《[其它考試]第4講 Word文字處理軟件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《[其它考試]第4講 Word文字處理軟件（39頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、Word軟件的 初步知識Word軟件的純文檔編輯Word軟件的表格功能Word軟件的圖文混排Word軟件的高級應(yīng)用一、Word軟件的初步知識1、word軟件介紹2、word軟件窗口的組成3、word軟件的基本操作和對話框4、視圖方式和文檔顯示控制5、使用幫助 Word軟件是文字處理軟件的一種，以Microsoft Word最為流行，所以我們這里主要講Microsoft Word。 Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序，屬于Microsoft Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 第一代于1983年底發(fā)行,但是反響并不好。在1985年發(fā)布以后

2、贏得了廣泛的接受。第一個Windows版本的Word發(fā)售于1989年。此后的word更加的被人們廣泛應(yīng)用，如我們熟知的Word XP也稱Word 2002或Word 10、Word 2003，也稱Word 11、Word 2007，也稱Word 12，也是現(xiàn)在Microsoft Word的最高版本。1、word軟件介紹 啟動word時，首先會看到word的歡迎屏幕，隨后便會進(jìn)入word的工作環(huán)境也叫窗口。 主要有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、正文區(qū)、滾動條、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等。2、word軟件窗口的組成（1）、基本操作菜單欄、工具欄部分（2）、快捷鍵 、常用快捷鍵：Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w、Ctrl+

3、I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線、Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+增大字號、Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式、Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο蟆trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作、Ctrl+Y重復(fù)上一操作3、word軟件的基本操作和對話框 、其它快捷鍵：用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵Ctrl+Shift+F改變字體、Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號、Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號、Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（“格式

4、”菜單中的“字體”命令）hift+F3切換字母大小寫、Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式、Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式、Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式、Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+E段落居中、Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊、Ctrl+R右對齊、Ctrl+Shift+D分散對齊光標(biāo)移動的快捷鍵：左移一個字符、右移一個

5、字符Ctrl+左移一個單詞、Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段、Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中）上移一行、下移一行End移至行尾、Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動）Page Down下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Up移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點所在位置（2）、對

6、話框選項卡文本框：可直接輸入、帶下三角、帶微調(diào)列表框：列表顯示、下拉表顯示選項按鈕：一般、單選、復(fù)選、附加按鈕（1）、視圖方式頁面視圖：所見即所得。普通視圖：可鍵入、編輯、設(shè)置。Web版式：轉(zhuǎn)為瀏覽、編輯web網(wǎng)頁而設(shè)計。大綱視圖：顯示文檔結(jié)構(gòu)。閱讀版式視圖：閱讀文檔。4、視圖方式和文檔顯示控制（2）、文檔顯示控制 顯示或隱藏非打印字符。工具選項視圖選項卡 改變現(xiàn)實比例視圖顯示比例 拆分窗口、比較窗口窗口拆分窗口并排比較（1）、幫助的任務(wù)窗口 幫助窗口5、使用幫助（2）、office助手 幫助現(xiàn)實office助手Word文檔的創(chuàng)建和輸入Word文檔的基本編輯功能Word文檔的排版Word文檔的

7、輸出二、Word純文檔的編輯1、Word文檔的創(chuàng)建和輸入（1）創(chuàng)建u需要考慮哪些因素？（目的、用途、方式、保存）u創(chuàng)建文檔開始菜單；右擊新建；桌面快捷方式u頁面設(shè)置紙張：大?。ˋX、XK）、邊距（上下左右裝訂線，還有頁眉和頁腳）、縱橫等u文字：方向、大小、布局（分欄）u視圖方式：普通、頁面、大綱等；顯示比例；縮略圖（2）輸入u定位插入點自由光標(biāo)（4形狀含義）移動光標(biāo)（鼠標(biāo)即點即輸，方向鍵、Page up/Page down/Home/End/Ctrl+Home/Ctrl+End）即點即輸失靈：工具-選項-編輯-即點即輸復(fù)選框。u輸入文字輸入法標(biāo)點符號（Shift+、大小寫按鈕）u輸入特殊符號（

8、插入符號/特殊符號、Webdings、Wingdings、Wingdings 2/ 3、自定義快捷鍵）u輸入時間日期格式選擇（規(guī)定、要求、默認(rèn)）時間的自動更新（自動更新復(fù)選框）u輸入拼寫檢查（綠色表示語法錯誤，紅色表示拼寫錯誤，更新字典、自動更正）u文檔編輯技巧（先選定來后操作、鍵盤鼠標(biāo)齊運(yùn)作）u選定文本（鼠標(biāo)拖動、大范圍、選定一字/詞/一句/一段/多段/區(qū)域/整篇、shift+方向、shift+ctrl+方向、shift+Home、shift+End、shift+ctrl+Home 、shift+ctrl+End）u復(fù)、剪、移、粘、刪（快捷鍵、右鍵快捷菜單、Insert、Delete、Bac

