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1、 1 概要設(shè)計說明書 .1. 引言 .1.1 編寫目的 本文檔詳細說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計思想和設(shè)計方法，信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細設(shè)計人員參考。  以及如何實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各 .1.2 項目背景 本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標準系統(tǒng)設(shè)計，  同時作為軟件開發(fā)文檔的標準模式初稿， 

2、 供系統(tǒng)設(shè)計 人員參審。 .1.3 定義 本文檔將引用下面的定義，在此加以說明： 公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報告、報表文件、請假、計劃、通知、匯報、通報等。 流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。 數(shù)據(jù)庫， 指存儲特定信息的計算機文件， 是信息保存的靜態(tài)形式， 可以是計算機軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的表或查詢。 后臺處理，指不需要人工干預(yù)的、自動根據(jù)操作規(guī)則進行的數(shù)據(jù)處理過程。 人工輸入，指通過鼠標或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐?/p>

3、遞給軟件的過程。 復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個數(shù)據(jù)庫中。 其他定義符合計算機中的標準定義。 .1.4 參考資料 公文管理方法 軟件工程規(guī)范 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ SQL ）技術(shù)手冊 2 .2. 任務(wù)概述 .2.1 目標 本文檔設(shè)計目標是， 通過對公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述， 說明如何實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細設(shè)計的必備參考資料。 .2.2 運行環(huán)境

4、 本文檔描述的處理過程依賴以下平臺： Microsoft Windows NT Server 4.0 中文版 Microsoft SQL Server 6.5 Windows 95, Internet Exploer 4.0 .2.3 需求概述 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求， 本文檔設(shè)計的目的就是要通過編制軟件 來達到這些要求： 公文編寫，并可以多人審校 公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進行傳達 公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者 公文審

5、批， 能夠讓公文中要求簽字的人收到公文， 并簽名或提出意見， 并返回給公 文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時間控制 公文查詢，能夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果 遠程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級別的公文處理 數(shù)據(jù)提交， 能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫， 并可以再次 處理 打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出 模板定制， 可以根據(jù)單位的實際需要定制各種格式的公文模板， 并可以作為用戶編 輯公文的界面 歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看 .2.4 條件與

6、限制 由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點，本節(jié)陳述在設(shè)計中的條件和限制。主要有： 所有操作必須使用瀏覽器  /網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用 公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式， 文本格式使用附件方式傳遞， 不需要理解 文件內(nèi)容； 數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息， 并可以將該信息的全部或 部分自動傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫 3 .3. 總體設(shè)計 .3.1 處理流程 本節(jié)詳細描述各功能要求的處理流程， 圖 3-1

7、 完成該功能所必須的各操作、 存儲和輸入輸出信息。分別詳述每個細節(jié)。  是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計圖， 其中說明了要 以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而 轉(zhuǎn)發(fā) 批復(fù) 批復(fù) 批復(fù) 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 屏幕輸出 閱讀 數(shù)據(jù)同 步處理 工作聯(lián) 工作聯(lián) 絡(luò)單庫 絡(luò)單庫 屏幕輸出  收文  分發(fā) 處理 各種應(yīng)用 應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫  數(shù)據(jù)庫

8、人工輸入 發(fā)文 臨時工作 聯(lián)絡(luò)單庫 審批順序 記錄庫  審批順序 記錄庫 甲地  乙地 圖 3-1 處理總體流程 總體設(shè)想： 所有發(fā)送信息保存在本地臨時發(fā)件箱中， 由中央處理流程進行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。 用戶注冊流程 系統(tǒng)配置流程用來處理在系統(tǒng)運行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括： 數(shù)據(jù)庫建立

9、 維護信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息） 4 帳戶設(shè)置，用來設(shè)置人員信箱帳戶（結(jié)構(gòu)：姓名 @ 區(qū)域） 開始 顯示輸入帳戶的 界 面 用戶輸入帳戶 否 是否合法？ 是

10、 如果是非管理人員， 進入主界面圖 4-1-1 ）， 否則進入主界面圖 4-1-2 ，同時顯示操作按 鈕和當前收件內(nèi)容 結(jié)束 圖 3-2 系統(tǒng)進入流程 5 收件箱和已發(fā)郵件 查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對應(yīng)臨時發(fā)件箱庫。 郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到 新郵件處理流程

11、 6 開始 出現(xiàn)新郵件界面 從模板庫中選擇 郵 件模板 顯示收件箱基本 信 息輸入界面 是 是否是文本信件？ 否 轉(zhuǎn)入上載界面 轉(zhuǎn)入對應(yīng)格式公文輸入 界面 結(jié)束

12、 發(fā)文流程 在出現(xiàn)對應(yīng)的界面后，進行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。 7 開始 人工輸入發(fā)文內(nèi)容或 由其他應(yīng)用自動生成 審批 審批 /發(fā)送 / 取消 取消 發(fā)送 生成臨時發(fā)件 出現(xiàn)審批輸入界 箱，更新發(fā)件箱， 面，生成審批記 跟蹤表標記已發(fā) 錄表 送

