn)場演示。 83 5401 企業(yè)委托其他機構(gòu)運輸醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)對承運方運輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進行考核評估,明確運輸過程中的質(zhì)量責(zé)任,確保運輸過程中的質(zhì)量安全。 查看制度??词欠襁M行考核評估,是否明確有質(zhì)量條款。 84 *5501 運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車
39、、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能 查看相關(guān)設(shè)施設(shè)備,看是否符合要求。 85 售后服務(wù) 5601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的能力,或者約定由相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持。 查看制度,詢問售后人員 86 售后服務(wù) 5602 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購合同與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 結(jié)合3401查看。 87 5603 企業(yè)與供貨者約定,由供貨者負責(zé)產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)或者由約定的相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)
40、支持的,可以不設(shè)從事專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的部門或者人員,但應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理人員。 看企業(yè)是否有相應(yīng)管理人員 88 5604 企業(yè)自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格或者經(jīng)過廠家培訓(xùn)的人員。 看資格證書或培訓(xùn)證書等 89 5701 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械。 查看制度,看購進退出和銷后退回規(guī)定,流程是否符合。如有退貨產(chǎn)品,是否按規(guī)定執(zhí)行。 90 5801 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定售后服務(wù)管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事
41、后跟蹤等。 查看操作規(guī)程。 91 5901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負責(zé)售后管理,對客戶投訴的質(zhì)量安全問題應(yīng)當(dāng)查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應(yīng)當(dāng)通知供貨者及醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。 看企業(yè)是否配備相關(guān)人員,詢問售后人員相關(guān)流程,看記錄。 92 售后服務(wù) 6001 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將售后服務(wù)處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。 查看檔案。有無空白記錄。 93 6201 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告工作,應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構(gòu)、食品藥品監(jiān)督管理部門開展的不良事件調(diào)查予以配合。 看
42、企業(yè)是否配備相關(guān)人員,看是否注冊有賬號,是否按要求上報。 94 *6301 企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的醫(yī)療器械有嚴(yán)重質(zhì)量安全問題,或者不符合強制性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)注冊或者備案的醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。 查看制度,詢問相關(guān)人員程序。 95 6401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時傳達、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在質(zhì)量安全隱患的醫(yī)療器械,并建立醫(yī)療器械召回記錄。 查看制度,詢問相關(guān)人員程序,看是否有空白記錄。 20 / 20文檔可自由編輯打印
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