9、kspace、剪切板、粘貼選項按鈕、鼠標(biāo)拖放功能激活：工具-選項-編輯-復(fù)選框、撤銷與重復(fù)）2、word文檔的基本編輯u查找和替換編輯菜單查找和替換 作用:批量替換選中文字（若不選，默認(rèn)是整個文檔）3、word文檔的排版u設(shè)置字體格式體、號、形、間距（顏色、底紋、上升、下降、格式刷）u設(shè)置段落格式對齊、縮進(jìn)、行、段間距五種水平對齊方式；四種垂直對齊方式、左/右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)（圖標(biāo)區(qū)別，按鍵區(qū)別：換行Shift+Enter，分段Enter）u編號（項目編號、自定義編號）u邊框（格式-邊框和底紋-邊框；自定義邊框）u分欄排版 格式分欄 默認(rèn)是對整個文檔，如果某一段分欄，分欄前需選中段落。

10、u設(shè)置添加頁眉和頁腳 視圖頁眉和頁腳 1）添加頁眉/頁腳文字 2）奇數(shù)和偶數(shù)頁眉:頁面設(shè)置版式u格式刷的使用 工具欄格式刷 作用復(fù)制、套用格式 多次使用格式刷：雙擊“格式刷”按鈕3、word文檔的輸出u保存、歸類、預(yù)覽、打印 保存、另存為、打印設(shè)置、文檔歸類方法討論設(shè)置段落格式u文檔屬性設(shè)置 文檔的作者、單位、 標(biāo)題等信息。 三、Word軟件的表格功能創(chuàng)建表格在表格中輸入數(shù)據(jù)調(diào)整表格結(jié)構(gòu)修飾表格表格中數(shù)據(jù)的處理1、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格的三種途徑： （a）通過常用工具欄插入表格按鈕 （b）通過表格菜單插入菜單命令 （c）手工繪制注：繪制斜線頭表頭、橡皮擦2、在表格中輸入數(shù)據(jù)先定位，后輸入。一般的講有

11、直接輸入和轉(zhuǎn)化文字兩種方式。u直接輸入數(shù)據(jù) Tab鍵、刪除、 方向鍵、Tab+shift、Alt+page up、alt+pagedown、Alt+Home、Alt+End。u將文本轉(zhuǎn)換成文本 顯示編輯標(biāo)記、表格轉(zhuǎn)換命令、行列數(shù)、自動調(diào)整、文字分隔符選擇 反過來說，也可以把表格轉(zhuǎn)換成文本了。3、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)u選定表格 表格、行、列、單元格u插入、刪除行列 表格菜單|插入命令。u移動內(nèi)容 移動行、列、單元格；剪切和粘貼命令。u合并和拆分單元格 菜單、表格工具欄、鼠標(biāo)右鍵u調(diào)整行高、列寬 調(diào)整方式：鼠標(biāo)拖動；表格屬性設(shè)置、自動調(diào)整4、修飾表格u設(shè)置邊框： 表格菜單|表格屬性；表格工具欄。u設(shè)置底紋

12、： 表格菜單|表格屬性。（填充、圖案、應(yīng)用于）u設(shè)置表格中的文本： 文字方向、單元格對齊方式、自動套用格式（表格菜單；右鍵）u設(shè)置單元格邊距和間距：表格屬性|選項u表格標(biāo)題添加：表格菜單|拆分表格u表格位置和大小調(diào)整：移動、大小拖放、表格屬性。5、表格中的數(shù)據(jù)處理u排序 可按照筆畫、數(shù)字、拼音等進(jìn)行科學(xué)排序。 表格菜單|排序；主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字。u計算 可對表格數(shù)值進(jìn)行一系列的運(yùn)算。包括求和、平均、最大、最小等。（粘貼函數(shù)、引用表格：字母代表列，數(shù)字代表行。如B4）。 四、Word軟件的圖文混排使用圖片美化文檔添加特殊效果的文字利用文本框添加文字添加自選圖形1、使用圖片美化文檔（A A）、

13、插入圖片（剪貼畫、文件中的圖片）、插入圖片（剪貼畫、文件中的圖片） 剪貼畫來源（我的收藏輯、office收藏輯、web收藏輯） 剪貼畫搜索文字（背景、標(biāo)志、符號、人物、動物、概念、科技） 來自于文件（電腦中的所有圖片均可） 插入的三種方式：插入、鏈接文件、插入和鏈接（B B）、設(shè)置圖片效果）、設(shè)置圖片效果 圖片工具欄的操作 打開/顯示：視圖|工具欄|圖片、右擊快捷菜單、雙擊 調(diào)整項目：顏色（自動、黑白、灰度、沖蝕）；對比度、亮度調(diào)整；剪裁；旋轉(zhuǎn)；外框；填充；壓縮；版式、透明色） 圖片版式：環(huán)繞方式、對齊方式 調(diào)整位置和大?。菏髽?biāo)調(diào)整、對話框調(diào)整、剪裁圖片2、添加特殊效果的文字（A）、插入藝術(shù)字