13、 有序？ 輸入審批順序號， 生成 審批人順序記錄 生成相應(yīng)原始記 錄 數(shù)據(jù)庫 ,上載數(shù)據(jù) 結(jié)束 圖：公文發(fā)送流程 8 收文處理流程 開始 查詢收件箱庫中 每 條記

14、錄 否 是否新郵件？ 是 取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該 記錄標記為非新郵件 更新本地收件箱庫，標記為 已經(jīng)收到 結(jié)束 審批流程 9

15、 開始 選擇收到的郵件的一個，判斷 郵件類型 否 是審批 是 顯示審批界面，輸 入審批信息 顯示收件箱內(nèi)容和公文 內(nèi)容 更新本地審批庫的審批信息， 并更新 審批順序表標記完成 更新本地臨時發(fā) 件箱標記收到 結(jié)束

16、 審批判斷流程 10 開始 檢查審批順序表中的審批順序 是 是否為 1 否 判斷小于當前順序號的所有記 錄中的是否審批標記 否 全部是 1

17、 是 復(fù)制新郵件記錄和審批順序記 錄到目的收件箱和審批順序表 中 結(jié)束 11 中央同步處理流程（發(fā)送） 開始 定時檢查臨時發(fā)件箱，判斷 收件人地址

18、 是本地地址 更新遠程對應(yīng)收 件箱，標記本地 跟蹤表為已發(fā)送 將信息加入本地收件箱，跟 蹤表對應(yīng)記錄標記為已發(fā)送 結(jié)束 12 中央同步處理流程（閱讀） 開始 定時檢查收件箱，判斷收件 人地址

19、 閱讀否 是本地地址 更新遠程對應(yīng)臨 時發(fā)件箱，標記 本地收件箱為已 將信息加入本地收件箱，臨 閱讀 時發(fā)件箱對應(yīng)記錄標記為已 閱讀 結(jié)束 數(shù)據(jù)同步處理流程 13

20、開始 臨時發(fā)件箱有 新記錄嗎 將數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的遠地收件 箱中，更新跟蹤表標記 有審批信息庫 嗎 將對應(yīng)信息庫記錄復(fù)制到 目的對應(yīng)的庫中 結(jié)束

21、 .3.2 總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計 14 公文流轉(zhuǎn) 收 發(fā) 審 后 定 維 文 文 批 臺 制 護 同 步 .3.3 功能分配 表明各項功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系。 功能 新郵件 收件箱 發(fā)件箱  程序 所有用戶界面 所有用戶界面 所有用戶界面

22、 用戶管理 定制 數(shù)據(jù)備份 中央處理程序  管理員界面 管理員界面 管理員界面 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動定時調(diào)用 數(shù)據(jù)表復(fù)制程序  所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 跟蹤表更新程序  所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 .4. 接口設(shè)計 .4.1 外部接口 包括用戶界面、軟件接口與硬件接口。 15 新郵件 此區(qū)域顯

23、示當前收到的新郵件 收件箱 已發(fā)郵件 已審批郵件 圖 4-1-1 非管理人員的用戶界面 新郵件 顯示最新收到的郵件 收件箱 已發(fā)郵件 用 戶 管 理 功 能 定 制

24、 數(shù) 據(jù) 維 護 圖 4-1-2 管理員界面 16 17 審批 發(fā)送 取消 圖 4-1-3 新郵件界面 模板選擇

25、 確認 取消 圖 4-1-4 定制界面 .4.2 內(nèi)部接口 模塊之間的接口。 模塊 注冊  接口 信息顯示——新郵件  調(diào)用新郵件 信息顯示——收件箱  調(diào)用查詢新郵件 18 .5. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）

26、 郵件編號 發(fā)件人 發(fā)件時間 收件人 收件時間 郵件類型 狀態(tài)（已讀，未讀） 主題 發(fā)件箱，臨時發(fā)件箱同上。 跟蹤表 郵件編號 收件人 收取 閱讀 批示 刪除 審批順序表 郵件編號 收件人 審批順序（如果為 0，則沒有順序） 簽字 簽字日期 備注 是否審批（ 0/1 ） .5.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 19

27、 A 服 務(wù) 器 中央同步 控制服務(wù) 器 Z 服務(wù)器 .5.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 SQL A SQL Center SQL Z

28、 .5.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 20 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 收件箱 發(fā)件箱  程序 新郵件 收件箱 臨時發(fā)件箱 審批順序表 模板表  新郵件 新郵件，審批 定制 跟蹤表  中央處理流程和同步流程 21 .6. 運行設(shè)計 .6.1 運行模塊的組合 .6.2 運行控制 .6.3 運行時間 .7. 出錯處理設(shè)計 .7.1 出錯輸出信息 .7.2 出錯處理對策 如設(shè)置后備、性能降級、恢復(fù)及再啟動等。 .8. 安全保密設(shè)計 .9. 維護設(shè)計 說明為方便維護工作的設(shè)施， 如維護模塊等。