14、 插入方式：插入菜單|圖片|藝術(shù)字、繪圖工具欄 樣式、格式選擇及內(nèi)容輸入：自動彈出、繪圖工具欄（B）、個性化藝術(shù)字設(shè)置 填充顏色：填充顏色、透明度、線條顏色 填充其它效果：漸變、紋理、圖案、圖片 藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字格式菜單 陰影效果和三維立體效果：繪圖工具欄3、利用文本框添加文字（A）、插入文本框（橫排、豎排） 繪圖畫布、十字形鼠標(biāo)（B）、文本框輸入文字 文字鍵入、文字格式設(shè)置（C）、設(shè)置文本框 填充顏色、線條、大小、版式、位置（繪圖工具欄、雙擊邊框、右擊邊框） 文本框鏈接：文本框工具欄（視圖|工具|文本框）作用于兩個文本框的鏈接，內(nèi)容流入流出。4、添加自選圖形（A）、繪制自選圖形 繪圖工具欄

15、、插入|圖片|自選圖形（B）、調(diào)整自選圖形 十個控制點：八白一綠一黃、方向鍵粗調(diào)、ctrl+方向鍵微調(diào)；ctrl+D復(fù)制；ctrl+拖動；shift+拖動（C）、設(shè)置自選圖形效果 顏色填充、其它效果填充、線條樣式顏色選擇（D）、在自選圖形中插入文字 除直線、箭頭線外；右擊添加文字；與文本框的組合。（E）、自選圖形的其它操作 選擇多個圖形；組合；疊放次序；組織結(jié)構(gòu)圖。四、Word軟件的高級排讓文檔的版面更美觀模板和樣式功能應(yīng)用長文檔處理技巧其它常見功能1、讓文檔的版面更美觀（A）設(shè)置文檔版面u腳注和尾注：（插入|引用|腳注和尾注）插入、移動、刪除、查看、修改、轉(zhuǎn)換u分隔符（插入分隔符）分節(jié)：下一

16、頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁分頁、分欄、換行u首字下沉（格式|首字下沉）u中文版式（格式|中文版式）雙行合一、拼音指南、帶圈文字、合并字符（B）、設(shè)置頁眉和頁腳u創(chuàng)建頁眉和頁腳（視圖|頁眉和頁腳）頁眉和頁腳工具欄、插入特殊頁眉（管理剪輯）、插入頁碼不同風(fēng)格的頁眉和頁腳首頁不同、奇偶頁不同、不同節(jié)不同（C）、背景和邊框u添加背景（格式|背景）填充顏色、填充效果、填充水印添加邊框（格式|邊框和底紋|頁面邊框|藝術(shù)型）藝術(shù)型需安裝。2、模板和樣式功能模板的應(yīng)用：（文件|新建|新建文檔任務(wù)窗）主題的應(yīng)用：（格式|主題）創(chuàng)建模板：根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建：另存為|保存類型|文檔模板直接創(chuàng)建：文件|新建|任務(wù)框|本機(jī)

17、上的模板|空白文檔|模板單選框使用向?qū)В何募新建|任務(wù)框|本機(jī)上的模板|其它文檔樣式：（格式|樣式和格式；工具欄 ）使用樣式、創(chuàng)建樣式 、修改樣式刪除樣式 、樣式快捷鍵（修改|格式|快捷鍵）批量修改3、長文檔處理技巧u查找與替換（編輯|查找）查找有/無格式文本、替換文本/格式u文檔的定位定位頁/節(jié)/行、插入和定位書簽、u添加題注和交叉引用為表格/圖片插入題注、自動插入題注（插入|引用|題注）交叉引用：表格、書簽、尾注、腳注、標(biāo)題等u制作文檔目錄插入|引用|索引和目錄、修改目錄、更新目錄u制作文檔的索引標(biāo)記索引項、建立索引u打印長文檔統(tǒng)計行數(shù)/字?jǐn)?shù)、快速預(yù)覽、雙面打?。ㄗ詣?手動）、壓縮打印4、其它常見功能文檔的安全性：工具|選項|安全性超級鏈接功能創(chuàng)建、編輯、刪除合并與比較工具|合并比較文檔保存為不同格式單個文件網(wǎng)頁、純文本